project digitaal vergaderen

7
PROJECT DIGITAAL VERGADEREN 13 maart 2014 Virtuele Centrumstad

Upload: lamar-good

Post on 04-Jan-2016

81 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

Virtuele Centrumstad. Project DIGITAAL VERGADEREN. 13 maart 2014. Project DIGITAAL VERGADEREN. Virtuele Centrumstad. Implementatie traject eNotulen 20 december: bestelling (160 users) 15 januari: project kick-off meeting 23 januari: import gebruikers / rechtenlijst - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: Project DIGITAAL VERGADEREN

PROJECTDIGITAAL VERGADEREN

13 maart 2014

Virtuele Centrumstad

Page 2: Project DIGITAAL VERGADEREN

PROJECT DIGITAAL VERGADEREN

Implementatie traject eNotulen• 20 december: bestelling (160 users)• 15 januari: project kick-off meeting• 23 januari: import gebruikers /

rechtenlijst• 27 en 28 januari: actieve opleiding

hoofdgebruikers• 29 januari: testomgeving

gebruiksklaar, lokale bevolking ingeladen

• 30 januari: koppeling Active Directory• 4 februari: mobiele site extern

bereikbaarhttp://zaventem.enotulen.schaubroeck.be

Virtu

ele

Cen

trum

sta

d

Page 3: Project DIGITAAL VERGADEREN

PROJECT DIGITAAL VERGADEREN

Implementatie traject eNotulen (vervolg)• 17 februari: update toepassing: o.a.

eenvoudigere sjablonen• 18 februari: eerste voorstel test

college aan secretaris en bestuurssecretaris

• 5 maart: bespreking huidige publicaties (agenda, notulen, beslissing) en wijziging naar informele stijl

• 6 maart: aanpassingen conform huisstijl

Virtu

ele

Cen

trum

sta

d

Page 4: Project DIGITAAL VERGADEREN

PROJECT DIGITAAL VERGADEREN

Implementatie traject eNotulen (vervolg)• 17-20 maart: zelf interne opleiding

geven voor onze gebruikers

• 1 testcollege (dubbel) en dan ‘live’• ‘opleiding’ / demo voor raadsleden:

mobiele applicatie

Virtu

ele

Cen

trum

sta

d

Page 5: Project DIGITAAL VERGADEREN

PROJECT DIGITAAL VERGADEREN

Ervaringen:• timing traject ligt voor grootste

deel bij bestuur zelf• zéér goede opleiding:

beheerst zowel inhoudelijk de werking en het verloop van een vergadering als de toepassing zelf!

boeiend en interactief gebracht, veel live oefeningen.

• support, ondanks de hectische periode, is zeer snel en het team kent de toepassing grondig

Virtu

ele

Cen

trum

sta

d

Page 6: Project DIGITAAL VERGADEREN

PROJECT DIGITAAL VERGADEREN

Ervaringen (vervolg):• mobiele versie voldoet aan onze

verwachtingen: intuïtief, afgestemd op kleinere schermen (zowel qua leesbaarheid als navigatie), …

Virtu

ele

Cen

trum

sta

d

Page 7: Project DIGITAAL VERGADEREN

PROJECT DIGITAAL VERGADEREN

Toekomst:• 3P link (na succesvolle testen Ternat)• Visum en advies! (was uitgebreid in

onze vorige toepassing van e2e)• Link BBC (Cipal)

Hopen dat Schaubroeck verder investeert in koppelingen met derden!

Virtu

ele

Cen

trum

sta

d