proje yönetim disiplini
DESCRIPTION
Proje yönetim sürecini bir disiplin kalıbı içinde sunuyoruz. PMI'ın önerdiği proje yönetim disiplini esas alınmakla birlikte özel bir proje yönetim deneyimi aktarılmaktadır.TRANSCRIPT
Proje Yönetim Disiplini
Dursun AkkurtEylül 2014
Proje Yönetimi Nedir?
Project Management Institute (PMI)’a göre*: Proje, belirli bir zaman diliminde, belirli bir ürün ya da hizmet üretmek için yapılan çalışmadırProje Yönetimi ise belirli bir projenin gereklerini karşılamak üzere bilgi, beceri, araç ve tekniklerin uyum içinde kullanılmasıdır.
* Bu sunumda PMI’ın önerdiği proje yönetim disiplininden yararlanılmış ancak bütünüyle önerilen disipline bağlı kalınmamıştır.
Dursun Akkurt - http://www.ak-kurt.com
Proje Yönetimi Nedir?
Proje yönetiminin amacı kaynakları maliyetle, zamanı iş planıyla, kapsamı kaliteyle dengelemektir. Dengelerden birinin bozulması diğerlerini de bozar.
Dursun Akkurt - http://www.ak-kurt.com
Proje Yönetiminin Faydaları
Talepler mümkün olduğunca eksiksiz karşılanır Gereksinimler ve kapsam tam olarak belirlenir Riskler stratejik olarak belirlenir ve yönetilir Adım geçişleri (milestones) yöntemli olarak
izlenir ve kontrol edilir Proje paydaşları arasında sağlıklı iletişim kurulur Proje performansı sağlıklı olarak ölçülür Hedeflerdeki değişikliğin zaman planı ve proje
adım geçişleri üzerindeki etkisi hesaplanabilir
Dursun Akkurt - http://www.ak-kurt.com
Proje Yönetimi Terimleri
Ana Hat (Baseline): Proje planının onay almış, kabul edilmiş sürümleridir.
Olay/Bildirim (Issue): Önemli sorun, eksik ya da belirsizlik kaydıdır.
Adım Geçişleri (Milestone): Hedef veya alt hedeflere erişilen durumlardır.
Kapsam (Scope): Projenin sınırlarını ve elde edilecek ürünü sınırlayan ve ürünün taşımayacağı özellikleri de belirten çerçevedir.
Konu Uzmanları (Subject Matter Experts): Yapılacak iş hakkında önemli bilgi ve deneyime sahip kişilerdir.
Paydaşlar (Stakeholders): Projeyi talep eden, projeden etkilenen, projeye katkıda bulunan kişi ve birimlerdir.
Risk: İşin aksamasına ve projenin başarısız olmasına yol açabilecek durum ve gelişmelerdir.
İş Kırım Yapısı (Work Breakdown Structure): İşin ayrı ayrı yapılabilir görevlere bölünmesi ve görevlerin proje ekibi arasında paylaştırılmasıdır.
Dursun Akkurt - http://www.ak-kurt.com
Proje Organizasyonları
Kurum içinde geçici oluşturulan Kurum dışında oluşturulan Proje odaklı matriks Proje temelli
Dursun Akkurt - http://www.ak-kurt.com
Proje Rolleri
Kurum veya organizasyon yönetimi Proje destekçisi (Sponsor) Talep sahibi Paydaşlar Program yönetimi Proje yönetimi Proje çalışanları
Proje Ofisi
Çok sayıda proje yapılan kurumlarda projelerin desteklenmesi, denetlenmesi ve yönetilmesi sorumluluklarını üstlenen organizasyonel birimdir.
Destekleyici. Danışmanlık rolü de üstlenebilir.
Denetleyici. Uyumluluk denetimi yapabilir.
Yönetici. Doğrudan proje sorumluluklarını üstlenir ve projeleri gerçekleştirir.
Başlatma Aşaması
Projenin yapmaya değer olduğunu anlamak Projenin esas amacını tanımlamak Paydaşların beklentilerini anlamak Kapsamı, hedefleri ve rolleri belirlemek Fizibilite veya kazanç/maliyet (ROI) hesabı
yapmak Destekçi (sponsor) onayı almak
Sonuç: Proje talebi oluşturulur ve başlatma onayı alınır.
Dursun Akkurt - http://www.ak-kurt.com
Planlama Aşaması
Proje gereksinimlerini belirlemek Ürünü/Çözümü tasarlamak Tasarım onayı almak İş zaman kırılımı (WBS) hazırlamak Proje zaman planı yapmak Bütçe yapmak ve onay almak Proje ekibini kurmak ve görev dağılımı
yapmak Entegrasyon ve iletişim planı yapmak
Sonuç: Ürün tasarımı ve Proje planı oluşurDursun Akkurt - http://www.ak-kurt.com
İşletim Aşaması
Ekibi yönetmek Toplantı ve iletişim koordinasyonu yapmak Paydaşların katılımını sağlamak Çatışmaları çözmek ve engelleri aşmak Değişiklik taleplerini işlemek Bütçeyi ve kaynakları yönetmek Gerekli hedef ve plan değişikliklerini yapmak Kayıt tutmak ve raporları hazırlamak
Sonuç: Proje durum raporları; değişiklik, bildirim ve risk kayıtları; proje seyir defteri
Dursun Akkurt - http://www.ak-kurt.com
İzleme ve denetleme
Bütçe ve zaman planı sapmalarını izlemek
Ekibi izlemek Testleri yönetmek ve izlemek Proje dokümanlarını güncellemek Projeye ilişkin dış etkenleri izlemek
Sonuç: Test sonuç raporları, denetim raporları, proje planı güncellemeleri
Dursun Akkurt - http://www.ak-kurt.com
Kapatma Aşaması
Proje görevlerinin tamamlandığından emin olmak
Açık bildirim kayıtlarını kapatmak Destekçi (sponsor) veya Talep sahibi onayı
almak Bütçeyi kapatmak Kaynakları asıl sahiplerine aktarmak Dersler çıkarmak ve öneriler hazırlamak Kapanış toplantısı/etkinliği
Sonuç: Proje kapanış raporuDursun Akkurt - http://www.ak-kurt.com