project management story / proje yönetimi Üzerine bir hikaye
TRANSCRIPT
PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYEİKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ
HAZİRAN 2015
LUTFULLAH DUMAN
ENDÜSTRİ MÜHENDİSİ
2
İKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ
PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZİRAN 2015, İSTANBUL
3
İKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ
PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZİRAN 2015, İSTANBUL
Genç ve iddialı bir mühendis bir kurumda proje yöneticisi
olarak işe başlar. Üniversitede gördüğü
mühendislik eğitimlerinin uygulamasını
gerçekleştirebileceği önemli bir fırsattır. Teoriği pratiğe
dönüştürerek “değer-fayda” üretebilecektir.
4
İKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ
PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZİRAN 2015, İSTANBUL
Bir gün üst yönetici tarafından 6 ay sonra
tamamlanması gereken bir proje talebi gelir. Heyecanla
işe girişilir. İçine girilen projenin tüm detayları araştırılmaya başlanır.
5
İKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ
PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZİRAN 2015, İSTANBUL
• GZFT analizi yapılır.• Kalite Çemberleri oluşturulur.• Amaç, Kapsam ve Hedefler
Yazılı hale getirilir.• İhtiyaç duyulan eğitim konuları
çıkartılır.• Bütçe ihtiyaçları analiz edilir.• Müşteri ihtiyaçları toplanır.• Benzer ürünler masaya
yatırılır.
6
İKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ
PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZİRAN 2015, İSTANBUL
7
İKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ
PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZİRAN 2015, İSTANBUL
Tüm istekler ve kısıtlar proje grubunca değerlendirilir.
• Beyin fırtınaları estirilir.• Balık kılçığı diyagramları hazırlanır.• Pareto analizi yapılır.• Deney tasarımları hazırlanır.
En sonunda «İki Hörgüçlü Güzel Kızıl Deve»nin nasıl bir şey olacağına karar verilir.
8
İKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ
PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZİRAN 2015, İSTANBUL
• Proje planı hazırlanır.• İş akışları çıkartılır.• Dış kaynaklar tespit edilir.• Proje ekibine görev dağılımları
yapılır.
9
İKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ
PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZİRAN 2015, İSTANBUL
Raporlar hazırlanır.
Proje Planı dokümante edilerek bir üst yöneticiye sunulur.
10
İKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ
PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZİRAN 2015, İSTANBUL
Proje süresi 6 aydan 3 aya çekilmiştir.
Bütçeye yeterli kaynak ayrılamamıştır.
İnsan kaynağı talebine 6 aydan önce cevap verilememektedir.
Demirbaş alımları toplu yapılacaktır. Diğer birimlerin
talepleri de toplanmalıdır.
11
İKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ
PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZİRAN 2015, İSTANBUL
Yeni kısıtlardan sonra proje revize edilir. Bütçe, İnsan kaynağı,
demirbaş, süre vb. tüm girdiler güncellenerek “Zoru anında
başarırız imkânsız zaman alır” düsturunca olmazlar da
oldurularak proje revize edilir.
Kollar sıvanır ve işe girişilir.
12
İKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ
PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZİRAN 2015, İSTANBUL
Açılış günü gelir. Büyük bir beklenti içerisinde örtü kaldırılır ve örtünün altından uzun boyunlu, uzun bacaklı, güzel kuyruklu bir “Deve…” çıkar.
Uzun boyun
Uzun bacaklar
Güzel kuyruk
13
İKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ
PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZİRAN 2015, İSTANBUL
Afilli bir organizasyon ile ürünün lansmanı gerçekleştirilebilir.
Artık bundan sonrası «pazarlama» biriminin işi…
14PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZİRAN 2015, İSTANBUL
Plan hiçbir şeydir, planlama her şey…
Dwight D. Eisenhower
16
PROJE YÖNETİMİ
PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZİRAN 2015, İSTANBUL
Proje Nedir
?Amacı ve hedefleri önceden belirlenmiş sonuçlara ulaşma süreci…Proje Yönetimi nedir?
Belirlenen amaca ulaşmak için plan dahilinde zaman, bütçe ve kaynakların organize edilmesidir.
17
PROJE YÖNETİMİ
PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZİRAN 2015, İSTANBUL
Proje Aşamalar Döngüsü
1. Analiz: İhtiyaçlar değerlendirilir, Amaç belirlenir.
2. Tasarım: Proje ve alt elemanlarının nasıl yapılacağı belirlenir.
3. Planlama: Neyin, Ne zaman, Kim tarafından, Ne sürede ve Ne kadara yapacağı belirlenir.
4. Uygulama: Analizi yapılıp tasarlanmış işlerin plan dahilinde uygulaması yapılır.
5. Geliştirme: Sürekli geliştirme kapsamında projenin her türlü eksiği giderilir.
Analiz
Tasarım
Planlama
Uygulama
Geliştirme
18
PROJE YÖNETİMİ
PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZİRAN 2015, İSTANBUL
Organizasyon: Proje ekibi görev paylaşımını öğrenir.
Koordinasyon: İç ve dış unsurlarla etkili bir iletişim kurmak zaman ve kaynak israfını minimize eder.
Sinerji: Proje ekibi içerisinde «muhabbet» gelişir. 1+1=11
Kalite: Ekip çalışması ve süreç iyileştirmelerine katılımda bulunarak TKY sağlanır.
İnovasyon: Her proje beraberinde inovasyon getirir.
Etkili bir proje yönetiminde 5 kazanım vardır.
20
PROJE YÖNETİMİ
PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZİRAN 2015, İSTANBUL
Her Projede Elde Edilen Çok Önemli Bir Kazanım Daha Vardır
Network
Ağ
Çevre
21
PROJE YÖNETİMİ
PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZİRAN 2015, İSTANBUL
Proje Yöneticisinin Sorumlulukları Nelerdir ?
22
PROJE YÖNETİMİproje yöneticisinin sorumlulukları
nelerdir?
PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZİRAN 2015, İSTANBUL
• Proje ile alakalı varsa yasal ve hukuki mevzuatları inceler.
• Ekibini toparlar, birleştirir ve hedefe odaklar.
• Astlarına görev dağılımları yaparak faaliyet alanlarını belirler.
• Projenin plana uygunluğunu ölçer, proje takvimi ile kıyaslar.
• Olası aksaklıları önceden tespit eder, önlemini alır.
23
PROJE YÖNETİMİproje yöneticisinin sorumlulukları
nelerdir?
PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZİRAN 2015, İSTANBUL
“Vizyon, görünmez şeyleri görme sanatıdır.” Jonathan Swift
24
PROJE YÖNETİMİproje yöneticisinin sorumlulukları
nelerdir?
PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZİRAN 2015, İSTANBUL
• Astlarını süreç hakkında bilgilendirir.
• Üstlerine periyodik raporlar sunar.
• Projenin ilerlemesine mani olan ve yetkisini aşan durumları amirlerine raporlar.
• Yetkilerini proje ekibine yayarak hızlı ve etkin yol alması beklenir.
25
PROJE YÖNETİMİ
PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZİRAN 2015, İSTANBUL
Proje Yöneticisi Ne Yapmaz ?…
27PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZİRAN 2015, İSTANBUL
Yaptığım tüm işler arasında en hayati olan, bizim için çalışanların hünerlerini koordine etmek ve ortak bir amaca doğru yönlendirmekti.
Walt Disney
28PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZİRAN 2015, İSTANBUL
twitter.com/lutfullahduman
dumanlutfullah.blogspot.com
Lutfullah DUMANEndüstri Mühendisi