PROPOSAL PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PT.PERTAMINA (PERSERO)

LIA RATNASARI

8215116604

JURUSAN MANAJEMEN

KONSENTRASI SUMBER DAYA MANUSIA

PROGRAM STUDI S1 MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

2014

A. LATAR BELAKANG PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Perguruan tinggi merupakan suatu institusi pendidikan yang diharapkan

mampu mencetak sarjana-sarjana yang sanggup menguasai ilmu pengetahuan

secara teoritis, praktis, dan aplikatif. Hal inilah yang mendorong diprakarsainya

Pendidikan Sarjana pada fakultas-fakultas di Universitas Negeri Jakarta (UNJ)

salah satunya adalah Fakultas Ekonomi Program Studi Manajemen yang

mempersiapkan mahasiswanya dengan bekal teori dan praktik yang memadai

untuk diterapkan dalam dunia kerja nyata dan diberikan kesempatan untuk

mengaplikasikannya secara optimal dalam Praktik Kerja Lapangan.

Berdasarkan tuntutan akademis, Praktikan yang berlatar belakang bidang

Manajemen Sumber Daya Manusia, ingin melakukan Praktik Kerja Lapangan pada

PT. PERTAMINA PERSERO sebagai sarana bagi mahasiswa untuk mengenal

dunia kerja serta mengaplikasikan ilmu yang didapat selama kuliah pada suatu

bidang pekerjaan sehingga diharapkan mahasiswa memperoleh keterampilan,

pengetahuan dan pengalaman kerja serta dapat mempersiapkan diri menjadi

tenaga kerja yang kompeten dan siap pakai.

Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta, khususnya Program Studi S1

Manajemen, mewajibkan setiap mahasiswa untuk melaksanakan Praktik Kerja

Lapangan (PKL). PKL merupakan salah satu cara untuk memperkenalkan sebagian

dari situasi dan kondisi dunia kerja yang sesungguhnya. Hal ini ditujukan agar

mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang dimilikinya dan dapat menjadi tenaga

kerja yang profesional dalam bidangnya.

Untuk itu, dengan adanya program kegiatan Praktek Kerja Lapangan bagi

mahasiswa, lulusannya nanti akan mendapatkan pengalaman dan wawasan kerja

yang dapat menambah kesiapan mereka dalam menghadapi dunia kerja yang

sesungguhnya.

PKL menjadi salah salah satu syarat bagi mahasiswa sebelum memperoleh

gelar Sarjana Ekonomi (S.E). PKL dilaksanakan selama minimal dua bulan. Jangka

waktu ini diharapkan cukup bagi praktikan untuk secara umum mendapatkan ilmu

yang dibutuhkan sebelum masuk di dunia kerja.

Kegiatan yang dilaksanakan praktikan selama mengikuti PKL yaitu

mengikuti fungsi utama dari manajemen sumber daya manusia, yaitu

melaksanakan kegiatan pengelolaan karyawan serta apek-aspek di dalamnya,

seperti perekrutan karyawan baru, penyeleksian karyawan dan aspek lainnya yang

berhubungan dengan sumber daya manusia.

Oleh karena itu tujuan latar belakang pembuatan proposal PKL ini adalah

untuk lebih mendapatkan banyak informasi tentang Manajemen Sumber Daya

Manusia di sebuah perusahaan, yang merupakan kegunaan dan fungsi dari

Manajemen Sumber Daya Manusia. Serta upaya untuk lebih memberikan

pengertian dalam pengambilan keputusan dalam suatu peruahaan.

Manajemen Sumber Daya Manusia atau yang biasa disebut dengan

singkatan (MSDM) adalah suatu ilmu yang digunakan oleh suatu perusahaan guna

pengambilan keputusan organisasi, proses peramalan dan pengelolaan dalam hal

yang berhubungan dengan Sumber Daya Manusia.

B. MAKSUD DAN TUJUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

i) Maksud dari Praktik Kerja Lapangan (PKL) antara lain :

1.) Menambah pengalaman baru bagi praktikan yang tidak didapatkan di dalam

kelas perkuliahan.

2.) Menerapkan teori yang didapat di dalam kelas perkuliahan dengan kondisi

nyata di lapangan khusus nya yang berkaitan dengan sumber daya manusia.

3.) Mendapatkan situasi dan kondisi serta gambaran kerja yang sesuai dengan

konsentrasi praktikan yaitu Manajemen Sumber Daya Manusia

4.) Memberikan wawasan pada praktikan tentang sistem Manajemen Sumber

Daya Manusia yang ada pada PT. PERTAMINA (PERSERO)

5.) Mewujudkan sosok praktisi yang terampil, kreatif, dan jujur serta mampu dan

bertanggung jawab terhadap pribadi, masyarakat, bangsa dan negara.

ii) Tujuan dari Praktik Kerja Lapangan (PKL) antara lain :

1.) Untuk mengetahui bagaimana rutinitas pekerjaan pada Human Resorce

Department.

2.) Memperluas wawasan tentang dinamika dan interaksi dalam dunia kerja yang

nyata

3.) Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dalam dunia kerja

4.) Mendidik mahasiswa agar dapat memiliki mental yang kuat dalam menjadi

tenaga kerja yang profesional

5.) Memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Studi S1 Manajemen,

Jurusan Manajemen, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Jakarta

C. KEGUNAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Kegunaan dari diadakannya Praktik Kerja Lapangan (PKL) antara lain:

1. Bagi Praktikan

a. Untuk melatih keterampilan sesuai dengan pengetahuan yang diperoleh

selama mengikuti perkuliahan di Program Studi S1 Manajemen, Fakultas

Ekonomi Universitas Negeri Jakarta.

b. Untuk meningkatkan rasa tanggung jawab dan disiplin praktikan dalam

melaksanakan setiap pekerjaan.

c. Agar praktikan mampu memadukan, mengkreasika, menerapkan antara

pendidikan di bangku kuliah dengan kenyataan kerja yang nyata.

d. Untuk mengembangkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dan mencoba

menemukan sesuatu yang baru yang belum pernah diperoleh dari pendidikan

formal.

e. Menambah wawasan pengetahuan, dan pengalaman selaku generasi yang

terdidik untuk siap terjun langsung di masyarakat khususnya di lingkungan

kerja.

2. Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta

a. Untuk bahan masukan dan penyempurnaan kurikulum perkuliahan bagi

Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta, khususnya Program Studi S1

Manajemen.

b. Sebagai sarana pengenalan, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

khususnya jurusan Manajemen konsentrasi Sumber Daya Manusia (SDM)

untuk menghasilkan tenaga-tenaga terampil sesuai dengan kebutuhan untuk

menghasilkan tenaga-tenaga terampil sesuai dengan kebutuhan

c. Untuk meningkatkan kualitas lulusan S1 dan meningkatkan citra Fakultas

Ekonomi Universitas Negeri Jakarta.

3. Bagi PT. PERTAMINA PERSERO

a. Sebagai sarana untuk mengetahui kualitas pendidikan di Universitas

khususnya Universitas Negeri Jakarta.

b. Untuk menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan dan

bermanfaat antara pihak-pihak yang terlibat.

c. Untuk menjalin hubungan yang teratur, sehat, dan dinamis dengan

Universitas Negeri Jakarta.

d. Sebagai sarana untuk memberikan kriteria tenaga kerja yang dibutuhkan

oleh badan usaha yang terkait dan sebagai sumber daya yang dapat

digunakan kembali oleh perusahaan ketika perusahaan membutuhkan

karyawan dalam waktu singkat.

D. TEMPAT PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Sesuai bidang konsentrasi, Praktikan berencana melaksanakan Praktik

Kerja Lapangan di bagian atau divisi sumber daya manusia pada:

Nama Organisasi : PT. PERTAMINA PERSERO

Alamat : Jalan Sinabung II, Terusan Simprug, Kebayoran Baru –

Jakarta Selatan

No. Telp : 021-7223029 ext 3864

E. RENCANA WAKTU PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktikan berencana melakukan Praktik Kerja Lapangan selama dua

bulan (Juni-Juli 2014 atau Juli-Agustus 2014), sesuai dengan jangka waktu PKL

yang ditentukan oleh Universitas dan kalender akademik universitas

F. PRAKTEK YANG DIHARAPKAN

Praktikan adalah mahasiswa Jurusan Manajemen yang mengambil

Konsentrasi Sumber Daya Manusia. Untuk itu, praktikan berharap dapat

berkontribusi dalam bidang atau divisi yang sesuai dengan bidang studi tersebut

agar tujuan dari pelaksanaan PKL dapat tercapai. Adapun mengenai

penempatan, tergantung pada kondisi dan kebijaksanaan perusahaan. Beberapa

penempatan yang akan sesuai dengan bidang konsentrasi yang praktikan ambil

sekarang meliputi :

1. Membantu mengelola secara besar atau kecil sistem Manajemen SDM PNS

2. Membantu mengelola secara besar atau kecil pelayanan kepegawaian

3. Membantu mengelola secara besar atau kecil tata usaha kepegawaian dan

tata usaha pension

4. Membantu mengelola secara besar atau kecil proses perencanaan

penerimaan pegawai

5. Pembuatan Job Evaluation

6. Pembuatan Job Analysis

7. Penilaian kinerja

8. Membantu mengelola secara besar atau kecil kegiatan pembinaan pegawai

9. Compensation Administration

10. Bidang lain dalam segi Kepegawaian

G. PENUTUP

Demikian proposal ini praktikan sampaikan dengan harapan akan terjalin

kerjasama yang baik dan memberikan manfaat bagi pengembangan dan

kemajuan semua pihak. Mohon maaf apabila terdapat kesalahan dalam

penulisan proposal. Besar harapan praktikan untuk dapat melaksanakan PKL

pada PT.Pertamina (Persero). Dan untuk itu, praktikan siap melaksanakan

segala ketentuan dan peraturan yang berlaku di perusahaan. Atas perhatian dan

kerjasama yang baik dari Bapak/Ibu, praktikan mengucapkan terima kasih.

CURRICULUM VITAE

IDENTITAS DIRI

Nama : LIA RATNASARI

No. Registrasi : 8215116604

Tempat dan Tanggal Lahir : Kebumen, 05 Agustus 1993

Jenis Kelamin : Perempuan

Status Perkawinan : Single

Agama : Islam

Perguruan Tinggi : Universitas Negeri Jakarta (UNJ)

Alamat : Jl. Rawamangun Muka Komplek UNJ

Rawamangun Jakarta 13220

Telp./Faks. : 021- 4702278 / 021-4706285

Alamat Rumah : Jl.Raya Setu no. 50 RT 002/RW 03,

Kel. Setu, Kec. Cipayung, Jakarta Timur 13880

Telp./Faks. : Rumah: 021-84307696

HP:08999709508

Alamat e-mail : ratnasarilia02@gmail.com

RIWAYAT PENDIDIKAN

Pendidikan Formal :

1) 2000 – 2005 SD Negeri 1 Kebumen

2) 2006 – 2008 SMP Negeri 1 Kebumen

3) 2009 – 2011 SMA Negeri 1 Kebumen

4) 2011 – Sekarang Universitas Negeri Jakarta

Pendidikan Non Formal

1) 2014 – sekarang English First

2) 2011 – 2012 Lembaga Inggris-Amerika (LIA course)

3) 2010 – 2011 Neutron Jogjakarta

4) 2010 – 2011 Newton Six

5) 2009 – 2010 Sanggar Putri Kebumen

6) 2007 – 2009 Primadipa Jogjakarta

7) 2007 – 2009 Karatedo wilayah Kebumen

PENGALAMAN ORGANISASI

Tahun Organisasi Jabatan Jobdesk

2014

Badan Eksekutif Mahasiswa

Fakultas Ekonomi (BEM

FE)

Chief Financial

Officer (CFO)

1. Bertanggungjawab dan

mengetahui segala

pemasukan dan

pengeluaran yang

diperlukan.

2. Bertanggungjawab atas

bukti-bukti kwitansi.

3. Menyampaikan laporan

keuangan secara

berkala.

4. Bertanggungjawab

terhadap ketua BEM

2014

Himpunan Mahasiswa

Manajemen Indonesia

(HMMI)

Staff HUMAS

1. Berkoordinasi dengan

ketua dalam

melaksanaan tugas

2. Ikut bertanggungjawab

bersama ketua atas

segala pencitraan yang

terjadi.

3. Berperan aktif dalam

mengadakan media

komunikasi seluruh

anggota

2013

Himpunan Mahasiswa

Jurusan Manajemen

(HMJM)

Chief Financial

Officer (CFO)

1. Bersama ketua

menyusun anggaran

belanja organisasi.

2. Bertanggungjawab dan

mengetahui segala

pemasukan dan

pengeluaran yang

diperlukan

3. Membuat laporan

pertanggungjawaban

pada akhir periode

4. Bertanggungjawab

terhadap ketua.

2012

Himpunan Mahasiswa

Jurusan Manajemen

(HMJM)

Staff Research

and Development

(RnD)

1. Berperan aktif dalam

pengembangan potensi

siswa manajemen

2. Menumbuhkan

kapabilitas dan

kompetensi anggota

dalam mengembangkan

ilmu pengetahuan

3. Mengadakan kegiatan-

kegiatan yang bersifat

akademis dan ilmiah

4. Mengadakan forum

diskusi ilmiah dan

pelatihan

5. Bertanggungjawaab

kepada kepala bidang

RnD

2012 Kelompok Studi Ekonomi

Islam (KSEI) UNJ

Staff Human

Resource

Development

(HRD)

1. Mengembangkan

potensi dan kualitas

pengurus

2. Menjaga, meningkatkan,

dan mengelola motivasi

serta komitmen

pengurus

3. Menjaga kondisi internal

KSEI sehngga tercipta

kepengurusan yang

sehat dan solid

4. Mengevaluasi dan

meningkatkan kinerja

seluruh pengurus

2011 Sport Community in SMA Manager

basketball

1. Bertanggungjawab atas

seluruh kegiatan yang

dilaksanakan

2. Memberi dan mengelola

motivasi dalam individu

3. Mengelola jadwal

pelaksanaan latihan dan

pertandingan

2011 Majelis Perwusyawarahan

Kelas (MPK) Wakil Ketua

1. Bersama ketua

metetapkan

kebijaksanaan

2. Memberi saran kepada

Ketua dalam rangka

pengambilan keputusan

3. Membantu Ketua dalm

melaksanakan tugasnya

4. Mengaktifkan kegiatan

ekstrakurikuler

5. Menggantikan ketua jika

berhalangan

6. Bertanggungjawab

terhadap Ketua

2010 Organisasi Siswa Intra

Sekolah (OSIS) Sekretaris Umum

1. Memberi saran /

masukan kepada Ketua

dalam pengambilan

keputusan.

2. Mendampingi ketua

dalam setiap rapat.

3. Menyiapkan,

mendistribusikan, dan

menyimpan surat serta

arsip yang berhubungan

dengan pelaksanaan

kegiatan.

4. Beranggungjawab atas

tertib administrasi

organisasi.

5. Menyiapkan laporan,

surat, agenda dan hasil

rapat, serta evaluasi

kegiatan.

2010 Rohani Islam (Rohis) Kabid Humas

1. Membatu ketua dalam

pelaksanaan rapat

sebagai juru bicara

2. Bertanggungjawab atas

segala informasi yang

dikeluarkan.

3. Mengktifkan media

komunikasi yang ada.

2010 Palang Merah Remaja

(PMR) Kabid Humas

1. Bertanggungjawab

mengirimkan delegasi

dalam acara tertentu

2. Membatu ketua dalam

pelaksanaan rapat

sebagai juru bicara.

3. Mengaktifkan media

komsunikasi yang

tersedia.

2009 Organisasi Siswa Intra

Sekolah (OSIS)

Seksi bidang

kemasyarakatan

dan Sosial

1. Merencanakan program

kerja yang berkaitan

dengan kegiatan sosial

2. Melaksanakan bakti

sosial/masyarakat

3. Mengadakan kegiatan

untuk mengembangkan

hubungan sosial

bermasyarakat

4. Mengevaluasi hasil kerja

program yang telah

dilaksanakan

5. Bertanggungjawab

terhadap Ketua

2009 Social Club Wakil Ketua

1. Bersama ketua

metetapkan

kebijaksanaan

2. Memberi saran kepada

Ketua dalam rangka

pengambilan keputusan

3. Membantu Ketua dalm

melaksanakan tugasnya.

4. Mengevaluasi hasil kerja

program sosial yang

telah dilaksanakan.

5. Bertanggungjawab

kepada Ketua

2008 Kelompok Siswa Pecinta

Alam Ketua

1. Megkoordinasi semua

anggota

2. Membuat program kerja

yang berhubungan

dengan lingkungan alam

3. Melakukan pengawasan

terhadap setiap kegiatan

yang diprogramkan

4. Memelihara kelestarian

dan keindahan

lingkungan sekitar

5. Melaksanakan kegiatan

yang dapat

menumbuhkan rasa

kecintaan terhadap alam

2008 Himpunan siswa sosial –

politik Kabid Pendidikan

1. Melaksanakan latihan

dasar kepemimpinan

bagi siswa

2. Menyelenggarakan

forum diskusi ilmiah

3. Merencanakan program

kerja yang berkaitan

dengan pendidikan

4. Mengadakan lomba atau

bekerja sama dengan

lembaga yang berkaitan

dengan pendidikan

5. Bertanggungjawab

terhadap Ketua

2007 Entrepreneurship

Community Wakil Ketua

1. Bersama ketua

metetapkan

kebijaksanaan

2. Meningkatkan

kemampuan anggota

dengan pelatihan

SERTIFIKAT KEGIATAN DAN SEMINAR

Tahun Nama Kegiatan Posisi Penyelenggara

2014 Economics Expo (Business

Model Competition) Panitia

Fakultas Ekonomi

UNJ

2014 Open House UNJ Panitia Universitas Negeri

Jakarta

2013 Pelatihan Kepemimpinan

Mahasiswa Jurusan Manajemen Pembicara

Fakultas Ekonomi

UNJ

2013 Masa Pengenalan Akademik

Fakultas Ekonomi Panitia

Universitas Negeri

Jakarta

2013 Seminar Internasional (Indonesia-

Filipina) Panitia

Universitas Negeri

Jakarta

2013 Management Event 2013 Panitia Fakultas Ekonomi

UNJ

2013 Seminar Personal Branding Peserta Koran Sindo – MNC

Media

2013 Seminar Indonesian Young

Leader Panitia

Manajemen Fakultas

Ekonomi UNJ

2013 Seminar Business Plan Panitia PT Generasi Muda

Indonesia

2013 Seminar dan Pelatihan tentang

SOP Panitia

Manajemen Fakultas

Ekonomi UNJ

2013 Economics Expo (Business Plan

Competition) Panitia

Fakultas Ekonomi

UNJ

2012 Seminar Entrepreneur Syariah Peserta Fakultas Ekonomi

UNJ

2012 Management Event 2012 Panitia Fakultas Ekonomi

UNJ

2012 Pelatihan Kepemimpinan

Mahasiswa Jurusan Manajemen Panitia

Fakultas Ekonomi

UNJ

2012 Seminar pembuatan CV dan

wawancara kerja Panitia

Fakultas Ekonomi

UNJ

2012 Masa Pengenalan Akademik

Jurusan Manajemen Panitia

Fakultas Ekonomi

UNJ

2012 Seminar Entrepreneur,

Management Event Panitia

Fakultas Ekonomi

UNJ

2011 Communication Skill Workshop Peserta Fakultas Ekonomi

UNJ

Kepanitiian Nasional bersama Pemerintah

Tahun Kegiatan Tempat

2013

Panitia Seleksi Bersama Masuk

Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN),

sebagai Pengawas Ujian

SMKN 5 Jakarta

2013

Panitia Ujian Masuk Bersama

Perguruan Tinggi (UMB PT), sebagai

Pengawas Ujian

Fakultas Ekonomi UNJ

ORGANISASI AKTIF

Tahun Organisasi Jabatan

2014-sekarang BEM Fakultas Ekonomi UNJ Chief Financial Officer

2011-sekarang Himpunan Mahasiswa

Manajemen Indonesia Staff bidang Humas

Saya menyatakan bahwa semua keterangan dalam Curriculum Vitae ini adalah benar dan

apabila terdapat kesalahan, saya bersedia mempertanggungjawabkannya.

Reference :

1. Dr. Hamidah, S.E, M.Si (Ketua Jurusan Manajemen FE UNJ) - 08123385327

2. Agung Wahyu Handaru, S.T, MM (Dosen Manajemen SDM FE UNJ) - 081382633974