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PROPUESTA METODOLGICA PARA GERENCIAR LA EJECUCIN EXITOSA DEL PROYECTO PARA LA CREACIN DE UNA PLANTA

PROCESADORA Y COMERCIALIZADORA DE FRUTAS LIOFILIZADAS TIPO SNACK EN LA CIUDAD DE IBAGU

DANIEL FELIPE ORJUELA RAMREZ EDGARDO ANDRS GORDILLO MORENO

WILLIAM LOZANO BARRIOS YAMID BASTO MOGOLLN

Trabajo de grado como requisito parcial para optar al ttulo de Especialista en Gerencia de Proyectos

Asesor de Trabajo de Grado

MARIO ENRIQUE URIBE MACAS Magster en Administracin

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA INSTITUTO DE EDUCACIN A DISTANCIA - IDEAD

ESPECIALIZACIN EN GERENCIA DE PROYECTOS IBAGU TOLIMA

2014

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CONTENIDO Pg. INTRODUCCIN .......................................................................................................... 13

1. DEFINICIN Y PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...................................... 14 1.1. PROBLEMA ........................................................................................................ 14 1.2. SISTEMATIZACIN DEL PROBLEMA A NIVEL GERENCIAL .......................... 17

2. JUSTIFICACIN ................................................................................................ 18

3. OBJETIVOS ....................................................................................................... 19 3.1. OBJETIVO GENERAL ........................................................................................ 19 3.2. OBJETIVOS ESPECFICOS .............................................................................. 19

4. METODOLOGA................................................................................................. 20

5. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROYECTO ................................................... 22 5.1. NOMBRE DEL PROYECTO REFORMULADO .................................................. 22 5.2. ENTIDADES RESPONSABLES ......................................................................... 22 5.3. NECESIDAD QUE ORIGINA EL PROYECTO.................................................... 22 5.4. SOLUCIN A LA NECESIDAD .......................................................................... 23 5.5. RESUMEN DEL PROYECTO ............................................................................. 23 5.5.1. Viabilidad de Mercado. ....................................................................................... 23 5.5.2. Viabilidad Tcnica............................................................................................... 25 5.5.3. Viabilidad Administrativa y Legal. ....................................................................... 26 5.5.4. Viabilidad Financiera. ......................................................................................... 27

6. EL CONTEXTO DEL PROYECTO ..................................................................... 28 6.1. ENTORNO ECONMICO - FINANCIERO ......................................................... 28 6.1.1. Empleo. .............................................................................................................. 28

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6.1.2. P.I.B .................................................................................................................... 28 6.1.3. Inflacin .............................................................................................................. 29 6.1.4. Tasa de inters. .................................................................................................. 30 6.2. ENTORNO POLTICO ........................................................................................ 30 6.3. ENTORNO SOCIAL ............................................................................................ 31 6.4. ENTORNO TECNOLGICO .............................................................................. 32 6.5. NECESIDADES Y FUENTES DE FINANCIACIN ............................................ 33 6.6. COSTOS E INGRESOS DEL PROYECTO ........................................................ 33 6.7. INDICADORES FINANCIEROS ......................................................................... 35

7. EL TALENTO HUMANO Y SU PAPEL PROTAGNICO EN LA GERENCIA DEL PROYECTO .......................................................................................................... 36

7.1. LA ESTRUCTURA DE ORGANIZACIN PARA LA EJECUCIN DEL PROYECTO .................................................................................................................. 36

7.2. PROCESOS DE SELECCIN DEL GERENTE DE PROYECTO Y SU EQUIPO NUCLEAR ..................................................................................................................... 37

7.2.1. Proceso de seleccin del Gerente de Proyecto. ................................................. 37 7.2.2. Proceso de seleccin del equipo nuclear ........................................................... 39 7.3. MODELO GERENCIAL APLICADO A LA EJECUCIN DEL PROYECTO ........ 41

7.4. ESTRATEGIA PARA GERENCIAR EL TALENTO HUMANO RESPONSABLE DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO. ........................................................................ 44

7.4.1. Estilo de direccin............................................................................................... 44

7.5. EL SISTEMA DE INFORMACIN Y COMUNICACIN PARA LA EJECUCIN DEL PROYECTO .......................................................................................................... 45

7.5.1. Sistema de informacin ...................................................................................... 45 7.5.2. Sistema de comunicacin ................................................................................... 46

8. LA GERENCIA DEL PROYECTO ...................................................................... 47 8.1. INICIO ................................................................................................................. 47 8.2. PLANIFICACIN ................................................................................................ 48 8.2.1. Objetivo General del Proyecto ............................................................................ 48 8.2.2. Objetivos Especficos ......................................................................................... 48

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8.3. GESTIN DEL ALCANCE .................................................................................. 49 8.3.1. Estructura de Divisin del Trabajo (E.D.T) ......................................................... 50 8.3.2. Descripcin de las Actividades ........................................................................... 51 8.3.3. Matriz de Responsabilidades .............................................................................. 51 8.3.4. Definicin de precedencias ................................................................................. 52 8.4. GESTIN DEL TIEMPO ..................................................................................... 53 8.4.1. Duracin estimada de cada actividad. ................................................................ 53 8.4.2. Clculos de programacin del proyecto. ............................................................. 55 8.4.3. Holgura Total Del Proyecto. ................................................................................ 56 8.4.4. Diagrama de Red del Proyecto. .......................................................................... 56 8.4.5. Definicin Ruta Crtica. ....................................................................................... 58 8.5. GESTIN DEL COSTO ...................................................................................... 58 8.5.1. Costo de Personal. ............................................................................................. 58 8.5.2. Costos generales de funcionamiento e imprevistos............................................ 58 8.5.3. Inversiones en activos fijos ................................................................................. 59 8.5.4. Inversiones en activos intangibles. ..................................................................... 59 8.5.5. Costos por contratacin a terceros ..................................................................... 59 8.5.6. Flujo De Caja Del Proyecto ................................................................................ 60 8.6. GESTIN DEL RIESGO ..................................................................................... 60 8.6.1. Riesgo Administrativo. ........................................................................................ 61 8.6.2. Riesgo Tcnico ................................................................................................... 62 8.6.3. Riesgo de Mercado............................................................................................. 63 8.6.4. Riesgo Financiero. .............................................................................................. 64 8.7. PLAN DE RIESGOS ........................................................................................... 66 8.8. CONTROL .......................................................................................................... 66 8.8.1. Control de avance............................................................................................... 67 8.8.2. Control del tiempo............................................................................................... 68 8.8.3. Control del costo ................................................................................................. 69 8.8.4. Control de calidad. .............................................................................................. 70 8.9. CIERRE .............................................................................................................. 72 8.9.1. Entregables ...