Projektstyrning i en komplex miljö

» GRC-dagen 2014-05-15

2

Johan Sjödin

– Transcendent Group 2012-

– Saab AB 1997-2012

– Försvarsmakten 1986-1997

3

Vad är Ladok3?

4

Ladok3, den tekniska utmaningen

5

Ladok3-projektets beställarorganisation

Ladokförvaltningen

Ladokkonsortiet

stämma

37 lärosäten samt CSN

Styrelse

Förvaltningsledning Ladok3:s styrgrupp

Projekt Projekt Ladok3-projektet

6

Läget december 2012

– Förtroende inom sektorn

– Vägval och teknikval?

– Styrgrupp och styrelse har inte samsyn.

– Kontinuerligt kostnadsökningar.

– Ingen produkt

– Effektmål?

– Projektorganisationen?

7

Mina frågeställningar

– Varför är det så här?

• ”Vänner och fiender?”

o Vilka roller är oroliga?

o Vilken lärosäten är drivande/tongivande?

• Vilka drivkrafter finns för och emot?

• Vad gör vi fel?

• Vad gör vi rätt?

– Vad är viktigast och vad är mest brådskande?

– Prioritera!

8

Omedelbara åtgärder

– ”Hembesök”

– Nätverk

• Förvaltningschefer

• IT-chefer

• Chefer för studentadministration

– Enskilda möten

– Oberoende utredning

– Förklara vad vi gör och varför

– Sätt realistiska och trovärdiga mål

– Leverera enligt plan

9

Organisation december 2012

PL

Konsult

Kravorg.

DPL konsult

Övriga från Lärosäten

Lösningsorg.

DPL konsult

Lärosäten och konsulter

Inf. Stöd

DPL konsult

Övriga från lärosäten

Stab

Konsulter

Produktägare

Lärosäte

10

Renodla projekten och bemanna rätt

Ladok3-

projektet

Lärosätesprojekt

för

Ladok3-systemet

11

Organisation idag

PL

Konsult

Kravorg.

DPL Lärosäte

Övriga från Lärosäten

Lösningsorg.

DPL konsult

Lärosäten och konsulter

Inf. Stöd

DPL konsult

Övriga från lärosäten

Stab

Lärosäten och konsulter

Produktägare

Lärosäte

12

En annan vy på organisationen

88 personer

59 heltider

22 lärosäten

13

Effektmål och det riktiga varför!

Användbarhet

Kommunikation

Tillgänglighet

Tillförlitlighet

Flexibilitet

Kostnadseffektivitet

Hygienkravet

/Överleva

14

Ovanligt vägval, förstå varför!

Ladok

Vi behöver ett

modernt system

Helt ny lösning

Vidareutveckla

en befintlig

lösning

Samverkan KöpEgen

utveckling

Baserat på

NyA

Baserat på

LpW

Ladok3

?

Ladok3

?

Ladok3

!

Ladok3

?

Ladok3

?

15

Projektets ramar och prioriteringar

Område Viktning

Kostnad 0,5

Funktionalitet 0,3

Tid 0,2

Beräknad

kostnad (mkr)

Takkostnad

(mkr)

Tidigaste

leveranstidpunkt

Senaste

leveranstidpunkt

286 314 Q1 2016 Q1 2017

Område Viktning

Funktionalitet -

Tid -

Kostnad -

16

Tidsförhållanden

12-12-17 13-05-17Identifiera problem

Hembesök och nätverk

gav

Förståelse för drivkrafter och smärtor

Ny kalkyl

Förankring av mål och budget

Beslut på stämma

17