proje genel bİlgİ
DESCRIPTION
PROJE GENEL BİLGİ. MEVCUT DURUM ANALİZİ. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Proje genel bilgi 1/34
PROJE GENEL BİLGİPROJE GENEL BİLGİ
Proje genel bilgi 2/34
MEVCUT DURUM ANALİZİ
Mevcut durum analizi, uygun bir proje tasarımında bulunmak için projenin kapsamı ve yerel halkın çıkar ve ihtiyaçları hakkında olabildiğince bilgi sahibi olma sürecidir. En iyi bilgilenme/öğrenme, çeşitli paydaş grupları ile yapıldığında olur. Etkileyici ve daha çok öğrenmeye açık bir durum analizi sorunun niteliği ve etkileri açısından önemlidir.
Proje genel bilgi 3/34
MEVCUT DURUM ANALİZİ İyi bir literatür taraması Proje alanının coğrafi yapısı ve iklim
özellikleri Toprak kullanım özellikleri Çevresel sorunlar ve riskler Temel altyapıya ilişkin bilgiler Alana ait istatistikler Hükümet politikaları ve programlar Alanın sosyo-kültürel göstergeleri Alanın ekonomik göstergeleri
Proje genel bilgi 4/34
MEVCUT DURUM ANALİZİ
ÖRNEK?
Proje genel bilgi 5/34
MEVCUT DURUM ANALİZİ
GRUP ÇALIŞMASI
Proje genel bilgi 6/34
SORUN ANALİZİ
Sorun analizi, sorunların esas “nedenlerini” bulmak, sorunun köküne inmek anlamını taşır. Bizim sorun olarak gördüğümüz ve birbirinden bağımsız olarak düşündüğümüz bir çok “sorun” aslında bir tek “ana sorunun” uzantıları olabilir.
Örnek; Midenizde bir ağrı var ve doktora gittiniz.
Proje genel bilgi 7/34
SORUN ANALİZİ
Niçin Yapılır? Ana Sorun ve buna neden olan sorunlar ile sebep
olduğu sonuçların tarafların üzerinde uzlaşabileceği bir netlikte ortaya çıkarılması için yapılır
Nasıl Yapılır? Katılımcıların bakış açılarından sorunlar formüle
edilir Konuyla ilgili tüm sorunların ortaya çıkıp çıkmadığı
incelenir Ortaya çıkanların önemli sorunlar olduğu
konusunda görüş birliği oluşturulur Bir “odak sorun” seçilerek, sorunlar sebep-sonuç
ilişkisine göre hazırlanan sorun ağacıyla gösterilir
Proje genel bilgi 8/34
SORUN ANALİZİ
Bu aşamada kendimize sormamız gereken sorular:
Değiştirmek istediğimiz, istemediğimiz ya da sorun olarak gördüğümüz şey nedir?
Bu sorunun kaynağı nedir? Bu sorun görmezden gelinirse sonucu ne
olur? Sorunlar arasında neden-sonuç analizi
yapıldı mı?
Proje genel bilgi 9/34
SORUN ANALİZİ SIRASINDA NELER YAPILMALI?
Konu ile ilgili görünen sorunları ve varlığı istenmeyen durumları gelişigüzel sıralayın.
Ana sorunu en üst seviyede tutarak, onu doğrudan etkileyen sorunları sıralayın.
Şemada yer alan sorunların hepsinin gerçek olmasına ve gelecekte ortaya çıkması beklenen sorunların belirtilmemesine dikkat edin.
Sorun ağacı içerisindeki genel sorunları, sorun ağacından ayıklayın.
Bu tür genel sorunları, sonraki aşamalarda varsayım ya da önkoşul olarak kullanabilirsiniz.
Proje genel bilgi 10/34
SORUN AĞACISONUÇ
NEDEN
Proje genel bilgi 11/34
SORUNLARI HİYERARŞİK SIRADA DÜZENE KOYMAK Mevcut durumdaki ana sorunları tanımla (beyin fırtınası) Bir başlangıç sorunu seç Başlangıç sorunu ile bağlantılı diğer sorunları araştır Neden-sonuç ilişkisini kur
• Başlangıç sorununa doğrudan sebep olan sorunları aşağı yaz
• Başlangıç sorunundan doğrudan etkilenen sorunları yukarı yaz
• Benzer şekilde diğer tüm sorunları birbirleriyle karşılaştırarak yerleştir
• Sorunları sebep-sonuç oklarıyla ilişkilendir• Ağacın tamamını gözden geçir ve tamamlılığını ve
geçerliliğini kontrol et
Proje genel bilgi 12/34
SORUN AĞACI
XXXX Projesi
SONUÇLAR
SEBEPLER
ÖRNEK
Proje genel bilgi 13/34
SORUN ANALİZİ
GRUP ÇALIŞMASI
Proje genel bilgi 14/34
PAYDAŞLAR ANALİZİPAYDAŞLAR ANALİZİ •KİM?Paydaş, belirlenen problemleri çözmede veya
projeye ilişkin olarak arzu edilen sonuçlara ulaşmada
çıkarı/rolüolan herhangi bir insan grubudur. •ÖRNEĞİN:Devlet kurumlarıÖzel sektör grupları, şirketler Sivil toplum grupları Toplumun üyeleri (çiftçi/tüccar,kadın/erkek, genç/yaşlı, zengin/yoksul)
Proje genel bilgi 15/34
NEDEN PAYDAŞLAR ANALİZİ?NEDEN PAYDAŞLAR ANALİZİ?
Bir sorunun çözülmesi veya bir mal ya da hizmetin üretilmesi hiçbir zaman tek taraflı olarak gerçekleştirilemez.
Proje konusuyla ilgili tüm tarafların bir “fikri” vardır ve çözüm tüm bu “fikirlerin” bileşkesidir.
Paydaşlar analizi, tüm tarafların fikirlerini öğrenmek ve sonuçta “bileşke fikri” ortaya çıkarmak için yapılır.
Proje genel bilgi 16/34
PAYDAŞLAR ANALİZİPAYDAŞLAR ANALİZİ A-Proje Sahibi Kuruluş – Projeyi hazırlayan kuruluş B-Proje Ortakları – Proje konusu ile ilgili ve proje
sorumluluğunu paylaşan kurum/kuruluşlar C-Hedef Grup(lar) – Projenin gerçekleştirilmesinden
doğrudan ve olumlu etkilenen grup veya gruplar. Proje bu gruplar için yapılmaktadır.
D-Paydaşlar: 1. Birincil Paydaşlar – Proje konusu ile doğrudan ilişkili
ve sonuçlardan olumlu ya da olumsuz etkilenecek olan gruplar
2. İkincil Paydaşlar – Proje konusu ile dolaylı olarak ilişkili ve sonuçlardan olumlu ya da olumsuz etkilenecek olan gruplar. Birincil paydaşlara hizmet sağlayan kurum ve kuruluşlar da
ikincil paydaş sayılır.
Proje genel bilgi 17/34
BİRİNCİL PAYDAŞLARBİRİNCİL PAYDAŞLAR
Projeden doğrudan olumlu ya da olumsuz etkilenecek olanlardır.
Proje genel bilgi 18/34
İKİNCİL PAYDAŞLARİKİNCİL PAYDAŞLAR
Birincil paydaşlara hizmet sağlamada aracılık edecek olanlardır.
Bunlar, fon kuruluşları, uygulama, izleme ve iştirakçi kuruluşlardır.
Proje genel bilgi 19/34
PAYDAŞLAR ANALİZİPAYDAŞLAR ANALİZİ Paydaşlar Analizi Proje ile bir bağı olan kişileri, grupları,
örgütsel yapıları tanımlar, Proje açısından önemli olabilecek grupların
ve kişilerin çıkarlarını ve beklentilerini tanımlar.
Paydaşlar Analizi için yapılması gerekenler
Temel grupları/kişileri tanımla Sınıflandır (yararlanıcılar, uygulayıcılar, vs) Karakteristik özelliklerini belirle ve analiz et Proje açısından sonuçları tanımla
Proje genel bilgi 20/34
PAYDAŞ ANALİZ TABLOSUPAYDAŞ ANALİZ TABLOSU
Proje genel bilgi 21/34
KONTROL LİSTESİKONTROL LİSTESİ Hedef gruplar net olarak belirlendi mi? Birincil ve ikincil paydaşların hepsi
listede yer aldı mı? Projenin potansiyel destekçileri ve
karşıtları belirlendi mi? Birincil paydaşlar meslek ya da gelir
gruplarına ayrıldı mı? Birincil paydaşların çıkarları ve
beklentileri belirlendi mi ?
Proje genel bilgi 22/34
PAYDAŞ ANALİZİ
GRUP ÇALIŞMASI
Proje genel bilgi 23/34
HEDEFLERİN ANALİZİ Gelecekte olması istenen durumun gerçekleştirilmesi
için potansiyel çözümlerin analiz edilmesidir. Nasıl Yapılır ?
Sorun ağacındaki problemler pozitif olarak yeniden ifade edilir
Sorun ağacıyla karşılaştırılır ve yapılması gerekenler veya başarılması gerekenler yeniden ifade edilir
Gerçekçi bir şekilde revize edilmesi gereken ve/veya ekleme/çıkarma yapılması gereken hususlar tamamlanır
Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek Hedef Ağacı oluşturulur
Proje genel bilgi 24/34
HEDEF AĞACIAMAÇ
ARAÇ
Proje genel bilgi 25/34
HEDEF AĞACI
Salgın hastalık riski azaldı
Çocuk ölümleri düştü
Hayvancılık sağlıklı koşullarda yapılıyor
İçme suyu TEMİZLENDİ
Y Bölgesinde sağlık ocağı kuruldu
Eğitim eksiklikleri tamamlandı
Anneler çocuk bakımı konusunda bilinçlendiler
Beslenme alışkanlıkları değişti
Temel sağlık hizmetlerine erişim arttı
Kanalizasyon sistemi sağlıklı çalışıyor
Proje genel bilgi 26/34
HEDEF AĞACI
ÖRNEK
Proje genel bilgi 27/34
STRATEJİ ANALİZİSTRATEJİ ANALİZİ Bu aşama, kendi kapasitemizi tanıdığımız ve
tanımladığımız aşamadır. Yeteneklerimizi, gücümüzü, güçsüz
yanlarımızı ortaya koymamız gerekir. Strateji Analizinin Hedefi şudur:
Belirlenen (muhtemel) amaçları bir dizi fizibilite (olabilirlik) kriterine göre analiz etmek;
Proje uygulaması için uygun stratejiyi seçmek
Proje genel bilgi 28/34
STRATEJİ SEÇİMİNDE STRATEJİ SEÇİMİNDE DİKKATE ALINACAK DİKKATE ALINACAK
KRİTERLERKRİTERLER
•Maliyetler•Farklı Paydaşların Bakış Açıları•Faydaların Zaman Perspektifi•Mevcut Kaynaklar•Mevcut Potansiyel ve Kapasiteler•Politik Yapılabilirlik•Verimlilik ve Etkinlik•Sosyal Kabul Edilebilirlik•Eşitsizliklerin (Kadın-Erkek) Giderilmesine
Katkısı•Diğer Projeleri Tamamlayıcılık•Aciliyet
Proje genel bilgi 29/34
Proje genel bilgi 30/34
STRATEJİ ANALİZİ
Proje kaplama alanı
Proje genel bilgi 31/34
HEDEF VE STRATEJİ ANALİZİ
GRUP ÇALIŞMASI
Proje genel bilgi 32/34
STRATEJİ ANALİZİNDEN STRATEJİ ANALİZİNDEN MANTIKSAL ÇERÇEVE MANTIKSAL ÇERÇEVE
MATRİSİNEMATRİSİNE
Hedeflerin nasıl yazılması gerektiğine karar verin
Stratejiyi seçin Seçtiğiniz stratejinin ağacını tamamlayın Hedeflerin nasıl ifade edileceğine karar verin Hedefleri mantıksal çerçeveye aktarın (genel
amaç, proje amacı, sonuçlar) Hedefleri gözden geçirin (araç-amaç ilişkisi) Olası etkinlikleri tanımlayın
Proje genel bilgi 33/34
MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ
4
3
2
1
12 13
10 11
8 9
5
6
7
Maliyetler
1. Proje Tanımı
2. Doğrulanabilir göstergeler
4. Varsayımlar
Genel hedef
Proje Amacı
Sonuçlar
Faaliyetler
3.Doğrulama kaynakları
Ön koşullarNot: Matrisin her bir kısmı yukarıdaki numara sıralaması çerçevesinde oluşturulurken, gerektiği takdirde diğer kısımlar kontrol edilmeli ve gözden geçirilip yeniden düzenlenmelidir.
Araçlar
Proje genel bilgi 34/34
MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ
Projenin katkıda bulunacağı üst düzey hedeflerHedef gruplar için sürdürülebilir yarar sağlama açısından projenin ana hedefiGerçekleştirilecek faaliyetlerin ürünleriProjenin sonuçlarını üretmek için projenin parçası olarak uygulanacak görevler
Projenin sonucunda ulaşılır özgün, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi olan ve belli bir zaman ve yere bağlı olarak tanımlanmalıdır
Projenin amacına ulaşılması için yerine getirilmesi gereken ara hedefler-ölçülebilir gerçekleştirilebilir olarak tanımlanmalıdırBelirli bir zamana ve bütçeye dayalı olarak kaynakların kullanılması ve proje amacına ulaşmayı sağlayacak sonuçların üretilmesi için yapılacak olan aktivitelerdir
FAALİYETLER
SONUÇLARARA HEDEFLER
PROJENİN AMACI
GENEL HEDEFLERİDEAL DURUM –UZUN ZAMANDA GERÇEKLEŞEBİLİR
Proje genel bilgi 35/34
SONUÇLAR/ARA HEDEFLER
MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ
Proje genel bilgi 36/34
Varsayımlar nedir?• Projenin başarısını etkileyen veya
belirleyen dışsal faktörlerdir.
Niçin gereklidirler?• Müdahale mantığı asla gerçek durumu
kapsayamaz. Dışsal faktörler başarı üzerinde önemli etkilere sahiptirler ve tanımlanarak dikkate alınmalıdırlar.
Önkoşullar nelerdir?• Faaliyetler başlamadan önce aşılması
gereken koşullardır
Varsayımlar
Proje genel bilgi 37/34
VARSAYIMLAR
• Varsayım: – Bir projenin başarısı için
gerekli olan,– Proje yönetiminin
kontrolünde olmayan,– Proje uygulaması sırasında
izlenmesi gereken, bir koşuldur.
Proje genel bilgi 38/34
VARSAYIMLARVARSAYIMLAR Varsayımlar aşağıdaki endişelerle ilgili
olabilir :•Proje yönetimine doğrudan katılmayan diğer
paydaşların faaliyetleri,
•Hedef grupların proje çerçevesinde yerine getirilen hizmetlere yaklaşımı,
•Etkin donör koordinasyonu ve mali kaynağın zamanında ödenmesi,
•Proje girdi ve çıktıları için fiyat dalgalanmaları
•Devletin ilgili politikalarındaki değişiklikler
Proje genel bilgi 39/34
VARSAYIMLARIN VARSAYIMLARIN OLUŞTURULMASIOLUŞTURULMASI
Proje faaliyetlerine başlanabilmesi için gerekli önkoşulların belirlenmesi,
Hiyerarşik sıralamada, seçilen strateji ile tam olarak kapsanamayan ancak projenin başarısı açısından önemi bulunan dışsal faktörlerin ifade edilmesi,
Bu faktörlerden hangilerinin Genel Amacın, Proje Amacının veya Sonuçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğunun belirlenmesi ve mantıksal çerçevenin uygun seviyesine yerleştirilmesi,
Varsayım Değerlendirme Algoritması’nı kullanarak dışsal faktörlerin önemleri konusunda karar oluşturulması,
Mantıksal çerçevenin tamamını gözden geçirerek müdahale mantığının ve varsayımların tam olarak belirlenip
belirlenmediğinin kontrol edilmesi.
Proje genel bilgi 40/34
‘...
Objektif Olarak Doğrulanabilir Göstergeler
Doğrulama Kaynakları
Varsayımlar
Projenin Genel Projenin Genel HedefiHedefi
Sonuçlar
Faaliyetler Araçlar Maliyet
Ön-koşullar
Projenin Amacı
Müdahale Mantığı-Projenin Kapsamı
VARSAYIMLARIN YERLEŞTİRİLMESİ
Proje genel bilgi 41/34
VARSAYIMLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ
Proje genel bilgi 42/34
GÖSTERGELER GÖSTERGELER Nedir? Proje amaçlarını operasyonel olarak ölçebilen, performans
ölçüm imkanı sağlayan ve projenin her aşamada izlenmesi imkanını sağlayan araçlardır. Her bir gösterge kısaca müdahaleye ilişkin Nicelik, Nitelik, Zaman ve Yer konusunda bilgi içermelidir. Ayrıca göstergeler SMART olmalıdır.
Ne İşe Yararlar? Genel Amacın, Proje Amacının ve Sonuçların karakteristiklerini
açıklığa kavuştururlar Projeyi daha objektif bir şekilde yönetmeyi sağlarlar Performans ölçümü, izleme ve değerlendirme için bir baz
oluştururlar Not: Sıklıkla, bir amaç için birden fazla gösterge kullanmak gereklidir. Böylece, amacın başarılıp başarılmadığı konusunda daha güvenilir bilgi elde edilir.
Proje genel bilgi 43/34
TARAFSIZ DOĞRULANABİLİR TARAFSIZ DOĞRULANABİLİR GÖSTERGELERGÖSTERGELER
•Belirli: Ölçmesi gereken şeyi ölçen
•Ölçülebilir: Kabul edilebilir maliyetler içerisinde
tarafsız olarak doğrulanabilir olmalı
•Üzerinde uzlaşılan: Bütün taraflar göstergenin
özelikleri konusunda uzlaşmış olmalı
•Gerçekçi ve duyarlı: Proje hedefleri ile ilgili ve
değişime duyarlı olmalı
•Süreli ve maliyet etkin
Proje genel bilgi 44/34
TARAFSIZ DOĞRULANABİLİR TARAFSIZ DOĞRULANABİLİR GÖSTERGELERİN ÖZELLİKLERİ GÖSTERGELERİN ÖZELLİKLERİ
(Miktar, Kalite, Zaman)(Miktar, Kalite, Zaman) Hedef İlköğretim öğretmenlerine hizmet içi eğitim sağlanması
Tarafsız Doğrulanabilir Göstergeler (TDG)Miktar• Örnek: 100 İlköğretim öğretmenine hizmet içi eğitim
sağlandıKalite• Örnek: 100 İlköğretim öğretmenine “eğitimde teknolojinin
kullanımı” konusunda hizmet içi eğitim sağlandıZaman• Örnek: 100 İlköğretim öğretmenine Eylül 1996’ya kadar“eğitimde teknolojinin kullanımı” konusunda hizmet içi eğitim sağlandı
Proje genel bilgi 45/34
DOĞRULAMA KAYNAKLARIDOĞRULAMA KAYNAKLARI Doğrulama Kaynakları, göstergelerin kontrol
edilmesi için gerekli bilgiyi sağlayacak dokümanlar, raporlar ve diğer kaynaklardır.
Göstergelerin formüle edilmesiyle eş zamanlı olarak doğrulama kaynakları da belirtilmelidir.
Doğrulama kaynakları şu bilgileri vermelidir: Bilginin sağlanacağı format (örn: İlerleme
raporları, proje hesapları, proje kayıtları, resmi istatistikler vs),
Bilgiyi kimin sağlayacağı, Bilginin hangi sıklıkta sağlanacağı (örn: Aylık, üç
aylık, yıllık vs.).
Proje genel bilgi 46/34
DOĞRULAMA KAYNAKLARIDOĞRULAMA KAYNAKLARIM
aliy
et
Karmaşıklık
İdari raporlarYönetim raporları
Mevcut istatistiki bilgiler
Uyarlanmış mevcut istatistiki bilgiler
Faydalananlarla görüşmeler
Özel anketler
Proje genel bilgi 47/34
ÖRNEKÖRNEK Tarafsız Doğrulanabilir Gösterge &
Doğrulama Kaynağı Örnek
Proje genel bilgi 48/34
Sonuçlar
Proje genel bilgi 49/34
MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ, VARSAYIMLAR, GÖSTERGELER,
DOĞRULAMA KAYNAKLARI
GRUP ÇALIŞMASI
Proje genel bilgi 50/34
FAALİYET PLANI FAALİYET PLANI
Bir faaliyet Planı: Hedefe Yönelik Mantıksal Çerçeve
Yaklaşımını Sürdürür Faaliyetleri Operasyonel Detaylara Ayırır Faaliyetlerin Sırasını, Süresini ve
Önceliğini Netleştirir Kilometre Taşlarını Belirler Yönetim ve Uygulama Sorumlulukları ile
Yönetim Görevlerini Dağıtır
Proje genel bilgi 51/34
FAALİYETLERİN FAALİYETLERİN SIRALANMASISIRALANMASIARA HEDEF
SONUÇ
Faaliyet 1.1..............
Faaliyet 1.9..............
Faaliyet 1.2..............
Faaliyet 1.3..............
Faaliyet 1.4..............
Faaliyet 1.5..............
Faaliyet 1.6..............Faaliyet 1.7..............
Faaliyet 1.8..............
Proje genel bilgi 52/34
FAALİYET PLANI FAALİYET PLANI Faaliyet Planının Hazırlanma Aşamaları:
Ana faaliyetlerin listelenmesi; MÇ’deki faaliyetler operasyonel detayda faaliyet planının hazırlanması için bir baz olarak kullanılabilir.
Faaliyetleri detaylandırmak; Faaliyetleri detaylandırmanın amacı onları organize etme ve yönetme işlerini kolaylaştırmaktır. Bunun kritik noktası detaylandırmayı doğru yapmaktır. En yaygın hata fazla detaylandırmaktır. Planlamacı gerekli zaman ve kaynakları öngörür ve sorumlulukların dağıtılması için yeterli ayrıntıya sahip olur olmaz detaylandırmayı durdurmalıdır.
Sıralama ve bağımlılıkların belirlenmesi; Faaliyetler yeterince detaylandırıldıktan sonra birbirleriyle ilişkilerine karar verilmelidir. Sıralama bir faaliyetin hangi faaliyeti izleyeceğini, bağımlılık ise birisi bitmeden başlayamayacak veya tamamlanamayacak faaliyetler dizinini gösterir. Bağımlılıklar aynı kişi tarafından yapılacak faaliyetler
arasında da olabilir.
Proje genel bilgi 53/34
FAALİYET PLANI FAALİYET PLANI
ÖRNEK
Proje genel bilgi 54/34
KAYNAK PLANLAMASI KAYNAK PLANLAMASI
Bir kaynak planı: Mantıksal çerçevenin amaç
odaklı olmasını sağlar, Sonuca dayalı bütçelemeyi
ve maliyet etkinliğinin izlenmesini kolaylaştırır,
Kaynakların planlı olarak harekete geçirilmesi için temel teşkil eder,
SalariesAllowancesVehicle Op.Office Tel/FaxSeedsFertiliser
5000 55001250 17503750 4250
750 750400 400850 1100
2300 3100
Büyçe
SalariesAllowancesVehicle Op.Office Tel/FaxSeedsFertiliser
5000 55001250 17503750 4250
750 750400 400850 1100
2300 3100
Bütçe
MaaşlarHarcırahlarAraçOfisTel/FaksTohumFertiliser
5000 55001250 17503750 4250
750 750400 400850 1100
2300 3100
Bütçe
Proje genel bilgi 55/34
MALİYETLER?MALİYETLER?
Proje genel bilgi 56/34
DEĞERLENDİRME... SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK...
Sürdürülebilirlik,
projenin gerçekleştirilmesi için sağlanan dış yardım
bittikten sonra da, projenin yarar üretmeye devam etmesi
demektir. Diğer bir ifade ile projenin, proje sırasında
gerçekleştirilen faaliyetlerin kalıcılığının sağlanması ve
yararlanıcılar, ilgili taraflar ve proje uygulayıcısı tarafından
içselleştirilmiş olmasıdır. Toplumsal
cinsiyet
Sosyo-kültürel konular
Kurumsal ve
yönetsel kapasite
Çevre korumas
ı
Uygun teknoloji
Politika desteği
Benimseme,
içselleştirme
Ekonomik ve mali rasyonell
ik
Proje genel bilgi 57/34
Politika desteği
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK...
Proje alanına ilişkin
hükümetinBir politikası
var mı?Proje
sonuçlarına hükümetin
yeterli desteği vereceğine dairkanıtlar var mı?
Uygun teknoloji
Seçilen teknolojinin
karşılanabilir bir maliyetle
kullanılacağına ve yerel koşullara
uygunluğuna ilişkin yeterli
kanıtlar var mı?
Proje genel bilgi 58/34
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK...
Projenin sonuçlarının
çevre üzerinde zararlı
sonuçları var mı?
Olası bir zarara karşı yeterli tedbir alındı
mı?
Proje sosyo-kültürel normları
dikkate alıyor mu?
Projede eşit erişim ve eşit yararlanma
ilkeleri dikkate alındı mı?
Sosyo-kültürel konular
Çevre korumas
ı
Proje genel bilgi 59/34
Projede kadın ve erkeklerin
ihtiyaçlarının eşit bir şekilde karşılanmasına yönelik olarak
gerekli tedbirler alındı mı?
Proje sahibi kuruluş yeterli
kapasite ve kaynağa sahip
mi?
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK...Toplumsal
cinsiyetKurumsal
ve yönetsel kapasite
Proje genel bilgi 60/34
Tüm cinsiyet gruplarının
projeyi desteklediğine ilişkin ne tür kanıtlar var?Hedef gruplar proje içinde
aktif rol alıyorlar mı?
Projenin sağlayacağı yararların, böylesi bir
maliyeti haklı çıkaracak
kadar önemli olduğuna ilişkin yeterli kanıt var
mı?
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK... Benimseme
, içselleştirm
e
Ekonomik ve mali
rasyonellik
Proje genel bilgi 61/34
İZLEMEİZLEME İzleme, proje yönetiminde
günlük faaliyetlerin bir parçasıdır. Projenin uygulama takvimine uygun olarak yürütülmesini sağlar. Planlanan faaliyetlerin yeniden yönlendirilmesi ya da yeniden düzenlenmesine imkan verir.
Bir başka deyişle İzleme, yapılan işlerle ilgili çıktı, etkiler ve tepkilerin gözlendiği, sürekliliği olan bir süreçtir.
İş planı
İş planı
İş planı
Proje genel bilgi 62/34
İZLEME
İzleme Sıklık
Hangi faaliyetler gerçekleştirildi ve nasıl bir ilerleme sağlandı?
Haftalık
Bütçe-faaliyet maliyetleri Aylık
Faaliyetlerde arzu edilen sonuçlara ulaşıldı mı?
Üç aylık
Bu sonuçlar proje hedeflerine bizi ne kadar yaklaştırdı?
Altı aylık
Proje çerçevesinde nasıl bir değişim oluyor? Varsayımlar doğru mu?
Altı aylık
Göstergeler nasıl? Altı aylık
Proje genel bilgi 63/34
DEĞERLENDİRMEDEĞERLENDİRME Değerlendirme izlemeden daha geniş bir
perspektifi içerir. Projenin doğru yapılıp yapılmadığının
cevabını verir Proje amacı ve hedefinin gerçekleşmesine
yönelik ilerlemenin izlenmesidir Proje süresi boyunca çeşitli zamanlarda
değerlendirme yapmak olanaklıdır, ara, nihai, ex post
Proje dışından uzman kişiler tarafından yapılmalıdır
Proje genel bilgi 64/34
İZLEME İLE DEĞERLENDİRME İZLEME İLE DEĞERLENDİRME ARASINDAKİ FARKARASINDAKİ FARK
İzleme proje faaliyetlerinin uygulanmasını kayıt altına alırken, değerlendirme hedeflere erişimi ölçer ve hazırlık uygulama aşamalarına ilişkin süreçleri gözden geçirir.
Ara dönem değerlendirme, projenin uygulanması sürecinde yeniden düzenlemelere (gerektiğinde) olanak tanır.
Nihai değerlendirme proje sona erdiğinde yapılır ve bu süreçten çıkarılan dersler ortaya konur. Bunlar bir sonraki projelere referans olarak kullanılır.
Proje genel bilgi 65/34
KAYNAKLAR KAYNAKLAR PCM Handbook, Avrupa Komisyonu Brüksel, Mart
2004 http://europe.eu.int/comm/europeaid/evaluation/methods/index.htm
Proje Döngü Yönetimi ve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Ders Notları, Faruk C. Tekindağ, STGP
Proje Geliştirmede Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı, STGP, Ankara, 2004
Proje Döngü Yönetimi ve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı, Eğitim Ders Notları, Feray Salman, STGP, 2003-2004www.stgm.org.tr
Logical Framework Approach, AusAid, http://www.ausaid.gov.au/ausguide/pdf/part3a.pdf