protokoll 1(5)1.1. gemensamt uppdrag från universitetsdirektören till förvaltningens enheter 4...

UPPSALA UNIVERSITET

PROTOKOLL Sammanträdesdag 2009-09-08

Tekn isk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden

Fakllltetsnämndens sammanträde i styrelserummet i lIniversitetshllset den 8 september 2009

Närvarande ledamöter: Joseph Nordgren Roland Roberts Ulf Danielsson Anders Hagfeldt Hans Ellegren Ingemar Kaj Jan-Åke Schweitz Lars Holmer Eva Wäckelgård Åsa Kassman-Rudolphi Anders Virtanen Ove Bergvall Thomas Uhlin Kristofer Jakobsson Susanna Kaufmann Jonas Nensen Jonna Holmgren Mikael Hjort

Suppleanter utan rösträtt: Gunilla Kreiss Olga Botner

Företrädare]ör de anställda: Jannika Chronholm Andersson Nils-Einar Eriksson

Övriga närvarande: Irene Kolare Björn Gembert Birgitta Gelin Marita Wigren-Svensson Maria Lind Per Andersson Maria Orvehed Eva Söderman Rickard Källgren Ann-Sofie Göransson

professor,dekan,ordf professor, prodekan professor, sektionsdekan professor, sektionsdekan professor, sektionsdekan professor, sektionsdekan professor, sektionsdekan professor, sektionsdekan professor, ordf. FUN universitetslektor, ordf. TUN professor, ordf NUN vetenskaplig rådgivare vetenskaplig rådgivare doktorand doktorand studerande studerande studerande

professor professor

universitetsadjunkt, SACO datachef, TCO

kanslichef utbildningsledare utbildningsledare utbildningsledare controller avdelningsdirektör enhetschef samverkan enhetschef UTH informatör sekreterare

1(5)


UPPSALA UNIVERSITET

Teknisk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden

§ 1. Justeringsperson

Beslut:

- att utse Ewa Wäckelgård

§ 2 Nya strategiska forskningsanslag

Information om fakultetens medverkan

§ 3 Delårsbokslut

Information utifrån delårsrapporten 2009

§ 4 Presentation av antagningsstatistik HT 2009

Information om antagning till utbildningar ht 2009

§ 5 Lägesrapport, grundutbildning

§6

§7

a) Halvårsrapport

Information om utfallet for forsta halvåret 2009

b) Lägesrapport

Information om registreringsläget ht 2009

c) kvalitetsrapport NUN

Information om naturvetenskapliga utbildningsnämndens rapport for 2008 om kvalitets- och kursvärderings arbetet

d) kvalitetsrapport TUN

Information om tekniska utbildningsnämndens rapport for 2008 om kvalitets- och kursvärderingarbetet

Strategi och organisation för utbildning på grundläggande och avancerad nivå

Föreligger fOrslag till ny organisation av fakultetens utbildningar inom grundnivå och avancerad nivå.

Beslut:

att med små justeringar anta dokumentet att delegera till arbetsutskottet att besluta om benämningen på programansvarig och uppgifter for programansvarig att delegera till arbetsutskottet att revidera ledningsuppdragen

Modell för fördelning av forskningsanslag

a) Värdesäkring av basfinansiering

Lägesrapport. Arbete pågår fOr att utarbeta ett modifierat fordelningssystem.

b) Fördelning efter prestation

Fakultetsnämnden beslutade 2009-05-26 att infora en reviderad modell for fordelning av fakultetsanslag till forskning och utbildning på forskarnivå fr.o.m. 2010.

Föredragande: Vicerektor

Föredragande Vicerektor

Föredragande Maria Lind

Föredragande: Björn Gembert

Föredragande: Birgitta Gelin

Anders Virtanen

Åsa KassmanRudolphi

TEKNAT 2008/224 Föredragande: Åsa Kassman-Rudolphi, Anders Virtanen

TEKNAT 2009/262 Föredragande: Vicerektor, Maria Lind, Per Andersson

2(5)

UPPSALA UNIVERSITET



Beslut:

att använda oforändrade parametrar och viktning for fordelning efter prestation i VP 2010 att uppdatera dataunderlaget, fOrutom vad avser publicering/citering där utfallet från forskningsutvärderingen KoF 2007 används att vid senare sammanträde fastställa storleken på potten fOr fordelning efter prestation

§ 8 VP 2010: Strategier, VP-framställan a) Professorsprogram, nya professurer

Beredningsarbetet med professorsprogram är inte klart. Diskussioner pågår med sektionsdekaner och prefekter.

Beslut:

- att uppdra till arbetsutskottet att foreslå professorsprogram till rektor efter beredning med sektionsdekanerna den 17 september 2009

b) infrastruktur, utrustning

Utrymmet for utrustningsbidrag från forskningsråden till de enskilda universiteten kommer sannolikt att minska.

Beslut:

att uppdra till arbetsutskottet att utforma ett äskande till rektor om utökat fakultetsanslag for finansiering av dyrbar utrustning

TEKNAT 20091250 Föredragande: Vicerektor, Irene Kolare

§ 9 VP 2010: Rambeslut TEKNAT 2009/250

a) Pedagogisk fornyelsefond

Föreligger fOrsla g till projekt.

Beslut:

att avsätta 3,8 miljoner kr till fonden for pedagogisk fOrnyelse

b) Fakultetsgemensam information, marknadsfOring, rekrytering, utbildningsinformation, retention och omvärldssamverkan

Föreligger forslag till budget och preliminär aktivitetslista

Beslut: - att fastställa ramarna for arbetet med fakultetsgemensam

kommunikation, marknadsforing, rekrytering, retention och omvärldssamverkan 2010 till 4 495000 kr

- att besluta om vilka projekt som ska genomforas på fakultetsnämnden 25-26 november 2009

c) Fakultetskansliet

Föreligger forslag till medelstilldelning 2010.

Föredragande: Vicerektor, Irene Kolare, Björn Gembert

Maria Orvehed, Rickard Källgren

Irene Kolare

3(5)

PROTOKOLL Sarnmanträdesdag 2009-09-08

UPPSALA UNIVERSITET


Beslut:

- att verksamheten rar disponera 14 000 000 kr under verksamhetsåret 2010 (bilaga 2009-09-08 § 9d)

§ 10 VP 2010 Särskilda beslut

§11

§ 12

Nationellt resurscentrum för biologi och bioteknik

a) Medelstilldelning

Föreligger förslag till medelstilldelning 2010.

Beslut:

- att verksamheten rar disponera 950 000 kr under verksamhetsåret 2010

b) Omorganisation

Föreligger förslag till omorganisation fr.o.m. 2010.

Beslut:

att nationellt resurscentrum fr.o.m. 1 januari 2010 ingår som en del av institutionen för biologisk grundutbildning (IBG) att uppdra till prefekten för IBG att ta fram en handlingsplan för omorganisationen, förslag till avtal med SLU samt instruktion för verksamheten

Promotor och hedersdoktorer till promotionen den 22 januari 2010 och promotor till promotionen den 28 maj 2010

Föreligger förslag till promotor och hedersdoktorer till promotionen den 22januari 2010 samt promotor till promotionen den 28 maj 2010.

Beslut:

att utse professor Allan Gut till promotor vid promotionen den 22 januari 2010 att utse professor Peter Engström till promotor vid promotionen den 28 maj 2010 att till hedersdoktorer vid promotionen den 22 januari 2010 utse: professor Tissa H Illangasekare, Colorado School ofMines professor Marlene Zuk, University of California Riverside

Björkenska priset 2009

Föreligger förslag från en prisnämnd bestående av Ulf Danielsson, Jan-Åke Schweitz, Åsa Kassman-Rudolphi och Ingela Nyström inom området: Fysik, mekanik och ingenjörsvetenskap.

Beslut:

att föreslå konsistoriet att priset delas mellan professor Tord Ekelöf vid Institutionen för fysik och astronomi och professor Mats Leijon vid Institutionen för teknikvetenskaper

Föredragande Irene Kolare

Föredragande: Sektionsdekanerna

Föredragande: Vicrektor

4(5)

UPPSALA UNIVERSITET


Tekn isk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden

§ 13 Ny organisation för fysiska sektionen'

Föreligger fårslag till ny organisation av fysiska sektionen.

Beslut:

att fåreslå rektor att institutionen får fysik och astronomi, och institutionen får fysik och materialvetenskap slås samman till en institution fr.o .m. 1 januari 2010 att namnet på den nya fysiska institutionen blir institutionen för fysik och astronomi att uppdra till sektionsdekanus och prefekten får de två institutionerna vid fysiska sektionen att till den 14 oktober 2009 redovisa en handlingsplan får genomfårandet av omorganisationen att uppdra till prefekten får de två institutionerna vid fysiska sektionen att i övrigt vidta åtgärder med anledning av beslutet om omorganisationen att uppdra till berörda prefekter att vidta de åtgärder som behövs får att flytta forskningsprogrammet får jonfysik från institutionen får teknikvetenskaper till institutionen får fysik och astronomi så fOli som möjligt dock senast fr.o.m. den 1 januari 20 l O

§ 14. Inrättande av nytt forskarutbildningsämne/byte av namn

Föreligger fårslag från forskarutbildningsnänmden, FUN

Beslut:

att inrätta ämnet Datavetenskap med inriktning mot inbyggda system och lägga ner inriktning mot realtidssystem att utse Wang Yi till forskarutbildningsansvarig professor

§ 15 Meddelande: Fakultetsnämnden måste fåre 20 oktober 2009 utse elektorer och ersättare till forskningsrådens elektorsförsamling vid region 1. Det kommer att krävas ett per capsulam-beslut.

Vid protokollet:

C--~ -~~ Ann-Sofie öransson

UFV 2006/2003 Föredragande: Ulf Danielsson

Föredragande: Marita Wigren-Svensson

~fAk- O ~wa Wäckelgård ~

5(5)

UPPSALA UNIVERSITET

t\~~

200 ~ - 05-oj9J

Kansliet för naturvetenskap och teknik: uppdrag och verksamhet 2009 samt inför VP 2010

UPPSALA UNIVERSITET

Områdeskansliet för naturvetenskap och teknik

2009-09-14 Dnrxxxx

Innehållsförteckning

1. Uppdraget 2009/2010 _____________________ 4

1.1. Gemensamt uppdrag från universitetsdirektören till förvaltningens enheter 4

1.2. Uppdrag till områdeskansliet för teknik och naturvetenskap 5

1.3. Ekonomi 6

2. Områdeskansliet _________________________ 7

2.1. Personalresurser 7

2.2. Personalförändringar 8

2.3. Budget och verksamhetsplanering 8

3. Ledning _________________________________________________ 9

3.1. Verksamhetsplanering och resursfördelning för hela fakulteten 9

3.2. Sekretariat till fakultetsnämnd med underorgan 9

3.3. Ledamöter i nämnder och utskott 9

3.4. Kontaktpersoner för fakultetens besluts- och beredningsfunktioner 10

3.5. Intern styrning och kontroll 11

3.6. Universitetsövergripande planering 11

3.7. Jämställdhetsarbete 11

4. Utbildningsadministration _________________________________________ 13

4.1. Internationalisering av utbildningen 13

4.2. Övergripande planering av utbildningen 13

4.3. Studentadministrativa uppgifter 13

4.4. Rekrytering av studenter på kort sikt 15

4.5. Service till studenter 15

4.6. Likabehandling. tillgänglighet och mångfaldsarbete 16

5. Forskarutbildningsadministration __________________________________ 17

5.1. Övergripande planering av utbildningen på forskarnivå 17

5.2. Forskarutbildningsärenden 17

6. Forskningsadministration _________________________________________ 18

6.1. Övergripande planering av forskningen! forskningsstrategier 18

6.2. Bidra till att öka externfinansiering av forskning m.m. 18

7. Kvalitetsarbete, utvärderingar och omvärldsbevakning ___________________ 19

8. Remisser _____________________________________________________ 20

9. Ekonomi- och personaladministration ______________________________ 21

9.1. Ekonomisk uppföljning för hela fakulteten 21

9.2. Ekonomi- och personaladministration (för org 100) 21

9.3. Anställningsärenden - rekrytering av lärare 21

9.4. Befordringsärenden 22

2

UPPSALA UNIVERSITET

Områdeskansliet tör naturvetenskap och teknik

2009-09-14 Dnr XXX)(

9.5. Antagning av docenter 22

9.6. Arbetsmiljöarbete 22

10. Infrastruktur och service 23

10.1. Övergripande information inom vetenskapsområdet 23

10.2. Lokalplanering/Lokalförsörjningsfrågor 24

10.3. Datorstödllicenser 24

10.4. Service till institutionerna 24

11. Bibliotek 26

12. Nätverk 26

12.1. DULRIK samarbete mellan naturvetenskapliga fakulteter 26

12.2. RET/TUF 26

12.3. STH 26

12.4. Yrkeshögskolan 26

12.5. SEFI 27

12.6. NORDTEK 27

13. Internt kansliet 28

13.1. Personalledning 28

13.2. Ekonomiadministration (för org 753) 28

13.3. Personaladministration (för org 753) 28

13.4. Jämställdhets- och likabehandlingsarbete inom kansliet 29

13.5. Intern kommunikation och infrastruktur 29

14. Samverkan med det omgivande samhället 30

14.1. Projekt- och aktivitets planen 30

14.2. Marknadsföringsgruppen 31

14.3. Arbetsgruppen för rekrytering till avancerad nivå 31

15. Projekt 32

15.1. Dokument på engelska 32

15.2. GLISIDiver 32

15.3. Kontraktsdata bas 32

15.4. Blockschema 32

3

UPPSALA UNIVERSITET


2009-09-14 Dnr xxxx

1. Uppdraget 2009/2010 Kansliet utgör en del av universitetsförvaltningen och är underställt universitetsdirektören.

1.1. Gemensamt uppdrag från universitetsdirektören till förvaltningens enheter

Konsistoriet har till universitetsdirektören avlämnat uppdrag for 2010. Universitetsforvaltningen ska präglas av professionalitet, gränsöverskridande, transparens och en förmåga att handla pro aktivt. Detta kräver samarbete inom förvaltningen och en lyhördhet och ett aktivt intresse för hela verksamhetens behov. Uppgifterna är att vara stödjande till ledning och verksamhet, i vissa fall myndighetsutövning och uppföljning enligt riksdag och regerings, konsistoriets, universitetsledningens och andra myndigheters instruktioner.

Ledorden for arbetet ska vara professionalitet, prestigelöshet, pålitlighet, proaktivitet och personligt tilltal. Dessa värderingar ska prägla forhållningssättet mellan organisationens olika delar och mellan individer.

Under 2009 ska följande aktiviteter prioriteras:

• bidra till genomförande av Mål och strategier for Uppsala universitet

• medverka i kommunikation och marknadsföring

• medverkan i internationaliseringsarbetet

• medverkan i arbetet med uppdrag till forvaltningen och uppfoljning av förvaltningens verksamhet

• medverkan i arbetet med styrdokument och regelsamling

• medverkan i arbetet med projekt- och processkartläggning som grund for prioriteringar

• medverkan i kvalitetsarbete

• medverkan i ledningsutveckling

• arbetsmiljöuppfoljning

• bevakning och information om nya lagar och forordningar samt regleringsbrev inom respektive sakområde

• chefs- och ledarutbildning inom forvaltningen Dessutom skall varje avdelning

• beakta behovet av kompetensutveckling och långsiktig kompetensförsörjning

• svara för/organisera/initiera/säkerställa att verksamhetsmotiverad personalutbildning ges inom sitt ansvarsområde

• ge specialiststöd till institutioner och andra enheter inom sitt ansvarsområde

• i avvaktan på en mera samlad hantering av personal- och ekonomiadministration svara för avdelningens

• utveckla och hålla information på nätet uppdaterad

4

UPPSALA UNIVERSITET


2009-09-14 Dnrxxxx

Under 2010 ska samarbetet mellan avdelningar utvecklas och kvalificeras. Målet är att öka kvaliteten för avnämarna, undvika dubbelarbete och på så sätt effektivisera verksamheten.

1.2. Uppdrag till områdeskansliet för teknik och naturvetenskap

Områdeskansliet ska fullgöra verksamhetsuppdrag från teknisk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden (tillika områdesnämnd) och dess vicerektor vilka närmare preciserar innehållet i dessa uppdrag

samt

• ge råd och stöd till vicerektor, dekaner och prefekter i deras ledningsfunktion enligt rektors delegation av ansvar och befogenheter.

• stå till rektors förfogande för olika arbetsuppgifter

Övergripande verksamhetsuppdrag • biträda vicerektor och områdesnämnd samt fakultetsnämnder och deras ordförande med

övergripande planering och samordning inom vetenskapsområdet (se avsnitt 3)

• bereda ärenden, utgöra sekretariat till vetenskapsområdes/fakultetsnämnder med underorgan (se avsnitt 3.2)

• utarbeta förslag till verksamhets- och annan planering samt medverka vid beslutens genom-förande och uppföljning av dem (se avsnitt 3.1)

• svara för övergripande information inom vetenskapsområdet (se avsnitt 10.1)

• bereda anställnings- och befordrings ärenden av lärarpersonal

• ge råd och service i alla typer av ärenden till institutionerna inom ansvarsområdet (se avsnitt 10.4)

• ansvara för vissa studentadministrativa uppgifter både inom utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå inom vetenskapsområdet (se avsnitt 4.3)

• medverka till att öka IT-användningen inom undervisning (se avsnitt 4.2 )

• medverka till universitetsövergripande planering och samordning av utbildnings- och forskningsfrågol' (se avsnitt 3.6)

• bereda ärenden och ge service till universitetsledning och konsistorium (se avsnitt 3.6)

• bidra till att öka den externa finansieringen av fakulteternas/institutionernas forskning inklusive, EU:s forsknings- och utvecklingsprogram samt viss uppdragsutbildning (se avsnitt 6.2)

• vidareutveckla ekonomiska fördelnings- och styrsystem (se avsnitt)

• samverka med omgivande samhälle (avsnitt 14)

• medverka i kontinuerlig översyn av områdes/fakultetsnämndernas struktur och organisation (se avsnitt 3.6)

• bereda vissa internationella frågor inom området (se avsnitt 4)

Inom ramen för det övergripande verksamhetsuppdraget utarbetas inom kansliet mera preciserade uppdrag.

5

UPPSALA UNIVERSITET


2009-09-14 Dnr xxxx

1.3. Ekonomi Områdeskansliet finansieras genom avsättningar från fakultetsnämnden for teknik och naturvetenskap (14 miljoner SEK, vilket finansierar 21 heltidsekvivalenter). Till kansliet hör enheterna Teknat samverkan- och UTH (med ansvar fOr studieadministrationen av fakultetens ingenjörsutbildningar. Budgetramen for UTH- ingår inte i de 14 miljoner SEK. UTH:s budgetram kan fastställas forst då fakultetsnämnden har beslutat om grundutbildningsuppdraget for 2010, men har prognosticerats till 5,8 miljoner SEK for att finansiera 9 heltidsekvivalenter. En sammanställning över budgeten for de samtliga funktionerna utom UTH återfinns i tablån nedan ..

I·)j~~=>· ..... ..... . .................... . . , .. __ II;lUl~y,

Kanslichef, biträdande kanslichef Sekreterare åt FN Verksamhetsplanering fakulteten

Utbildningsledare, NUN, TUN, FUN Sekreterare i NUN, TUN Rekryterinq av studenter, rekryterings broschyr Forskningsfinansiering

Rekryteringar av lärare, sekreterare i rekryteringsgrupper Sekreterare i befordringskommitten Sekreterare i docenturnämnd

Ekonomi- och verksamhetsuppföljning fakulteten Sekreterare i iämställdhetsutskottet

Personaladministration åt områdesnämnden och kansliet

Ekonomiadministration åt områdesnämnden och kansliet SummåeKonomi" och personaladministration

. .. .•.. .•........ .. ...•. . .'. ...... .. Infrastruktur och service

.. . ...... .

Områdesinformatör Webbarbete Marknadsföring

Summalhfrastruktufoch seJVice

Surrimakahsliet ..

6

--c: ..•

4,1 859480 1478999 .., .. ~. ... . ...... .. .. : ..... .

.. ..-•.

... . ..

.. ~ ..

2,1 328610 887574 .... I"·;, ..•.. . .•.. :'. .. . ... ... 2.14719354 9387579

6.689)39

2338479

.1216.184 -··14106.

932

UPPSALA UNIVERSITET

Områdes kansliet för naturvetenskap och teknik

2009-09-14 Dnr xxxx

2. Områdeskansliet Områdeskansliet för naturvetenskap och teknik är underställt universitetsdirektören. Det löpande verksamhetsuppdraget ges av fakultetsnämnd och vicerektor. Fakultetskansliets personal arbetar i lokaler på S:t Olofsgatan lOB och Ångströmlaboratoriet.

2.1. Personal resu rser Vid kansliet är 30 heltidsekvivalenter anställda enligt följande: Funktioner/uppgifter Irene Kolare är kanslichef Björn Gembert är utbildningsledare (naturvetenskapliga programmen) och ställföreträdande kanslichef Birgitta Gelin är utbildningsledare (tekniska utbildningsprogrammen) Marita Wigren-Svensson är utbildningsledare med inriktning på internationalisering av fakultetens grundutbildningar och utbildning på forskarnivå, sekreterare i forskarutbildningsnämnden Per Andersson är utbildningsledare med särskilt ansvar för omvärldsbevakning, utredningar, uppföljning, utvärdering m.m. Ann-Sofie Göransson är sekreterare i fakultetsnämnden och dess arbetsutskott Ljungström Anita är gruppchef för rekrytering av lärare till vetenskapsområdet och arbetar med befordringsärenden och administration av fakultetens forskningsanslag Maria Lind är fakultetens verksamhetscontroller Gudrun Lundmark arbetar med ärendehantering och rekrytering av lärare Jenny Lundström arbetar med rekrytering av lärare och är sekreterare i den tekniska respektive naturvetenskapliga fakultetsnämnden samt jämställdhetshandläggare Anders Hårsta arbetar med rekrytering av lärare och uppföljning och utvärdering av fakultetens forskningsanslag Bo Pettersson arbetar med studieadministration, bibliotek samt museer. Carolina Rydin är forsknings sekreterare Sofia Wretblad är forsknings sekreterare Björn Sundquist är forsknings sekreterare Solveig Viring arbetar med ekonomiadministration och rekrytering av lärare till vetenskapsområdet Maria Graziella Muggeri arbetar med personal- och ekonomiadministration samt fakultetens forskarsutbildningsärenden Rickard Källgren arbetar med intern- och områdesinformation och vikarierar för Johanna Lundmark som är mammaledig Maria Orvehed är enhetschef för Teknat samverkan Mats Kamsten arbetar med information och grafisk formgivning Michael Österberg är webmaster Fredrik Lindkvist är samverkansledare med inriktning skolverksamhet Carmen Medina är projektledare och arbetar med att utveckla samarbetsformer med företag och myndigheter, kontakter med tidigare studenter och doktorander Carla Puglia är projektanställd projektledare med inriktning skolverksamhet tom. 090930 Sara Woldegiorgis är informatör Catharina Hansson är projektanställd projektledare och arbetar med marknadsföring

7

UPPSALA UNIVERSITET


2009-09-14

Jenny Stenson är projektledare med inriktning skolverksamhet tom. 091231 Eva Söderman är enhetschef for UTH-enheten och studievägledare på de tekniska yrkesprogrammen Claes Aldman är studievägledare på de tekniska yrkesprogrammen Mikael Carlsson är studievägledare på de tekniska yrkesprogrammen Sonja Droschke är studievägledare på de tekniska yrkesprogrammen Ylva Hedstrand är studievägledare på de tekniska yrkesprogrammen Emma Kristensen är vikarierande studievägledare på de tekniska yrkesprogrammen samt projektledare på Teknat samverkan Mats Ola Ors är vikarierande studievägledare på de tekniska yrkesprogrammen Daniel Noreland är studievägledare på de tekniska yrkesprogrammen (tjI) Madelene Stenmal'k är studievägledare på de tekniska yrkesprogrammen Eva Regner arbetar med schemaläggning av fakultetens tekniska yrkesprogram Maria Othelius arbetar med schemaläggning av fakultetens tekniska yrkesprogram samt med START programmet

Dnr xxxx

Anders Holm arbetar med schemaläggning av fakultetens tekniska yrkesprogram Ewa Sääj arbetar med administration for in- och utresande utbytes studenter Asa Lagerwall arbetar med kursadministration av fakultetens tekniska yrkesprogram samt med ST ART programmet

2.2. Personalförändringar Personalförändringar kommer att stämmas av med ny fakultetsledning utifrån uppdraget. Under den kommande verksamhetsperioden förutses att vetenskapsområdets omvärldsbevakning kommer att prioriteras. Stor vikt kommer att läggas på fakultetens modell för fordelning av medel till forskning och att utveckla formerna for uppfoljning av verksamheten. Organisationens lämplighet och kansliets uppdrag kommer att analyseras mot bakgrund av dels det pågående arbetet om styrning och kontroll i statlig verksamhet samt det ökade kravet på att forskningsmedel söks av universitetet/vetenskapsonu'ådet i konkurrens. Vidare kommer internationaliseringsarbetet att fOlisatt analyseras och utvecklas.

Fakultetens projektanställningar är beroende av det årliga rambeslut som fattas av fakultetsnämnden vad gäller projektmedel. Ambitionen är ett beslut vid höstens första fakultetsnämnd och oförändrad nivå. Ansvariga Huvudansvarig: Irene Kolare

2.3. Budget och verksamhetsplanering Underlag till fakultetsnämnden och konsistoriets utifrån äskanden om avsättning till gemensamma ändamål, samt verksamhetsberättelse, årsredovisning.

8

UPPSALA UNIVERSITET


2009-09-14 Dnrxxxx

3. Ledning Områdesnämndens ansvar är att ha det övergripande ansvaret for verksamheten inom området inom ramen for konsistoriets och rektors anvisningar. Kansliets uppdrag är att biträda vicerektor och fakultetsnämnd och deras ordfOrande med övergripande planering och samordning inom området.

3.1. Verksamhetsplanering och resursfördelning för hela fakulteten

Områdesnämndens ansvar är att årligen upprätta verksamhetsplan for ansvarsområdet och besluta om uppdrag och fordelning av resurser mellan ingående fakultetsnämnder eller institutioner. l

Kansliets uppdrag är att årligen utarbeta forslag till vetenskapsområdets verksamhetsplan for grundutbildning och forskning/forskarutbildning samt fOrslag till fOrdelning av resurser till institutioner och övriga mottagare. En tidplan tas fram årligen fOr arbetet med verksamhetsplanen (se bilaga x).

o Projekt under 2009-2010: Medverka i infOrandet av UU+ o Vidareutveckla ekonomiska fordelnings- och styrsystem o Medverka vid den kontinuerliga översyn av fakultetens struktur och organisation

Ansvariga Huvudansvarig: Maria Lind Laget:

3.2. Sekretariat till fakultetsnämnd med underorgan o Ärendeberedning o Diarieforing, Arkivering, Mallar

3.3. Ledamöter i nämnder och utskott o Elektorsforsamlingen

Sektionskollegierna väljer elektorsforsamling vart tredje år. Mandatperioden for den nuvarande elektorsforsamlingen är 2007 -11-01-2010-12-31. Elektorsforsamlingen har i uppdrag att fOrbereda och forrätta val av områdes- och fakultetsnämnden, utse elektorsfOrsamling infor val till konsistoriet och infOr val till forskningsråd.

Ansvariga Huvudansvarig: Ann-Sofie Göransson Laget: Anita Ljungström Tidplan Framtagande av röstlängder påbörjas ca ett halvår innan mandatperiodens utgång. Procedur Sammanställa röstlängder Sektionsvisa kollegiesammanträden inkl. val till elektorsförsamlingen Elektorsforsamlingen sammanträder, valberedninging utses. Val. Aktiviteterna är inriktade på att såväl bereda och expediera besluten som att eventuellt ändra rutinerna kring detta.

I (konsistoriets beslut 1998-10-12, dm 2487/98)

9

UPPSALA UNIVERSITET


2009-09-14 Dnrxxxx

o Uppdatering av dokument och inhämtning av nomineringar Dokumenten Organisation/ör teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet och Utsedda ledamöter i utskott och arbetsgrupper uppdateras. Nomineringar inhämtas från bl.a. sektionsdekanerna infOr beslut i fakultetsnämnden eller arbetsutskottet (AU). Beredning i nämndoch sekreterargruppen. Beslut helst vid fakultetsnämnden första sammanträde på hösten. Tilläggsbeslut fortlöpande i AU. Ledamöterna i alla kommitteer, nämnder och utskott, som avses, ska tillfrågas utifrån gällande delegation om de är intresserade av att fortsätta sina uppdrag. Vid inhämtning av nomineringar skall alltid efterfrågas förslag på en man och en kvinna.

Ansvariga Huvudansvariga: Ann-Sofie Göransson och Gudrun Lundmark Laget: Anita Ljungström,

o Diarieföring

Ansvariga Laget: Ann-Sofie Göransson, Gudrun Lundmark, Solveig Viring, Graziella Muggeri, Anders Holmgren

o Arkivering

Ansvariga Huvudansvarig: Gudrun Lundmark Laget: Ann-Sofie Göransson, Gudrun Lundmark, Anita Ljungström, Graziella Muggeri, Åsa Lageiwall

3.4. Kontaktpersoner för fakultetens besluts- och beredn i ngsfu n ktioner

Fakultetsnämnden: Ann-Sofie Göransson Arbetsutskottet: Ann-Sofie Göransson Dekanmöten: Ann-Sofie Göransson NUN: Björn Gembert TUN: Birgitta Gelin FUN: Marita Wigren-Svensson Rekryteringsgrupper: Anita Ljungström (se avsnitt o) Befordringskommitten: Anita Ljungström (se avsnitt 9.4) Docenturnämnden: Solveig Viring (se avsnitt 9.5) Stipendiekommitten: Solveig Viring Jämställdhetsutskottet: Jenny Lundström (se avsnitt3.7)

Rutiner för fakultetsnämndens arbetsutskott (AU) Två studeranderepresentanter deltar. Grundutbildningsärenden tas upp på dagordningen jämna veckor. Ansvariga Huvudansvarig: Ann-Sofie Göransson Laget: Samtliga handläggare som är föredragande eller bereder och expedierar beslut Tidplan Kompletta handlingar infOr de veckovis a mötena i AU på tisdagar tillställs AU:s ledamöter och studeranderepresentanter, utbildningsledarna och kanslichefen på torsdag i veckan fOre AU. Samtliga handläggare har i dag tillgång till dagordningen och handlingarna på servern teknatlBeskow.

10

UPPSALA UNIVERSITET


2009-09-14 Dnr xxxx

Procedur Den som handlägger ett ärende ansvarar for beredningen dvs. att skaffa fram behövliga upplysningar och yttranden. I ansvaret ligger att tillse att ärendena blir så beredda som deras beskaffenhet kräver. Det kan således finnas behov av beredning på flera nivåer av ett ärende infår ett slutligt beslut. Ansvarig handläggare ser till att ärendet finns på dagordningen och att handlingarna är klara tid. I beredningsansvaret ligger att lägga fram ett forslag till beslut for nästa besluts- eller beredningsnivå.

Samtliga handläggare ansvarar for att informera sig om vilka frågor som finns på och planeras får AU:s dagordning for att bidra med behövliga upplysningar och fårslag till lösningar på problem. Den handläggare som är ansvarig får ett ärende ansvarar också for att berörda personer informeras Minnesanteckningar skickas till fakultetsnämndens ledamöter, prefekterna, universitetsdirektören, fackliga representanter, Torgils Toraioch Olov Ågren.

För ekonomiärenden gäller att ansvarig handläggare innan ärendet tas upp i arbetsutskottet skall komplettera forslaget med nödvändig information, exempelvis kontering. Efter beslut ska ansvarig handläggare lämna en kopia av beslutet till kansliets ekonomihandläggare for verkställande.

Stöd och verkställande funktion till utbildningsorganisationen (NUN och TUN) Delta i processen som innebär att fattade beslut genomfors samt ta fram beslutsunderlag och delta i alla till NUN, TUN och FUN underliggande grupper och råd. Involvera berörda handläggare.

Ansvariga Huvudansvariga: Birgitta Gelin Björn Gembert och Marita Wigren-Svensson Laget: NTG, erörda handläggare, samordnare m.fl

3.5. Intern styrning och kontroll Delta i arbetet med intern styrning och kontroll inom universitets som leds av planeringsavdelningen.

Ansvariga Huvudansvarig: Irene Kolare Laget: Björn Gembert, Per Andersson, Maria Lind

3.6. Universitetsövergripande planering

Kansliets uppdrag är att medverka till universitetsövergripande planering och samordning av

utbildnings- och forskningsfrågor. Kansliets uppgift är också att bereda ärenden och ge service till universitetsledning och konsistorium.

o Underlag till universitetets årsredovisning och budgetunderlag

o Bidra/delta till universitetets verksamhetsplan.

Huvudansvarig: Irene Kolare Laget: Utifrån respektive handläggares ansvarsområde

3.7. Jämställdhetsarbete Enligt Jämställdhetsplan 2007-20092 har ordforanden i varje fakultetsnämnd, prefekterna samt varje chef och arbetsledare inom universitetet det direkta ansvaret får jämställdhetsarbetet.

2 UFV 200511718

11

UPPSALA UNIVERSITET


2009-09-14 Dnrxxxx

Fakultetsnämndema rekommenderas att inrätta särskilda organ fOr beredning av jämställdhetsärenden. Fakulteten har ett jämställdhetsutskott. Jämställdhetsplanen trycks och läggs ut på fakultetens hemsida. Kontaktperson: Jenny Lundström

12

UPPSALA UNIVERSITET


2009-09-14 Dnrxxxx

4. Utbildningsadministration Uppsala universitet forsknings- och utbildningsstrategier3 beskriver universitetets nuvarande verksamhet och ambitionerna fOr de närmaste fem åren.

4.1. Internationalisering av utbildningen Genomförande av handlingsplan för internationaliseringen av fakultetens utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Ta fram och underhålla fakultetens avtal med utländska universitet och ansvara för administrationen av fakultetens utbytesstudenter. Översättningar av information till engelska.

Ansvariga Huvudansvariga: Marita Wigren-Svensson Laget: Björn Gembert, Ewa Sääf, Johanna Lundmark, Carmen Medina

4.2. Övergripande planering av utbildningen o Stöd och verkställande funktion till utbildningsorganisationen (NUN och TUN) o UppfOljning och prognoser för utbildningen på grundnivå och avancerad nivå o Pedagogiskt program. Pedagogiskt program vid Uppsala universitet4

••••

o Bereda internationella frågor o Ta initiativ till fOrbättringar och för fakultetsledningens räkning driva projekt och

utredningar Medverka i arbetet med att ta fram utbildnings-, kurs-, och studieplaner för program och ämnen. Ansvara för mallarna.

Ansvariga Björn Gembert, Birgitta Gelin och Marita Wigren-Svensson Laget: Johanna Lundmark

o Samverkan med och service till programsamordnare UTH-enheten och fakultetens utbildningsledare skall samverka med och ge service till samordnarna för civil- och högskoleingenjörsprogrammen fOr att öka kvaliten i administrationen av utbildningarna. Detta innebär följande:

Beredning och administration av tillgodoräknanden samt införande av kurs i examen Administration av antagningsärenden Resultatuppföljning på kurs- och studentgruppsnivå Tillhandahålla information om antagningsstatistik, avhopp och uppehåll på programmen Agera kunskapsresurs i studieväglednings- och studiestödsfrågor Delta i programrådsmöten som adjungerade ledamöter

o Medverka till ökat it-användande i undervisningen

4.3. Studentadministrativa uppgifter Kansliets uppdrag är att ansvara fOr vissa studentadministrativa uppgifter både inom utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå inom vetenskapsområdet.

3 UFV 2007/607 4 UFV 2007/670

13

UPPSALA UNIVERSITET


2009-09-14 Dnrxxxx

o Schemaläggning och lokalbokning UTH-enhetens uppdrag är att ansvara för gemensam schemaläggning av kurser och tentamina samt lokalbokning av de tekniska yrkesprogrammen. Schemaläggningsprogrammet TimeEdit används fullt ut inom UTH-enhetens ansvarsområden och en utbyggnad av användandet av TimeEdit inom hela universitetet är under införande. Ansvariga Huvudansvarig: Eva Söderman Laget: Maria Othelius, Eva Regner, Anders Holm, Mikael Österberg

o Utveckla former för arkivering och publicering av examensarbeten UTH-enheten administrerar arkivering samt publicering av de tekniska yrkesprogrammens examensarbeten. Från ht 2008 kommer möjligheten att publicera och arkivera digitalt. Rutiner och former för detta är under framtagande. Ansvariga Huvudansvarig: Åsa Lagerwall Laget: Birgitta Gelin, Bo Pettersson, Mikael Österberg,

o Studiehandböcker Studiehandböckerna innehåller utbildningsplaner, studieplaner och kursplaner för alla fakultetens gnmdutbildningsprogram, och publiceras också på nätet. Studiehandböckerna är ett informationsmaterial till studenterna om deras utbildning, kurser de kommer att läsa, kan välja osv. Fakultetskansliet ansvarar för samordning, layout, inför publicering av handböckerna på webben. Ansvariga Ansvarig: Johanna Lundmark Kontaktperson: Eva Södennan, Eva Regner, Madelene Stenmark, Birgitta Gelin, Ylva Hedstrand, Mikael Österberg.

o www.teknat.uu.se/student Under www.teknat.uu.se/student samlas information som berör studenterna, t.ex. studiehandböcker, blanketter, scheman, kontaktinformation och nyheter. Studentingången leder även till de administrativa systemen som kurs- och tentamensanmälningar. Kopplingen till studentportalen högprioriterad. Ansvariga Ansvarig: Björn Gembert lRickard Källmark Laget: Birgitta Gelin

o Administration av utbildningarnas kurs- och studieplaner Fakultetskansliet administrerar utbildningarnas kurs- och utbildningsplaner. Utbildningsplaner och kursplaner är lagstadgade dokument som måste finnas. Ansvariga Huvudansvariga: Birgitta Gelin Björn Gembert och Marita Wigren-Svensson Laget: Johanna Lundmark, Gudrun Lundmark, studierektorer och samordnare

o Kontakter med UPPDOKISELMA Upprätta regelbunden kontakt för överföring av erfarenheter från användarna till universitetets systemansvarige person. Önskemål skall framföras om möjlighet till elektronisk signatur för studenter och anställda. Ansvariga Huvudansvariga: Björn Gembert Laget: Bo Pettersson, Birgitta Gelin, Mikael Österberg

14

UPPSALA UNIVERSITET


2009-09-14 Dnrxxxx

4.4. Rekrytering av studenter på kort sikt o Rekrytering grundnivå o Rekryteringsbroschyr o Rekrytering avancerad nivå o Rekryteringsresor o Arbetsgruppen för rekrytering till grundnivå

4.5. Service till studenter o Studievägledning och studentservice

UTH-enheten ansvarar för studievägledning och delar av utbildningsadministrationen på de tekniska yrkesprogrammen. De svarar för handläggningen av individuella studentärenden vilket innebär följande:

Individuella studieväglednings- och stödsamtal Svara på ev blivande och redan antagna studenters frågor per e-mail och i telefon. Upprättande och diarieförande av individuella studieplaner Beredning och administration av tillgodoräknanden och införande av kurs i examen Resultatuppföljning och åtgärder på individnivå Hänvisning till centrala studievägledningen, Studenthälsan och StudentStödet vid behov Antagningsärenden (Reservantagning, efterantagning, beredning av senaredelsantagning samtprogrambyten) Delta i rekryteringsverksamhet Erbjudande av extra stöd för studenter med särskilda behov, t.ex. tentamen i enskilt rum

Kursregistrering och -rapportering av examensarbeten Utskrift av registerutdrag och intyg till studenter Information till studenter på de tekniska programmen vid särskilda informationstillfållen, samt via studiehandböcker, UTH-expeditionen (med fasta öppettider), drop-in-mottagning, telefon och e-post

o Utbidlningsinformation UTH-enheten ansvarar för att ge information om de tekniska utbildningarna. Detta innebär följande:

att via UTH-expeditionen, drop-in-mottagningen, telefon och e-post svara på fi'ågor från potentiella studenter, näringsliv och andra intresserade att tillhandahålla informationsmaterial som studiehandböcker kurskataloger att ge information på TekNat's och universitetets utbildningswebb att delta i rekryteringsverksamhet så som gyrnnasieresor, utbildningsmässor och högskoledagar att informera om aktuella händelser via enhetens webbsidor

Ansvariga Huvudansvarig: Eva Söderman Laget: UTH -enheten

o Information och introduktion till nyantagna studenter Teknolog- och datavetar-mottagningen sköts av UTN i samarbete med UTH-enheten. Mottagningsverksamheten består av ett välkomstprogram med evenemang, guidade turer och andra aktiviteter som ska få studenterna att känna sig välkomna och omhändertagna. Fakulteten bekostar:

tryckning av "recceboken" (en informationsskrift om studier och studentliv) som skickas hem till de blivande studenterna. arvoden till studenter som deltar som lärare i "matteproppen".

vissa driftskostnader.

15

UPPSALA UNIVERSITET


2009-09-14

välkomstringningar som utförs av studenter från högre årskurser.

Fakulteten har även en hemsida med information till de blivande studenterna. Ansvariga: Huvudansvariga: Eva Söderman Laget: UTH-enheten, Birgitta Gelin, Björn Gembert,

o Retentionlcoachning

Dnrxxxx

Fakulteten har fastställt åtgärder för att öka genomströmningen inom fakultetens grundutbildningar genom att anta en retentionsplan (TEKNAT 2007/309). Inom denna plan redovisas åtgärder och förslag för det kontinuerliga retentionsarbetet med syfte att öka genomströmningen och minska avhoppen inom fakultetens utbildningar. Detta har bland annat medfört ytterligare resurser för studievägledning med systematisk uppföljning på program och individnivå, coaching och studieteknik för förstaårsstudenter samt karriärcoachning för studenter i senare del av utbildningen. Projekt och aktiviteter inom retentionsområdet omfattas av projekt- och aktivitetsplanen, se bilaga l. Ansvariga: Huvudansvarig: Eva Söderman Laget: Birgitta Gelin, Maria Orvehed, studievägledare

o Studentkontakter internationellt. Administration för in- och utresande utbytes studenter. Administration för in- och utresande utbytes studenter. Rutiner tas fram för hur frågor från utländska studenter skall hanteras t.ex. svar på frågor via e-mail. Ansvariga Huvudansvarig: Ewa Sääf, Marita Wigren-Svensson

o Studentportalen, SELMA

4.6. Likabehandling , tillgänglighet och mångfaldsarbete • Fakulteten antog under våren 2009 en plan för likabehandling av studenter med årligt

åtgärdsprogram. Likabehandlingsplanen beaktar universitets jämställdhetsplan, mångfaldsplan och tillgänglighetsplan. Från l januari 2009 finns en samordnare för studenter med särskilda behov i studievägledargruppen på fakulteten.

• Samordnaren finns lätt tillgänglig för studenterna, lärarna och studievägledarna och utgör navet i fakultetens likabehandlingsverksamhet samt bygger upp en erfarenhetspool och tillhandahåller utbildningsdagar.

• Samordnaren underlättar för program- och ämnesvägledarna genom att ha etablerade kontakter med de befintliga stödinstanserna, samt genom samlad erfarenhet kunna rekommendera ett visst stöd för en viss student.

• Vid behov har samordnaren själv samtalskontakt med studenter med särskilda behov. • Samordnaren samarbetar med lärarna när denne har en student i sin kurs med behov av

extra stöd för att klara kursen.

Åtgärder 2009 • För att underlätta för studenter med invandrarbakgrund att ta stöd av Språkverkstaden

anordnade fakulteten i samarbete med Språkverkstaden under vt 2009 en kurs i muntlig framställning och uttalsträning på Angströmlaboratoriet.

• Ett arbete har inletts med att sprida infonnationen om åtgärdsprogrammet till studenterna, lärarna, övrig personal på institutionerna och UTN.

• En pool med mentorer bland anställd personal, doktorander och studenter ska upprättas för studenter med psykiskt- och/eller neuropsykiatriskt funktionshinder.

16

UPPSALA UNIVERSITET


2009-09-14 Dnrxxxx

• Utbildning for studievägledarna skall anordnas i bemötande av studenter med symptomen på stress, ångest, depressioner samt studenter med diagnosen Aspergers syndrom och ADHD.

• Ett samarbete med universitetets jämställdhetshandläggare ska byggas upp och information om universitets jämställdhetsarbete skall spridas till studenterna.

Ansvariga: Ylva Hedstrand, Eva Söderman, Maria Orvehed

5. Forskarutbildningsadministration

5.1. Övergripande planering av utbildningen på forskarnivå

o Stöd och verkställande funktion till forskarutbildningsnämnden (FUN) o Delta i arbetet med att fastställa den allmänna studieplanen for forskarutbildning o Fakultetsgemensamma forskarutbildningskurser o UppfOljning och prognoser fOr forskarutbildningen

Ansvariga Huvudansvariga: Marita Wigren-Svensson

5.2. Forskarutbildningsärenden o Antagning till utbildning på forskarnivå

Översyn av rutiner for antagning. Ta fram checklista. Översyn av blankett och terminologi. Ansvariga Huvudansvariga: Marita Wigren-Svensson, Graziella Muggeri

o Anställningsärenden - forlängningar Ansvariga Huvudansvarig: Irene Kolare Laget: Graziella Muggeri, Marita Wigren, Anita Ljungström

o Examinationsärenden Översyn av blankett och terminologi. Ta fram checklista. Löpande hanteringar av inkomna ärenden. Ansvariga Huvudansvarig: Marita Wigren-Svensson Laget: Graziella Muggeri

o Forskarutbildningshandbok på webben, www.teknat.uu.se/internt/forskarutbildning/ Information om regler gällande forskarutbildningsfrågor inom fakulteten, och information om fakultets gemensamma och ämnesbundna forskarutbildningskurser. Ansvariga Huvudansvarig: Marita Wigren-Svensson Laget: Rickard Källgren

o Webb-baserad disputationskalender Översyn och forbättring av den webbaserade disputationskalendern. Ansvariga Huvudansvarig: Laget: Johanna Lundmark, Mikael Österberg,

17

UPPSALA UNIVERSITET


Ansvariga Huvudansvariga: Marita Wigren-Svensson Laget: Graziella Muggeri

2009-09-14

6. Forskningsadministration

Dnrxxxx

Uppsala universitet forsknings- och utbildnings strategierS beskriver universitetets nuvarande verksamhet och ambitionerna för de närmaste fem åren.

6.1. Övergripande planering av forskningen/ forskn i ngsstrateg ier

Kansliets uppdrag är att för fakultetsledningens räkning genomföra utredningar inför beslut om medelstilldelning och strategier. Ambitionen är att varje Centrumbildning ska ha en kontaktperson på kansliet.

o Forsknings- och professorprogram o Dyrbar utrustning / infrastruktur o Centrumbildningar

Ansvariga Huvudansvarig: Irene Kolare Laget: Anita Ljungström, Maria Lind och Per Andersson, samt kontaktpersoner

6.2. Bidra till att öka externfinansiering av forskning m.m. Forskningssekreterarna har till uppgift att bidra till att öka externfinasieringen av forskningen genom utveckla verksamheten så att den svarar mot uppdraget att underlätta, effektivisera och kvalitetssäkra arbetet med att söka och hantera externa bidrag samt påverka utlysningar. Detta görs t ex genom

• att bevaka och svara för information till forskare om möjligheter till extern finansiering, samt ge råd och administrativ hjälp med ansökningar om externa forskningsmedel. Informationen fönnedlas dels via webbplatsen "Resursen", dels i form av rådgivningsträffar, seminarier, nyhets brev samt löpande direktkontakt med forskare.

• att upprätthålla kontakter med externa forskningsfinansiärer, motsvarande funktioner vid andra lärosäten och andra aktörer inom extern forskningsfinansiering

• att internt inom universitetet bidra till samråd och samordning, t ex rörande strategiska satsningar, starka forskningsmiljöer och stÖl1"e ansökningar

• särskilda insatser för att utbilda yngre forskare i ansökningsvillkor och -förfarande • support kring EUs forsknings- och utvecklingsprogram

- följa EUs forsknings- och utvecklingsprogram, särskilt de delar av ramprogrammet som berör områdets forskning - ge stöd till universitetets forskare avseende medel från EUs FoU-program genom att sprida information om dess möjligheter samt rådgivning och administrativ hjälp med ansökningar om forskningsmedel från EU

Ansvariga Laget: Sofia Wretblad, Carolina Rydin och Björn Sundquist, Anders Jonsson.

5 UFV 2007/607

18

UPPSALA UNIVERSITET


2009-09-14 Dnr xxxx

7. Kvalitetsarbete, utvärderingar och omvärldsbevakning

Enligt "Program for kvalitetsarbetet vid Uppsala universitet" 6 och högskolelagen har fakultetsnämnden ansvar for att säkra och utveckla kvaliteten i utbildning och forskning inom sitt område. Ansvaret innebär att fakultetsnämnden måste ha systematiska rutiner for att säkra och utveckla kvaliteten inom fakultetens verksamhetsområde. Kvalitetsarbetet ska baseras på en aktiv omvärldsbevakning.

Kansliets uppdrag är att utveckla och medverka i kvalitetsarbetet inklusive Högskoleverkets utvärderingar och granskningar. Under 2009 ska kansliets medverkan i kvalitetsarbetet prioriteras.

o Kvalitetskommitten Kvalitetskommittens (vid Uppsala universitet) huvuduppgift är att vara styrgrupp till enheten får kvalitet och utvärdering i frågor rörande det långsiktiga arbetet med kvalitetsutveckling, kvalitetsbedömningar och utvärderingar.

Mot bakgrund av huvuduppgiften skall kommitten bl a.

• ge synpunkter på enhetens arbete vad gäller kvalitetsbedömningar enligt Högskoleverkets sexårsplan,

• lämna forslag till lämpliga former for kontinuerlig uppfoljning av kvalitetsutvecklingsprogram och for bedömning av annat kvalitetsarbete vid Uppsala universitet,

• initiera andra frågor av principiell betydelse får kvalitetsarbetet vid Uppsala universitet.

Ansvariga Huvudansvarig: Per Andersson

o Kursvärderingar Målgrupp: lärare, studenter och programråd Beskrivning: Fakulteten utfårdar riktlinjer får verksamheten som komplement till de riktlinjer som finns fastställda av Rektor. Kursvärderingssystemet är webb-baserat.. Kontaktperson: Birgitta Gelin Laget: Björn Gembert

o Särskilda utvärderingsprojekt o Uppfoljning av forskningsprogrammens prestationer

Uppgifter tas in från institutionerna infor arbetet med områdets verksamhetsplan. Data relaterade till fakultetens professors/forskningsprogrammens prestationer, baserat på antal publikationer, examina i FU och externa forskningsbidrag Ansvariga Huvudansvariga: Maria Lind och Anders Hårsta

o Omvärldsbevakning och fortlöpande uppfoljning Inom kansliet genomfårs idag ett flertal olika uppfåljningar men vi behöver en tydligare översikt övar vad som görs av vem, varfår och hur resultaten ska kopplas till verksamheten och ett sytematiskt kvalitetsarbete. Med hjälp av intern kommunikation, information och bättre dialog om

6 UFV 2008/556

19

UPPSALA UNIVERSITET


2009-09-14 Dnrxxxx

våra verksamheter, t.ex. genom utnyttjande av gemensam server, kan statistik och resultatet av utvärderingar spridas. Ett samlingsdokument behövs över

• statistik och utvärderingar som tas fram/bör tas fram, och med vilket intervall • målet och syftet med statistiken/utvärderingarna • hur återkopplingen till verksamheten går/ska gå till • ev. uppfoljning

i ett kvalitetsutvecklingsprogram, i enlighet med det system fOr kvalitetsgranskning som HSV har foreslagit. En gemensam kansliintern återkopplingsmodell for användning av resultaten tas fram.

Ansvariga Huvudansvarig: Per Andersson Laget: Birgitta Gelin, Björn Gembert, Maria Lind, Maria Orvehed

o Pedagogisk program

8. Remisser Kansliets uppdrag är att administrativt handlägga, i vissa fall sakhandlägga externa och interna, remisser, enkäter, utredningar, m.m. Ansvariga Huvudansvarig: !rene Kolare

20

UPPSALA UNIVERSITET


2009-09-14 Dnr xxxx

9. Ekonomi- och personaladministration

9.1. Ekonomisk uppföljning för hela fakulteten o Utveckling av rutiner för ekonomisk uppföljning o Utveckling av sammanställnings sida i Glis (projekt 2009)

9.2. Ekonomi- och personaladministration (för org 100) o Löpande ekonomiärenden

Hantering av inkommande fakturor i Raindance-portalen, kontering, skicka fakuror till scanning mm. Ansvariga Graziella Muggeri, Solveig Viring Befogenhet att attestera fakturor för utbetalning: Irene Kolare, Anita Ljungström och Maria Lind

o Budget, bokslut, delårsbokslut, löpande uppföljning Ansvariga Huvudansvarig: Maria Lind Laget: Graziella Muggeri, Solveig Viring, Anita Ljungström

o Delta i utarbetande av fakultetens VP och bevaka att beslut i denna verkställs. Underlag till VP, anslagsfil till ekonomiavdelningen, övriga omföringar

Ansvariga Huvudansvarig: Maria Lind Laget: Graziella Muggeri, Solveig Viring, Anita Ljungström

o Löpande personalärenden Ansvariga Kontering av personal i Primula, arvoden och reseräkningar. Kontering av personal i Primula, arvoden och reseräkningar Ansvarig: Graziella Muggeri

o Arvodering/sammanträdesarvoden

Yrkeslivsrepresentanter och studerandrepresentanter i FN, FUN NUN, TUN och rekryteringsgrupper arvoderas med 500 kr per sammanträde. Sakkunniga i rekryteringsärenden arvoderas i särskild ordning. Ansvariga Huvudasnvarig: Gudrun Lundmark Laget: Graziella Muggeri och berörda nämndsekreterare

9.3. Anställningsärenden - rekrytering av lärare Kansliets uppdrag är att bereda ärenden inför beslut om att anställa samt inleda rekryteringar av lärare och därvid delta i fackliga förhandlingar. Beredningsmöte varje onsdag. Ansvariga Huvudansvarig: Anita Ljungström Laget: Anders Hårsta, Gudrun Lundmark, Jenny Lundström, Solveig Viring

21

UPPSALA UNIVERSITET


2009-09-14 Dnrxxxx

9.4. Befordringsärenden Kansliets uppdrag är att bereda ärenden infOr beslut om att befordra lärare. Beredningsmöte vmje onsdag. Ansvarig Huvudansvarig: Anita Ljungström Laget: Jenny Lundström och Gudrun Lundmark

9.5. Antagning av docenter Docenter antas vid fakulteten efter ansökan och om det är till nytta för verksamheten. Kansliets uppdrag är att bereda ärenden och expediera beslut som docenturnämnden fattar. Beredningsmöte varje onsdag. Ansvariga Huvudansvarig: Solveig Viring Laget: Gudrun Lundmark

9.6. Arbetsmiljöarbete Sammanställa underlag från institutioner och motsvarande som underlag till arbetsmiljöansvariga på personal- och byggnadsavdelningen. Ansvariga

Huvudansvarig: Björn Gembert

22

UPPSALA UNIVERSITET


2009-09-14 Dnrxxxx

10. Infrastruktur och service

10.1. Övergripande information inom vetenskapsområdet o Intern information

o Rapport från fakultetsnämnden o Fakultetskollegium och TA-möten

Informationsmöten där anställda tar del av aktuella frågor som diskuteras inom universitetet. Kontaktperson: Ann-Sofie Göransson

o webb for intern information och internt arbete I samband med publicering av fakultetens nya ingångssida till webbplatsen skapas en intern sida som (publikt) beskriver vad som görs vid fakulteten (projekt o dyl) Informationen skall utformas for att kunna användas vid konferenser, som information till blivande studenter, tänkbara samarbetspartners, etc. Ansvariga Huvudansvarig: Rickard Källgren Laget: Maria Orvehed, Ann-Sofie Göransson, Per Andersson

o Marknadsföring, extern information

o Intern synlighet av utbildningarna Marknadsföring av våra utbildningar mot interna och externa målgrupper för alla som någon gång besöker ett av våra campus. Montrar med intresseväckande, tydlig information om utbildningar inom teknik och naturvetenskap på samtliga fem campusområden som finns inom teknat. Ansvariga Huvudansvarig: Mats Kamsten Laget: Maria Orvehed, Johanna Lundmark

o Utbildningsinformation: information om de tekniska utbildningarna. o Webb och webbgrupp

Ett nätverk for webbansvariga på institutioner har initierats av fakultetsledningen. Syftet: - att sprida information om webbrelaterade frågor, - att "vem som helst" ska kunna lyfta frågor som rör webben - vi ställs alla infor liknande problem, - att snabbt kunna samla gruppen för att samla in synpunkter/diskutera aktuella frågor osv. Ansvariga Ansvarig: J ohanna Lundmark Laget: Björn Gembert, Mikael Österberg, Carmen Medina

På www.teknat.uu.se samlas information till anställda inom fakulteten; protokoll, rapporter, regler och riktlinjer, nyheter samt annan relevant information. För att löpande utveckling ska ske finns också en intern webbgrupp inom kansliet som arbetar kontinuerligt med hemsidan. Ansvariga Huvudansvarig: Johanna LundmarklRickard Källgren Laget: Mikael Österberg, Björn Gembert, Carmen Medina, Björn Sundquist

Forskningsdatabas TEKNAT -initiativ. Numera universitetsgemensamt projekt Huvudansvarig: Kommunikationsavdelningen. Kontaktperson: Johanna LundmarklRickard Källgren Laget: Michael Österberg, Björn Sundquist, Irene Kolare

23

UPPSALA UNIVERSITET


2009-09-14 Dnrxxxx

10.2. Lokalplanering/Lokalförsörjningsfrågor Områdesnänmdens ansvar är att svara för den långsiktiga planeringen av lokalförsöljningen. 7

Områdesnänmden är också ansvarig för intendenturerna Polacksbacken och Lagerträdet.

Kansliets uppdrag är att medverka i planeringen och genomförandet av investeringar i lokaler, inredning och utrustning. Kansliets medverkar vidare i områdets verksamhetsplanering i arbetet med lokal- och hyresfördelning samt tar fram underlag inför beslut om fördelning av lokaltjänstkostnadsersättning. Ansvariga Huvudansvarig: Irene Kolare Laget: Maria Lind,

Intendenturer Ansvariga Huvudansvarig: Irene Kolare Laget: Maria Lind

10.3. Datorstöd/licenser o Samordning av licenser och avtal (Matlab, Gauss)

Ansvara för samordning av licenser och avtal på institutions- respektive fakultetsnivå och vara kontaktperson gentemot IT -stöd. Matlab (inkl Femlab), Gaussion, m.m. Ansvara för samordning av fakultetens dators alar för studenter. Vara ett stöd i fakultetens IT -strategiska arbete.

Ansvariga Huvudansvarig: Maria Lind Laget: Björn Gembert, Birgitta Gelin, Mikael Österberg

10.4. Service till institutionerna Kansliets uppdrag är att ge service till institutionerna inom vetenskapsområdet. Målet är att ge administrativt stöd av god kvalitet till institutioner och motsvarande och hitta effektiva vägar att kommunicera med personer på olika nivåer inom institutionerna, t.ex. prefekter, studierektorer, schemaläggare, uppdokansvariga, webbansvariga m fl.

o E-postlistor o Funktionsadresser

Ambitionen är att komma ifrån dessa hemmagjorda e-postlistor och ersätta dem med funktionsadresser. Varje gång en person från kansliet mejlar ut till alla prefekter eller en annan stor grupp människor inom fakulteten (t ex T A-listan, eller Lärare-forskare-listan) ska en kopia skickas till alla på kansliet. På detta sätt vet alla om vad som är på gång och kan svara på frågor.

o Studierektorer För grundutbildningens vidkommande sker ett kontinuerligt samarbete med och service till studierektorer vid olika institutioner inom fakulteten. Det rör sig om såväl kommunikation kring den

7 (konsistoriets beslut 1998-10-12, dnr 2487/98)

24

UPPSALA UNIVERSITET


2009-09-14 Dnrxxxx

dagliga hanteringen av uppgifter i och till Uppdok och infonnationsflödet rörande schemaläggningsprocesserna som infonnation om beslut som fattats i nämnder och styrelser. Maja Elmgren har under 2008 påböIjat arbetet med ett nätverk i pedagogiskt syfte fOr studierektorer. UTH:s nätverk for studierektorer kan intergreras med detta nätverk for ett effektivare infonnationsutbyte. Ansvariga Huvudansvarig: Birgitta Gelin Laget: Björn Gembert, Marita Wigren-Svensson, Maja Elmgren, Eva Södennan, schemaläggare, studievägledare.

25

UPPSALA UNIVERSITET


11 . Bibliotek Ansvariga Huvudansvarig: Irene Kolare Laget: Bo Pettersson

12. Nätverk

2009-09-14 Dnr xxxx

12.1. DULRIK samarbete mellan naturvetenskapliga fakulteter

Ett samarbete mellan landets naturvetenskapliga fakulteter.

Irik - informatörer Ett samarbete mellan informatörerna på de naturvetenskapliga fakulteterna på de sex största universiteten i landet. Samarbetet inom Irik avser att stärka naturvetenskapens ställning i samhället med syfte att göra naturvetenskapen till en naturlig del i bildningsidealet. Detta skall bland annat leda till en ökad rekrytering till de naturvetenskapliga utbildningarna. Irik samarbetar b1.a. med NaturvetarefOrbundet och Vetenskapsrådet. 2005-2006 kommer en särskild webbplats att tas fram fOr att marknadsföra universitetens naturvetenskapliga masterutbildningar. Kontaktperson: J ohanna Lundmark

Erika - controller och ekonomi Ett samarbete mellan ekonomer/controllers på de naturvetenskapliga fakulteterna på de sex största universiteten i landet. Kontaktperson: Maria Lind Laget: Marita Wigren-Svensson

12.2. RET/TUF RET är ett samverkansorgan för de rektorer/dekaner vid de tekniska högskolor i Sverige som har civilingenjörsutbildning. Ärenden till RET bereds av TUF-gruppen som består av tjänstemän från berörda högskolor. TUF-gruppen fungerar även som samverkansorgan vid sidan av RET och träffas ca fyra gånger årligen. Kontaktpersoner: Björn Gembert och Birgitta Gelin

12.3. 8TH Ett samarbete kring rekrytering till teknisk utbildning mellan Sveriges tekniska högskolor. Kontaktperson: J ohanna Lundmark Ett informellt nätverk existerar för schemaläggare, andra administratörer och studievägledare vid tekniska högskolor i Sverige. Återkommande träffar anordnas kring skilda, verksamhetsanknutna teman. Kontaktperson: Eva Söderman

12.4. Yrkeshögskolan Teknat svarar för en arbetsgrupp med uppgift att ta fram förslag till ledamöter från universitetet i ledningsgrupper för utbildningar, m.fl. arbetsgrupper. Beslut om ledamöter fattas av fakultetsnämnden (AU).

26

UPPSALA UNIVERSITET


2009-09-14 Dnr xxxx

Kontaktperson: Maria Orvehed Laget: Birgitta Gelin, Eva Södennan, Åsa Kassman

12.5. SEFI Kontakt med European Society for Engineering Education (SEFl) och liknande organisationer. Deltagande i relevanta arbetsgrupper och studier som drivs inom ramen fcir dessa organisationer. Kontaktperson: Birgitta Gelin i samarbete med T.

12.6. NORDTEK

27

UPPSALA UNIVERSITET


2009-09-14 Dnr xxxx

13. Internt kansliet

13.1. Personalledning Kanslimöten hålls för respektive enhet varje vecka dvs. uppdelat på gamla kansliet, UTH- och Teknat samverkanenheten. Respektive enhet genomför planeringsdagar. Varje termin genomförs minst ett gemensamt verksamhetsmöte och ett årligt planeringsmöte med storkansliet. Årliga planeringssamtal genomförs. Därutöver aktiviteter som redovisas under aktuell verksamhetsdel.

Kanslichefen, stf. kanslichefen och enhetscheferna har möten varje vecka.

Ansvariga Huvudansvarig: Irene Kolare Laget: Björn Gembert, Maria Orvehed och Eva Söderman

Utveckling av kompetens och arbetsformer VaIje medarbetare skall utifrån kraven på arbetsuppgifterna kunna utveckla kompetensen. Kompetensutveckling sker kontinuerligt i det fortlöpande arbetet. Därutöver finns möjligheter att höja kompetensen och säkra kvaliteten såväl genom kurser som genom erfarenhetsutbyte. Det finns behov av att i olika sammanhang redovisa resurser som disponerats för kompetensutveckling. Även erfarenhetsutbyte kan vara relevant. Möjligheten att välja nya arbetsuppgifter eller rotera gamla mellan medarbetare kan bidra till kompetensutveckling. Inom ramen för erfarenhetsutbyte planeras en andra studieresa till ett universitet i Europa. Ansvariga Huvudansvarig: IK, ES, MO Laget: Var och en som gått eller vill gå en kurs eller disponera tid och/eller pengar på erfarenhetsutbyte som bidragit till att höja kompetensen på kansliet eller byta arbetsuppgifter.

13.2. Ekonomiadministration (för org 753) o Löpande ekonomiärenden

Hantering av inkommande fakturor i Raindance-portalen, kontering, skicka fakuror till scanning Ansvarig: Graziella Muggeri, Solveig Viring Befogenhet att attestera fakturor för utbetalning: Irene Kolare, Anita Ljungström och Maria Lind

o Budget, bokslut, delårsbokslut Ansvariga Huvudansvarig: Maria Lind Laget: Graziella Muggeri, Solveig Viring

o Utvecklingsprojekt o Underlag till universitetets verksamhetsplan

13.3. Personaladministration (för org 753) o Rutiner vid introduktion av nyanställda

Ansvariga Ansvariga: Graziella Mugger, Jenny Lundström

28

UPPSALA UNIVERSITET


2009-09-14

o Löpande personalärenden: Lönekonteringar, semester- och sjukärenden Ansvariga Huvudansvarig: Graziella Muggeri

Dnrxxxx

Laget: Graziella ansvarar fOr att knyta de personer som behövs till laget utifrån vilken uppgift som ska lösas

13.4. Jämställdhets- och likabehandlingsarbete inom kansliet

Fakultetskansliet har enjämställdhetspilot, Jenny Lundström, som deltar i förvaltningens jämställdhetsgrupp. Jämställdhetspiloten initierar arbete med jämställdhet inom kansliet. Kanslichefen är ytterst ansvarig för likabehandlings- och jämställdhetsarbetet.

13.5. Intern kommunikation och infrastruktur Den interna kommunikationen består i huvudsak av regelbundna avdelningsmöten samt "storkanslimöten" där alla tre avdelningar träffas. Därutöver används e-postlistor för spridning av information internt samt cirkulationspost.

En gemensam server \\beskow\Tek-Nat\ används för lagring av dokument som kan vara till nytta för andra än en enskild medarbetare. Servern skall vara tillgänglig för alla, även Teknat Samverkanenheten och UTH-enheten. Detta är särskilt viktigt vid sjukskrivningar, och gör arbetet effektivt. Formuleringar kan återanvändas och nås av alla.

o

En webb-baserad planeringskalender på webben finns redan inom UTH-enheten och Teknat Samverkan, som möjliggör att alla alltid kan hålla reda på varandra och som underlättar den egna dagliga planeringen. Möjlighet finns att utvidga denna till att omfatta hela områdeskansliet.

Ansvariga Huvudansvarig: Irene Kolare Laget: Rickard KällgrenJJohanna Lundmark, Mikael Österberg

o

29

UPPSALA UNIVERSITET


2009-09-14 Dnrxxxx

14. Samverkan med det omgivande samhället Fakultetens uppdrag är att utveckla områdets omvärldssamverkan. Fakultetskansliet genomfor systematiskt projekt och aktiviteter inom kommunikation och samverkan, ofta tillsammans med foreträdare for institutioner och andra universitetsenheter, näringsliv, kommuner med flera. Detta arbete sammanfattas i en projekt- och aktivitetsplan, se bilaga 1.

Utöver den verksamhet som redovisas i bilaga 1 ingår i kansliets uppgifter att samverka med institutioner och utbildningar, med studenter och studentorganisationer samt internt med andra avdelningar inom universitetsforvaltning m.fl. Kansliet bistår även institutioner och utbildningar med råd och stöd när det gäller planering av kommunikationsinsatser och planerar, initierar och foljer upp egna nya projekt.

Sammanfattning av projekt och aktivitetsplanen: För studentrekrytering på lång sikt har fakulteten väl utvecklade och uppskattade skolaktiviteter bland annat via konceptet ProvaPå med syftet att stimulera intresset for teknik och naturvetenskap. Vi jobbar också aktivt med studievägledare i regionen for att informera om våra utbildningar. Vi medverkar i populärvetenskapliga evenemang och aktiviteter for att öka synligheten av teknik och naturvetenskap i samhället. Forskningsinformation på webben presenterar vår forskning fOr alla intresserade. Vi producerar även forskningsinformation i tryck.

Vi skickar årligen ut Rekryteringsbroschyren, som vi själva producerar, med syftet att informera om och inspirera till utbildningar i teknik och naturvetenskap. En stor del av rekryteringsarbetet ägnas åt personliga kontakter med presumtiva studenter genom hemortsambassadörer, medverkan i nationella och internationella mässor, högskoledagar och annat. Internationellt knyts kontakter med utbildningsforeträdare och presumtiva studenter även via riktade rekryteringsresor och studentambassadörer. Arbetet med utveckling av webben pågår ständigt.

Webben är den viktigaste kommunikationskanalen även internt. Andra kanaler är exempelvis studiehandböcker och UTHs expedition; och med personal via fakultetskollegier och rapporter från fakultetsnämnden. Fakulteten arbetar systematiskt med genomströmning och med retention genom Teknat-modellen som omfattar hela studietiden från nybörjare till karriär. Modellen bygger på en kombination av personliga kontakter och uppfoljningar, och har uppmärksammats nationellt och internationellt.

Yrkeslivs anknytningen i utbildningarna stöds bland annat genom gästforeläsningar och genom Arbetslivsportalen, Teknats webbplats for kontakter med näringsliv och myndigheter. I arbetet med yrkeslivsanknytning i utbildningen for studenter är alumnerna vår viktigaste resurs. Målet är att fler alumner ska registrera sig i universitetets databas.

Övrig omvärldssamverkan sker exempelvis genom medverkan i nätverket Världsklass Uppsala. Vi deltar också i ett flertal nätverk inom högskolevärlden.

14.1. Projekt- och aktivitetsplanen Fakultetens insatser inom samverkans- och kommunikationsuppdraget sammanfattas i en plan som årligen uppdateras och fastställs vid fakultetsnämndens novembermöte, se bilaga 1. I planen samlas alla fakultetens projekt och aktiviteter inom områdena marknadsforingsstrategiskt arbete, rekrytering till grundnivå, rekrytering till avancerad nivå, långsiktig rekrytering och populärvetenskap, intern kommunikation, genomströmning och retention, yrkeslivsanknytning och övrig omvärldssamverkan.

30

UPPSALA UNIVERSITET

Områdes kansliet tör naturvetenskap och teknik

2009-09-14 Dnrxxxx

Även aktiviteter som institutionerna bedriver och fakulteten bidrar ekonomiskt till beskrivs kortfattat här. Ansvariga Huvudansvarig: Maria Orvehed Laget: Johanna LundmarkJRickard Källgren, Eva Södennan

14.2. Marknadsföringsgruppen I november 2007 fastställde FN en ny marknadsfOringsstrategi fOr fakultetens utbildningar vilken styr arbetet med marknadsföring av utbildningarna. En marknadsföringsgrupp tillsattes med representanter från TUN, NUN och FUN. Uppdraget för gruppen är att ansvara för förankring av strategin internt bland personal, och för att fakultetens marknadsföring följer strategin. Gruppen har också ansvaret för uppföljning och utvärdering av marknadsföringsaktiviteterna, för det strategiska arbetet och för återrapportering till fakultetsnärnnden. Ansvariga Huvudansvarig: Maria Orvehed Laget: Johanna LundmarkJRickard Källgren, Mats Kamsten, Eva Södennan, Björn Victor, Helena Danielsson, Roland Roberts + student från UTN Tidplan Strategin revideras nästa gång 2010

14.3. Arbetsgruppen för rekrytering till avancerad nivå Rekryteringsgruppen för avancerad nivå identifierar kanaler, målgrupper och geografiska målområden som är av särskilt intresse för fakultetens internationella marknadsfOring. Gruppen handlägger också ansökningar om bidrag till fakultetens riktade rekryteringsresor, föreslår vilka internationella mässor som ska besökas, hur dessa ska bemannas och vilket material som ska tas fram. Gruppen har även ansvaret för spridning av exempel på lyckade satsningar, och håller kontakten med Studerandebyråns internationella kansli. Ansvariga Johanna LundmarkJRickard Källgren Laget: Cannen Medina, Anders Virtanen, Anders Berglund, Elisabeth Långström, Marita WigrenSvensson, student från UTN

31

UPPSALA UNIVERSITET


2009-09-14 Dnrxxxx

15. Projekt

15.1. Dokument på engelska o Beslut och dokument på engelska

Handlingsplan fOr vilken information, vilka beslut och vilka dokument som skall översättas, och finns tillgängliga både på svenska och engelska. Huvudansvariga: Birgitta Gelin, Björn Gembert, Marita Wigren-Svensson

15.2. GLlS/Diver Den nya versionen av GLIS/Diver som uppfOljningsverktyg för verksamheten ska upphandlas. Sökmallar för Diver bör tas fram under året. Huvudansvariga: EkonomiavdelningenIuniversitetsledningen Kontaktperson: Birgitta Gelin Laget: Maria Lind, Maria Orvehed, Björn Gembert

15.3. Kontraktsdatabas Huvudansvariga: Ekonomiavdelningen Kontaktperson: Irene Kolare Laget: Anders Jonsson, Carolina Rydin, Solveig Viring

15.4. Blockschema En utredning om möjligheten att införa blockscheman inom UTH-enhetens schemaläggningsområde utfördes 2006. En person projektanstälIs hösten 2009 för att vidare utreda möjligheterna till en övergång till blockscheman. Ansvariga Huvudansvarig: Eva Söderman Laget: Maria Othelius, Eva Regner, Anders Holm

32

protokoll 1(5)1.1. gemensamt uppdrag från universitetsdirektören till förvaltningens enheter 4...

Documents