PROPOSAL PROYEK PENGEMBANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH

( Tugas Sistem Informasi II )

Oleh

Sabila Rusyda 0817032006Ully Kharisma Putra 1017032046

Harjo Apkuanbo 1017032058

JURUSAN ILMU KOMPUTERFAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS LAMPUNG2012

1

A. LATAR BELAKANG

Sekolah mengemban tugas untuk memberikan pelayanan pendidikan kepada

masyarakat khususnya kepada anak-anak berumur di bawah 18 tahun dengan

lebih baik dan lebih profesional. Sekolah, sebagai salah satu institusi yang

bergerak dalam bidang pendidikan, dituntut untuk selalu meningkatkan kinerja

dan mutu kerjanya. Dalam rangka menghasilkan kinerja dan mutu kerja yang

lebih baik ini, maka sekolah harus melakukan inovasi terutama dalam hal

pengembangan sistem sebagai bagian dari peningkaan mutu pelayanan kepada

masyarakat, khususnya siswa/i dan karyawan.

Demi menjawab kebutuhan tersebut, kami menawarkan produk aplikasi Sistem

Informasi Akademik Sekolah (SIAS) berbasis web untuk mempermudah proses

pengelolaan informasi sekolah dan penyebaran informasi ke tujuan dan mudah di

akses selama pengunjung website memiliki akses internet. Aplikasi ini juga dapat

berfungsi sebagai homepage untuk memperkenalkan segala informasi tentang

sekolah.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah kerja bagian administrasi untuk

mengumpulkan dan mengelola informasi yang ada di sekolah. Guru dan siswa

juga dapat memperoleh informasi mengenai jadwal ujian dan nilai. Selama ini

informasi ujian dan nilai disampaikan secara lisan atau melalui surat pengumuman

yang ditempelkan di papan pengumuman, dengan adanya database untuk

menyimpan data-data penting tersebut, maka kemungkinan data hilang dan rusak

akan berkurang.

2

C. KEUNTUNGAN

Keuntungan dari menggunakan aplikasi Sistem Informasi Akademik Sekolah

(SIAS) adalah sebagai berikut :

a. Sekolah :

1. Dengan biaya yang murah, data-data penting yang dimiliki sekolah

dapat tersimpan dan terolah dengan baik dan mudah.

2. Mengurangi kebutuhan akan kertas dan alat tulis, serta ruang tempat

menyimpan data.

3. Mempermudah dan mempercepat pekerjaan dari bagian administrasi

sekolah.

4. Meningkatkan pelayanan dan citra sekolah di mata masyarakat sebagai

sekolah yang maju dan terdepan dalam bidang teknologi.

b. Guru :

1. Mempermudah guru dalam menyimpan nilai siswa sehingga

kemungkinan nilai hilang akibat sumber data (kertas) hilang akan

berkurang.

2. Proses menyampaikan informasi lebih cepat, mudah dan murah.

c. Siswa :

1. Dapat mengakses informasi dimana saja dan kapan saja selama ada

akses internet.

2. Dapat menyimpan dan mencetak jadwal serta hasil ujian.

3

D. KEUNGGULAN SISTEM

Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) menawarkan berbagai keunggulan,

yang tentunya akan membantu dan mempermudah proses pengolaha data sekolah

serta penyampaian informasi. Keunggulan dari sistem kami yaitu :

1. Penggunaan teknologi informasi yang dapat membantu mengurangi

penggunaan kertas sebagai bahan pencetak dokumen.

2. Penggunaan sistem database komputer akan membuat pekerjaan

pengolahan data menjadi lebih efisien dan mengurangi ruang yang

dibutuhkan untuk penyimpanan data dan arsip sekolah.

3. Data yang lengkap, mudah diakses dan dikelola.

4. Hemat biaya perawatan dan merupakan bentuk investasi yang berumur

panjang.

5. Dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan dan diintegrasikan dengan sistem

informasi yang sudah ada.

4

E. METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM

Metode yang digunakan dalam proses pengembangan sistem informasi ini adalah

metode SDLC (System Development Life Cycle). SDLC atau lebih dikenal dengan

Siklus Hidup Pengembangan Sistem adalah sebuah proses pembuatan atau

pengembangan sebuah sistem dengan menggunakan model dan metodologi

tertentu. Berikut ini adalah tahapan dari metodologi pengembangan sistem yang

dilakukan dengan metodologi prototipe untuk mengembangkan sistem berbasis

web SIAS, yaitu :

1. Tahap Perencanaan

Pada tahap ini dilakukan pengidentifikasian masalah yang berpotensi ada

pada proyek pengembangan sistem dan mengkonfirmasi apakah layak atau

tidak. Penetapan jumlah pekerja dan pegawai yang terlibat serta

perencanaan jadwal proyek pengembangan juga ditetapkan pada tahap ini.

2. Tahap Analisis

Informasi, data dan arsip dikumpulkan sebagai acuan untuk menentukan

kebutuhan sistem. Membangun prototipe sebagai model awal tampilan

sistem.

3. Tahap Desain

Merancang proses kerja sistem dan tampilan visual dari sistem. Kemudian

diterapkan dalam bentuk prototipe.

4. Tahap Implementasi

Menginstal sistem dan melakukan testing dan verifikasi. Memasukkan dan

mengkonversi data ke database. Membuat dokumentasi atau reporting.

Lakukan monitoring atau perawatan.

5

F. STUDI KELAYAKAN

1. Kelayakan Operasi

Untuk menjalankan sistem ini tidak diperlukan tenaga atau user yang

benar-benar ahli. Sistem mudah dioperasikan bahkan oleh orang yang

awam terhadap teknologi.

2. Kelayakan Teknis

Sekolah memiliki fasilitas dan sumber yang memadai, seperti untuk

pengadaan hardware yang mendukung agar sistem ini dapat berjalan

lancar.

3. Kelayakan Ekonomi

Untuk membangun sistem ini diperlukan biaya yang kecil dan biaya

maintenance dan support juga murah.

4. Kelayakan Penjadwalan

Pengerjaan sistem akan selesai dalam waktu dua bulan dan dapat langsung

digunakan.

6

G. RANCANGAN SISTEM

Sistem informasi akademik ini dirancang dan dibangun dengan menggunakan PC

(Personal Computer) yang terhubung dengan database. Berikut ini adalah proses

bisnis dari SIAS :

1. Sistem memiliki beberapa user yang memiliki hak akses yang

berbeda, yaitu administrator, guru, siswa, dan user lainnya.

2. Sistem akan merekam proses penyimpanan data yang berhubungan

dengan informasi yang diperlukan dan digunakan oleh sekolah

tersebut.

3. Untuk dapat mengolah data dan melakukan kegiatan lainnya

melalui sistem ini, maka user diharuskan melakukan login terlebih

dahulu.

4. User tidak memiliki authority untuk mengganti username atau

password login dan diharuskan untuk menghubungi admin terlebih

dahulu. Hal ini sebagai upaya untuk monitoring dan tindakan

pencegahan agar penyusup atau hacker tidak masuk ke dalam

sistem.

5. Administrator atau admin memiliki hak akses penuh akan sistem

ini, namun ketika ingin menginputkan data nilai siswa apabila

gurunya berhalangan, maka admin harus mengaksesnya melalui

akun guru mata pelajaran yang bersangkutan.

6. Guru mendapatkan hak akses untuk menginputkan data nilai siswa

dan biodata.

7. Siswa hanya dapat melihat nilai, jadwal, jadwal ujian, dan

menginputkan biodata.

Adapun untuk pengembangan aplikasi SIAS ini,  diperlukan hardware dan

software yang mendukung jalannya sistem tersebut, seperti :

7

Tabel 1. Spesifikasi Hardware dan Software

Hardware

PC Intel Processor Pentium III dan seri

diatasnya

OS Windows 2000 / XP / 7 atau Linux

RAM minimal 128 MB

Hard Disk 40 GB

Printer

Software

MySQL

PHP

Data-data yang diperlukan dalam sistem adalah :

1. Data siswa

2. Data karyawan

3. Data nilai

4. Data jadwal

5. Data ruang

6. Data jadwal ujian

7. Data mata pelajaran

8

H. STAFF

Tenaga kerja atau staff yang terlibat dalam proyek pengembangan sistem ini

adalah :

1. Sistem analis : berperan dalam proses menganalisis kebutuhan sistem

sesuai dengan kebutuhan klien dan user, selain itu juga merencakan

pembuatan sistem.

2. Desainer : mendesain rancangan sistem yang telah dibuat oleh sistem

analis, baik itu proses maupun tampilan.

3. Programmer : membangun sistem seusai dengan desain yang telah dibuat

oleh desainer.

9

I. RANCANGAN BIAYA

Berikut adalah rincian dari rancangan biaya pengembangan aplikasi ini :

Tabel 2. Hardware

NO. KETERANGANJUMLAH

BARANG

HARGA

(Rp)

1 PC 1 4.000.000

2 Printer 1 1.500.000

TOTAL 5.500.000

Tabel 3. Software

NO

.KETERANGAN

JUMLAH

BARANG

HARGA

(Rp)

1OS Windows XP

(Original)1 1.500.000

2

Instalasi

APACHE +

MySQL

1 500.000

TOTAL 2.000.000

Tabel 4. Tenaga Kerja

NO. KETERANGANHARGA

(Rp)

1 Sistem Analis 4.000.000

2 Desainer 2.000.000

3 Programmer, Tester 2.000.000

10

TOTAL 8.000.000

Tabel 5. Biaya Kegiatan

BIAYA PROYEK

A. Tahap Perencanaan dan Analisis

a Transportasi 1.000.000

b Komunikasi 250.000

c Konsumsi 250.000

d Biaya Dokumentasi (kertas,fotokopi,print,dll) 500.000

Total Tahap Biaya Analisis 2.000.000

B. Tahap Desain

a Biaya Dokumentasi (kertas,fotokopi,print,dll) 500.000

Total Biaya Tahap Desain 500.000

C. Biaya Training

a Biaya Dokumentasi (kertas,fotokopi,print,dll) 500.000

b Konsumsi 200.000

c Transportasi 200.000

Total Biaya Training 900.000

D. Tahap Support, Testing dan Perawatan

a Biaya Personil 1.000.000

b Biaya Perawatan Perangkat Keras

(reparasi,servis)

1.000.000

c Biaya Overhead (listrik, supplies) 500.000

d Biaya tidak terduga 1.000.000

Total Biaya Support, Testing dan Perawatan 3.500.000

11

J. PENJADWALAN

Tabel 6. Penjadwalan Proyek

No Tahapan Pekerjaan

Jadwal Pelaksanaan

September Oktober

1 2 3 4 1 2 3 4

1 Tahap Perencanaan √

2 Tahap Analisis √

3 Tahap Perancangan √

4 Tahap Evaluasi √

5 Tahap Implementasi √

12

K. HASIL PENELITIAN

1. Use Case Diagram

System

KaryawanSiswa

Kelola data

Input data

Edit data

Delete data

Melihat jadwal ujian

Melihat nilai

2. Kandidat Proses

Aktor Keterangan

Karyawan Karyawan terdiri atas guru dan admin. Admin

memiliki hak kelola semua data sedangkan guru

hanya bisa memasukkan nilai.

Siswa/i Seseorang yang punya hak akses untuk melihat

nilai siswa dan jadwal ujian

Aktor Keterangan

Karyawan Login Admin

a. Kelola data siswa

Menginput data siswa

Mengedit data siswa

Menghapus data siswa

Melihat data siswa

13

b. Kelola data nilai

Menginput data nilai

Mengedit data nilai

Menghapus data nilai

Melihat data nilai

c. Kelola data jadwal

Menginput data jadwal

Mengedit data jadwal

Menghapus data jadwal

Melihat data jadwal

d. Kelola data karyawan

Menginput data karyawan

Mengedit data karyawan

Menghapus data karyawan

Melihat data karyawan

e. Kelola data mata pelajaran

Menginput data mata pelajaran

Mengedit data mata pelajaran

Menghapus data mata pelajaran

Melihat data mata pelajaran

f. Kelola data kelas

Menginput data kelas

Mengedit data kelas

Menghapus data kelas

Melihat data kelas

g. Kelola data ruang

14

Menginput data ruang

Mengedit data ruang

Menghapus data ruang

Melihat data ruang

h. Kelola data jadwal ujian

Menginput data jadwal ujian

Mengedit data jadwal ujian

Menghapus data jadwal ujian

Melihat data jadwal ujian

Login Guru

a. Kelola data nilai

Menginput data nilai

Mengedit data nilai

Menghapus data nilai

Melihat data nilai

Siswa a. Punya hak akses melihat jadwal dan jadwal ujian

b. Melihat nilai

15

3. DFD Level 0 (Diagram Konteks)

16

4. DFD Level 1

17

5. ERD

L. PENUTUP

Demikianlah proposal pengerjaan proyek pembuatan aplikasi sistem informasi

akademik sekolah ini kami sampaikan untuk menjadi bahan pertimbangan dalam

upaya untuk memperlancar kegiatan akademik di sekolah-sekolah. Dengan

harapan agar sekolah-sekolah di Indonesia dapat lebih maju dan bisa bersaing

dalam bidang teknologi.