No : 205/SPH/Soft - Absensi/MSIC/I/2011 13 January 2011

Hal : Penawaran Software Absensi

Lamp : 1 berkas

Kepada

Yth.

di

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan PT. Murray Sarana Insancipta yaitu sebuah

perusahaan yang bergerak dibidang jasa solusi teknologi informasi. Khususnya untuk solusi

software berbasis web dan SMS, kami bermaksud menjual produk software kami yaitu

Software Absensi Berbasis Web dengan Sms Gateway.

Software Absensi adalah software yang mengelola data kehadiran siswa dan terintegrasi

dengan SMS Gateway.

Fitur umum dari Software Absensi ini adalah :

1. Absensi siswa dengan barcode reader atau fingerprint

2. Laporan kehadiran siswa baik harian atau periode tertentu

3. Integrasi dengan SMS Gateway

Demikian surat penawaran dari kami, Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih

Hormat Kami,

Supriyono, ST

Direktur

2

PROPOSAL

Software

Aplikasi Absensi Berbasis Web Bases dengan Sms

Gateway

PT. Murray Sarana Insancipta

Jalan H. Samali No. E2 , Kalibata, Pancoran.

Jakarta Selatan 12740 Telp : 021-79181228 / 021-44493700 Email : ptmurray@windowslive.com

www.smart-presensi.com

3

PROPOSAL PENAWARAN

A. MANFAAT

Manfaat dari software ini adalah :

1. Sekolah / Lembaga mempunyai nomor SMS Center yang dapat dipublikasikan kepada

masyarakat umum.

2. Sekolah / Lembaga mempunyai sistem absensi yang cepat dan akurat yaitu absensi

barcode atau dengan mesin sidik jari.

3. Orang tua dapat memastikan bahwa anaknya telah hadir dengan SMS yang dikirimkan

kepadanya secara otomatis setelah siswa absensi.

4. Komunikasi via SMS dengan siswa, tentor, orang tua guru dan masyarakat umum

menjadi lebih terkelola dengan lebih baik.

5. Sekolah / Lembaga dapat segera mengirimkan SMS informasi kehadiran, nilai tes dan

masalah administrasi ke siswa atau orang tua siswa secara massal.

6. Data SMS keluar masuk disimpan dalam database, sehingga data dapat dipergunakan

suatu saat apabila diperlukan

7. Fitur SMS Center dapat dipergunakan untuk promosi dengan mengirim SMS massal.

8. Sebagai media promosi untuk memperluas bisnis, dengan adanya sistem ini maka

Sekolah / Lembaga Anda akan menjadi lebih profesional dengan mengedepankan

teknologi terintegrasi.

B. FITUR

Berikut ini adalah fitur software :

1. Software berbasis web, sehingga mudah dioperasikan dan data dapat diakses dari

komputer lain (dengan syarat komputer lainnya terhubung dengan jaringan LAN atau

Hotspot dan mengetahui password admin).

2. Untuk absensi barcode, sistem absensi akan menampilkan biodata dan foto

siswa/tentor bila kode barcode benar. Terdapat pembatasan absensi sehingga tidak

dapat absensi 2 kali dengan jeda waktu yang ditentukan.

3. Untuk absensi sidik jari, absensi menggunakan jari siswa sehingga tidak diperlukan

biaya untuk pembuatan kartu siswa, dan tidak bisa titip absen. Sistem ini juga hanya

menerima absensi yang pertama dan menolak absensi yang kedua sehingga tidak ada

duplikasi data walau absensi berkali-kali.

4

4. Otomatis mengirim SMS kepada orang tua siswa setelah siswa absensi.

5. Data kehadiran dapat diinput oleh operator, juga terdapat input keterangan sakit atau

izin.

6. Untuk absensi tentor, terdapat pilihan kelas dan bidang studi yang bisa dipilih tentor.

7. Sistem software dapat menghitung dan menentukan jumlah hari belajar efektif, dan

dapat diinput hari libur, hari efektif diperlukan untuk menetukan prosentase kehadiran

siswa.

8. Terdapat halaman yang dapat menampikan kode barcode tiap siswa perkelas. (untuk

absensi barcode).

9. Dapat mengirim SMS secara massal per kelas, kepada siswa, ayah atau ibu saja.

10. Terdapat fitur history SMS keluar dan masuk saat membalas SMS, dengan demikian

dapat diketahui pembicaraan selama ini dengan pemilik nomor HP.

11. SMS Kostumisasi yaitu SMS massal yang isinya berbeda2 setiap orang, data sms

mengambil dari data MS Excel

12. Fitur tambahan lainya yaitu :

a. SMS terjadwal

b. SMS dengan sapaan

c. SMS Ulang tahun

C. HARGA

No Keterangan BARCODE

LITE

EDISI

BARCODE

SIDIK JARI

LITE

EDISI SIDIK

JARI

1 Modul SMS Gateway ada ada ada ada

2 Modul SMS Kostumisasi ada ada ada ada

3 Modul Auto Respon ada ada ada ada

4 Modul Data Siswa ada ada ada ada

5 Modul Absensi Siswa ada ada ada ada

6 Modul Absensi Instruktur - ada - ada

7 Modul Absensi Karyawan - ada - ada

8 Modul Nilai - ada - ada

9 Alat Barcode reader ada ada - -

10 Mesin sidik jari - - ada ada

11 Modem GSM ada ada ada ada

Harga ( Rp. ) 23.500.000 25.000.000 26.500.000 28.500.000

5

1. EDISI BARCODE LITE

Harga software Absensi edisi Barcode adalah Rp 23.500.000,-

Edisi ini versi hematnya, softwarenya sama dengan edisi barcode hanya modul

nilai,instruktur,dan karyawan tidak disertakan, jadi tujuan intinya hanya untuk

absensi siswa dan sms pemberitahuan ke orang tua siswa

2. EDISI BARCODE

Harga software Absensi edisi Barcode adalah Rp 25.000.000,- yang didapat :

1. CD yang berisi

a. Software Absensi Edisi Barcode

b. Software pendukung

c. Panduan instalasi dan penggunaan

2. Modem GSM Wavecom Fastrack M1306B-Q2406B

3. Barcode Reader PS/2

4. Biaya ongkos kirim.

5. Support via email, yahoo messenger, SMS dan telepon utk instalasi dan bila

ada masalah selama pemakaian software.

6. Gratis update software selama 1 tahun.

3. EDISI FINGERPRINT LITE

Harga software Absensi edisi Barcode adalah Rp 26.500.000,-

Edisi ini versi hematnya, softwarenya sama dengan edisi fingerprint hanya modul

nilai,instruktur,dan karyawan tidak disertakan, jadi tujuan intinya hanya untuk

absensi siswa dan sms pemberitahuan ke orang tua siswa.

4. EDISI SIDIK JARI

Harga software Absensi edisi Sidik Jari adalah Rp 28.500.000,- yang didapat :

1. CD yang berisi

a. Software NixSMS Bimbel

b. Software pendukung

c. Panduan instalasi dan penggunaan

6

2. Modem GSM Wavecom Fastrack M1306B-Q2406B

3. Mesin Fingerprint x100C

4. Biaya ongkos kirim.

5. Support via email, yahoo messenger, SMS dan telepon utk instalasi dan bila

ada masalah selama pemakaian software.

6. Gratis update software selama 1 tahun.

D. KEBUTUHAN PERANGKAT DAN SISTEM

Komputer PC dengan sistem operasi windows XP atau Windows 7

1 unit Modem GSM (sudah terdapat dalam paket pembelian)

1 unit barcode reader atau mesin sidik jari (sudah terdapat dalam paket pembelian)

Kartu siswa yang tedapat gambar kode barcode (untuk absensi barcode).

Kartu GSM (misalnya Kartu As, IM3, XL atau Three, Axis)

E. IMPLEMENTASI

Software Absensi dengan Barcode :

Setelah memesan software ini, bila anda telah memberikan kartu tanda siswa (KTS)

kepada siswa maka kartu yang sudah ada tersebut dapat ditempelkan kode barcode,

kode barcode persiswa dapat di-print dari software ini.

Namun bila anda belum memberikan KTS maka anda dapat mulai merancang KTS

dengan memasukkan kode barcode. Kami dapat membantu mengadakan KTS.

Software Absensi dengan Fingerprint :

Cara input sidik jari pada mesin sidik jari :

Pada mesin sidik jari, masuklah ke MENU dengan cara tekan M/OK agak lama

beberapa detik

Pilih user OK

Pilih User Baru OK

Nanti tampil No ID, catat nomor ID tsb lalu tekan OK 2 kali

Persilahkan siswa tempel salah satu jari, misalnya telunuk sampai 3 kali

Bila benar ada tenda conteng, tekan ESC 2 kali

Bila ada pertanyaan akan simpan data tekan OK

7

Mesin sidikjari akan memberikan nomor ID untuk setiap siswa, catat saja ID ini

untuk nanti diinput di software Absensi.

Lanjutkan dengan pilih USER BARU utk siswa berikutnya

Cara Input ID siswa di software Absensi

Klik Modul Akademik => Kelas

Lalu pilih Nama Kelas

Pada halaman siswa terdapat kolom sidikjari, jika keteranga pada kolom tertulis

BELUM maka siswa tersebut belum diinput data ID sidik jari, klik BELUM utk

input data

Pada halaman TAMBAH SIDIKJARI ketik ID sidik jari yg di dapat dari mesin

sidik jari

Pada saat input data ID ini, PC harus terhubung dengan mesin sidik jari via kabel

LAN, karena pada saat input ID, sofware akan mengirimkan data nama siswa ke

mesin sidik jari, tujuannya agar setiap siswa menempelkan jarinya akan tampil

nama siswa.

8

SCREEN SHOT SOFTWARE

Tampilan absensi sukses diterima

Halaman login untuk masuk ke halaman administrasi

9

Tampilan sms yang dikirim otomatis kepada orang tua siswa sesaat setelah absensi

Tampilan halaman untuk set kehadiran secara manual, atau set masuk atau sakit

tampilan halaman untuk import data nilai ujian

tampilan data sms info nilai yg akan dikirim kepada siswa sekelas

tampilan sms informasi kehadiran bulanan yang akan dikirim ke pada orang tua siswa

Tampilan rekap kehadiran perbulan per kelas

10

Tampilan MS Excel hasil dari export data rekap absensi

Tampilan data ujian per kelas

Tampilan data laporan kehadiran dan nilai siswa selama 1 tahun (tapi dapat diakses kapan

saja dan akan menampilkan data sampai bulan itu).

11

Tampilan rekap kehadiran tentor

LISENSI

Penggunaan software hanya diberikan kepada satu Sekolah / Lembaga dan hanya bisa diinstal

di 1 Komputer, Instalasi di Komputer lain dapat dilakukan dengan syarat software di kompu-

ter lama tidak diaktifkan.

Terima Kasih !!!