proposition de synthese - centre national de la …  · web view2016-04-22 · l de modélisation...

52
SOMMAIRE INTRODUCTION 1. PRÉSENTATION DE LA DÉLÉGATION..................................................4 1.1 STRUCTURES OPÉRATIONNELLES DE RECHERCHE EN AQUITAINE.............................4 1.2 RÉPARTITION DES EFFECTIFS PERMANENTS CNRS.....................................5 1.3 RÉPARTITION DES EFFECTIFS NON PERMANENTS CNRS..................................6 1.4 RÉPARTITION DES EFFECTIFS PERMANENTS CNRS, ET NON-CNRS PAR INSTITUTS..............7 1.5 LE CNRS ET LES GRANDES THÉMATIQUES SCIENTIFIQUES EN AQUITAINE....................7 1.6 PRINCIPAUX PARTENAIRES ACADÉMIQUES............................................8 1.7 SPÉCIFICITÉS PAR MÉTIER DE LA DÉLÉGATION.......................................8 1.8 GENRE ET NIVEAU DE QUALIFICATION.............................................9 1.9 RÉPARTITION DES EFFECTIFS CNRS PAR TRANCHES DÂGE ET PAR CORPS..................10 2. POPULATION DE LA DÉLÉGATION FORMÉE EN 2015.....................................11 2.1. PERSONNES FORMÉES PERMANENTS ET NON PERMANENTS................................11 2.1.1..........................................PERSONNELS PERMANENTS CNRS FORMÉS 11 2.1.2.......................................PERSONNELS NON PERMANENTS CNRS FORMÉS 14 2.2. PERSONNELS NON CNRS FORMÉS...............................................14 2.3. STAGIAIRES CNRS ET NON CNRS.............................................14 2.4. HEURES STAGIAIRES POUR LES AGENTS STATUTAIRES ET NON STATUTAIRES.................15 3. ACTIVITÉ FORMATION DE LA DÉLÉGATION EN 2015....................................15 3.1. STAGIAIRES FORMÉS CNRS ET NON CNRS (NOMBRE, RÉPARTITION PAR MODE DE FORMATION)...15 3.2. HEURES STAGIAIRES AGENTS CNRS ET NON CNRS (NOMBRE, RÉPARTITION PAR DOMAINE DE CONNAISSANCE):..............................................................16 3.3. ACTIONS DE FORMATION MISES EN ŒUVRE (NOMBRE ET RÉPARTITION PAR DOMAINES DE CONNAISSANCE):..............................................................17 3.4. ACTIONS DE FORMATION MISES EN ŒUVRE PAR TITRES ET OBJECTIFS DU PLAN.............18 4. BILAN DES ACTIONS DE FORMATION DE LANNÉE 2015.................................19 1

Upload: nguyenthuan

Post on 16-Sep-2018

213 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

SOMMAIRE

INTRODUCTION

1. PRÉSENTATION DE LA DÉLÉGATION.............................................................................................................................................. 4

1.1 STRUCTURES OPÉRATIONNELLES DE RECHERCHE EN AQUITAINE............................................................................................... 41.2 RÉPARTITION DES EFFECTIFS PERMANENTS CNRS.................................................................................................................. 51.3 RÉPARTITION DES EFFECTIFS NON PERMANENTS CNRS........................................................................................................... 61.4 RÉPARTITION DES EFFECTIFS PERMANENTS CNRS, ET NON-CNRS PAR INSTITUTS...................................................................71.5 LE CNRS ET LES GRANDES THÉMATIQUES SCIENTIFIQUES EN AQUITAINE.................................................................................71.6 PRINCIPAUX PARTENAIRES ACADÉMIQUES................................................................................................................................ 81.7 SPÉCIFICITÉS PAR MÉTIER DE LA DÉLÉGATION.......................................................................................................................... 81.8 GENRE ET NIVEAU DE QUALIFICATION...................................................................................................................................... 91.9 RÉPARTITION DES EFFECTIFS CNRS PAR TRANCHES D’ÂGE ET PAR CORPS.............................................................................10

2. POPULATION DE LA DÉLÉGATION FORMÉE EN 2015..................................................................................................................... 11

2.1. PERSONNES FORMÉES PERMANENTS ET NON PERMANENTS................................................................................................. 112.1.1. PERSONNELS PERMANENTS CNRS FORMÉS................................................................................................................ 112.1.2. PERSONNELS NON PERMANENTS CNRS FORMÉS........................................................................................................ 14

2.2. PERSONNELS NON CNRS FORMÉS.................................................................................................................................... 142.3. STAGIAIRES CNRS ET NON CNRS.................................................................................................................................... 142.4. HEURES STAGIAIRES POUR LES AGENTS STATUTAIRES ET NON STATUTAIRES.......................................................................15

3. ACTIVITÉ FORMATION DE LA DÉLÉGATION EN 2015..................................................................................................................... 15

3.1. STAGIAIRES FORMÉS CNRS ET NON CNRS (NOMBRE, RÉPARTITION PAR MODE DE FORMATION)..........................................153.2. HEURES STAGIAIRES AGENTS CNRS ET NON CNRS (NOMBRE, RÉPARTITION PAR DOMAINE DE CONNAISSANCE) :.................163.3. ACTIONS DE FORMATION MISES EN ŒUVRE (NOMBRE ET RÉPARTITION PAR DOMAINES DE CONNAISSANCE) :.................................173.4. ACTIONS DE FORMATION MISES EN ŒUVRE PAR TITRES ET OBJECTIFS DU PLAN..........................................................................18

4. BILAN DES ACTIONS DE FORMATION DE L’ANNÉE 2015............................................................................................................... 19

4.1 ACTIONS RÉGIONALES.......................................................................................................................................................... 194.1.1 Accompagner les missions scientifiques.................................................................................................................. 194.1.2 Soutenir l’intégration et le développement professionnels des agents.....................................................................224.1.3 Optimiser la performance de la formation................................................................................................................ 23

4.2 ACTIONS NATIONALES.......................................................................................................................................................... 234.3 ÉCOLES THÉMATIQUES......................................................................................................................................................... 26

5. PROJETS DE L’ANNÉE 2016................................................................................................................................................ 295.1 ACTIONS RÉGIONALES.......................................................................................................................................................... 29

5.1.1 Formations pour la science de demain.................................................................................................................... 295.1.2 Soutenir l’intégration et le développement professionnels des agents.....................................................................305.1.3 Optimiser la performance de la formation................................................................................................................ 325.1.4. Actions spécifiques de la délégation........................................................................................................................ 32

1

5.2 ACTIONS NATIONALES.......................................................................................................................................................... 335.3 ÉCOLES THÉMATIQUES......................................................................................................................................................... 34

6. PRÉSENTATION DU BUDGET (CF. TABLEAUX 1 À 4 BIS EN ANNEXE) :.......................................................................356.1 ANALYSE DU BUDGET 2015................................................................................................................................................... 356.2 COMMENTAIRES CONCERNANT LA DEMANDE 2016................................................................................................................. 35

7. ANNEXES............................................................................................................................................................................... 36

I. Tableaux budgétairesII. Fiche de synthèse utilisée dans le cadre du dialogue de gestion mise à jour pour l’année 2016

III. Fiches de réalisation des actions nationales 2015IV. Fiches de réalisation des écoles thématiques 2015V. Note d’orientation 2016-2018 de la politique régionale de formation

2

Introduction

Eléments de synthèse sur l’année 2015

En 2015, dans la continuité des années précédentes, les formations pour la science de demain (Objectif 1 du plan d’orientation 2015-2018) prédominent dans l’activité du pôle formation du service des ressources humaines de la DR15.

L’année 2015 a été particulièrement marquée par des formations sur divers domaines spécifiques tels que les langages spécifiques (MATLAB, PYTHON), des outils et méthodes de communication pour les CIC (Elaborer une stratégie de communication pour son laboratoire ou son projet de recherche, Gérer ses relations avec les médias, Créer une newsletter) , les statistiques, les systèmes d’information géographiques, l’information scientifique et technique (IST) pour les chercheurs, les appels à projets, le développement personnel, voire des formations dédiées à des personnes dont la situation professionnelle connait une forte évolution.Un accompagnement spécifique aux situations difficiles a été mis en place pour une unité, sous la forme d'une formation-action visant l’amélioration de la qualité de vie au travail des agents à travers l'élaboration de nouvelles modalités organisationnellesL'organisation de l'ANF JDEV2015, a fortement impacté l'activité du Pole Formation, mobilisant 3 personnes avant, pendant et après la formation, pour tous les actes de gestion financière et administrative.

Les orientations de l’année 2016

Pour 2016 les projets de formation présentés s’inscrivent dans les thèmes du plan d’orientation de la formation du CNRS 2015-2018, ainsi que dans les lignes directrices fixées par la note d’orientation de la politique régionale de formation 2016-2018 présentée en dialogue de gestion, et jointe en annexe au présent bilan. Sur la base de ces deux éléments de cadrage complémentaires, plusieurs actions phares seront mises en place telles que notamment :- des formations pour accompagner les laboratoires dans la mise en place de la Gestion Budgétaire et

Comptable Publique (GBCP) ainsi que dans le déploiement du Service Centralisé de Traitement de la Dépense (SCTD), deux chantiers structurants pour l’ensemble du CNRS.

- le parcours de formation des nouveaux Directeurs d’Unités de la circonscription (20 DU.- Un plan d’action pour promouvoir l’évolution et la promotion professionnelle des IT.

De plus, afin de tenir compte de l’évolution de notre environnement, une priorité sera donnée aux actions communes et mutualisées (offres conjointes dans les domaines de l’apprentissage des langues et de la prévention et sécurité) avec nos partenaires de l’ESR, ainsi qu’au développement des ANF.

1. Présentation de la délégation

Au 31/12/2015, la Délégation Aquitaine compte 49 structures opérationnelles de recherche hors GDR.

3

1.1. Les structures opérationnelles de recherche en Aquitaine

UPR4%

UMR74%

USR2%

UMS16%

FR4%

Graphique 1. Répartition des entités par type d’unités en pourcentage

UPR = Unité Propre de Recherche UMR= Unité Mixte de Recherche USR = Unité de Service et de Recherche UMS= Unité Mixte de Service, FR= Fédération de Recherche (source : délégation Aquitaine 28/02/2016)

Tous les instituts du CNRS sont représentés en délégation Aquitaine :

INC; 11

INEE; 1

INP; 3

INS2I; 1

INSB; 12

INSHS; 10

INSIS; 4

INSMI; 3INSU; 3

IN2P3; 1DGDR; 1

Graphique 2. Nombre de laboratoires par institut (hors GDR)INC : Institut de chimie INEE : Institut écologie et environnement INP : Institut de physique INS2I : Institut des sciences informatiques et de leurs interactions INSB : Institut des sciences biologiques INSHS : Institut des sciences humaines et sociales INSIS : Institut des sciences de l’ingénierie et des systèmes INSMI : Institut des sciences mathématiques et de leurs interactions INSU : Institut national des sciences de l’univers IN2P3 : Institut national de physique nucléaire et de physique des particules DGDR : Direction Générale Délégation aux Ressources

Ces unités sont regroupées sur 3 sites géographiques dont 86 % sur Bordeaux, 13 % sur Pau et 1 % sur Bayonne. Cela représente 94 % d’agents permanents sur Bordeaux et 6 % sur Pau+Bayonne.

4

1.2. Répartition des effectifs permanents CNRS

Au 31/12/2015, les effectifs permanents CNRS de la Délégation Aquitaine sont de 1 073 personnes : 528 chercheurs et 479 Ingénieurs et Techniciens (IT) auxquels il faut ajouter 66 IT (Service d’appui à la recherche) des services de la délégation. (source : Bilan SIRHUS 31/12/2015)

INC31%

INEE3%INP

6%

INS2I4%

INSB25%

INSHS11%

INSIS6%

INSMI2%

INSU7%

IN2P36%

Graphique 3. Répartition des effectifs permanents CNRS par institutsAU 31/12/2015, la répartition des effectifs de la délégation par discipline scientifique est la suivante : l’INC (31 %) et l’INSB (25 %) sont les plus représentés, suivis par l’INSHS (11 %). Les 33 % restants se répartissent entre les 7 autres instituts, qui comptent entre 7 % et 2 % d’effectifs.

1.3. Répartition des effectifs non permanents CNRS Les personnels non permanents représentent 22 % du total des effectifs CNRS présents dans les structures opérationnelles de recherche (source : Etats Bilan Sirhus-Formation 31/12/2015).

5

INC47%

INP10%

INS2I1%

INSB21%

INSHS6%

INSIS6%

INSMI1%

INSU3%

IN2P33%

DGDR2%

Total : 296

Graphique 4. Répartition des effectifs non permanents CNRS par instituts y compris les services de la délégation (DGDR)

En 2015, 47 % des personnels non permanents ont été recrutés dans des laboratoires de l’INC, 21 % dans les laboratoires de l’INSB et 10 % dans ceux de l’INP.

ANR

Conv Recherche

IT CDD

Ch CDD

Oblig. emploi

Post-doctorants

Doctorants

PCRD

Méd. Tps incplt

vacataires

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

3

12

71

69

2

24

98

12

1

4

Graphique 5. Répartition des effectifs non permanents CNRS par nature de contrat.

Trois types de CDD sont représentés : formation à et par la recherche (doctorants), pratique de la recherche (post-doctorants et chercheurs) et accompagnement de la recherche (CDD ingénieurs et techniciens).

6

1.4. Répartition des effectifs permanents CNRS, et non-CNRS par instituts

INC INSB INSHS INSIS INSMI INSU INS2I INP IN2P3 INEE0

100

200

300

400

500

600

700

311248

116 60 20 67 37 59 56 33

369

250

314 355

247114

150 79 2750

Graphique 6. Répartition des effectifs permanents CNRS et non CNRS par instituts

Permanents CNRS : 1007 ; permanents non-CNRS : 1955

1.5. Le CNRS et les grandes thématiques scientifiques en Aquitaine

La Délégation Aquitaine assure une présence influente sur le territoire et recouvre l’ensemble des disciplines scientifiques. Les grandes thématiques scientifiques sont :

Graphique 7. Comparaison poids des thématiques scientifiques en Aquitaine et en France.

1.6. Principaux partenaires académiques

Institut de chimie (INC)  Institut écologie et environnement (INEE)  Institut de physique (INP)  Institut national de physique nucléaire et physique des particules (IN2P3)  Institut des sciences biologiques (INSB)  Institut des sciences humaines et sociales (INSHS)  Institut des sciences informatiques et de leurs interactions (INS2I)  Institut des sciences de l’ingénierie et des systèmes (INSIS)  Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions (INSMI)  Institut national des sciences de l’Univers (INSU)

7

Le partenariat pour la formation des personnels est effectif avec la plupart des établissements universitaires et quelques écoles, ainsi qu’avec d’autres EPST, notamment l’INSERM, l’INRA et l’INRIA. Le travail en collaboration avec les cellules formation permanente des établissements se poursuit. Nous participons également à la formation interministérielle en local, en lien avec la plate-forme aquitaine d’appui à la gestion des ressources humaines destinées aux personnels des services de l’Etat.

La politique de site du CNRS se poursuit en Aquitaine par la signature de la 2ème Convention quinquennale de site (2ème semestre 2016)

Avec les 3 universités à Bordeaux et Pau, Bordeaux INP, Sciences Po Bordeaux il y a une définition et mise œuvre d’une politique scientifique partagée pour la période 2016-2020.

Le CNRS en région développe également des partenariats renforcés avec les industriels (Rhodia, Herakles-Safran, Total, Air Liquide, STMicroelectronics…) et par le dépôt de près de 200 brevets par an.

1.7. Spécificités par métier de la délégation A

17%B

12%

C22%D

3%E

11%

F5%

G4%

J26%

Graphique 8. Population d’Ingénieurs et Techniciens CNRS par Branche d'Activité Professionnelle (BAP)

BAP A : Sciences du VivantBAP B : Sciences Chimiques, Sciences des MatériauxBAP C : Sciences de l’Ingénieur et Instrumentation scientifiqueBAP D : Sciences Humaines et Sociales BAP E : InformatiqueBAP F : InformationBAP G : Patrimoine, logistique, prévention et restaurationBAP J : Gestion scientifique et technique

Les personnels d’appui à la recherche dans le domaine administratif (BAP J) représentent 26 % des effectifs IT.

Les six réseaux métiers présents dans la délégation : Le réseau régional des informaticiens RAISIN (Réseau Aquitain des Informaticiens Systèmes,

Inter-établissement) (créé en 2004) ; Les personnes concernées par RAISIN sont toutes celles exerçant des fonctions d'administration système et réseau dans le contexte enseignement supérieur et recherche de l'agglomération bordelaise.

Le réseau CEPAGE est le réseau des développeurs de logiciels scientifiques dans les établissements de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche en Aquitaine. Le réseau est ouvert à tous les personnels de ces établissements ayant une activité de développement logiciel. Il a été créé en 2013.

8

Le réseau des électroniciens et instrumentalistes, (créé en 2003) qui est le relais local du Réseau National des Electroniciens et des Instrumentalistes du CNRS. Il anime la vie du Réseau au sein de la région. Il participe à l’élaboration de projets tels que des rencontres thématiques, du tutorat, des formations …

Le réseau des documentalistes (ARPIST), (créé en 2003) et qui a pour vocation d’échanger et partager les compétences et savoir-faire ; participer à la conception et au développement d’outils communs pour une meilleure adéquation produits-technologie de pointe ; valoriser la production scientifique et sauvegarder le patrimoine documentaire…

Le réseau des administrateurs de laboratoire, (créé en 2007) et qui a pour objectifs principaux l’échange de « bonnes pratiques » professionnelles avec notamment la mutualisation des expériences, le renforcement du professionnalisme des activités, la mise en place d’actions de formation spécialisées…

Le réseau qualité en recherche (QRRAL), (créé en 2012). Ce réseau est une émanation régionale (Aquitaine - Limousin) du réseau Qualité en Recherche de MI du CNRS. Le réseau Qualité en Recherche en Région Aquitaine Limousin a pour but de devenir un lieu de rencontres et d’échanges afin de sensibiliser, soutenir ou accompagner la démarche qualité en recherche, au sein des laboratoires de recherche dans la région Aquitaine - Limousin.

1.8. Genre et niveau de qualification

DRT CRT IR IE AI T ATRFéminin

Masculin41

106

4267 76 77

10

165

204

9672 65

46

6

Graphique 9. Genre et niveau de qualification

Les hommes représentent 72 % de la population des chercheurs de la délégation et notamment 80 % des directeurs de recherche. Les femmes sont plus nombreuses dans les corps d’assistants ingénieurs, techniciens et adjoints administratifs (71 %). Elles représentent 48 % des ingénieurs d’études et 30 % du corps des IR.

1.9. Répartition des effectifs CNRS par tranches d’âge et par corps

9

25 à 29 ans

30 à 34 ans

35 à 39 ans

40 à 44 ans

45 à 49 ans

50 à 54 ans

55 à 59 ans

60 à 64 ans

65 ans et plus

0 50 100 150 200 250

DRT CRT IR IE AI T ATR

Graphique 10. Répartition des effectifs CNRS par tranches d’âge et par corps

Pour les chercheurs, la catégorie des CR est prédominante dans les tranches d’âge de 30 à 44 ans. C’est à partir des tranches d’âge de 45 jusqu’à 64 ans, que les DR sont les plus nombreux. La tranche d’âge des 45 à 49 ans contient plus d’IT que de chercheurs.

L’âge moyen, tous corps confondus, est de 42,51 ans pour les personnels affectés dans les structures de la délégation Aquitaine. Il était de 41,23 ans en 2014, 44,8 ans en 2013 et de 45,1 ans en 2012.

10

2. Population de la délégation formée en 2015

Cette partie concerne la population de la délégation régionale Aquitaine (personnels permanents, non-permanents CNRS et non-CNRS) ayant bénéficié d’actions de formation organisées par le pôle formation du service ressources humaines ou par d’autres structures de formation.

2.1. Personnes formées permanents et non permanents

Ce sont 1332 personnes qui ont suivi une formation au titre de l’année 2015. Soit une augmentation significative de 35 % par rapport à 2014, due principalement aux JDEV 2015 (860 personnes en 2014, 938 en 2013, 1004 en 2012).

2.1.1. Personnels permanents CNRS formés 441 personnes CNRS formées (soit 41 % des effectifs permanents CNRS en activité) (423 en 2014, 462 en 2013).

Taux d’accès à la formation suivant le genre

Femmes Hommes Total0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

213 228

441

421

652

1073

Formés EffectifsGraphique 11 – Taux d’accès à la formation par genre

Les personnels permanents CNRS formés sont répartis comme suit par genre : 48 % de femmes et 52 % d’hommes. 51 % de la population féminine des permanents CNRS est venue en formation, contre 35 % pour la population masculine.

Taux de formation par corps

11

DR CR IR IE AI T ATR0%

10%20%30%40%50%60%70%80%

90%100%

3172

8093 90 69

6

175238

5847 51 54

10

formés non formésGraphique 12 – Taux d’accès à la formation par corps

Les chercheurs (DR+CR) représentent 23 % des personnes formées, et 20 % des effectifs chercheurs de la délégation.La population d’IT formés se répartit comme suit :

20 % d’Assistants-Ingénieurs, 21% d’Ingénieurs d’Etudes, 16 % de Techniciens, 18 % d’Ingénieurs de recherche 1 % d’Adjoints techniques.

Taux de formation par genre et par corps

DR

CR

IR

IE

AI

T

ATR

Contractuels

0 20 40 60 80 100 120

15

25

24

46

53

47

3

56

16

47

56

47

37

22

3

41

FémininMasculin

Graphique 13 – Personnels formés par genre et par corps (y compris les contractuels)

12

INC INEE INP INS2I INSB INSHS INSIS INSMI INSU IN2P3 DGDR0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

139

6

2613 87

51 245

2828 34

166

22

3223 160

61 3515

3927 32

formés non formésGraphique 14. Personnels permanents CNRS formés et non formés par instituts

32 % des personnels formés relèvent de l’INC (28 % en 2014 et 2013, 27 % en 2012) , 20 % de l’INSB (23 % en 2014, 21 % en 2013 et 2012) et 12 % de l’INSHS (12 % en 2014, 11 % en 2013 et 12 % en 2012).

Nombre de personnes formées par BAP

BAP A BAP B BAP C BAP D BAP E BAP F BAP G BAP J0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

5042

78

931

22

12

94

44

25

44

7

33

6 8

52

formés non formés

Graphique 15. Personnels permanents CNRS formés par BAP

Nombre de personnes formées selon les classes d’âge : La tranche d’âge des 25-29 ans représente seulement 1 % des formés. Les tranches des 30-39 ans et des 40-49 ans sont les plus représentatives, avec respectivement 30 % et 39 % des formés. Ces deux tranches réunies (les 30-49 ans) représentent 70 % des formés, soit les 2/3. Enfin, 23 % des personnes formées appartiennent à la tranche des 50-59 ans et 6 % à la tranche des 60-65 ans et plus.

2.1.2. Personnels non permanents CNRS formés

13

97 personnels non-permanents CNRS ont été formés en 2015, (157 en 2014, 185 en 2013, 178 en 2012). La baisse par rapport aux années antérieures s’explique notamment par le non renouvellement de formations destinées aux contractuels (accueil des nouveaux entrants CDD, le forum sur l’avenir professionnel …).

Ils sont répartis par instituts comme suit : 38 % des agents contractuels formés relèvent de l’INC (39 % en 2014, 43 % en 2013) et 31 % de l’INSB (26 % en 2014, 24 % en 2013).

IN2P34%

INC38%

INSB31%

INSU

2%

INEE

1%INSIS6%

INP9%

IN-SHS3%

DGDR5%

Graphique 16. Personnels non permanents CNRS formés par instituts

2.2. Personnels non CNRS formés

Les personnels non CNRS représentent 60 % de la population formée en 2015 (31 % en 2014, 31 % en 2013, 32 % en 2012). Il s’agit soit de personnels universitaires (570), soit de personnels d’autres EPST (144), soit de personnels relevant d’autres structures (EPIC, Ecoles, …)

Cette augmentation est essentiellement due aux JDEV 2015, qui ont accueilli 342 participants ainsi qu’aux Ecoles Thématiques que nous avons organisées. La plupart des personnels non-CNRS formés sont financièrement pris en charge par leur Etablissement d’origine, au prorata des participants à la formation

2.3. Stagiaires CNRS et non CNRS

En 2015, 1793 stagiaires appartenant à des unités de la délégation Aquitaine ont été formés (1 463 stagiaires en 2014, 1 690 en 2013 et 1 809 en 2012), dont 46 % de permanents CNRS, 6 % de non permanents CNRS, 4 % de non CNRS présents dans des unités CNRS, et 44 % de personnels non rattachés au CNRS.

Répartition des stagiaires CNRS permanents et non-permanents par type d’actions

83 % sur les actions régionales, dont 678 Permanents et 96 non-permanents, 15 % sur les actions nationales, dont 137 permanents et 3 non-permanents, 2 % sur les écoles thématiques, dont 16 permanents et 7 non-permanents.

2.4. Heures stagiaires pour les agents statutaires et non statutaires

Répartition des heures stagiaires pour les agents CNRS et non CNRS

14

Les heures stagiaires totalisées pour l’ensemble des stagiaires formés de la délégation, tous statuts confondus, s’élèvent à 34 379,5 pour l’année 2015 (22 663 heures en 2014, 23 845 en 2013 et 24 680 en 2012). Cette augmentation de 34 % par rapport à 2014 est principalement due aux JDEV2015.

Répartition des heures stagiaires des agents CNRS par type d’actions

14 559 h. ont été effectuées par les personnels CNRS en 2015 (16 656 en 2014, 20 301 en 2013, 21 624 en 2012). Elles se répartissent à hauteur de 77 % sur les actions régionales, à hauteur de 16 % sur des actions nationales (ANF), et à hauteur de 7 % sur des écoles thématiques (ET) organisées par la délégation Aquitaine ou par d’autres délégations.

Sur les 140 agents CNRS des unités de notre délégation qui ont participé à des ANF organisées par le SFIP et d’autres délégations, voici quelques exemples :

- CTB Gestion patrimoniale du CNRS (10 agents)- Journée Nationale d’Accueil (22 agents)- Formation tarification (6 agents)- Encadrants et RPS DR 15 (9 agents)- PMJ Concours externes et concours internes (12 agents)- Chimie du Solide (3 agents)- Expérimentation Animale Marseille Chirurgie (3 agents)- Bonnes pratiques organisationnelles ASR (3 agents)- JDEV2015 (12 agents)- DOC Math (2 agents)- Atelier Isotrace (2 agents)….

3. Activité formation de la délégation en 2015

Sont présentées dans ce chapitre les données concernant l’ensemble des actions mises en œuvre par le pôle formation du service ressources humaines de la délégation Aquitaine. Ces actions peuvent avoir accueilli, outre les personnels CNRS de la circonscription, des personnels CNRS d’autres délégations et des personnels non CNRS des établissements de recherche et de l’enseignement supérieur.

3.1. Stagiaires formés CNRS et non CNRS (nombre, répartition par mode de formation)

Le pôle formation du service ressources humaines de la délégation Aquitaine a formé 1842 stagiaires CNRS et non CNRS (1 328 en 2014, 1 968 stagiaires en 2013, 1 639 en 2012), pour un total de 36 661 heures stagiaires (19 802 en 2014, 34 233 en 2013, 26517 en 2012).

15

AR

ET

ANF

0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 16000

11087

1064

4217.5

4242

8379

7171.5

CNRS non-CNRSGraphique 17. Répartition des heures stagiaires entre stagiaires CNRS et non CNRS formés par type

de formation

Les heures stagiaires des personnels non CNRS représentent 56% des heures stagiaires effectuées en 2015. Les JDEV2015 représentent 23 % des heures stagiaires effectuées tout personnel confondu sur la totalité des heures stagiaires.

3.2. Heures stagiaires agents CNRS et non CNRS (nombre, répartition par domaine de connaissance) :

BUREAUTIQUE (utilisation des outils)

CONNAISSANCES SCIENTIFIQUES

CULTURE INSTITUTIONNELLE ET EFFICACITE PERSO.

INFORMATIQUE (conception des outils)

LANGUES

MANAGEMENT / QUALITE

PARTENARIAT ET VALORISATION

PREVENTION ET SECURITE / ETHIQUE

RESSOURCES HUMAINES

TECHNIQUES SPECIFIQUES

UTILISATION D'APPLICATIONS SPECIALISEES CNRS

FINANCES, COMPTABILITE

0 500 1,000 1,500 2,000 2,500 3,000 3,500 4,000

238

380

1,927

462

1,915

458

182

1,814

336

2,876

431

70

14

392

28

1,254

280

7

962

91

816

343

56

H. stagiaires CNRS H. stagiaires non CNRSGraphique 18. Répartition des heures stagiaires entre stagiaires CNRS et non CNRS formés par domaine de formation dans le cadre du plan régional.

16

3.3. Actions de formation mises en œuvre (nombre et répartition par domaines de connaissance) :

Les 192 sessions (196 en 2014, 233 en 2013, 235 en 2012) des actions régionales et nationales mises en place en 2015 sont réparties dans les domaines suivants :

Domaines de connaissance Domaines de connaissance secondaire sous-total

BUREAUTIQUE (utilisation des outils)

Logiciels de bureautique 6 7Utilisation de bases de données 1

CONNAISSANCES SCIENTIFIQUES ChimieInterdisciplinaire

21

15

MathématiquesPhysique

12

Sciences de la vieSciences de l’Environnement

41

Sciences humaines 2Sciences de l’Ingénieur et Instrumentation scientifique 2

CULTURE INSTITUTIONNELLE ET EFFICACITE PERSONNELLE

Efficacité personnelle 4 20Réflexion sur son parcours professionnel 15Connaissance du CNRS et de ses partenaires 1

FINANCES, COMPTABILITE 2Compta publique, budget, réglementation administrative et financière

2

INFORMATIQUE (conception des outils)

9Langages et programmation 3Réseaux, systèmes, sécuritéAnalyses Echanges pratiques pro en informatiqueConception et développement bases de données

321

LANGUES Anglais et dérivés 7 16Français pour étrangers 5Langues européennes, hors anglais 3Langues hors Europe 1

MANAGEMENT / QUALITE Qualité et management des projets 7 10Management, hommes, unité, stratégie, pilotage 3

PARTENARIAT ET VALORISATION Création d’entreprisePropriété industrielle/Littéraire…

12

3

PREVENTION ET SECURITE / ETHIQUE

Analyse EchangesEthique

51 29

Sécurité et habilitationsMédecine de prévention et actions sociales

221

RESSOURCES HUMAINES Méthodes et outils de la GRH 5 5

TECHNIQUES SPECIFIQUES Information 8 65Sciences du vivant 22Sciences humaines et sociales 9Patrimoine, logistique, prévention et restauration 2SC. Ingénieur et instrumentation scientifiques 11Sciences chimiques et sciences des matériaux 10Analyses échanges pratiques réseaux métiers 3

UTILISATION D'APPLICATIONS SPECIALISEES CNRS

Autres applications spécialiséesApplications gestion comptable et financière

TOTAL SESSIONS

74

192

11

192

17

34 % des sessions de formation organisées par le pôle formation concernent le domaine des techniques spécifiques (30% en 2014, 28 % en 2013, 25 % en 2012), et 15 % le domaine hygiène et sécurité (18 % en 2014, 18 % en 2013, 22 % en 2012).

Parmi les évolutions des différents domaines peuvent être mis en avant : Les langues : 16 sessions en 2015 (13 en 2014, 21 en 2013, 18 en 2012) L’informatique : 9 sessions en 2015(12 en 2013 et 2014, 10 en 2012), La bureautique : 7 sessions (17 en 2014, 10 en 2013, 12 en 2012), La prévention-sécurité : 29 sessions (36 en 2014, 41 en 2013, 52 en 2012

En outre, dans les domaines « culture institutionnelle » et « développement personnel », après être monté à 32 sessions suite à l’effort de la délégation pour les personnels contractuels et leur devenir professionnel, le nombre de sessions organisées est passé à 20 en 2015.

3.4. Actions de formation mises en œuvre par titres et objectifs du plan

172 actions de formation ont été réalisées en 2015 (174 en 2014, 198 en 2013, 202 en 2012).

CODE_OBJECTIF AR AN ET Total généralOR1 : Professionnalisation des agents et parcours métiers 31 1 32OR2 : Accompagnement des agents en situation de changement 6 6OR3 : Accompagnement des agents non formés 4 4OR4 : Accompagnement des agents non permanents 2 2OR1: Formation pour la science de demain 56 5 61OR2: Protection, transfert et partage des savoirs et des connaissances 3 4 7OR3 : Acquisition de méthodes de travail adaptées à l'évolution de l'organisation de la recherche 53 53OR3 : Evaluation à froid des actions de formation 7 7

162 5 5 172

18

4. – Bilan des actions de formation de l’année 2015

L’activité du pôle formation du service ressources humaines de la délégation Aquitaine s’est inscrite dans le nouveau cadre du plan quadriennal d’orientations de la formation 2015-2018 du CNRS, qui s’articule autour de trois thèmes décrits dans le point 4.1 ci-après.

4.1. Actions Régionales

4.1.1. Renforcer la contribution de la formation à la réalisation des missionsscientifiques

112 actions s’inscrivent dans cet objectif et contribuent aux 3 orientations qui lui sont rattachées :Nous allons mettre l’accent sur quelques formations selon les critères de la nouveauté, de l’originalité ou de la pertinence au vu des priorités nationales et régionales.

Formation pour la science de demain : (56 actions)

Une grande partie de l’activité du pôle formation porte sur les techniques spécifiques et répond à cette orientation ; des exemples sont proposés ci-après :

Les modules de formation sur l’expérimentation animale ont été programmés en collaboration avec l’INSERM et l’Université de Bordeaux. Dans le cadre de la formation destinée aux concepteurs de projet un chercheur CNRS a été formé ; 1 chercheur CNRS a aussi participé à la formation Chirurgie.Plusieurs agents CNRS ont également participé à d’autres formations organisées en partenariat avec l’Inserm :

Image J : 4 IT et 1 chercheur ; Lentivirus : 1 IT ; Metamorph : 1 ch. CDD + 1 IT ; Microscopie à épifluorescence : 4 CDD + 1 Ch. Titulaire PCR temps réel : 2 IT.

Formations à différentes techniques d’analyse statistique (bayésiennes, modèle linéaire et non linéaire…)

Formation en chromatographie.

Un atelier thématique « De la métrologie standard à la métrologie de super-résolution » soutenu par la MI, en lien avec le réseau RT-MFM et co-organisé avec l’INSERM, a accueilli 11 stagiaires de différentes régions.Ce fut l’opportunité pour les participants de faire le point sur les protocoles et outils existants, éprouvés sur les systèmes de microscopie « classiques ». Il leur a permis d’échanger autour de leur pratique actuelle de la métrologie.

Les actions dans le domaine de la prévention-sécurité participent également à la science de demain : en 2015 ; on peut citer les journées thématiques pour les assistants de prévention et la formation des nouveaux membres du CRHSCT (comité régional d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail)

19

Les rencontres annuelles et thématiques organisées par les réseaux métiers s’inscrivent aussi dans cette orientation. Ainsi en 2015, les électroniciens ont organisé leur rencontre annuelle sur l'électronique et l’instrumentation dans le spatial, et une sur journée thématique sur leurs apports dans le domaine du vivant: Les techniques présentées ont beaucoup intéressé les participants qui, à l'issue de ces formations, ont l'intention de s'en inspirer pour des applications dans d'autres domaines de recherche.Dans le domaine informatique nous avons répondu aux besoins des laboratoires, en lien avec les réseaux RAISIN (participation de 4 IT aux JRES 2015) et CEPAGE (organisation de l’ANF JDEV2015 avec les membres du comité de pilotage de ce réseau, plus de 450 participants, intervenants, organisateurs et stagiaires compris).

Le pôle formation a en outre proposé, à la demande des laboratoires, des formations sur Excel niveau initiation et niveau intermédiaire : 13 stagiaires.

Un parcours de formation sur le langage Matlab (un langage de haut niveau et un environnement interactif pour le calcul numérique, la visualisation et la programmation) a été proposé avec un formateur interne.

1er module : MATLAB les Fondamentaux : 7 stagiaires 2ème module : MATLAB pour la Création d'Interfaces Graphiques : 11 stagiaires. Le 3ème module n’a pas pu être mis en œuvre faute d’une salle adaptée. Nous le proposerons en

2016.

Dans le domaine des Langues, pour ce qui est des modules d’anglais, ils ont accueilli 36 stagiaires pour les cours en présentiel, et 14 stagiaires pour les cours d’anglais par téléphone.Les cours de français langue étrangère de différents niveaux ont accueilli 20 CNRS.

De manière générale, de nombreuses demandes individuelles émanant des plans de formation d’unité font partie de ce domaine et nécessitent un classement par priorité.En voici quelques exemples : Pilotage de drones et préparation théorique ULM (2 IT + 1 chercheur) ; Accueillir un client allergique (1 IT) ; formation à la mise en œuvre du carottier Kallenberg (1 IT) ; formation à la validation des méthodes quantitatives pour tous(2 IT)…Un tutorat sur un appareil laser à air pulsé a été programmé pour un IT.

Acquisition de méthodes de travail adaptées à l’évolution du paysage de la recherche (53)

De nombreuses actions s’inscrivent dans cette orientation, elle concerne notamment des formations techniques, à des logiciels, en management et en prévention-sécurité.

Dans le domaine des logiciels, les électroniciens ont été formés à l’environnement python et ont pu découvrir son potentiel par la réalisation de quelques applications.

Les formations en conduite de projets ont été reconduites : -en amont des projets de recherche : répondre à un appel à projet (AAP) » et « préparer et suivre le budget d’un AAP,-pour la mise en œuvre des projets : formation en management transversalEn complément 2 formations en management ont été réalisées: les clés du management et gérer les situations difficiles et conflictuelles.

3 actions majeures contribuant à l’acquisition de méthodes de travail adaptées à l’évolution du paysage de la recherche ont été menées par le réseau ARPIST, en partenariat avec l’URFIST et l’Université de Bordeaux :-une journée thématique sur l’identité du publiant à l’épreuve du numérique : enjeux et perspectives pour l’identification des auteurs-une formation sur les réseaux sociaux de chercheurs, quels impacts sur la recherche -la rencontre annuelle qui a porté sur les contributions des professionnels de l’IST aux projets de recherche.

20

Le réseau QRRAL a proposé un atelier dédié à une sensibilisation à l’audit interne. 15 personnes y ont participé, issues de différents établissements.

Enfin, le service financier a proposé un cycle de formation sur GESLAB en plusieurs modules, pour les nouveaux entrants (permanents et contractuels, soit49 stagiaires) : Les objectifs de ce cycle de formation étaient de découvrir et comprendre les différentes fonctionnalités de GESLAB et également savoir utiliser l'outil GESLAB en accord avec la règlementation du CNRS. Le parcours de formation était le suivant : INITIATION (1 j.) et suivant la fonction du stagiaire MISSIONS (1,5 j.). Ces formations sont toujours très appréciées des participants car elles sont très bien conçues et donnent lieu à beaucoup d’échanges avec des intervenants très pédagogues. De plus, les aspects métiers ont pu être traités en complément de l’aspect utilisation technique du logiciel.

Actions spécifiques de la délégation :Dans le cadre d’un accompagnement RH des situations difficiles, a été mis en place dans un laboratoire une formation-action à visée organisationnelle afin de renforcer la qualité de vie au travail des agents en optimisant les moyens. D’une durée de 6,5 jours, elle a été planifiée de mars à juin 2015. 8 personnes en ont bénéficié. Les principales phases de cet accompagnement ont été :

Une présentation de la démarche aux personnels intéressés ; Une consultation élargie et participative : entretiens individuels et collectifs + diagnostic participatif ; Elaboration du plan d’actions du service administratif ; Restitution du plan d’actions devant les commanditaires de l’action (DU, adjoints DU, RRH DR15).

Dans le domaine des Ressources Humaines, 8 responsables d’entretien ont participé à une formation sur la conduite des entretiens annuels.

De plus, suite au plan de formation établi par le pôle Communication de la Délégation visant à renforcer les compétences des correspondants communication des laboratoires, trois formations ont été réalisées :

Elaborer une stratégie de communication pour son laboratoire ou son projet de recherche (2 j.) (15 participants).Cette action de formation a permis aux participants d’acquérir une méthodologie pour bâtir un plan de communication et être capable de choisir les outils adaptés pour mettre ce plan en œuvre. Les qualités pédagogiques et les conseils apportés par l’intervenante ont été très appréciés.

Créer une newsletter (1 j. ½,) (16 participants): Cette formation permettait d’acquérir les connaissances de base et une méthodologie pour pouvoir mettre en place une newsletter (interne ou externe) au sein de son laboratoire de recherche ou pour communiquer autour d’un projet de recherche. Les retours ont été très positifs. Les participants sont repartis avec un plan d’action.

Gérer ses relations avec les médias (1 j.) (10 participants).A l’issue de la formation, les participants sont capables d’identifier les attentes du journaliste, de formuler clairement un message adapté à la cible finale (lecteur, téléspectateur…) et d’expliquer aux chercheurs éventuellement impliqués comment déjouer les pièges habituels de l’interview. Les participants ont souligné la très bonne approche de la formatrice.

4.1.2. Soutenir le développement professionnel des agents 43 actions régionales

Actions collectives

21

o Accompagner les agents dans l’identification de leurs besoins en compétences et de la construction de leur parcours professionnel

Les conseillers formations et ressources humaines du service ressources humaines de la délégation régionale travaillent sur des actions permettant aux agents permanents et non-permanents de participer activement à la construction de leur parcours professionnel.

o Accompagner les agents contractuels

Les contractuels relevant de la délégation régionale Aquitaine bénéficient d’une offre d’actions et d’accompagnement renforcée dans la construction de leur parcours professionnel, présentée lors de la journée d’accueil qui leur était destinée. A titre d’exemple, les actions collectives suivantes ont été réalisées :

- Une session de préparation aux concours externes (constituer son dossier de candidature et préparation à l’audition) (6 stagiaires).

- Une formation sur l’aide à la recherche d’emploi, intitulée : « Chercher efficacement un emploi après un CDD au CNRS » (9 stagiaires).

Par ailleurs, sur 2015, a été initié l’organisation des premières « doctoriales » régionales, intitulées « un doctorat pour quoi faire ? », avec l’ABG – Intelli’Agence, sur une durée de 3 jours. A cette action pilotée par le CNRS ont été associées d’autres EPST (INRA, INSERM, INRIA…) et l’Université de Bordeaux. Il s’agit de permettre aux doctorants contractuels des différents organismes de réfléchir sur leurs compétences et leur projet professionnel. Cette démarche fait suite au séminaire « les post-doctoriales » initié pour la première fois en région en 2013. 16 doctorants, dont 6 CNRS ont participé à cette formation.

o Autres actions collectives

Des actions relevant du domaine du développement personnel ont été proposées. Des exemples en sont détaillés ci-dessous.

- En 2015, 22 agents ont été formés à la préparation à la rédaction du rapport d’activité du concours interne, et 17 ont suivi la préparation à l’audition du concours interne.

- Enfin, pour la préparation à la cessation d’activité professionnelle, 16 agent(e)s CNRS ont été accueillies dont 5 chercheurs, 6 ingénieurs, 4 techniciens, 1 assistant-ingénieur. Comme chaque année, l’ensemble des participants a salué la qualité et le professionnalisme des intervenants. La quantité importante d’informations reçue, les conseils et notamment les données fournies concernant le calcul de leur pension civile, leur permettent de mieux aborder les démarches à réaliser et les échéances à venir.

Suivi individuel : accompagner les personnes dont la situation professionnelle connaît une évolution importante

A leur demande, des agents ont été accompagnés dans leurs projets de VAE, de formation diplômante et de reconversion :- Un IT BAP J a bénéficié d’un accompagnement spécifique bilan de carrière.- Un IT BAP J a obtenu un certificat de Responsable du Patrimoine Immobilier à l’ENPC.- Dans le cadre d’un congé de formation professionnelle, un IT (BAP J) a obtenu le diplôme d’animateur

en gérontologie proposé par la MPS d’Artigues. - Un IT BAP A est inscrit au diplôme de l’EPHE et poursuit sa formation.- Afin de compléter ses connaissances et compétences dans le domaine de la microscopie, un ingénieur

(BAP A) effectue un DIU en Microscopie électronique.

22

- Un IT BAP J a obtenu un master 2 en management.- Un IT BAP C a commencé un master 1 en qualité.

4.1.3. Optimiser la performance de la formation

Mobiliser les acteurs impliqués dans le champ de la formation

Dans le cadre de l’animation du réseau des correspondants de formation (COFO), les correspondants de formation ont été conviés à une action spécifique notamment pour leur présenter le nouveau plan d’orientation de la formation. Les nouveaux COFO ont suivi la formation initiale organisée en mutualisation avec les délégations du grand Sud.

Adapter les dispositifs pédagogiques aux besoins et contraintes des utilisateurs en diversifiant les modalités

Le pôle formation du service ressources humaines de la délégation veille toujours à proposer des modalités pédagogiques diversifiées (visioformation, cours d’anglais par téléphone…).

4.2. Actions Nationales

En 2015, 6 actions nationales ont été conduites par le pôle formation du service ressources humaines de la délégation, auxquelles doivent s’ajouter d’autres ANF co-organisées par des directions fonctionnelles Les fiches d’évaluation et fiches budgétaires de ces actions sont dans les documents annexes :

Mission pour l’interdisciplinarité (MI) – Animer un réseauLes réseaux métiers et technologiques ont récemment subi d’importants changements notamment par rapport aux exigences institutionnelles. Ces exigences entrainent de fait une « professionnalisation » du rôle d’animateur ou de responsable de réseau. En parallèle, de nombreux réseaux sont à présents animés par des personnes n’ayant suivi aucune formation de management et encore moins de formations spécifiques à l’animation réseau. Il apparaît aujourd’hui nécessaire d’apporter un accompagnement « pragmatiques » et des outils à ceux et celles qui en ressentent le besoin. Une évaluation à froid est en cours.Commanditaire : MIReprésentant du commanditaire : Françoise BERTHOUD,Dates : 26 au 29 mai 2015Lieu : BordeauxNombre de participants : 11Budget notifié : 8 863€

Réseau DEVLOG – Journées nationales de DEVeloppement logiciels JDEV 2015

Pour cette 3ème édition (JDEV2015, Bordeaux, IPB, 500 personnes, 3,5 jours, 20 sessions parallèle, 50 jours de programme cumulés), au-delà de l'aspect technique, a été abordé le développement des applications appelées à modifier profondément le paysage scientifique en rendant possible la capitalisation et la mutualisation des développements. Une fois de plus, les JDEVs ont montré qu'elles étaient à la croisée des chemins des disciplines scientifiques et des réseaux métiers de la MI (RESINFO, calcul, …).Quelques éléments du bilan :

1. La diversité du public

23

Le public comptait 80 % d’ingénieurs, avec une multiplicité des domaines représentés très impressionnante : astrophysique, astronomie, chimie, biologie, mathématiques, océanographie, physique, sciences de l’information, sciences de l’univers c’est une véritable transversalité des disciplines scientifiques et technologiques. Les différentes provenances géographiques, et statutaires des participants figurent une véritable mosaïque de savoir-faire dans différents domaines tels que la bio-informatique, le calcul scientifique, le développement web, le génie logiciel, l’imagerie, l’informatique, la modélisation, la simulation, les systèmes embarqués, le traitement de données, le web….2. La richesse des thématiques présentéesLa thématique 3 sur les données massives scientifiques (BIG DATA) a remporté un franc succès, certaines autres ont également été très demandées comme la 7, sur Javascript, et la 6 sur les usines logicielles.Comme le dit un des participants « la densité du programme fait des JDEV un rendez-vous à ne pas manquer ».3. Avoir une équipe organisatrice qui travaille en lien avec les services de la délégation (Service Formation, Service Financier, …) est un gage de bonne réussite de cette action atypique. Cela nécessite de la part du service formation une mobilisation importante avant, au moment et après l’événement.Enfin pour conclure, les organisateurs bordelais ont bien relevé le défi qui leur était proposé. Ils se sont investis pleinement dans l’organisation et ont eu à cœur d’en faire une réussite.

Commanditaire : MI – Réseau DEVLOGReprésentant du commanditaire : Pascal DAYRE (ENSEIIHT, Toulouse)Dates : 30 juin au 3 juillet 2015Lieu : INP – ENSEIRB-MATMECA TalenceNombre de participants : 352Budget dépensé : 80 983 €

INSHS Technologie de la Pierre taillée préhistorique : méthodologie et initiation pratique Cette formation répond à la demande récurrente, de la part de jeunes (ou moins jeunes) préhistoriens lithiciens, français et étrangers, d’un complément de formation méthodologique, renforcé d’une initiation pratique à la taille des roches dures, que l’enseignement universitaire n’est pas en mesure de fournir (encore moins à l’étranger qu’en France, leader reconnu dans cette discipline). Commanditaire : INSHS Représentant du commanditaire : Jacques PELEGRINDates : 15 au 25 septembre 2015Lieu : Pôle mixte de recherche de Campagne (Dordogne)Nombre de participants : 24Budget dépensé : 10 843€

Réseau CAI-RN Apprentissage du logiciel de modélisation chronologique « chronomodel »En raison de l’augmentation considérable des données de datation il n’est plus possible de traiter de façon « manuelle ». La formation a pour but d’apporter réponse à cette demande d’outils pour analyser les données chronologiques fournies par les laboratoires de datation, par l’étude des mobiliers archéologiques, par l’étude des textes ou encore des archives sédimentaires grâce à un nouveau logiciel Chronomodel, issu du projet ANR du même nom mené de 2011 à 2014.Commanditaire : MI – « réseau compétences Archéométriques Interdisciplinaires-Réseau National Représentant du commanditaire : Philippe LanosDates : 19 au 23 octobre 2015Lieu : Centre archéologique de Bibracte Nombre de participants : 21Budget dépensé : 7 050€

Réseau QER – Analyse des risquesLe réseau « Qualité en Recherche » a pour objectif d’être le lieu de diffusion des informations utiles nécessaires au bon développement des actions entreprises dans la communauté scientifique. Dans ce

24

contexte il est nécessaire de préparer la communauté aux changements annoncés dans la norme ISO 9001 version 2015 et aussi montrer que ses applications couvrent des domaines plus larges. Certaines normes axées Risques proposent des outils et des grilles d’analyse pour déterminer le niveau de risque d’un événement ainsi qu’une méthodologie pour calculer le niveau de risque. L’appropriation de ces grilles, permet en situation d’incertitude d’appuyer l’un ou l’autre des points de vue proposé et ainsi de favoriser l’aide à la décision.Quelques exemples de retours :« J’ai apprécié l’approche par métier de l’analyse de risques, ainsi que le passage des animateurs dans les groupes durant les ateliers. »« J’ai à l’issue de cette formation des outils, des pistes pour appliquer des démarches qualité dans mes projets. »67 % des participants souhaitent une périodicité annuelle.La périodicité des rencontres peut être augmentée, en alternant des thématiques spécifiques et des générales mais aussi en alternant le format (présentiel ou à distance (webinaire)).Commanditaire : MI – Réseau QERReprésentant du commanditaire : Henri VALEINS (RMSB)Dates : 2-3 décembre 2015Lieu : Biarritz – Domaine de FrançonNombre de participants : 41 stagiaires + 12 intervenantsBudget dépensé : 10 331 €Des contraintes budgétaires ont pesé sur la mise en œuvre de cette action, dont la durée a dû être réduite par le comité d’organisation de l’ANF.

Réseau Calcul – Installation et exploitation d’un calculateur de type Cluster Cette action a été organisée par l’INRA en janvier 2016.Commanditaire : MI – Réseau CalculReprésentant du commanditaire : David ROMARIC (Strasbourg)Dates : 18 au 22 Janvier 2016Lieu : Ste Foy lès LyonsNombre de participants : 13 agents CNRS Budget notifié : 6 000 € + 1 725,58 € qui couvraient les inscriptions des agents CNRS. Ils ont été transférés par le biais d’une convention à la Formation Permanente Nationale de l’INRA.

D’autres ANF co-organisés par des directions fonctionnelles ont été réalisées.

Réséda Réséda est une nouvelle application qui remplace au 31 mars 2016 Labintel7 sessions d'une journée ont été organisées, 51 personnes ont été formées par 3 formateurs internes.

Encadrants et RPSA la demande de la déléguée, 2 sessions ont été organisées, 32 personnes en situation d’encadrement formées.

Formation sur le transfertDans une note adressée en octobre aux délégués régionaux, la Direction de l'Innovation et des Relations avec les Entreprises, il est précisé les chercheurs et IR (hors BAP J) recrutés à partir de 2014 doivent avoir suivi avant le 31 décembre 2016, une formation sur la sensibilisation à la valorisation.Cette action doit être déployée dans toutes les délégations. Celle de la délégation Aquitaine était orientée transfert traitant ainsi la thématique de la valorisation et de la création d'entreprise, cette dernière doit faire l'objet aussi d'une ANF déployée en régional pour le même public.25 chercheurs et ingénieurs ont participé à la formation proposée en novembre qui était axée sur le transfert et abordait la valorisation et la création d'entreprise, le public cible a été pour partie touché.

25

4.3 . Écoles Thématiques

Le Pôle Formation a traité 5 Ecoles thématiques. (Fiches de réalisation et budgétaire en annexes)

ET WINTERBRAIDS V (Ecole de topologie en petites dimensions, groupes de tresses et applications)Winter Braids est une école organisée en France, de renommée internationale, sur la topologie en petite dimension, les groupes de tresses et leurs généralisations, et les interactions avec d'autres domaines des mathématiques. .Pour l'édition de 2015, les cours portaient sur la topologie quantique deschamps (TQFT) et le groupe de difféomorphismes des surfaces, les polynômesd'Alexander tordus, certaines approches géométriques des groupes d'Artin-Tits etles interactions de la théorie des noeuds avec les champs de vecteurs.Commanditaire : INSMIReprésentant du commanditaire : FLORENS Vincent Lieu : Pau – UniversitéDate : 16 au 19 février m 2015Nombre de participants : 67Budget notifié : 4 000 €Cette école s’est très bien déroulée.

METTI 6 (École Européenne, Mesure en Thermiques et Techniques Inverses (METTI) 2015 : un outil pour la caractérisation de phénomènes multiphysiques)

Cette école visait à fournir des méthodes et outils permettant au chercheur ou à l’ingénieur d’utiliser et de traiter de manière pertinente des données issues de mesures. Les techniques inverses peuvent être définies comme des méthodes permettant de remonter à des causes, ou à des grandeurs d’influence inconnues, à partir de l’observation de leurs effets. Elles présentent un caractère très spécifique l'inversion peut rendre le problème mal-posé, c'est-à-dire à solution inexistante, non unique ou instable si une technique adaptée n’est pas mise en œuvre. Les méthodes inverses abordées dans le cadre de cette Ecole concernaient l’estimation de paramètres et de fonctions, ainsi que l’identification et la réduction de modèles, la conception et la conduite optimales d’expériences. Le thème abordé était majoritairement la thermique, mais les techniques enseignées peuvent être transposées dans d’autres domaines de la physique : génie des procédés, matériaux, mécanique, électromagnétisme …La bonne ambiance est notamment largement plébiscitée ainsi que l’hébergement. Le contenu de l’école recueille une majorité d’avis positifs.Les supports pédagogiques ont été mis en ligne sur le site de l’école afin de satisfaire le maximum de personne.Verbatim : « Ecole très complète, couvrant un large spectre des techniques expérimentales de mesures thermiques et proposant des exposés clairs et directement applicables des techniques inverses dans différents domaines d’études. »- “It was my first METTI and I really appreciated. The lectures were really good, the tutorials very interesting and the atmosphere was excellent.”Commanditaire : INSISReprésentant du commanditaire : Jean-Luc BATTAGLIA (I2M)Lieu : Biarritz – Domaine de FrançonDate : 2 au 6 mars 2015Nombre de participants :90Budget notifié : 7 000 €Cette école s’est très bien déroulée. Un bilan a été transmis au SFIP et au chargé de mission de l’Institut concerné.

ESOS (European summer school on photovoltaics stability)

26

ESOS a atteint ses objectifs pédagogiques, stratégiques et scientifiques.L’école a été un succès grâce notamment à : (1) la collaboration des 3 réseaux partenaires dansl'organisation, (2) la présence d'intervenants de haut niveau et d'industriels leader sur leur marché, (3)l'approche multidisciplinaire, (4) un cadre approprié (IESC). Des annonces nationales importantes ont étéfaites, des discussions constructives ont eu lieux et ont permis de clarifier les points soulevés. Lesparticipants ont pu nouer de nouveaux contacts qui devraient permettre le développement de futursprojets collaboratifs et interdisciplinaires. L'approche multidisciplinaire est essentielle pour lephotovoltaïque organique qui implique de nombreux domaines scientifiques. L'organisation d'une secondeécole thématique sur la stabilité des dispositifs photovoltaïques organiques est plébiscitée.Commanditaire : INCReprésentant du commanditaire : Roger HIORNSLieu : CargèseDate : 4 au 11 juin 2015Nombre de participants : 70Budget notifié : 13 000 €Budget global: 40 337 €

PIAF (Protocoles d’intervention en archéologie funéraire)Par le bais de cette formation, le porteur de projet a souhaité favoriser une pratique plus systématique des méthodes de l’archéo-anthropologie funéraire, et à terme, faire ainsi progresser ce champ des connaissances. Les chercheurs et laboratoires sont confrontés à une demande croissante d'archéologues de diverses origines et de divers pays souhaitant appliquer les protocoles de fouille, d'enregistrement et d’interprétation spécifiques à cette discipline qui constitue une spécificité française clairement identifiée. U. Cette école contribue en outre à la construction des liens interinstitutionnels avec les acteurs de l'archéologie préventive.Commanditaire : INEEReprésentant du commanditaire : Castex DominiqueLieu : PessacDate : 4 au 11 juin 2015Nombre de participants : 26Budget notifié : 5 500 €

LIQUINTER (Liquides aux interfaces)Cette école a porté sur les propriétés des liquides au voisinage immédiat des interfaces. Elle a traité de l’organisation moléculaire des liquides confinés entre les surfaces solides, de l’écoulement dans les milieux nano-confinés (milieux poreux, nanotubes de carbone), du mouillage et nano-mouillage (liquides simples, Polymères) et finalement, des fluctuations d’interfaces liquides et forces de casimir.Commanditaire : INPReprésentant du commanditaire : Abdelhamid MaaliLieu : Ecole des HouchesDate : 25 au 30 octobre 2015Nombre de participants : 55Budget notifié : 9 000 € (Transféré par le SFIP à l’Ecole des Houches)

27

5 – Projets de l’année 2016Les orientations 2016 de l’activité de formation pour la Délégation Aquitaine s’inscriront à la fois sur :- les 3 grands objectifs du plan quadriennal de formation national 2015-2018 (renforcer la contribution de la formation à la réalisation des missions scientifiques, soutenir le développement professionnel des agents, optimiser l’ingénierie de formation) - les priorités régionales définies par la note d’orientation régionale 2016-2018 de la formation:

Dans un contexte budgétaire contraint, la délégation régionale répondra en priorité aux besoins recensés dans les PFU, et contribuera à l’animation des réseaux métiers. Dans cette optique, le lien entre l’équipe formation du service ressources humaines et leurs relais en laboratoire (DU, Cofo essentiellement) sera d’autant plus essentiel. A ce titre il convient de rappeler l’importance des plans de formation d’unité, véritables outil de pilotage pour le DU dans la conduite de son projet scientifique et de laboratoire

Toutes ces actions de formation seront menées dans une approche partenariale forte, en lien avec tous les établissements de l’ESR présents en Aquitaine. Elles constitueront un des éléments de l’offre de service aux laboratoires et à leurs agents en matière d’accompagnement RH, complémentaire de l’activité de conseil en ressources humaines et en organisation du travail.

5.1. Actions régionales dans le cadre du nouveau plan d’orientation de la formation

L’activité du pôle formation s’inscrira dans le cadre du plan quadriennal d’orientation de la formation 2015-2018, qui s’articule autour de trois thèmes.

5.1.1. Formations pour la science de demain :

Dans le domaine des techniques spécifiques de nouveaux projets seront proposés sur 2016 : formations sur l’expérimentation animale en collaboration avec l’Inserm, avec notamment comme

nouveauté 2016 un module chirurgie en juin sur Bordeaux. Une formation destinée aux membres du comité d’éthique est en cours d’élaboration.

formations en analyse statistique, logiciels d’analyse cartographique, en imagerie (Image J, microscopie confocale…).

formation sur la production de protéines recombinantes par fermentation: formation aux techniques spécifiques d'équipement et de mise en sécurité pour la pratique de la spéléologie

Par ailleurs, un soutien sera apporté aux projets du réseau des électroniciens et instrumentalistes sur la programmation objet. Une formation initiale au logiciel LabView est également proposée.

A la demande du réseau RAISIN, nous mettons en place une formation spécifique sur Windows Server 2012 R2 pour des administrateurs de réseau CNRS.

De façon générale, un appui sera apporté aux réseaux professionnels dans leurs pratiques de transfert de compétences, de connaissances et de savoir-faire. Des formations de méthodologie de gestion de connaissances et de démarche d’amélioration continue seront notamment proposées avec la contribution du réseau QRRAL (Qualité en Recherche en Régions Aquitaine Limousin). Un soutien sera apporté à l’organisation d’actions du réseau régional « qualité en recherche ».

28

De plus un Webséminaire est en cours de préparation avec le réseau National QER, sur l'évolution des normes en Qualité en Recherche (et notamment celle applicable aux plateformes technologiques). Des intervenants, comme Marie-Pierre Dubrule, Patrick Méras et un représentant de l'AFNOR sont pressentis.

Par ailleurs, avec l’URFIST de Bordeaux et les partenaires locaux, 2 journées thématiques seront proposées :

nouveau paradigme de l’édition scientifique une rencontre annuelle sur le websémantique une formation de 2 j. sur les TEI avec l’URFIST

Dans le domaine de la prévention et sécurité de nombreuses actions sont prévues, organisées majoritairement avec les partenaires. Cette année la formation obligatoire de renouvellement (recyclage) de la plupart des personnes compétentes en radioprotection PCR aura un impact non négligeable sur le budget régional

Pour ce qui concerne le Service Financier et Comptable, le passage à la Gestion Budgétaire Comptabilité Publique (GBCP), a nécessité des formations outils et métiers. Ainsi, début 2016, 13 sessions ont été mises en place, mobilisant 9 formateurs internes, pour 147 stagiaires.

Des formations pour accompagner les laboratoires dans la mise en place du service facturier centralisé (P2D2 ou SCTD) seront organisées de juin à septembre. Chaque équipe de gestionnaires d’un laboratoire suivra la formation pour déployer le SCTD la semaine suivante au sein du laboratoire.

D’autres demandes individuelles vont émerger. Celles-ci nécessiteront un arbitrage au cas par cas, en fonction notamment des plans de formation des unités.

5.1.2. Soutenir l’intégration et le développement professionnel des agents

Professionnalisation des agents et parcours métiersLes conseillers formation et ressources humaines du service ressources humaines de la délégation régionale continueront sur 2016 de travailler sur des actions d’accompagnement des parcours des agents permanents et non-permanents.

Un parcours de formation pour les nouveaux directeurs d’unité. Les 49 unités de la circonscription ont signé un contrat quinquennal qui a pris effet au 1 er janvier 2016. Dans ce contexte, 20 nouveaux directeurs d’unités ont été nommés. Pour répondre à l’objectif d’excellence que s’est donné le CNRS, la délégation régionale Aquitaine souhaite que ces directeurs d’unité bénéficient d’un accompagnement spécifique et performant, devant leur apporter les éléments nécessaires à un pilotage efficace de leur laboratoire. .Le parcours régional mis en place en Aquitaine s’inspire des travaux de la direction des ressources humaines de l’établissement (direction déléguée aux cadres supérieurs). Il vise à renforcer, d’une part, les compétences des nouveaux directeurs dans le domaine du management et d’autre part à leur donner des clefs de compréhension opérationnelles des différents domaines liés au pilotage d’une unité de recherche (gestion financière, gestion RH, prévention et sécurité, valorisation, …). Il a été conçu pour s’adapter au mieux au contraintes d’agenda des directeurs (les sessions sont d’au plus une journée, pour la plupart doublées et toutes les dates sont dès à présent connues), tout en proposant des modalités pédagogiques sont variées et innovantes : journées de formation en présentiel, journée d’information et d’échanges avec les services de la délégation et de l’Université de Bordeaux, learn and lunch 1, co-développement2, test personnalisé.

1 Séance de 2 heures durant le déjeuner durant laquelle une thématique est traitée en partant des pratiques des participant et enrichie par l’apport méthodologique du formateur

29

Décembre2015

Janvier2016

Février2016

Mars2016

Avril2016

Juin2016

Juillet2016

Septembre2016

Octobre2016

Novembre2016

Décembre2016

3

S’ appropriersa fonction de NDU

19 et 20

Prendre ses fonctions de directeur d’unitéles grandes étapes de la première année de mandat

9

Accueil des NDUPar La délégation et l’Université de Bordeaux

16 et 23

Manage-mentsituationnel

7 ou 11

Learn and Lunch « gestion du temps »

21 ou 29 juin

RPS

7

(en projet)Préparation à la demande de moyens

19

Co-développe-ment

6, 12 ou17Process Com3

5

RPS

7

Co-developpe-ment

12

Co-dévelop-pement

13 avrilRPS

14 ou 27 juinLearn and Lunch

27 avril après-midiManage-ment situationnel

29 avrilrédaction

des dossiers

de propositi

on

Légende :

Formations régionalesInformations/journées d’échanges régionaleFormations nationales

Accompagnement des agent(e)s en situation de changementAu cas par cas, les plans individuels de formation, les VAE, les bilans de compétences et les projets de reconversion seront accompagnés par l’équipe formation du service ressources humaines de la délégation.

Accompagnement des agent-e-s contractuel-le-sDes formations aux préparations des concours externes sont programmées et la formation sur la préparation de son insertion professionnelle après le CNRS est reconduite. Une formation sur la prévention des risques leur est proposée avec une session en anglais.

5.1.3. Optimiser la performance de la formation

Mobilisation des ressources partagées :

2 Echanges de pratiques et résolution de problématiques entre DU à partir d’une méthodologie éprouvée et cadrée par un formateur. 3 Modèle de découverte et de compréhension de personnalité pour mieux se connaitre et mieux gérer sa communication avec les autres.

30

L’action de formation pour les nouveaux correspondants de formation, mutualisée avec les délégations Midi-Pyrénées, Languedoc-Roussillon et Provence Côte d’Azur, est reconduite en 2016 avec comme nouveauté la participation de la délégation de Marseille.

En outre, l’action mutualisée sur les langues (Anglais, FLE), avec l’Université de Bordeaux et l’Inserm, a été poursuivie. La même procédure pour la formation des membres des commissions régionales d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CRHSCT) a été utilisée. Dans le domaine de la prévention et sécurité, la majorité des actions sont mutualisées avec les partenaires.

Développement de nouvelles modalités pédagogiques :La délégation comme toutes les délégations a été dotée d’un écran numérique interactif. Une formation à la prise en main de cet outil et des logiciels associés est proposée aux services formation et informatiques de la délégation ainsi qu’aux formateurs internes. L’objectif est que cet écran soir utilisé au plus vite et favorise la mise en œuvre de modalités pédagogiques interactives.Enfin, le Pôle formation continuera de proposer des formations utilisant les nouveaux outils de partage, formations en ligne…

5.1.4 Actions spécifiques de la délégation

Plan d’actions pour promouvoir l’évolution et la promotion professionnelle des IT de la circonscriptionLa délégation régionale s’est donnée comme priorité de favoriser l'avancement des ingénieurs et techniciens de sa circonscription, en se focalisant sur les leviers d’action régionaux en la matière. Dans cette optique, le service des ressources humaines a construit un plan d’actions alliant informations et formations des agents, des responsables d’équipe et des directeurs d’unités :

1er-2 février: formation au rapport d’activité pour le dossier de concours interne 12 avril réunion d’information des directeurs d’unités et responsables d’équipe sur la campagne des

entretiens annuels et proposition d’avancement aux choix 7-8 Avril : formation pour l’oral des concours internes 26-27 avril : Formation des agents sur la préparation de leur dossier annuel 27 et 28 avril : ateliers de 2h proposés à un panel de DU sur les résultats de leur unité lors des

campagnes d’avancement précédentes et leur stratégie en la matière pour les années à venir 29 avril : formation pour les directeurs d’unité sur la rédaction des dossiers d’avancement 12-13 mai : Formation des responsables d’entretien à la préparation et à la conduite des entretiens

annuels 10 mai : réunion d’information des IT de Pau sur les différents leviers d’avancement-promotion au

CNRS (concours interne, avancement au choix, sélection professionnelle) 12 mai : réunion d’information des IT de Bordeaux sur les différents leviers d’avancement-promotion

au CNRS (campagnes de concours interne, d’avancement au choix, sélection professionnelle) et les entretiens annuels

Fin mai et juin : jurys blancs de préparation à l’oral des concours internes Juillet : élaboration par le SRH d’une grille d’analyse des dossiers proposés à l’avancement à

l’attention des directeurs membres des commissions régionales d’interclassement.

Un soutien aux réseaux régionaux de compétences professionnelles pourra être reconduit au cas par cas (administrateurs d’unités, électroniciens-instrumentalistes, qualité, documentalistes, informaticiens, développeurs), notamment par l’organisation de rencontres, de journées thématiques, d’actions et de parcours de formation spécifiques.

De plus, la Délégation régionale s’impliquera fortement dans l’accompagnement individuel et la construction des parcours professionnels des personnels quel que soit leur statut (contractuels ou permanents CNRS). A titre d’exemple, un tutorat a été mis en place pour accompagner un nouvel administrateur d'unité.

31

Enfin, compte tenu du contexte budgétaire contraint, la démarche de mutualisation des actions de formation avec les partenaires sera poursuivie, ainsi que le recours à des formateurs internes et la sollicitation des laboratoires à prendre en charge des frais de mission.

5.2. Actions Nationales8 ANF Mission pour l’interdisciplinarité (MI) – Réseau CMDO - Thermodynamique d'équilibre et des

processusCommanditaire : MIReprésentant du commanditaire : Matias Velazquez (ICMCB)Dates : 8-9 décembre 2016Lieu : ICMCBNombre de participants : 15 stagiairesBudget notifié : 3 920 €

Réseau DEVLOG – Reseau QER - Problématiques du développement logiciel, de la création à la diffusion

Commanditaire : MI – Réseau DEVLOG-Réseau QERReprésentants du commanditaire : Henri Valeins (Réseau QER) ; Jean-Christophe Souplet (Réseau DEVLOG)Dates : 7 au 10 novembre 2016Lieu : Domaine de Françon, BiarritzNombre de participants : 50Budget notifié CNRS : 16 000 € + 3000 € INRA

Réseau : RdE (Réseau des électroniciens) : 1ère Ecole technologique du RdE : « L’Embarqué »De l’Arduino de base aux cartes ultra performantes, des outils pour les projets développés au CNRS .Commanditaire : MI Représentant du commanditaire : Bernard SINARDETDates : 10 au 14 octobreLieu : La rochelleNombre de participants : 80Budget notifié : 34 8550+frais d’inscriptions de 10 000€ attendus

RésédaUne session est organisée pour les personnes qui n’ont pas pu participer aux formations 2015.Des tutoriels en e-learning vont également être proposés.Commanditaires: DGDR et DGDSReprésentant du commanditaire : Roland DIRLEWANGER, RSSI DR15Dates : 3 maiLieu : DélégationNombre de participants : 10Budget notifié : Indemnités d’enseignement

Une action sur la valorisation Elle est organisée avec le service partenariat et valorisation et sera reconduite annuellementCommanditaire : Direction de l'innovation et des Relations avec les EntreprisesReprésentant du commanditaire : Christine MAHODAUX, RSPVDates : 27 septembreLieu : Domaine universitaire de BordeauxNombre de participants : 20Pas de budget spécifique

32

Une action « sur la création de start-up »Elle est organisée avec le service partenariat et valorisation et sera reconduite annuellement Commanditaire : Direction de l'innovation et des Relations avec les EntreprisesReprésentant du commanditaire : Christine MAHODAUX, RSPVDates : 15 novembreLieu : Domaine universitaire de BordeauxNombre de participants : 20Budget notifié :

Encadrants et RPS Elle est organisée annuellement Commanditaire : DRHReprésentant du commanditaire : SDS (Service du développement social)Dates : 2d semestreLieu : Domaine universitaire de BordeauxNombre de participants : 16Pas de budget spécifique

Formation des Présidents de Jury de Concours externeUne session est organisée dans notre délégation pour les personnes qui ont été identifiés « non formés » dans le vivier des Présidents de Jury de Concours Externe. Commanditaire : SFIP28-29 avril 2016.

5.3. Écoles Thématiques

ET MART3-DCommanditaire : INCReprésentant du commanditaire : Dominique Bernard (ICMCB)Lieu : Domaine Les Bruyeres Carcans-MaubuissonDate : 12 au 16 septembre 2016Nombre de participants : 60Budget notifié : 12 000€

ET PoLaRe Enjeux passés et présents de la laïcité et des questions religieuses

Commanditaire : INSHSReprésentant du commanditaire : DELLA SUDDA MagalieLieu : Ecole française de RomDate : 7 au 11 novembreNombre de participants : 22Budget notifié : 7 500€

6- Présentation du budget (cf. tableaux 1 à 4 bis en annexe) :

V.1. Analyse du budget 2015

33

En 2015, la délégation régionale Aquitaine a dépensé, sur ses crédits de formation, 404 720 € (320 544 € en 2014, 437 345 € en 2013, 402 108 € en 2012). Le coût moyen de l’heure stagiaire est de 11,03 €. Il était de 14,16€ en 2014, 12,77 € en 2013, 13,95€ en 2012. La dotation a été consommée à 100%.

Les principales dépenses portent sur : 71 % d’achat de prestations pédagogiques et indemnités d’enseignement (80% en 2014, 69,68% en

2013, 62,69% en 2012), 27 % de prise en charge de frais de déplacement et séjour (nationaux et régionaux), 17% en 2014,

26,06 % en 2013, 32,66% en 2012 2% de frais de fonctionnement, 3 % en 2014.

Le budget dépensé pour les frais de missions des actions régionales a été de 10 917 €, et de 55 958 € pour les frais de mission des actions nationales, contre 15 600 € et 37 856 € en 2014. Il est toujours difficile de maîtriser ce budget missions, en particulier celui des actions nationales : une hausse est constatée sur 2015 par rapport à 2014. Pour ce qui est des actions régionales en revanche, on peut noter une baisse de ce budget missions. Des actions de communication sont réalisées auprès des agents pour les inciter à réduire les dépenses, et il est systématiquement demandé aux unités de recherche de prendre en charge les missions de leurs agents pour les formations individuelles.

V.2. Commentaires concernant la demande 2016

En septembre 2015, la demande budgétaire initiale de crédits de formation en vue du dialogue de gestion 2016 de la délégation Aquitaine s’élevait à 250 000 € (300 000€ en 2015, 300 500€ en 2014 contre 275 000 € en 2013).

La dotation budgétaire 2016 qui a finalement été attribuée à la délégation Aquitaine au titre de la formation est de 323 615 € (311 420 € de SE et 12 195 € d’indemnités d’enseignement). Elle était de 345 750 € en 2015. Cette dotation recouvre à la fois le budget dédié aux actions régionales et nationales, aux écoles thématiques et aux indemnités d’enseignement. La baisse constatée s’explique notamment par le nombre d’actions nationales (ANF) et écoles thématiques (ET) attribuée en 2015 : 3 ANF ( ??? sauf erreur ce nombre de 3 ne correspond pas aux 8 ANF listés en page 33 et 34) et 2 ET, contre 6 ANF et 4 ET en 2015.

De façon plus détaillée : l’attribution budgétaire pour les actions régionales est de 262 195 € (incluant les indemnités

d’enseignement), soit une très légère augmentation par rapport à 2015 (260 000 €), 2014 (258 772 €) et 2013 (251 000 €)

les indemnités d’enseignement accordées pour les actions régionales s’élèvent à 12 195 €(10 000€ en 2015, 8 872 € en 2014, 8 000 € en 2013).

A noter que suite à l’application de la GBCP, seul 75 % des crédits de formation ont été attribués en mars 2016. Les 25 % restant seront débloqués au vue des bilans trimestriels.

La politique de maitrise des frais de missions sera poursuivie. En 2015, y ont été consacrés 66 875 € (prévus 60 000€), contre 53 489€ en 2014, 77 337€ en 2013 et 92 780 € en 2012. Sur 2016, l’enveloppe prévisionnelle allouée à ces dépenses est de nouveau arrêtée à 60 000€.Le pôle formation du service RH sera vigilent sur les modalités de voyage (train 2d classe, incitation à avoir peu de nuitées….) et continuera de demander aux laboratoires la prise en charge des frais de missions des formations individuelles. A noter que 3 000€ environ par an sont dédiés au fonctionnement (locations de salle, de matériel pédagogique,…).

34

7- ANNEXES :

I – Tableaux budgétairesII – Tableau de synthèse utilisé dans le cadre du dialogue de gestion, mise à jour pour l’année 2015III – Fiches de réalisation des actions nationales 2015IV – Fiches de réalisation des écoles thématiques 2015V – Note d’orientation 2016-2018 de la politique régionale de formation

35