proje eğitimi
TRANSCRIPT
![Page 1: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/1.jpg)
FIKIRDEN PROJEYESEMIH KÜÇÜKCANKURTARAN
SAFRANBOLU ROTARY KULÜBÜ6 MART 2016
![Page 2: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/2.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
PROJE NEDIR?
![Page 3: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/3.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
PROJE NEDIR?
Önceden belirlenmiş spesifik amaçlara belirli bir zaman diliminde optimum bir şekilde ulaşmak üzere kaynakların nasıl ve ne şekilde kullanılacağını gösteren planlama çalışmasıdır.
![Page 4: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/4.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
NELER PROJEDİR?
![Page 5: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/5.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
NELER PROJEDIR?
Kongre
Asamble
Polio Plus
SeminerRYLA
Kampanya
Çalıştay
Balo
Dünya Kadınlar Günü Etkinlikleri
PartiGezi Köylere Su
GötürmekRotary Tanıtımı
Diyabet FarkındalığıArtırmak
RoFiFe
Çocuk Gelinler Kampanyası
Meme Muayenesi Eğitimi
MeslekHizmetleri
GençlikDeğişimi
Okur YazarlıkEğitimi
![Page 6: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/6.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
NELER PROJE DEĞILDIR?
• Geçmişte yapılmış ve düzenli olarak aynı şekilde tekrar edilen etkinlikler• Açıkça belirlenmiş hedefleri olmayan etkinlikler• Herhangi bir yer ve zamanda tekrarlanabilir veya herhangi bir yere, herhangi bir
zamana aktarılabilir etkinlikler• Süregelen etkinlikler
![Page 7: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/7.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
PROJELERIN ÖZELLIKLERI
![Page 8: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/8.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
PROJELERIN ÖZELLIKLERI
• Bir amacı vardır.• Zaman ve mekan kısıtlaması vardır.• Kollektiftir.• Bir maceradır.• Aşamalardan oluşur.• Gerçekçidir.• Karmaşıktır.• Özgündür.• Değerlendirilebilir.
![Page 9: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/9.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
PROJE DÖNGÜSÜSORUN TESPITI
PAYDAŞLARIN
BULUNMASI
KARAR VERILMESI
PLANLAMA
UYGULAMA
DEĞERLENDIRME
![Page 10: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/10.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
![Page 11: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/11.jpg)
METIN
TARIHIN ILK PROJESI
AÇIM!
![Page 12: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/12.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
SORUN AĞACI YÖNTEMI
![Page 13: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/13.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
![Page 14: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/14.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
Sorun, İhtiyaç ya da Fırsat Ne?
• Tanımla–Başlamadan önce bir dayanak bul–Beyin Fırtınası ya da SWOT
• Doğrula–Gerçekten bir sorunları ya da ihtiyaçları var mı?–Gerçekten fırsatla ya da senin fikrinle ilgileniyorlar mı?
• Araştır–Bilgi edin ya da bilene sor–Konuyla ilgili kişi ve kuruluşlarla iletişim kur
ANKET?
![Page 15: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/15.jpg)
METIN
TARIHIN ILK PROJESIBENIM GIBI AÇ OLAN
BAŞKALARI DA
VAR MI?
![Page 16: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/16.jpg)
METIN
PAYDAŞ ANALIZI
Nihai Yararlanıcılar
Olumlu + Dolaylı
Proje Ortakları
Olumlu + Direkt
Hedef Kitle
Olumlu + Direkt
Projeden
Olumsuz
Etkilenenler
Direkt veya Dolaylı
![Page 17: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/17.jpg)
METIN
TARIHIN ILK PROJESIİLK OLARAK YAŞADIĞIM KABİLE İÇİN
YİYECEK BULMALIYIM
![Page 18: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/18.jpg)
METIN
TARIHIN ILK PROJESIBİR
GEYİK AVLAMAL
IYIM
![Page 19: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/19.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
NEREYE ULAŞMAK ISTIYORSUN?
• Vizyon ve misyon belirle– Vizyon: Proje bitince ne başarılacak? Proje bitince neye benzeyecek? Ütopya..
Büyük amaç..– Misyon• Neyi başaracaksınız?• Hangi etkinlikleri yapacaksın?• İlkeler, İnançlar
![Page 20: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/20.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
NEREYE ULAŞMAK ISTIYORSUN?
• Amaç belirle– Neyi başarmak istediğimizin genel ifadesi– Genel, geniş kapsamlı, zamandan bağımsız
• Hedefleri belirle– Amaçlara ulaşmak için hedefler belirlemelisin!– SMART
![Page 21: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/21.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
![Page 22: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/22.jpg)
METIN
TARIHIN ILK PROJESIBU GEYİĞİ
NASIL AVLAYACA
ĞIM?
![Page 23: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/23.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
GÜÇLÜ YANLAR
SZAYIF YANLAR
WFIRSATLAR
OTEHDİTLER
T
![Page 24: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/24.jpg)
METIN
TARIHIN ILK PROJESI
NELERE İHTİYACIM VAR?
![Page 25: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/25.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
NELERE GEREKSINIM DUYACAKSIN?• Genel Kaynaklar– Bilgi, materyal, uzman kişiler, STKlar, kurum ve kuruluşlar– Liste yap ve elzem olanları belirle
• İnsan Kaynağı– Takım
• Maddi Kaynaklar– Genel kaynaklar, ulaşım, toplantılar ve yönetim işleri için ne kadar para gerekecek?– Olası sponsorlar kimler?
![Page 26: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/26.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
![Page 27: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/27.jpg)
METIN
TARIHIN ILK PROJESIGEYİĞİ AVLARKEN ZORLANDIM AMA
BAŞARDIM VE UMARIM BİR
DAHAKİ SEFERE DAHA KOLAY
AVLARIM
![Page 28: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/28.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
PROJE TASLAĞIHAZIRLAMA
![Page 29: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/29.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
PROJE TASLAĞININ İÇERİĞİ NE OLMALI?
![Page 30: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/30.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
PROJE TASLAĞININ İÇERİĞİ NE OLMALI?
• Özet• Proje Takımı ve İletişim Bilgileri• Giriş– Problemin ortaya konması– Gerekçe ve Önem– Anket sonuçları
• Amaç ve Hedefler
• Yöntem ve Araçlar– Eylem Planı
• Değerlendirme ve İzleme• Bütçe ve Sponsorluk• Zaman Planı• Ekler– Organizasyon Tanıtımı– Destekleyenler
![Page 31: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/31.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
NEDEN PROJE TASLAĞI HAZIRLANIR?
![Page 32: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/32.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
NEDEN PROJE TASLAĞI HAZIRLANIR?
• Profesyonellik• Destekçi Bulma• İzleme ve Değerlendirme• Geleceğe Aktarma• Sponsor Bulma• Takıma Projeyi Tanıtma• Projeyi Tanıtma• Uzmanlardan Destek Alma
![Page 33: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/33.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
PROJE TAKIMI
![Page 34: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/34.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
PROJE TAKIMINA ÜYE BULMA
![Page 35: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/35.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
PROJE TAKIMINA ÜYE BULMA
• Rotaryen dostlarımız• RotEşler• Rotaractlar/İnteractlar• Rotary Toplum Birlikleri• Rotary Gönüllüleri• Sivil Toplum Örgütü temsilcileri• Kamu ya da özel kurum ve kuruluşların temsilcileri• Meslektaşlarımız• Broşür ya da poster ile duyurarak• E-posta ile duyurarak• Balo - Parti gibi etkinliklerle
![Page 36: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/36.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
PROJE TAKIMINDA GÖREV DAĞILIMI
• Her projedeki ihtiyaçlara göre değişebilmekle birlikte şöyle olabilir:• Proje Yöneticisi• Sekreter• Sayman• Sponsorluk Koordinatörü• Lojistik Koordinatörü• Program Koordinatörü• Değerlendirme Koordinatörü• Diğer: Halkla İlişkiler, Sosyal Program, Webmaster vb
![Page 37: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/37.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
EYLEM PLANI HAZIRLAMA
![Page 38: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/38.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
EYLEM PLANI YAPARKEN..
• 5N1K• Uygulanabilir, okunaklı ve karışık değil• Herkes görev almalı (sahiplenme)• Sosyal Sözleşme• Değerlendirme!!!• Alternatif yollar
![Page 39: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/39.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
![Page 40: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/40.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
IYI BIR EYLEM PLANI IÇIN
• Herkes hemfikir olmalı ve hedefleri benimsemeli• Verimli ve etkili olmalı• Felaket Senaryosu• Kaynak kullanımı• Kredileri belirle• Değerlendirme• Devamlılık
![Page 41: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/41.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
GANNT ŞEMASI
![Page 42: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/42.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
KRİTİK YOL YÖNTEMİ
Faaliyetler Öncül Faaliyetler Süre (Gün)A 5 günB 3 günC A ve B’nin
tamamlanması 4 günD B’nin tamamlanması 7 günE A’nın tamamlanması 6 günF C’nin tamamlanması 4 gün
![Page 43: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/43.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
KRİTİK YOL YÖNTEMİ
Günler
Tahmini Başlangıç: 0 Gün
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tahmini Bitiş: 11 Gün
5 gün 6 gün
3 gün 7 gün
5 gün
3 gün
4 gün
A
B
E
C
D F
![Page 44: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/44.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
PERT GRAFIĞI ILE IZLEM
![Page 45: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/45.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
FINANSAL YÖNETIM
![Page 46: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/46.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
BÜTÇE NASIL OLMALI• Bütün girdi ve çıktılar bulunmalı• Gerçekçi olmalı• Ayrıntı ama ne kadar?• Minimum Bütçe– Projeyi gerçekleştirmek için gereken– Organizasyon içi
• Maksimum Bütçe– Projeyi en iyi yapmak için gereken– Organizasyon dışı
![Page 47: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/47.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
KRIZ YÖNETIMI
![Page 48: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/48.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
MURPHY KURALI
???
![Page 49: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/49.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
MURPHY KURALI
Bir şeyin ters gitme ihtimali varsa ters gidecektir.
![Page 50: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/50.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
![Page 51: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/51.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
DEĞERLENDIRME
![Page 52: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/52.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
NEDEN PROJEYI IZLER VE DEĞERLENDIRIRIZ?
• Projeyi geliştirmek için (Formulative Evaluation)
• Bir çıktıya ulaşmak için(Summative Evaluation)
![Page 53: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/53.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
PROJEDE NELERI IZLER VE DEĞERLENDIRIRIZ?
![Page 54: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/54.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
PROJEDE NELERI IZLER VE DEĞERLENDIRIRIZ?• Amaç ve hedeflere ulaştık mı? Amaç ve hedeflere giden yolda neler
geliştirilebilir?• Kaynak bulma faaliyetleri• Proje takımının çalışmaları• Projenin hedef kitlesinin memnuniyeti
![Page 55: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/55.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
ODAK NOKTALARI
Değerlendirme ve izlemenin 5 odak noktası vardır:- Verimlilik (Etkinlik): Görevleri yerine getirirken kaynakları kullanım durumu
- Fayda (Etkililik): Önceden belirlenmiş hedeflere ulaşma durumu
- Etki: Hedef kitledeki değişim
- İlişki: Doğru durumda doğru projenin seçimi
- Sürdürülebilirlik: Projenin yürütülebilirliği
![Page 56: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/56.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
DEĞERLENDIRME ARAÇLARI
• Anket (en çok kullanılan yöntem)• Kişisel görüşler• Şikayet Kutusu• Geri Bildirim Grupları• Dış Gözlemler• Oyunlar
![Page 57: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/57.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
ANKET
• Olumlu ve olumsuz seçenekler birlikte olmalı• Sorular anlaşılır ve net olmalı• Basit bir dil kullanılmalı• Projeyi geliştirecek sorular sor
![Page 58: Proje eğitimi](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070509/589f8fdf1a28ab1b198b52c3/html5/thumbnails/58.jpg)
FIKIRDEN PROJEYE
ANKET• Okunmazsa• Takip edilmezse• Değişiklikler yapılmazsa• Ciddiye alınmazsa• Uygun sorular yoksa• Başta iyi hedef belirlenmediyse• Cevaplar net değilse• Kötü analiz• Formların kaybedilmesi• Yetersiz zaman• Sonuçların kaybedilmesi
ÖN TESTÇözüm