proposal the biggest event 2017 pik-remaja...
TRANSCRIPT
Proposal
THE BIGGEST EVENT 2017
PIK-Remaja MRC
“Remaja Berkualitas dengan Potensi Tak Terbatas, Peduli akan
Sesama dan Tiga Resiko Kesehatan Reproduksi Remaja”
Presented by:
Kondisi remaja pada saat ini dihadapkan pada lingkungan dimana segala sesuatu berubah
sangat cepat , informasi bebas mudah diperoleh dari berbagai media teknologi modern, mereka
menerima utuh tanpa ada filterisasi, sehingga timbul perasaan ingin tahu, ingin menikmati, dan
ingin menjangkau sesuatu yang diidam-idamkannya akibat banyak remaja hidup dengan
keterasingan, stress, cemas, rendah diri, dan tidak sedikit pula remaja yang melakukan
penyimpangan dan terjebak dalam kasus kriminal. Pada tahun 2014 Lembaga BKKBN merilis data
bahwa 46 persen remaja berusia 15-19 tahun sudah berhubungan seksual. Sementara Data Sensus
Nasional menunjukkan 48-51 persen perempuan hamil adalah remaja. Besarnya tingkat hubungan
seksual bebas di kalangan remaja membawa dampak negatif bagi generasi penenrus bangsa ini.
Hal ini salah satunya lantaran remaja kurang mengetahui TRIAD KRR yang merupakan 3 Resiko
Kesehatan Reproduksi Remaja yang berhubungan sangat erat dengan remaja meliputi pernikahan
usia dini, seks pra nikah dan NAPZA. Ini disebabkan minimnya pengetahuan tentang kesehatan
reproduksi remaja, banyak orangtua tidak paham atau bahkan tabu untuk berkomunikasi masalah
reproduksi dengan para remaja, sehingga remaja mendapat informasi yang salah dalam menggali
keingintahuannya di dunia internet atau dengan teman sebaya.
Berdasarkan permasalahan tersebut, Pusat Informasi Konseling Remaja MRC Kecamatan
Cigombong berupaya mengembangkan generasi penerus bangsa yaitu remaja Cigombong yang
berwawasan dan berbakat guna bersama-sama menanggulangi permasalahan di atas dalam
kegiatan The Biggest Event PIKR MRC. Kegiatan ini merupakan rangkaian beberapa kegiatan
PIKR yang diadakan untuk meningkatkan peran remaja dalam masyarakat. Adapun kegiatan ini
terdiri dari penyuluhan TRIAD KRR kepada para remaja Cigombong, perlombaan remaja untuk
siswa/i pelajar SMA/SMK/Sederajat yang terdapat di wilayah kecamatan Cigombong, donor danar,
bazar, dan sembako murah untuk seluruh masyarakat Cigombong dan bersifat umum.
P
E
N
D
A
H
U
L
U
A
N
Sebuah tema yang sarat dengan harapan dan impian yang mampu
meningkatkan baik itu potensi dalam berprestasi, kesadaran diri tentang tiga
ancaman dasar dalam kesehatan reproduksi remaja (KRR), serta meningkatkan
wawasan dan penanggulangan terhadap permasalahan remaja.
NAMA & TEMA KEGIATANThe Biggest Event PIK-R MRC
“Remaja Berkualitas dengan Potensi Tak Terbatas, Peduli akan
Sesama dan Tiga Resiko Kesehatan Reproduksi Remaja”
TUJUAN KEGIATAN• Meningkatkan peran serta remaja Cigombong dalam masyarakat.
• Meningkatkan dan mengembangkan bakat dan minat para kaum pelajar maupun remaja lainnya
untuk senantiasa menyalurkan potensi dan kemampuan yang dimilikinya.
• Sebagai sarana pembinaan dan pengembangan khususnya para pelajar di wilayah Cigombong.
• Memberikan edukasi dan pengetahuan terkait dengan 3 Resiko Kesehatan Reproduksi Remaja
(TRIAD KRR) guna menumbuhkan kesadaran akan pentingnya memilih pergaulan yang baik
dalam era globalisasi
• Menjadikan remaja Cigombong untuk mampu menjadi contoh, teladan dan model bagi teman
sebayanya.
RANGKAIAN KEGIATAN
The Biggest Event PIK-R MRC merupakan event terbesar yang
diselenggarakan oleh Pusat Informasi Konseling Remaja Mitra Remaja Cigombong.
Kegiatan The Biggest Event PIKR MRC terdiri dari beberapa rangkaian kegiatan yang
dilaksanakan dalam dua waktu yang berbeda. Berikut rangkuman rangkaian kegiatan
yang akan dilaksanakan :
No Kegiatan Sasaran
1 Penyuluhan TRIAD KRRRemaja desa
Peserta sekolah (SMA)
2
Teen Competition PIKR MRC 2017
(Perlombaan remaja antar
SMA/SMK/sederajat di wilayah
Kecamatan Cigombong)
4 siswa/i perwakilan dari
tiap SMA/SMK/sederajat
di wilayah Kecamatan
Cigombong
3 Donor darah Umum
4 Bazar Umum
5 Sembako murahUmum, terutama untuk
para pendonor danar
2Donor Darah
Donor darah merupakan kegiatan untuk meningkatkan
kepedulian terhadap sesama dan menjadi sarana untuk menjaga
kesehatan. Kegiatan ini untuk masyarakat umum tidak terbatas di
wilayah Cigombong.
3 BazarBazar merupakan rangkaian kegiatan yang memberikan
kesempatan kepada UKM atau lembaga usaha untuk mempromosikan
usaha pada stand yang disediakan 4Sembako Murah
Sembako murah diperuntukan khusus pendonor darah yang
diberikan kupon yang dapat ditukarkan dengan sembako dengan
harga murah.
1 Penyuluhan
Penyuluhan merupakan kegiatan awal yang dilakukan untuk
memfasilitasi para peserta lomba khususnya dan umumnya perwakilan
remaja sekolah untuk mendapatkan materi seputar TRIAD KRR.
5 LOMBA DUTA REMAJA (Putra-Putri)Kegiatan lomba duta remaja ini diikuti oleh perwakilan setiap sekolah
Menengah Atas (SMA)/Sederajat se kecamatan cigombong. Dimana rangkaian
kegiatan lomba duta remaja terbagi atas 3 sesi, yaitu tes tertulis (tes seputar
pengetahuan remaja terkait TRIAD KRR (Tiga Ancaman Dasar Kesehatan
Reproduksi Remaja), wawancara dan sesi terakhir penampilan bakat.
6Lomba Poster merupakan lomba yang diikuti oleh seluruh peserta
perwakilan sekolah Menengah Atas (SMA)/Sederajat se kecamatan Cigombong,
dimana lomba poster ini salah satu sarana positif bagi remaja untuk menyalurkan
hobinya. Poster dalam bentuk digital yang merupakan hasil original peserta dan
berkaitan dengan TRIAD KRR.
LOMBA POSTER DIGITAL
7 LOMBA PIDATO
Lomba pidato merupakan kegiatan salah satu penyaluran bakat
peserta, dimana tema pidato berkaitan dengan cara mengatasi permasalahan
TRIAD KRR. Lomba pidato diikuti oleh seluruh peserta sekolah menengah
atas (SMA)/Sederajat se Kecamatan Cigombong.
WAKTU DAN TEMPAT
PELAKSANAAN
SASARAN PESERTA
Penyuluhan Triad KRR
Minggu, 18 Februari 2017
Aula Gedung Kecamatan Cigombong
Puncak The Biggest Event
Selasa, 21 Februarri 2017
Kecamatan CigombongRemaja Desa
Siswa/i Tingkat SMA/Sederajat
Masyarakat Cigombong
Umum
SUSUNAN ACARATHE BEGGEST EVENT PIKR-MRC 2017
A. Penyuluhan TRIAD KRR
NO Waktu Kegiatan
1. 09.00 – 09.15 Pembukaan
2 09.15 – 11.50 Materi TRIAD KRR dan tanya jawab
3 11.50 – 12.00 Penutup
B. Teen Competition PIKR MRC, Donor Darah, Bazar, dan Sembako Murah
NO Waktu Kegiatan
1. 09.00 – 10.00 Registrasi ulang peserta lomba
09.30 – 10.00 Pembukaan acara
2. 10.00 – 12.00 Teen Compettion
• Donor Darah
• Bazar
• Sembako Murah
3. 12.00 – 12.30 Istirahat
4. 12.30 – 13.00 Hiburan
5. 13.00 – 15.00 Pentas Seni Tenn Competition
6. 15.00 – 15.30 Istirahat
7. 15.30 – 15.45 Pengumuman
8. 15.45 – 16.00 Penutupan
SUSUNAN PANITIA
Penanggung jawab : Camat Cigombong
Pembina umum : Ka UPT BPPKB Wilayah Ciomas
Koorlap KB Kecamatan Cigombong
Ketua PIKR MRC : Mega Puspitasari
Ketua Pelaksana : M Juanda
Wakil Ketua : Ahmad Fauzi.Sekretaris:
Zenna Aqila
Divisi Acara:
M. Reza Riandi
Hani Handayani
Syifa Nur Azizah
Ade Yanti
Bendahara:
Isna Rahmawati
Divisi Pubdekdok
Erika Dwi
Muhammad Firdaus
Tesa Indriani
Annisa K
Divisi Humas:
M Alkautsar
Supriatna
Nita Yusiana S S
Rizky H
Divisi Konsumsi:
Entis Sutisna
Wiwi
Siti Eka
Divisi Logistik:
Siti Suparoh
Vindi Wisna C
ANGGARAN DANA
THE BIGGEST EVENT PIK-R MRC
A. Penyuluhan TRIAD KRR
NO Pembiayaan Vol Satuan Harga
Satuan Jumlah
1. Banner (4x1 meter) 3 Buah 300.000 300.000
2. Konsumsi 100 Box 15.000 1.500.000
3. Lembar materi 100 Bundel 2.000 200.000
4. Sertifikat 100 Orang 3.000 300.000
5. Pemateri 1 Orang 200.000 200.000
6. Piagam Penghargaan
Pemateri 1 Orang 50.000 50.000
Jumlah 2.550.000
B. Teen Competition PIKR MRC, Donor Darah, Bazar, dan Sembako Murah
NO Pembiayaan Vol Satuan Harga
Satuan Jumlah
I. KESEKRETARIATAN
1. Banner (4x2 meter) 2 Buah 300.000 900.000
2. Poster (A3) 30 Buah 20.000 600.000
3. Administrasi & ATK 1 Paket 500.000 500.000
4. Id Card Teen Competition 72 Orang 7.000 504.000
5. Id Card Panitia 30 Orang 7.000 210.000
6. Piagam Penghargaan 72 Orang 15.000 1.080.000
7. Piala Kejuaraan 4 set 50.000 200.000
8. Uang Pembinaan 4 Perlombaan 1.000.000 4.000.000
9. Dewan juri 6 Orang 200.000 1.200.000
Jumlah 9.194.000
II. SARANA & PRASARANA
1. Sewa Sound System 2 Set 1.500.000 3.000.000
2. Sewa Kursi 100 Buah 5.000 500.000
3. Seragam Panitia 30 Orang 95.000 2.850.000
4. Dekorasi 1 Set 500.000 500.000
5. Dokumentasi 2 Buah 1.000.000 1.000.000
6. Pin 100 Buah 6.000 600.000
7. Tenda 8 x 10 Meter 40.000 3.200.000
8. Valet 3 x 4 Meter 750.000 750.000
9. Meja Bazar 10 Buah 10.000 100.000
10. Sewa Kamera 1 Buah 500.000 500.000
11. Transportasi 10 Kali 100.000 1.000.000
12. Pulsa 2 Kali 50.000 100.000
13. Kupon Sembako 100 Lembar 1.500 150.000
14. Stand Donor Darah 1 Set 250.000 250.000
15. Survey Tempat 2 Kali 150.000 300.000
Jumlah 14.800.000
TERBILANG : “Tiga Puluh Tujuh Juta Enam Ratus Delapan Puluh Empat Ribu Rupiah”
III. PANGAN
1. Snack Panitia & Peserta 150 Box 10.000 1.500.000
2. Makan Siang Panitia & Peserta 150 Box 20.000 3.000.000
3. Survey Tempat 2 Kali 150.000 300.000
4. Minuman 6 Dus 40.000 240.000
5. Rapat Persiapan & Evaluasi 5 Kali 100.000 500.000
6. Sembako Murah 100 Paket 50.000 5.000.000
Jumlah 10.540.000
Biaya Keamanan 300.000
Biaya Kebersihan 300.000
JUMLAH BIAYA TOTAL 37.684.000
SPONSORSHIP DAN KONTARPRETASI
1. Sponsor Utama : 75% anggaran = Rp. 28.263.000
2. Platinum : 50% anggaran = Rp. 18.842.000
3. Gold : 25% anggaran = Rp. 9.421.000
4. Silver : 15 % anggaran = Rp. 5.652.600
5. Bronze : 7% anggaran = Rp. 2.637.880
6. Sponsor Lepas
Sponsor lepas adalah apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama
dalam bentuk lain yang tidak tercantum dalam pilihan paket di atas. Hal
tersebut dapat dinegosiasikan lebih lanjut.
Keuntungan sebagai Sponsor
Logo sponsor tercantum pada banner, ID card, dan berbagai media publikasi
acara The Biggest Event PIKR MRC.
Mempromosikan produk sponsor secara langsung kepada masyarakat
Cigombong yang hadir pada kegiatan melalui iklan yang disampaikan MC
di panggung acara.
Memberikan tambahan nilai kepercayaan dan loyalitas konsumen terhadap
produk sponsor.
Diperbolehkan membuka bazar untuk penjualan di area product supporting
dan pemasangan logo brand produk perusahaan disekitar lokasi kegiatan
event.
Dapat membentuk kerjasama kemitraan pemasaran antara perusahaan
pendukung dengan brand yang diprogramkan.
Bentuk Media
Kategori Sponsorship
Utama Paltinum Gold Silver Bronze
Benner
Selamat
Datang
XL L M M S
Banner Dalam
RuanganXL L M M S
Tanda
Pengenal
Panitia
XL L M S S
Tanda
Pengenal
Peserta
XL L M S S
Latar
Belakang
Panggung
XL L M M S
75% 50% 25% 15% 7%
DESAIN SPONSORSHIP
DESAIN
BANNER
Demikian proposal kegiatan The Biggest Event PIKR MRC kami buat, besar
harapan kami agar kegiatan ini akan menghasilkan dampak positif bagi para remaja
Cigombong dan masyarakat Cigombong khususnya serta berbagai pihak yang turut
membantu pada umumnya. Oleh sebab itu kami mengharapkan bantuan finansial dari
bapak/ibu untuk dapat mewujudkan sekaligus mesukseskan kegiatan yang bermanfaat
ini.Semoga dengan rahmat Allah SWT dan kerja keras kami serta dukungan dari semua
pihak semoga kegiatan ini dapat bejalan lancar dan berhasil sesuai dengan rencana.
Atas perhatian dan partisipasi bapak/ibu kami ucapkan terima kasih
PENUTUP
Lampiran Kontak Person PanitiaMega P (Ketua PIKR MRC)
089681465189
M Juanda (Ketua Pelaksana)
085717334215
M Reza (Koordinator Acara)
085925116312
M alkautsar (Koordinator Humas)
089697529181
Pusat Informasi dan Konseling Remaja Mitra Remaja Cigombong
https://www.facebook.com/pikremajacigombong/
https://www.youtube.com/channel/UCWr8n3q9684Y-xmbjfAJES