Double rates of progress for struggling learners

Catch Up® Literacy and Catch Up® Numeracy are structured one-to-one  

interventions proven to significantly improve the achievement of learners who  

find literacy or numeracy difficult. Both interventions are based on rigorous academic 

research and are easy to deliver, manage and sustain, involving just two 15-minute 

individual sessions per week, delivered by teaching assistants, teachers or mentors.

  Achieve double the normal rate of progress in learners’ Reading and Number Ages

  Maximise effectiveness of support staff, trained to deliver proven interventions

  Improve learners’ confidence, behaviour, and engagement with the whole curriculum

  Encourage learning through success with interventions targeted to individual needs

Catch Up® is a not-for-profit charity working to address literacy and numeracy difficulties that contribute to underachievement.

www.catchup.org

PROVEN Produces

evidence of impact

www.catchup.orgw w w . c a t c h u p . o r g

Proven literacy and numeracy interventions

For struggling

learners aged 6–14

In the EEF ‘Making Best Use

of Teaching Assistants

Guidance Report’

£395 per trainee

per intervention

One-off cost

Both interventions begin with assessments for learning, which enable the adult to identify an 

appropriate focus for the individual learner. The interventions then comprise two 15-minute 

individual sessions per week, delivered in most cases by teaching assistants, in which the learner 

reads from the chosen book or takes part in the chosen numeracy activity, and completes some 

linked writing/recording that addresses identified miscues.

How the interventions work

Stage 1:

Assessments for learningThe trained teaching assistant or teacher uses our bank of easy-to-administer assessments to determine what the learner can do and where their needs lie.

The results are used to set Catch Up® Literacy or Catch Up® Numeracy targets and identify the appropriate starting point.

Stage 2: Selecting an appropriate reading book or numeracy focusFor Catch Up® Literacy, the results of the assessments are used to identify the correct starting book level. You can then choose an appropriate book (from your existing collection) using the Catch Up® Literacy online booklist.

For Catch Up® Numeracy, the results from the assessments are used to create a Catch Up® Numeracy learner profile. Each individual learner will have their own profile of need across the components of numeracy.

2

The 4 stages of Catch Up®

How

the

inte

rven

tion

s w

ork

Catch Up® Literacy uses a book-based 

approach to support learners in their 

reading of a book so they activate both 

dimensions of reading – word recognition 

processes (including phonics) and 

language comprehension processes. 

Grounded in academic research, it 

is designed for use with struggling 

readers aged 6–14 whose Reading Age 

is significantly below their Chronological 

Age.

How the interventions work

Stage 3:

The individual sessionA 15-minute individual session is delivered twice a week by the trained teaching assistant or teacher. It comprises:

Catch Up® Literacy•  Prepared reading – 3 minutes•  Learner reads and the text is discussed – 6 minutes•  Linked writing – 6 minutes

Catch Up® Numeracy•  Review and introduction – 3 minutes•  Numeracy activity – 6 minutes•  Linked recording – 6 minutes

Stage 4:

Ongoing monitoringA record sheet (from the learner’s Catch Up® progress booklet) is completed during each individual session. This ongoing record provides valuable information about the learner’s needs and progress. The teaching assistant and teacher regularly monitor the progress booklet and sessions log, and review the learner’s Catch Up® Literacy or Numeracy targets.

We recommend that progress is also monitored by means of a standardised test.

3

Throughout both interventions, 

the emphasis is on providing 

effective personalised learning 

support for the individual learner 

within a positive, supportive and 

enabling framework.

How

the

inte

rven

tion

s w

ork

Catch Up® Numeracy addresses 10 key components 

of numeracy: 

•  Counting verbally  •  Hundreds, tens and units

•  Counting objects  •  Estimation

•  Reading and writing  •  Word problems

•  Translation  •  Derived facts

•  Remembered facts  •  Ordinal numbers

Key facts• For struggling learners aged 6–14 (not beginner learners)• 15-minute sessions, twice a week• Delivered by teaching assistants, teachers or mentors• Grounded in rigorous academic research• Available in Welsh medium

Grounded in academic research, it is designed 

for use with learners aged 6–14 who struggle 

with numeracy, and whose Number/Maths Age is 

significantly below their Chronological Age.

Learners on Catch Up® Literacy make more than double the normal rate of progress. Learners aged 6–14 who received Catch Up® Literacy support over an  average period of 7 months showed an average Reading Age gain of around  19 months. 

(Data for 3,134 learners from 27 local authorities, 2010.)

Learners in Years 7 – 10 who received Catch Up® Literacy support for an  average period of 8.3 months made average Reading Age gains of 16.7 months. 

(As reported in ‘Catch Up® in Secondary Schools’.)

CASE STUDIESCase study from Callington Community College, Bronze Catch Up® Excellence Award WinnerChild A began Catch Up® sessions in Year 7 and was a very shy and quiet student. She did not want to read in class for fear that she made a mistake. She now has a go at decoding words and frequently surprises herself when she gets it right. After 6 months, she is more comfortable and confident with reading. Her spelling and punctuation have also dramatically improved. She volunteered to read aloud a piece that she had written, in front of a class of Year 7, 8 and 9 students, and even entered the BBC 500-word short story competition.

Time on intervention: 6 months ❚ Reading Age gain: 12 months

Case study from Jenner Park Primary, Gold Catch Up® Excellence Award Winner

Child Z was assessed for Catch Up® Literacy at the beginning of Year 2, after previously accessing support for phonics in Year 1. He started the intervention at Catch Up® Literacy level 3 and very quickly moved through levels 3, 4, 5 and 6. Child Z had 46 sessions of Catch Up® and states he reads a lot at home now, as he enjoys reading. He uses all the strategies he has learnt to decode more difficult and complex words.

Chronological age Accuracy age Comprehension age

June 2013   6 yr 6 mths   5.9   5.4

June 2014   7 yr 6 mths   9.2   9.11

Time on intervention: 12 months ❚ Reading Age gain: 41 months

Catch Up® Literacy

4

I actually go into the library and get books out – even on weekends. I actually sit down and read them, not chuck them around the room!

Evid

ence

and

impa

ct

Evidence and impact

My reading’s much better than it was last time. I’m able to understand words and split them up to read them.

He really enjoyed putting expression into his reading and this developed into full volume fire engine siren noises!!

Two EEF* randomised controlled trials showed pupils receiving Catch Up® support from Catch Up® trained TAs improved their literacy and numeracy outcomes compared with their control group.

*Education Endowment Foundation

Learners on Catch Up® Numeracy make more than double the normal rate of progress. Learners aged 6 – 11 who received Catch Up® Numeracy support for an average period of 5 months achieved average Number/Maths Age gains of 11 months.

(Data for 348 learners)

Learners in Years 7 – 10 who received Catch Up® Numeracy support for an average period of 5 months achieved average Number/Maths Age gains of 15 months.

CASE STUDIESCase study from Parc Primary School, Silver Catch Up® Excellence Award WinnerAt the start of Year 5, Child B’s Number Age was 5:01, 52 months behind his Chronological Age. He lacked confidence in Numeracy and said that doing Maths made him sad. He described his Maths ability as “terrible” and was reluctant to answer questions, for fear of failing.

Since receiving Catch Up®, Child B’s confidence has soared. He is now eager to do Maths, enjoys a variety of components, and even feels confident enough to help peers!  When re-tested after 10 months, the data reflected this; his Number Age had increased by 60 months, to 10.01.

Time on intervention: 10 months ❚ Number Age gain: 60 months

Case study from Jenner Park Primary, Gold Catch Up® Excellence Award Winner

Prior to Catch Up® Numeracy, Pupil A rarely took an active role in class lessons. She was dependent on regular support during Maths activities. Her knowledge of basic numeracy strategies, such as number bonds, was poor and this contributed to her low confidence and poor self-esteem. During the period of support, it became obvious that Pupil A was enjoying the sessions – “Is it my turn?” – and was growing in confidence during class Maths, “She now puts her hand up to answer questions more often (and gets them right, even the harder ones).” This confidence is being matched by improved outcomes: 

January    Chronological age 10.2   Number age 9.6

July   Chronological age 10.7  Number age 11.0

Time on intervention: 5 months ❚ Number Age gain: 18 months

Catch Up® Literacy Catch Up® Numeracy

5

He has made gains in all areas of the curriculum and his class teacher is considering giving him the ‘Star of the Year’ award.

Evid

ence

and

impa

ct

I wasn’t that good at maths at first but now I’m getting better.

I really feel more confident with the number sentences now.

Both interventions are in the list of six evidence-based interventions to support TAs in their one-to-one instruction, in the EEF* ‘Making Best Use of Teaching Assistants Guidance Report’.

*Education Endowment Foundation

Why

cho

ose

Catc

h U

p®?

6

‘We are doing it because it makes a difference.’‘We are a charity that has developed two interventions that we know  make a real impact for struggling learners. We’ve found something that really  works for children and we want to help educators get the maximum benefit from it. We know it works and other people tell us that it works. Learners achieve double the normal rate of  progress (and frequently more) when on the interventions and research shows that seven years  later, the gains are retained. We want to make a difference for as many learners as possible and make it as easy as possible for teachers and TAs to do the same. With Catch Up® Literacy and Catch Up® Numeracy, we can do that – they’re realistic, practical, cost-effective, and they work!’

Julie Lawes, Catch Up® Director

Why choose Catch Up®?

It works!‘He finished with a reading age of 10 years and 2 months – a ratio gain of 5!’

‘Following a series of 20 sessions of Catch Up® Numeracy, we were very pleased to see his standardised score move from 91 to 102 and also his confidence in class improve significantly.’

‘In September 2013, his reading age was 29 months behind his chronological age. When the final testing was finished in June 2014, his reading age was 3 months above where he should be.’

‘When tested with the BNST after 10 months,  the data reflected this; his Number Age had  increased by 60 months, to 10, just 4 months  behind his Chronological Age.’

It’s easy‘We followed the procedures, kept to the timetable and it worked. It worked very rapidly for most pupils.’

‘It’s only two 15 minutes a week so the children aren’t out all afternoon and it allows the teaching assistants to work with more children.’

‘I’ll go and look at the learner profiles and, because they’re so visual, you can just see whether the  children are making any progress or whether there are any issues.’

‘It just seems to run itself, it’s not onerous, it doesn’t take up a lot of my time, and we get good results.’

Quotes and case studies from our Catch Up® schools – visit www.catchup.org to read more.

Children love it‘It has been easier because without any noise around, you can get on with it.’

‘Since I’ve been doing Catch Up®, I’ve been putting my hand up more confidently and then answering the questions. I do get some wrong but I do get quite a lot right now!’

‘The children will often chase me up the corridor to find out when they can work with me again. They love it...and so do I!’

‘Children can see they’re making progress, it’s easy to deliver after training and kids enjoy it.’

Catch Up® offers a complete training and support package for each intervention, 

centred on 3 half-day training sessions for the people who will deliver the 

intervention. This includes all of the guidance and supporting materials required for 

delivery, and lifetime support from the Catch Up® Community. We also provide training 

and resources for the person managing the intervention in your school, as well as 

additional tools to help you embed Catch Up® Literacy or Catch Up® Numeracy, and 

resources that support you to enhance your practice, to make the intervention as 

effective as possible.

Catch Up® Training and Support Package

7

TrainCatch Up® Literacy and  

Catch Up® Numeracy training

Set upCatch Up®  

Management Resources -– Introducing Catch Up®

EmbedCatch Up® Management Resources –

supporting and monitoring

Catch Up® Review and Refresh sessions

Catch Up® Coordinator network meetings 

Catch Up® Literacy and Catch Up® Numeracy accreditation

EnhanceCatch Up® In-depth Workshops

Catch Up® Progress Reporting tool Catch Up® Excellence Awards

Catch Up® Digital Games

Catc

h U

p® T

rain

ing

and

Sup

port

Pac

kage

DeliverCatch Up® Literacy and  Catch Up® Numeracy 

resources

£395 per trainee

per intervention

Key:                 Online                          Face-to-face                          Deliverer resources                          Coordinator resources

One-off cost

The 3 half-day training sessions fully prepare the adults who are going to deliver the intervention in your school or setting. All staff who are going to deliver the intervention, and  the member of staff who is going to manage it, should attend the training. 

Catch Up® Literacy and  Catch Up® Numeracy training

8

Catc

h U

p® T

rain

ing

and

Sup

port

Pac

kage

Trainees complete short follow-up tasks after each session, practising the Catch Up® skills they have learnt. 

Catch Up® Accredited Trainers

All Catch Up® training is delivered by our Catch Up® Accredited Trainers, who have trained more than 25,000 adults to deliver the interventions. Our training has won numerous awards and been recognised nationally. Read more about our training and meet our accredited trainers on our website.

Training session 1

•  Introducing Catch Up® training•  Struggling learners•  The Catch Up® Literacy /  

Catch Up® Numeracy intervention

•  Catch Up® Stage 1: Assessments for learning

Training session 2

•  Catch Up® Stage 2: Selecting the appropriate book or numeracy focus

•  Catch Up® Stage 3: The individual session

Training session 3

•  Catch Up® Stage 3: The individual session (continued)

•  Catch Up® Stage 4: Ongoing monitoring

•  Managing Catch Up® overview•  The ‘Delivering Catch Up®’ 

qualification

Train

“First course I have come away from both inspired and determined to make it happen....and it is!!”

Our experience has found that schools implementing the Catch Up® interventions are most successful if they have a minimum of three people trained in their school: a senior teacher to manage the intervention (the Catch Up® Coordinator) and at least two teaching assistants 

to deliver it, dependent on the size of school. We also recommend that you start with one intervention (whichever you need first) and embed that, before implementing the other intervention.

Minimum 3

We run Catch Up® Literacy and Catch Up® Numeracy training every term at Regional Training Centres across the UK. See page 12 for more details.

“I enjoyed the Catch Up® course immensely, everything was explained concisely and I felt that I

learnt a great deal from it.”

9

Catc

h U

p® T

rain

ing

and

Sup

port

Pac

kage

Catch Up® Management  Resources – Introducing Catch Up®

Our online Catch Up® management resources are based on our 10-point  Coordinator action plan. The first set of training videos takes you step-by-step  through setting up Catch Up® Literacy or Catch Up® Numeracy in your school.

Introducing Catch Up® training videos:

• Video 1: Communicate about Catch Up• Video 2: Identify learners• Video 3: Identify staff to deliver the intervention• Video 4: Organise attendance at training• Video 5: Timetable• Video 6: Prepare resources – Literacy• Video 6: Prepare resources – Numeracy

These training videos and some downloadable resources to sit alongside  them, can be accessed via the logged-in area of the Catch Up® website.

DeliverCatch Up® Literacy and  Catch Up® Numeracy resourcesDuring the training, each trainee gets a Catch Up® Literacy or Catch Up® Numeracy file and a unique login to our website, giving them all of the guidance and proformas necessary to  deliver the intervention. 

The Catch Up® files have been designed to be used as reference documents, both during and after the training, and contain information about each of the stages of Catch Up®, examples of completed record sheets, questions for reflection, background information, management support and FAQs. 

Trainees also get a copy of the Catch Up® progress booklet, which includes:• A sessions log• A targets sheet• Individual session record sheets• A bank of assessments for learning• A summary record sheet (Literacy) or learner profile (Numeracy)

Trainees can print further copies, as required, from the website.

The Catch Up® Literacy online booklist

The Catch Up® Literacy online booklist enables you to level books you already have in school, so you can use them for your Catch Up® sessions. You can also use it to find new books at particular levels, if you need to buy new ones. It contains over 8,000 books, graded to Catch Up® Literacy levels and age appropriateness. 

The Catch Up® Numeracy online bank of activities

The Catch Up® Numeracy online bank of activities is a comprehensive set of activities and additional templates covering the key components of Catch Up® Numeracy, enabling you to easily find and download optional additional activities and resources for use in your Catch Up® Numeracy sessions. 

Set up

NEW!

Our experience has found that schools implementing the Catch Up® interventions are most successful if they have a minimum of three people trained in their school: a senior teacher to manage the intervention (the Catch Up® Coordinator) and at least two teaching assistants 

to deliver it, dependent on the size of school. We also recommend that you start with one intervention (whichever you need first) and embed that, before implementing the other intervention.

Our online Catch Up® management resources are based on our 10-point Coordinator  action plan. The second set of videos takes you through supporting and monitoring the  interventions, including how to use the supporting resources for these areas.

Supporting and Monitoring Catch Up® training videos:• Video 7: Liaise between teachers and Catch Up® staff• Video 8: Support and monitor Catch Up® staff – Literacy• Video 8: Support and monitor Catch Up® staff – Numeracy• Video 9: Monitor learner progress and effectiveness of Catch Up®

• Video 10: Report outcomes

These training videos and some downloadable resources to sit alongside them, can be  accessed via the logged-in area of the Catch Up® website.

Catch Up® Review and Refresh sessionsDelivered at our Regional Training Centres, our Review and  Refresh sessions offer opportunities for trainees to share and  feed back about how their practice is going and get further  guidance from their Catch Up® trainer and each other. 

Deliverers can discuss impact, review the 4 stages of Catch Up® Literacy or Numeracy, watch a 15-minute  session and complete an observation proforma, monitor an individual session record sheet, find out more  about accreditation, and how to use all of the resources, tools and support available to them.

Deliverers can attend as many of these sessions as they would like, any time after they have been delivering the intervention for a while.

Catch Up® Coordinator  network meetingsCoordinator network meetings give the person managing Catch Up® a chance to review where they are on the Coordinator action plan, look at the Coordinator support tools, share best practice with other Coordinators and get further guidance from their Catch Up® trainer. The meetings will feature a different Catch Up themed focus each time, which will be explored in depth. Coordinator network meetings are held at our Regional Training Centres.  Coordinators can attend as many of these sessions as they would like.

Catch Up® Literacy and  Catch Up® Numeracy accreditationTrainees can submit for a qualification that is regulated by Ofqual and accredited by Gateway Qualifications: 

• The ‘Delivering Catch Up® Literacy’ qualification is a Level 2 Award• The ‘Delivering Catch Up® Numeracy’ qualification is a Level 2 Award• The ‘Managing Catch Up® Intervention’ qualification is a Level 3 Award

The qualifications are particularly appropriate for teaching assistants’ Professional Development and are also useful for managing support staff by linking performance management targets to the accreditation process, and for demonstrating impact of the intervention at school level.

Catch Up® Management Resources –  Supporting and Monitoring

10

Catc

h U

p® T

rain

ing

and

Sup

port

Pac

kage

Embed

NEW!

NEW!

Support and monitor Catch Up® staff

“I was happy to have the opportunity

to ask further questions.”

“It has helped me to

support my team.”

11

Catc

h U

p® T

rain

ing

and

Sup

port

Pac

kage

Catch Up® in-depth workshops Delivered at our Regional Training Centres, these in-depth workshops give deliverers the chance to learn more about areas of the intervention such as developing comprehension, book levelling, number word problems and numeracy activities. Deliverers can attend as many of these sessions as they would like.

EnhanceNEW!

Deliverers enter pupil assessment or session data – Coordinators produce reports

Catch Up® Progress Reporting Tool  

Our brand new Progress Reporting Tool helps you to track each pupil’s individual progress, as well as the progress of certain groups of pupils, such as those receiving additional targeted funding. This tool will help you to report to class teachers and Senior Leaders on the impact and effectiveness of the interventions. Reports available include:

• Individual pupil progress reports• Group progress reports for pupils:

   –  receiving targeted funding  –  on free school meals  –  with Special Educational Needs   –  with English as an Additional Language

The Progress Reporting Tool is available within the logged-in area of the Catch Up® website.

Catch Up® Excellence AwardsThe Catch Up® Excellence Awards recognise and celebrate learner achievements based on the successful implementation of the interventions. Schools can enter for an award when they have been delivering either or both of the interventions for 12 months.

Catch Up® Digital GamesBased on rigorous research, our digital games offer motivating support so children carry on playing games  at home, at the same time enabling you to monitor  progress, drilling down to see which specific words or skills need additional support. The digital games have been designed to complement Catch Up® Literacy or Catch Up® Numeracy.

NEW!

“The Progress Reporting Tool was easy to set up and has proven a useful tool to use in showing quickly

the impact of the intervention.”

Example workshops:

• Comprehension at Word, Sentence and Text level

• Cracking Linked Writing• Working with Word Problems• Bigger Numbers – No Problem:

working at levels 7-12

Find trainingOnce you have decided which intervention you want to implement first and how many  staff you want to have trained, the next thing to do is to find the next training near to you. 

Catch Up® Regional Training CentresWe run training every term at Regional Training Centres across the UK. These are also  where you can attend review sessions, in-depth workshops and network meetings.

See our website for a full list of training locations and next dates: www.catchup.org/rtc

Schools who have over 12 people they want trained to deliver one of the interventions, can also arrange training at  their own school and access the additional sessions and workshops at our Regional Training Centres.  Contact training@catchup.org to discuss your requirements and arrange training.

How to get started with Catch Up®

12

How

to g

et s

tart

ed w

ith

Catc

h U

p®

About Catch Up®

Proven interventions for learners who struggle with literacy and numeracyCatch Up® is a not-for-profit charity that:

• provides integrated training and resource packages to support the management and delivery of the Catch Up® interventions

• provides ongoing support, through the Catch Up® Community, for those who deliver the Catch Up® interventions to struggling learners

• undertakes research into the development and enhancement of the Catch Up® interventions, and into extending the support it provides to struggling learners 

Contact usCatch Up,  Keystone Innovation Centre, Croxton Road, Thetford, England IP24 1JD

tel: +44 (0)1842 752297  fax: +44 (0)1842 824490 

www.catchup.org  email: training@catchup.org

Catch Up® is the working name of The Caxton Trust, a not-for-profit charity registered in England and Wales (1072425) and Scotland (SC047557) as well as a company limited by guarantee (03476510)

Catch Up is a registered trademark

All proceeds from our training courses, training materials, intervention materials and supporting resources are put back into the development of new interventions, training and resources – so that we are able to help more struggling learners. All of our materials are copyright, and cascading is not permitted. (Research has shown that the Catch Up® interventions are most successful when delivered by persons who have attended Catch Up® Literacy or Catch Up® Numeracy training delivered by a Catch Up® Accredited Trainer, which helps to ensure that they are properly delivered and managed.) 

*Starter Bundle terms: One bundle, per intervention, per school, per booking. All trainees must attend the same course. Places subject to availability. Prices and  codes valid until end of August 2018.

All prices valid until August 2018.

www.catchup.org

Catch Up® costCatch Up® costs £395 per trainee per intervention. This is a one-off  cost and includes everything in the training and support package:

•  3 half-days Catch Up® Literacy or Catch Up® Numeracy training

•  Catch Up® Management Resources – Introducing, and Support and Monitoring

•  Catch Up® Literacy or Catch Up® Numeracy delivery resources

•  Catch Up® Review and Refresh sessions

•  Catch Up® Coordinator network meetings

•  Catch Up® Literacy or Catch Up® Numeracy accreditation fee

•  Catch Up® in-depth workshops

•  Catch Up® Progress Reporting Tool

•  Catch Up® Excellence Awards

When you are ready to book your places, you can book online at www.catchup.org, by email, phone or post.

Questions about Catch Up®?If you’ve still got questions about Catch Up®, you can join one of our free monthly information webinars, where Catch Up®  co-creator and trainer, Dee Reid, introduces the interventions  and answers any questions  you have – visit www.catchup.org/webinar  to sign up.

CU12-SE17

£395 per trainee per intervention

All trainees also get lifetime support from the Catch Up® Community, by phone, email and online.

Starter Bundle: 3 training places

and a set of books or numeracy

apparatus for £995.* Quote code SB17

One-off cost