proyecto "expo todo para tu fiesta" edición 2014
DESCRIPTION
Un evento donde encontrarás todo lo que necesitas para hacer de tus eventos soñados, una realidad!TRANSCRIPT
El proyecto ToDo para tu Fiesta fue pensado por Agencia de Producción Eventos MAS para formar una plataforma que funcione como medio de promoción a
diferentes negocios pequeños, medianos y grandes, relacionados en todo lo que corresponde para la organización
y producción de eventos sociales y de todo tipo, con el propósito de no solo realizar este evento al público, también que perdure a través de medios electrónicos, en Página de Internet y Redes Sociales, así como realizarlo en diferentes fechas y lugares tanto dentro del D.F. y Área Metropolitana
como en el resto del Interior de la República Mexicana
La Agencia de Producción Eventos MAS surgió de la idea de producir, realizar y llevar a todos los hogares del país, empresas, así como público en general, eventos de verdadera gran magnitud como los mas grandes y famosos espectáculos en el mundo pero con el precio mas barato posible, sin descuidar la calidad en cada uno de los elementos que lo conforman, pensando en que absolutamente toda persona en el mundo, merece con todo derecho tener un gran espectáculo en su
próxima fiesta o evento dentro de su hogar, comercio, negocio o empresa sin descuidar su economía
Entre los tipos de servicios y eventos a producir en Eventos MAS, se encuentran:
De cualquier tipo: Religiosas, Bodas sencillas, Bendición de algún Patrimonio, Anuncio de alguna información
familiar, Primera Comunión, etc.
Fiestas Generales Cumpleaños con algún tema en especial, Bodas, XV
Años, Bautizos, 18 Años, Graduaciones, Mini-Lounge en casas, Antros, etc.
Coordinación/Planeación/Logística En eventos que ya tienen pre- destinado algún lugar, Salón, Jardín,
y solo requieren de nuestros servicios para coordinar que todo salga en orden a como quiere el cliente
Producción/Organización La producción de un evento total y completo a la medida de lo que el cliente busca transmitir. Producción total desde Bandas Sonoras, Slogans, Conducción, Maestro de Ceremonias, Producción estilo “Script’s”, Grabación de Voz y Video, Edición Digital, Post-Producción, Transmisión por medio de Streaming de Radio o Vídeo, para que los invitados que no pudieron asistir, lo vean desde su computadora o dispositivo móvil a través de
Internet, etc. Unos ejemplos son: Conciertos, Kermesse, Ferias, Pastorelas, Desfiles
Alegóricos, Presentaciones Teatrales, etc.
Buscamos llevar el evento a la fantasía, para transformarla en una fiesta con un estilo definido: Fiestas Mexicanas, Casinos, Viejo Oeste, 80’s, Princesas, Personajes de Caricaturas o Fantasía, etc.
Fiestas Sencillas
Baby Shower, Despedidas de Solteros (as), Entrega de Reconocimientos, Inauguraciones, Lanzamientos, Presentaciones, Detalles Amorosos, etc.
Y todo lo que imagines. Las ideas de nuestros clientes siempre serán
nuestras mejores herramientas. Todo lo que tenga pensado nuestro cliente se logra: “si lo soñamos e imaginamos es porque se puede realizar”, todo lo que se le ocurra, nosotros lo podemos lograr. Inclusive hasta apoyar
para dar un anillo de compromiso por ejemplo
Como toda empresa, nuestra agencia se rige por una Misión que es hacer de tu evento, un momento
inolvidable quedando en la memoria de tus invitados, con la responsabilidad de proporcionar a nuestros clientes, productos y servicios de calidad a precios
accesibles, no produciendo un evento solo por cumplir, mas bien llevándote el evento que tú quieres con lo
que requieres transmitir, con la mayor calidad y seguridad para cumplir con absolutamente todas tus
expectativas
Todo esto con la Visión que tenemos de ser una empresa reconocida por su crecimiento, impulsada por amplia gama de productos y servicios, comprometidos en mantener excelentes índices en los aspectos de
calidad, seguridad, servicios al cliente y formación de sus empleados, ayudando con esto a mejorar
continuamente la preparación de ellos y lograr así, un trabajo de calidad profesional en cada uno de nuestros
eventos a producir
Para realizar con éxito nuestra Misión y lograr cada vez estar mas cerca de nuestra Visión, contamos con una cultura que se basa en Valores tan importantes que
tenemos como negocio, ya que sabemos que hablar de valores en una empresa, es distinguir los principios que lo rigen en cualquier nivel de jerarquía dentro y fuera de la Agencia, como trabajadores y como personas, por eso para nosotros es importante señalarte que contamos
con:
Ética: Sabiendo que “lo que te prometemos, lo cumplimos”
Calidad: Porque no solo buscamos cumplir tus expectativas, sino también sorprender a tus invitados
Respeto: Finalmente el trato contigo como cliente siempre debe de
ser con el respeto que te mereces por confiar en nosotros
Responsabilidad: Sin este valor, no podríamos cumplir con todo lo que te ofrecemos, por eso siempre es y será fundamental para
nosotros
Honestidad: No fallar a tu confianza como cliente de nuestros servicios
Profesionalismo: Llueva, truene o relampagueé, no te fallaremos y estaremos ahí cumpliendo con tu evento
Puntualidad: Tu evento en el momento que lo deseas, necesitas y ordenas
Trabajo en Equipo: Dos cabezas piensan siempre mas que una, se organizan y realizan un trabajo de una manera mas sencilla y práctica,
por eso, todo nuestro trabajo lo haremos en equipo y tú serás parte de él al decirnos lo que deseas de tu evento
Seguridad: La más importante para nosotros; el bienestar de nuestros clientes, porque no hay nada mejor que disfrutar de un evento con la
total tranquilidad de que tú y tus invitados estarán bajo las más estrictas medidas de seguridad, así podrán disfrutarlo sin preocupación alguna, tú
déjalo todo en nuestras manos
Todo esto lo logramos a través de nuestra Filosofía que cada uno de los que colaboramos en el Equipo de Producción y Staff,
llevamos en todo momento a práctica, la cual nos indica que el Trabajo en Equipo siempre será la mejor forma de alcanzar y superar las expectativas de nuestros clientes, ya que estamos
comprometidos en hacer de sus eventos un momento inolvidable, por eso, tomamos la responsabilidad de siempre pensar en cada producción como si fuera única y especial, junto con las ideas de todos nuestros colaboradores, desde apoyándonos de fabulosos proveedores en los servicios y productos que utilizamos, como
seguramente lo eres tú que estas leyendo esta presentación, hasta los involucrados mas directamente en la logística
Nos gusta apoyarnos y sentirnos apoyados de personas, negocios y productos tan talentosos, de calidad y que dentro de su filosofía, esta el cuidar la economía realizando lo que les apasiona como lo
busca hacer Eventos MAS junto contigo
La agencia se enorgullece de saber que cuenta en el mundo, con personas líderes pero humildes y sencillas como lo sabemos, eres
tú a través de tu producto o servicio que ofreces
Eso nos gusta que siempre exista, porque así podremos en todo momento, ofrecerles calidad, variedad y novedad a través de la competencia leal, ética y profesional, a esas personas que como
otras, son las mas importantes para todos nosotros como negocios: ¡Los clientes!
Por ello, es que siempre buscaremos promover este tipo de espectáculos, eventos y actividades que contribuyan a
ofrecerles un amplio horizonte de grandes proveedores al público, para que en su próximo evento, el cliente sepa que podrá contar con cada uno de ustedes presentes en este evento para que juntos, logremos cumplir el objetivo mas
importante que tenemos en Eventos MAS para ellos:
“…hacer de los eventos soñados de nuestros clientes, una realidad!”
Lograr toda la asistencia del mayor público posible de todas las zonas aledañas al municipio donde se realizará la Expo,
buscando la fluidez de personas asistentes al evento y sabiendo el respaldo que con experiencia, tiene la Agencia de Producción Eventos MAS para apoyar a cada uno de los expositores, a que queden en la memoria de cada futuro cliente para contemplarlo mas que como una opción, como la respuesta a su búsqueda para su próximo evento a realizar
Que sus servicios y productos sean vistos por todos los
asistentes a este evento, generando mayor presencia de su marca comercial o negocio no solo en la zona, sino en todos
lugares
Que se forme una comunidad mayor de proveedores lo mas profesionales posibles, que tengan ese enfoque
profesional de prevalecer en la mente de sus clientes, ya que permanecerá de manera continua en esta Expo
por medio de la Página de Internet que será una plataforma permanente que estará disponible para
anunciarse de manera gratuita, así como ser proveedor de servicios o productos para Eventos MAS, estando
presente en cada uno de los eventos que nuestra agencia llegue a producir, haciendo publicidad a tu
negocio en todo momento
- Se implementará el uso de Guardarropa para bolsas, mochilas y bultos grandes, logrando llevar un control del acceso al público
para seguridad de ellos mismos y de los negocios participantes en el evento
- Juntas con patrocinadores y productores del evento para ajustar detalles sobre cada elemento a seguir durante “ ToDo para tu Fiesta” Edición 2014, como también los objetivos a lograr con este evento
para estar todos en una misma sintonía el día del evento
- Habrá venta libre de comida, snack’s y bebidas, dentro de la Expo en el Área de Comida/Cafetería, independientemente del
consumo de su “Box Lunch” incluido en su paquete de expositor
- Se llevará contrato para firmar a cada negocio/proveedores de servicios y productos participantes
- El pago se realizará por transferencia electrónica o depósito bancario
- Se imprimirá Comprobante de Pago con formato para hoja tamaño carta donde entre muchos datos mas, se incluirá el Número de Stand a utilizar,
Nombre Completo del encargado del Negocio, Nombre Completo del participante en la Expo, Domicilio del Negocio/Proveedor con 2
Referencias de Lugares, Identificación a mostrar el día del evento como medida de seguridad, etc.
- Gafetes a utilizar para todo el Equipo de Producción, Staff de la
Agencia de Producción Eventos MAS y Personal de los Negocios involucrados en la producción del evento
- Habrá ubicación de modulo para información y orientación a los expositores por parte del Equipo de la Agencia de Producción
Eventos MAS
- En el gafete se incluirán datos como Puesto a ocupar en el Negocio, Nombre Completo, Color y Tipo de Stand a ocupar,
Categoría del Negocio, etc.
- El día del evento, se realizará el ingreso con un máximo de 2 horas antes del comienzo para montaje de sus stand's, además de un ensayo y platicas generales previas al evento, para tener todo
muy bien organizado, esto con mas énfasis en los negocios relacionados con Vestuario, Coreografías, Peinados, Maquillaje, Música, Iluminación, Efectos Especiales para pruebas, tanto de
sonido como ensayo general
- Habrá una rifa de diferentes productos para los asistentes a la Expo
- Kit de Patrocinadores a las primeras 300 personas que se registren en Internet por medio de un Formulario de Registro en la Página de Internet
de “ ToDo para tu Fiesta” Edición 2014
- El Kit de Patrocinadores, incluirá 15 productos promocionales de diferentes proveedores, relacionados con la temática de cada negocio como
por ejemplo, en el caso de los decoradores podrá ser un medidor de globos diseñados con su propio logotipo y slogan’s, como publicidad para los negocios que quieran participar con su marca incluida en este kit, el cual tendrá un costo independiente al pago de tu lugar en caso de que gustes que tu negocio pertenezca a este Kit de Patrocinadores que se
regalará a las personas inscritas
- El Equipo de Staff y Producción de Eventos MAS, dispondrán de la base completa de datos extraídos de los sistemas con toda la información necesaria de los inscritos al sistema para recibir su Kit
de Patrocinadores con el único objetivo de llevar un estricto control de accesos para la seguridad del evento, haciendo énfasis
sin preocupación en el Aviso de Privacidad de cada persona inscrita, ya que cada uno de ellos nos indicará durante su
inscripción en línea con la opción que ofreceremos, si desea recibir o no “Newstletter” o Publicidad de cualquiera de los negocios
involucrados en la producción de este evento, sabiendo nosotros ¿Quién si? nos permitirá enviarle publicaciones y ¿Quiénes no?, el cual se compartirá con cada uno de ustedes al final del evento
para que amplíen su cartera de clientes para ofrecer mas adelante, sus servicios y productos
- Se permitirá el acceso de hasta 5 personas por negocio expositor con derecho a “Box Lunch”, los cuales,
se tendrán que registrar durante la producción del evento confirmando hasta 1 semana antes, a los
asistentes que acompañaran tu negocio
- Anunciar que la entrada es libre a todo público
45 expositores clasificados de la siguiente manera:
40 con Stand y 5 “On Air”
Pertenecientes a las diferentes categorías que influyen en la producción y organización de
un evento o fiesta como son:
- Audio/Musicalización/Sonido/DJ/Iluminación - Vídeo/Fotografía - Baile/Coreografía - Alimentos/Postres/Bebidas/Repostería - Animación/Edecanes/Botargas/Payasos - Decorado/Ambientación/Utilería/Globos - Efectos Especiales/Confetti/Papirotecnia - Dulcería/Piñatas
- Personal de Servicio/Meseros/Seguridad/Control de Accesos
- Diversión/Inflables/Juegos Inflables y Duros - Locaciones/Carpas/Montaje de Estructuras - Mobiliario/Pistas de Baile/Escenarios/Escenografía - Vestuario/Disfraces/Maquillaje/Peinado/Belleza - Cristalería/Vajilla/Desechables - Serigrafía/Invitaciones/Boletaje/Artículos Promocionales - Manualidades/Recuerdos/Centros de Mesa
Tipo Código en
Plano de Acomodo
Medidas (Ancho x Largo)
Precio Disponibilidad
A F 2 x 3 metros $750.= pesos 11 Stand’s
B A, B, C, E 3 x 3 metros $850.= pesos 23 Stand’s
C D 3 x 3 metros (Vista a Dos Laterales)
$950.= pesos 4 Stand’s
D G 6 x 6 metros $1,550.=
pesos 2 Stand’s
“On Air” Publicidad sin
Stand
Espacio Libre a recorrer dentro y fuera de toda la
Expo
$250.= pesos 5 Negocios
El acomodo de la Expo se realizará de manera cuadrática, así que todos los
stand's tienen el mismo privilegio de ser vistos
Solo será por estrategia o gusto, el stand
que escojan para su participación en este evento
*Solicita el Plano de Acomodo al
asesor para revisar bien los lugares en la Expo
El pago de cada lugar para pertenecer a esta gran y espectacular Expo, te da derecho como a todos y cada uno de los expositores que pertenecerán a este evento sin distinción alguna, a poder asistir hasta con 5 de tus
colaboradores, trabajadores o asistentes según elijas para que te acompañen durante tu presentación,
además de que te incluye lo siguiente:
-Kit de Participación de la Agencia de Producción Eventos MAS que contiene:
*Gafetes para los diferentes expositores que acompañarán tu stand (Estos pueden ser hasta 5 expositores solamente)
*Guía de Expositor con la información suficiente para tu desarrollo el día del evento como expositor, así como también Folletería/Publicidad en General para anunciar en tu negocio “ ToDo para tu Fiesta”
Edición 2014
-Stand (Elaborado por la Agencia de Producción Eventos MAS)
-Box Lunch para cada participante de la Expo en tu stand (Solo hasta 5 expositores registrados por Stand/Negocio)
-Invitación y entradas para todos los que asistirán
-Derecho a pertenecer a la Página en Internet y Redes Sociales dedicadas al evento “ ToDo para tu Fiesta " Edición 2014 en todo aspecto, desde la publicidad hasta tú apartado en este Sitio
Web, en base al diseño de la Página de Internet
-Publicidad de Logotipos y Banner's en el evento, mención del Conductor durante el evento, en Video a través de las pantallas,
etc. (Toda la Publicidad en General de y para el evento)
Además, como sabemos lo importante que es para ti que tu familia, amigos y conocidos puedan asistir a presenciar tu
participación en este evento, podrán tener permanencia libre con ustedes en su stand hasta 1 hora antes de terminar el evento,
portando un gafete que les será previamente entregado al llegar al lugar del evento mostrando una identificación, para también poder
estar presentes en el brindis y convivencia que se realizará al final de “ ToDo para tu Fiesta” Edición 2014, donde tu familia y
la de tus colaboradores, trabajadores, asistentes, etc. que te acompañen durante el evento, podrán conocer como se llevo a
realizar toda esta producción
Tú nos podrás indicar quienes asistirán, tiempo antes de que finalice el evento sin problema alguno
Es un evento al final para todos los expositores e involucrados en la producción de “ ToDo para tu Fiesta” Edición 2014 donde brindaremos por el éxito del evento, buscando esa convivencia final entre todos nosotros ya que para Eventos MAS, no hay
nada mejor y tan importante que promover la convivencia social que pueda existir entre las familias, porque para nosotros en la agencia lo mas importante es la familia, y tú al pertenecer a este
evento, ya eres parte de la nuestra
Hacer Página Oficial de Facebook “ ToDo para tu Fiesta” Edición 2014 donde buscaremos llamar la atención a todos los posibles seguidores por medio del “Me Gusta” para que les
notifiquemos diferentes noticias previas al evento, entre ellas, anuncios de los negocios que estarán presentes en el evento
Podrán ver en la Página de Internet entre otra información
relevante del evento, las direcciones de los diferentes lugares a asistir con la gira ubicadas en Cuautitlan/Cuautitlan Izcalli,
Tultitlan, Coacalco y Tultepec
Para participantes registrados por medio de Facebook, informes y seguimiento a su solicitud de registro con nuestro personal de Ventas; el
mismo día del evento se les entregará su Kit de Patrocinadores
Para Facebook, se atenderá en línea por medio de “Chat” a las primeras 300 personas que se registren y que se les obsequiará un kit de nuestros patrocinadores o a los teléfonos de la agencia de Lunes a Viernes de 9:00
a 16:00 hrs., el cual también estará disponible al demás público para información que necesiten sobre el evento
El kit incluirá 15 productos promocionales de nuestros diferentes
patrocinadores
Se les indicará por medio de un Correo Electrónico o Mensaje del tipo “Inbox”, su registro con éxito así mismo, se les agradecerá su participación y se darán algunas recomendaciones generales para el día del evento y su Comprobante de Inscripción para recoger su
kit
Se colocarán Lonas, Banner’s y Flyer’s en diferentes lugares físicos y medios electrónicos estratégicamente para la propagación del
evento
Se realizarán plataformas en diferentes Redes Sociales como Facebook®, Twitter®, Instagram®, YouTube® que se buscarán
relacionar interactivamente entre el evento y el público para mantener un interés en ellos en todo momento
Para la edición de este año, se realizará la plataforma relacionada
con la campaña de nuestra misma Agencia de Producción Eventos MAS “Suena Increíble, Hazlo Posible con Eventos MAS”
En esta edición, la cual será comienzo de una gira de eventos por diferentes lugares, se tendrá como filosofía lo siguiente:
“Un evento donde encontraras TODO para hacer de tus eventos
soñados, una realidad!”
Para hacer que “Logres Un Momento de Felicidad” en ti y tus invitados, al poder realizar ese evento que tanto sueñas tener, con todas las opciones de servicios y productos que te mostraremos en
este evento
Todo reunido en un solo lugar, un espectacular evento… Expo Todo para Tu Fiesta 2014
Se producirán “Banner’s” para la Página de Internet del evento, Facebook y mas Redes Sociales a utilizar, “Spot’s” en Vídeo y Audio para publicidad
del evento así mismo, “Loop’s” en Vídeo para transmitir en diferentes Páginas de Internet y Redes Sociales que se pueda ofrecer y durante el evento en las pantallas sobre “ ToDo para tu Fiesta” Edición 2014
De la misma manera como con los folletos de los patrocinadores en el Kit de Participante, se hará también este mismo tipo de publicidad en Audio, Video e Imagen con información de nuestros patrocinadores, en el cual se les apoyará en la imagen de sus negocios que respecta a sus logotipos, slogan’s, etc., para que lo transmitan en las Páginas de Internet y Redes Sociales de su preferencia, pero también para mostrar durante el evento
- La Expo se realizará en Cuautitlan Izcalli, Coacalco, Ecatepec, Tultitlan, Tultepec variando en la fecha cada semana, y con
diferentes proveedores a pertenecer en cada una
- Será durante un día, aunque en la idea original, nos gustaría se realizará durante 3 días seguidos, (Viernes, Sábado y Domingo)
pero dependiendo el éxito del evento, ya eso lo platicaríamos con todos los proveedores, puede que les guste la idea y lo hacemos
- El día será en Domingo
- En días mediados del mes de Noviembre se tiene pensado
realizar la Expo
- Duración de 10 horas continuas de evento en horario de 10:00 a 20:00 hrs., con 2 horas de montaje y 2 horas de desmontaje
- La entrada es gratuita al público
- Los lugares como opción a elegir donde realizar el evento por su
ubicación céntrica y de mucha afluencia de personas son:
*Parque de las Esculturas/Zona de Centro Urbano-Palacio Municipal
*Auditório “Enrique Bátiz”/ Zona de Centro Urbano-Palacio Municipal
*Salón “Madeiras”/ Zona de Jardines del Alba-Autopista Mex.-Qro.
Accesos/Desalojos para el Lugar del Evento
Parque de las Esculturas: Acceso por Av. Dr. Jorge Jiménez Cantú
- Para desalojo seguir por Av. Temoaya- Av. 1º de Mayo- Retorno del Palacio Municipal de Cuautitlan Izcalli (hacia Cuautitlan, México o
Autopista Mex.-Qro. Norte/Sur)
Alternativas
- Av. Constitución- Estacionamiento “Operagua”- Av. Dr. Jorge Jiménez Cantú hasta Entrada Principal para acceso
- Av. Dr. Jorge Jiménez Cantú- Calle Fresnos hasta Autopista Mex.-Qro.
hacia el Sur para desalojo
Accesos/Desalojos para el Lugar del Evento
Auditorio “Enrique Bátiz”: Acceso por Av. Constitución (Frente al Palacio Municipal de Cuautitlan Izcalli y Suburbia® de Centro Urbano)
- Para desalojo seguir por Av. Constitución, a la derecha hacia Centro Urbano, a la izquierda hacia Cuautitlan, México o Autopista Mex.-Qro.
Norte/Sur
Alternativas
Lugar Céntrico sin alternativas para Acceso/Desalojo
Accesos/Desalojos para el Lugar del Evento
Salón Madeiras: Acceso por Av. Fresnos
- Para desalojo seguir por Av. Fresnos hasta Autopista Mex.-Qro. Norte
Alternativas
- Ford Planta Cuautitlan- Av. Ejercito Mexicano- Glorieta Panificadora “LEDI”- tomar a la derecha Av. Chopos- Av. Fresnos para acceso
- Seguir por Av. Fresnos en sentido contrario a la Autopista Mex.-Qro.
hacia Mega Comercial Mexicana de Centro Urbano para desalojo
Contenido del Evento:
- Sonido General de Ambiente por medio de Equipo de Audio, abarcando: Exterior del lugar del evento, Zona de Accesos, Pista Principal y Escenario
- Luces Robóticas y Fijas para ambientar Pista de Baile junto con el
Escenario
- Escenario de aproximadamente 8x5 metros con 1.50 metros de altura y Pasillo de Modelaje de 5x3 metros aproximadamente
- Ambientación de una Zona de Boletaje o “Loby” para entrega de kit’s, como Sala de Espera, recepción de boletos, colocación de brazaletes para Control de Accesos, aclaraciones, sesiones de fotos, Área de Fumar, etc.
- Efectos Especiales como Humo, Burbujas, Confetti/Papel China y Metálico, Pirotecnia Fría Inalámbrica, etc., para darle ese toque de
espectacularidad al evento
- Sistema de Microfoneo totalmente inalámbrico, tanto para artistas participantes en actos del escenario como para Conductor del evento
- Sistema de Radiocomunicación para estar en todo momento coordinados
entre el Equipo de Staff y Producción, para el desarrollo exitoso del programa del evento
- Vestuario identificado por medio de siglas “STAFF” para identificar
Productores, Organizadores, Equipo de Producción y Personal Técnico para el apoyo que ustedes requieran durante el evento, así como la presencia de Edecanes Animadores (as) para el entretenimiento de los asistentes
- Stand para ventas de todo tipo de “Souvenir’s” promocionales tanto del evento como de la Agencia de Producción Eventos MAS y las marcas
independientes que deseen vender sus artículos que tengan, que se podrán llevar los asistentes al evento como recuerdo de su visita a este gran evento como lo son desde Cilindros para Agua, hasta Playeras como
las utilizadas por el Staff de Producción, Coreógrafos, Edecanes Animadores (as), etc.
- Área de Cafetería y para descanso
- Área de Camerinos/Vestidores/Backstage ambientada para el confort de
los negocios que lo utilicen
- Cabina de Producción para el control y manejo de todo lo relacionado con Audio/Vídeo, así como la Iluminación y Efectos Especiales
- Se ofrecerán diferentes platicas y juntas con todos los proveedores a lo largo de este tiempo una vez contratados, para platicar sobre la Expo, recibir material de ellos para lo que se tenga que exponer y decidan exponer en su stand para la elaboración en la agencia como lo son logotipo, slogans, etc.
- Ustedes sabrán que cuentan con el respaldo que tendrán de
parte de la Agencia de Producción Eventos MAS para que su participación en nuestra Expo, sea todo un éxito, sin preocuparse
si tienen o no experiencia en eventos de este tipo
- La oportunidad de poder promocionarlos después como proveedores en nuestra Página Web y Redes Sociales
- Será un evento donde buscaremos darles un buen recibimiento a nuestros invitados, tanto de proveedores como público asistente
- Que sea divertido y entretenido para ustedes, disfrutando
cómodamente de su estancia en este evento
- Un evento al final para todos los expositores e involucrados en la producción del evento donde brindaremos por el éxito del evento, esa convivencia final entre todos nosotros y nuestras
familias, lleno de convivencia, amistad, diversión, entretenimiento y mas que buscamos regalarles en agradecimiento a su participación
en este proyecto, porque sin ustedes, no se lograría
- En el caso de Coreógrafos, Efectistas, Modistas y Maquillaje con Peinado, tenemos pensado alguno de los stand’s indicados en el
Plano de Acomodo con el código F0/F1/F2, que son del Tipo "A" con costo de $750 pesos o los stand’s indicados en el Plano de
Acomodo con el código E0/E1/E2, que son del Tipo "B" con costo de $850 pesos y tienen derecho a utilizar obviamente el escenario
que se montará con pista de modelaje
- A un costado, se encuentran ubicados estos stand's que hemos colocado ahí en el diseño para que sea mas fácil para ustedes interactuar entre el público y su stand cerca del escenario por
medio del pasillo trasero que en el caso de los stand’s E0/E1/E2, conecta directamente a la Zona de Camerinos y Escenario
En el caso de los Stand’s E0/E1/E2, están diseñados con un pasillo trasero, para tener acceso directo a la zona que se
encuentra ubicada como “Camerinos/Vestidores/Zona de Backstage”, la cual dirige al escenario sin tener que cruzar entre el público presente, haciendo mas profesional su
aparición si tienen que cambiarse, revisar su peinado, hacer grabaciones, entrevistas, tomar descanso, calentar, prepararse para ingresar a escena, etc., ya que estará ambientada con todo lo necesario para hacer de esta área, una zona cómoda y con utilidades para realizar con éxito su participación en nuestro evento, sintiéndose confortables con el trato que les
damos como Agencia de Producción en Eventos MAS
Tipo: Bolster Bold 12, 14, 18, 20 No Disponible en Negrita Uso: Citas Textuales, Frases y Slogan’s Tipo: Swis721 Blk BT 12, 14, Sin Negrita Uso: Marcas Comerciales e Identificación de Datos
Tipo: Italianate 12, 14, Sin Negrita Uso: Información General sobre el evento
Colores en CMYK y RGB de usos principalmente:
R: 229 G: 198 B: 213 (Lavanda, Fondo 2, Oscuro 10%) R: 255 G: 255 B: 255 (Blanco) R:0 G:0 B:0 (Negro)
De usarse en fondo Negro, se usa contorno Morado
De usarse en fondo claro, no se usa contorno, solo sombra Negra
P: ¿El costo me incluye la participación en los demás municipios a realizarse durante la gira de esta Expo?
R: No, aunque eso no significa que pagues el mismo costo por cada una a
la que asistas, ya que a partir de la primera Expo a la que nos acompañes, en este caso Cuautitlan Izcalli, te manejamos un descuento del 50% sobre el precio total del stand que escojas en un futuro por cada fecha a la que gustes participar, con los mismos privilegios de Comida, Folletería, Publicidad, etc., en las demás expos, para que no pagues uno
completo, y así puedas decidir a ¿Cuál? deseas ir y a ¿Cuál? no
P: ¿Tengo derecho a utilizar el escenario?
R: Claro, siempre y cuando se nos comunique minutos antes de utilizarlo, para programar tu participación con todo el programa a realizar, en caso de necesitarlo; el escenario podrá ser un medio a utilizar por ti con total
confianza y libertad, es tuyo
P: Si deseo alguna conexión especial de energía o soporte para alguno de mis medios a utilizar durante mi participación en la
Expo, ¿Puedo solicitarlo?
R: Por supuesto. recuerda que esta Expo tú la haces posible y sin ti, no se podría realizar, así que tu siéntete libre de solicitar lo que necesites, para eso habrá juntas previas y ensayos generales para revisar contigo todo lo que necesites y te mantengas informado en todo momento en caso de que tenga un costo extra de producción.
No olvides que la Agencia de Producción Eventos MAS es 100% mexicana, así que como decimos en México:
Para este y muchos otros eventos te invitamos a que…te sientas
como en “Tu Casa”
P: ¿Habrá seguridad en el evento?
R: Si, ya que nos importa mucho no solo que el público disfrute de un evento tranquilo y seguro, también que ustedes los proveedores que nos acompañen,
tengan la tranquilidad de llevar todo lo necesario para realizar con éxito, su labor de venta
P: ¿Qué características tiene el lugar para la Expo?
R: Entre muchas otras características, se buscará que cuente con Electricidad, Agua, Ventilación, Piso establecido, Lugar permitido para eventos, Salidas de Emergencia, Espacio amplio para el libre recorrido de los asistentes, además de que Eventos MAS incluirá servicio de Meseros y
Cocinero para el Área de Comida/Cafetería, Seguridad y Control de Accesos, Edecanes y Animadores para la recepción de personal y público, así como todo el Equipo de Producción y Staff Técnico que estará totalmente a tu disposición en todo lo que se te ofrezca y necesites,
así como también a disposición del público para lo que necesiten, dando una excelente ¡Atención al Cliente! logrando que se vayan con un “gran sabor de boca” en su visita
provocando que busquen regresar a nuestras próximas ediciones de este evento
Alguna pregunta o duda que apoye a lograr la perfección de este proyecto con éxito, tal y como se desea para cumplir
nuestro objetivo de…
…hacer de esta Expo soñada por ti, una realidad!