Proyecto.Carlos Adrián Hernández.9-1

Que es un Proyecto? Un PROYECTO es la búsqueda de una solución inteligente tendiente a

resolver necesidades humanas; por ello su formulación, su evaluación y las decisiones finales, se circunscriben a la medida y a las expectativas humanas.  Por tal razón, el PROYECTO debe nacer de la reflexión ante una necesidad u oportunidad detectada; de la conexión o creación de ideas que permitan formular hipótesis que den una posibilidad para la acción: del querer comprobar conceptos materializados en una decisión o plan estratégico y de una acción que permita no solo satisfacer necesidades o aprovechar oportunidades sino también lograr la experiencia necesaria para mejorar continuamente nuestros procesos de supervivencia.

La elaboración de proyectos. Es justo en estos tiempos de crisis cuando brotan nuevas expectativas,

cuando nos surge la necesidad de dar forma a ideas innovadoras con la elaboración de nuevos proyectos que podamos presentar para recaudar fondos y poner en marcha.

Son diversas las formas de elaborar un proyecto, mi experiencia como empresario y como voluntario en movimientos asociativos con responsabilidad para preparar los proyectos me ha llevado a seguir un orden, que en gran medida me viene dado por la respuesta a las siguientes preguntas:

¿qué vamos a hacer? ¿porqué lo vamos a hacer? ¿para qué lo vamos a hacer? ¿dónde lo vamos a hacer? ¿Cómo lo vamos a hacer?

¿Quiénes lo vamos a hacer? ¿Cuándo lo vamos a hacer? ¿Qué necesitamos para hacer el proyecto? ¿Cuánto va a costar el proyecto?

Con las respuestas a estas preguntas, su análisis, organización y ordenamiento tendremos preparado nuestro proyecto.Parece fácil, pero no lo es. Cada pregunta requiere de la colaboración del equipo que vaya a desarrollar el proyecto; la puesta en común de ideas, la realización de “tormentas de ideas” o “brainstorming” es importantísima, ya que permitirá conocer el análisis inicial del problema que queremos solucionar, alcanzar el acuerdo necesario para definir los objetivos y realizar el reparto de las tareas y responsabilidades que nos llevarán a un proyecto exitoso.

Pasos para elaborar un proyecto. Nombre del proyecto

Problema/Antecedentes

Justificación

Objetivos generales y específicos

Principales impactos

Descripción  y desarrollo de la propuesta

Organización metodológica

Cronograma de actividades

Recursos

Financiamiento

Resultados

Fuentes de información

Anexos

Nombre del Proyecto:

Es importante determinar cómo se llama o qué título tiene el proyecto. Lógicamente que para indicar el nombre del proyecto, es imprescindible que el o los autores, en primer lugar hayan determinado la problemática por solucionar. Son fuentes para solucionar problemas: la literatura vinculada a los temas de interés;   las investigaciones previas, la experiencia profesional;  el lugar de trabajo o grupo humano con el que se trabaja;  las falencias locales, seccionales, nacionales o internacionales (educativas, sociales, administrativas, ecológicas…). 

Contextualización del problema.

Es importante indicar cuál es la problemática que se solucionará con la ejecución del proyecto. Los antecedentes o contextualización del problema es producto de la observación directa de la problemática y por lo tanto hay que realizar un breve diagnóstico, descripción, análisis y argumentación  del problema; puede darse  el caso de que se incluya información relevante, cualitativa y cuantitativa, de la problemática por solucionar, producto de otras investigaciones.

Este diagnóstico no es eminentemente técnico, ya que puede darse el caso de que uno de los objetivos del proyecto, sea la realización de un diagnóstico técnico,  que estará estructurado sobre la base de datos y cuadros estadísticos, productos de la información obtenida a través de  encuestas, entrevistas, test, fichas de observación.

Justificación.

La justificación es una redacción más o menos amplia, en la que se expone que el proyecto que se ejecuta o ejecutará, vale la pena realizarlo.

Para diseñarlo hay que considerar:

La importancia  (local, regional o nacional) y la actualidad que tiene el tema.

Los beneficiarios directos e indirectos con la ejecución del proyecto.

Qué interés o expectativas puede crear y generar el proyecto en la institución, sociedad científica, tecnológica o comunitaria.

La factibilidad y posibilidad de desarrollar el proyecto sobre la base de los recursos humanos, económicos y materiales de los que se dispone.

Objetivos.

Los objetivos o propósitos son los logros e indican el camino por seguir. El objetivo general se dirige a la macro estructura  del proyecto. Son trazos que  definen el propósito global y último del proyecto.

Para redactar el objetivo general  hay que tomar como base el tema, al que se le incluye un  qué, un cómo y un para qué.

Los objetivos específicos deben ser susceptibles de cumplimiento y  referirse a aspectos, partes o resultados intermedios que se espera obtener.

Principales impactos.

Los impactos son las huellas, señales y aspectos positivos o negativos que la ejecución del proyecto provocará en un ámbito, grupo o área determinada. Se deben señalar impactos educativos, sociales, tecnológicos, éticos, económicos, comunitarios, ambientales…

En todo proyecto no es necesario hacer constar todos los tipos de impactos, porque posiblemente alguno o algunos de ellos no tengan  repercusión o relevancia en el proyecto.

Descripción y desarrollo de la propuesta.

Es una síntesis  en la que se indica cómo se consiguen o conseguirán los objetivos propuestos. Este componente tendrá características particulares dependiendo del tema, área, ámbito, o ciencia en la cual se desarrolla el proyecto.

A continuación se presentan ideas muy generales de su contenido.

  EN UN PROYECTO QUE TENGA ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Macro localización

Micro localización

Nombre de la empresa

  Propuesta administrativa

Propuesta operativa

Infraestructura y equipamiento

Propuesta de comercialización

Propuesta legal

EN UN PROYECTO EDUCATIVO

Guías de aprendizaje

Elaboración de material didáctico

Estrategias de enseñanza y de aprendizaje

Sistemas o modelos de evaluación

Propuestas curriculares

Textos de enseñanza

Organización metodológica.

La organización metodológica es el camino o procedimiento que se debe seguir, no solo para obtener información y datos relevantes en una investigación o proyecto, sino para conseguir los objetivos propuestos. Qué métodos, técnicas e instrumentos de investigación se utilizaron o se utilizarán.

Cronograma de actividades.

Es la visualización de la relación existente entre las diferentes etapas y actividades del proyecto, con el tiempo previsto para su ejecución.

Recursos.

Son los componentes humanos, materiales y económicos necesarios para la ejecución del proyecto.

Financiamiento.

Quiénes corrieron o correrán  con los gastos que demanda el proyecto.

Resultados.

Los cambios verificables en los beneficiados del proyecto, como resultado de la aplicación del mismo. Estos deben estar cuantificados y cualificados. Además se deberá añadir las correspondientes recomendaciones (acciones a futuro) por cada resultado obtenido.

Fuentes de información.

Este componente  se relaciona con la inclusión de las fuentes de consulta utilizadas tanto en el diseño del proyecto como en la ejecución del mismo.

Anexos.

Es todo el material que sirve para explicar más ampliamente el alcance, parámetros condiciones del proyecto.

Características de un proyecto.

1.- Tener un principio y un fin.

2.- Tener un calendario definido de ejecución.

3.- Plantearse de una sola vez.

4.- Necesitar la concurrencia de varias personas en función de unas

necesidades especificas.

6.- Contar con un conjunto limitado de recursos.

Reglas de un proyecto. 1.- Establecer un Gran Designio.

2.- Determinar Objetivos del proyecto.

3.- Establecer los puntos d control, las actividades, la Relaciones y las estimaciones de tiempo.

4.- Dibujar gráficamente el esquema del proyecto.

5.- Dirigir a las personas individualmente y como equipo de proyecto.

6.- Reforzar el sentido de responsabilidad y moral del grupo del proyecto.

7.- Mantener informados a todos los elementos efectuados.

8.- Vitalizar a los componentes del grupo mediante la construcción de un consenso.

9.- Encausar el poder propio y el de los demás elementos del equipo.

10.- Favorecer la asunción de riesgo y la creatividad.

Bibliografía. http://crearproyectos.wordpress.com/

http://www.pymesfuturo.com/Proyectos.htm

http://www.emagister.com/curso-diez-reglas-oro-trabajar-equipo/caracteristicas-direccion-proyecto

GRACIAS !