Proiect

ORDINpentru aprobarea Reglementarilor contabile privind contabifitatea In partida

simpla

Tn temeiul prevederilor art. 10 alin. (4) din Hotararea Guvernului nr. 34/2009privind organizarea 9i functionarea Ministerului Finantelor Publice, cu modificarile 9icompletarile ulterioare, .

avand In vedere prevederile art. 1 alin. (5) ~i art. 4 alin. (2) din Legeacontabilita1ii nr. 82/1991, republicata, cu modific~rile 9i completarile ulterioare,

ministrul finantelor publice emite urmatorul ordin:

Art. 1. - Se aproba Reglementarile contabile privind contabilitatea Tn partidasimpla, cuprinse Tn anexa care face parte integranta din prezentul ordin.

Art. 2. - Reglementarile contabile privind contabilitatea In partida simpla seaplica de catre urmatoarele categorii de persoane:

a} persoanele fizice 9i asocierile tara personalitate juridica ale caror veniturisunt supuse impozitului pe venit I'n conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003privind Codul fiscal. cu modificarile !?i completarile ulter;oare, al carer venit net anualeste determinat In sistem real, pe baza datelor din contabilitate, fiind obtinut dinurmatoarele surse:

- activitati independente,- cedarea folosintei bunurilor,- activitati agricole, silvicultura 9i piscicultura;

b) persoanele sau entitatile care, prin actul normativ de infilntare, prin legispeciale sau prin alte acte normative, au obligatia tinerii cantabilitatH in partida simpla,cu exceptia persoanelor juridice fara seop patrimonial.

Art. 3. - Persoanele prevazute la art. 2 lit. a) au obligatia sa conduca evidentacontabila pe baza regulilor contabilitalii in partida simpla sau, la optiunea acestora, pebaza regulilor contabilita1ii In partida dUbla, cu exceptia celor In a! caror act normativde infiintare exista prevederi exprese privind tinerea contabilita1ii In partida simpla.

Art. 4. - Persoanele care opteaza pentru tinerea evidentei cantabile pe bazaregulilar cantabilitatii in partida dubla organizeaza ~i conduc contabilitatea proprie inbaza reglementarilar cantabile conforme cu directivele europene, In vigoare, pana lanivel de balanta de verificare, fara a lntocmi situatii financiare anuale.

1

Art. 5. - Persoanele prevazute la art. 2 lit. a) care conduc contabilitatea inpartida simpla, pot trece la conducerea contabilita1ii In partida dubla de la inceputulexercitiu!ui financiar ulterior celui In care au decis aceasta trecere.

Art. 6. - Prevederile prezentului ordin intra In vigoare incepand cu data de 1ianuarie 2015.

Art. 7. - La data intraril in vigoare a prezentuJui ordin se abroga:a) Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1040/2004 pentru aprobarea

Normelor metodologice privind organizarea ~i conducerea evidentei contabile Inpartida simpls. de catre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil inconformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, publicat inMonitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 642 din 16 iulie 2004;

b) Normele specifice de intocmire ~i utilizare a documentului Registrul-jurnal deincasari ~i plati (cod 14-1-1/b) Guprinse in anexa nr. 2 la Ordinul ministrului economiei~i finantelor nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile, publicat inMonitorul Oficial al Romaniei, Partea Ir nr. 870 bis din 23 decembrie 2008, cucompletarile ulterioare;

c) Ordinul ministrului economiei ~i finantelor nr. 2410/2007 privind aspecte denatura contabila !?i fiscala referitoare la practicienii In insolventa, persoane fizice saujuridice, care i~i desfa§oara activitatea In conformitate cu prevederile Ordonantei deurgen1a a Guvernului nr. 86/2006 privind organizarea activitatii practicienilor ininsolvenla, publicat In Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 885 din 27 decembrie2007.

Art. 8. - Prezentul ordin se publica Tn Monitorul Oficial at Romaniei, Partea I.

Ministrul finan1elor publics l

" . '"Darius .. B.Qydan VALCOV

Bucure~ti ..

Nr .

2

Anexa

Reglementari contabile privind contabilitatea in partida simpla

CapitolullAria de aplicabilitate

Prezentele reglementari se apliea de catre:1. persoanele fizice §i asocierile fara personalitate juridica, ale caror venituri

sunt supuse impozitului pe venit In conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003privind Codul fiscal, cu modificarile ~i completarile ulterioare, al caror venit net anualeste determinat 'in sistem real, pe baza datelor din contabilitate ~i este obtinut dinurmatoarele surse:

a) - activita1i independente;b) - cedarea folosintei bunurilor;,c) - activita.ti agricole, silvicultura ~i piscicultura.PersoaneJe prevazute la lit. a) care desfa?oara activitati independente ~i care

au obligatia 1inerii contabilitatii conform prezentului ordin sunt persoanele care obtinvenituri din:

a) activitati economice (persoane fizice autorizate, intreprinderi individuale ~i

intreprinderi familiale);b) profesii Iibere (medici, avocati, notari, auditori financiari, consultanti fiscali,

expe'1i contabili, arhitecti, ~i alte profesii reglementate);c) drepturi de proprietate intelectuala (In conditii1e Tn care opteaza pentru

determinarea venitului net In sistem real).2. persoanele sau entitatile care, prin actuJ normativ de Infiintare, prin legi

speciale sau prin alte acte normative au obligatia tineril contabllita1ii Tn partida simpla,cu excep!ia persoanelor juridice fara scop patrimonial.

Capitolul IIDispozitii generale privind tinerea contabilitatii in partida simpla

1. Tn sensul prezentelor reglementari, contabilitatea Tn partida simpla reprezintaansamblul registrelor §i documentelor financiar-contabile, legal reglementate, careservesc la evidentierea in contabilitate, in mod cronologic !?i sistematic, a operatiuniloreconomico - financiare consemnate Tn documentele justificative.

2. Persoanele care conduc contabilitatea Tn partida simpla pot utilizaformularele financiar - contabile prevazute Tn prezentele reglementari sau numai 0

parte dintre acestea, 'in func1ie de elementele specifice activita!ii desfa~urate.3. in funclie de necesitali, persoanele care conduc contabilitatea Tn partida

simpla pot utiliza !?i alte formulare financiar-eontabile prevazute in Normelemetodologice de Tntocmire §i utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobateprin Ordinul ministrului economiei ~i finantelor nr. 3.512/2008 privind documentelefinanciar-contabile, cu completarile ulterioare. Tn acest caz, elementele referitoare laconturi, debit, credit, semnaturf de aprobare, avizare, precum §i alte elemente similare,nu 5e completeaza.

4. Persoanele care conduc contabilitatea Tn partida simpla pot folosi ~i alteformulare prevazute Tn mod expres de acte normative care reglementeaza activitatieconomice specifiee (agricultura, exploatarea masei lemnoase, jocurile de noroc etc.).

5. Formularele financiar-contabile pot fi pretiparlte sau editate cu ajutorulsistemelor informatice de prelucrare automata a datelor.

4

6. In conditiile utilizarii sistemelor informatice, trebuie sa fie respectate criteriileminimale privind programele informatice utilizate Tn domeniul financiar-contabil,prevazute de normeJe metodologice de Tntocmire $i utilizare a documentelor finandar­contabile, aprobate prin Ordinul ministrului economiei 9i finantelor nr. 3.512/2008privind documentele financiar-contabile, cu completarile ulterioare.

7. Factura 5e Tntocme§te, se utilizeaza, se corecteaza, 5e reconstituie (Tn cazu[pierderii, sustragerllsau distrugerii) 9i se arhiveaza Tn conformitate cu prevederile dinCodul fiscal.

8. Persoanele care conduc contabilitatea Tn partida simpla au obliga1ia saefectueze inventarierea generala a elementelor patrimoniale la 'inceputul activitatii, celputin 0 data pe an, precum 9i la Tncetarea activitatii.

9. Inventarierea cuprinde toate elementele patrimoniale care contribuie ladesfa9urarea activitatii persoanei care conduce contabilitatea Tn partida simpla 9i seface cu respectarea Ordinului ministrului finantelor publice nr. 2861/2009 pentruaprobarea Normelor privind organizarea $i efectuarea inventarierii elementelor denatura activelor, datoriilor $i capitalurilor proprii.

10. in sensul prezentelor reglementari, elementele patrimoniale sunt bunurile ~i

drepturile care contribuie la desfa§urarea activitatii persoanei care conducecontabilitatea Tn partida simpla. Acestea cuprind: imobilizari corporale (mijloace fixe),stocuri ~i imobilizari necorporale, respectiv programe informatice, brevete, licente,marci comerciale, drepturi 9i active simi/are.

11. Persoanele care conduc contabilitatea in partida simpla nu 'intocmescsitua!ii financiare anuale.

Capitolul II[

Norme generale privind contabilitatea In partida simpla!1i documentele financiar - contabile

1. Contabilitatea Tn partida simpla se tine Tn limba romana ~i Tn monedanationala.

2. Orice operatiune economico-financiara 5e consemneaza Tn momentulefectuarii ei intr-un document care sta la baza evidentierii in contabilitatea in partidasimpla, dobandind astfel calitatea de document justificativ.

3. Documentele justificative care se evidentiaza Tn contabilitatea Tn partidasimpla angajeaza raspunderea persoanelor care Ie-au lntocmit.

4. Documentele justificative trebuie sa cuprinda urmatoarele elementeprincipale:- denumirea documentului;- denumirea/numele !?i prenumele !?i, dupa caz, sediul/adresa persoanei careintocme~te documentul;- numarul documentului §i data Tntocmirii acestuia;- codu! de Tnregistrare fiscala (cand este cazul);- mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii economico-financiare(cand este cazul);- continutul operatiunii eeonomico-financiare ~j, atunci cand este necesar, temeiullegalal efectuarii acesteia;- dateIe cantitative :;;i valorice aferente operatiunii economico-financiare efectuate;- numele, prenumele ~i semnatura persoanei care I-a intocmit, dupa caz;- alte elemente menite sa asigure consemnarea completa a operatiunilor efectuate.

5. In documentele financiar-contabile nu sunt admise $tersaturi, modificari saualte asemenea procedee, precum $i lasarea de spatii Iibere intre opera1iunile TnscriseTn acestea, sau file lipsa.

6. Erorile se corecteaza prin taierea cu 0 Iinie a textului sau a cifrei gre~ite,

pentru ca acestea sa poata fi citite, iar deasupra lor se serle textul sau dfra corecta.

5

Corectarea S6 face pe toate exemplarele documentului financiar-contabil :;;i seconfirma prin semnatura persoanei care a intocmit/corectat documentul, mentionandu­se :;;i data efectuarii corecturii.

7. in cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum suntcele pe baza carora S6 prime:;;te, se elibereaza sau se justifica numerarul, ori al altordocumente pentr'u care normele de utilizare prevad asemenea restrictii, documentulIntocmit gre:;;it se anuleaza §i famane Tn carnetul respectiv.

8. Tnscrierea datelor Tn documente se face cu cerneala, cu pasta de pix sau prinutilizarea sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor, dupa caz.

9. ContabiJitatea in partida simpla se tine cu ajutorul urmatoarelor registrecontabile: Registrul-jurnal de incasari §i pJa1i (cod 14-1-1/b) 9i Registrul-inventar (cod14-1-2/b).

10. Registrele de contabHitate S8 utilizeaza in stricta concordanta cu destinatiaacestora §i se prezinta in mod ordonat 9i astfel completate Incat sa permita, in aricemoment, identificarea 9i controlul operatiunilor economico-financiare efectuate.

11. Registrul-jurnal de lncasari ~i pla!i serve§te la Tnregistrarea cronologica atuturor sumelor incasate 9i platite, atat in numerar cat 9i prin conturi bancare.

12. Sumele inregistrate in Registrul-jurnal de Incasari ~i plati (cod 14-1-1/b) setotalizeaza anual.

13. Registrul-inventar (cod 14-1-2/b) serve~te ca document de rnregistrare aelementelor patrimoniale inventariate.

14. Modelele registrelor de contabilitate utilizate de persoanele care conduccontabilitatea In partida simpla, precum ~i normele de intocmire ~i utilizare a acestorasunt prezentate la cap. V.

15. Registrele de contabilitate parafate §i Inregistrate la organe[e fiscaleteritoriale anterior intrarii Tn vigoare a prezentului ardin pot fi utilizate pana la epuizare,cu conditia respectarii continutului de informalii ~i a normelor de 'intocmire $i utilizare aacestora prev8zute la cap_ V.

16. Elementele patrimoniale se evidentiaza Tn contabilitate la vaJoarea deintrare, respectiv la valoarea de achizitie, de productie sau la pre1U1 pielei, in bazadoeumentelor justificative care atesta dobandirea acestora.

17. Evidenta imobilizarilor corporale (mijloace fixe) se tine eu ajutoru[ Fi§eimijlocului fix (cod 14-2-2).

18. Operatiunile efectuate Tn valuta se evidentiaza In contabilitate In monedanalionala, utilizandu-se cursul de schimb valutar de Ja data efectuarii operatiunii.

Prin curs de schimb de la data efectuarii operatiunii se Tntelege cursul deschimb al pietei valutare, comunicat de Banca Nationala a Romaniei, din ultima zjbancara anterioara operatiunii, disponibil ca informatie la momentul efectuariioperatiunii (Tncasare, plata, emitere de documente).

Sumele aferente operatiunilor in valuta se Tnregistreaza In Registrul-jurnal deincasari ~i plati (cod 14-1-1/b) in lei, cu mentionarea in coloana de explicatii a valorii invaluta.

19. Tn conditiile utilizarii aparatelor de marcat electronice fiscaJe, In conformitatecu prevederile legale, documentul Tn baza caruia se Tnregistreaza In contabilitateincasarile zilnice este Raportul fiscal de inchidere zilnica, respectiv Registrul specialintocmit Tn conditiile defectarii aparatelor de marcat electronice fiscale.

20. Tn caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente financiar­contabile, se vor lua masuri de reconstitulre a acestora, cu aplicarea prevederilorOrdinului ministrului economiei §1 finantelor nr. 3.512/2008 privind documentelefinanciar-contabile, cu completarile ulterioare.

6

CapitolullVArhivarea ~i pastrarea documentelor financiar - contabile

1. Persoanele care conduc contabilitatea In partida simpla au obligatia sapastreze In arhiva lor registrele de contabilitate ~i documentele justificative care austat la baza evidentierH in contabilitatea In partida simpla.

2. Termenul de pastrare a Registrului-jurnal de lncasari ~i plati (cod 14~1-1/b) ~i

a Registrului-inventar (cod 14-1-2/b) este de 10 ani.3. Documentele justificative utilizate de persoanele care conduc contabilitatea

In partida simpla se pastreaza pe 0 perioada de 5 ani, cu exceptia statelor de salariicare 5e pastreaza 50 de ani.

4. Documentele justificative care atesta provenienta unor bunuri cu durata deutilizare mai mare decat perioada prevazuta la pet. 3, se pastreaza pe perioada deutHizare a bunurilor.

5. Arhivarea documentelor financiar-eontabile se face eu respectareaurmatoarelor reguli:- documentele se grupeaza in dosare care se numeroteaza;- gruparea documentelor Tn dosare 5e face cronologic ~i sistematic, in cadrul fiecaruian la care se refera acestea;- dosarele continand documente finaneiar-contabile se pastreaza in spatii amenajatein acest seap, asigurate impotriva degradarii, distrugerii sau sustragerii, dotate cumijloace de prevenire a incendiilor.

6. Arhivarea electronica a documentelor financiar~contabile se face curespectarea conditiilor prevazute de Normele metodalogice de intocmire l?i utifizare adocumentelor financiar-contabile, aprobate prin Ordinul ministrului economiei §i

finan!elor nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile, cu completarileulterioare.

Capitolul V

Registrele ~i documentete financiar - contabile utilizate in scopul conduceriicontabilitatii in partida simpla *

Sectiunea 1,Nomenclatorul registrelor ~i formularelor financiar - cantabile

Nr. Denumirea formularului Codcrt.

1. Registrul-jurnal de lncasari ~i plati 14-1-1/b2. Registrul-inventar 14-1-2/b3. Fi$a miilocului fix 14-2-24. Factura**5. Aviz de Tnsotire a marfii 14-3-6A6. Usta de inventariere 14-3-127. Chitanta 14-4-18. Chitanta pentru operatiuni In valuta 14-4-1/a9. Dispozitia de plataf1ncasare catre casierie 14-4-4

10. Statui de salarii 14-5-1/k*) Normele metodologice de intocmire 9i utilizare a documentelor financiar-contabile cuprinse

in tabelul de mai sus, cu excep\ia facturii ~i a Registrului-jurnal de incasari ~i plati 5e regasescTn Ordinul ministrului economiei ~i finanteJor nr. 3.512/2008 privind documentele financiar­contabile, cu completarile ulterioare.

7

In functie de necesitali, persoanele care conduc contabilitatea in partida simpla pot utiliza :}ialte formulare financiar-cantabile prevazute Tn Normele metodologice de intoemire ~i utilizarea documentelor financiar-cantabile, aprobate prin Ordinul ministrului economiei ~i finan1elor nr.3.512/2008 privind documentele financiar-contabile, cu campletarile uiterioare, precum -?i inalte acte normative.**) Factura se intocme~te ~i se utilizeaza in conformitate cu prevederile Codului fiscal.

Sec~iunea 2Modelele ~i normele de i'ntocmire ~i utilizare a registrelor contabile

REGISTRUL-JURNAL DE iNCASARI ~I PLATI(cod 14-1-1/b)

RegistruHurnal de incasari ~i plati este documentul care serve9te lainregistrarea incasarilor ~i platilor aferente activitatii persoanelor care conduc eVidentacontabila pe baza regulilor contabilita!ii In partida simpla.

RegistruJ-jurnal de incasari 9i plati se intocme~te Tntr-un singur exemplar,lnregistrarea operatiunilor pe baza documentelor justificative facfmdu-se distinct, pefiecare operatiune de incasare/plata.

Tn Registrul-jurnal de incasari ~i plati se lnregistreaza atat operatiunile Innumerar, cat ~i eele efectuate prin cantul curent de la banca, la valoarea prevazuta Indocumentele justificative, inclusiv taxa pe valoarea adaugata.

Incasarile din Registrul-jurnal de incasari ~i plati cuprind:- sumele Incasate din desfa~urarea aetivitatii;- aporturile in numerar ~i prin conturi bancare facute la Inceperea activitalii ori in

cursul desfa~urarii acesteia;- sumele primite sub forma de credite bancare sau de alte imprumuturi;- sumele primite ca despagubiri;- sumele primite sub forma de sponsorizari, mecenat sau donatii;- sumele primite reprezentand forme de sprijin cu destinatie speciala din fonduri

externe nerambursabile (subventii);- alte sume incasate (de exemplu: restituiri de impozite, taxe, penalitati).Pletile din Registrul-jurnal de Tncasari ~i plati cuprind:- platile efectuate in cadrul adivitalii desfa~urate In scopul realizarii de venituri;- sumele reprezentand restituirea aporturilor In numerar 9i prin conturi bancare;- sumele reprezentand rambursarea de credite bancare sau de alte

imprumuturi;- alte plati efectuate (de exemplu: penalitati, amenzi platite ~.a.).

Sumele Inregistrate In Registrul-jurnal de Incasari ~i plati se totalizeaza anual.In conditiile eondueerii evidentei contabile in partida simpla cu ajutorul tehnicii

de calcul, fiecare opera!iune economico-financiara se va inregistra in ordinecronologica, Tn functie de data efectuarii operatiunii de Tncasare/plata.

Registrul-jurnal de Incasari ~i plati S9 editeaza anual sau la cererea organuluide control.

Registrul-jurnal de Incasari 9i pla!i se arhiveaza. impreuna cu documentelejustificative care au stat la baza Intocmirii acestuia.

Continutul minimal obligatoriu de informatii al Registrului-jurnal de incasari !?iplati este urmatorul:

- data efectuarii operatiunii de Incasare/plata;- denumirea ~i numarul documentului care sta la baza inregistrarii operatiunii;- explicatii privind natura operatiunii;- suma Incasata in numerar sau prin banee., ce rezulta din fiecare document;- suma pla-tite. In numerar sau prin banca, ce rezulta din fiecare document.

8

Nr. p·e.gina .REGISTRUL-JURNAL DS iNCASARI $I PLAT!

... !7

Banea

.. I PUti

i Numerar

! - 65

j.. II"-'.- "'-"i4~i~ijb I

1· .21

Da taO o?e::atiunii . D~~ume:J.tul·11 ::>;~lic~tii' ... .. Incasa::ide incasa::e/platii (fel, nl.lrnar) . '.

Numerar Bane~j' .........•..

i 3 4o I

Ir

... I

Nr.crt.

REGISTRUL~INVENTAR

(cod 14-1-2fb)

Registrul-inventar serve9te ca document contabil de [nregistrare a elementelorpatrimoniale inventariate.

Registrul-inventar se Intocme~te de catre persoanele care conduc contabilitateaIn partida simpla, intr-un singur exemplar.

Registrul-inventar se completeaza la inceputu! activitatii, la sfaniiitul exercitiuluifinanciar, precum :;;i cu ocazia incetarii activitatii.

Registrul-inventar se poate completa prin inscrierea tuturor elementelorpatrimoniale inventariate t element cu element, sau prin preluarea totalurilor din listelede inventariere a elementelor patrimoniale grupate dupa natura lor, potrivit optiuniipersoanei respective. Tn acest caz, listele de inventariere se anexeaza la Registrul­inventar.

Tn cazul Incetarii activitatH, Registrul-inventar 5e completeaza cu valoareaelementelor patrimoniale inventariate faptic !a acea data.

Tn coloana 1 se lnscrie numarul curent al fiecarei operatiuni [megistrate inordine cronologica.

Tn coloana 2 vor fi Inscrise elementele inventariate, fie element cu element, fiedenumirea grupei de elemente inventariate preluata din lista de inventariere.

Tn coloana 3 se inscrie valoarea de intrare a elementelor inventariate, potrivitdocumentelor justificative sau totalurile din listele de inventariere a elementelorpatrimoniale grupate dupa natura lor.

Tn conditiile conducerii evidentei cantabile Tn partida simpla cu ajutorul tehniciide calcul, Registrul-inventar se editeaza anual sau la cererea organului de control.

Registrul-inventar 5e arhiveaza impreuna cu documentele justificative care austat la baza intocmirii lui.

Nr. pagin~ .

REGISTRUL-INVENTARla data de .

valoarea deintrare

..- jIntocmit, 14-1-2/b

9