provinsi jawa tengah - ppid.disperakim.jatengprov.go.id
TRANSCRIPT
1
Provinsi Jawa Tengah Tahun 2020
Pedoman Pelaksanaan
Seleksi Duta Pondok Pesantren “Jogo Santri” Provinsi Jawa Tengah
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN
PERMUKIMAN Jl. Madukoro Blok AA – BB Kompleks PRPP Semarang
Telp. (024) 7608435 Fax (024) 7608202
P E D O M A N
P E L A K S A N A A N
SELEKSI DUTA PONDOK
PESANTREN (JOGO SANTRI)
TAHUN 2020
PROVINSI JAWA TENGAH
2
Provinsi Jawa Tengah Tahun 2020
Pedoman Pelaksanaan
Seleksi Duta Pondok Pesantren “Jogo Santri” Provinsi Jawa Tengah
1. LATAR BELAKANG
Sejak merebaknya pandemi Covid-19 di Indonesia pada
awal 2020, Pemerintah dan Pemerintah Daerah bekerja sama
dalam upaya penanganan dampak Covid-19. Pada Adaptasi
Kebiasaan Baru, masyarakat dituntut untuk berpartisipasi
dalam menjalankan disiplin protokol kesehatan dalam
menjalankan aktivitas sehari-hari. Upaya tersebut sangat
bergantung pada tingkat kepedulian dan partisipasi yang
tinggi di segala aspek kehidupan. Provinsi Jawa Tengah
menggalakkan program “Jogo Tonggo” dengan target
sasaran berbagai bidang yaitu Kesehatan, Ekonomi, Sosial dan
Keamanan serta Hiburan. “Jogo Santri” merupakan salah satu
bentuk implementasi “Jogo Tonggo” di lingkungan pondok
pesantren.
Pondok pesantren menjadi tempat berkumpulnya
sekelompok orang dengan jumlah yang relatif bervariasi
dengan aktivitas kegiatan pendidikan baik formal dan informal
serta berasal dari berbagai daerah tinggal bersama dalam satu
lingkungan dengan periode waktu tertentu yang tentunya
berpotensi menjadi kluster baru dalam penyebaran Covid-19.
Namun demikian Pondok pesantren memiliki juga potensi
“FIGUR/TOKOH” dalam hal ini Kyai/Ustadz yang memiliki
peran penting dalam mengkampanyekan 3M sebagai langkah
adaptasi kebiasaan baru (memakai masker, mencuci tangan
3
Provinsi Jawa Tengah Tahun 2020
Pedoman Pelaksanaan
Seleksi Duta Pondok Pesantren “Jogo Santri” Provinsi Jawa Tengah
dengan sabun dan menjaga jarak) dengan disiplin dan
menanamkan Perilaku Hidup Bersih dan Sehat (PHBS), serta
menjalankan protokol kesehatan baik di dalam lingkungan
ponpes dan di masyarakat. Maka dari itu Pemerintah Provinsi
Jawa Tengah menginisiasi gerakan “Jogo Santri” sebagai
upaya untuk mendukung program Jogo Tonggo di dalam
wilayah Pondok Pesantren. Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
akan memilih pondok pesantren yang selama ini telah
berpartisipasi aktif dalam upaya pencegahan serta
menerapkan protokol kesehatan sesuai ketentuan
pemerintah sebagai duta pondok pesantren serta akan
memberikan fasilitasi dan apresiasi kepada Pondok Pesantren
sebagai bentuk reward.
2. MAKSUD DAN TUJUAN
a. MAKSUD
Mencegah penyebaran Covid-19 khususnya di lingkungan
Pondok pesantren;
b. TUJUAN
Tujuan dari kegiatan Seleksi Duta Pondok Pesantren
(Jogo Santri) Tahun 2020 adalah:
• Mendorong pondok pesantren menjadi Duta atau
percontohan bagi pesantren lain dalam upaya
4
Provinsi Jawa Tengah Tahun 2020
Pedoman Pelaksanaan
Seleksi Duta Pondok Pesantren “Jogo Santri” Provinsi Jawa Tengah
pencegahan dan penanganan Covid-19 di
lingkungan Pondok pesantren.
3. SASARAN ATAU PESERTA SELEKSI
Sasaran dari penyelenggaraan Seleksi Duta Pondok
Pesantren (Jogo Santri) adalah pondok pesantren yang
mempunyai ijin operasional yang dipandang peduli serta
berperan aktif dalam pencegahan Covid-19 di pondok
pesantren.
4. RUANG LINGKUP SELEKSI
Pelaksanaan kegiatan Seleksi Duta Pondok Pesantren
(Jogo Santri) pada dasarnya adalah mendorong agar pondok
pesantren agar selalu menjalankan protokol pencegahan
Covid-19. Kegiatan ini diharapkan terpilih pesantren yang
secara proaktif menjaga kesehatan warga pesantren dengan
saran prasana yang dimiliki sebagai upaya pencegahan
Covid-19.
Bentuk seleksi yang akan dilakukan adalah dengan menilai
administrasi, kemudian dilakukan penilaian terhadap video
yang dibuat dan diverifikasi lapangan.
Adapun persyaratan dalam seleksi adalah sebagai berikut :
a. Lokasi pondok pesantren berada di Jawa Tengah
b. Memiliki organisasi pengelola di dalam pondok pesantren
5
Provinsi Jawa Tengah Tahun 2020
Pedoman Pelaksanaan
Seleksi Duta Pondok Pesantren “Jogo Santri” Provinsi Jawa Tengah
c. Belum pernah terjadi kasus covid 19 di dalam pondok
pesantren
d. Pesantren yang menerapkan protokol kesehatan
pencegahan Covid – 19 digambarkan dengan video singkat,
yang berisi:
• Video memperlihatkan upaya pondok pesantren
dalam memfasilitasi penghuni pesantren untuk
selalu menjaga kebersihan dan memenuhi protokol
kesehatan.
• Muatan lokal kegiatan pencegahan Covid-19
e. Video singkat akan dinilai oleh juri berdasarkan kriteria
seleksi yang sudah ditentukan
f. Juri akan melakukan verifikasi ke pondok pesantren yang
dinilai memenuhi kriteria (30 nominasi pondok pesantren)
5. FORMAT DAN MATERI SELEKSI
Format dan materi seleksi meliputi:
a. surat ijin operasional pondok pesantren dari
Kemenag atau akta notaris /berbadan hukum dari
Kemenkumham (pdf)
b. Surat pernyataan tidak pernah terjadi kasus Covid-
19 di pondok pesantren (terlampir) (pdf)
c. surat pernyataan akan melaksanakan
pembangunan jika terpilih menjadi duta pondok
6
Provinsi Jawa Tengah Tahun 2020
Pedoman Pelaksanaan
Seleksi Duta Pondok Pesantren “Jogo Santri” Provinsi Jawa Tengah
pesantren (terlampir) (pdf)
• Video berdurasi maksimal 3 menit
• Kepengurusan organisasi (pdf)
• Profil / data ponpes termasuk jumlah santri (pdf)
• SK satgas covid (pdf)
• Media informasi untuk menjaga kebersihan dan
memenuhi protokol kesehatan (jpeg)
6. TAHAPAN DAN MEKANISME
a. Memfollow atau subscribe atau visit sosial media dan
website disperakim :
• Instagram : Disperakimprovjateng
• Website : Disperakim.jatengprov.go.id
• Twitter : @disperakimJtg
• Facebook : Disperakim Provinsi Jawa Tengah
• Youtube : Programdisperakim
b. Calon peserta mengirimkan persyaratan administrasi dan
teknis ke alamat email (melalui google drive apabila memori
besar) :
c. Juri akan melakukan penilaian secara bertahap, yaitu
penilaian administrasi dan peserta yang memenuhi syarat
administrasi, maka akan dilanjutkan penilaian teknis.
7
Provinsi Jawa Tengah Tahun 2020
Pedoman Pelaksanaan
Seleksi Duta Pondok Pesantren “Jogo Santri” Provinsi Jawa Tengah
d. Juri akan menentukan 30 nominasi pondok pesantren
terbaik, yang kemudian akan dilakukan verifikasi lapangan
e. Juri akan menetapkan 15 duta pondok pesantren
f. Pemenang akan didampingi dalam penyusunan
penggunaan hadiah dan pelaksanaan fisik.
7. JADWAL
Berikut jadwal pelaksanaan seleksi duta pondok pesantren
(Jogo Santri) Provinsi Jawa Tengah.
Tabel 1 Jadwal Pelaksanaan
Tanggal Kegiatan
14 September 2020 Mulai Publish
14 September 2020- 27 September 2020 Pendaftaran dan pengiriman video dan berkas
27 September 2020 Batas Akhir Pengiriman materi seleksi
28 September 2020 – 2 Oktober 2020 Penilaian administrasi dan teknis
5 Oktober 2020 – 16 Oktober 2020 Verifikasi lapangan 30 nominasi ponpes terbaik
19 Oktober 2020 – 20 Oktober 2020 Rapat Pleno
21 Oktober 2020 Pengumuman Pemenang
8. KRITERIA PENILAIAN
Tahapan penilaian dibagi menjadi 2 ( dua ) tahapan yaitu:
a. TAHAP I (Penilaian Administrasi dan Teknis)
1) Administrasi
Penilaian administrasi meliputi:
8
Provinsi Jawa Tengah Tahun 2020
Pedoman Pelaksanaan
Seleksi Duta Pondok Pesantren “Jogo Santri” Provinsi Jawa Tengah
a) surat ijin operasional pondok pesantren dari
Kemenag atau akta notaris /berbadan hukum
dari Kemenkumham
b) Surat pernyataan tidak pernah terjadi kasus
Covid-19 di pondok pesantren
c) surat pernyataan akan melaksanakan
pembanggunan jika terpilih menjadi duta
pondok pesantren
2) Teknis
Beberapa hal penilaian teknis adalah sebagai
berikut :
• Video berdurasi maksimal 3 menit dikirimkan
melalui email (melalui google drive apabila
memori video besar) :
• Kepengurusan organisasi (pdf)
• Profil / data ponpes yang termasuk jumlah
santri (pdf)
• SK satgas covid (pdf)
• Media informasi untuk menjaga kebersihan
dan memenuhi protokol kesehatan (jpeg)
9
Provinsi Jawa Tengah Tahun 2020
Pedoman Pelaksanaan
Seleksi Duta Pondok Pesantren “Jogo Santri” Provinsi Jawa Tengah
Tabel 2 Materi Video
No MATERI PENILAIAN VIDEO
I UMUM
1 Materi yang video sesuai dengan tema
2 Video yang ditampilkan menarik, komunikatif (mudah dimengerti), mengusung kearifan lokal, dan santun
3 Durasi video Maksimal 3 menit (lebih dari ketentuan akan mengurangi poin)
II SUBSTANSI
1 Responsif covid • Melaksanakan protokol kesehatan (baik pengurus
maupun santri) • Muatan Lokal penanganan covid
2 Sarpras • Menyiapkan Video / Foto yang memuat konten
“KONDISI EKSISTING SARPRAS dan PELAKSANAAN PROTOKOL KESEHATAN DALAM PENANGANAN COVID”
b. TAHAP II (Verifikasi Lapangan) meliputi :
Verifikasi Lapangan bertujuan untuk memastikan
kebenaran terhadap video yang telah disampaikan
sebelumnya untuk 30 nominasi pondok pesantren terbaik,
verifikasi meliputi:
1) Kondisi sarana prasarana yang ada
2) Kebenaran informasi (wawancara dengan santriwan
dan santriwati serta pengurus pondok pesantren)
10
Provinsi Jawa Tengah Tahun 2020
Pedoman Pelaksanaan
Seleksi Duta Pondok Pesantren “Jogo Santri” Provinsi Jawa Tengah
c. TAHAP III Penyusunan DED Dan Pelaksanaan
Pembangunan, meliputi :
Setelah terpilih 15 (lima belas) duta pondok pesantren,
maka ke lima belas pondok pesantren mengajukan
proposal penyusunan penggunaan hadiah yang dalam
penyusunan dan pelaksanaan pembangunan fisik sebesar
Rp. 125.000.000 (seratus dua puluh lima juta rupiah) akan
didampingi oleh Disperakim Provinsi Jawa Tengah.
9. TIM JURI
Tim juri penyelenggaraan Seleksi Duta Pondok Pesantren
(Jogo Santri) adalah gabungan dari beberapa OPD di Provinsi
Jawa Tengah, Kanwil Kemenag, dan organisasi
kemasyarakatan.
10. PENGHARGAAN ATAU HADIAH SELEKSI
Sebagai reward bagi pemenang pondok pesantren yang
terpilih menjadi duta pondok pesantren yaitu 15 (lima belas)
pemenang akan diberikan :
a. Satu paket kit jogo santri yang terdiri dari termogun,
APD, spraycan desinfektan senilai @ Rp. 8.000.000,-
(delapan juta rupiah) konstribusi Dinkes Provinsi Jawa
Tengah.
11
Provinsi Jawa Tengah Tahun 2020
Pedoman Pelaksanaan
Seleksi Duta Pondok Pesantren “Jogo Santri” Provinsi Jawa Tengah
b. hadiah senilai @ Rp. 125.000.000 (seratus dua puluh lima
juta rupiah) , yang akan digunakan antara lain untuk
pembuatan tempat wudhu, toilet sehat, ruang isolasi
mandiri, penataan sanitasi lingkungan ponpes, penataan
lingkungan ponpes dan lainnya (sesuai kebutuhan
ponpes pemenang).
11. KETENTUAN UMUM
a. Peserta adalah pondok pesantren yang berada di
Provinsi Jawa Tengah dengan memiliki ijin operasional
dari Kemenag atau akta notaris / berbadan hukum dari
Kemenkumham;
b. Peserta tidak dipungut biaya pendaftaran (gratis);
c. Video tidak boleh mengandung unsur pronografi, SARA,
sadisme, atau hal - hal yang bersifat merendahkan atau
melecehkan pihak lain;
d. Hasil video / obyek yang terkandung dalam video
merupakan tanggungjawab penuh peserta lomba,
panitia dan penyelenggara tidak bertanggungjawab
dengan segala tuntutan dari pihak manapun
sehubungan dengan isi dalam video yang dikirimkan
guna seleksi;
e. Video yang sudah dikirimkan akan menjadi hak milik
panitia/penyelenggara ;
12
Provinsi Jawa Tengah Tahun 2020
Pedoman Pelaksanaan
Seleksi Duta Pondok Pesantren “Jogo Santri” Provinsi Jawa Tengah
f. Keputusan Tim Juri adalah mutlak dan tidak dapat
diganggu gugat;
g. Peserta sepakat bahwa selama berlangsungnya seleksi
sampai dengan ditetapkan pemenang seleksi, video
yang diikutsertakan tidak akan diumumkan dalam
bentuk apapun dan/atau media apapun, serta tidak akan
diikutsertakan dalam sayembara dan/atau seleksi dan/
atau lomba yang serupa baik yang dilangsungkan di
dalam atau di luar negeri;
h. Informasi lebih lanjut dan konfirmasi pengiriman video
bisa melalui CP :
• Kikis : 081227444617
• Pepi : 089775141480
• Meta : 085726145449
13
Provinsi Jawa Tengah Tahun 2020
Pedoman Pelaksanaan
Seleksi Duta Pondok Pesantren “Jogo Santri” Provinsi Jawa Tengah
FORMULIR PENDAFTARAN SELEKSI DUTA PONDOK PESANTREN
Nama Pondok Pesantren :
Alamat Pondok Pesantren :
Tahun Berdiri :
Nomor Surat Ijin Operasional/Akta Notaris :
Jumlah Santri :
Pemilik Pondok Pesantren :
Pesantren Untuk : Santriwan / Santriwati *
Kelas Dalam Pondok Pesantren : SD / SMP / SMA **
Jumlah Pengurus (Termasuk Tenaga Pengajar) :
Luas Lahan Pondok Pesantren :
Berapa Luas Bangunan :
Berapa Lantai Gedung Pesantren :
Sudah Pernah Terjadi Kasus Covid-19 :
Sarpras Untuk Mencegah Covid -19 :
Media Sosial Yang Dimiliki : Instagram/ Facebook/ Twitter/
Youtube/ Website **
Alamat Media Sosial Yang Dimiliki :
Contact Person Yang Dapat Dihubungi :
Catatan :
* coret yang tidak perlu
** dapat dipilih lebih dari satu
Semarang, ...................... 2020
Pengurus Pesantren
...............................................
SURAT PERNYATAAN BELUM PERNAH TERJADI KASUS COVID – 19
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
Jabatan :
Nama Pondok Pesantren :
Alamat :
Dengan ini menyatakan bahwa Pondok Pesantren ........ tidak pernah terjadi kasus Covid –
19 dimulai dari bulan Januari hingga bulan Agustus tahun 2020. Surat pernyataan ini
dibuat sebagai syarat untuk mengikuti SELEKSI DUTA PONDOK PESANTREN PROVINSI
JAWA TENGAH TAHUN 2020.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, tanpa paksanaan dan
agar dapat digunakan dengan semestinya.
Semarang, ...................... 2020
Pemberi Pernyataan
...............................................
Materai 6000
SURAT PERNYATAAN BELUM PERNAH TERJADI KASUS COVID – 19
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
Jabatan :
Nama Pondok Pesantren :
Alamat :
Dengan ini menyatakan bahwa Pondok Pesantren ............ apabila terpilih menjadi
pemenang dalam SELEKSI DUTA PONDOK PESANTREN PROVINSI JAWA TENGAH
TAHUN 2020, maka kami bertanggung jawab untuk membuat proposal permohonan
pembangunan dan melaksanakan pembangunan sesuai dengan persyaratan seleksi.
Demikian surat pernyataan ini saya buat selaku ........... Pondok Pesantren dengan sebenar-
benarnya, tanpa paksanaan dan agar dapat digunakan dengan semestinya
Semarang, ...................... 2020
Pemberi Pernyataan
...............................................
Materai 6000