propuesta tecnologica para el manejo de la informacion
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7/25/2019 Propuesta Tecnologica para el manejo de la informacion
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BARBARA MILENA SANCHEZDIEGO FERNANDO CALDERON
GRUPO 1
Diseñar una propuesta tecnológica para brindar una solución y respuestaadecuada para el manejo de la información en las diferentes secretarías de laalcaldía de “San Antonio del SENA”, cumpliendo tambin los siguientesobjeti!os"
• Administrar y con#gurar un S$%D orientado a mantener la calidad delser!icio&
• Establecer e implementar políticas y protocolos de copias de seguridad,restauración y recuperación de la información&
• 'nstalar y con#gurar un S$%D (sistema manejador de la base de datos)&
• 'denti#car la distribución física de la infraestructura de e*uipos y dem+sard-are re*uerido para la Alcaldía&
• De#nir los procesos y usuarios por dependencias, y la distribuciónadecuada de las aplicaciones (soft-are) por cada dependencia osecretaria&
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SITUACION ACTUAL:ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL
DEPENDENCIAS
PERSONAL HARDWAREACTUAL
SOFTWAREACTUAL
CONECTIVIDAD
ACD
SecretaríaGeneral
./0uncionarios
.1computadoras
de escasosrecursos enmemoria y
procesador&/ impresoras
matri2 de punto
sistemaoperati!o
$icrosoft 34indo-s 56
Ser!ice 6ac7 .,soft-areutilitario"
$icrosoft389ce /11: 3,Adobe3
;eader3,anti!irus A!ast<
3 =&>
limitada yacceso arecursos
compartidos atra!s de unaintranet *ueopera con
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SecretaríaeHac#ena
/10uncionarios
/1?omputadoras
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Ser!ice 6ac7 .,
soft-areutilitario"
$icrosoft389ce /11: 3,
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acceso a laintranet con '6
!ersión =&1,'nternet
limitado enoras pico
demusullegpedía
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/10uncionarios
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Sistema de'nformación
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acceso.= e*uipos
sistemaoperati!o
$icrosoft34indo-s
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red ANsod
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SecretaríaeE(cac#$n
.10uncionarios
.1computadorascon tecnologíade C./ $% de
;A$:
computadorescon e*uipos
Houcscreenpara acceso al
pIblico&
Sistema de'nformación paraprocesos propios
de estadependenciaSistema de
informacióndocumental paraprocesos propios
de ladependencia
sistemaoperati!o ;edJat Enterprise
inu conSistema
$anejador de%ase de
Datos6ostgresSK,
para suadministración
se utili2a unser!idor @N?3
(@irtual Net-or7?onnection)
4indo-s3 56
red AN
Secretaríae Sal(
.C0uncionarios
.C E*uipos de?omputo entrepc de escritorio
y portatiles. 'mpresora
laser
Sistema 'ntegralde 'nformación
en Salud
$icrosoft3 o9ce/11:3, Adobe3
;eader3,anti!irus A!ast<
3 =&>
acceso ainternet
mediante un
canalC./ L
conecti!idad ainternetlimitada
rdia
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SecretaríaeDe)!rte&*Recreac#$n% C(lt(ra
.10uncionarios
>computadorasde escritorio
C./ dememoria ;A$. impresora
laser
$icrosoft389ce 56,Adobe3
;eader3,anti!irus
A!ast< 3 =&>4indo-s3 56
conecti!idad ainternetlimitada
Secretaríae Ge&t#$nA+"#ental% M#nera
B0uncionarios
B?omputadoras
4indo-s3 56Ser!ice 6ac7 .,
$icrosoft389ce /11:3
'nterconectados en una red
AN conacceso ainternetlimitado
sode
certs y
r
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ma
O,c#naA&e&!ra eC!ntr!lIntern!
./0uncionarios
./computadoras
conC./ $ en
memoria ;A$&/ impresoras
laser&. ser!idor
sistemaoperati!o
4indo-s3 5634indo-s
Ser!er /11:
• a alcaldía cuenta con .1B computadores obsoletos *ue se deben
cambiar en su totalidad• os ser!idores est+n por dependencia cubriendo en parte las
necesidades esto se debe centrali2ar en un solo ser!idor y controlar los
accesos esto debido a la mala organi2ación y ad*uisición desordenada
de los e*uipos
• as licencias de los diferentes soft-are utili2ados se !e *ue se an
ad*uirido en desorden de acuerdo a las necesidades sin ningIn tipo de
control
• ?uenta con un +rea de sistemas *ue es donde se debe centrali2ar la
información para su manejo y control tanto de ard-are como soft-are&
•
?inco impresoras de las cuales dos matri2 de punto *ue se tendr+n encuenta en la propuesta ya *ue algIn soft-are las puede re*uerir y por
esto aIn las conser!an, las otras se deben re!isar para proponer
reutili2arlas en la nue!a distribución *ue se propone&
• Dentro de las características no se abla del tipo de cableado por lo *ue
asumimos *ue debe estar todo interconectado en la medida *ue se an
generado las necesidades y tratando de cubrir con las mismas en cada
dependencia por separado&
• El ser!icio de internet por lo *ue se obser!a no satisface las necesidades
de las dependencias, por lo mismo *ue se a detectado y es el desorden
en la ad*uisición de e*uipos y ser!icios&
• Esta falta de control en un momento dado y anali2ando a fondo cada
dependencia genera mayores gastos para la alcaldía y no permite la
e#ciencia en los ser!icios&
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PROPUESTA TECNOLOGICA ALCALDIA SAN ANTONI DELSENA
• En esta propuesta se pretende mejorar todos los aspectosard-are, soft-are para el funcionamiento e#ciente de las
diferentes dependencias del $unicipio, esta propuestaacompañada de algunas recomendaciones para su funcionamientoy control despus de su implementación& Nuestra propuesta nopuede limitar a las necesidades inmediatas sino pensar tambinen el crecimiento de la Alcaldía, por esto debe ser algo ambiciosopara *ue soporte en buena medida las necesidades futuras&
• 'nicialmente se recomienda dar la importancia y responsabilidaden este proceso a la o#cina de sistemas *ue es *uien debe deaora en adelante encargarse de todos los procesos de compra,instalación, seguridad, actuali2ación de ard-are y soft-arenecesario para el municipio, deber+ atender las necesidades de lasdiferentes dependencias manteniendo siempre el control en esteaspecto&
• 6ara esto se propone como primera instancia la creación de undata center, *ue permita garanti2ar la continuidad del ser!icio aclientes, empleados, ciudadanos, pro!eedores y empresascolaboradoras, pues en estos +mbitos es muy importante laprotección física de los e*uipos inform+ticos o de comunicacionesimplicados, así como ser!idores de bases de datos *ue puedancontener información crítica&
• Actualmente, el Data ?enter resulta un actor !ital para lasempresas& as cuales deben epandir y optimi2ar susinfraestructuras, asegurando la continuidad del negocio&
•
DISTRIBUCI-N DEL CABLEADO* SWITCHES . DEMASE/UIPOS DE RED
• El sistema central de cableado, rac7, s-itces, routers, #re-alls yser!idores estar+ ubicado en un centro u o#cina independiente
para pro!eer mejor seguridad y control de los mismos&
TIPO DE TOPOLOG0A
• a topología de red *ue se utili2ar+ en la Alcaldía de San Antoniodel SENA es la topología en estrella ya *ue se acomoda adiferentes situaciones como eliminar o agregar e*uipos de
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cómputo sin afectar a las dem+s, mayor organi2ación y mejordistribución de sistema de cableado.
SOLUCI-N DE LTIMA MILLA
• a solución de Iltima milla ace referencia al Iltimo 7ilómetro
entre el usuario #nal y la central de operador, independientementede la tecnología empleada& En el caso de la Alcaldía de SanAntonio del SENA se reali2ar+ utili2ando #bra óptica ya *ueproporciona mayor anco de banda, cero interferencia elctrica,#abilidad, durabilidad, menor gasto energtico entre otrascaracterísticas&
•
PROPUESTA DE HARDWARE
• EQUIPOS Y
HARDWARE DERED A
IMPLEMENTAR
• CANTI
DAD • CARACTERÍSTICAS
• Rack • 1 •
• Switches • 5 • Cisco 48 puertos c/u
• Servi!res • 5 • Adecuados a cada necesidad
implementada en el digrama de red
• C!"#$ta!res • 143 • HP - Windows 8.1, 4 ! "A#, Core
i$, 1 %era en disco duro, tar&eta de
red 1''' m(.• C!"#$ta!res • 3 • )eno*o - +uipos %+ %oucscreen
• I"#res!ras • 1$ • mpresora #ulti0uncional HP
empresariales 2canner, 0a,
0otocopiadora
• I"#res!ras • • mpresora matri6 de punto. +P27
• I"#res!ras • 4 • mpresoras l9ser HP empresariales.
•
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PROPUESTA DE SOFTWARE
•
2S!3t4are )ara el S!)!rte T5cn#c!67
•
?ompresor y Descompresor de Arci!os&
• ?reador M ector de 6D0&
• Anti Spy-are, Anti!irus?ortafuegos&
• 6rotección del OS%&
• ;ecuperación de Arci!os y 6?, 6articiones, Jard-are del ?omputador
(Soporte Hcnico),
• $antenimiento (Nue!a sección)&
•
Soporte remoto&
2A+#n#&trac#$n e T#c* O,c#na&67
• %ac7ups o ?opias de Seguridad&
• 'm+genes de Disco&
• Administración de 6eticiones (Hic7ets), $onitoreo de ;edes&
• Auditoría e 'n!entario&
• Sistema de ?ontrol de @ersiones de Aplicaciones o 6rogramas&
• Sistema de Festión de Documentos, ?;$, %6$, ?olaborati!os&
• ?orreo Electrónico&
AntiSpam&
•
Ser8#!re& % e&tac#!ne&
Sistema operati!o instalado en el ser!idor y con licencias para lasestaciones
89ce para manejar los diferentes documentos de las dependencias y
atender sus necesidades
$anejador de base de datos en el ser!idor y con licencia para las
estaciones con lo *ue puedan acceder a los datos segIn losre*uerimientos de cada uno
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•
•
COMPRESOR . DESCOMPRESOR DE ARCHIVOS7•
9:;Z#)9•
• Es un
compactador dearci!os con un
alto ratio decompresión&
0ormatosadmitidos" B2, P'6,FP'6, ;ar, %P'6/ y
HA;&
Licencia: (Open
Source).S.O: Windows.
Idioma: Español .
Lin: !""p:##www.$%&ip.or'#
•
•
CREADOR DE PDF < LECTOR DE PDF7•
9PDFCreat!r9
•
• 6D0 ?reator
creaf+cilmente
arci!os 6D0desde
cual*uierprograma de
4indo-s&
Licencia: (reeware).
S.O: Windows.Lin:!""p:##sourceor'e.ne"#pro*ec" s#pdcrea"or#
•
9A!"eReaer9
•
Otilice Adobe;eader para!isuali2ar,
buscar,#rmar
electrónicamente,
!eri#car,imprimir
arci!os 6D0de Adobe y
colaborar enellos&
Licencia: (reeware).
S.O: Windows.Idioma: Español.Lin: !""p:##'e".ado+e.com#es #reader# =Para )!er #n&talar&e e&nece&ar#!!"tener (na 8er&#$n e NetFra+e4!r> ?7@ ! )!&ter#!r=
Ver&#$n e Net Fra+e4!r>tt)<<4447+#cr!&!3t7c!+<e&;
e&<!4nl!a<eta#l&7a&)#?@?•
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•
•
ANTI;SP.WARE7•
•
9S)%B!tSearc De&tr!%9
•
Anali2a su 6? en buscade soft-are espía,publicitario,modi#cadores dena!egador (ijac7ers) yotras aplicaciones desoft-are malicioso&
Licencia: (reewar e).S.O: Windows.Idioma: Español,In'l-s.Lin: !""p:##www.saer%ne"worin'.or'#mirrors#
•
•
9SUPERAnt#S)%4are9
•
Detecta y elimina todotipo de spy-are,troyanos, ad-are,dialers, gusanos ycoo7ies sospecosos&
Licencia: (reeware).S.O:Windows.Idioma:Español, In'l-s.Lin:!""p:##www.super an"ispware.com# download/le.!"ml0 produc"id1SU2E3ANTIS24WA3E3EE
•
9Mal4are"%te&Ant#;Mal4are9
•
Detecta y elimina todotipo de $al-are&
Licencia: (reewar e). La opci5n proesionalcon cos"o es para6uese e*ecu"e en"iempo real.S.O: Windows.Idioma: Español,In'l-s.Lin: !""p:##www.malware+"es.or'#produc"s#mal ware+"es7pro
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•
• 9A;A4areFreeInternet
Sec(r#t%9
•
6rotección anti!irus yantispy-are&
Licencia: (reewar e). 2ara usuarios par"icularessolamen"e.
S.O: Windows.Idioma: Español,In'l-s.Lin: !""p:##la8aso".com#
•
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•
ANTIVIRUS . CORTAFUEGOS7•
9AVGAnt#;V#r(&Free9
•
•
6ermite eliminar los
!irus del ordenador o
ponerlos en
cuarentena&
•
Licencia: (Freeware).
S.O: Windows.
Idioma: Español,
Inglés.
Lin : http://free.avg.co
m/wwes/free
antivir!sdownload
•
9A8#raAnt#V#r
FreeE#t#!n9
•
Otili2a el motor de su
!ersión comercial, con
una capacidad de
detección bastante
alta y bajo uso derecursos&
•
Licencia: (Freeware).
S.O: Windows.
Idioma: Español.
Lin : http://www.avira.
com/es/download/prod!ct/avirafreeantivir!s
•
• 9M#cr!&!3t
Sec(r#t%E&&ent#a
l&9
•
Se ejecuta
discretamente y con
e#cacia en segundo
plano, por lo *ue no es
necesario preocuparse
de actuali2aciones o
interrupciones&
•
Licencia: (Freeware).
"o comercial.
S.O: Windows.
Idioma: Español.
Lin : http://windows.m
icrosoft.com/es
#$%/windows/sec!rit&essentialsdownload
• 9Z!nealar+9
•
PoneAlarm 0ree
0ire-all blo*uea y
protege su e*uipo
contra el tr+#co de red
no solicitado&
•
Licencia: (Freeware).
"o comercial.
S.O: Windows.
Idioma: Inglés.
Lin : http://www.'one
alarm.com/sec!rit&/en
!s/freeantivir!spl!s
rewallinstall
steps.htm
• 9S(n"elt)er&!nal,re4all9
•
Anteriormente
conocido como Lerio
0ire-all, #ltra el tr+#co
de coneiones
entrantes y salientes&
• Licencia: (Freeware).
"o comercial.
S.O: Windows.
Idioma: Inglés.
Lin :http://lehippo.co
m/es/downloads!n*el
tpersonalrewall/cha
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• W#n!4& E&&ent#al B(&#ne&& Ser8er J Pre+#(+E#t#!n7 6remium Edition incluye todas las tecnologías de producto seencuentra en edición est+ndar y añade un cuarto ser!idor *ue ejecuta4indo-s Ser!er /11> y SK Ser!er /11>& Esta solución est+ dirigida a
clientes *ue desean añadir una línea de negocio de aplicaciones para elser!idor adicional& El ser!idor de cuarto incluye !ersiones de :/ bits y G=bits de 4indo-s Ser!er /11> y SK Ser!er /11>& 6ara los clientes *ueutili2an aplicaciones empresariales *ue no an sido certi#cados para lasnue!as bases de datos, derecos de !ersiones anteriores a SK Ser!er/11C >G y G= tambin est+n disponibles&
W#n!4& E&&ent#al B(&#ne&& Ser8er J e&
• 4indo-s Ser!er /11> Standard Edition =
• Ecange /11B Standard Edition S6. /
• System ?enter Essentials
• 4indo-s Ser!er Opdate Ser!ices :&1 S6.
• 0orefront Hreat $anagement Fate-ay, $edium %usiness Edition
• 0orefront Security for Ecange Ser!er
• SK Ser!er /11> Standard Edition
• 4indo-s Essential %usiness Ser!er /11> es una solución totalmente
integrada *ue incorpora lo mejor de su clase, las tecnologías de$icrosoft de sus productos para las necesidades de inf raestructura *uela mayoría de las empresas medianas re*uieren& as tecnologías deproductos *ue se incluyen en 4indo-s Essential %usiness Ser!er /11>son la solución"
•
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• SOLUCION PARA SERVIDOR . ESTACIONES SISTEMAOPERATIVO . DATABASE
• K Ser8er O)erat#n S%&te+ M#cr!&!3t W#n!4& Ser8er J la&
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tecn!l!ía& e )r!(ct!&e&tnar )r!)!rc#!nan la "a&e 3(na+entale W#n!4& E&&ent#al B(&#ne&& Ser8er J7W#n!4& Ser8er J e& el&er8#!r +& e#"le % r!"(&t! &#&te+a !)erat#8! e W#n!4&a&ta la3eca7 Para #n3!r+ac#$n e&)ecí,ca el )r!(ct! M#cr!&!3t We"&#tett)<<!7+#cr!&!3t7c!+<34l#n><L#n>IDQJ?:7
•
• K Me&&a#n an C!lla"!rat#!n M#cr!&!3t Ecane Ser8er: #ntr!(ce la tecn!l!ía e )r!(ct!& e&tnar a8ana! ec!rre! electr$n#c! % la 3(nc#!nal#a e calenar#! e W#n!4&E&&ent#al B(&#ne&& Ser8er J ent!rn!&7 Ecane Ser8er !3rece(na )er3ecta e)er#enc#a al (&(ar#! ,nal e +en&aería% caracterí&t#ca& e &e(r#a a8anaa&7 Para !"tener #n3!r+ac#$n+& e&)ecí,ca el )r!(ct!* 8#&#ta te M#cr!&!3t We"&#tett)<<!7+#cr!&!3t7c!+<34l#n><L#n>ID?7
•
• K Manae+ent an M!n#t!r#n M#cr!&!3t S%&te+ Center E&&ent#al&
: e&t t!tal+ente #ntera! entr! e W#n!4& E&&ent#al B(&#ne&&Ser8er J7 E&t #&ea! )ara e+)re&a& +e#ana& % a%(a a l!&)r!3e&#!nale& e TI e&t#!nar % c!ntr!lar &( ent!rn! e TI7 Para !"tener#n3!r+ac#$n +& e&)ecí,ca el )r!(ct! M#cr!&!3t We"&#tett)<<!7+#cr!&!3t7c!+<34l#n><L#n>ID11::Q7
•
• K E;+a#l Sec(r#t% M#cr!&!3t F!re3r!nt Sec(r#t% )ara EcaneSer8er a%(a a )r!teer e lW#n!4& E&&ent#al B(&#ne&&Ser8er J ent!rn! e l!& 8#r(&* (&an!& % &)a+7 F!re3r!ntSec(r#t%)ara Ecane Ser8er #ntera 8ar#!& líere& e la#n(&tr#a ant#8#r(& X(e !3rece)r!tecc#$n +(lt#ca)a c!ntra el 'lt#+! e;+a#l "a&a! en a+enaa&7 L#n> M#cr!&!3t We"
&#tett)<<!7+#cr!&!3t7c!+<34l#n><L#n>IDJQ@7•
• K Ee Sec(r#t% Ae+& e la& caracterí&t#ca& e&e(r#a act#8a! )!r la 3(nc#$n e &er8#!r )er#+etral e M#cr!&!3tEcane :* W#n!4& E&&ent#al B(&#ne&& Ser8er J #nc!r)!ra la'lt#+a 8er&#$n e M#cr!&!3t F!re3r!nt Treat Manae+entGate4a% * Me#(+ B(&#ne&& E#t#!n7 E&te )r!(ct! e& (na )(erta e&e(r#a )er#+etral #nteraa X(e a%(a a )r!teer c!ntrala& a+enaa& "a&aa& en Internet +#entra& )r!)!rc#!na a l!&(&(ar#!& acce&! re+!t! r)#! % &e(r! a a)l#cac#!ne& % at!&7 F!r+!re )r!(ct;&)ec#,c #n3!r+at#!n* L#n> M#cr!&!3t We"
&#te tt)<<!7+#cr!&!3t7c!+<34l#n><L#n>IDJ:1Q7•
• K Data"a&e W#n!4& E&&ent#al B(&#ne&& Ser8er J#ncl(%e M#cr!&!3t S/L Ser8er J Stanar* (na &!l(c#$nc!+)leta &!l(c#$n e &!3t4are e e&t#$n % anl#&#&7 S/L Ser8erJ e& (n ren#+#ent! líer % la &!l(c#$n e "a&e e at!& e +&r)#! crec#+#ent! en la #n(&tr#a !% en ía7 F!r +!re )r!(ct;&)ec#,c#n3!r+at#!n* 8#&#t te M#cr!&!3t We"
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&#tett)<<!7+#cr!&!3t7c!+<34l#n><L#n>ID?11?J7• N!ta• S/L Ser8er J &$l! e&t #&)!n#"le en W#n!4&
E&&ent#al B(&#ne&& Ser8er E#t#!nPre+#(+ J7•
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OYce ?@ Enter)r#&e E@ #ncl(%e
Herra+#enta& c!n!c#a& e OYce
C!n(nt! e a)l#cac#!ne& e OYce
• Aora incluye las nue!as aplicaciones de 89ce /1.G para 6? y $ac&
•
• Hendr+ siempre las !ersiones m+s recientes de"
•
• ?apture sus ideas como le resulte m+s cómodo" con el teclado, un l+pi2 ouna pantalla t+ctil&
• Apli*ue formato a los datos en Ecel con erramientas *ue reconocen sus
criterios y completan los datos autom+ticamente&
• 'nserte contenido de 6D0 con facilidad para crear atracti!os documentos de4ord&
•
OYce en PC* ta"leta& % tel53!n!&
• Disfruta de la eperiencia de tener 89ce al completo instalado en 6?,$ac, tabletas de 4indo-s, tabletas i6ad3 y AndroidQ, y en la mayoría
de los dispositi!os mó!iles& ?ada usuario puede instalar 89ce en C 6? o$ac, C tabletas (4indo-s, i6ad y Android) y C telfonos&•
Incl(%e e&t!& &er8#c#!& !nl#ne
•
Re(n#!ne& !nl#ne
• 8rganice reuniones online con audio, !ídeo JD y conferencias -eb atra!s de 'nternet& Asista a las reuniones con un solo to*ue o clic desdeel telfono, la tableta o el 6? *ue desee
•
D#3(&#$n e re(n#!ne&
• Hransmita reuniones de S7ype Empresarial a tra!s de 'nternet a unm+imo de .1 111 personas, *ue podr+n asistir usando un na!egador encasi cual*uier dispositi!o& 6ara fomentar el di+logo durante la difusión,
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las reuniones pueden incluir sondeos y encuestas de opinión, adem+s de Rammer&
•
C!n3erenc#a& RTC
• 0acilite a los asistentes un nImero de acceso local para *ue puedanunirse a S7ype Empresarial llamando desde cual*uier telfono, y llamedesde una reunión para agregar a otras personas cuando sea necesario&a capacidad de llamar para unirse a una reunión es complementaria alas opciones para unirse con un solo to*ue desde el 6?, el telfono y elna!egador, y permite participar en una reunión online incluso desdelugares *ue carecen de acceso a 'nternet&
•
• IMPORTANTE as conferencias ;H? no est+n disponibles en su regiónpor aora& e informaremos cuando lo estn& En ese momento, podr+actuali2ar su suscripción a 89ce :GC Enterprise (EC) con conferencias
;H? o esperar asta la feca de reno!ación *ue le corresponda&•
V! +!erna c!n PB en la n("e
• En!íe, reciba y trans#era llamadas de trabajo desde la o#cina, en casa opor el camino& 6uede usar un telfono, 6? o mó!il, no se necesita unsistema telefónico tradicional& Elija los planes de llamadas ;H? *ueofrece $icrosoft o, si no est+n disponibles, use la línea telefónica de suubicación&
•
Men&aería #n&tantnea % c!nect#8#a e S>%)e
• ?ontacte con otros usuarios de S7ype Empresarial empleandomensajería instant+nea, llamadas de !o2 y llamadas de !ídeomustreles su disponibilidad mediante su estado de coneión& ?ompartasu presencia, mensajería instant+nea y llamadas de audio con otrosusuarios de S7ype&
•
C!rre! electr$n#c! % calenar#!&
• Festione el correo electrónico con calidad empresarial gracias a laeperiencia rica y familiar de 8utloo7 en la -eb, a la *ue podr+ accederdesde su escritorio o desde un na!egador -eb& 8btenga C1 F% dealmacenamiento y almacenamiento de arci!os ilimitado para cadausuario& Adem+s, podr+ en!iar arci!os adjuntos con un tamaño deasta .C1 $%&
•
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C!rre! electr$n#c! a8ana!
• Satisfaga sus necesidades de cumplimiento normati!o con las funcionesde arci!ado y suspensión legal& Ose políticas de pre!ención de prdidade datos (D6) y sugerencias de directi!as *ue informen a sus usuariospara refor2ar el cumplimiento normati!o en el correo electrónico&
•
C!ntr!l e acce&! a !c(+ent!& % +en&ae& e c!rre!
• ;igts $anagement Ser!ices le permite limitar el acceso a documentosy mensajes de correo a las personas designadas, e!itando así *uecual*uier otra persona los !ea o modi#*ue aun*ue se en!íen fuera de laorgani2ación&
•
•
•
Pr!tecc#$n a8anaa e la #n3!r+ac#$n
• a pre!ención de prdida de datos en Ecange 8nline, S7ypeEmpresarial y Sare6oint 8nline contribuye a mantener la seguridad delcontenido en el correo electrónico, la mensajería instant+nea, lasreuniones y los sitios de grupo&
•
Se(r#a a8anaa
• a protección contra amena2as a!an2ada protege a los usuarios anteamena2as desconocidas y so#sticadas *ue se ocultan en los mensajes,arci!os adjuntos y !ínculos del correo electrónico& Adem+s, la caja deseguridad del cliente, *ue limita el acceso a los datos a usuariosasignados pre!iamente, autori2ados por el administrador y conautenticación en dos fases&
•
Herra+#enta& e anl#&#&
• ?on los paneles din+micos y los informes interacti!os de 6o-er %', los
usuarios sin conocimientos tcnicos pueden !isuali2ar y anali2ar losdatos con m+s !elocidad, e#cacia y pro!eco& Del!e Analytics usa lascomunicaciones y los datos de colaboración para ofrecer a las personasinformación signi#cati!a *ue les permita emplear el tiempo con e#cacia&
•
Al+acena+#ent! % (&! c!+)art#! e arc#8!&
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• 8neDri!e para la Empresa ofrece a cada usuario . H% dealmacenamiento personal en la nube al *ue puede acceder desdecual*uier lugar y *ue se sincroni2a con su 6? o $ac para utili2arlo sinconeión& 6uede compartir documentos cómodamente con otros,pertene2can o no a su organi2ación, y controlar *uin puede !er y editarcada arci!o&
•
S#t#!& e r()!
• ?uente con .1 F% de almacenamiento general y C11 $% dealmacenamiento por usuario para facilitar la accesibilidad y el usocompartido de los documentos& ?omparta información medianteinformes interacti!os con Ser!icios de Ecel y Ser!icios de @isio!isualice los informes en na!egadores de dispositi!os mó!ilescompatibles con JH$C&
•
Re &!c#al c!r)!rat#8a
• El soft-are de colaboración Rammer y las aplicaciones empresarialespermiten a sus empleados conectar con las personas apropiadas,compartir información con otros e*uipos y organi2arse en torno a losproyectos para comunicarse m+s y mejor&
•
•
OYce Onl#ne
• ?ree y edite documentos de 4ord, 8neNote, 6o-er6oint y Ecel concual*uier na!egador moderno&
•
Narrac#!ne& ##tale& e cal#a )r!3e&#!nal
• ?on S-ay, la nue!a aplicación de 89ce :GC, puede crear f+cilmente, ydesde su propio telfono, sugesti!os informes, presentaciones, boletines,materiales de formación y muco m+s, con características interacti!as ybasados en -eb& os s-ays se pueden compartir en un instante y su
aspecto es fant+stico en cual*uier pantalla&•
M!8#l#a
• Sincronice el correo electrónico, el calendario y los contactos conctesea sitios de Sare6oint !ea y edite documentos de 89ce con 89ce8nline en el na!egador de su dispositi!o 4indo-s 6one, i8S o Android&
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•
A+#n#&trac#$n e+)re&ar#al e la& a)l#cac#!ne&
• Simpli#*ue la administración de las aplicaciones de su organi2ación con
directi!as de grupo, telemetría y acti!ación en e*uipos compartidos&•
B'&X(ea % etecc#$n
• $antngase informado& %us*ue y detecte contenido en todo 89ce :GCbas+ndose en perspecti!as personali2adas& 89ce Del!e es la primeraeperiencia *ue utili2a 89ce Frap, una colección de información oseñales anali2adas a partir del comportamiento del usuario y susrelaciones con el contenido, los temas y los contactos&
•
P!rtal e 8íe! c!r)!rat#8!
• Administre cómodamente los !ídeos de su organi2ación& 89ce :GC @ideoes el punto en el *ue toda la compañía puede cargar, compartir ydescubrir !ídeos, así como reproducirlos con #delidad en cual*uierdispositi!o&
•
Interac#$n el c!rre! e 8! +en&aería (n#,caa
• ?ompatibilidad con correo de !o2 ospedado con funciones de operadorautom+tico& os mensajes de correo de !o2 se graban en Ecange8nline y los usuarios pueden acceder a ellos desde 8utloo7, 8utloo74eb App o un telfono mó!il compatible&
•
S!l(c#!ne& e c(+)l#+#ent!
• El centro de cumplimiento permite reali2ar bIs*uedas in situ en bu2onesde Ecange, S7ype Empresarial, 8neDri!e para la Empresa ySare6oint& a eibición de documentos electrónicos a!an2adaincorpora por completo las funciones de aprendi2aje autom+tico,
codi#cación predicti!a y an+lisis de teto de la plataforma E*ui!io así, alcentrarse solo en los documentos rele!antes, se reducen los costes y lasdi#cultades *ue supone escudriñar grandes cantidades de datos para laeibición de documentos electrónicos&
•
A)l#cac#!ne& )ara OYce % SareP!#nt
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• Se pueden usar con 89ce y Sare6oint nue!as aplicacionesdesarrolladas por el cliente y por terceros para incluir ser!icios -ebdirectamente en los documentos y sitios&
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T!!& l!& )lane& e OYce ?@ Enter)r#&e #ncl(%en
•
C!n,a"#l#a
• ;el+jese sabiendo *ue sus ser!icios est+n disponibles gracias a uncontrato de ni!el de ser!icio (SA) con respaldo #nanciero *ue garanti2aun tiempo de acti!idad del , T&
•
Se(r#a
• 6r+cticas a!an2adas de seguridad con cinco capas y super!isiónproacti!a para proteger los datos del cliente&
•
Pr#8ac#a
• Sus datos son solo suyos& $icrosoft no eamina su correo electrónico nisus documentos con #nes publicitarios&
•
A+#n#&trac#$n
• El portal de administración ofrece al departamento de H' opcionesdetalladas de con#guración para sus ser!icios, bien desde un portalonline o bien automati2ando la administración con comandos de6o-erSell& 6uede usar la aplicación mó!il de administración paraadministrar sus ser!icios en cual*uier lugar&
•
Act(al#a!
• No tendr+ *ue pagar por las actuali2aciones de !ersión, ya *ue est+nincluidas en la suscripción& os clientes de 89ce :GC reciben lascaracterísticas nue!as con regularidad&
•
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Interac#$n c!n Act#8e D#rect!r%
• Administre permisos y credenciales de usuario& 'nicio de sesión Inico ysincroni2ación con Acti!e Directory&
•
S!)!rte t5cn#c!
• Soporte por telfono las /= oras para cual*uier problema de H'& 6araasuntos menos urgentes, puede crear solicitudes de ser!iciodirectamente a tra!s del portal de administración&T!!& l!& )lane& )ara e+)re&a& e OYce ?@ #ncl(%en
OYce ?@ Fa&tTrac>
• 0astHrac7 es el bene#cio de ser!icio de integración *ue se incluye paralos clientes cuali#cados de 89ce :GC& os epertos de integración de$icrosoft proporcionar+n ayuda personali2ada para asegurar *ue elser!icio est+ listo para usarlo en toda la empresa&
O3erta e a!)c#$n )!r t#e+)! l#+#ta! Adem+s de 0astHrac7,durante un tiempo limitado, los clientes *ue adopten 89ce :GC puedenobtener asistencia adicional para la adopción o el reembolso de supartner de H' para la asistencia para la adopción&
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•
ADMINISTRACION DE USUARIOS . ROLES
• DEPENDENCIAS • PERSONAL• Secretaría General • ./ 0uncionarios
• Secretaría eG!"#ern!
• :1 0uncionarios
• Secretaría eHac#ena
• /1 0uncionarios
• Secretaría ePlaneac#$n % O"ra&P'"l#ca&
• /1 0uncionarios
• Secretaría eE(cac#$n
• .1 0uncionarios
• Secretaría e Sal( • .C 0uncionarios
•
Secretaría eDe)!rte&* Recreac#$n% C(lt(ra
•.1 0uncionarios
• Secretaría e Ge&t#$nA+"#ental % M#nera
• B 0uncionarios
• O,c#na A&e&!ra eC!ntr!l Intern!
• ./ 0uncionarios
•
• os usuarios tendr+n acceso a la red dependiendo de sus necesidades y
así mismo se crearan los roles"
• . Superadmin" Encargado de crear cuentas, administrar roles, asignarpermisos y controlar accesos este rol ser+ para el administrador del Data?enter&
• .1 administradores" uno por dependencia y el del alcalde, los cuales
contaran con permisos especiales para cada una de sus dependencias,sin embargo cual*uier cambio en el rol o en los permisos deber+ seratendido por el superdamin& Estos usuarios ser+n creados a solicitud deladministrador de la dependencia, deber+n cumplir con un protocolo deseguridad para su creación y deber+n #rmar un documento deresponsabilidad de su usuario&
• .:G usuarios" os cuales tendr+n un rol asignado por defecto *ue ser+
para consulta e impresión de información segIn sus funciones y ladependencia en la *ue labore, podr+ acer cambios en la información*ue maneje pero siempre debe ser aprobado por el administrador para*ue se !ea reUejado, solo tendr+ permisos para acceder a los datos desu inters y podr+ consultar todos los *ue sean pIblicos& Estos usuariosser+n creados a solicitud del administrador de la dependencia, deber+n
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cumplir con un protocolo de seguridad para su creación y deber+n #rmarun documento de responsabilidad de su usuario&
• Osuarios eternos" os cuales ser+n creados por medio de solicitud *ue
se puede reali2ar a tra!s de la p+gina del municipio y podr+ consultarsolo los datos pIblicos y los datos *ue tengan *ue !er con información
de cada usuario estos ser+n creados y controlados por el superadmin yno podr+n en ningIn caso tener acceso a información con#dencial del$unicipio ni reali2ar cambios&