proyecto analisis final

7/31/2019 Proyecto Analisis FINAL

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TARAPOTO-

PER

Tarapoto Per -2010

Sistema de Comercializacin de la

Empresa Comercial ANKAR E.I.R.L

DOCENTE : ING. JORGE DAMIAN VALVERDE IPARRAGUIRRE

INTEGRANTES :

Arvalo Tuanama, Gilmer Anthony.

Carbajal Velsquez, Jannina

Garca Alberca, Silvia Giovana

Garca Arvalo, Gino Kroll Montero Dvila, Jairo Enrique

Tuanama Aguilar, Jos Javier

SEMESTRE : 2010-II

FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMTICA


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DEDICATORIA

A Dios por permitirnos tener unafamilia tan maravillosa, la cual nosayuda y orienta en cada momento.

A nuestros padres por el gran apoyo

incondicional mostrado para el

desarrollo y culminacin de este

importante proyecto.


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AGRADECIMIENTO

Agradecemos a la empresa COMERCIAL

ANKAR por habernos abiertos las puertas y

brindarnos la confianza respectiva, al permitirnos

obtener la informacin necesaria para la

realizacin de este proyecto.


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INTRODUCCIN

Los alumnos del curso de Anlisis de Sistemas de Informacin presentan la siguiente

propuesta de un sistema para la automatizacin de los procesos del comercial ankar; en

el cual hemos identificado los procesos que se realizan dentro de esta organizacin, para

poder plasmarlos en un sistema software capaz de cubrir con estos procesos fundamentales

para la empresa.

La primera etapa de nuestro proyecto consiste en la descripcin del objeto de estudio, en

este caso de comercial Ankar, detallando datos importantes como su misin y visin,

organigrama, procesos de ventas, compras u otros.

En la segunda etapa consiste en el anlisis del sistema, tenemos inicialmente la lista de

requerimientos, con las funciones que debe cumplir el futuro sistema y software; luego se

muestran otros esquemas, tales como: Diagrama de Casos de Uso de Negocio, Modelos de

Objeto de Negocio y Modelo de Dominio; los cuales dan a conocer el funcionamiento en si

del sistema, mostrando la interaccin entre los actores y los casos de uso que se han podido

encontrar y realizando una retroalimentacin en cada fase de desarrollo.


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1. FASE INICIAL

1.1 MODELADO DE NEGOCIO

Descripcin del objeto de estudio:

Datos Generales de la Empresa

Nombre : Comercial ANKAR E.I.R.L.

Propietaria : Sra. Rosa Nelly Alfaro Rodrguez.

Ubicacin : Jr. Alonso de Alvarado N 468

Telfono : 52 5060

R.U.C. : N 20404072782

Comercial ANKAR E.I.R.L es una empresa comercial de responsabilidad

limitada que se dedica a la venta de productos de primera necesidad como ,con

la finalidad de satisfacer las necesidades de sus clientes, ya sean mayoristas o

minoristas.

En un primer inici se cre con el nombre de Comercial Jhonatan, dedicndose

especialmente a la venta de verduras, luego con el paso de los aos y viendo la

necesidad de los clientes, opt por incrementar la lnea de productos hacia los

abarrotes, es as como se crea Comercial ANKAR E.I.R.L. el 5 de agosto de1997, una empresa al servicio de las personas de la regin San Martn.

Contando con alrededor de 30 clientes potenciales, en los cuales destacan

FOGON DORADO con la venta de aceite; Servicios Tursticos La Canga con la

venta de manteca; Gerardo Coronel Julca cliente regular de la zona del Pongo de

Caynarachi, as como tantos.

En cuanto a proveedores son alrededor de 70 pero los mas resaltantes son:

Prooriente SAC (ex ALICORP); Industrias del Espino; Comercial El Sol EIRL;

Almacenes de la Selva; Droguera San Martin SAC; Distribuidora Milagritos; AGA

representaciones SAC; etc.

El volumen de ventas mensuales asciende a la suma de 100000 nuevos soles en

promedio.

La empresa cuenta con 5 empleados; incluido el gerente que hace de cobrador;

un administrador, y tres empleados.


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VISIN

Poseer para el ao 2011, una mayor demanda de productos, captando

un 60% del mercado de Tarapoto, siendo de esta manera una fuerte

competencia en la comercializacin de productos que corresponden a

su rubro, teniendo como compromiso la excelencia y la eficiencia.

MISIN

Ser una empresa confiable, eficiente y tica orientada a brindar

productos de buena calidad, garantizando la satisfaccin de las

necesidades y aspiraciones de los clientes ya sean mayoristas o

minoristas, estableciendo relaciones de largo plazo.

ORGANIGRAMA

GERENCIA

VENTASALMACN

CONTABILIDAD

ADMINISTRACIN

COMPRAS


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Descripcin del objeto de automatizacin:

La Empresa Comercial ANKAR E.I.R.L se dedica a la compra y venta de

productos de primera necesidad como verduras, menestras y abarrotes engeneral, requiere un sistema que administre, automatice y optimice los procesos

que realiza durante el desarrollo de sus actividades cotidianas; para ello se debe

tomar en cuenta lo siguiente:

COMPRAS

El encargado de realizar las compras de productos solicita al proveedor (del cual

es necesario registrar lo siguiente: RUC, nombre o razn social, telfono ydireccin) la informacin de los productos que piensa adquirir; este a su vez le

informa si cuenta o no con el producto que la empresa requiere, luego si los

productos requeridos estn en stock el encargado procede a realizar el pedido.

Para esto el proveedor llena la orden de Compra y lo enva a despacho para que

se proceda a preparar el pedido, luego el proveedor realiza la emisin de Una

factura de compra con la cual har entrega de los productos a la empresa;

incluyendo el monto del flete que realizara un aumento en el precio; est a su vez

mediante el almacenero revisa que todo el pedido se encuentre conforme tal

como lo requiere la empresa y procede a recibir los productos.

VENTAS

Los clientes identificados con Nombre, Direccin, DNI o RUC ingresan a la tienda

y realizan la compra de productos (Cdigo, Descripcin, Cantidad, Unidad de

medida, Precio unitario) mediante un vendedor (Cdigo, nombre) que se

encuentra en ese turno; este atiende al cliente y le informa sobre la existencia del

producto, as como el precio de este. El cliente elige el producto y el vendedor

procede a realizar la venta generndose un comprobante de pago (Factura,

boleta) el cual est identificado por un nmero y la serie a la que pertenece,

donde tambin debe quedar registrado el nombre del empleado que realiz la

venta. El cliente cancela el importe de la compra y se le entrega el producto.

Si la compra es al crdito, se registra al cliente, teniendo en cuenta la fecha de la

compra y el monto de la venta y un aumento del 5%.


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ALMACEN

El encargado de almacn registra todas las entradas de los productos

(compras), y las salidas, los cuales ya han sido solicitados y facturados (Ventas).

De esta manera el stock se va acumulando de acuerdo a la cantidad de

productos que va entrando, as mismo los productos deben estar organizados

segn su tipo (lcteos, verduras, atunes, detergentes, para aseo personal,

enlatados, etc.). El almacenero debe recibir la orden de salida de los productos

antes de entregar del almacn, y debe generar la gua de remisin en la salida

del producto. En caso de que algn producto este en mal estado se debe

proceder a devolverlo o cambiarlo por uno en buenas condiciones

ALMACENENTRADAS SALIDAS


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1.1.1 REGLAS DEL NEGOCIO

LISTA DE REQUERIMIENTOS

GESTIN DE COMPRAS

- Registrar proveedor

- Registrar compra

- Registrar producto

- Registrar tipo de transaccin

- Registrar pago a proveedor

- Registrar pedidos

GESTIN DE ALMACN

- Registrar subcategoria de producto

- Registrar unidad de medida del producto por mayor

- Registrar unidad de medida del producto por menor

- Registrar devolucin de productos a proveedores

- Registrar categora de producto

GESTIN DE VENTAS

- Registrar venta

- Registrar cliente

- Registrar tipo de cliente

- Registrar tipo de documento

- Registrar tipo de venta(por mayor/ por menor)

- Anular venta

- Registrar amortizaciones

GESTIN DE REPORTES

- Reportes de ventas por da

- Reportes de ventas por semana

- Reportes de ventas por mes

- Reportes de ventas por ao

- Reporte del producto ms vendido

- Reporte de compra semanal


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- Reporte de compra mensual

- Reporte de compra anual

- Reporte del cliente del mes

- Reporte del vendedor del mes

GESTIN DE MANTENIMIENTO

- Registrar personal

- Registrar cargo del personal

- Registrar productos vencidos

- Registrar tipo de cliente

- Registrar lnea de producto

GESTION CAJA

- Registrar movimiento de caja

- Registrar concepto de caja

- Registrar clase de caja

- Registrar tipo de concepto de caja


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1.1.2 MODELO DE NEGOCIO

1.1.2.1 DIAGRAMA DE CASOS DE USO DE NEGOCIO

Gestin Almacen

Gestin Mantenimiento

Administrador

ProveedorGestin Compras

ClienteGestin Ventas

Gestin CajaAsistente de

Ventas

GerenteGestin Reportes


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1.1.2.2 ESPECIFICACION DE CASOS DE USO DE NEGOCIO

1.1.2.3 DIAGRAMA DE OBJETOS DE NEGOCIO

MON: Gestin Compras

Compras

ProductoProveedorr

Pago a proveedor

Tipo de transaccin

Pedido

Asistente de Compras

Registra/Modifica/Busca

Registra/Modifica/BuscaRegistra/Modifica/Busca


Busca



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MON: Gestin Almacn

Tipo de producto

Devolucin a proveedoresUnidad de medida x mayor

Unidad de medida x menor Categoria de producto

Almacenero


Registra/Modifica/BuscaRegistra/Modifica/Busca




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MON: Gestin Mantenimiento

Cargo del Personal

Productos VencidosPersonal

Linea de Producto

Tipo de Cliente

Asistente Administrativo

Registrar/Modificar/Buscar



Registrar/Modificar/BuscarRegistrar/Modificar/Buscar


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MON: Gestin Ventas

Tipo de Venta

Cliente

Tipo de documento

Anular ventaTipo de Transaccin

Amortizacin

Venta

Vendedor

Buscar



Registrar/Modificar/Buscar Buscar


Registrar/Buscar


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MON: Gestin Caja

Movimiento en CajaConcepto de Caja

Calse de CajaTipo de Concepto de Caja

Cajero

Registrar/Modificar/Buscar Registrar/Modificar/Buscar

Registrar/Modificar/Buscar Registrar/Modificar/Buscar


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MON: Gestin Reportes

Compras

Ventas Caja

Visualizador

Buscar/Reporte de compraspor semana/mes/ao

Buscar/Reporte de ventas porsemana/mes/ao/vendedor

del mes/cliente delmes/producto mas vendido

Buscar/Reporte saldo encaja por dia


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1.1.3 MODELO DE DOMINIO

1.1.3.1 DIAGRAMA DEL DOMINIO DEL PROBLEMA

Categoria deProducto

Tipo de Concepto

Proveedor

Pedido

Tipo de cliente

SubCategoria

*

1

Unidad de medida

x mayor

Unidad de media

x menor

Productos Vencidos

Cargo delPersonal

Concepto de Caja

*

1Clase de Caja

Compra

*

1

1 *

Pago al Proveedor

1

*

Cliente

*

1

*

1

Tipo de Comprobante

Anular Venta

Amortizacin

Producto

*

1

*

1

*

1

*

1

Personal

*

1

Tipo de Venta

Venta*1

*1

*

11

1

*

1

*

1

*

1

*

** **

1

*

1

*

*

1

*

1

Tipo de

Transaccin

*

11

** *

1

*

1

*

1

*

*

1

*

1

*

1

*

1

*

*

1

*1

1

*

Devolucin a

Proveedor

*

1

*

1

Movimiento en Caja

*

1

*

1

*

1

*

1

*

1

*

1

*

1

*

1

1

*

1

**

1

*

1

*

11

*


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1.1.4 GLOSARIO DEL NEGOCIO

Clientes: Registra los datos de los clientes que participan en el giro de

negocio.

Tipo comprobante: Registra el tipo de comprobante que emite la empresa a

su cliente, puede ser boleta o factura.

Anular venta: Anula una venta que ha realizado un cliente es decir una

devolucin de un cliente

Amortizacin: Registra los pagos de las deudas de los clientes es decir de las

compras de los clientes a crdito.

Ventas: registra las ventas de productos a los clientes.

Cargo personal: Especifica el cargo que ejerce un empleado en el negocio.

Tipo ventas: Especifica si la venta es al por mayor o menor.

Tipo Transaccin: Registra si el proceso de venta o compra es al crdito o al

contado.

Tipo producto: Registra la categora en la que ha sido asignada el producto

Moneda: Registra el tipo de moneda con el cual se har la transaccin

comercial, puede ser moneda nacional o extranjera (dlar o euro).

Producto vencido: Hace referencia a todos aquellos productos expidieron par

llevar un control de aquellos productos que estn disponibles para la venta.

Producto: Items que estn listos para vender.

Porcentaje descuento por mayor: Registra el porcentaje de descuento delprecio de venta que hace al efectuarse una venta al por mayor a losclientes.

Movimiento caja: Hace referencia a las operaciones que se realizan en caja

(salida e ingreso de dinero) es la descripcinespecfica de entrada y salidas de

dinero para un control del balance econmico de la empresa.

Porcentaje ganancia: Se registra el porcentaje por cada tipo de producto para

luego saber el precio de venta de cada producto.

Personal: Trabajador de la empresa


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Compras: Es la adquisicin de productos e insumos para el uso de la

empresa.

Concepto caja: Es la entidad donde se registraran todos los motivos por el

que se efecta un movimiento de caja.

.Proveedor: Se registra la Entidad o persona a quien le realizamos la compra

Pago a proveedores: Los pagos que se hacen al proveedor al comprar un

producto a crdito.

Devolucin proveedores: Son aquellas devoluciones de productos que se

realizan al proveedor.

Clases cajas: Puede ser de entrada o salida de dinero

Tipo concepto: Es la agrupacin de varios conceptos de caja que tienen una

afinidad comn. Ejemplo (gastos fijos)

Tipo de Cliente: Puede ser una persona natural o jurdica.


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1.2 REQUERIMIENTOS

1.2.1 MODELO DE REQUERIMIENTOS

1.2.1.1 DIAGRAMA DE CASOS DE USO DE REQUERIMIENTOS

DCUR: Compras

Buscar Proveedor

Buscar Personal

Busca Tipo de Transaccin

Buscar Producto

Buscar Pago a Proveedor

Buscar Tipo de Producto

Buscar Pedido

Buscar Compra

Registrar Compra

Registrar Pago a Proveedor

Registrar Producto

Registrar Pedido

Registrar Proveedor

Proveedor


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DCUR: Almacn

Registrar Categoria Producto

Resgistrar SubCategoria Producto

Registrar Devolucin

Registrar Unidad de Medida xMayor

Registrar Unidad de Medida x

Menor

Administrador

Buscar Categoria Producto

Busca SubCategoria Producto

Buscar Compra

Buscar Unidad de Medida x Mayor

Buscar Unidad de Medida x Menor


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DCUR: Mantenimiento

Buscar Compras

Buscar Cargo de Personal

Buscar Productos

Buscar Tipo de Cliente

Buscar Tipo de Transaccin

Registrar Personal

Registrar Cargo Personal

Registrar Productos Vencidos

Registrar Tipo de Cliente

Registrar Tipo de Transaccin

Administrador


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DCUR: Ventas

Registrar Tipo de Cliente

Buscar Tipo de Cliente

Buscar Cliente

Buscar Personal

Buscar Tipo de Transaccin

Buscar Producto

Buscar Venta

Buscar Tipo de Venta

Buscar Amoritzacin

Buscar Tipo de Documento

Registrar Cliente

Registrar Venta

Registrar Tipo de Venta

Registrar Amortizaciones

Anular Venta

Registrar Tipo de Documento

cliente


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DCUR: Caja

Buscar PersonalBuscar Anular Venta

Buscar Amortizacin

Buscar Compra

Buscar Pago a Proveedor

Buscar Devolucin a Proveedor

Buscar Clase de CajaBuscar Concepto de Caja

Buscar Tipo de Concepto de Caja

Registrar Movimiento de Caja

Registrar Concepto de Caja

Registrar Tipo de Concepto de

Caja

Registrar Clase de Caja

Asistente de

Ventas


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DCUR: Reportes

Buscar Venta

Buscar Compra

Buscar Movimiento de Caja

Reportes de Ventas Diarias

Reportes de Ventas Semanales

Reportes de Ventas Mensuales

Reportes de Ventas Anuales

Reportes de Compras Semanales

Reporte de Cliente del Mes

Reporte de cierre de caja

Reporte del Empleado del Mes

Reporte del Producto ms Vendido

Reporte de Compras Mensuales

Gerente

Reporte de Compra Anuales


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1.2.1.2 ESPECIFICACION DE LOS CASOS DE USO DE REQUERIMIENTOS

DCUR: Gestin Compras

Caso de Uso Registrar Proveedor

Actor Proveedor

Propsito Registrar al proveedor al realizar una compra

Resumen Obtener informacin sobre los proveedores

Flujo Bsico

1. Registrar proveedorcon cdigoautogenerado.

2. Modifica proveedorpreviamente buscar sies necesario.

3. Elimina proveedor.4. Grabar proveedor

A1 Busca al proveedor

FlujoAlternativo

Inclusin

A1 Busca al proveedor ingresando nombre o cdigo, si no loencuentra devolver a (E1)

Exclusin

---------

ExcepcinPaso Accin

E1 Mensaje No existe proveedor

Caso de Uso Registrar Pago a proveedor

Actor Proveedor

Propsito Registrar los pagos que se realizan al proveedor de compra

Resumen Obtener informacin sobre los pagos realizados

Flujo Bsico

1. Registrar Pago.

2. Buscar pagos.3. Grabar pagos a

proveedor

A1 Busca el pago al proveedor

FlujoAlternativo

Inclusin

A1 Busca pago que se realiza al proveedor, si no encuentradevuelve (E1)

Exclusin

-----

Excepcin

Paso Accin

E1 Mensaje No existe pagos realizados


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Caso de Uso Registrar Compra

Actor Proveedor

Propsito Registrar las compras realizadas

Resumen Obtener informacin sobre las compras que se realizan en laempresa

Flujo Bsico1. Registrar compra.2. Modificar compra.3. Grabar compra.

A1 Busca al proveedor.A2 Busca categora de producto.A3 Busca al personal.A4 Busca el tipo de transaccin.A5 Busca al producto.A6 Busca la amortizacin.A7 Busca el pedido.

FlujoAlternativo

Inclusin

A1 Busca al proveedor, si no lo encuentra devolver a (E1)A2 Busca la categora del producto, ingresando cdigo,si no lo

encuentra devuelve (E2)A3 Busca al personal, ingresando el nombre, si no lo encuentra

devuelve (E3)A4 Busca el tipo de transaccin, si no lo encuentra devuelve (E4).A5 Busca el producto, si no encuentra producto devuelve (E5).A6 Busca la amortizacin de la compra, si no encuentra devuelve

(E6).A7 Busca el pedido de compra, si no encuentra devuelve (E7)

A8 Busca Tipo de producto, si no encuentra devuelve (E8)

Exclusin

------

Excepcin

Paso Accin

E1E2E3E4

E5E6E7E8

Mensaje No existe proveedorMensaje No existe Categora productoMensaje No existe personalMensaje No existe tipo de transaccin

Mensaje No existe productoMensaje No existe amortizacionesMensaje No existe pedido de compraMensaje No existe Tipo de Producto


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Caso de Uso Registrar Pedidos

Actor Proveedor

Propsito Registrar los pedidos que se realizan al proveedor

Resumen Obtener informacin sobre los pedidos realizados

Flujo Bsico

1. Registra pedido a losproveedores.

2. Eliminar pedido3. Modificar pedido4. Grabar pedido

A1 Busca el pedido que se realizaA2 Busca el producto

FlujoAlternativo

Inclusin

A1 Busca el pedido de compra, si no encuentra devuelve (E1)A2 Busca el producto, si no encuentra devuelve (E2)

Exclusin

------

Excepcin

Paso Accin

E1E2

Mensaje No existe pedido de compraMensaje No existe el producto

Caso de Uso Registrar Producto

Actor Proveedor

Propsito Registrar los productos que se adquieren al realizar una compra

Resumen Obtener informacin sobre los productos comprados

Flujo Bsico

1. Registrar productocon cdigoautogenerado.

2. Registrar tipo deproducto.

3. Modificar producto.4. Grabar producto.

A1 Buscar ProductoB1 Registra tipo de producto

FlujoAlternativo

Inclusin

A1 Busca el producto, si no encuentra devuelve (E1)

Exclusin

B1 Se registra un nuevo tipo de producto

ExcepcinPaso Accin

E1 Mensaje Noexiste el producto


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DCUR: Gestin Almacn

Caso de Uso Registrar Categora Producto

Actor Administrador.

Propsito

Registrar la Categora de Diversos Productos Ingresados al

Almacn.

Resumen Permite llevar una lista de las categoras existentes.

Flujo Bsico

1. Registrar nuevacategora.

2. Modificar categora,previamente buscar sies necesario.

3. Borrar categora.

A1 Buscar Categora Producto.

FlujoAlternativo

Inclusin

A1 Buscar categora del producto ingresando su cdigo o nombre, sino existe mostrar (E1)

Exclusin

------

ExcepcionesPaso Accin

E1 Mensaje la categora no existe

Caso de Uso Registrar Devolucin a Proveedores


Propsito Registrar los movimientos de devolucin a proveedores en el caso loshubiese.

Resumen Permite obtener informacin de las devoluciones hechas a losproveedores, si existiese.

Flujo Bsico

1. Registrar devolucin aproveedores.

2. Modificar devolucin aproveedores.

3. Borrar devolucin aproveedores.

A1 Buscar Compra.

FlujoAlternativo

Inclusin

A1 Buscar compra ingresando su cdigo, si no existe mostrar (E1).

Exclusin

------


E1 Mensaje La compra no existe


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Caso de Uso Registrar Tipo Producto


Propsito Registrar los tipos de producto con que cuenta el almacn.

Resumen Permite obtener informacin de los tipos de productos existentes.

Flujo Bsico

1. Registrar nuevo tipoproducto.

2. Modificar tipo producto,previamente buscar si esnecesario.

3. Borrar tipo producto.

A1 Buscar Categora Producto.A2 buscar tipo producto.

Flujo

Alternativo

Inclusin

A1 Buscar categora del producto ingresando su cdigo o nombre, sino existe mostrar (E1).

A2 seleccionar el tipo de producto, si no existe devuelve (E2).

Exclusin

-----

Excepciones

Paso Accin

E1 Mensaje la categora no existe

E2Mensaje tipo de productoinexistente

Caso de Uso Registrar Unidad Medida por Menor.

Actor Administrador

Propsito Registrar las unidades de medidas al por menor con que se trabaja enalmacn.

Resumen Permite obtener informacin de todas las unidades de medidas al pormenor existentes.

Flujo Bsico

1. registrar unidad de medida pormenor.

2. modificar unidad de medidapor menor, previamente buscar sies necesario.3. borrar unidad de medida pormenor

A1 buscar unidad de medida pormenor.

FlujoAlternativo

Inclusin

A1 buscar unidad de medida por menor ingresando cdigo, de noexistir mostrar(E1)


E1

Mensaje la unidad de medida por

menor no existe


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Caso de Uso Registrar Unidad Medida por Mayor.

Actor Administrador

Propsito Registrar las unidades de medidas al por mayor con que se trabaja en

almacn.Resumen Permite obtener informacin de todas las unidades de medidas al por

mayor existentes.

Flujo Bsico

1. Registrar unidad de medidapor mayor.

2. Modificar unidad de medidapor mayor, previamentebuscar si es necesario.

3. Borrar unidad de medida pormayor

A1 buscar unidad de medida pormayor.

FlujoAlternativo

InclusinA1 Buscar unidad de medida por mayor ingresando cdigo, de noexistir mostrar(E1)

Exclusin

-----


E1Mensaje la unidad de medida pormayor no existe


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DCUR: Gestin Mantenimiento

Caso de Uso Registrar Personal

Actor Administrador

Propsito Registra al Personal

Resumen Mantener actualizado el registro del personal

Precondicin Ninguno

Flujo Bsico

1. Crear un nuevo Personal2. Modificar el personal

previamente buscar si esnecesario.

3. Eliminar personal4. Grabar Personal

A1 Buscar PersonalA2 Buscar Cargo Personal

FlujoAlternativo

Inclusin

A1 Buscar los datos del personal ingresando su cdigo o nombre, sinoencuentra devuelve(E1)A2 Selecciona el cargo del personal(E2)

Extensin

------


E1E2

Mensaje Personal no existeMensaje Cargo personal no existe

Caso de Uso Registrar Cargo Personal

Actor Administrador

Propsito Registrar el cargo del personal

Resumen Mantener actualizado el cargo del personal

Flujo Bsico

1. Crear un nuevo Cargode personal

2. Modificar Personalpreviamente buscar sies necesario

3. Eliminar cargo personal4. Grabar cargo personal

A1 Buscar Cargo Personal

FlujoAlternativo

Inclusin

A1 Buscar los datos del personal ingresando su cdigo o nombre, sinoencuentra devuelve(E1)

Extensin

------

ExcepcinPaso Accin

E1 Mensaje No existe pagos realizados


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Caso de Uso Registrar productos vencidos

Actor Administrador

Propsito Registrar el producto vencido

Resumen Mantener actualizado los productos vencidos

Flujo Bsico

1. Modificar productovencido previamentebuscar si es necesario

2. Eliminar productovencido

3. Grabar productovencido

A1 Buscar producto

FlujoAlternativo

Inclusin

A1 Buscar el producto ingresando su cdigo, sino encuentra devuelve(E1)

Exclusin

------

ExcepcinPaso Accin

E1 Mensaje Producto no existe

Caso de Uso Registrar Tipo Cliente

Actor Administrador

Propsito Registrar el tipo de cliente

Resumen Mantener actualizado el tipo de cliente

Flujo Bsico

1. Crear un nuevo TipoCliente

2. Modificar tipo clientepreviamente buscar si

es necesario.3. Eliminar tipo cliente4. Grabar tipo cliente

A1 Buscar tipo de cliente

FlujoAlternativo

Inclusin

A1 Buscar el tipo de cliente ingresando su cdigo o nombre, sinodevuelve(E1)

Exclusin

------

Excepcin Paso AccinE1 Mensaje tipo cliente no existe


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Caso de Uso Registrar Tipo Transaccin

Actor Administrador

Propsito Registrar el tipo de Transaccin

Resumen Mantener actualizado los tipos de transaccin

Flujo Bsico

1. Crear un nuevo Tipotransaccin

2. Modificar tipotransaccinpreviamente buscar sies necesario.

3. Eliminar tipotransaccin

4. Grabar tipo

transaccin

A1 Buscar tipo transaccin

FlujoAlternativo

Inclusin

A1 Buscar el tipo transaccin ingresando su cdigo, sinodevuelve(E1)

Exclusin

-----

ExcepcinPaso Accin

E1 Mensaje Tipo transaccin no existe


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DCUR: Gestin Ventas

Caso de Uso Registrar venta

Actor Cliente

Propsito Realizar el registro de ventas

Resumen Permite obtener la informacin sobre las ventas

Flujo Bsico

1. Registrar una ventacon cdigoautogenerado

2. Modificar ventapreviamente

3. Grabar venta

A1 Buscar productoA2 buscar personalA3 Buscar ventaA4 Buscar tipo de ventaA5 Buscar clienteA6 Buscar tipo de transaccin

FlujoAlternativo

Inclusin

A1:Buscar productos que estn en venta ingresando su cdigo onombre, sino devolver (E1)A2: Buscar personal de venta, ingresando cdigo o nombre , sinodevolver (E2)A3: Buscar venta, ingresando su cdigo , sino devolver (E3)A4: Seleccionar tipo de venta , sino devolver (E4)A5:Buscar cliente ingresando su cdigo o nombre, sino devolver(E5)A6:Seleccionar tipo de transaccin , sino devolver (E6)

Exclusin

-----

Excepcin

Paso Accin

E1 Mensaje "producto no encontrado"

E2 Mensaje "no existe personal "

E3 Mensaje "no existe venta "

E4 Mensaje "no existe tipo de venta "

E5 Mensaje "no existe cliente "

E6

Mensaje "tipo de transaccin no

encontrado"


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Caso de Uso Registrar clientes

Actor Cliente

Propsito Realizar el registro de clientes y mantener una lista de ellos

Resumen Permite obtener la informacin de los clientes

Flujo Bsico

1. Registrar un nuevocliente con cdigoautogenerado

2. Modificar clientepreviamente buscar acliente

3. Eliminar cliente4. Grabar cliente

A1Buscar clienteA2 Buscar tipo de clienteB1 Registrar tipo de cliente

Flujo

Alternativo

Inclusin

A1: Buscar los datos de un cliente ingresandoA2:Seleccionar el tipo de cliente sino existe devuelve (E1)

Exclusin

B1: Registrar un nuevo tipo de cliente

Excepcin

Paso Accin

E1 Mensaje "producto no encontrado"

E2 Mensaje "no existe personal "

Caso de Uso Registrar tipo ventaActor Cliente

Propsito Realizar el registro de tipo ventas

Resumen Permite obtener la informacin sobre los tipos ventas

Flujo Bsico

1. Registrar una tipoventa con cdigoautogenerado.

2. Modificar tipo ventapreviamente buscarsi es necesario.

3. Grabar tipo de venta

A1 Buscar tipo de venta

FlujoAlternativo

Inclusin

A1: Seleccionar tipo de venta , sino devolver (E1)

Exclusin

------

ExcepcinPaso Accin

E1: Mensaje "no existe tipo de venta "


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Caso de Uso Registrar amortizacin

Actor Cliente

Propsito Mantener una lista de amortizaciones y as tener un control

Resumen Permite obtener la informacin sobre las amortizaciones de lasventas al crdito

Flujo Bsico

1. Registrar amortizacincon cdigoautogenerado

2. Modificar amortizacinpreviamente

3. Buscar si esnecesario

4. Grabar amortizacin

A1 Buscar ventaA2 Buscar amortizacin

FlujoAlternativo

Inclusin

A1: Buscar venta, ingresando su cdigo , sino devolver (E1)A2: Buscar amortizacin de venta, ingresando cdigo sinodevolver (E2)

Exclusin

------

Excepcin

Paso Accin

E1: Mensaje "no existe venta "

E2: Mensaje "no existe amortizacin"

Caso de Uso Anular venta

Actor Cliente

Propsito Listar y controlar la anulacin de algunas ventas por devolucin delas mismas

Resumen Permite obtener la informacin sobre la anulacin de ventas pordevolucin

Flujo Bsico1. Anular de venta2. Grabar anulacin

de ventaA1 Buscar venta

FlujoAlternativo

Inclusin

A1: Buscar venta, ingresando su cdigo , sino devolver (E1)

Exclusin

------

ExcepcinPaso Accin

E1: Mensaje "no existe venta "


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Caso de Uso Registrar tipo de documento

Actor Cliente

Propsito Realizar el registro tipo de documento

Resumen Permite obtener la informacin sobre el tipo de documento

Flujo Bsico

1. Registrar tipo dedocumento

2. Imprimir tipo dedocumento

A1 Buscar tipo de documento

FlujoAlternativo

Inclusin

A1: Seleccionar tipo de documento , sino devolver (E1)

Exclusin

------

ExcepcinPaso Accin

E1 Mensaje "tipo de documento noencontrado"


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DCUR: Gestin Caja

Caso de Uso Registrar Movimiento de Caja

Actor Asistente de Ventas

Propsito Registrar movimiento de caja

Resumen Registrar las entradas y salidas de dinero

Flujo Bsico

1. Registrar un nuevomovimiento de caja

2. Modificar el movimientode caja buscar si esnecesario.

3. Eliminar movimiento decajaGrabar movimiento decaja

A1 Buscar personalA2 Buscar VentaA3 Buscar Anular VentaA4 Buscar AmortizacinA5 Buscar CompraA6 Buscar Pago a ProveedorA7 Buscar devolucin a ProveedorA8 Buscar Clase de CajaA9 Buscar Concepto de Caja

A10 Buscar movimiento de caja

FlujoAlternativo

Inclusin

A1 Seleccionar al personal que efectuar el movimiento de cajaA2 Buscar la venta que se desea registrar al movimiento de caja (E1)A3 Buscar la anulacin de la venta que se desea registrar al movimiento

de caja (E2)A4 Buscar la amortizacin que se desea registrar al movimiento de

caja(E3)A5 Buscar la compra que se desea registrar al movimiento de caja (E4)A6 Buscar el Pago a Proveedor que se desea registrar al movimiento de

caja (E5)

A7 Buscar devolucin a Proveedor que se desea registrar al movimientode caja (E6)A8 Seleccionar la Clase de Caja que tendr el movimiento de cajaA9 Buscar el Concepto de Caja que desea registrar al movimiento de

caja(E7)A10 Buscar movimiento de caja a modificar

Exclusin

------

Excepcin

Paso Accin

E1 Mensaje no se encuentra la venta

E2 Mensaje no se encuentra la venta a anular

E3 Mensaje no se encuentra la amortizacin

E4 Mensaje no se encuentra la compra

E5Mensaje no se encuentra el pago aproveedor

E6Mensaje no se encuentra la devol. aproveedor

E7Mensaje no se encuentra el concepto decaja


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Caso de Uso Registrar Concepto de Caja


Propsito Registrar el tipo de concepto de caja que tendr el movimiento decaja

Resumen Asignar el tipo de concepto de caja que tendr el movimiento de

caja

Flujo Bsico

1. Registrar el conceptode caja.

2. Modificar conceptode caja.

3. Grabar el conceptode caja

A1 Buscar tipo de concepto de cajaA2Buscar concepto de caja

FlujoAlternativo

Inclusin

A1 seleccionar el tipo de concepto de caja que tendr el conceptode cajaA2 Buscar el concepto de caja que se desea modificar(E1)

Exclusin

------

ExcepcinPaso Accin

E1Mensaje no se encuentra el conceptode caja

Caso de Uso Registrar Tipo de Concepto de Caja


Propsito Registrar el tipo de concepto de caja

Resumen Asignar el tipo de concepto de caja que tendr algn concepto decaja

Flujo Bsico

1. Registrar el tipo deconcepto de caja

2. Modificar el tipo deconcepto de cajapreviamente buscarsi es necesario.

3. Eliminar tipo deconcepto de caja

4. Grabar tipo deconcepto de caja

A1 Buscar tipo de concepto de caja

FlujoAlternativo

Inclusin

A1 Buscar el tipo de concepto de caja que se desea modificar (E1)

Exclusin

------

Excepcin

Paso Accin

E1 Mensaje no se encuentra el tipo deconcepto de caja


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Caso de Uso Registrar Clase de Caja


Propsito Registrar la clase de caja del movimiento de caja

Resumen Insertar las clases de caja que tendrn los movimientos de caja

Flujo Bsico

1. Registrar clase decaja

2. Modificar la clase decaja previamentebuscar si esnecesario.

3. Eliminar clase decaja

4. Grabar clase de caja

A1 Buscar clase de caja

FlujoAlternativo

InclusinA1 Buscar la clase de caja que se desea modificar (E1)

Exclusin

------

ExcepcinPaso Accin

E1Mensaje No se encuentra la clase decaja

proyecto analisis final

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