proyecto pares portal de archivos españoles · 2018. 2. 16. · portal de archivos españoles...
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Proyecto PARESPortal de Archivos Españoles
E- DOPCA 2006Administración de documentos y Servicios a la ciudadanía en la administración electrónica
(l-Europa 2010)Oviedo (España), 22-24 noviembre 2006
MINISTERIO DE CULTURADirección General del Libro, Archivos y BibliotecasSubdirección General de los Archivos Estatales
2006
Portal de Archivos Españoles
� ÁMBITO: Archivos Titularidad Estatal gestionados por MCU.
� FINALIDAD: � Difusión Contenidos Culturales (Internet).� Ampliación desarrollo módulos gestión interna.� Portal de archivos integrador de proyectos.� Aumento capacidad almacenamiento / difusión de datos.
� MÉTODO:� Adaptación de las Tecnología de la Información y la Comunicación al mundo de
los archivos.� Elaboración cooperativa (Usuarios + Informática MCU).� Diseño módulos por separado.� Contratación administrativa diferenciada.
PARES
• Unificación gestión y la publicación en Internet.
• Perfeccionamiento y desarrollo de las herramientas de gestión y descripción.
• Vocación de extender su uso a otros sistemas y redes de archivos.
2006
Archivos Españoles en Red (AER)
Conexión Internet red de centros
Difusión Imágenes + BD Descripción
2000
Archivo General de Indias
ArchiDOC – ArchiGES
Sistema Gestión Integral de Archivo
1992
FASES INFORMATIZACIÓN ARCHIVOS ESTATALES
TECNOLOGÍA
� Un sólo depósito de datos.
� Arquitectura informática en dos capas:� Desarrollo lenguaje programación
JAVA.� Apoyo en ORACLE (Oracle Text).
� Capacidad almacenamiento 15 TB imágenes.
� Imágenes almacenadas aparte (servidor aplicaciones JBOSS).
� Simplificación tecnológica.
� Uso productos líderes mercado que garanticen continuidad en el tiempo.
Intranet• Usuario Interno:
–Grabador.
– Revisor.
– Director, Subdirector Gral.
– Administrador.
• Código ID.
• Módulos trabajo interno:– Descripción.
– Gestión Sala.
– Reprografía.
– Referencias.
– Control fondos.
– Conservación.
– Otros.
Internet
• Usuario externo.
• Acceso libre y gratuito (24/7).
• Objetivo: Máximo caudal informativo, menor espacio tiempo, sin desplazamiento.
• Módulos:– Búsquedas (S,A).
– Inventario Dinámico Contenidos.
– Correo-e.
– Agenda del Investigador.
NIVELES ACCESO INFORMACIÓN
SALIDA DATOS
• Búsqueda.
• Exportación Masiva de Datos.
• Agenda del Investigador.
• Envío Telemático de Imágenes.
• Módulo de Estadística.
ENTRADA DATOS
• Procedencias:
– Descripción “on-line”.
– Migraciones.
– Datos Gestión Interna.
• Módulos:
– Descripción:
• Cuadro Clasificación.
• Signaturas.
• Índices.
• Autoridades.
– Importación Masiva (Access, TXT, XML).
– Mód. Gestión (Expedientes de Investigadores; Gestión de Sala; Reprografía; Referencias; Control Fondos).
• Estados de la Información:
– Pendiente revisión.
– Revisado Intranet.
– Publicado Internet.
FLUJOS DE LA INFORMACIÓN
• Censo – Guía de Archivos• PARES• Guía de Fuentes
c. 70.000
2 millones 19 millones
c. 200.000
• Innovación Tecnológica Archivos.– Revolución Difusión Información.– Revolución en el Acceso.
• Superación Barreras Tradicionales Acceso:– Temporales.– Geográficas.– Cantidad / Calidad Información.– Dispersión Documental / Información.
Gracias por su atención.
www.mcu.es