protocolo de seguridad en el campus 08 -...

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla

Protocolo de Seguridad en el Campus

septiembre 2008

Tabla de Contenido

PRESUNCIÓN DE INCLUSIÓN DE GÉNEROS………………………………………………………………………………………………2

MISIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN AGUADILLA ................................................................... 2

VISIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN AGUADILLA ................................................................... 3

PERFIL DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN AGUADILLA ..................................................................... 3

PROPÓSITO ................................................................................................................................................... 5

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................. 5

BASE LEGAL ................................................................................................................................................... 5

ESTADÍSTICAS DE INCIDENCIA DELICTIVA

Recopilación de Estadísticas ................................................................................................................... 6

Manual sobre Seguridad ........................................................................................................................ 6

Divulgación de las Estadísticas ............................................................................................................... 7

Informe (Campus Security Survey) ......................................................................................................... 8

Análisis de las Estadísticas ...................................................................................................................... 8

Alertas de Seguridad .............................................................................................................................. 9

COMPOSICIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD EN EL CAMPUS ..................................................................... 10

POLÍTICA INSTITUCIONAL DE SEGURIDAD EN EL CAMPUS ......................................................................... 11

POLÍTICA INSTITUCIONAL DEL USO Y ABUSO DEL ALCOHOL Y OTRAS DROGAS ......................................... 11

POLÍTICA PÚBLICA EN RELACIÓN CON EL HOSTIGAMIENTO SEXUAL EN LA

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO Y EL DISCRIMEN POR RAZÓN DE SEXO .................................................... 12

POLÍTICA INSTITUCIONAL PARA MANEJAR SITUACIONES DE

VIOLENCIA DOMÉSTICA EN LUGARES DE TRABAJO O EMPLEO .................................................................. 13

REFERENCIA ................................................................................................................................................ 14

PRESUNCIÓN DE INCLUSIÓN DE GÉNEROS

Todos los títulos, los puestos, y las funciones incluidas en este Protocolo son aplicables a ambos géneros

por igual, ya que pueden referirse o ser ocupados o ejecutados por hombres o mujeres, indistintamente.

MISIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN AGUADILLA

La misión de la Universidad de Puerto Rico en Aguadilla es ofrecer alternativas de

estudio que respondan a las necesidades económicas, sociales y culturales de Puerto Rico, muy

especialmente las de la región noroeste. Dichos programas cubren áreas académicas diversas

dentro de las artes, ciencias y tecnologías.

La diversidad programática del Colegio incluye opciones académicas conducentes a

grados asociados y bachilleratos, certificaciones profesionales, adiestramientos en áreas

profesionales, técnicas y mejoramiento personal.

La misión del Colegio abarca el compromiso de ofrecer sus programas educativos

conforme a exigentes criterios de excelencia académica. Estos están orientados a satisfacer las

necesidades fundamentales de nuestros beneficiarios principales que son los estudiantes y sus

familiares cercanos, los patronos reales y potenciales de nuestros egresados y nuestros clientes

corporativos.

La actividad colegial queda enmarcada en la dinámica de la nueva sociedad tecnológica

global y las características particulares del pueblo puertorriqueño. Visualizamos el proceso

educativo universitario como vivencia humana que no sólo prepara para el mundo del trabajo,

sino también para la formación socio-humanística del alumno y su participación sana y

constructiva en la sociedad.

Política de Seguridad en el Campus

Certificación Núm. 2008-09-10

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VISIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN AGUADILLA

La Universidad de Puerto Rico en Aguadilla será modelo de excelencia entre colegios

universitarios similares, dentro y fuera de Puerto Rico.

Por lo tanto, nuestro compromiso es con la calidad de nuestros programas y servicios, el

desarrollo integral de nuestros estudiantes y el mantenimiento de un clima institucional que

propicie el trabajo productivo y colaborativo.

PERFIL DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN AGUADILLA

www.uprag.edu

La Universidad de Puerto Rico en Aguadilla es un centro de estudios acogedor, ubicado

en unos de los lugares más hermosos de Aguadilla y cercano al mar. Sus estudiantes dan

testimonio de sentirse como en familia porque es una universidad en la que llaman a sus

estudiantes por su nombre.

La Universidad de Puerto Rico en Aguadilla mantiene acuerdos de colaboración con la

industria y las empresas de la región. El objetivo es diseñar cursos, programas y proyectos que

respondan a las necesidades de formación profesional siempre cambiantes de estos sectores, y

de esa manera, contribuir al desarrollo económico del País, particularmente en el noroeste.

La diversidad programática de la UPR en Aguadilla incluye programas de bachillerato y

algunos grados asociados. Varios de sus programas son únicos en el Sistema de la UPR, como el

Bachillerato en Control de Calidad en la Manufactura, el Bachillerato en Ciencias en Tecnología

Ambiental y el Bachillerato en Artes en Educación con concentración en Inglés con Tecnología

de Multimedios. El Bachillerato en Ciencias con concentración en Biología es unos de los de



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mayor demanda. Éste ofrece áreas de énfasis – también únicas en la UPR – como

Bioinformática, Biomédica y Evaluación de Sistemas de Calidad en Industrias de Procesos.

Así mismo, cuenta con la Universidad Nocturna para Adultos que brinda la posibilidad

de cursar estudios conducentes a bachillerato en horarios alternos para aquellas personas que

ya están integradas al trabajo, pero desean superarse. El programa de Bachillerato en

Administración de Empresas es el de mayor demanda en la oferta nocturna. Por otra parte, la

División de Educación Continua y Estudios Profesionales ofrece programas y actividades

académicas, con y sin crédito, para el desarrollo profesional y personal de aquellos con

necesidades o intereses de educación o adiestramiento que, por razones personales o de

trabajo, no pueden beneficiarse de los servicios universitarios diseñados para los estudiantes

tradicionales.

Ciertamente, la UPR en Aguadilla es una institución de moderado tamaño, pero ofrece

servicios académicos de la más alta calidad. El Centro de Servicios de Información y

Aprendizaje, que alberga las salas especializadas Enrique A. Laguerre y la Colección Aguadillana,

contará próximamente con nuevas instalaciones. Éstas incluirán un centro de tecnología

educativa en multimedios con múltiples laboratorios de computadoras y un área para el

desarrollo de instrucción en línea, doce (12) salas de estudio independiente, áreas de acceso a

la información electrónica, salones de conferencia y una amplia sala de teleconferencias. Esos

recursos sirven de apoyo a los estudiantes y ayudan a desarrollar destrezas en comunicación e

informática.



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PROPÓSITO

El propósito de este protocolo de seguridad es promover un ambiente de estudio y

trabajo seguro para todo miembro de la comunidad universitaria y sus visitantes. A la misma

vez, procura la participación y enfatiza en la responsabilidad del individuo por su seguridad y la

de su campus.

INTRODUCCIÓN

Este protocolo de seguridad en el campus busca desarrollar y compartir con el personal

administrativo unas normas y procedimientos para el manejo de situaciones que puedan surgir

relacionadas con la seguridad para garantizar un ambiente seguro y confortable a todos los

miembros de la comunidad universitaria y personas que visitan nuestros planteles, cumpliendo

a su vez con la reglamentación federal y la Ley Jeanne Clery que nos cobija.

BASE LEGAL

Este protocolo establece los mecanismos que operacionaliza el cumplimento de las

leyes y normas sobre seguridad en el campus. Específicamente:

� Jeanne Clery Disclosure of Campus Security Policy and Campus Crime Statistics Act, or

Clery Act 20 U.S.C. 1092 (f) on Nov. 1, 1999,

� Student Right to Know and Campus Security Act of 1990, Campus Sex Crimes Prevention

Act Section 1601 of Public Law 106-386,

� Carta Circular Núm. 92-01 denominada Política Institucional sobre Seguridad en la

Universidad de Puerto Rico y otras leyes estatales que requieran la adopción de normas

para promover un ambiente seguro en el campus.



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I. ESTADÍSTICAS DE INCIDENCIA DELICTIVA

a. Recopilación de Estadísticas

La Oficina de Seguridad y Vigilancia mantiene un Registro diario de todos los

incidentes delictivos (Crime Log – Véase anejo 1) ocurridos en los predios del

Campus. La información proviene a través de las observaciones o querellas de

estudiantes, empleados universitarios o visitantes de la comunidad universitaria, y

de los informes de la Guardia Universitaria e intervenciones realizadas por la Oficina

de Seguridad y Vigilancia.

El Coordinador de la Oficina de Seguridad y Vigilancia o el Oficial designado,

será el responsable de complementar la tabla Informe de Incidencia Criminal con

datos sobre incidentes criminales, conforme con las categorías requeridas por la

reglamentación federal y la Ley Jeanne Clery en las áreas geográficas designadas

como en campus, no en campus, y propiedad pública (ver mapa en anejo 2).

La información se registrará por los últimos tres años calendario y se

divulgará al público. Además, se solicitarán las estadísticas de la Policía de Puerto

Rico para incorporarlas en la tabla.

Toda esta información formará parte del Manual sobre Seguridad y

Estadísticas de Incidencia Criminal.

b. Manual de Seguridad y Estadísticas de Incidencia Criminal

El Manual de Seguridad y Estadísticas de Incidencia Criminal es un

documento que publica anualmente la Oficina de Calidad de Vida adscrita al

Decanato de Asuntos Estudiantiles (Véase anejo 3). Éste contiene la Política



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Institucional de Seguridad en el Campus, la Política sobre el Uso de Sustancias

Controladas y el Alcohol, la Política de Hostigamiento Sexual y el Procedimiento en

caso de una violación o agresión sexual, Directorio telefónico de las Divisiones

Especializadas en Violencia Doméstica. Provee así también el Directorio donde

puede obtener información sobre los ofensores sexuales. La tabla Informe de

Incidencia Criminal que contiene las estadísticas de los últimos tres años calendario,

también se incluye.

El Manual está disponible en papel para todo el que lo solicite a través del

Decanato de Asuntos Estudiantiles y en la Oficina de Calidad de Vida. También se

publica en el sitio web de la UPR en Aguadilla: www.uprag.edu.

c. Divulgación de las Estadísticas

La reglamentación federal requiere que se recopilen estadísticas de la

incidencia delictiva correspondiente a los últimos tres años calendario.

La Oficina de Seguridad y Vigilancia del Colegio recopila dichas estadísticas y

las informa al Departamento de Educación Federal. La Oficina de Calidad de Vida y

la Oficina de Planificación y Estudios Institucionales (OPEI) las publica a través de la

página web del Colegio y las difunde a través de boletines informativos cada 1ro de

octubre. Ambas oficinas comparten la responsabilidad de compilar y difundir dicha

información.



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d. Informe (Campus Security Survey)

Este informe es solicitado por el Departamento de Educación Federal y se

completa de forma electrónica. La persona delegada por el Rector o “key holder” es

el Sr. William Morales, Coordinador de Seguridad y Vigilancia. Éste es responsable

de recopilar la información necesaria y entrar los datos de los actos delictivos en el

campus durante los últimos tres años calendario. La información provista debe ser

igual a la que se incluye en la tabla del Informe de Incidencia Criminal. Los datos

deben ser cotejados y verificados antes de enviar el informe.

El Comité de Seguridad en el Campus debe estar al tanto del contenido del

informe de manera que, de ser necesario, pueda proponer cambios al Plan de

Seguridad.

Estos datos son divulgados a toda la comunidad universitaria a través de la

página web del colegio, a través del Manual de Seguridad, y por medio de boletines.

La Oficina de Seguridad y Vigilancia del colegio conservará copia de estos

informes por siete (7) años.

En caso que de la divulgación de la información se haga a través de medios

electrónicos, hay que enviar una notificación a la comunidad universitaria indicando

el lugar específico donde se puede acceder a la información (Véase anejo 4).

e. Análisis de las Estadísticas

El Comité de Seguridad en el Campus analizará los datos semestralmente y,

de ser necesario, recomendará cursos de acción para mejorar la seguridad de la

comunidad universitaria (Véase anejo 5).



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f. Alertas de Seguridad

Se emitirán “Alertas de Seguridad” cuando surjan incidentes que representan

amenaza inmediata o continua para la seguridad de la comunidad universitaria.

Normalmente los alertas serán redactados por el Decano de Asuntos

Administrativos o el Decano de Asuntos Estudiantiles. Si se estima que pudiera

haber peligro inmediato, se difundirá una alerta de emergencia a la comunidad

universitaria tan pronto llegue la información, aunque no haya confirmación en el

momento. En tales casos, el Oficial de Seguridad que reciba la información se

comunicará con su supervisor inmediato o una persona de superior jerarquía quien

determinará la necesidad de emitir un Alerta de Seguridad de Emergencia sobre el

peligro potencial o inminente.

Con el fin de hacerlos accesibles a toda la comunidad universitaria, los Alertas de

Seguridad se difundirán a través de los siguientes medios:

� Correo electrónico

� Hojas sueltas

� Página web del recinto

� Llamadas telefónicas a los departamentos

� Tablones de edictos (Electrónicos o Impresos)

� Celulares (en la medida que contemos con ellos)

� Otros medios disponibles

Los Alertas de Seguridad se difundirán especialmente en aquellos lugares que la

comunidad universitaria más frecuente. Ejemplos: Cafetería, baños, tablones de



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edictos, Centro de Estudiantes, Biblioteca, y todas las oficinas que ofrecen servicios a

los estudiantes y empleados (Véase anejo 6).

II. COMPOSICIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD EN EL CAMPUS

Se mantendrá activo a un Comité de Seguridad en el Campus, designado por el

Rector de la Universidad de Puerto Rico en Aguadilla. Este Comité actualizará el

Protocolo de Seguridad en el Campus según sea requerido por la Reglamentación

Estatal, Federal, las políticas y normas establecidas encaminadas a garantizar la

seguridad de la comunidad universitaria.

Será su responsabilidad asegurarse de que el Protocolo de Seguridad sea

cónsono con la reglamentación federal y que se ajuste a las necesidades del campus. Se

establecerán diferentes medios que permitan divulgar los datos a la comunidad

universitaria. La Oficina de Seguridad y Vigilancia y su Coordinador tienen la

responsabilidad de que las estadísticas reportadas en el informe electrónico remitido al

Departamento de Educación Federal sean exactas.

Se diseñará y llevará a cabo un Plan de Adiestramiento para los Oficiales de

Seguridad que los capaciten para garantizar la seguridad de todos en el campus.

Este Comité promoverá la participación de la comunidad universitaria a formar

parte de los esfuerzos de prevención, como por ejemplo, las organizaciones

estudiantiles.

El Comité de Seguridad en el Campus estará constituido por los siguientes

funcionarios:

� Decano de Asuntos Estudiantiles



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� Decana de Asuntos Administrativos

� Ayudante Ejecutivo del Rector

� Oficial de Salud y Seguridad Ocupacional

� Coordinador de Seguridad y Vigilancia

� Director Tecnologías de Información

� Un estudiante

� Al menos tres miembros adicionales designados por el Rector.

III. POLÍTICA INSTITUCIONAL DE SEGURIDAD EN EL CAMPUS

La Universidad de Puerto Rico a tenor con las disposiciones del derecho estatal y

federal vigente ha establecido la Carta Circular Núm. 92-01 que establece la Política

Institucional sobre Seguridad en la Universidad de Puerto Rico.

Esta promueve un ambiente de estudio y trabajo seguro, libre de riesgos de

actos de violencias y peligro para toda la comunidad universitaria. Se reconoce el

derecho de la comunidad universitaria a estar informada de los actos delictivos

ocurridos dentro del campus y en áreas adyacentes.

Esta política estará accesible a través de la página web del colegio

(www.uprag.edu) en la sección Rectoría, bajo Políticas Institucionales, en la Oficina de

Recursos Humanos, y en la Oficina de Calidad de Vida.

IV. POLÍTICA INSTITUCIONAL DEL USO Y ABUSO DE ALCOHOL Y OTRAS DROGAS

La Junta de Síndicos de la Universidad de Puerto Rico a través de la Certificación

Núm. 33 (2005-2006) establece la Política de la Universidad de Puerto Rico sobre el Uso

de Sustancias Controladas y el Abuso de Alcohol. Con esta política la institución busca



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promover un ambiente de estudio y trabajo sano y libre de drogas ilícitas, sustancias

controladas y alcohol.

Cónsono con el espíritu de la política institucional, la Oficina de Recursos

Humanos entrega anualmente a los empleados copia impresa de la misma y acusa

recibo del personal.

La política también está accesible a través de la página web del colegio en la

siguiente dirección: www.uprag.edu, (sección Rectoría, bajo Políticas Institucionales).

Anualmente el Rector emite un comunicado a la comunidad universitaria informándole

la existencia de la política y a dónde deben dirigirse para acceder la misma, tanto

impresa como electrónicamente (Véase anejo 7).

V. POLÍTICA PÚBLICA EN RELACIÓN CON EL HOSTIGAMIENTO SEXUAL EN LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO Y EL DISCRIMEN POR RAZÓN DE SEXO

La Carta Circular Núm. 88-07 según enmendada por la Carta Circular Núm. 95-06

del 12 de septiembre de 1995 establece la política de la Universidad de Puerto Rico con

relación al hostigamiento sexual y los procedimientos para atender los casos

relacionados.

A tono con lo dispuesto en esta política, la Oficina de Recursos Humanos tiene la

responsabilidad de difundir entre los empleados la misma. Esta política está accesible a

través de la página web del colegio: www.uprag.edu, Rectoría, bajo Políticas

Institucionales.



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VI. POLÍTICA INSTITUCIONAL PARA MANEJAR SITUACIONES DE VIOLENCIA DOMÉSTICA EN LUGARES DE TRABAJO O EMPLEO

A tenor con la Ley Núm. 217 del 29 de septiembre de 2006, conocida como ley

para la implantación de un Protocolo para Manejar Situaciones de Violencia Doméstica

en Lugares de Trabajo o Empleo, se ha establecido un protocolo para salvaguardar la

integridad física y emocional de las posibles víctimas y por ende la comunidad

universitaria.

En este documento se informará y orientará a la comunidad universitaria sobre

los pasos a seguir en caso de que surja una situación de violencia doméstica en la

comunidad universitaria. Este protocolo estará disponible a través de la página web del

colegio: www.uprag.edu.

Este Protocolo de Seguridad en el Campus será de implantación inmediata.

Este documento forma parte de la Certificación Núm. 2008-09-10 de la Junta

Administrativa de la Universidad de Puerto Rico en Aguadilla.



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Referencia

U.S. Department of Education. Office of Postsecondary Education. (2005). The

Handbook for Campus Crime Reporting. Washington, D.C.: The Department.



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Anejo 1

Informe de Actos Delictivos

Anejo 2

Mapa del Recinto

Anejo 3

MANUAL SOBRE SEGURIDAD

Preparado por la Oficina de Calidad de Vida

Anejo 4

Notificación para acceso del “Campus Security Survey”

ANEJO 5

Notificación de Acción a Tomar para garantizar la

Seguridad de la Comunidad Universitaria

ANEJO 6

Boletines de Alerta (Timely Warning)

Procedimiento para la preparación de boletines de alerta en situaciones que afectan la seguridad de la comunidad universitaria


Procedimiento para la preparación de boletines de alerta en situaciones que afectan la seguridad de la comunidad universitaria

1. Cualquier miembro de la comunidad que tenga conocimiento de una situación que

represente un peligro inminente para la comunidad universitaria se comunicará con el personal de seguridad al (787) 890-2681; Ext. 220 de 6:00 a.m. – 5:45 p.m. o a la Ext. 347 de 5:45 p.m. – 6:00 a.m.

2. El personal de la Oficina de Seguridad documentará el incidente reportado, y se

comunicará con el coordinador de seguridad al teléfono (787) 436-2095. El Coordinador de la Oficina de Seguridad se comunicará con el (la) Decano(a) de Administración o el (la) Decano(a) de Estudiantes sobre la necesidad de la emisión de un boletín de alerta. El (la) Decano(a) de Administración o el (la) Decano(a) de Estudiantes emitirá el boletín de alerta a la brevedad posible. El (la) Decano (a) de Administración o el (la) Decano(a) de Estudiantes le informará al Rector(a) sobre el boletín de alerta a ser emitido.

3. El boletín de alerta debe incluir lo siguiente:

• Descripción breve del incidente

• Horario, localización y tipo de incidente

• Información que permita a la comunidad universitaria protegerse a sí misma

• La persona u oficina con la cual se debe comunicar en caso de tener información adicional relacionada a este incidente o un incidente similar

4. El (La) Decano(a) de Administración o el (la) Decano(a) de Estudiantes le comunicará el boletín de alerta al Director(a) de la Oficina de Tecnología de Información vía correo electrónico, usando el celular o la computadora.

5. El(La) director(a) de la Oficina de Tecnología de Información difundirá el boletín de

alerta inmediatamente a la comunidad universitaria a través de los siguientes medios:

• Pantallas Plasmas

• Correo electrónico

• Página del web

• Celulares

• Otros medios electrónicos

6. El(La) Decano(a) de Administración o el (la) Decano(a) de Estudiantes se asegurará de que se haya divulgado el boletín de alerta y realizará las gestiones para activar el Comité de Seguridad en el Campus de la Institución.


Procedimiento para la preparación de boletines de alerta en situaciones que

representan un peligro inminente para la comunidad universitaria

7. Cualquier miembro de la comunidad que tenga conocimiento de una situación que represente un peligro inminente para la comunidad universitaria se comunicará con el personal de seguridad al (787) 890-2681; Ext. 220 de 6:00 a.m. – 5:45 p.m. o a la Ext. 347 de 5:45 p.m. – 6:00 a.m.

8. El personal de la Oficina de Seguridad documentará el incidente reportado, y se comunicará

con el coordinador de seguridad al teléfono (787) 436-2095. El Coordinador de la Oficina de Seguridad se comunicará con el (la) Decano(a) de Administración o el (la) Decano(a) de Estudiantes sobre la necesidad de la emisión de un boletín de alerta. El (la) Decano(a) de Administración o el (la) Decano(a) de Estudiantes emitirá el boletín de alerta a la mayor brevedad posible. El (la) Decano (a) de Administración o el (la) Decano(a) de Estudiantes le informará al Rector(a) sobre el boletín de alerta a ser emitido.

9. El boletín de alerta debe incluir lo siguiente:

• Descripción breve del incidente

• Horario, localización y tipo de incidente

• Información que permita a la comunidad universitaria protegerse a sí misma

• La persona u oficina con la cual se debe comunicar en caso de tener información adicional relacionada a este incidente o un incidente similar

10. El(La) Decano(a) de Administración o el (la) Decano(a) de Estudiantes le comunicará el boletín de alerta al Director(a) de la Oficina de Tecnología de Información vía correo electrónico, usando el celular o la computadora.

11. El(La) Director(a) de la Oficina de Tecnología de Información difundirá el boletín de alerta

inmediatamente a la comunidad universitaria a través de los siguientes medios:

• Pantallas Plasmas

• Correo electrónico

• Página del web

• Celulares

• Otros medios electrónicos

12. El(La) Decano(a) de Administración o el (la) Decano(a) de Estudiantes se asegurará de que se haya divulgado el boletín de alerta y realizará las gestiones para activar el Comité de Seguridad en el Campus de la Institución.

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