proje genel bİlgİ

65
Proje genel bilg PROJE GENEL BİLGİ PROJE GENEL BİLGİ

Upload: aspen

Post on 06-Jan-2016

46 views

Category:

Documents


6 download

DESCRIPTION

PROJE GENEL BİLGİ. MEVCUT DURUM ANALİZİ. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 1/34

PROJE GENEL BİLGİPROJE GENEL BİLGİ

Page 2: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 2/34

MEVCUT DURUM ANALİZİ

Mevcut durum analizi, uygun bir proje tasarımında bulunmak için projenin kapsamı ve yerel halkın çıkar ve ihtiyaçları hakkında olabildiğince bilgi sahibi olma sürecidir. En iyi bilgilenme/öğrenme, çeşitli paydaş grupları ile yapıldığında olur. Etkileyici ve daha çok öğrenmeye açık bir durum analizi sorunun niteliği ve etkileri açısından önemlidir.

Page 3: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 3/34

MEVCUT DURUM ANALİZİ İyi bir literatür taraması Proje alanının coğrafi yapısı ve iklim

özellikleri Toprak kullanım özellikleri Çevresel sorunlar ve riskler Temel altyapıya ilişkin bilgiler Alana ait istatistikler Hükümet politikaları ve programlar Alanın sosyo-kültürel göstergeleri Alanın ekonomik göstergeleri

Page 4: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 4/34

MEVCUT DURUM ANALİZİ

ÖRNEK?

Page 5: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 5/34

MEVCUT DURUM ANALİZİ

GRUP ÇALIŞMASI

Page 6: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 6/34

SORUN ANALİZİ

Sorun analizi, sorunların esas “nedenlerini” bulmak, sorunun köküne inmek anlamını taşır. Bizim sorun olarak gördüğümüz ve birbirinden bağımsız olarak düşündüğümüz bir çok “sorun” aslında bir tek “ana sorunun” uzantıları olabilir.

Örnek; Midenizde bir ağrı var ve doktora gittiniz.

Page 7: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 7/34

SORUN ANALİZİ

Niçin Yapılır? Ana Sorun ve buna neden olan sorunlar ile sebep

olduğu sonuçların tarafların üzerinde uzlaşabileceği bir netlikte ortaya çıkarılması için yapılır

Nasıl Yapılır? Katılımcıların bakış açılarından sorunlar formüle

edilir Konuyla ilgili tüm sorunların ortaya çıkıp çıkmadığı

incelenir Ortaya çıkanların önemli sorunlar olduğu

konusunda görüş birliği oluşturulur Bir “odak sorun” seçilerek, sorunlar sebep-sonuç

ilişkisine göre hazırlanan sorun ağacıyla gösterilir

Page 8: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 8/34

SORUN ANALİZİ

Bu aşamada kendimize sormamız gereken sorular:

Değiştirmek istediğimiz, istemediğimiz ya da sorun olarak gördüğümüz şey nedir?

Bu sorunun kaynağı nedir? Bu sorun görmezden gelinirse sonucu ne

olur? Sorunlar arasında neden-sonuç analizi

yapıldı mı?

Page 9: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 9/34

SORUN ANALİZİ SIRASINDA NELER YAPILMALI?

Konu ile ilgili görünen sorunları ve varlığı istenmeyen durumları gelişigüzel sıralayın.

Ana sorunu en üst seviyede tutarak, onu doğrudan etkileyen sorunları sıralayın.

Şemada yer alan sorunların hepsinin gerçek olmasına ve gelecekte ortaya çıkması beklenen sorunların belirtilmemesine dikkat edin.

Sorun ağacı içerisindeki genel sorunları, sorun ağacından ayıklayın.

Bu tür genel sorunları, sonraki aşamalarda varsayım ya da önkoşul olarak kullanabilirsiniz.

Page 10: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 10/34

SORUN AĞACISONUÇ

NEDEN

Page 11: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 11/34

SORUNLARI HİYERARŞİK SIRADA DÜZENE KOYMAK Mevcut durumdaki ana sorunları tanımla (beyin fırtınası) Bir başlangıç sorunu seç Başlangıç sorunu ile bağlantılı diğer sorunları araştır Neden-sonuç ilişkisini kur

• Başlangıç sorununa doğrudan sebep olan sorunları aşağı yaz

• Başlangıç sorunundan doğrudan etkilenen sorunları yukarı yaz

• Benzer şekilde diğer tüm sorunları birbirleriyle karşılaştırarak yerleştir

• Sorunları sebep-sonuç oklarıyla ilişkilendir• Ağacın tamamını gözden geçir ve tamamlılığını ve

geçerliliğini kontrol et

Page 12: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 12/34

SORUN AĞACI

XXXX Projesi

SONUÇLAR

SEBEPLER

ÖRNEK

Page 13: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 13/34

SORUN ANALİZİ

GRUP ÇALIŞMASI

Page 14: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 14/34

PAYDAŞLAR ANALİZİPAYDAŞLAR ANALİZİ •KİM?Paydaş, belirlenen problemleri çözmede veya

projeye ilişkin olarak arzu edilen sonuçlara ulaşmada

çıkarı/rolüolan herhangi bir insan grubudur. •ÖRNEĞİN:Devlet kurumlarıÖzel sektör grupları, şirketler Sivil toplum grupları Toplumun üyeleri (çiftçi/tüccar,kadın/erkek, genç/yaşlı, zengin/yoksul)

Page 15: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 15/34

NEDEN PAYDAŞLAR ANALİZİ?NEDEN PAYDAŞLAR ANALİZİ?

Bir sorunun çözülmesi veya bir mal ya da hizmetin üretilmesi hiçbir zaman tek taraflı olarak gerçekleştirilemez.

Proje konusuyla ilgili tüm tarafların bir “fikri” vardır ve çözüm tüm bu “fikirlerin” bileşkesidir.

Paydaşlar analizi, tüm tarafların fikirlerini öğrenmek ve sonuçta “bileşke fikri” ortaya çıkarmak için yapılır.

Page 16: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 16/34

PAYDAŞLAR ANALİZİPAYDAŞLAR ANALİZİ A-Proje Sahibi Kuruluş – Projeyi hazırlayan kuruluş B-Proje Ortakları – Proje konusu ile ilgili ve proje

sorumluluğunu paylaşan kurum/kuruluşlar C-Hedef Grup(lar) – Projenin gerçekleştirilmesinden

doğrudan ve olumlu etkilenen grup veya gruplar. Proje bu gruplar için yapılmaktadır.

D-Paydaşlar: 1. Birincil Paydaşlar – Proje konusu ile doğrudan ilişkili

ve sonuçlardan olumlu ya da olumsuz etkilenecek olan gruplar

2. İkincil Paydaşlar – Proje konusu ile dolaylı olarak ilişkili ve sonuçlardan olumlu ya da olumsuz etkilenecek olan gruplar. Birincil paydaşlara hizmet sağlayan kurum ve kuruluşlar da

ikincil paydaş sayılır.

Page 17: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 17/34

BİRİNCİL PAYDAŞLARBİRİNCİL PAYDAŞLAR

Projeden doğrudan olumlu ya da olumsuz etkilenecek olanlardır.

Page 18: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 18/34

İKİNCİL PAYDAŞLARİKİNCİL PAYDAŞLAR

Birincil paydaşlara hizmet sağlamada aracılık edecek olanlardır.

Bunlar, fon kuruluşları, uygulama, izleme ve iştirakçi kuruluşlardır.

Page 19: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 19/34

PAYDAŞLAR ANALİZİPAYDAŞLAR ANALİZİ Paydaşlar Analizi Proje ile bir bağı olan kişileri, grupları,

örgütsel yapıları tanımlar, Proje açısından önemli olabilecek grupların

ve kişilerin çıkarlarını ve beklentilerini tanımlar.

Paydaşlar Analizi için yapılması gerekenler

Temel grupları/kişileri tanımla Sınıflandır (yararlanıcılar, uygulayıcılar, vs) Karakteristik özelliklerini belirle ve analiz et Proje açısından sonuçları tanımla

Page 20: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 20/34

PAYDAŞ ANALİZ TABLOSUPAYDAŞ ANALİZ TABLOSU

Page 21: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 21/34

KONTROL LİSTESİKONTROL LİSTESİ Hedef gruplar net olarak belirlendi mi? Birincil ve ikincil paydaşların hepsi

listede yer aldı mı? Projenin potansiyel destekçileri ve

karşıtları belirlendi mi? Birincil paydaşlar meslek ya da gelir

gruplarına ayrıldı mı? Birincil paydaşların çıkarları ve

beklentileri belirlendi mi ?

Page 22: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 22/34

PAYDAŞ ANALİZİ

GRUP ÇALIŞMASI

Page 23: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 23/34

HEDEFLERİN ANALİZİ Gelecekte olması istenen durumun gerçekleştirilmesi

için potansiyel çözümlerin analiz edilmesidir. Nasıl Yapılır ?

Sorun ağacındaki problemler pozitif olarak yeniden ifade edilir

Sorun ağacıyla karşılaştırılır ve yapılması gerekenler veya başarılması gerekenler yeniden ifade edilir

Gerçekçi bir şekilde revize edilmesi gereken ve/veya ekleme/çıkarma yapılması gereken hususlar tamamlanır

Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek Hedef Ağacı oluşturulur

Page 24: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 24/34

HEDEF AĞACIAMAÇ

ARAÇ

Page 25: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 25/34

HEDEF AĞACI

Salgın hastalık riski azaldı

Çocuk ölümleri düştü

Hayvancılık sağlıklı koşullarda yapılıyor

İçme suyu TEMİZLENDİ

Y Bölgesinde sağlık ocağı kuruldu

Eğitim eksiklikleri tamamlandı

Anneler çocuk bakımı konusunda bilinçlendiler

Beslenme alışkanlıkları değişti

Temel sağlık hizmetlerine erişim arttı

Kanalizasyon sistemi sağlıklı çalışıyor

Page 26: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 26/34

HEDEF AĞACI

ÖRNEK

Page 27: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 27/34

STRATEJİ ANALİZİSTRATEJİ ANALİZİ Bu aşama, kendi kapasitemizi tanıdığımız ve

tanımladığımız aşamadır. Yeteneklerimizi, gücümüzü, güçsüz

yanlarımızı ortaya koymamız gerekir. Strateji Analizinin Hedefi şudur:

Belirlenen (muhtemel) amaçları bir dizi fizibilite (olabilirlik) kriterine göre analiz etmek;

Proje uygulaması için uygun stratejiyi seçmek

Page 28: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 28/34

STRATEJİ SEÇİMİNDE STRATEJİ SEÇİMİNDE DİKKATE ALINACAK DİKKATE ALINACAK

KRİTERLERKRİTERLER

•Maliyetler•Farklı Paydaşların Bakış Açıları•Faydaların Zaman Perspektifi•Mevcut Kaynaklar•Mevcut Potansiyel ve Kapasiteler•Politik Yapılabilirlik•Verimlilik ve Etkinlik•Sosyal Kabul Edilebilirlik•Eşitsizliklerin (Kadın-Erkek) Giderilmesine

Katkısı•Diğer Projeleri Tamamlayıcılık•Aciliyet

Page 29: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 29/34

Page 30: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 30/34

STRATEJİ ANALİZİ

Proje kaplama alanı

Page 31: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 31/34

HEDEF VE STRATEJİ ANALİZİ

GRUP ÇALIŞMASI

Page 32: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 32/34

STRATEJİ ANALİZİNDEN STRATEJİ ANALİZİNDEN MANTIKSAL ÇERÇEVE MANTIKSAL ÇERÇEVE

MATRİSİNEMATRİSİNE

Hedeflerin nasıl yazılması gerektiğine karar verin

Stratejiyi seçin Seçtiğiniz stratejinin ağacını tamamlayın Hedeflerin nasıl ifade edileceğine karar verin Hedefleri mantıksal çerçeveye aktarın (genel

amaç, proje amacı, sonuçlar) Hedefleri gözden geçirin (araç-amaç ilişkisi) Olası etkinlikleri tanımlayın

Page 33: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 33/34

MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ

4

3

2

1

12 13

10 11

8 9

5

6

7

Maliyetler

1. Proje Tanımı

2. Doğrulanabilir göstergeler

4. Varsayımlar

Genel hedef

Proje Amacı

Sonuçlar

Faaliyetler

3.Doğrulama kaynakları

Ön koşullarNot: Matrisin her bir kısmı yukarıdaki numara sıralaması çerçevesinde oluşturulurken, gerektiği takdirde diğer kısımlar kontrol edilmeli ve gözden geçirilip yeniden düzenlenmelidir.

Araçlar

Page 34: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 34/34

MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ

Projenin katkıda bulunacağı üst düzey hedeflerHedef gruplar için sürdürülebilir yarar sağlama açısından projenin ana hedefiGerçekleştirilecek faaliyetlerin ürünleriProjenin sonuçlarını üretmek için projenin parçası olarak uygulanacak görevler

Projenin sonucunda ulaşılır özgün, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi olan ve belli bir zaman ve yere bağlı olarak tanımlanmalıdır

Projenin amacına ulaşılması için yerine getirilmesi gereken ara hedefler-ölçülebilir gerçekleştirilebilir olarak tanımlanmalıdırBelirli bir zamana ve bütçeye dayalı olarak kaynakların kullanılması ve proje amacına ulaşmayı sağlayacak sonuçların üretilmesi için yapılacak olan aktivitelerdir

FAALİYETLER

SONUÇLARARA HEDEFLER

PROJENİN AMACI

GENEL HEDEFLERİDEAL DURUM –UZUN ZAMANDA GERÇEKLEŞEBİLİR

Page 35: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 35/34

SONUÇLAR/ARA HEDEFLER

MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ

Page 36: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 36/34

Varsayımlar nedir?• Projenin başarısını etkileyen veya

belirleyen dışsal faktörlerdir.

Niçin gereklidirler?• Müdahale mantığı asla gerçek durumu

kapsayamaz. Dışsal faktörler başarı üzerinde önemli etkilere sahiptirler ve tanımlanarak dikkate alınmalıdırlar.

Önkoşullar nelerdir?• Faaliyetler başlamadan önce aşılması

gereken koşullardır

Varsayımlar

Page 37: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 37/34

VARSAYIMLAR

• Varsayım: – Bir projenin başarısı için

gerekli olan,– Proje yönetiminin

kontrolünde olmayan,– Proje uygulaması sırasında

izlenmesi gereken, bir koşuldur.

Page 38: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 38/34

VARSAYIMLARVARSAYIMLAR Varsayımlar aşağıdaki endişelerle ilgili

olabilir :•Proje yönetimine doğrudan katılmayan diğer

paydaşların faaliyetleri,

•Hedef grupların proje çerçevesinde yerine getirilen hizmetlere yaklaşımı,

•Etkin donör koordinasyonu ve mali kaynağın zamanında ödenmesi,

•Proje girdi ve çıktıları için fiyat dalgalanmaları

•Devletin ilgili politikalarındaki değişiklikler

Page 39: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 39/34

VARSAYIMLARIN VARSAYIMLARIN OLUŞTURULMASIOLUŞTURULMASI

Proje faaliyetlerine başlanabilmesi için gerekli önkoşulların belirlenmesi,

Hiyerarşik sıralamada, seçilen strateji ile tam olarak kapsanamayan ancak projenin başarısı açısından önemi bulunan dışsal faktörlerin ifade edilmesi,

Bu faktörlerden hangilerinin Genel Amacın, Proje Amacının veya Sonuçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğunun belirlenmesi ve mantıksal çerçevenin uygun seviyesine yerleştirilmesi,

Varsayım Değerlendirme Algoritması’nı kullanarak dışsal faktörlerin önemleri konusunda karar oluşturulması,

Mantıksal çerçevenin tamamını gözden geçirerek müdahale mantığının ve varsayımların tam olarak belirlenip

belirlenmediğinin kontrol edilmesi.

Page 40: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 40/34

‘...

Objektif Olarak Doğrulanabilir Göstergeler

Doğrulama Kaynakları

Varsayımlar

Projenin Genel Projenin Genel HedefiHedefi

Sonuçlar

Faaliyetler Araçlar Maliyet

Ön-koşullar

Projenin Amacı

Müdahale Mantığı-Projenin Kapsamı

VARSAYIMLARIN YERLEŞTİRİLMESİ

Page 41: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 41/34

VARSAYIMLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ

Page 42: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 42/34

GÖSTERGELER GÖSTERGELER Nedir? Proje amaçlarını operasyonel olarak ölçebilen, performans

ölçüm imkanı sağlayan ve projenin her aşamada izlenmesi imkanını sağlayan araçlardır. Her bir gösterge kısaca müdahaleye ilişkin Nicelik, Nitelik, Zaman ve Yer konusunda bilgi içermelidir. Ayrıca göstergeler SMART olmalıdır.

Ne İşe Yararlar? Genel Amacın, Proje Amacının ve Sonuçların karakteristiklerini

açıklığa kavuştururlar Projeyi daha objektif bir şekilde yönetmeyi sağlarlar Performans ölçümü, izleme ve değerlendirme için bir baz

oluştururlar Not: Sıklıkla, bir amaç için birden fazla gösterge kullanmak gereklidir. Böylece, amacın başarılıp başarılmadığı konusunda daha güvenilir bilgi elde edilir.

Page 43: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 43/34

TARAFSIZ DOĞRULANABİLİR TARAFSIZ DOĞRULANABİLİR GÖSTERGELERGÖSTERGELER

•Belirli: Ölçmesi gereken şeyi ölçen

•Ölçülebilir: Kabul edilebilir maliyetler içerisinde

tarafsız olarak doğrulanabilir olmalı

•Üzerinde uzlaşılan: Bütün taraflar göstergenin

özelikleri konusunda uzlaşmış olmalı

•Gerçekçi ve duyarlı: Proje hedefleri ile ilgili ve

değişime duyarlı olmalı

•Süreli ve maliyet etkin

Page 44: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 44/34

TARAFSIZ DOĞRULANABİLİR TARAFSIZ DOĞRULANABİLİR GÖSTERGELERİN ÖZELLİKLERİ GÖSTERGELERİN ÖZELLİKLERİ

(Miktar, Kalite, Zaman)(Miktar, Kalite, Zaman) Hedef İlköğretim öğretmenlerine hizmet içi eğitim sağlanması

Tarafsız Doğrulanabilir Göstergeler (TDG)Miktar• Örnek: 100 İlköğretim öğretmenine hizmet içi eğitim

sağlandıKalite• Örnek: 100 İlköğretim öğretmenine “eğitimde teknolojinin

kullanımı” konusunda hizmet içi eğitim sağlandıZaman• Örnek: 100 İlköğretim öğretmenine Eylül 1996’ya kadar“eğitimde teknolojinin kullanımı” konusunda hizmet içi eğitim sağlandı

Page 45: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 45/34

DOĞRULAMA KAYNAKLARIDOĞRULAMA KAYNAKLARI Doğrulama Kaynakları, göstergelerin kontrol

edilmesi için gerekli bilgiyi sağlayacak dokümanlar, raporlar ve diğer kaynaklardır.

Göstergelerin formüle edilmesiyle eş zamanlı olarak doğrulama kaynakları da belirtilmelidir.

Doğrulama kaynakları şu bilgileri vermelidir: Bilginin sağlanacağı format (örn: İlerleme

raporları, proje hesapları, proje kayıtları, resmi istatistikler vs),

Bilgiyi kimin sağlayacağı, Bilginin hangi sıklıkta sağlanacağı (örn: Aylık, üç

aylık, yıllık vs.).

Page 46: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 46/34

DOĞRULAMA KAYNAKLARIDOĞRULAMA KAYNAKLARIM

aliy

et

Karmaşıklık

İdari raporlarYönetim raporları

Mevcut istatistiki bilgiler

Uyarlanmış mevcut istatistiki bilgiler

Faydalananlarla görüşmeler

Özel anketler

Page 47: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 47/34

ÖRNEKÖRNEK Tarafsız Doğrulanabilir Gösterge &

Doğrulama Kaynağı Örnek

Page 48: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 48/34

Sonuçlar

Page 49: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 49/34

MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ, VARSAYIMLAR, GÖSTERGELER,

DOĞRULAMA KAYNAKLARI

GRUP ÇALIŞMASI

Page 50: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 50/34

FAALİYET PLANI FAALİYET PLANI

Bir faaliyet Planı: Hedefe Yönelik Mantıksal Çerçeve

Yaklaşımını Sürdürür Faaliyetleri Operasyonel Detaylara Ayırır Faaliyetlerin Sırasını, Süresini ve

Önceliğini Netleştirir Kilometre Taşlarını Belirler Yönetim ve Uygulama Sorumlulukları ile

Yönetim Görevlerini Dağıtır

Page 51: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 51/34

FAALİYETLERİN FAALİYETLERİN SIRALANMASISIRALANMASIARA HEDEF

SONUÇ

Faaliyet 1.1..............

Faaliyet 1.9..............

Faaliyet 1.2..............

Faaliyet 1.3..............

Faaliyet 1.4..............

Faaliyet 1.5..............

Faaliyet 1.6..............Faaliyet 1.7..............

Faaliyet 1.8..............

Page 52: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 52/34

FAALİYET PLANI FAALİYET PLANI Faaliyet Planının Hazırlanma Aşamaları:

 Ana faaliyetlerin listelenmesi; MÇ’deki faaliyetler operasyonel detayda faaliyet planının hazırlanması için bir baz olarak kullanılabilir.

Faaliyetleri detaylandırmak; Faaliyetleri detaylandırmanın amacı onları organize etme ve yönetme işlerini kolaylaştırmaktır. Bunun kritik noktası detaylandırmayı doğru yapmaktır. En yaygın hata fazla detaylandırmaktır. Planlamacı gerekli zaman ve kaynakları öngörür ve sorumlulukların dağıtılması için yeterli ayrıntıya sahip olur olmaz detaylandırmayı durdurmalıdır.

Sıralama ve bağımlılıkların belirlenmesi; Faaliyetler yeterince detaylandırıldıktan sonra birbirleriyle ilişkilerine karar verilmelidir. Sıralama bir faaliyetin hangi faaliyeti izleyeceğini, bağımlılık ise birisi bitmeden başlayamayacak veya tamamlanamayacak faaliyetler dizinini gösterir. Bağımlılıklar aynı kişi tarafından yapılacak faaliyetler

arasında da olabilir.

Page 53: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 53/34

FAALİYET PLANI FAALİYET PLANI

ÖRNEK

Page 54: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 54/34

KAYNAK PLANLAMASI KAYNAK PLANLAMASI

Bir kaynak planı: Mantıksal çerçevenin amaç

odaklı olmasını sağlar, Sonuca dayalı bütçelemeyi

ve maliyet etkinliğinin izlenmesini kolaylaştırır,

Kaynakların planlı olarak harekete geçirilmesi için temel teşkil eder,

SalariesAllowancesVehicle Op.Office Tel/FaxSeedsFertiliser

5000 55001250 17503750 4250

750 750400 400850 1100

2300 3100

Büyçe

SalariesAllowancesVehicle Op.Office Tel/FaxSeedsFertiliser

5000 55001250 17503750 4250

750 750400 400850 1100

2300 3100

Bütçe

MaaşlarHarcırahlarAraçOfisTel/FaksTohumFertiliser

5000 55001250 17503750 4250

750 750400 400850 1100

2300 3100

Bütçe

Page 55: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 55/34

MALİYETLER?MALİYETLER?

Page 56: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 56/34

DEĞERLENDİRME... SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK...

Sürdürülebilirlik,

projenin gerçekleştirilmesi için sağlanan dış yardım

bittikten sonra da, projenin yarar üretmeye devam etmesi

demektir. Diğer bir ifade ile projenin, proje sırasında

gerçekleştirilen faaliyetlerin kalıcılığının sağlanması ve

yararlanıcılar, ilgili taraflar ve proje uygulayıcısı tarafından

içselleştirilmiş olmasıdır. Toplumsal

cinsiyet

Sosyo-kültürel konular

Kurumsal ve

yönetsel kapasite

Çevre korumas

ı

Uygun teknoloji

Politika desteği

Benimseme,

içselleştirme

Ekonomik ve mali rasyonell

ik

Page 57: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 57/34

Politika desteği

SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK...

Proje alanına ilişkin

hükümetinBir politikası

var mı?Proje

sonuçlarına hükümetin

yeterli desteği vereceğine dairkanıtlar var mı?

Uygun teknoloji

Seçilen teknolojinin

karşılanabilir bir maliyetle

kullanılacağına ve yerel koşullara

uygunluğuna ilişkin yeterli

kanıtlar var mı?

Page 58: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 58/34

SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK...

Projenin sonuçlarının

çevre üzerinde zararlı

sonuçları var mı?

Olası bir zarara karşı yeterli tedbir alındı

mı?

Proje sosyo-kültürel normları

dikkate alıyor mu?

Projede eşit erişim ve eşit yararlanma

ilkeleri dikkate alındı mı?

Sosyo-kültürel konular

Çevre korumas

ı

Page 59: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 59/34

Projede kadın ve erkeklerin

ihtiyaçlarının eşit bir şekilde karşılanmasına yönelik olarak

gerekli tedbirler alındı mı?

Proje sahibi kuruluş yeterli

kapasite ve kaynağa sahip

mi?

SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK...Toplumsal

cinsiyetKurumsal

ve yönetsel kapasite

Page 60: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 60/34

Tüm cinsiyet gruplarının

projeyi desteklediğine ilişkin ne tür kanıtlar var?Hedef gruplar proje içinde

aktif rol alıyorlar mı?

Projenin sağlayacağı yararların, böylesi bir

maliyeti haklı çıkaracak

kadar önemli olduğuna ilişkin yeterli kanıt var

mı?

SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK... Benimseme

, içselleştirm

e

Ekonomik ve mali

rasyonellik

Page 61: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 61/34

İZLEMEİZLEME İzleme, proje yönetiminde

günlük faaliyetlerin bir parçasıdır. Projenin uygulama takvimine uygun olarak yürütülmesini sağlar. Planlanan faaliyetlerin yeniden yönlendirilmesi ya da yeniden düzenlenmesine imkan verir.

Bir başka deyişle İzleme, yapılan işlerle ilgili çıktı, etkiler ve tepkilerin gözlendiği, sürekliliği olan bir süreçtir.

İş planı

İş planı

İş planı

Page 62: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 62/34

İZLEME

İzleme Sıklık

Hangi faaliyetler gerçekleştirildi ve nasıl bir ilerleme sağlandı?

Haftalık

Bütçe-faaliyet maliyetleri Aylık

Faaliyetlerde arzu edilen sonuçlara ulaşıldı mı?

Üç aylık

Bu sonuçlar proje hedeflerine bizi ne kadar yaklaştırdı?

Altı aylık

Proje çerçevesinde nasıl bir değişim oluyor? Varsayımlar doğru mu?

Altı aylık

Göstergeler nasıl? Altı aylık

Page 63: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 63/34

DEĞERLENDİRMEDEĞERLENDİRME Değerlendirme izlemeden daha geniş bir

perspektifi içerir. Projenin doğru yapılıp yapılmadığının

cevabını verir Proje amacı ve hedefinin gerçekleşmesine

yönelik ilerlemenin izlenmesidir Proje süresi boyunca çeşitli zamanlarda

değerlendirme yapmak olanaklıdır, ara, nihai, ex post

Proje dışından uzman kişiler tarafından yapılmalıdır

Page 64: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 64/34

İZLEME İLE DEĞERLENDİRME İZLEME İLE DEĞERLENDİRME ARASINDAKİ FARKARASINDAKİ FARK

İzleme proje faaliyetlerinin uygulanmasını kayıt altına alırken, değerlendirme hedeflere erişimi ölçer ve hazırlık uygulama aşamalarına ilişkin süreçleri gözden geçirir.

Ara dönem değerlendirme, projenin uygulanması sürecinde yeniden düzenlemelere (gerektiğinde) olanak tanır.

Nihai değerlendirme proje sona erdiğinde yapılır ve bu süreçten çıkarılan dersler ortaya konur. Bunlar bir sonraki projelere referans olarak kullanılır.

Page 65: PROJE GENEL BİLGİ

Proje genel bilgi 65/34

KAYNAKLAR KAYNAKLAR PCM Handbook, Avrupa Komisyonu Brüksel, Mart

2004 http://europe.eu.int/comm/europeaid/evaluation/methods/index.htm

Proje Döngü Yönetimi ve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Ders Notları, Faruk C. Tekindağ, STGP

Proje Geliştirmede Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı, STGP, Ankara, 2004

Proje Döngü Yönetimi ve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı, Eğitim Ders Notları, Feray Salman, STGP, 2003-2004www.stgm.org.tr

Logical Framework Approach, AusAid, http://www.ausaid.gov.au/ausguide/pdf/part3a.pdf