project 2007 presentation-06-publie -...

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C M A

Utilisation de MS Project 2007

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 2

MS Project

COURS N° 6

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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 3

MS Project – Cours N° 5

1 – Planification des tâches• décalages• contraintes de dates• tâches répétitives• fractionnement de tâche

2 – Chemin critique• tâche critique• marge libre, marge totale

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MS Project – Cours N° 6 1 – Planification des tâches

• chemin critique - optimisation durée du projet• rétro-planning

2 – Entités de base• affichages• tables• filtres• groupes

3 – Planification des ressources• Définitions• Types de tâche• Affectation de ressources

3

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MS Project – PlanificationChemin critique

Tâche critique :• ne peut être retardée• ne peut être allongéesans modifier la date de fin du projet

Marge = différence entre :• date de fin prévue• et date de « fin au plus tard » de la tâche

Chemin critique :• enchaînement des tâches qui définissent

la durée du projet

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MS Project – PlanificationAffichage du chemin critique

ou

4

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1. Choisir « Chemin critique »

2. « Suivant »

3. Choisir « Durée » ou « Aucune »

4. « Suivant »


1

2

4

3

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1. Choisir « Oui »

2. « Suivant »

3. Choisir « Le mettre en forme »


1

2

3

5

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Les tâches du chemin critiqueapparaissent en rouge

On obtient


6

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Sur ce diagramme, seules les tâches qui n’ont aucune marge apparaissent en rouge

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1. « Affichage » - « Plus d’affichages »

2. « Gantt relatif aux marges »

3. « Appliquer »

Affichage de la marge libre

MS Project – PlanificationAffichage des marges

12

3

7

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Marge =

date FPTA – date de fin prévue


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Marge libre

8

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Marge libre : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur les autres DPTO(successeur le plus proche) - FPTO


Marge totale : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur la fin du projet DPTA - DPTO

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Marge libre DPTO(Alarmes) – FPTO(Bardages) | L 19/11/12 – V 16/11/12

Marge tot. DPTA (Clôtures) – DPTO (Clôtures) | L 10/04/13 – V 30/11/12

L’affichage « GANTT relatif aux marges » affiche la marge libre


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1. « Informations sur la tâche » - « Avancées »

2. Saisir « date d’échéance »

3. Faire « OK »

MS Project – PlanificationÉchéance de tâche

1

2

3

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L’échéance ne provoque pas de modification de la planification

1. Affichage du drapeau dans la colonne si fin > échéance

2. Affichage du repère

ATTENTION : la date d’échéance n’intervient pas dans la plani-fication, mais est prise en compte dans le calcul des marges, donc dans le calcul du chemin critique

MS Project – PlanificationÉchéance de tâche

21

10

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MS Project – PlanificationPratique

Remplacer la liaison « Chauffage » « Revêtement »par la relation « Chauffage » « Cloisonnement »

Lier « Revêtement murs » à « Fin du chantier » « Instal. machines » commence quand tâches

« Gaines ventilation » et « Sols » sont terminées Afficher le chemin critique du projet Afficher les marges (La fin du projet est maintenant au 15 avril 2013)

Quelles sont les tâches critiques ? Quelles sont les corrections à effectuer ?

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Vérifier la marge de la tâche « Clôture » (85 j)

Indiquer une échéance du projet du 31 mars 2013 (plus exactement une échéance pour « fin de chantier »)

Modifier la relation pour que « Instal. machines » et « Peintures » se terminent au même moment

Constat sur le chemin critique

Corrections à apporter

Fin projet : 27 mars 2013

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Après suppression des tâches

•Réunion de chantier

•Visite bureau de contrôle

qui dépassent la fin de chantier

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MS Project – PlanificationOutils d’optimisation de la durée du projet

Échéance du projet

Chevauchement des tâches (décalage négatif en durée ou en %)

Type liaison DD ou FF au lieu de FD

Pilotes des tâches

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MS Project – PlanificationOutils d’optimisation : Pilotes des tâches

1

2 4

« Gaines de ventilation » pilote « Instal. machines »

« Sols » n’est pas pilote pour « Instal. machines »

3

13

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MS Project – Planification

Rétro-planning

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MS Project – PlanificationRétro-planning

12

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Planification par la fin Projet ayant une date de fin impérative Nouveau projet « Conception_usine_06 » Date de fin : le 4 avril 2012 au matin

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MS Project – PlanificationMode de saisie par « Réseau des tâches »

1

2

Zone de saisie du réseau

3

4

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MS Project – PlanificationMode de saisie par « Réseau des tâches »

Zone de saisie du réseau Zone de saisie du réseau

« Insérer une tâche » à l’aide de la souris

ou sélection de n tâches puis « Lier les tâches»Attention à l’ordre

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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 29

MS Project – PlanificationPratique - Rétro-planning

Créer un nouveau projet « Conception_usine_06 »

Date de fin : le 4 avril 2012 au matin Créer les tâches suivantes

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MS Project – PlanificationRétro-planning - Pratique

Saisie par l’interface « Réseau des tâches »• Récupération plan cadastral : 8 j• Relevé topo : 2j• Plan d’implantation : 5j• Plan de circulation : 3j• Plan bâtiment : 5j• Plan implantation machines : 3j• Plan cloisonnement : 2j• Plan fluidique : 8j• Plan électricité : 5j• Contrôle des plans : 4j• Constitution dossier plans : 1j• « Jalon » : Fin conception

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La tâche ci-dessous a pour prédécesseur la tâche ci-dessous

Contrôle des plansFDConstitution dossier plans

Constitution dossier plansFDFin conception

FD

FD

FD

FD

FD

FD

FD

FD

FD

Plans circul., cloisont, fluidique, élect.Contrôle des plans

Relevé topoPlan d’implantation

Plan d’implantationPlan de circulation

Plan d’implantationPlan bâtiment

Plan bâtimentPlan implantation machines

Plan implantation machinesPlan cloisonnement

Plan implantation machinesPlan fluidique

Plan implantation machinesPlan électricité

Récupération plan cadastralRelevé topo

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MS Project – Entités de base

Affichages

Tables

Filtres

Groupes

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Affichages

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Affichages

Un affichage simple est un « quadruplet »1. Ecran2. Table3. Groupe4. Filtre

Un affichage combiné comporte 2 affichages 1. affichage supérieur2. affichage inférieur

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Affichages

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Affichage simple

Choisir :

1. Ecran

2. Table

3. Groupe

4. Filtre

5. Faire « OK »

12

43

5

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Affichage combiné

Choisir :

1. Affichage supérieur

2. Affichage inférieur

3. Faire « OK »

12

3

20

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Tables

Une table est un ensemble de champs concernant les tâches

Exemples : table des entrées

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Tables

Exemples : table des prévisions

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Tables

Exemples : table des prévisions

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Filtres

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Groupes

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MS Project – Entités de basePratique

Se placer dans le projet « conception_usine_06 » Créer une table « tab-cma » comportant

• N° tâche (centré, 5 caractères)• Nom tâche (gauche, 25 caractères)• Marge libre (droite)• Marge totale (droite)• Prédécesseurs (gauche)

Créer affichage « Gantt-marges » avec table « tab-cma »

Ajouter à cet affichage un filtre « devant commencer avant le » 15/03/2012

Ajouter colonne « Date de début »

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MS Project – Entités de basePratique - Résultat

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MS Project – Planification ressources

Les ressources

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MS Project – Affectation ressources

Les ressources sont affectées aux tâches

• de manière uniforme (la charge est répartie uniformément pendant la durée de la tâche)

• de manière variable (la charge est variable selon les jours)

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Affectations uniformes

Les types de tâches • Capacité fixe• Durée fixe• Travail fixe

Tâche pilotée par l’effort

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Définitions• Durée laps de temps pendant lequel se

déroule la tâche• Unités d’affectation ou capacité nombre de

ressources affectées à une tâche• Travail = Unités d’affectation x durée• Travail ou charge

Exemple : tâche nécessitant 2 personnes pendant 2 jours travail de 28h

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Prévisions « pilotées par l’effort »• la durée de la tâche varie• la valeur de travail reste constantequelque soit la modification que l’on fait subir au

nombre de ressources (unités)

Prévisions NON « pilotées par l’effort »• le changement d’affectation de ressources ne

modifie pas la durée de la tâche

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L’équation de base de Project entre 3 variables :

Travail = Unités d’affectation x durée

Travail n’existe que s’il y a eu affectation de ressource !

Que se passe-t-il si une des variables change ?

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Utilisation d’un projet « exemple_cma_02 »

Calendrier CMA

Une tâche « Prototype », durée initiale 2 jours

2 ressources :• concepteur• assistant

Exemples d’affectation

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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 54



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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 55



1. Saisir le nombre de ressources

2. Faire « Affecter »

3. Faire « Fermer »

1

3

2

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 56



1. Affichage du nom de la ressource et du nombre d’unités

2. Travail a été calculé : 2 Concepteurs x 2 jours x 7 heures

1 2

29

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Impact du type de tâche

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Pratique - Impact du type de tâche

Afin d’étudier l’impact du type de tâche, les essais suivants sont proposés.

Dans les différents cas, en faisant varier une des données, déterminer celle qui change

L’enregistrer dans le tableau des résultats

30

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Création d’un projet « exemple_cma_02 » Utiliser le calendrier CMA Création d’une tâche « Prototype », durée

initiale 2 jours 2 ressources (capacité maxi 1) :

• concepteur• assistant

Ajouter dans table entrée la colonne « Travail »

Pratique (1)

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Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « capacité fixe »2 unités « Concepteur »•modifier la durée de 2 jours à 1 jour•noter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « durée fixe »2 unités « Concepteur »•modifier la durée de 2 jours à 1 jour•noter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « travail fixe »2 unités « Concepteur »•modifier la durée de 2 jours à 1 jour•noter la modification obtenue

Pratique (2)

31

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 61


Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « capacité fixe »2 unités « Concepteur »•modifier les unités de 2 unités à 1 unité•noter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « durée fixe »2 unités « Concepteur »•modifier les unités de 2 unités à 1 unité•noter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « travail fixe »2 unités « Concepteur »•modifier les unités de 2 unités à 1 unité•noter la modification obtenue

Pratique (3)

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 62


Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « capacité fixe »2 unités « Concepteur »•modifier le travail de 28h à 14h•noter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « durée fixe »2 unités « Concepteur »•modifier le travail de 28h à 14h•noter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « travail fixe »2 unités « Concepteur »•modifier le travail de 28h à 14h•noter la modification obtenue

Pratique (4)

32

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Reconstituer le tableau :Pratique (5)

Travail fixe

Durée fixe

Capacité fixe

TravailUnitésDurée

Modification effectuée sur

Type de tâche

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MS Project – Cours N° 6 1 – Planification des tâches

• chemin critique - optimisation durée du projet• rétro-planning

2 – Entités de base• affichages• tables• filtres• groupes

3 – Planification des ressources• Définitions• Types de tâche• Affectation de ressources

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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 65

MS Project – Cours N° 6

FIN DU COURS N° 6

1 – Sauvegarder les projets

2 – Arrêter les postes

3 – Cours N° 7 le lundi 30 avril 2012

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