proposal sponsorship hma · sponsor limit presentasi atau sambutan dari pihak perusahaan presentasi...

12
HMA GOES TO SCHOOL 2018 PROPOSAL SPONSORSHIP BEYOND THE FUTURE

Upload: others

Post on 26-Oct-2020

19 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PROPOSAL SPONSORSHIP HMA · Sponsor Limit Presentasi atau sambutan dari pihak perusahaan Presentasi atau sambutan dari pihak MC Distribusi produk perusahaan Logo perusahaan pada poster,

HMAGOES TO SCHOOL

2018

PROPOSAL SPONSORSHIP

BEYOND THE FUTURE

Page 2: PROPOSAL SPONSORSHIP HMA · Sponsor Limit Presentasi atau sambutan dari pihak perusahaan Presentasi atau sambutan dari pihak MC Distribusi produk perusahaan Logo perusahaan pada poster,

LATARBELAKANG

Banyaknya perguruan tinggi di Indonesia membuat calon mahasiswa kesulitan untuk menentukan pilihan mereka. Disamping memilih perguruan tinggi, sebagian besar kebingungan untuk memilih jurusan yang sesuai dengan keinginan dan kemampuan calon mahasiswa. Maka dari itu akan lebih baik jika calon mahasiswa mengenal dan mengerti lebih dini tentang jalur masuk ke Perguruan Tinggi Negeri, yaitu SNMPTN, SBMPTN, dan UM. Dikarenakan masih sedikitnya pengetahuan mengenai jalur masuk tersebut, maka kami ingin membantu mereka agar menjadi banyak tahu. Terutama pada jalur masuk melalui SBMPTN yang bergengsi dan diikuti oleh banyak peserta. Selain itu, ada baiknya mereka juga mengerti dan memahami apa yang harus akan mereka pelajari dan kesesuaiannya dengan keinginan dan kemampuan calon mahasiswa. Arsitektur merupakan salah satu jurusan yang banyak diminati oleh calon mahasiswa. Namun tidak sedikit dari mereka yang kurang mengenal atau bahkan tidak mengenal sama sekali tentang arsitektur.

Maka melalui HMA Goes To School kali ini, kami berharap calon mahasiswa arsitektur dapat mengenal arsitektur lebih dini sehingga dapat mempermudah untuk tahap selanjutnya. Selain bagi calon mahasiswa arsitektur, calon mahasiswa lain juga diharapkan dapat menambah ilmu pengetahuan dan pengalaman baru, serta informasi mengenai universitas dan arsitektur.

Page 3: PROPOSAL SPONSORSHIP HMA · Sponsor Limit Presentasi atau sambutan dari pihak perusahaan Presentasi atau sambutan dari pihak MC Distribusi produk perusahaan Logo perusahaan pada poster,

RANGKAIANKEGIATAN

1 ROADSHOW

SMAN 1 Surakarta

SMAN 2 Surakarta

SMAN 3 Surakarta

SMAN 4 Surakarta

SMAN 5 Surakarta

SMAN 6 Surakarta

SMAN 7 Surakarta

SMAN 8 Surakarta

SMA Widya Wacana

SMA Pelita Nusantara

SMA Regina Pacis

SMA Pangudi LuhurSMA Warga

SMA Muh. 1 Surakarta

SMA Muh. 2 Surakarta

2 TRY OUT SBMPTN

Roadshow berupa bincang-bincang ringan mengenai perguruan tinggi yang disertai dengan permainan sebagai selingannya. Selain itu, pada acara ini juga mempromosikan kegiatan Try Out yang menjadi rangkaian acara selanjutnya.

Try Out SBMPTN berupa pengerjaan soal-soal latihan SBMPTN yang dibagi menjadi dua kategori soal yaitu SAINTEK dan SOSHUM sesuai dengan minat dan bakat peserta. Target dari kegiatan ini adalah siswa-siswi kelas 12 SMA sebanyak 150 peserta.

3 TALKSHOW

Talkshow berupa kegiatan kuliah umum dan diskusi bersama dengan aspek-aspek pembahasan mengenai kuliah di jurusan Arsitektur dan macam-macam bidang pekerjaan yang bisa dimasuki oleh lulusan jurusan Arsitektur. Target dari kegiatan ini adalah siswa-siswi kelas 12 SMA sebanyak 150 peserta.

Page 4: PROPOSAL SPONSORSHIP HMA · Sponsor Limit Presentasi atau sambutan dari pihak perusahaan Presentasi atau sambutan dari pihak MC Distribusi produk perusahaan Logo perusahaan pada poster,

WAKTU TEMPATPELAKSANAAN

dan

ROADSHOW

TRY OUT

SBMPTN

8 - 18Agustus 2018

16September 2018

TALKSHOW16

September 2018

Di 15 Sekolah yang telahditentukan

Gedung 2 Jurusan Arsitektur, Fakultas Teknik,Universitas Sebelas Maret

Gedung 2 Jurusan Arsitektur, Fakultas Teknik,Universitas Sebelas Maret

Page 5: PROPOSAL SPONSORSHIP HMA · Sponsor Limit Presentasi atau sambutan dari pihak perusahaan Presentasi atau sambutan dari pihak MC Distribusi produk perusahaan Logo perusahaan pada poster,

ESTIMASI DANA

Pemasukan

Dana Himpunan

Administrasi

Sponsorship

1

2

3

Rp. 500.000,00

Rp. 3.000.000,00

Rp. 5.830.000,00

Pengeluaran

Kesekretariatan

Konsumsi

1

2

Rp. 400.000,00

Total Rp. 9.330.000,00

Perlengkapan3

Sound System4 Rp. 350.000,00

Perizinan

Acara

5

6

Rp. 500.000,00

Rp. 300.000,00

Rp. 150.000,00Pengisi Acara Rp. 15.000,00 x 10

Rp. 120.000,00Panitia Rp. 12.000,00 x 10

Peserta Rp. 1.800.000,00Rp. 12.000,00 x 150

Rp. 75.000,00Penghapus Rp. 500,00 x 150

Rp. 300.000,00Pensil Rp. 2.000,00 x 150

MMT ukuran 5m x 1,2m

Hadiah

10

11

Rp. 125.000,00

Rp. 2.000.000,00

Dana tak terduga

Roadshow

Stand

12

13

14

Rp. 750.000,00

Rp. 1.500.000,00

Rp. 500.000,00

Uang Tunai

Pamflet (Poster A3)9 Rp. 100.000,00Rp. 4.000,00 x 25

Rp.200.000,00Vendel Rp. 100.000,00 x 2

Goodie Bag8 Rp. 120.000,00Rp. 20.000,00 x 6

Sertifikat7 Rp. 40.000,00Rp. 2.000,00 x 20

Total Rp. 9.330.000,00

Page 6: PROPOSAL SPONSORSHIP HMA · Sponsor Limit Presentasi atau sambutan dari pihak perusahaan Presentasi atau sambutan dari pihak MC Distribusi produk perusahaan Logo perusahaan pada poster,

DOKUMENTASI

TAHUN LALU

HMA GOES TO SCHOOL 2017

Page 7: PROPOSAL SPONSORSHIP HMA · Sponsor Limit Presentasi atau sambutan dari pihak perusahaan Presentasi atau sambutan dari pihak MC Distribusi produk perusahaan Logo perusahaan pada poster,

PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami susun dengan harapan acara HMA GOES TO SCHOOL 2018 “Beyond The Future” berjalan dengan lancar dan baik serta tujuan dari acara ini bisa tercapai dengan maksimal. Kami mohon dukungan, saran serta bantuan Bapak/Ibu/Saudara sekalian sehingga kegiatan ini bisa berjalan dengan semestinya. Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan. Semoga Allah senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua.

Kepala Program Studi Arsitektur Fakultas Teknik UNS

Amin Sumadyo, S.T., M.T.NIP.19720811 200012 1001

Ketua Pelaksana

Jesica KeziaNIM. I0216041

Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Teknik UNS

Dr. Eko Pujiyanto, S.Si, M.TNIP. 19700612 199702 1001

Page 8: PROPOSAL SPONSORSHIP HMA · Sponsor Limit Presentasi atau sambutan dari pihak perusahaan Presentasi atau sambutan dari pihak MC Distribusi produk perusahaan Logo perusahaan pada poster,

SPONSORSHIP

Tipe Donasi Platinum Gold Silver Bronze

Nilai

Sponsor Limit

Presentasi atau sambutandari pihak perusahaan

Presentasi atau sambutandari pihak MC

Distribusi produkperusahaan

Logo perusahaan padaposter, MMT, & medsos

Logo perusahaan padagoodie bag, tiket, & note

Ad Lib perusahaan

Undangan talkshow

Booth / Stand

6.000.000 4.000.000 2.500.000 1.000.000

1

8x

1

6x

2

4x

5

2x

1 Buah

Paket SponsorPaket Sponsor

Page 9: PROPOSAL SPONSORSHIP HMA · Sponsor Limit Presentasi atau sambutan dari pihak perusahaan Presentasi atau sambutan dari pihak MC Distribusi produk perusahaan Logo perusahaan pada poster,

SPONSORSHIP

Paket SponsorSponsor barang dan jasa

KonsumsiMenyediakan biaya untuk konsumsi atau konsumsi secara langsung untuk peserta HMA GOES TO SCHOOL 2018

Konsumsi

Konsumsi

Konsumsi

Konsumsi

Konsumsi

Menyediakan biaya untuk konsumsi atau konsumsi secara langsung untuk peserta HMA GOES TO SCHOOL 2018

Menyediakan biaya untuk konsumsi atau konsumsi secara langsung untuk peserta HMA GOES TO SCHOOL 2018

Menyediakan biaya untuk konsumsi atau konsumsi secara langsung untuk peserta HMA GOES TO SCHOOL 2018

Menyediakan biaya untuk konsumsi atau konsumsi secara langsung untuk peserta HMA GOES TO SCHOOL 2018

Menyediakan biaya untuk konsumsi atau konsumsi secara langsung untuk peserta HMA GOES TO SCHOOL 2018

Percetakan

Tempat

Sound system dan Alat musik

Publikasi

Souvenir

Menyediakan biaya untuk pencetakan atau pencetakan secara langsung untuk kegiatan HMA GOES TO SCHOOL 2018.

Menyediakan biaya untuk penyewaan tempat atau menyediakan tempat secara langsung untuk kegiatan HMA GOES TO SCHOOL 2018.

Menyediakan biaya untuk sound system dan alat musik atau menyediakan sound system dan alat musik secara langsung untuk kegiatan HMA GOES TO SCHOOL 2018

Menyediakan biaya untuk publikasi atau menyediakan jasa publikasi secara langsung untuk kegiatan HMA GOES TO SCHOOL 2018.

Menyediakan souvenir berupa produk brand tersebut yang akan dibagikan kepada seluruh partisipan HMA GOES TO SCHOOL 2018.

Page 10: PROPOSAL SPONSORSHIP HMA · Sponsor Limit Presentasi atau sambutan dari pihak perusahaan Presentasi atau sambutan dari pihak MC Distribusi produk perusahaan Logo perusahaan pada poster,

PENEMPATAN LOGO

SPONSOR

PG

S S

BBBBB

P GS S

BBBBB

P GS S

BBBBB

P GS S

BBBBB

P

G

S S

BB

BBB

MMT

Goodie Bag

Note

TicketPoster

P GS S

BBBBB

Medsos

Page 11: PROPOSAL SPONSORSHIP HMA · Sponsor Limit Presentasi atau sambutan dari pihak perusahaan Presentasi atau sambutan dari pihak MC Distribusi produk perusahaan Logo perusahaan pada poster,

KETENTUAN

SPONSORSHIP

PendaftaranŸ Kesediaan untuk menjadi Sponsor tidak ada batasan waktu. Batasan printing material oleh panitia

adalah 2 minggu sebelum bulan Agustus ( 23 Juli 2018) panitia akan cetak poster, mmt, note, godie bag, dan tiket

Ÿ Setiap perusahaan yang berminat, wajib menandatangani lembar kerjasama.

Materi IklanŸ Pihak Sponsor harus memberikan materi iklan maksimal 3 hari setelah penandatanganan kerjasama

PembayaranŸ Saat penandatangan kerjasama, setiap kategori sponsor harus membayar minimal 50% dari nilai

kontrakŸ Sisa pembayaran harus disetorkan kepada panitia maksimal dua pekan sebelum acara dilaksanakanŸ Pembayaran disetorkan kepada panitia dengan menghubungi sebelumnya atau melalui bank dengan

rekening yang telah dicantumkan

PembatalanŸ Pembatalan oleh pihak sponsor akan diberikan dana setelah dipotong 50% dari total uang yang telah

disetorkan oleh pihak yang bersangkutanŸ Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah melunasi pembayaran akan diberkan dana setelah dipotong

75% dari nilai kontrakŸ Uang yang telah disetor oleh pihak sponsor akan dikembalikan 100% jika pembatalan dari pihak

panitia

Lain-lainŸ Bentuk kerjasama yang belum tercantum dalam penawaran di atas dapat dibicarakan kemudian

dengan pihak panitiaŸ Sponsor dalam bentuk barang harus menyerahkan kepada panitia maksimal dua pekan sebelum

kegitan dilaksanakanŸ Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan di atas akan diatur kemudian oleh pihak panitia

Page 12: PROPOSAL SPONSORSHIP HMA · Sponsor Limit Presentasi atau sambutan dari pihak perusahaan Presentasi atau sambutan dari pihak MC Distribusi produk perusahaan Logo perusahaan pada poster,

Hanan (087836643918)Farah (087880880154)

No. Rek : 0153347562Bank BCA

a.n Hanan Sungkar

ALAMAT

Gedung II Program Studi Arsitektur Fakultas Teknik

Universitas Sebelas MaretJl, Ir, Sutami No. 36A Kentingan, Surakarta

[email protected]

CONTACT PERSON