proposal_&_laporan_bisnis

8/10/2019 Proposal_&_Laporan_Bisnis

1/20

PROPOSAL & LAPORAN

BISNIS

Tehnik Presentasi/ Komunikasi Bisnis

2008


2/20

Fungsi Proposal

1. Memberikan gambaran

2. Memberikan usulan

3. Meminta persetujuan4. Meminta pendanaan


3/20

Hal-Hal terkait penulisan Proposal

1. Menunjukkan bahwa Anda mengerti

masalahnya dan kebutuhan organisasi atau

perusahaan

2. Buktikan bahwa metode Anda adalahfeasible. Tunjukkan bahwa solusi bisa Anda

temukan dalam waktu yang disediakan

perusahaan

3. Spesifikasikan topik yang akan diinvestigasi.

Terangkan bagaimana Anda mengumpulkan

data.


4/20

Hal-Hal terkait penulisan Proposal

4. Spesifikasikan produk yang bisa terukur yang akanAnda produksi. Terangkan bagaimana Anda akan

mengevaluasinya.

5. Tunjukkan bahwa Anda mempunyai pengetahuan,

staf, dan fasilitas untuk melakukan seperti apa yang

Anda katakan. Gambarkan kerja utama Anda dalam

area ini, kualifikasi lain Anda dan kualifikasi orang-

orang yang akan membantu Anda.

6. Berikan sebuah jadwal terperinci yang menunjukkan

kapan tiap bagian dari pekerjaan akan dilengkapi,disempurnakan dan diselesaikan

7. Berikan sebuah anggaran secara detail dan masul

akal, termasuk biaya-biaya untuk meterial, gaji,

ongkos-ongkos dan lainnya.


5/20

Fungsi Laporan Bisnis

Untuk memonitor dan mengendalikan operasional

perusahaan.

Untuk membantu mengimplementasikan

kebijakan-kebijakan & prosedur-prosedur yangtelah ditetapkan perusahaan

Untuk memenuhi persyaratan-persyaratan hukum

dan peraturan-peraturan yang berlaku bagi

perusahaan.

Untuk mendokumentasikan prestasi kerja yg

diperlukan baik bagi keperluan internal maupun

eksternal.


6/20

Fungsi Laporan Bisnis

Untuk menganalisis informasi dan memberikan

bimbingan bagi pengambilan keputusan atau isu-

isu tertentu

Untuk memperoleh sumber pendanaan ataumembuka bisnis baru.


7/20

Aliran Laporan Bisnis

Pemegang saham

Dewan komisaris

Manajemen Eksekutif

laporan

Laporan

Laporan


8/20

Penggolongan Laporan Bisnis

1. Berdasarkan Fungsi

A. Meliputi Laporan Informasi (Information Report)

Ciri:

Berisi fakta-fakta dan rangkuman, tanpa analitis,tanpa menarik kesimpulan taua memberi

rekomendasi. Nama lain dari Laporan Informasi

adalah:

- Laporan Perkembangan (progress report)- Laporan Sementara (Interim Report)

- Laporan Triwulan (Quarterly Report)


9/20


1. Berdasarkan Fungsi

A. Laporan Analitikal (Analitikal Report)

Ciri:

Berisi fakta, analisis dan menafsirkan, mengambilkesimpulan, dan memberi rekomendasi. Nama lain

dari laporan analitikal adalah:

- Laporan rekomendasi (Recommendation)

- Laporan Justifikasi (Justification Report)- Proposal


10/20


2. Berdasarkan Subyek

Dibedakan berdasarkan departemen atau bagian

yang membuat laporan tersebut

- Laporan Akuntansi- Laporan Produksi

- Laporan Logistik

- Laporan Pemasaran


11/20


3. Berdasarkan Formalitas

A. Laporan Formal (Long Report)

Ciri:

Lebih dari 10 Halaman, Mencakup body text(pendahuluan, isi dan penutup), Prefatory Parts

(Sampul; Judul; Halaman; surat kewenangan

penerimaan, persetujuan, pengirimanm

penghargaan dll); Supplemental Parts (Lampiran,

daftar pustaka, catatan akhir, daftar istilah, indeks)


12/20


3. Berdasarkan Formalitas

A. Laporan Informal (Laporan singkat/ Short reports)

Ciri:

Hanya mencakup body text, judul, halaman,pengiriman, catatan akhir, lampiran


13/20


4. Berdasarkan Keaslian

A. Laporan Otoritas (Authorized reports)

Dibuat atas permintaan atau kuasa dari seseorang

B. Laporan Sukarela (Voluntary Reports)Dibuat atas inisiatif pembuat laporan sendiri

C. Laporan Swasta (Private Reports)

Dibuat oleh perusahaan swasta

D. Laporan Publik (Public Reparts)

Dibuat oleh lembaga-lembaga pemerintah termasuk

sekolah, rumah sakit, lembaga yang dibiayai

negara, dll.


14/20


5. Berdasarkan Frekuensi

A. Laporan Berkala (Periodic reports)

Dibuat secara berkala, harian, mingguan, bulanan,

tahunan, termasuk laporan berkala bursa setiap jamB. Laporan Khusus (Special Reports)

Dibuat disaat kebutuhan akan informasi muncul,

mencakup situasi dan kejadian yang unik, misalnya

saat krisis perusahaan.


15/20


6. Berdasarkan Jenis/ Penampilan

A. Formalitas atau Panjang laporan

Informal/ Short/ long report

B. Laporan SingkatLaporan memorandum, laporan surat

C. Laporan formal/ panjang

Laporan cetak, laporan formal


16/20


7. Berdasarkan Pelaksanaan Proyek

Laporan pendahuluan (Preliminary Report)

Laporan Perkembangan (Progress Report)

Laporan akhir (Final Reports)


17/20


8. Berdasarkan Pelaksanaan Pertemuan

A. Agenda

Dokumen tertulis sebelum pertemuan berlangsung. Meliputi:

Jadwal pelaksanaan dan topik yang akan dibahas.

B. ResolusiLaporan singkat yang secara formal berisi hasil konsensus

suatu pertemuan

C. Notulen

Laporan resmi yang berisi proses dari suatu pertemuan yang

telah berlangsung

D. Laporan pertemuan (Proceeding)

Laporan resmi mencakup: cakupan luas bahasannya, hasil-

hasil pertemuan, atau konferensi penting.


18/20

Bagian- Bagian Pokok LaporanA. PENDAHULUAN

- Latar Belakang masalah

- Menetapkan masalah dan lingkup kajian

- Menyusun pernyataan tujuan

- Metode pengambilan dan analisis data

- Sumber informasi atau data

- Definisi istilah

- Keterbatasan kajian

B. ISI DAN TEKS LAPORAN

Adalah bagian terpanjang dari suatu laporan karena dibahas hal-hal

penting secara rinci. Tujuan penulisan laporan secara sistematis

dibahas dalam bab-bab, yang mencakup temuan fakta penting dan

relevan.

C. PENUTUP

- Rangkuman

- Kesimpulan

- Rekomendasi

- Rencana Tindakan


19/20

Pengroganisasian Laporan

Cara Deduktif (Langsung)

Karakter pembaca: Eksekutif yang sibuk, lebih suka

menentukan sesuatu dengan segera, memperoleh

informasi netral, ingin menganalisis data lebih baik, ingin

mengetahui pandangan penulis dengan segera

Cara Induktif (tidak Langsung)

Karakter pembaca: Ingin mengetahui penjelasan secara

rinci terlebih dahulu, memperoleh kesimpulan yang kurang

menyenangkan (bad news), perlu membaca keseluruhan

laporan dan bukan bagian akhirnya saja, lebih menyukai

laporan yang disusun secara induktif.


20/20

Kriteria Laporan Bisnis yang

Baik Informasi akurat Keputusan yang Baik

Format dan gaya Penulisan

proposal_&_laporan_bisnis

Documents