programi za celovit informacijski sistem: sap in microsoft...
TRANSCRIPT
PROJEKTIRANJE ORGANIZACIJSKIH SISTEMOV
Nosilec predmeta: prof. dr. Jo�e Gričar
Programi za celovit informacijski sistem: SAP in Microsoft Business Solutions - Navision
� Razdrobljenost informacijske tehnologije
� Različna zgradba sistemov� Slaba povezanost med sistemi� Neenotnost zbirk podatkov� Te�aven prenos podatkov med sistemi
Značilnosti mnogih organizacij
Povzeto po: Gričar, P., delavnica SAP, FOV, 2003
Poslovni procesiKljučni poslovni procesi
Podporni poslovni procesi
Prodaja Načrtovanjeproizvodnje
Razvojizdelka Nabava Proizvodnja Distribucija
In monta�aServis
Informacijskatehnologija
Kadrovskiviri
Kontrolakakovosti
Kontroling Osnovnasredstva
Upravljanjefinanc
Vzdr�evanje Zunanjatrgovina
Računovod-stvo
Gričar, P., delavnica SAP, FOV, 2003
Informacijska tehnologija in procesi
� Programi za celovit informacijski sistem - podpora izvajanju poslovnih procesov v in med podjetji
� Razlogi za uvedbo: Povezovanje geografsko razpr�enih členov v oskrbovalni verigi v en sistem, zni�evanje stro�kov, zastareslopomembnih delov obstoječih informacijskih sistemov
� Zahtevajo preurejanje poslovnih procesov � napotitveni modeli� Način uvajanja: najpogosteje se uporablja fazni pristop � Uspe�nost uvajanja? � taktični in strate�ki dejavniki
Dejavniki uvajanja celovitega PIS
Strate�ki! zakonodajni sistem, ! strategija uvajanja, ! podpora vodstva, ! načrtovanje projekta in razporeditev aktivnosti projekta.
Najpogostej�i vzrok za neuspeh: neustrezno načrtovanje procesa in vodenje, spremembe poslovnih ciljev v času izvajanja procesa in pomanjkanje podpore vodstva.
Taktični! odziv uporabnikov na spremembe, ! spremljanje povratnih podatkov v posameznih delih uvajanja, ! komuniciranje s ključnimi člani projekta in odpravljanje motenj.
Kaj bi vodstvo naredilo drugače, če bi ponovno uvajalo celovit PIS ...80 % Več pozornosti pri optimizaciji poslovnih procesov
65 % Jasnej�a in bolj sistematična opredelitev dolgoročnih ciljev
60 % Vzpodbujanje skupinskega dela med poslovnimi področji
50 % Večji poudarek na sočasni uvedbi informac. sistema za odločanje vodstva
55 % Vodenje projekta s strani vodstva posameznih področij (ne IT iniciativa)
45 % Intenzivnej�e izobra�evanje in dokumentiranje
35 % Učinkovitej�e spodbujanje sprememb
Gričar, P., delavnica SAP, FOV, 2003
Nove prilo�nosti izvajanja poslovnih procesov
ERP
Fakturiranje
Vzdr�evanjeRazvoj
ERP
DistribucijaProizvodnja
Finančna slu�ba
Fakturiranje
Vzdr�evanje Razvoj
Distribucija
Proizvodnja
Finančna slu�ba
Povzeto po: Gričar, P., delavnica SAP, FOV, 2003
Uvajanje programov za celovit informacijski sistem v izobra�evalni proces � primeri uporabe:
Microsoft Business Solutions �Navision
SAP
CRM
�marketing�vodenje prodaje�servis
SCM�nabava�prodaja�skladi�če�proizvodnja�projekti�resursi
E-POSLOVANJE
�Commerce Portal�Commerce Gateway�XBRL
FINANCE�glavna knjiga�saldakonti�osnovna sredstva�plačilni promet �plače�analize�budgeting
TEHNOLOGIJA
Microsoft Business Solutions - Navision
Prodajni proces
Spreminjanjeponudbe vprodajninalog
Izdelovanjeponudbe
Odpremljanje
Ugotavljanjezalog
Finančnaustanova
Izstavljanjeračuna
Analiziranjeterjatev do
kupca
Sprejeta ponudba
Ponudba
Dobavnica
Račun
Zapiranjepostavke
terjatev dokupca
Obvestilo o nakaziluZaprta
postavka
Vna�anjepodatkov o
kupcu
Kupec
Prodajninalog
Zbrani podatkio kupcu
Ustreznezaloge
Kupec
Povpra�evanje
Podatki o kupcu
Kupec
Kupec
Kupec
Kupec
Sprejeta ponudba Podatki o kupcu
Povpra�evanje
Ponudba
Dobavnica
Račun
Prodajni proces
Sistem SAP R/3
R/3R/3ABAP/4
Razvojno okoljeABAP/4
Razvojno okolje
Logistika
Bazni d
el
Bazni d
el
Finance
Kadri
Gričar, P., delavnica SAP, FOV, 2003
Sistem SAP R/3 - 4.6
ISISSpecialne
re�itve
SVSVStoritveStoritveASAPASAP
CACA
BCBCBazniBaznisistemsistem
SkupneSkupneaplikacijeaplikacije
PYPY
PEPEPlače
PTPT
PDPD
Upravljanje časa
Razvojkadrov
PAPAAdministracija
kadrov
Izobra�evanja
RERE
R/3R/3ABAP/4
Razvojno okoljeABAP/4
Razvojno okoljeCOCO
ECEC
IMIM
Kontroling
Upravljanjeinvesticij
Kontrolingpodjetja
FIFIFinančno
računovod-stvo
ACACRačunovodstvo-
splo�no
TRTRZakladni�tvo
RERENepremičnine
PSPSProjektnisistem
PPPP
EHSEHSVarovanje
okolja
PMPMVzdr�evanje
QMQM
SDSD
MMMM
LOLOLogistika -
splo�no
LELELogistična
izvedba
CSCS
Prodaja indistribucija
Upravljanjekakovosti
Planiranjeproizvodnje
Materialnoposlovanje
Storitvestrankam
NepremiNepremiččninenine
Gričar, P., delavnica SAP, FOV, 2003
Sistem IDES
20002000IDES Vel. Brit.IDES Vel. Brit.
00010001SurovineSurovine
00030003Pom. in pot.Pom. in pot.materialmaterial
00020002Končni izdelkiKončni izdelki
00990099Prevzem blagaPrevzem blaga
10001000Nemčija
Hamburg
11001100Berlin
Berlin
12001200DresdenDresden
13001300FrankfurtFrankfurt
20002000HeathrowHeathrow
14001400StuttgartStuttgart
10001000IDES Nemčija
IDES
Skupina organizacij
�tevilke organizacij
Obrati
Skladi�čne lokacije
20002000IDES Vel. Brit.IDES Vel. Brit.
00010001SurovineSurovine
00030003Pom. in pot.Pom. in pot.materialmaterial
00020002Končni izdelkiKončni izdelki
00990099Prevzem blagaPrevzem blaga
10001000Nemčija
Hamburg
11001100Berlin
Berlin
12001200DresdenDresden
13001300FrankfurtFrankfurt
20002000HeathrowHeathrow
14001400StuttgartStuttgart
10001000IDES Nemčija
IDES
Skupina organizacij
�tevilke organizacij
Obrati
Skladi�čne lokacije
Proces oskrbovanja
zbiranjepodatkov o
mo�nihdobaviteljih
iskanjeponudb
izbiranjedobaviteljain sklepanje
pogodbe
naročanjeizdelka
prevzemanjeizdelka
plačevanjeizdelka
potreba poizdelku
seznam mo�nihdobaviteljev
pogodba z izbranim dobaviteljem
naročilo
prevzemnica
nalog za plačilo izdelka
kupec
potreba po izdelkunalog za plačilo izdelka
finančnaustanova
dobaviteljračun
naročilo
podatki odobaviteljih
trg
dobaviteljzahtevek za ponudbo
ponudba
dobavnica
račun
dobavitelj
dobavitelj
dobavitelj
dobavitelj
dobavitelj
Proces oskrbovanja v programu SAP � modul Materialno poslovanje (MM)
Dobavitelj102030
Material102030
1 Glavni podatki materiala
2 Glavni podatki dobavitelja
3 Nabavni info zapis
4 Nabavljanje blaga za zalogo
5 Izbor dobavitelja6 Oblikovanje naročila
7 Prevzemanje blaga
8 Pregledovanje stanja zalog
9 Nabavljanje blaga za porabo
10 Potrjevanje računa
Račundobavitelja
Nabavninalog102030
?
Naročilo
?Zaloge Nabava
Ugotavljanje zalogOdpremljanje
Izdelovanje prodajne ponudbe
Izdelovanje prodajnega naloga
Oblikovanje podatkov o kupcu
Zapiranje postavke terjatev do kupca
Izstavljanje računa
Primer procesa
prodajanja
Prodajni proces v programu SAP
Prijava v program SAP
� Start Programs SAP FrontendSAP Logon
� Uporabni�ko ime: FOV##� Geslo Kranj##