proposal universitas wijaya putra

PROPOSAL PROJECT PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

ADMINISTRASI AKADEMIK TERINTEGRASI

Februari 2011

2 Jl.Kiriman Dalam Masjid 10/7 Waru, Sidoarjo, Jawa Timur 61256

Homepage : http://www.pelitacipta.com

Email : [email protected]

085330115055 / 031-77466565

Membangun & mengembangan sistem berbasis teknologi informasi

PEMBUATAN APLIKASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK TERINTEGRASI

PPEENNDDAAHHUULLUUAANN

Kehadiran teknologi komputer dengan kekuatan prosesnya telah memungkinkan

pengembangan sistem informasi manajemen berbasis komputer. Dengan

memanfaatkan teknologi komputer, didapat manfaat berupa kemudahan menyimpan,

mengorganisasi dan melakukan pengambilan terhadap berbagai data. Didukung dengan

perangkat lunak dan konfigurasi perangkat keras yang tepat, perusahaan dapat

membangun sistem informasi manajemen yang handal dan berpengaruh secara

signifikan terhadap kinerja perusahaan secara keseluruhan.

Umumnya kejadian yang sering terjadi pada perguruan tinggi ataupun akademi

adalah keterbatasan pengolahan data yang dimulai dari pengolahan data untuk saringan

ujian masuk calon mahasiswa, pengumuman hasil calon mahasiswa yang lulus, proses

pendaftaran ulang, baik bagi calon mahasiswa baru maupun mahasiswa yang telah

menjadi mahasiwa dari perguruan tinggi tersebut. Kejadian diatas merupakan salah satu

proses yang merupakan interaksi antara bagian internal perguruan tinggi ataupun

akademis yang diwakilkan oleh pengolahan data ataupun administrasi data yang telah

disusun sedemikian rupa dengan proses dan prosedur-prosedur tertentu. Diharapkan

dengan adanya suatu sistem pengolahan data antara user yang merupakan mahasiswa

dan pengolahan yang merupakan bagian dari sistem akademik yang menerima inputan

dari mahasiswa dan mengolahnya untuk melakukan kegiatan transaksi kegiatan

perkuliahan dan kegiatan administrasi antara mahasiswa dan perguruan tinggi tersebut.

Kesulitan yang sering terjadi pada bagian internal perguruan tinggi adalah

banyaknya pengolahan data yang memerlukan pengolahan dalam waktu yang relative

singkat. Sebagai contoh antara pengolahan data mahasiswa yang mengambil mata

kuliah dan kelas yang dengan pengajar dosen. Pada data-data diatas akan di dapat data-

data transaksi berupa, data absensi, data mata kuliah, data transkrip nilai, data jadwal

ujian, data biaya pembayaran ( status pembayaran mahasiswa ), data dosen beserta

atribut data gaji yang merupakan bagian dari sistem keuangan yang diterapkan pada sisi

keuangan.

PELITA CIPTA INFORMATIKA memiliki kemampuan infrastruktur dan

suprastruktur yang cukup tinggi untuk menjadi partner di beberapa bidang IT, salah

satunya di bidang Layanan Website & Application Development. Pengalaman dan

portfolio pelanggan kami memberikan kontribusi yang sangat besar bagi PELITA CIPTA

INFORMATIKA untuk menyediakan layanan pembangunan Sistem Informasi Akademis

Terintegrasi yang berkualitas, baik dari sisi desain sistem, operasionalisasi, maintenance

maupun customer service.




085330115055 / 031-77466565


Belajar dari berbagai pengalaman dan perkembangan kebutuhan pelanggan

kami, PELITA CIPTA INFORMATIKA siap untuk membantu pembangunan Sistem

Informasi Akademis Terintegrasi.

TTEENNTTAANNGG PPEELLIITTAA CCIIPPTTAA IINNFFOORRMMAATTIIKKAA

Dengan senang hati memperkenalkan,

PELITA CIPTA INFORMATIKA adalah perusahaan swasta nasional bergerak di

bidang Teknologi Informasi yang memberikan solusi pengembangan sistem berbasis

teknologi informasi (software) serta pengadaan komputer.

Pelita Cipta Informatika terletak di jl.Kiriman Dalam Masjid 10/7 Waru, Sidoarjo,

Jawa Timur 61256. Kami memberikan pengetahuan, keahlian dan pengalaman serta

sudah menjadi komitmen kami untuk melayani dan menjalin hubungan yang baik

dengan pelanggan. Dengan komitmen tersebut dan efisiensi kerja, . Pelita Cipta

Informatika siap memenuhi permintaan pelanggan yang menetapkan standar tinggi.

Untuk mendukung aktivitas perusahaan, kami menyediakan fasilitas seperti

pelatihan dan tim dengan kualifikasi yang tinggi serta perlengkapan kerja lainnya.

Perusahaan akan terus mengusahakan yang terbaik untuk melayani semua pelanggan

kami.

PELITA CIPTA INFORMATIKA telah menjadi partner berbagai institusi komersial

dan non-komersial serta lembaga pemerintah. Kami selalu berusaha untuk memahami

bagaimana organisasi partner kami bekerja, memahami tantangan-tantangan yang

mereka hadapi, dan memformulasikan strategi komunikasi yang pas.

Semangat tersebut terus kami kembangkan sejalan dengan pertumbuhan

PELITA CIPTA INFORMATIKA. Kini kapabilitas dan team PELITA CIPTA INFORMATIKA

semakin berkembang dengan layanan terintegrasi dibidang Teknologi Informasi.

Memasuki dunia usaha yang kompetitif, kita perlu memiliki visi yang prospektif

dan baik, maka visi kami adalah

Menjadi perusahaan IT terkemuka dan terbaik dalam memberkan

solusi teknoloogi informasi yang tepat guna.

Dalam mencapai visi tersebut PELITA CIPTA INFORMATIKA memiliki misi sebagai

berikut:

Meningkatkan kinerja secara menyeluruh untuk memberikan solusi

teknologi informasi yang mudah digunakan, menyederhanakan proses usaha

menjadi lebih efektif, efisien sesuia dengan kebutuhan dan dapat diukur untuk

pengembangan masa depan serta ditopang oleh sumber daya manusia yang

profesional.




085330115055 / 031-77466565


EEXXPPEERRTTIISSEE PPEELLIITTAA CCIIPPTTAA IINNFFOORRMMAATTIIKKAA

Dalam melayani pelanggannya PELITA CIPTA INFORMATIKA fokus pada

beberapa bidang dan keahlian :

Teknologi Informasi Website Development

Custom Application

Software Development

Content Development

Sistem Integration

Network Management

SSOOLLUUSSII PPEELLIITTAA CCIIPPTTAA IINNFFOORRMMAATTIIKKAA

Solusi PELITA CIPTA INFORMATIKA Untuk permasalahan dibidang akademis yaitu

“PEMBUATAN APLIKASI SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI AKADEMIK

TERINTEGRASI “

GGAAMMBBAARRAANN SSIISSTTEEMM

Secara umum sistem informasi akademik dapat didefinisikan sebagai sebuah

sistem yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan Akademik yang menginginkan

layanan pendidikan yang terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas

pelayanan, daya saing dan kualitas SDM yang dihasilkannya. Sistem Informasi Akademik

sangat membantu dalam pengelolaan data nilai mahasiswa, mata kuliah, data staf

pengajar (dosen) serta administrasi fakultas/jurusan yang sifatnya masih manual untuk

dikerjakan dengan bantuan Software agar mampu mengefektifkan waktu dan menekan

biaya operasional.

Sistem informasi Akademik melakukan kegiatan proses administrasi mahasiswa

dalam melakukan kegiatan administrasi akademik, melakukan proses pada transaksi

belajar-mengajar antara dosen dan mahasiswa, melakukan proses administrasi akademi

baik yang menyangkut kelengkapan dokumen dan biaya yang muncul pada kegiatan

registrasi ataupun kegiatan operasional harian administrasi akademik. Proses

pengolahan data keuangan dilakukan setiap kali terjadi transaksi keuangan yang




085330115055 / 031-77466565


dilakukan oleh mahasiswa, sehingga pada proses ini Sistem Informasi Akademi dapat

melakukan update untuk data mahasiswa. Beberapa bagian yang bersangkutan dengan

modul keuangan dapat diintegrasikan dibawah Sistem Informasi Akademik.

MMAANNFFAAAATT PPEENNEERRAAPPAANN SSIISSTTEEMM

Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan penerapan Sistem Informasi

Akademik ini adalah :

1. Kemudahan bagi mahasiswa untuk memperoleh informasi tanpa harus melakukan

interaksi langsung dengan bagian administrasi karena informasi tersebut dapat

diperoleh dengan melakukan pencarian data melalui komputer yang terkoneksi.

2. Kemudahan bagi bagian administrasi dikarenakan berkurangnya interaksi secara

langsung dan lebih dilakukan interaksi terhadap data-data yang diinputkan oleh

mahasiswa yang merupakan kebutuhan untuk proses pengolahan data.

3. Penyimpanan data yang terstruktur dikarenakan Sistem Informasi Akademik

menggunakan database yang tersimpan didalam komputer.

4. Updating informasi antara bagian administrasi akademik maupun dengan bagian

keuangan yang merupakan validasi untuk status mahasiswa sehingga dapat

melakukan kegiatan belajar mengajar , dimana terjadi interaksi data secara langsung

tanpa memerlukan update data secara manual. Update data dari Sistem Keuangan

dan Sistem Akademik merupakan proses penting dimana proses ini mengupdate

status mahasiswa dalam interval waktu tertentu.

5. Pada sistem ini dapat mereduksi waktu yang dilakukan pada Sistem Akademik secara

manual.

6. Pengolahan data keuangan yang lebih efektif dengan menggunakan aplikasi yang

dapat mendukung proses keuangan dan proses kepegawaian

TTUUJJUUAANN SSIISSTTEEMM

Tujuan pembangunan aplikasi ini adalah sbb :

Mengintegrasikan seluruh pencatatan kegiatan akademis, sehingga

mempermudah manajemen dalam me manage seluruh kegiatan akademis.




085330115055 / 031-77466565


Sebagai pusat informasi akademis bagi mahasiswa, dosen, dan manajemen.

RRAANNCCAANNGGAANN MMOODDUULL SSIISSTTEEMM

MENU / MODUL DESKRIPSI

MODUL SISTEM ADMINISTRASI AKADEMIK

Modul ini digunakan untuk pencatatan kegiatan administrasi

akademik setiap hari, juga memiliki fasilitas pelaporan yang disesuaikan dengan format pelaporan yang telah ada.

User akan di kategorikan dalam beberapa level Administrator : bisa melakukan semua aktifitas dalam

program, termasuk didalamnya melakukan manajemen user

Bagian Akademik : bisa melakukan monitoring update / upload data mahasiswa.

Bagian Administrasi : bisa melakukan update / upload data keuangan mahasiswa.

Dosen : bisa melakukan update / upload data penilaian mahasiswa, dan mencatat kehadiran mahasiswa.

Mahasiswa : melakukan KRS/Perwalian, melihat laporan keuangan dan nilai serta jadwal perkuliahan.

Fitur Modul : Pendaftaran mahasiswa Pencatatan Pembayaran mahasiswa Penjadwalan dosen dan matakuliah Penilaian mahasiswa Absensi mahasiswa

Laporan Modul:

Laporan berbentuk Tabel Laporan berbentuk Grafis/diagram Laporan Penilaian mahasiswa Laporan Keuangan mahasiswa Laporan lain desesuaikan dengan kebutuhan

MODUL KEPEGAWAIAN

Modul ini digunakan untuk pencatatan pegawai dalam lingkungan kampus, juga memiliki fasilitas pelaporan yang disesuaikan dengan format pelaporan yang telah ada.

User akan di kategorikan dalam beberapa level Administrator : bisa melakukan semua aktifitas dalam

program, termasuk didalamnya melakukan manajemen user

Pegawai

Fitur Modul :




085330115055 / 031-77466565


Perekrutan Pegawai. Penilaian Kinerja Pegawai. Penggajian Pegawai. Absensi Pegawai.

Laporan Modul:

Laporan berbentuk Tabel. Laporan berbentuk Grafis/diagram. Laporan Kinerja Pegawai. Laporan Kehadiran Pegawai. Laporan Kepegawaian.

MODUL WEBSITE PROFILE KAMPUS

Modul ini digunakan untuk memberikan informasi kepada

masyarakat mengenai perkembangan terbaru dari kampus, serta detail identitas kampus.

Fitur Modul : CMS (Content Management System).

MODUL ONLINE STUDENT INTEGRATED SYSTEM

Merupakan pengembangan dari sistem administrasi akademik yang berbasis online sehingga dapat digunakan oleh seluruh mahasiswa melalui jaringan internet. Sistem memberikan manfaat serta kemudahan bagi mahasiswa dalam mendapatkan informasi administrasi akademik kapanpun dan dimanapun. Fitur dari sistem ini adalah sebagai berikut: Informasi bioadata mahasiswa Informasi jadwal perkulian Informasi jadwal ujian informasi nilai informasi keuangan serta informasi lain yang berhubungan dengan kegiatan

administrasi akademik.

MODUL MOBILE STUDENT INTEGRATED SYSTEM

Merupakan pegembangan dari sistem administrasi akademik yang berbasis mobile. Sistem ini memiliki fitur yang hampir sama dengan modul online. Sistem ini memberikan manfaat serta kemudahan bagi mahasiswa dalam mendapatkan informasi administrasi akademik melalui perangkat mobile (handphone).

i-SIS Merupakan pengembangan dari sistem administrasi akademik yang dikemas secara menarik dengan menggunakan teknologi terkini meliputi teknologi touch screen yang memberikan informasi administrasi akademik kepada mahasiswa.

Digital Library System

Merupakan sistem pengelolaan perpustakaan teritegrasi yang memberikan kemudahan dalam manajemen proses perpustakaan.

MODUL CUSTOM

Merupakan modul yang di bangun sesuai kebutuhan dari kampus yang bersangkutan.




085330115055 / 031-77466565


KKOONNSSEEPP SSIISSTTEEMM

Konsep Utama

ITEM DESKRIPSI

Definisi Mengintegrasikan seluruh pencatatan kegiatan akademiK,

sehingga mempermudah manajemen dalam me-manage

seluruh kegiatan akademis.

Goal Sistem administrasi akademik ini akan diarahkan sebagai :

Sumber informasi utama tentang administrasi

akademik bagi mahasiswa.

Memberikan kemudahan dalam manajemen

administrasi akademik serta pelaporan

Fokus Target Audience Sistem administrasi akademik ini akan dibangun dengan

memperhatikan audience utama antara lain :

Bagian administrasi akademik

Dosen

mahasiswa

Back-end

ITEM DESKRIPSI

Scripting PHP, Ajax

Database MySql, (disesuaikan dengan perusahaan yang bersangkutan)

Security Password protected security (user-login)

KKOOMMPPOONNEENN SSIISSTTEEMM IINNFFOORRMMAASSII AADDMMIINNIISSTTRRAASSII AAKKAADDEEMMIIKK

Sistem informasi administrasi akademik mempunyai komponen yang

sama dengan sistem informasi secara umum, yaitu: komponen input, komponen

model, komponen basis data, dan komponen output. Perbedaan komponen-

komponen ini antar sistem-sistem informasi lainnya adalah konteks letak dari

sistem informasinya.

a. Komponen Input Akademik

Sistem informasi akademik mengumpulkan data yang berkaitan dengan




085330115055 / 031-77466565


pengelolaan data misalnya nilai mahasiswa, mata kuliah, data staf pengajar

(dosen) serta administrasi fakultas/jurusan, dll.

b. Komponen Model Akademik

Model digunakan untuk menghasilkan informasi yang relevan yang

sesuai dengan kebutuhan pemakai sistemnya. Model merupakan cetakan yang

merubah bentuk input menjadi output. Model di sistem informasi akademik

banyak digunakan untuk menghasilkan informasi – informasi tentang

pengelolaan data mahasiswa, dosen, dll.

c. Komponen Basis Data Akademi

Data yang digunakan untuk output berasal dari data base.

d. Komponen Output Akademik

Tiap subsistem output menyediakan informasi tentang subsistem itu

sebagai bagian dari bauran. Subsistem jurusan menyediakan informasi mengenai

jurusan. Subsistem fakultas menyediakan informasi mengenai fakutlasnya.

RREENNCCAANNAA SSTTEEPP TTEEKKNNIISS DDAANN TTIIMMEELLIINNEE

((BBEERRBBAANNDDIINNGG LLUURRUUSS DDEENNGGAANN JJUUMMLLAAHH MMOODDUULL))

Item Deskripsi Subject Time Line

Pembangunan Sistem Concept & Analysis

Pelita Cipta

Informatika,

Stakeholder

30 hari

System Design

Pelita Cipta

Informatika

10 hari

System and Code

synchronization

Pelita Cipta

Informatika

10 hari

User Interface Design

Pelita Cipta

Informatika,

Stakeholder

10 hari

Code System Development

Pelita Cipta

Informatika

60 hari

Testing Pelita Cipta 7 hari




085330115055 / 031-77466565


Item Deskripsi Subject Time Line

Informatika,

Stakeholder

Training Pelita Cipta

Informatika

7 hari

KKEEBBUUTTUUHHAANN IINNFFRRAASSTTRRUUKKTTUURR SSIISSTTEEMM

Infrastruktur yang dibutuhkan dalam proses pembangunan sistem ini adalah :

- Pengadaan Web Server

o Pengadaan hardware

Komputer Server

Network Devices

Internet Access (Optional)

o Instalasi, setup dan konfigurasi server

- Pemeliharaan / maintenance website,

o Maintenance sistem

o Maintenance webserver

Adapun kebutuhan biaya khusus untuk pengembangan sistem ini adalah :

No.

KOMPONEN LAYANAN

BIAYA

1. Pengembangan Sistem Administrasi Akademik Call please

2. Pengembangan Sistem Kepegawaian Call please

3. Pengembangan Web Site Profil Kampus Call please

4. Pengembangan Online Integrated Student

Information System

Call please

5. Pengembangan Mobile Integrated Student

information System

Call please

6. Pengembangan i-SIS Call please

7. Pengembangan Digital Library System Call please

8. Pengembangan Infrastruktur Jaringan Call please

Call please

T O T A L Call please




085330115055 / 031-77466565


Untuk biaya khusus dan pengembangan sistem akan disesuaikan dengan

kebutuhan anda. Harga disesuaikan dengan komponen dan fitur-fitur yang dibutuhkan

sehingga harga tidak akan over budget dan sia-sia. Untuk lebih detail mengenai harga

silahkan hubungi kami. Harga yang kami tawarkan ini merupakan harga untuk satu

lisensi. Setiap satu lisensi hanya dapat digunakan di 1 wilayah kampus.

Surabaya, ……………………………………………..2011

Diajukan oleh Disetujui oleh

PELITA CIPTA INFORMATIKA,

Eries Hermanto ……………………………………




085330115055 / 031-77466565


CCOONNTTAACCTT PPEERRSSOONN

Eries Hermanto., S.Kom Marketting Officer

085 330 114 055 / 031-77 46 65 65


Yahoo-messenger (YM) : [email protected]

Facebook : [email protected]

Tim Developer

Restu Gandhi Utama Nur., S.Kom Software Developer

0821 41 63 64 63 / 031-3456 0299




Rangga Budi Randani., S.Kom Sofware Developer

0821 43 992 991 / 031-3456 07 07




Office

Pelita Cipta Informatika Jl.Kiriman Dalam Masjid 10/7 Waru, Sidoarjo, Jawa Timur 61256






085330115055 / 031-77466565


PPOORRTTFFOOLLIIOO

Berikut ini portofolio sistem-sitem yang telah kami bangun dan kembangkan:

i-SIS (Integrated Student Information System) Merupakan pengembangan dari sistem administrasi akademik yang dikemas secara menarik dengan menggunakan teknologi terkini meliputi teknologi touch screen yang memberikan informasi administrasi akademik kepada mahasiswa.




085330115055 / 031-77466565


Sistem Penjadwalan Perkuliahan pada Universitas Muhammadyah Surabaya

Merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk penjadwalan perkuliahan pada

Universitas Muhammadyah Surabaya.

Sistem Informasi Pemetaan Korban Bencana Alam

Merupakan sebuah sistem yang memberikan informasi tentang lokasi serta data-

data terkait korban bencana alam dalam betuk peta.

Web Portal Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Kependudukan Jawa Timur

Merupakan sebuah web portal yang digunakan untuk memberikan informasi-

informasi internal pada Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Kependudukan




085330115055 / 031-77466565


Jawa Timur.

Aplikasi Akademik Berbasis Mobile

Merupakan sebuah sistem yang memberikan informasi tentang administrasi

akademik untuk mahasiswa/siswa melalui perangkat mobile (handphone,

smartphone, PDA phone).




085330115055 / 031-77466565


Sistem Informasi Tenaga Kerja dan Transmigrasi pada Dinas Tenaga Kerja,

Transmigrasi & Kependudukan Jawa Timur

Merupakan sebuah sistem untuk manajemen operasional Dinas Tenaga Kerja,

Transmigrasi dan Kependudukan Jawa Timur.

proposal universitas wijaya putra

Documents