program!koordinatorkemahasiswaan!...
TRANSCRIPT
PROGRAM KOORDINATOR KEMAHASISWAAN JURUSAN TEKNIK KIMIA FT UNSRI -‐ 2018
KREDIT AKTIVITAS & PRESTASI MAHASISWA (KAPM)
LANDASAN PEMIKIRAN
1. Pada prodi terakreditasi A seluruh standar mutu harus dijaga maksimal salah satunya melalui keaktifan dan prestasi mahasiswa
2. Kualifikasi dan kompetensi lulusan perlu ditingkatkanuntuk menghadapi persaingan dan tantangan nasional, regional dan global
3. Selain kegiatan akademik, masa studi perlu diisi dengan kegiatan yang menambah kemampuan soft skill dan hard skill dari berbagai aspek dan bidang
4. Kualitas aktivitasdan kreatifitas mahasiswa dan levelnya perlu ditingkatkan dan diapresiasi 5. Masih adanya kesulitan mengumpulkan bukti-‐bukti kegiatan dan prestasi mahasiswa untuk
keperluan audit mutu/akreditasi 6. Sebagai dasar (cikal bakal) persiapan pemberlakukan penerbitan SKPI (Surat Keterangan
Pendamping Ijazah) lulusan UNSRI
TUJUAN
1. Memicu,menggairahkan dan memotivasi mahasiswa untuk aktif pada kegiatan-‐kegiatan yang positif dan sejalan dengan visi misi organisasi dan prodi
2. Menjaring potensi dan prestasi mahasiswa sehingga dapat meningkatkan citra baik jurusan, fakultas maupun universitas
3. Menumbuhkan semangat dan suasana kompetitif pada kegiatan yang positif 4. Memberikan apresiasi dan nilai kredit bagi mahasiswa aktif dan berprestasi
RUANG LINGKUP
1. Program berlaku untuk mahasiswa Jurusan Teknik Kimia Fakultas Teknik Universitas Sriwijaya, mulai berlaku untuk mahasiswa angkatan 2015
2. Aktivitas dan Prestasi mahasiswa yang diperhitungkan meliputi Bidang akademik/keilmuan, Bidang Olahraga dan Seni, dan Bidang Organisasi/Kepanitiaan
3. Perekaman data/perhitungan nilai kredit dilakukan selama mahasiswa terdaftar sebagai mahasiswa JTK UNSRI
DEFINISI
• Program ini mengadopsi program serupa yang telah berhasil dijalankan oleh prodi/departemen dari beberapat PT terkemuka di Indoensia
• Nama Program adalah PENILAIAN KREDIT AKTIVITAS & PRESTASI MAHASISWA JTK UNSRI • Poin atau Kredit aktivitas dan prestasi mahasiswa adalah satuan penilaian terhadap setiap
kegiatan atau pencapaian/prestasi mahasiswa selama masa studi pada Jurusan Teknik Kimia • Kredit Aktivitas & Prestasi Mahasiswa (KAPM) dirumuskan, dihitung dan dipertimbangkan
oleh Kordinator Ormawa/Kemahasiswaan dan tim. • Aktivitas/Kegiatan Mahasiswa yang diberikan kredit/poin adalah jenis kegiatan yang
dilakukan yang termasuk dalam3 (tiga) kelompok utama yaitu o 1. Akademik & keilmuan, o 2. Olahraga dan Seni, dan o 3. Organisasi.
• Uraian kegiatan dan prestasi dari tiap kelompok kegiatan disajikan pada tabel kredit aktivitas dan prestasi mahasiswa yang disosialisasikan secara luas.
• Level Kegiatan adalah jenjang kegiatan yang diikuti mahasiswa meliputi Tingkat Internasional, Regional, Nasional, Wilayah, Universitas, Fakultas, dan Lokal
• Setiap pengajuan kredit/poin wajib menyertakan bukti pendukung atau dokumen. Bukti Pendukung adalah semua dokumen/benda yang menunjukkan kebenaran dan kesesuaian aktivitas/prestasi yang diakui.
• Bukti pendukung adalah dokumen yang dapat berupa surat, piala/trophy/plakat, korespondensi (screen shot), piagam, sertifikat, laporan sah, foto kegiatan, dll
• Validitas masing-‐masing bukti pendukung diverifikasi oleh Koordinator Ormawa/Kemahasiswaan atau Tim yang ditunjuk khusus.
REFERENSI :
1. Buku Pedoman Kemahasiswaan UNSRI, 2017 2. SKPI, Kemenristek DiKTI, 2015 3. Prosedur Mutu Kegiatan Kemahasiswaan Universitas Udayana, 2017
ORGANISASI PELAKSANA
Penanggung Jawab : Ketua Jurusan Teknik Kimia Pengarah : Sekretaris Jurusan Ketua/Supervisi/Validator : Kordinator Ormawa/Kemahasiswaan Jurusan Teknik Kimia Pihak yang terlibat : Kordinator Ormawa/Kemahasiswaan
Staf Adminitrasi Kemahasiswaaan Bupati dan Pengurus Inti IMATEK Mahasiswa JTK
MEKANISME
1. Setiap Mahasiswa wajib melaporkan seluruh kegiatan/aktivitas yang dilakukan selama masa studi dengan mengisi Rapor Kredit Aktivitas& Prestasi Mahasiswa (RKAPM)
2. Setiap mahasiswa mengumpulkan semua bukti aktivitas/kegiatan yang relevan (lihat pedoman kredit).
3. Pemantauan atau Penukaran Poin dapat diclaim minimal 1x pertahun untuk memantau status total poin sampai menjelang akhir studi
4. Setiap mahasiswa wajib mengumpulkan total minimal 100 poin. Kekurangan Poin diakhir masa studi harus diganti dengan kompensasi kegiatan tambahan atau sanki lain yang ditentukan oleh Koordinator Pembina Mahasiswa setelah berkonsultasi dengan pimpinan jurusan.
5. Berkas Rapor Kredit Aktivitas& Prestasi Mahasiswa (RKAPM) dan lampiran bukti pendukung, harus diletakkan pada map berbentuk album plastik (40 lembar).
6. Susunan isi antara lain halaman identitas/biodata, pedoman angka kredit, Rapor Kredit Aktivitas& Prestasi Mahasiswa (RKAPM), lampiran bukti/bukti
7. Penyerahan Album Rapor Kredit Aktivitas& Prestasi Mahasiswa (RKAPM) disampaikan melalui staf administrasi Kampus Inderalaya (Rian) dan Kampus Palembang (Herpika)
8. Dokumen bukti-‐bukti yang dapat disertakan antara lain, Surat Tugas/Surat Keputusan, Daftar Kepanitiaaan yang disahkan, Piagam, Sertifikat,
9. Kordinator ormawa/kemahasiswaan memvalidasi data kredit prestasi yang telah diisi beserta bukti dokumennya.Setiap dokumen yang telah di validasi akan di berikan stampel khusus.
10. Total poin dihitung setiap akhir semester genap dan akumulasi poin diakhir masa studi dilakukan selambatnya 2 minggu sebelum pelaksanaan sidang tugas akhir.
11. Setiap selesai perhitungan per tahun, album Rapor Kredit Aktivitas& Prestasi Mahasiswa (RKAPM)dikembalikan/ dapat diambil kembali oleh yang bersangkutan untuk dilengkapi.
12. Di akhir masa studi, Rapor Kredit Aktivitas & Prestasi Mahasiswa (RKAPM) yang telah memenuhi syarat minimum poin atau melebihi dapat ditukar dengan sertifikat aktivitas dan prestasi mahasiswa yang diterbitkan resmi oleh Jurusan Teknik Kimia.
DIAGRAM ALIR
Menyiapkan Album Rapor Kredit Akavitas & Prestasi Mahasiswa
Mengumpulkan semua buka kegiatan selama studi (baca pedoman perhitungan kredit)
Menyerahkan Album kepada Petugas Adm untuk Proses Validasi (1x per semester,
minimal 1x per tahun)
Menerima Rapor Kredit Akavitas & Prestasi Mahasiswa untuk mengetahui status
kredit
Melengkapi poin sampai batas minimum
Menerima Serafikat Akavitas & Prestasi Mahasiswa (syarat
lulus)
contoh
HALAMAN IDENTITAS
NAMA : PANGGILAN : NIM : TAHUN MASUK JTK : ASAL SMA : ALAMAT ORTU :
ALAMAT SEKARANG :
NO. TELP/HP : ALAMAT e-‐MAIL :
PASFOTO 4X6 WARNA
PEDOMAN POIN/ KREDIT AKTIVITAS & PRESTASI MAHASISWA