projektitoiminnan ohjaus

Projektitoiminnan ohjaus

httppko-projektitoimintablogspotfi

Mikauml on projekti

httpwwwslidesharenethannekolip0034-projektiosaaminen-diat

Projektit tyoumlkaluna

httpwwwnuortenakatemiafifinuorelle

Prosessien hallintaahellip

Hyvauml projektisuunnitelma

1 Tavoitteenasettelun pitaumlauml olla selkeauml ja realistinen jotta hankkeen taumlrkeimmaumlt tuotokset ja toteutusmalli voidaan johtaa tavoitteenasettelusta

2 Projektilla pitaumlauml olla selkeaumlsti ja realistisesti maumlaumlritelty aikataulu

3 Projektin johtamismalli pitaumlauml olla selkeaumlsti maumlaumlritelty Se edellyttaumlauml projektin eri osapuolien roolien vastuiden resurssien sekauml projektin toteutusorganisaation ja paumlaumltoumlksenteko- sekauml raportointimallien selkeaumlauml maumlaumlrittelyauml

4 Projektin resurssit pitaumlauml maumlaumlritellauml selkeaumlsti ja niiden tulee olla suhteutettu asetettuihin tavoitteisiin ja avaintuloksiin

Ohjeita suunnitteluun

1 Maumlaumlrittele ongelma Mihin ongelmiin projektilla haetaan ratkaisua Mihin kehitystarpeisiin projekti vastaa

2 Aseta tavoitteet yhdessauml projektiryhmaumln kanssa Millaisiksi kehitystavoitteiksi ongelman maumlaumlrittely konkretisoidaan

3 Kartoita ja suunnittele ratkaisutavat

4 Millaisilla vaihtoehtoisilla ratkaisuilla tavoitteisiin voitaisiin paumlaumlstauml

5 Valitkaa sopivin ratkaisumalli Valinnassa otetaan huomioon ulkoiset kehitysvaatimukset eri vaihtoehtoihin liittyvaumlt riskit kaumlytettaumlvissauml olevat resurssit ja aika sekauml organisaation muutosvalmius

6 Rajatkaa projekti Kuinka monipuolinen ja laaja projekti tulee olemaan mihin asioihin projektissa puututaan mihin ei

Suunnittelun ohjeet jatkuuhellip

7 Osita projekti projekti jaetaan osaprojekteihin sekauml edelleen tehtaumlvaumlkokonaisuuksiin ja yksittaumlisiin tehtaumlviin

8 Arvioi tarvittavat resurssit (ihmiset aika osaaminen investoinnit ja hankinnat)

9 Muodosta projektiorganisaatio avainhenkiloumlkartoituksen tulosten perusteella Projektiin liittyvauml valta- vastuu- ja raportointisuhteet maumlaumlritellaumlaumln yhdessauml osallistujien kanssa

10 Arvioi kesto ja laadi aikataulu Yksittaumlisten tehtaumlvien kestot sekauml projektin kokonaiskesto arvioidaan ja niiden toteuttamiselle laaditaan aikataulu

11 Laske kustannusarvio ja tee budjetti Tyouml- koulutus- investointi- ja materiaali- matka- ja ostettujen palveluiden kustannukset arvioidaan ja projektin kokonaisbudjetti laaditaan

12 Laadi viestintauml- ja koulutussuunnitelmat Suunnitelmasta kaumlyvaumlt ilmi viestinnaumln ja koulutuksen vastuut tavoitteet keinot kohderyhmaumlt viestintaumlkanavat ajankohdat sekauml mahdolliset riskit ja vaikeudet

13 Dokumentoi suunnitelma projektisuunnitelmaksi

Projekti rakennetaan suunnittelemalla

Suunnittelu on ennakointiin ja kuvitteluun perustuvaa tahtomista

Suunnittelu toteutuu usein monitoimijaisena kehkeyttaumlmisenauml

Projektisuunnitelma kokoaa ja kiteyttaumlauml projektin suunnittelussa tehdyt ratkaisut

Peruskysymystekniikalla rakennetaan projektille johdonmukaista kokonaisuutta

Yleistavoitteiden jaumlsentaumlminen tavoitteistoksi auttaa toiminnan suunnittelussa

Asiakkaat ja naumliden tarpeet ovat toiminnan ja tuotosten suunnittelun kiintopiste

Suunnittelussa ratkaistavia ydinkysymyksiauml ovat mm

tarkoituksen tai ydintehtaumlvaumln kirkastaminen

asiakkaiden tunnistaminen asiakkaiden tarpeiden

tietaumlminen

projektin rakentaminen hyoumldyttaumlmaumlaumln asiakkaitaan

voimavarojen hankinta ja niiden kaumlytoumln hallinta

toteuttajaverkon aktivointi organisointi ja sitouttaminen

tulosten aikaansaamiseksi toimivien keinojen ja ratkaisumallien kehittaumlminen

toiminnan ohjauksen rakentaminen (arviointi mukaan lukien)

tulosten hyoumldyntaumlminen

Tehtaumlvaumlaumln paras projektiVarsinaiset projektit tavoitteet ja keinot etukaumlteen hyvin tiedossa

projektissa toteutetaan tehtaumlviauml joista jo paljon kokemusta ja tietaumlmystauml

tehtaumlvaumlt tarvittavat voimavarat ja aikataulut tarkkaan maumlaumlriteltaumlvissauml

voidaan soveltaa perinteisiauml projektisuunnittelun ja -hallinnan menetelmiauml

voidaan laatia yksityiskohtaisia suunnitelmia

Kokeilu ja uuden luominen

Kokeiluprojektit tavoitteet tarkoin tiedossa mutta keinot ja ratkaisut epaumlselviauml

projektissa testataan ja kokeillaan eri keinojen paremmuutta

1048790oidaan soveltaa tutkimuksellisia kokeiluasetelmia suunnittelun pohjana

arvioinnin suunnittelu ratkaisevan taumlrkeauml

Vanhasta uuttaSoveltavat projektit keinot (toimintamallit) tiedossa mutta niiden soveltuvuus uusiin

tilanteisiin ja kaumlyttoumltarkoituksiin epaumlselvaumlauml

toimintamalleja muokataan projektissa sopiviksi omaan kaumlyttoumloumln

projektin suunnittelussa voidaan ottaa mallia aiemmista esimerkeistauml

suunnittelu on mallien muokkausta ja sovittamista

EsivalmisteluKehkeyttaumlvaumlt projektit

sekauml tavoitteet ettauml keinot vielauml jokseenkin epaumlselviauml

kyse usein kehittaumlmisprojektista

selkeytettaumlvauml tarpeita tavoitteita ja keinoja ennen kuin paumlaumlstaumlaumln toteutukseen

suunnittelu on yhteistauml kehkeyttaumlmistauml

suunnittelu kestaumlauml pitempaumlaumln (sitouttava esisuunnitteluvaihe taumlrkeauml)

suunnittelu ja toteutus limittyvaumlt (raamisuunnitelma + rullaava suunnittelu)

Kivaa ja mukavaaSumeat projektit tavoitteet ja keinot hyvin epaumlselvaumlt mahdollisesti tarkoituksella

kyse esim etsivaumlstauml projektista tai naumlennaumlisprojektista jos projektilla haetaan ensi tuntumaa asiaan

tehdaumlaumln luonnosmainen tyoumlsuunnitelma

jos projektilla ei aitoa tarkoitusta ja tehtaumlvaumlauml tehdaumlaumln naumlennaumlissuunnitelma

Yhteenveto

tiivis yhteenveto projektista

1 Projektin tausta ja tarve

laumlhtoumlkohdat perustelut

2 Asiakkaat ym Sidostahot

asiakkaat (projektin kohderyhmauml)

muut hyoumldynsaajat ja sidostahot

3 Tarkoitus ja tavoitteet

tarkoitus (toiminta-ajatus)

paumlaumlmaumlaumlrauml (pitkaumln ajan tavoitteet)

vaumllittoumlmaumlt tavoitteet (lyhyen ajan tulostavoitteet)

4 Tuotokset

konkreettiset aikaansaannokset joita projekti

tuottaa (palvelut toimintamuodot aineistot tietaumlmys tuotteet)

5 Projektin toteutusstrategia

kuvaus projektin toteutuksesta keskeiset toimintatavat

6 Tyoumlsuunnitelma

taumlrkeimmaumlt toimenpiteet karkea tyoumlsuunnitelma

7 Rahoitussuunnitelma -kustannusarvio tarvittavista

resursseista

- (henkiloumltmateriaalit tilat tyoumlvaumllineet muut toimintakulut)

rahoitussuunnitelma muu resurssien hankinta

8 Budjetti

resurssitarpeen perusteella laskettu talousarvio

9 Oletukset ja riskit

oletukset joihin projektin onnistuminen perustuu

analyysi mahdollisista riskeistauml

10Organisaatio ja johtaminen

projektin organisaatio

johtamismalli ja vastuuhenkiloumlt

11 Arviointi ja raportointi

Arviointisuunnitelma

projektin raportointi ja tulosten hyoumldyntaumlminen

Missauml KenelleMiksiMitaumlMillaumlMiten

Projektin tavoitteiden asettaminen Projektin tavoitteiden maumlaumlrittaumlminen on taumlrkeauml osa suunnittelua

Tavoitteiden asettamisella otetaan kantaa projektin rajauksiin ja painotuksiin

Projektiin ei kannata haalia liikaa haasteita Keskittyminen olennaisiin asioihin ja rohkea rajaaminen voi tuottaa parempaa tulosta

Jos aihekokonaisuus on hyvin laaja kannattaa harkita useamman pienemmaumlnprojektin ryvaumlksen kokoamista yhteisen ohjelman alle

Tavoitteisiin kohdistuu ristiriitaisia vaatimuksia Niiden tulisi olla merkittaumlvaumlt mutta selkeaumlt innostavat mutta realistiset (uskottavat) joustavat ja samallamitattavat


Mikauml on projekti



Slide 5

Slide 6

Slide 7




Slide 11

Slide 12


Tehtaumlvaumlaumln paras projekti


Vanhasta uutta

Esivalmistelu

Kivaa ja mukavaa

Slide 19

Slide 20

Slide 21

Projektin tavoitteiden asettaminen

Slide 23

Mikauml on projekti

httpwwwslidesharenethannekolip0034-projektiosaaminen-diat


































tietaumlminen

































Yhteenveto











4 Tuotokset





6 Tyoumlsuunnitelma



resursseista



8 Budjetti


















Mikauml on projekti



Slide 5

Slide 6

Slide 7




Slide 11

Slide 12




Vanhasta uutta

Esivalmistelu

Kivaa ja mukavaa

Slide 19

Slide 20

Slide 21


Slide 23


































tietaumlminen

































Yhteenveto











4 Tuotokset





6 Tyoumlsuunnitelma



resursseista



8 Budjetti


















Mikauml on projekti



Slide 5

Slide 6

Slide 7




Slide 11

Slide 12




Vanhasta uutta

Esivalmistelu

Kivaa ja mukavaa

Slide 19

Slide 20

Slide 21


Slide 23



























Yhteenveto











4 Tuotokset





6 Tyoumlsuunnitelma



resursseista



8 Budjetti


















Mikauml on projekti



Slide 5

Slide 6

Slide 7




Slide 11

Slide 12




Vanhasta uutta

Esivalmistelu

Kivaa ja mukavaa

Slide 19

Slide 20

Slide 21


Slide 23


resursseista



8 Budjetti


















Mikauml on projekti



Slide 5

Slide 6

Slide 7




Slide 11

Slide 12




Vanhasta uutta

Esivalmistelu

Kivaa ja mukavaa

Slide 19

Slide 20

Slide 21


Slide 23








Mikauml on projekti



Slide 5

Slide 6

Slide 7




Slide 11

Slide 12




Vanhasta uutta

Esivalmistelu

Kivaa ja mukavaa

Slide 19

Slide 20

Slide 21


Slide 23

projektitoiminnan ohjaus

Entertainment & Humor