proiect a pentru afaceri

7/31/2019 Proiect a Pentru Afaceri

1/9

UNIVERSITATEA ALEXANDRU IOAN CUZAFacultatea de Economie i Administrarea Afacerilor

Proiect

Informatic pentru

afaceri

Student:


2/9

Iai, 2010

Cuprins

1. Organizarea i func ionarea S.C. ROMCON INVEST S.R.L. ..................................3

1.1.Scurt istoric al firmei...................................................................................... 3

1.2.Obiectul de activitate ..................................................................................... 3

1.3.Organizarea intern a societ ii ..................................................................... 3

2. Descrierea problemei de rezolvat ........................................................................ 4

2.1.Aplicatie Microsoft Excel................................................................................ 5

2.2.Aplicatia SGBD Access ................................................................................... 7

2


3/9

Proiect Informatic pentru afaceri

1. Organizarea i func ionarea S.C. ROMCON INVEST S.R.L.

1.1.Scurt istoric al firmei

Societatea comercial ROMCON INVEST Iai a fost nfiinat n anul 2005, avndforma juridic de societate cu rspundere limitat. Durata de funcionare a societii estenelimitat, cu ncepere de la data nregistrrii la Camera de comer i industrie. nfiinarea,nregistrarea i funcionarea acestei societi sunt n concordan cu prevederile legii nr.

31/1990 privind societile comerciale. Societatea este nmatriculat la Oficiul registruluicomerului, judeului Iai, sub nr. J 22/ 1007/ 2005.Sediul societii comerciale ROMCON INVEST S.R.L. este n localitatea Iai ,strada

Gospodari , nr.1. Societatea are un asociat unic n persoana doamnei Cauneac Nicoleta,conducerea fiind asigurat de ctre aceasta, n calitate de administrator.Societatea are un numrde 41 de angajai cu contracte de munc pe perioad nedeterminat , fiecare avnd calificareanecesara muncii pe care o presteaz.

1.2.Obiectul de activitate

Societatea are ca activitatea principal comertul cu ridicata al materialului lemnos i deconstrucii, si ca activitate secundar executarea de lucrri de construcii civile, n speciallucrri de amenajri interioare sau exterioare, i lucrri de proiectare.

Firma i desfoar activitatea la nivel local, pe raza judeului Iai, dar tendina este dea obtine ct mai multe comenzi pe termen lung de la persoane juridice.

n momentul de fa ,persoanele juridice , inclusiv entitile bugetare au cea mai marepondere n valoarea i volumul contractelor (70 %). Din punct de vedere al naturii comenzilor,acestea se bazeaz pe renovari i consolidri de cldiri vechi i construcii de cldiri noi.

Lucrarile sunt diversificate , de la constructii de case particulare de dimensiuni mai micii pn la hale industriale, de la repararea sau amenajarea unor alimentri cu ap, pna larepararea i modernizarea unor cldiri ce adapostesc instituii de nvmnt.

Societatea se ocup si cu amenajri i reabilitri de drumuri comunale i steti, i execut istudii geologice, geotehnice, pedologice i geochimice.

1.3.Organizarea intern a societ ii

Activitatea societii este structurat pe 3 direcii:1.Compartimentul financiar-contabil, condus de un director economic care are n

subordine direct un contabil ef (ce coordoneaz direct serviciul financiar, serviciulcontabilitate i contabilii de birouri);

2. Compartimentul tehnic, condus de un director tehnic care are n subordine direct un

inginer ef ;3. Compartimentul de aprovizionri i vnzri, condus de un director care are n

subordine o echip de vnzri.3


4/9

Societatea este condus de un director general, numit n condiiile legii nr. 31/1990 care,pe lng coordonarea ntregii activiti a societii, are n subordine direct serviciul depersonal, organizare, salarizare.

Dup cum se observ i din organigrama societii , directorul general are in subordinedirectorul tehnic,directorul economic i seful de aprovizionare desfacere.De asemenea ,inmajoritatea activitilor, acesta colaboreaz cu asistent managerul firmei.

Fig.nr.4 Organigrama S.C. ROMCON INVEST S.R.L.

Societatea are un numr de 21 de salariai. Acetia sunt angajai permaneni, societateaapelnd n regim part-time doar la un consilier juridic. Personalul contractual beneficiaza detoate drepturile prevazute n legislatia muncii.

2. Descrierea problemei de rezolvat

Pentru a ine evidena salariailor,n special pentru calculul salariilor, a numarului de orelucrate , a inregistrarii datelor angajatilor firmei ntr-un registru al salariailor, de unde s poatfi usor preluate i prelucrate, se vor folosi aplicaiile Microsoft Excel i Acces.

4

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR

VANZARI

AGENT

VANZARI

DIRECTOR

ECONOMIC

CONTABIL-

SEF

SEF

APROVIZIONARE-DESFACERE

GESTIONAR

ASISTENT

MANAGER

ADMINISTRATOR


5/9


2.1.Aplicatie Microsoft Excel

In scopul enuntat anterior am creat n Excel o scurta baz de date a angajatilor firmei,care contine trei foi de lucru: Date angajai, Stat de plat ianuarie 2010, Grafice.

In foaia de lucru date angajati am introdus date generale ale angajatilor: cod angajat,nume,prenume, adresa, functia, departamentul, regim de munca,durata contract, persoane aflatein intretinere, utilizand o serie de formatari, stiluri, reguli de validare etc.

Folosind datele din foaia de lucru anterioara, dar si indicatori precum zile lucrate,salariul brut, somaj, CAS, CASS, impozit pe salariu am calculat salariul net pe luna ianuarie2010.

Am folosit Funcii pentru baze de date sort & filter din meniul Data, pentru a sortanumele angajatilor in ordine alfabetica.

Cu ajutorul functiilor statistice max si min am calculat salariul net maxim si salariulnet minim din cadrul firmei, iar cu functia average am calculat media salariilor.

Am folosit functia logica IF la calculul deducerii suplimentare acordate angajatilor infunctie de numarul de persoane aflate in intretinere, iarfunctia de cautare VLOOKUP pentrua gasi dupa cod angajat, numele acestuia si salariul net.

Firma ROMCON INVEST se confrunt n prezent cu o serie de probleme, i decide safac un mprumut la BCR, in valoare de 33 000 lei, pentru plata salariilor.Am folosit functiafinanciara PMT() pentru a calcula valoarea ratei lunare, in cazul in care imprumutul se face pe7 ani cu o rata anual de 35%.Am folosit Goal Seek pentru a calcula ce rata a dobanzii ar trebui

sa fie platita pentru o rata pe lun de 900 de lei.

5


6/9

Am realizat doua grafice din care se poate observa ca in firma personalul tanar estepredominant, iar ca nivel de studii a salariatilor prevaleaza studiile medii, urmate de celesuperioare.

6


7/9


2.2.Aplicatia SGBD Access

De asemenea, acest proiect i propune s realizeze o baz de date pentru evidena

angajailor, folosind aplicaia Microsoft Acces.Am creat 3 tabele :date angajati, contracte munca i salarii, am definit cheile primare, amutilizat reguli de validare,am definit restrictii referentiale, am populat tabelele cu dateleangajatilor ROMCON INVEST.

Am creat zece interogari pentru a afla diferite informatii necesare pentru rapoarte lunare.

7


8/9

Am folosit interogari sql pentru a ordona angajatii dupa adresa , pentru a afla catepersoane sunt in intretinerea angajatilor, date necesare pentru crearea unor situatii financiare.

Pentru a actualiza datele din tabela date angajati, dar si din celelalte tabele odata amcreat doua formulare.

8


9/9


In final , am creat 4 rapoarte privind mai multe date cerute de conducerea firmei pentruverificarea unor situatii .

Datele folosite au fost preluate din registrul salariatilor, state de plata, foi de prezenta,pontaj, centralizator concedii neefectuate, fisa postului.

Compartimentele ce utilizeaza aceste aplicatii sunt: Resurse Umane, Contabilitate,

Conducere.

9

proiect a pentru afaceri

Documents