proses bisnis bpkad · 2019-07-31 · proses bisnis disdukcapil stakeholders bupati, dprd bpk,...
TRANSCRIPT
![Page 1: Proses bisnis bpkad · 2019-07-31 · PROSES BISNIS DISDUKCAPIL STAKEHOLDERS BUPATI, DPRD BPK, KEMENTERIAN PEMPROV, PD, MASYARAKAT HASIL/OUTPUT IKM Layanan Dukcapil MANFAAT/OUTCOME](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042807/5f7e8b161355d51ac123f1f3/html5/thumbnails/1.jpg)
PROSES BISNISDINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN LAMONGAN
![Page 2: Proses bisnis bpkad · 2019-07-31 · PROSES BISNIS DISDUKCAPIL STAKEHOLDERS BUPATI, DPRD BPK, KEMENTERIAN PEMPROV, PD, MASYARAKAT HASIL/OUTPUT IKM Layanan Dukcapil MANFAAT/OUTCOME](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042807/5f7e8b161355d51ac123f1f3/html5/thumbnails/2.jpg)
VISI DAN MISI VISI : Terwujudnya Lamongan Lebih Sejahtera dan Berdaya
Saing.
MISI ke - 4 : Mewujudkan Reformasi Birokrasi bagi Pemenuhan
Pelayanan Publik.
TUJUAN ke - 4 : Meningkatkan Tata Kelola Pemerintahan yang
Profesional dan Akuntabel untuk peningkatan
pelayanan publik.
SASARAN ke - 4 : Meningkatnya Kinerja Pelayanan Publik
![Page 3: Proses bisnis bpkad · 2019-07-31 · PROSES BISNIS DISDUKCAPIL STAKEHOLDERS BUPATI, DPRD BPK, KEMENTERIAN PEMPROV, PD, MASYARAKAT HASIL/OUTPUT IKM Layanan Dukcapil MANFAAT/OUTCOME](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042807/5f7e8b161355d51ac123f1f3/html5/thumbnails/3.jpg)
PROSES BISNIS DISDUKCAPIL
STAKEHOLDERSBUPATI, DPRD
BPK, KEMENTERIAN
PEMPROV, PD, MASYARAKAT
HASIL/OUTPUTIKM Layanan Dukcapil
MANFAAT/OUTCOMEKepemilikan Dokumen
Kependudukan dan
Pemanfaatan NIK
• Pengelolaan Kinerja
• Kepatuhan Internal
• Pengelolaan Resiko
PROSES BISNIS MANAJEMEN
• Meningkatnya Kepemilikan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el)
• Meningkatnya Kepemilikan Kartu Keluarga (KK)
• Meningkatnya Kepemilikan Akta Kelahiran
• Meningkatnya Kepemilikan Akta Kematian
PROSES BISNIS INTI
• Peraturan Perundang Undangan meliputi Tupoksi Organisasi
• SDM (Kompetensi dan Kesadaran Pegawai)
• Ketersediaan Sarana & Prasarana serta Teknologi Informasi
• Perencanaan yang Baik
• Ketersediaan Anggaran yang Cukup
PROSES BISNIS PENDUKUNG
![Page 4: Proses bisnis bpkad · 2019-07-31 · PROSES BISNIS DISDUKCAPIL STAKEHOLDERS BUPATI, DPRD BPK, KEMENTERIAN PEMPROV, PD, MASYARAKAT HASIL/OUTPUT IKM Layanan Dukcapil MANFAAT/OUTCOME](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042807/5f7e8b161355d51ac123f1f3/html5/thumbnails/4.jpg)
PEMETAAN
PROSES BISNIS
![Page 5: Proses bisnis bpkad · 2019-07-31 · PROSES BISNIS DISDUKCAPIL STAKEHOLDERS BUPATI, DPRD BPK, KEMENTERIAN PEMPROV, PD, MASYARAKAT HASIL/OUTPUT IKM Layanan Dukcapil MANFAAT/OUTCOME](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042807/5f7e8b161355d51ac123f1f3/html5/thumbnails/5.jpg)
PROSES BISNIS MANAJEMEN Pengelolaan Kinerja : Menyelaraskan visi
dan misi, sesuai dengan Renstra. Dalam
Pengelolaan Kinerja DISDUKCAPIL selalu
berpedoman pada indikator- indikator
yang sudah di tetapkan. Pengelolaan
Kinerja juga menyentuh aspek kepatuhan
Internal dan Pengelolaan Resiko.
Kepatuhan Internal : Mengevaluasi
kepatuhan terhadap peraturan
perundangan yang sesuai Tupoksi, SPM
dan SOP.
Pengelolaan Resiko: memaksimal kan
pencapaian tujuan dengan jalan
merencanakan solusi sesuai dengan
permasalahan yang mungkin muncul
PerencanaanKinerja
PengukuranKinerja
PelaporanKinerja
EvaluasiKinerja
Pengelolaan
Kinerja
![Page 6: Proses bisnis bpkad · 2019-07-31 · PROSES BISNIS DISDUKCAPIL STAKEHOLDERS BUPATI, DPRD BPK, KEMENTERIAN PEMPROV, PD, MASYARAKAT HASIL/OUTPUT IKM Layanan Dukcapil MANFAAT/OUTCOME](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042807/5f7e8b161355d51ac123f1f3/html5/thumbnails/6.jpg)
PROSES BISNIS DISDUKCAPIL KABUPATEN LAMONGAN
PERENCANAAN
- Usulan dari Bidang
- SIPPD
- KUA / PPAS
- RKA
- PEMBENTUKAN TIM TEKNIS
- PPHP
- PENGAWAS
PENYUSUNAN DPA
Pengadaan
Barang / Jasa
Kegiatan Rutin
Proses
Pengadaan
PENCAIRAN
LAPORAN
KEGIATAN DINAS
ANALISIS
CAPAIAN
PROGRAM
LAPORAN
PERTANGGUNG
JAWABAN
RPJMD / RENSTRA
PENYAMPAIAN
PERTANGGUNG
JAWABAN
PELAKSANAAN
PELAPORAN
![Page 7: Proses bisnis bpkad · 2019-07-31 · PROSES BISNIS DISDUKCAPIL STAKEHOLDERS BUPATI, DPRD BPK, KEMENTERIAN PEMPROV, PD, MASYARAKAT HASIL/OUTPUT IKM Layanan Dukcapil MANFAAT/OUTCOME](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042807/5f7e8b161355d51ac123f1f3/html5/thumbnails/7.jpg)
PERENCANAAN KEGIATAN
2. Input Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan
Daerah
3. Penyusunan KUA / PPAS
4. Menyusun RKA
1. Usulan dari Bidang
![Page 8: Proses bisnis bpkad · 2019-07-31 · PROSES BISNIS DISDUKCAPIL STAKEHOLDERS BUPATI, DPRD BPK, KEMENTERIAN PEMPROV, PD, MASYARAKAT HASIL/OUTPUT IKM Layanan Dukcapil MANFAAT/OUTCOME](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042807/5f7e8b161355d51ac123f1f3/html5/thumbnails/8.jpg)
PELAKSANAAN, PENGAWASAN & EVALUASI
1. Penyusunan DPA
2. Pelaksanaan pelayanan / pekerjaan
3. Mengevaluasi Pekerjaan ( Pengawas, PPHP )
![Page 9: Proses bisnis bpkad · 2019-07-31 · PROSES BISNIS DISDUKCAPIL STAKEHOLDERS BUPATI, DPRD BPK, KEMENTERIAN PEMPROV, PD, MASYARAKAT HASIL/OUTPUT IKM Layanan Dukcapil MANFAAT/OUTCOME](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042807/5f7e8b161355d51ac123f1f3/html5/thumbnails/9.jpg)
PELAPORAN
JENIS PELAPORAN :
1. Laporan Keuangan Semester
2. Laporan Keuangan Akhir Tahun
3. LKPJ
4. LKjIP
5. LPPD
![Page 10: Proses bisnis bpkad · 2019-07-31 · PROSES BISNIS DISDUKCAPIL STAKEHOLDERS BUPATI, DPRD BPK, KEMENTERIAN PEMPROV, PD, MASYARAKAT HASIL/OUTPUT IKM Layanan Dukcapil MANFAAT/OUTCOME](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042807/5f7e8b161355d51ac123f1f3/html5/thumbnails/10.jpg)
ALUR PELAYANAN KTP-EL
Pemohon yang berumur 17 Th
atau lebih dan sudah
melakukan perekaman KTP-el
atau yang akan mengajukan
Penerbitan Cetak KTP-el
(Perubahan Data
/Rusak/Hilang)
Pengajuan Pengantar dari
RT/RW
Dengan membawa Fotocopy
KK dan KTP-el yang akan di
cetak ulang (Bagi yang
Cetak Ulang)
Pengajuan Pengantar ke
Desa / Kelurahan
dengan membawa
berkas dan Pengantar
dari RT/RW
Pemohon ke Kantor Kecamatan dengan membawa berkas pengajuan permohonan dari RT/RW dan
dari Desa/Kelurahan untuk Proses Pengajuan Permohonan Cetak KTP-el dari Kecamatan.
(ada 6 Kecamatan yang sudah bisa Cetak KTP-el di Kecamatan, yaitu : SUKODADI,
KARANGBINANGUN, BABAT, MGIMBANG, PACIRAN dan MADURAN) Proses cetak di laksanakan
sesuai dengan pembagian wilayah cetak dan selebihnya bisa mengajukan Cetak KTP-el ke Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Pengajuan Penerbitan Cetak KTP-el ke
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LAMONGAN
![Page 11: Proses bisnis bpkad · 2019-07-31 · PROSES BISNIS DISDUKCAPIL STAKEHOLDERS BUPATI, DPRD BPK, KEMENTERIAN PEMPROV, PD, MASYARAKAT HASIL/OUTPUT IKM Layanan Dukcapil MANFAAT/OUTCOME](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042807/5f7e8b161355d51ac123f1f3/html5/thumbnails/11.jpg)
ALUR PELAYANAN KARTU KELUARGA (KK)
Pemohon yang akan
mengajukan Cetak Kartu
Keluarga (KK) Membawa
Berkas Asli (KK asli, Surat
Pindah Asli dan Surat
Kehilangan untuk yang Cetak
Ulang karena Hilang)
Pengajuan Pengantar dari
RT/RW
Dengan membawa Berkas
Pengajuan cetak Kartu
Keluarga
Pengisian Form sesuai
dengan permohonan
dan Pengajuan
Pengantar dari Desa /
Kelurahan dengan
membawa berkas dan
Pengantar dari RT/RW
Pemohon ke Kantor Kecamatan dengan membawa berkas pengajuan permohonan dari RT/RW dan
dari Desa/Kelurahan untuk Proses Pengajuan Cetak Kartu Keluarga (KK) di Kecamatan, Kemudian
Petugas Kecamatan Memberikan Pengantar untuk Pengajuan Tanda Tangan Pengesahan dari
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Pengajuan Tanda Tangan Pengesahan Kartu Keluarga ke
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LAMONGAN
![Page 12: Proses bisnis bpkad · 2019-07-31 · PROSES BISNIS DISDUKCAPIL STAKEHOLDERS BUPATI, DPRD BPK, KEMENTERIAN PEMPROV, PD, MASYARAKAT HASIL/OUTPUT IKM Layanan Dukcapil MANFAAT/OUTCOME](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042807/5f7e8b161355d51ac123f1f3/html5/thumbnails/12.jpg)
ALUR PELAYANAN AKTA KELAHIRAN
Pemohon yang akan mengajukan Penerbitan Akta Kelahiran (data
sudah masuk kedalam KK) membawa (Fc KK, Fc Surat Nikah
kedua Orang tua yg sudah legalisir KUA, Fc KTP-el Kedua orang
tua, Fc KTP-el 2 orang saksi dan surat Kelahiran dari Rumah
sakit/bidan dan Surat Kelahiran dari Desa/Kelurahan)
Pengisian Form dan Pengajuan Penerbitan Akta Kelahiran :
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LAMONGAN
![Page 13: Proses bisnis bpkad · 2019-07-31 · PROSES BISNIS DISDUKCAPIL STAKEHOLDERS BUPATI, DPRD BPK, KEMENTERIAN PEMPROV, PD, MASYARAKAT HASIL/OUTPUT IKM Layanan Dukcapil MANFAAT/OUTCOME](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042807/5f7e8b161355d51ac123f1f3/html5/thumbnails/13.jpg)
ALUR PELAYANAN AKTA KEMATIAN
Pemohon yang akan mengajukan Penerbitan Akta
Kematian, Fc Kartu Keluarga yang meninggal (apabila
Kepala Keluarga yang Meninggal harus di Pisah KK di
Kecamatan) ,Fc KTP-el yang meninggal, Fc KTP-el 2 Orang
Saksi, Surat Kematian dari Rumah sakit (bagi yang
meningal di Rumah Sakit) dan Surat Kematian dari Desa.
Pengajuan Penerbitan Akta Kematian :
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LAMONGAN
Pemohon ke Desa dan Mengisi Formulir
Pengajuan Akta Kematian
![Page 14: Proses bisnis bpkad · 2019-07-31 · PROSES BISNIS DISDUKCAPIL STAKEHOLDERS BUPATI, DPRD BPK, KEMENTERIAN PEMPROV, PD, MASYARAKAT HASIL/OUTPUT IKM Layanan Dukcapil MANFAAT/OUTCOME](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042807/5f7e8b161355d51ac123f1f3/html5/thumbnails/14.jpg)
Proses Pendukung dalam Pelaksanaan Operasional
Pada DISDUKCAPIL Kab. Lamongan meliputi:
Peraturan Perundang Undangan meliputi Tupoksi Organisasi, IKM dan SOP.
SDM (Kompetensi dan Kesadaran Pegawai)
Ketersediaan Sarana & Prasarana serta Teknologi Informasi
Perencanaan yang Baik
Ketersediaan Anggaran yang Cukup
1
2
3
4
5
![Page 15: Proses bisnis bpkad · 2019-07-31 · PROSES BISNIS DISDUKCAPIL STAKEHOLDERS BUPATI, DPRD BPK, KEMENTERIAN PEMPROV, PD, MASYARAKAT HASIL/OUTPUT IKM Layanan Dukcapil MANFAAT/OUTCOME](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042807/5f7e8b161355d51ac123f1f3/html5/thumbnails/15.jpg)
![Page 16: Proses bisnis bpkad · 2019-07-31 · PROSES BISNIS DISDUKCAPIL STAKEHOLDERS BUPATI, DPRD BPK, KEMENTERIAN PEMPROV, PD, MASYARAKAT HASIL/OUTPUT IKM Layanan Dukcapil MANFAAT/OUTCOME](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042807/5f7e8b161355d51ac123f1f3/html5/thumbnails/16.jpg)
TUGAS & FUNGSI
TUGAS :
Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan urusan
pemerintahan dan pelayanan umum, pembinaan dan pelaksanaan tugas
bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil di Daerah.
FUNGSI :
1. Perumusan kebijakan teknis bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.
2. Pelaksanaan kebijakan teknis bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.
3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan bidang administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil.
4. Pelaksanaan administrasi Dinas.
5. Pelaksanaan fungsi lain yang di berikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan fungsinya.
![Page 17: Proses bisnis bpkad · 2019-07-31 · PROSES BISNIS DISDUKCAPIL STAKEHOLDERS BUPATI, DPRD BPK, KEMENTERIAN PEMPROV, PD, MASYARAKAT HASIL/OUTPUT IKM Layanan Dukcapil MANFAAT/OUTCOME](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042807/5f7e8b161355d51ac123f1f3/html5/thumbnails/17.jpg)