JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

JKSM-PKU01 – PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN

MS ISO 9001:2008

No. Keluaran

04

Tarikh Keluaran

12 November 2015

No. Pindaan

00

Tarikh Pindaan

-

Muka surat

1

PROSEDUR KUALITI

PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN

DISEMAK OLEH DILULUSKAN OLEH

.......................................................

Pengarah Bahagian Pendaftaran, Keurusetiaan dan Rekod

Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia Tarikh : 30 Muharam 1437H

12 November 2015

.......................................................

Ketua Pendaftar Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia

Tarikh : 30 Muharam 1437H

12 November 2015

SALI

NAN

LAM

AN

WEB J

KSM

JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

JKSM-PKU01 – PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN

MS ISO 9001:2008

No. Keluaran

04

Tarikh Keluaran

12 November 2015

No. Pindaan

00

Tarikh Pindaan

-

Muka surat

2

1. OBJEKTIF

Prosedur ini menerangkan tatacara pengurusan kes Mahkamah Rayuan Syariah

di JKSM.

2. SKOP

Prosedur ini diguna pakai dalam pengurusan kes Mahkamah Rayuan yang

diterima dari Mahkamah Syariah Negeri-negeri oleh Seksyen Pendaftaran Rayuan

di BPKR dan Program Kehakiman JKSM.

3. DEFINISI

BIL. BIL. ISTILAH PENGERTIAN

3.1 Kes Mahkamah

Rayuan

Termasuklah kes rayuan/semakan/permohonan

kebenaran merayu/permohonan kebenaran

memfailkan semakan/permohonan pelanjutan

tempoh masa dan permohonan bantahan awal.

4. SINGKATAN

BIL. SINGKATAN PENGERTIAN

4.1 HMRyS Hakim Mahkamah Rayuan Syariah

4.2 KP Ketua Pendaftar

4.3 P(BPKR) Pengarah Bhgn. Pendaftaran Keurusetiaan dan

Rekod

4.4 KPP(SPR) Ketua Penolong Pengarah Seksyen Pendaftaran

Rayuan

4.5 PHMRyS Pegawai Penyelidik Hakim Mahkamah Rayuan

SALI

NAN

LAM

AN

WEB J

KSM

JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

JKSM-PKU01 – PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN

MS ISO 9001:2008

No. Keluaran

04

Tarikh Keluaran

12 November 2015

No. Pindaan

00

Tarikh Pindaan

-

Muka surat

3

BIL. SINGKATAN PENGERTIAN

Syariah

4.6 PP(SPR) Penolong Pengarah Seksyen Pendaftaran Rayuan

4.7 PPS(SPR) Penolong Pegawai Syariah Seksyen Pendaftaran

Rayuan

4.8 S/UP Setiausaha Pejabat

4.9 PS(SPR) Pembantu Syariah Seksyen Pendaftaran Rayuan

4.10 PN Penghantar Notis

4.11 KP JKSN/ MSN Ketua Pendaftar Jabatan Kehakiman Syariah Negeri/

Mahkamah Syariah Negeri

5. RUJUKAN

5.1 Manual Kualiti

5.2 JKSM-PKPS01 – Kawalan Dokumen

5.3 JKSM-PKPS02 – Kawalan Rekod

SALI

NAN

LAM

AN

WEB J

KSM

JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

JKSM-PKU01 – PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN

MS ISO 9001:2008

No. Keluaran

04

Tarikh Keluaran

12 November 2015

No. Pindaan

00

Tarikh Pindaan

-

Muka surat

4

6. PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

KP/ P(BPKR)/

KPP(SPR)

KPP(SPR)/ PP(SPR)/

PPS(SPR)

PP(SPR)/ PPS(SPR)

PS(SPR)

PP(SPR)/ PPS(SPR)

PN

A. SEBELUM BERSIDANG

1. Menerima fail kes Mahkamah Rayuan dan surat

perlantikan sebagai Panel Rayuan dari Mahkamah

Rayuan JKSN/MSN.

2. Menyemak kandungan fail kes berdasarkan Senarai

Semak Kes Mahkamah Rayuan JKSM (Lampiran 1)

dalam tempoh 24 jam hari bekerja dari masa fail

diterima.

3. Sekiranya tidak lengkap, maklumkan kepada JKSN/MSN yang berkenaan untuk melengkapkannya sebelum tarikh sidang.

4. Menentukan tarikh sidang rayuan dalam tempoh yang ditetapkan dari tarikh ia didaftarkan di JKSM.

5. Mendaftar kes (Lampiran 2 dan 3).

6. Memaklumkan tarikh persidangan kes kepada JKSN/

MSN.

7. Buka sampul kecil dan rekodkan nombor kandungan dokumen berikut :

i. Tarikh daftar kes di JKSM ii. Surat Perlantikan Panel Rayuan iii. Senarai Semak Kes Rayuan iv. Borang Laporan Prosiding Kes v. Surat Penerimaan Dokumen Tambahan vi. Memo Pemberitahuan Jadual Kes S

ALI

NAN

LAM

AN

WEB J

KSM

JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

JKSM-PKU01 – PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN

MS ISO 9001:2008

No. Keluaran

04

Tarikh Keluaran

12 November 2015

No. Pindaan

00

Tarikh Pindaan

-

Muka surat

5

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

KPP(SPR)/ PP(SPR)/

PPS(SPR)/ PS(SPR)

PN

S/UP

8. Mengeluarkan memo/e-mel makluman kes Rayuan dan

jadual kes Rayuan kepada HMRyS dan PHMRyS.

9. Mengedarkan fail kes dan memo kes rayuan/semakan

kepada HMRyS dan PHMRyS.

10. Merekod penyerahan fail kes dan surat/memo dalam

buku akuan penerimaan fail daripada SUP dan

PHMRyS.

11. Rekodkan dokumen yang masuk dalam fail HMRyS.

12. Memohon tempahan tiket kapal terbang kepada Unit

Kewangan (jika perlu).

13. Menempah hotel HMRyS dan memaklumkan maklumat

tersebut kepada PP(SR)/PPS(SR) (jika perlu).

HMRyS

B. SEMASA BERSIDANG

14. Mendengar penghujahan dan membuat keputusan.

15. Membuat keputusan.

PP(SPR)/ PPS(SPR)

C. SELEPAS BERSIDANG

16. Jika kes belum selesai, ambil tarikh-tarikh tangguhan

kes dan status kes daripada KP JKSN/ MSN serta

rekodkan dalam Borang Laporan Prosiding Kes.

17. Setelah kes diputuskan, menerima Alasan

Penghakiman atau keputusan daripada HMRyS atau

PHMRyS.

18. Menyerahkan Alasan Penghakiman tersebut kepada :

SALI

NAN

LAM

AN

WEB J

KSM

JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

JKSM-PKU01 – PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN

MS ISO 9001:2008

No. Keluaran

04

Tarikh Keluaran

12 November 2015

No. Pindaan

00

Tarikh Pindaan

-

Muka surat

6

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

PS(SPR)

PN

PS(SPR)

i. KP JKSN/MSN

ii. Fail Pengerusi HMRyS

iii. Seksyen Rekod JKSM.

19. Kemaskini status kes dalam Rekod Pendaftaran

Mahkamah Rayuan.

20. Simpan fail dan sampul kecil yang belum selesai di

pigeon hole mengikut tarikh tangguhan yang

ditetapkan dalam bilik fail.

21. Sekiranya kes telah selesai, ambil fail Pengerusi

HMRyS yang mengandungi semua dokumen kes,

semua catatan HMRyS dan Alasan Penghakiman serta

masukkan sampul kecil bagi kes tersebut ke dalam fail

Pengerusi HMRyS.

22. Cap SELESAI pada kulit fail Pengerusi HMRyS dan

tutup fail kes.

23. Serah kepada Seksyen Rekod untuk simpanan di

Pusat Rekod.

SALI

NAN

LAM

AN

WEB J

KSM

JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

JKSM-PKU01 – PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN

MS ISO 9001:2008

No. Keluaran

04

Tarikh Keluaran

12 November 2015

No. Pindaan

00

Tarikh Pindaan

-

Muka surat

7

7. CARTA ALIRAN

SEBELUM BERSIDANG Mula

Terima Fail Kes Mahkamah Rayuan Dan Surat

Perlantikan Sebagai Panel Rayuan Dari JKSN/ MSN.

Semak Kandungan Fail Kes Mahkamah Rayuan

Berdasarkan Senarai Semak.

Lengkap?

Tentukan Tarikh Sidang Kes Rayuan

Daftar Kes

Maklumkan Tarikh Persidangan Kes Kepada JKSN/

MSN

Buka Sampul Kecil

Keluarkan Memo/ E-Mel Makluman Kes Rayuan Dan

Jadual Kes Rayuan

Edar Fail Kes Dan Surat/ Memo Kes

Rayuan/Semakan.

Rekod Penyerahan Fail Kes Dan Surat/ Memo Dalam

Buku Akuan Penerimaan Fail.

Tidak Maklum kepada JKSN/ MSN untuk lengkapkan

A

Ya

SALI

NAN

LAM

AN

WEB J

KSM

JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

JKSM-PKU01 – PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN

MS ISO 9001:2008

No. Keluaran

04

Tarikh Keluaran

12 November 2015

No. Pindaan

00

Tarikh Pindaan

-

Muka surat

8

A

Rekod Dokumen Yang Masuk Dalam Fail Hmrys

Mohon Tempahan Tiket Kapal Terbang Kepada Unit

Kewangan

Tempah Hotel Hmrys Dan Maklumkan Kepada

PP(SPR)/ PPS(SPR)

Dengar Penghujahan Dan Buat Keputusan.

Selesai?

Buat Keputusan

Terima Alasan Penghakiman Atau Keputusan Daripada

Hmrys Atau Phmrys

Serahkan Alasan Penghakiman

(Jika Belum Selesai) Ambil Fail Pengerusi Hmrys Yang

Mengandungi Semua Dokumen Kes, Catatan Hmrys

Dan Masukkan Sampul Kecil Ke Dalamnya..

Kemaskini Status Kes Dalam Rekod Pendaftaran

Mahkamah Rayuan.

Cap SELESAI Pada Kulit Fail Pengerusi Hmrys Dan

Tutup Fail Kes

B

SELEPAS BERSIDANG

Ambil tarikh tangguhan

kes dan status kes serta

rekodkan dalam Borang

Laporan Prosiding Kes

SEMASA BERSIDANG

Tidak Ya

SALI

NAN

LAM

AN

WEB J

KSM

JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

JKSM-PKU01 – PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN

MS ISO 9001:2008

No. Keluaran

04

Tarikh Keluaran

12 November 2015

No. Pindaan

00

Tarikh Pindaan

-

Muka surat

9

B Serah Kepada Seksyen Rekod Untuk Simpanan Di Pusat Rekod .

TAMAT

SALI

NAN

LAM

AN

WEB J

KSM

JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

JKSM-PKU01 – PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN

MS ISO 9001:2008

No. Keluaran

04

Tarikh Keluaran

12 November 2015

No. Pindaan

00

Tarikh Pindaan

-

Muka surat

10

8. REKOD

BIL. REKOD LOKASI TEMPOH

SIMPANAN

8.1 Fail kes rayuan

Pengerusi Panel

Bilik Rekod Kekal

8.2 Rekod Pendaftaran Kes

Mahkamah Rayuan

BPKR 7 tahun

9. LAMPIRAN

9.1 Lampiran 1 – Senarai Semak Kes Mahkamah Rayuan JKSM

9.2 Lampiran 2 – Rekod Pendaftaran Kes Mahkamah Rayuan

9.3 Lampiran 3 – Senarai Identifikasi

SALI

NAN

LAM

AN

WEB J

KSM

JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

JKSM-PKU01 – PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN

MS ISO 9001:2008

No. Keluaran

04

Tarikh Keluaran

12 November 2015

No. Pindaan

01

Tarikh Pindaan

Muka surat

11

LAMPIRAN 1 JKSM-PKU01-1

SENARAI SEMAK KES MAHKAMAH RAYUAN

NO KES : ...............................................................

1) Kes Rayuan Mal (1,3,4,5,6,7,8,9,10,17,18,19,20,21)

2) Kes Rayuan Jenayah (2,3,4,5,6,7,8,9,11,12,17,18,19,20,21)

3) Kes Semakan Oleh Pihak (13,14,17,21,22)

4) Kes Semakan Oleh Hakim (16,21,22)

5) Kes Semakan Oleh Pihak Yang Berkepentingan (13,14,17,21,22,23)

6) Permohonan Kebenaran Merayu (13,14,15,17,19,20,21)

7) Kebenaran Melanjutkan Tempoh Rayuan (13,14,15,17,19,20,21)

8) Kebenaran Melanjutkan Pemfailan Dokumen-Dokumen Rayuan (13,14,15,17,19,20,21)

BIL PERKARA TANDAKAN

(√) BIL PERKARA

TANDAKAN (√)

1 Pliding Kes yang dirayu 13 Notis Permohonan

2 Kertas P rtuduhan 14 Afidavit

3 Nota Keterangan 15 Afidavit Jawapan

4 Hujah Kedua Belah Pihak (Mahkamah Yang Dirayu)

16 Surat Permohonan Semakan Oleh Hakim

5 Alasan Penghakiman 17 Wakalah (Jika Diwakili Peguam)

6 Notis Rayuan 18 Kronologi Kes

7 Alasan/ Petisyen Rayuan 19 Hujah Perayu (Jika Ada)

8 Semua Ekshibit Dokumentar/ Bukan Dokumentar

20 Hujah Responden (Jika Ada)

9 Waran Tangkap/ Saman/ Bon 21 Surat Perlantikan Panel

10 Perintah/ Perintah Penggantungan Perlaksanaan Keputusan (Sekira Berkaitan)

22 Fail kes yang disemak

11 Perintah Penggantungan Hukuman

23 Surat Arahan Daripada Hakim Yang Lebih Tinggi

12 Bon Jamin Perlepasan Sementara Dari Hukuman Kerana Menunggu Rayuan

Disemak dan disahkan oleh :- Nama :............................................................................... Tandatangan:

Jawatan :........................................................................... Tarikh :............................. SALI

NAN

LAM

AN

WEB J

KSM

JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

JKSM-PKU01 – PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN

MS ISO 9001:2008

No. Keluaran

04

Tarikh Keluaran

12 November 2015

No. Pindaan

02

Tarikh Pindaan

Muka surat

12

LAMPIRAN 2

JKSM-PKU01-2

MAHKAMAH RAYUAN SYARIAH NEGERI .......................

SALI

NAN

LAM

AN

WEB J

KSM

JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

JKSM-PKU01 – PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN

MS ISO 9001:2008

No. Keluaran

04

Tarikh Keluaran

12 November 2015

No. Pindaan

00

Tarikh Pindaan

-

Muka surat

13

LAMPIRAN 3 JKSM-PKU01-3

SENARAI IDENTIFIKASI

BIL NEGERI KOD

NEGERI

BILANGAN

KES

TAHUN

1 JOHOR 01 001 2011

2 KEDAH 02 001 2011

3 KELANTAN 03 001 2011

4 MELAKA 04 001 2011

5 NEGERI SEMBILAN 05 001 2011

6 PAHANG 06 001 2011

7 PULAU PINANG 07 001 2011

8 PERAK 08 001 2011

9 PERLIS 09 001 2011

10 SELANGOR 10 001 2011

11 TERENGGANU 11 001 2011

12 SABAH 12 001 2011

13 SARAWAK 13 001 2011

14 WILAYAH

PERSEKUTUAN

14 001 2011

SALI

NAN

LAM

AN

WEB J

KSM