proyek akhir (kerja praktik) -...
TRANSCRIPT
Pembekalan Kerja Praktik - D3 KPK 12/5/2016
1
PROYEK AKHIR
(Kerja Praktik)
Proyek Akhir
Pengertian dari Kerja Praktik adalah : Kegiatan mandiri mahasiswa dengan bobot 4 sks yang dilakukan
pada instansi/perusahaan untuk mengaplikasikan ilmu yg diperoleh & mengaplikasikannya dalam dunia kerja.
Pada saat KP/PA, mahasiswa terikat pada hukum negara dan peraturan-
peraturan Instansi/perusahaan tempat KP/PA. Tujuan KP dilakukan : 1. Mendapatkan pengalaman di dunia kerja, 2. Menerapkan pengetahuan akademis, sehingga bisa memberikan
kontribusi dan solusi bagi perusahaan. 3. Memahami Etika dan hubungan tata kerja dalam perusahaan ( Budaya
kerja, berorganisasi, kepemimpinan, Saling menghargai dan kerja sama Tim )
Pembekalan Kerja Praktik - D3 KPK 12/5/2016
2
Proyek Akhir
KP bisa dilaksanakan di sebuah :
Perusahaan/ lembaga swasta,
Instansi / lembaga pemerintahan,
Badan Usaha yang berbadan Hukum
Atau
Minimal badan usaha yg berbentuk CV (Persekutuan Comanditer )
CV :
adalah suatu persekutuan yg didirikan oleh seorang atau beberapa orang yg menjalankan
perusahaan dan bertindak sebagai pemimpin.
Pelaksanaan Proyek Akhir
Proyek Akhir =90 hari kerja, 1 hari kerja = 8 jam
1 PERUSAHAAN Maksimal 2 mahasiswa
Dengan Topik KP/PA yang berbeda
KP/PA harus serius
- Karena hanya sedikit perusahaan Bonafid yang bersedia menerima KP
- Banyak Saingan dari Universitas Lain
- Kesempatan untuk mengaplikasikan Ilmu dalam dunia Kerja
Pembekalan Kerja Praktik - D3 KPK 12/5/2016
3
KOMPETENSI PEKERJAAN
1. Pekerjaan administrasi rutin :
a. Menangani Telepon
b. Menangani Alat Tulis dan Pelengkapan Kantor
c. Menangani Dikte
d. Menerima Tamu
e. Mengelola Kas Kecil
2. Mengatur Pertemuan Atau Rapat
3. Mengelola dan Menangani Dokumen / Laporan
4. Hubungan Masyarakat dan Keprotokolan
5. Penanganan Surat-Menyurat
6. Mengurus Perjalanan Dinas
KP harus serius dan harus bisa selesai
dalam 1 Semester
Mahasiswa yang KP harus :
Semangat & Rajin
Mandiri & bertanggung Jawab
Berpenampilan Rapi & Menjaga Sopan Santun
Tidak boleh Kabur … alias Melarikan diri karena tidak
bisa menyelesaikan KP-nya
Pembekalan Kerja Praktik - D3 KPK 12/5/2016
4
PERSYARATAN UMUM
Berlaku bagi peserta KP
Persyaratan Akademik :
a. IPK minimal 2.00.
b. SKS yang sudah ditempuh sebanyak : 72 sks,
c. Memenuhi ketentuan Mata Kuliah prasyarat KP/PA.
d. Sudah mengikuti pembekalan KP/PA.
e. Wajib Mengambil matakuliah KP/PA di KRS.
f. Melaksanakan KP/PA saat libur semester.
g. Belum pernah KP/PA sebelumnya
h. Bersemangat tinggi dan bertanggung Jawab .
i. Bisa bekerja dalam team dan mampu menjalin
komunikasi.
Mata Kuliah prasyarat KP
Prasyarat:
Administrasi Perkantoran 2
Komputer Bisnis 4
Etika Profesi
Mandarin II
Pembekalan TOEIC
Pembekalan Kerja Praktik - D3 KPK 12/5/2016
5
ALUR PENDAFTARAN KP/PA
Pencarian Tempat KP , Konfirmasi &
Kunjungan ke Instansi/Perusahaan,
minimal berbadan usaha CV
Konsultasi ke PPKP
( Penjadwalan, berkas², dll )
Konsultasi Dosen Wali ( IPK, MK, Topik, Tempat KP, dll )
ALUR PENDAFTARAN KP/PA Pengajuan Proposal KP
( Acc Kaprodi dan Dosen Pembimbing )
Penyerahan Proposal ke PPKP untuk
Form Pengajuan Surat Pengantar
&
Dilampiri Foto Tempat KP ( Instansi/Perusahaan)
Mahasiswa Menyerahkan Surat pengantar ke Perusahaan
kemudian
mahasiswa menyerahkan surat Balasan perusahaan/Instansi ke PPKP
Pembekalan Kerja Praktik - D3 KPK 12/5/2016
6
ALUR PENDAFTARAN KP/PA
KP dilaksanakan, setelah berkas2 KP diserahkan ke Instansi, Dosen dan PPKP
Form Nilai diterima setelah Bimbingan 7x dan demo ke Dosen dan perusahaan
Presentasi Hasil KP dan
Penyerahan Laporan & CD KP ke Perusahaan, Dosen Pemb. & PPKP
KP Selesai
PENYERAHAN LAPORAN
Buku Laporan = 3 eks (Instansi, Dosen, PPKP)
CD KP = 1 buah (buku dan hasil KP, file di PDF dan Doc)
Kartu Bimbingan (asli) untuk Pengambilan Form Nilai
Form Tanda Terima Buku Laporan PA ( Dosen Pembimbing & Instansi & PPKP )
Form Nilai PA Instansi/perusahaan
Form Nilai Dosen Pembimbing
Lampiran WAJIB berkas PPKP sesuai urutan dan bentuk dipindai/scan :
Surat balasan instansi
Form KP-5 , Form KP -6 , Form KP -7
Kartu Bimbingan
Lembar pengesahan WAJIB di tandatangan dan di stempel oleh instansi
Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi dan Keaslian Karya Ilmiah dengan Materai Rp.6.000.-
Tanda tangan Kaprodi dilengkapi dengan NIDN.
Pembekalan Kerja Praktik - D3 KPK 12/5/2016
7
PENYERAHAN LAPORAN
Buku Laporan = 3 eks ( di berikan ke
Instansi, Dosen, PPKP)
CONTOH DESAIN DAN WARNA
DARI COVER BUKU LAPORAN KERJA PRAKTIK
MERAH (SEPERTI BUKU LAPORAN TA)
WARNA & DESAIN BUKU LAPORAN PROYEK
AKHIR HARUS SESUAI DENGAN CONTOH
APABILA ADA KESALAHAN WARNA DAN
DESAIN COVER,
MAKA PPKP TIDAK AKAN MENERIMA
PENGUMPULAN BUKU LAPORAN PA
TERSEBUT.
B. CD KP = 3 buah (File buku dan hasil KP, file di PDF dan Doc)
C. diserahkan ke perusahaan, Dosen pembimbing dan PPKP
LAPORAN KERJA PRAKTIK
RANCANG BANGUN APLIKASI PEMBERITAAN PADA RADIO REPUBLIK INDONESIA SURABAYA
12.41010.0214 - GUNTUR LAKSANA BADAI
FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA
INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA
RANCANG BANGUN APLIKASI PEMBERITAAN
PADA RADIO REPUBLIK INDONESIA SURABAYA
FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA
INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA
2015
LAPORAN KERJA PRAKTIK
PENYERAHAN LAPORAN
Pembekalan Kerja Praktik - D3 KPK 12/5/2016
8
PENYERAHAN LAPORAN
Form Nilai KP Instansi/perusahan ,
dan Form Nilai Dosen Pembimbing
Kartu Bimbingan (asli) untuk Pengambilan
Form Nilai
PENYERAHAN LAPORAN
Form Tanda Terima
Buku Laporan KP (
Dosen Pembimbing &
Instansi & PPKP )
TANDA TERIMA
PENYERAHAN BUKU
LAPORAN KERJA PRAKTIK (KP)
Untuk instansi / perusahaan
Telah diterima : 1 buku Laporan KERJA PRAKTIK yang memuat materi Laporan dan hasil aplikasinya. Dengan data sebagai berikut :
Nama ……….…………….……… NIM ….…………….……………. Prodi .…………….……………. Penyelia : ………….…………..
Berupa : Buku KP :………… Buah
…….……..…2015 Yang Menerima (………….…………….)
Nama Terang & Stempel
Pembekalan Kerja Praktik - D3 KPK 12/5/2016
9
PENYERAHAN LAPORAN
Lembar
pengesahan WAJIB
di tandatangan dan
di stempel oleh
instansi
PENYERAHAN LAPORAN Lampiran WAJIB berkas PPKP sesuai urutan dan bentuk dipindai/scan :
1. Surat balasan instansi 2. Form KP-5, Form KP -6, Form KP -7 3. Kartu Bimbingan
Pembekalan Kerja Praktik - D3 KPK 12/5/2016
10
PENYERAHAN LAPORAN
I . Lembar Pernyataan
Persetujuan Publikasi
dan Keaslian Karya
Ilmiah dengan Materai
Rp.6.000.-
DATA YANG HARUS DILENGKAPI
PADA SAAT PENCARIAN TEMPAT KERJA PRAKTIK
DATA INSTANSI / PERUSAHAAN :
- ALAMAT PERUSAHAAN
- NAMA KONTAK PERSON & BAGIAN PERUSAHAAN
- NOMOR TELEPON KANTOR ( BUKAN No. HP )
- MINIMAL CV. ATAU YANG BERBADAN HUKUM
- FOTO PAPAN NAMA PERUSAHAAN / INSTANSI
PERUSAHAAN / INSTANSI HARUS BENAR-BENAR ADA
APABILA DIKETAHUI FIKTIF
MAKA
MAHASISWA DIKENAI SANKSI OLEH FAKULTAS
TIDAK DIIJINKAN KP SELAMA 2 SEMESTER
Pembekalan Kerja Praktik - D3 KPK 12/5/2016
11
CONTOH : FOTO PAPAN NAMA PERUSAHAAN / INSTANSI
FOTO TEMPAT KP DISERAHKAN BERSAMA PROPOSAL KP
PADA SAAT PERMOHONAN FORM SURAT PENGANTAR KP KE PERUSAHAAN
CONTOH : FOTO PAPAN NAMA PERUSAHAAN / INSTANSI
FOTO TEMPAT KP DISERAHKAN BERSAMA PROPOSAL KP
PADA SAAT PERMOHONAN FORM SURAT PENGANTAR KP KE PERUSAHAAN
Pembekalan Kerja Praktik - D3 KPK 12/5/2016
12
LINGKUNGAN DI DUNIA KERJA
• PERHATIKAN Budaya kerja di Tempat KP
• Panggilan formal di dalam dunia kerja adalah Bapak atau Ibu
• Untuk perusahaan besar Kompetensi mahasiswa sangat penting
Dalam dunia kerja anda dituntut :
DISIPLIN TINGGI
SIAP UNTUK KERJA & KERJA KERAS
SOFTSKILL YANG BAIK
BEKAL SOFTKILLS DALAM KERJA PRAKTIK
MENTAL Disiplin , Rajin , Percaya diri dan Tanggung Jawab
ETIKA Sopan , Sapa , Pamit , Saling bantu
POTENSI Profesional, Tunjukkan kalo memiliki Kemampuan
NETWORKING Kenali orang-orang dalam lingkungan tempat KP
Pembekalan Kerja Praktik - D3 KPK 12/5/2016
13
HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN
SEMUA KEGIATAN KP HARUS DIKETAHUI OLEH STIKOM
( DOSEN WALI, KAPRODI, DOSEN PEMBIMBING )
TANPA DIKETAHUI OLEH PIHAK STIKOM MAKA KP TIDAK DIAKUI
SEMUA PROSES KP HARUS TERCATAT DI BAGIAN PPKP
KP BUTUH MAHASISWA YANG SERIUS DAN MENGERJAKAN
SECARA SUNGGUH-SUNGGUH
PERUSAHAAN KP FIKTIF AKAN DIKENAI SANKSI DARI STIKOM