projektmanagement im maschinen- und anlagenbau

VDMA-Informationstag „Projektmanagement“

Thema: Ganzheitliche Projektentstehung, -entwicklung, -kontrolle

© 2011, schrempp-edv gmbh/EH

Thema: Ganzheitliche Projektentstehung, -entwicklung, -kontrolle im Maschinen-/Anlagenbau

Frankfurt am Main, 19.10.2011

Dipl.-Ing. Ender Hancioglu

schrempp edv gmbh77933 Lahr

Gegründet : 1980

Mitarbeiter : 40

Branchenverteilung


IdeeProjekt-

entstehungKundenkontakte Vorableistungen

Projektanfang in der Zeitachse


Angebote Kundenkontakte Vorableistungen Auftrag?1. Teil-

rechnung

Hauptaugenmerk � auf bestimmte Zeit hohe Gemeinkosten

Kunstdüngerfabrik

Verwaltung

Tanke

r

Idee


Kraftwerk

Hafenkran

Säuretanks

Produktionshalle

Autoklav Wärmetauscher

Filteranlage

Schüttgutlager

Sacklager

Pack-StationFörderanlage

Stromversorgung

Projektvorgänge in CRM & EDMKundenkontakte


Welche Vorgaben sind bei der Entstehung eines Projektes bekannt?

- anfangs mit vielen Kleinprojekten zu einem Großprojekt

- Von einer Produktidee zur Turnkey-Lösung (Projektarchitektur sollte für jedes Projekt gleich sein!)

Projekt A

Projekt B

Projekt n

Ober-Projekt

Projekt A Projekt B Projekt n

ProjektarchitekturProjektentstehung


gleich sein!)

Ober-Projekt

Hauptpositionen Montage Service/ET

Schüttgut-/Sacklager

Hafenkran

Säuretanks

Schüttgut-/Sacklager

Hafenkran

…

Inbetriebnahme Schulungen, …Vorabauftrag

Hauptaugenmerk � Konsolidierung der Teilprojekte sollte jederzeit technisch wie kaufmännisch möglich sein

Entstehung der Projektarchitektur


Vorabauftrag als Kostenträger

Ticketbestellungen Zeiten rückmelden

Vorabkosten


Projektkalkulation

Budgets für Projektpositionen ohne

Angebotskalkulation


Projektpositionen ohne Struktur

Budgets werden später gegen die tatsächlichen

Kosten verglichen

Verlagerungen und Beistellungen

Kraftwerk wird komplett verlagert (gekauft)

Angebotskalkulation


verlagert (gekauft)

Baugruppe wird mit Unterstruktur beigestellt

und budgetiert

Verlagerungen und BeistellungenAngebotskalkulation


Vorteil � Vorkalkulations-, mitlaufende Kalkulation und Nachkalkulationswerte sind immer aktuell und n-Stufig deklarierbar

VollkostenkalkulationAngebotskalkulation


Angebotserstellung


Planung Liquiditätsplanung - Wertefluß

(1) Manuelle Kontierungen (2) Konten/Kasse (3) Offene Posten Debitoren (4) Laufende Kundenaufträge

(9) Umsatzsteuer

(11) Vertreterprovisionen

(12) Bürgschaften


(5) Offene Posten Kreditoren (6) Laufende Bestellungen (7) Auftragsbezogene Bestellvorschläge

(8) Vorkalkulations-Budgets für Einkauf

(10.1) Nicht übergebene Ausgangsrechnungen

(10.2) Nicht übergebene Eingangsrechnungen

(11) Vertreterprovisionen

Planung Liquiditätsplanung – BI Analyzer


Vorteil � Analysemöglichkeit der Gesamtfinanzen der Firma in der Zeitachse ohne Doppeltpflege

Grobplanung in der AngebotsphasePlanung


Vorteil � Die Grobpläne können mit den Teilzahlungsplänen ereignisgesteuert verknüpft werden. Die Liquiditätsplanung wird dynamisch.

Konstruktion und die Dispositionsfreigabe mit Langläuferverwaltung

AB und Werkauftrag


Vorteil � Die Auftragsstücklisten können positionsweise oder baugruppenweise für die Konstruktion, AV und Disposition freigegeben werden – wachsende Stücklisten sind voll gewährleistet!

Synchrone Feinterminierung der Bedarfe & Kapazitäten

Planung


Vorteil � keine Schnittstellen und Batchläufe erforderlich

Möglichkeit der StücklistensichtenAuftragsstückliste

Ersatzteilstücklisten und Kataloge

Attest-/Abnahmestücklisten

BMK-Stücklisten

Ventil-/Hydraulikstücklisten

Packlisten, Versandlisten

Interne wie externe Einsatzmöglichkeiten durch geschickte Codierung und Klassifizierung ermöglicht:

Elektrostücklisten

Unterschiedliche Etiketten

…

Montagestücklisten Kollilisten für Baustellenmontage


Vorteil � Funktionsstücklisten

Packlisten, Versandlisten

Rüstlisten

Seriennummern

Sofortabgangslisten

In KostenträgerbezugMontageaufträge


Vorteil � Die Daten werden hier zentral ein Mal gepflegt und für PZE, BDE, Kalkulation und Spesenabrechnungen benutzt. Eine Offline-BDE Zeitenübernahme sollte gegeben sein.

In KostenträgerbezugErsatzteilaufträge


Vorteil � Projekthistorie ist immer online verfügbar.

Auch Reklamationen im ProjektbezugKundevorgänge


Vorteil � Projekthistorie ist immer online verfügbar.

Projekt -LebenshistorieTransparenz


Zusammenfassung der wichtigen Überschriften:

-Projektarchitektur ist sehr wichtig-Vorabkosten für Projektierung festhalten (vor der AB!)- Grobplanung der Projektkapazitäten- Projektabschnitte definieren- Die Projektstrukturtiefe für Eigenprodukte und Handelsware definieren, um später die Kalkulation erfolgreich zu gestalten

-Verlagerungen bestimmen- taktische Positionen (Finanz taktisch bzw. Knowhow taktische) bestimmen-Dokumentenmanagement- CRM Vorgänge von der Erstkundenanfrage bis Reklamationswesen


- CRM Vorgänge von der Erstkundenanfrage bis Reklamationswesen- Teilrechnungen und Raten- Liquiditätsplanung in Firmenwährung -Wachsende Projekt-/Auftragsstücklisten mit Vorabbestellungen- absoluter Kostenträgerbezug in der Material-/Zeitwirtschaft- Außenmontage, Inbetriebnahmen und Schulungen- Möglichkeit der Vorkalkulation, der permanenten mitlaufenden Kalkulation wahlweise mit Forecastrechnung und Nachkalkulation

- Reklamationswesen Kunden- bzw. Lieferantenseitig im Projektbezug- Projektlebenszyklus abbilden- Mehrsprachigkeit inkl. Übersetzungs-/Dolmetscherdienste- Dokumentation- Mehrwährungsfähigkeit- …


Vielen Dank!

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