propisi i praksa u savremenom radnom okruženju e-pisarnica ...€¦ · kancelarijsko i elektronsko...
TRANSCRIPT
Neum, 01. - 03.07.2020. godine HOTEL SUNCE
Seminar namijenjen: Sadržaj:
Ciljevi i svrha:
Predavač:
Registracija učesnika 09:30 - 10:00
10:00 - 16:00 srijeda 01.07.2020.
09:30 - 16:00 četvrtak 02.07.2020.
09:00 - 11:00 petak 03.07.2020.
Raspored rada:
Prilagođavamo se grupi i pojedincu!
Metodologija rada:
Predavač:
MODUL IZ OBLASTI POSLOVNE PSIHOLOGIJE:
KANCELARIJSKO I ELEKTRONSKO POSLOVANJE
Propisi i praksa u savremenom radnom okruženjue-Pisarnica e-Arhiva e-Pošta e-Potpis
Svim zaposlenim u institucijama, organima uprave, službama za upravu i upravnim organizacijama, sudovima, javnim i privatnim sektorima (rukovodiocima, administrativnim radnicima, obrađivačima predmeta i sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji raspoređuju, obrađuju, primaju, otpremaju i arhiviraju dokumentaciju.
Primjena novih Pravilnika iz oblasti kancelarijskog poslovanja Usklađivanje e-Pisarnice i e-Arhive sa novim Pravilnikom Komunikacija e-Poštom i dokazna vrijednost e-Dokumenta Odabir praktičnih načina dobre organizacije kancelarijsko - arhivskog poslovanjaTumačenje i primjena propisa koji regulišu fizičko i elektronsko obavljanje kancelarijsko - arhivskog poslovanjaOsnovne i pomoćne evidencije, vrste i način vođenja u kancelarijsko - arhivskom poslovanju Akti upravnog postupka - pojam i evidencijePravilno postupanje sa poštom koju otvaraju i pregledaju posebne komisije Službena elektronska komunikacija uz primjenu relevantnih propisa Upoznavanje učesnika sa korištenjem alata e-pisarnice (DMS) sa primjenom dobrih praksiUpravni akti - pojam i vrste evidencijaRazlika između elektronskog i certificiranog elektronskog potpisa Savjeti za prevazilaženje i eliminisanje dosadašnjih eventualnih nepravilnosti u radu
Korist za organizaciju i učesnika:
Rad institucija, organa uprave, službi za upravu i upravnih organizacija, sudova, javnog i privatnog sektora odvija se uz primjenu pravila kancelarijskog poslovanja i uz obavljanje kancelarijskih poslova, od čega u velikoj mjeri zavisi njihov uspješan i pravilan rad. Dobra organizacija unutrašnjeg poslovanja preduslov je za uspješno izvršavanje poslova, bez obavljanja kancelarijskih poslova ne mogu izvršiti svoje osnovne zadatke i poslove za koje su osnovane i zbog kojih postoje. Značaj kancelarijskog poslovanja je u tome što obezbjeđuje efikasno i uredno poslovanje svih organa, organizacija, javnih i privatnih preduzeća. Elektronska pisarnica i elektronska komunikacija je nadopuna i nadogradnja dosadašnjeg poslovanja uz poboljšanje kvalitete i ubrzanje poslovnih procesa.
Savladavanje naprednih alata za obavljanje kancelarijsko-arhivskog poslovanja uz praktične savjete na osnovu provjerene prakse. Primjena propisa kancelarijskog poslovanja u pisanoj i e-Pisarnici, dokumentaciji po javnim oglasima, tenderima i ličnoj pošti. Upisi u evidencije u elektronskom obliku, pretraga podataka, sačinjavanje izvještaja, štampanje evidencija i arhiviranje. Komunikacija elektronskom poštom u skladu sa propisima.
I. KANCELARIJSKO POSLOVANJEUloga rukovodioca/menadžera u organizovanju i nadzoru provođenja kancelarijsko – arhivskih poslovaOsnove kancelarijsko - arhivskog poslovanja propisi načela evidencije arhiviranjeLista kategorija registraturne građe sačinjavanje i primjena Uništavanje registraturne građePakovanje, obilježavanje, smještaj i čuvanje arhivske građe Arhivska knjiga - svrha i značaj
II. ELEKTRONSKO POSLOVANJE
e-Pisarnica - upravljanje digitalnom i digitaliziranomdokumentacijome-Arhiva - pohrana i čuvanjee-Pošta - službena komunikacija sa dokaznom valjanošćudokumentae-Potpis - elektronski i cetrificirani elektronski potpis (primjena)Pečat i faksimil - ovlaštenja i odgovornostiVrste tajni i zaštita u skladu sa stepenom tajnostiPrezentacija praktične primjene alata e-pisarnice (DMS-a)
Azemina Hujdur - Vrhovčić, Voditelj pisarnice i arhive
30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.
Ključni cilj implemetacije poslovne psihologije u svakodnevno poslovanje je unapređenje postignuća i radne efikasnosti. Primjena tehnika poslovne psihologije za efikasno upravljanje promjenama i pilagođavanje radnih zadataka. Sticanje znanja kako najbolje reagovati u bilo kojoj stresnoj situaciji i kako upravljati emocijama, uključiti razum – predstavlja jednu od najvažnijih vještina kako u poslovnom tako i u privatnom životu.
Kompletan seminar je zasnovan na predavanju i interaktivnim vježbama vezanim za proces kancelarijskog i elektronskog poslovanja od prijema dokumentacije do arhiviranja dokumentacije. Tokom seminara učesnici će sa predavačem proći sve korake potrebne za pravilan rad u oblasti kancelarijskog i elektronskog poslovanja. Kroz realne i praktične primjere učesnici će biti u mogućnosti da jednostavnije i sveobuhvatnije prihvate kompleksan proces kancelarijskog poslovanja.
Alen Buljubašić, dipl. pedagog-psiholog
Certificirani trener za teme iz oblasti poslovne psihologije, menadžmenta i upravljanja ljudskim potencijalima.
KOGNITIVNA FLEKSIBILNOST - Prilagođavanje zahtjevima radne okoline
SAMOSVIJEST i EQ - Koraci prema samosvijesti i unapređenja ličnih potencijala
Kotizacija i načini prijave:
PRIJAVNI OBRAZAC
Broj učesnika ograničen!
Rezervacija smještaja:
Nakon što nam dostavite popunjen prijavni obrazac ili online prijavu, izvršit ćemo rezervaciju smještaja za Vas u hotelu i poslati Vam potvrdu prijave na seminar, kao i predračune za kotizaciju i smještaj.
NAZIV ORGANIZACIJEULICA I BROJ
Ime i prezime Radno mjesto
Soba(Zaokružite)
1/11.
Kontakt informacije:
MP
1/2
2.
3.
Potpis
4.
Datum
Svaka uspješna karijera počinje dobrom edukacijom!
www.kventum.ba
Neum, 01. - 03.07.2020. godine HOTEL SUNCE
Učešće na seminaruDokumentacija i nastavni materijali u printanoj formi Prezentacija - priručnik i priloziMaterijal za pisanjeKontakt podaci - poslovno umrežavanje učesnika Uvjerenje o usavršavanju (Certifikat)Piće osvježenja i kafe pauze za vrijeme predavanja Dodatna pomoć nakon edukacije
Prijavu možete izvršiti na način da popunite PRIJAVNI OBRAZAC i pošaljete na dole naznačeni e-mail odnosno fax ili se prijavite ONLINE preko naše web stranice.
1/1 soba (jednokrevetna) po osobi/danu 123,00 KM 1/2 soba (dvokrevetna) po osobi/danu 81,00 KM
POŠTANSKI BROJ GRADTELEFONFAXE-MAILID BROJPDV BROJ
Učesnik -
5.
1/1
1/1
1/1
1/1
1/2
1/2
1/2
1/2
POPUNITI ČITKO ŠTAMPANIM SLOVIMA
T:+387 33 621 268
PRIJAVNI OBRAZAC služi isključivo za prijavu na seminar i rezervaciju smještaja i nije informativnog karaktera.
F:+387 33 621 273
Ul. Tvornička br. 3 71 000 Sarajevo
+ 387 61 307 131 + 387 61 267 373
Prijave traju do 25.06.2020.
1 učesnik 350,00 KM 2 učesnika 325,00 KM - po učesniku 3 i više učesnika 300,00 KM - po učesnikuU cijenu nije uključen PDV.
U cijenu kotizacije uključeno:
Rezervacija smještaja za učesnike omogućena je u renoviranom hotelu u Neumu "HOTEL SUNCE" po veoma povoljnim cijenama samo za naše klijente:
Plaćanje putem predračuna ili po fakturi nakon izvršene usluge
Samo za učesnike koji izvrše rezervaciju i plaćanje smještaja preko KVENTUM vrijede navedene niže cijene.
Kralja Tomislava b.b.
Napomene:www.hotel-sunce.com
Ukoliko želite platiti Vaš smještaj na recepciji hotela ili na neki drugi način, potrebno je da sami izvršite rezervaciju smještaja i u tom slučaju KVENTUM ne preuzima nikakvu odgovornost za hotel i smještaj.
/kventum.ba
Boravišna taxa po osobi/danu 2,34 KM
KANCELARIJSKO I ELEKTRONSKO
POSLOVANJEPropisi i praksa u savremenom radnom okruženju
e-Pisarnica e-Arhiva e-Pošta e-Potpis