Diseño e

Implementación

de un Sistema

contra Incendios

para un Centro

Comercial

CONTROL DE VERSIONES

VERSIÓNELABORAD

A POR

REVISADA

POR

APROBADA

PORFECHA MOTIVO

3 Grupo 5 06.08.2014 Original

ACTA DE CONSTITUCIÓN

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Diseño e Implementación de un

Sistema contra incendiosSCI

NECESIDAD DEL PROYECTO

Debido a los incidentes de incendio comunes en los centros comerciales, y

teniendo conocimiento de su rápida propagación por el contenido de productos

inflamables en esos lugares, se requiere necesario de un Sistema automatizado

contra incendios, que nos ayude a prevenir y contener incendios que por motivos

de explosión, cortos circuitos o fugas de gas se puedan producir en este local,

protegiendo así vidas humanas, evitando perdidas millonarias de los ofertantes y

conservando la infraestructura de la edificación. Asimismo se cumplirá con las

normas de Defensa Civil.

Project Charter

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO(QUE, QUIEN, COMO, CUANDO Y DONDE?)

Diseño e implementación del sistema contra incendios a cargo de la empresa 5G,

basados en las normas NFPA, que se desarrollara en el mes de Diciembre del año

2014, en el centro comercial TOTTUS, en la avenida Iquitos, Lima, con un plazo de

entrega no mayor a 12 meses.

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO(DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO)

Memorias descriptivas de cálculo, programación y simulación.

Planos unifilares e hidráulicos.

Panel de control, cuarto de bombas, tuberías, sensores, cisterna.

Instalación que cubra para una edificación de 3 pisos, 2 sótanos y 1000 m2.

Costo

Costo de proyecto $400000.00

No superar al

4% del total, y

que cubra

con el

presupuesto

para gastos

de planilla.

COSTOS DEL PROYECTOCONCEPTO SUBTOTAL

Sensores y dispositivos de control $20,000.00

Tuberías, Shcedule 40 y accesorios

en general$80,000.00

Dispositivos en el sistema eléctrico $45,000.00

Paneles de control $20,000.00

Bombas y Cisterna $35,000.00

Transporte y movilidad $20,000.00

Oficinas y Administrativos $30,000.00

Planilla $150,000.00

TOTAL $400,000.00

ALCANCE Y EXTENSIÓN DEL PROYECTO

- Principales entregables del Proyecto

Planos y documentos del sistema con incendios.

Instalación de sistema hidráulico y sensores.

Instalación de cuarto de bombas y paneles de control.

Puesta en marcha del Sistema contra incendios.

- Stakeholders del Proyecto

Contratistas, subcontratistas, diseño del centro comercial, INDECI, Municipalidad,

Vecinos, Clientes, Sedapal, Luz del Sur.

- Requisitos del Proyecto (costo, tiempo, otros)

$400,000.00 para un periodo de 10 meses, cumplir con las normas NFPA

70,72,13 vigentes en su última versión, cumplir con los requisitos legales de

Defensa Civil y de la Municipalidad Metropolitana de Lima

DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

NOMBRE Sub Gerente NIVEL DE AUTORIDAD

REPORTA A Patricia Gallegos del Solar Director del Proyecto

SUPERVISA A Equipo de proyecto

HITOS DEL PROYECTO

Inicio del proyecto: 05/12/2014

Levantamiento de información finalizada: 18/12/2014

Planos terminados y aprobados: 05/02/2015

Inicio de Instalación del Sistema Contra Incendios: 27/02/2015

Instalación de Sistema Contra Incendios finalizada: 19/11/2015

Puesta en Marcha y Pruebas Correspondientes: 20/11/2015

Entrega de Expedientes, Carta de Garantía y Certificado de Operatividad: 17/12/2015

Aprobación y Cierre del Proyecto: 17/12/2015

SUPUESTOS DEL PROYECTO

El cliente no realizará cambios en la infraestructura del centro comercial sin

comunicar.

Se comenzara la construcción con los planos y documentos aprobados por el cliente.

Se contara con el suministro eléctrico para el Sistema Contra Incendios (Medidor de

Luz del Sur con la capacidad necesaria para abastecer el Tablero de Control).

El Centro Comercial cuenta con un Grupo Electrógeno para empalmarlo al Sistema

Contra Incendios, para un funcionamiento normal del sistema en caso de Corte de

Fluido Eléctrico.

No ocurrirán inundaciones o algún otro siniestro catastrófico que impida el avance

del Proyecto.

No habrán cortes de fluido eléctrico ocasionados por responsabilidad del Centro

Comercial.

No ocurrirán desastres naturales mientras se realiza la implementación del proyecto.

El Cliente cumplirá al día con los pagos acordados en el Contrato

INTEGRANTES

Gerente

Gerente: Pedro Gonzales Piedra

Sub Gerente: Luis Bustamante Rivero

Equipo de gestión

Sub Gerente

Project Management

Gerente Comercial

Analista Especializado en Sistema Contra Incendios.

Equipo de apoyo

Especialista en Diseño de Planos

Especialista en Costeo

Abogado.

Representante Comercial

Representante Contable

Juicio experto

Luz del Sur

Gerente de Empresa XYZ

Consultor

Gerente Comercial

Analista Especializado en Sistema Contra Incendios

Municipalidad Metropolitana de Lima

Tramitador de Certificado de Defensa Civil

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA

Juan Pérez de las

Casas

SPMU Gerente

Comercial

05.08.2014

ELABORACIÓN DEL EDT

DISEÑO

CONSTRUCCIÓN

PRUEBAS

GESTIÓN

PROGRAMACION DEL PROYECTO

PROGRAMACION DEL PROYECTO

PROGRAMACION DEL PROYECTO

ANALISIS DE RIESGOS RISK BREAKDOWN

STRUCTURE

DISEÑO

PLANOS

TECNOLOGIA

CALIDAD

CONSTRUCCION

INFRAESTRUCTURA

CALIDAD

MODIFICACIONES

ORGANIZACION

RECURSOS HUMANOS

RECURSOS FINANCIEROS

EXTERNO

PROVEEDORES

MERCADO

CLIMA

CUADRO PROBABILIDAD e

IMPACTOTablas de Probabilidad e Impacto

Escala Impacto Probabilidad

Costo Plazo Calidad HSEC

Muy Alto 15% Mayor a 60 a días

30% 0.9

Alto 12.5% 52 a 60 días 25% 0.7

Medio 10% 45 a 52 días 20% 0.5

Bajo 7.5% 37 a 45 días 15% 0.3

Muy Bajo 5% 30 a 37 días 10% 0.1

MATRIZ PxI

Probabilidad

0.9 0.18 0.23 0.27 0.32 0.36 0.36 0.32 0.27 0.23 0.18

0.7 0.14 0.18 0.21 0.25 0.28 0.28 0.25 0.21 0.18 0.14

0.5 0.1 0.13 0.15 0.18 0.2 0.2 0.18 0.15 0.13 0.1

0.3 0.06 0.08 0.09 0.11 0.12 0.12 0.11 0.09 0.08 0.06

0.1 0.02 0.03 0.03 0.04 0.04 0.04 0.04 0.03 0.03 0.02

Impacto => 0.2 0.25 0.3 0.35 0.4 0.4 0.35 0.3 0.25 0.2

Amenazas Oportunidades

ANALISIS DEL EVENTO DE RIESGOSRiskID

Análisis del Evento de Riesgos Evaluación

RBS RiesgoProbabili

dad

ImpactoScore Crítico ¿Tratamiento?

Costo PlazoCalida

d

1 DISEÑOError en el

levantamiento de información

0.4 0.01 0.08 0 0.018Muy Bajo

Solicitando planos actualizados al local donde se realizara la implementación,

para evitar desfases en el diseño

2 DISEÑORechazo de planos a

ejecutar0.6 0.03 0.1 0 0.039 Bajo

Conversar con el cliente acerca de los motivos del rechazo del plano, para poder cumplir con las expectativas del proyecto.

3 CONSTRUCCIONDaño en la infraestructura

durante la construcción0.8 0.1 0.125 0.15 0.1 Medio

Evitar realizar trabajos en las zonas donde la estructura no pueda ser modificada.

4 CONSTRUCCION Mala supervisión de la obra 0.8 0.15 0.15 0.3 0.16 Medio

Realizar un estricto control de calidad a los jefes de obra, incluido con un informe

mensual del trabajo realizado para tener un seguimiento mas riguroso del proyecto.

5 ORGANIZACIÓNAccidentes de los

trabajadores0.8 0.04 0.08 0 0.048 Bajo

Recurrir rápidamente al seguro de vida del trabajador y atenderlo lo mas pronto

posible, asimismo realizar capacitaciones de seguridad industrial a todo el personal

de

6 EXTERNOExceso de costo planificado por cambio de dólar en el

mercado0.7 0.08 0 0 0.056 Medio

Realizar una nueva cotización al cliente avisándole la alza del dólar en caso sea

necesario.

7 EXTERNODemora en la entrega de

material o maquinaria por parte de los proveedores

0.8 0 0.1 0 0.08 MedioMejorar las relaciones con los proveedores para así mejor obtener una mejor servicio

por parte de ellos.

SOLICITUD DE CAMBIO NRO 1

Nombre del Proyecto

Diseño e implementación de un

sistema contra incendios en un centro comercial

Siglas del Proyecto

S.C.I

Solicitante del Cambio

Jefe de Diseño

•Acción Correctiva

TIPO DE CAMBIO

•Se encontró que los planos entregados por el cliente no correspondían a la realidad lo que ocasiono un rediseño en el recorrido de las tuberías.

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA O SITUACIÓN ACTUAL

•Se requiere un rediseño de planos, donde las tuberías rodearían las vigas

DESCRIPCION DETALLADA DEL CAMBIO SOLICITADO

•Se requiere este cambio, para no dañar la infraestructura de la edificación, ya que los planos hay variaciones con la realidad.

RAZON POR LA CUAL SE SOLICITA EL CAMBIO

Efectos en el Proyecto

En el Corto Plazo: Rediseño de planos, nuevo levantamiento de información, solicitud de planos al cliente.

En el Largo Plazo: Incremento en el presupuesto, incremento en el cronograma, solicitar aprobación para que cliente asuma con estos incrementos.

Observaciones finales

En esta solicitud de cambio, el cliente se compromete en asumir todo incremente en el presupuesto y gasto relacionado al mismo

GRACIAS TOTALES.

;)