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IETEC – INSTITUTO DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA

PÓS-GRADUAÇÃO

APERFEIÇOAMENTO EM GESTÃO DE PROJETOS – T79

Projeto Casa Inteligente

Belo Horizonte, 18/02/2009

SUMÁRIO

1. RESUMO .............................................................................................................................................................4

2. AUTORES DO TRABALHO ............................................................................................................................5

3. REQUISITOS DO CLIENTE.............................................................................................................................6

5. DECLARAÇÃO DE ESCOPO PRELIMINAR DO PROJETO ....................................................................8

6. PROCESSO DE INICIACAO DO PROJETO ..............................................................................................10

7. PLANO DO PROJETO ...................................................................................................................................13

7.1 PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO..................................................................................13

7.2 PLANO DE GERENCIAMENTO DO PRAZO.......................................................................................7

7.3 PLANO DE GERENCIAMENTO DO CUSTO DO PROJETO ..........................................................21

7.4 PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE ...........................................................................32

7.5 PLANO DE GERENCIAMENTO DE PESSOAL ................................................................................52

7.6 PLANO DE GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO ....................................................................59

7.7 PLANO DE GERENCIAMENTO DOS RISCOS.................................................................................68

7.8 PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES .......................................................................81

7.9 ANÁLISE DE VIABILIDADE ECONÔMICO-FINANCEIRA DO PROJETO ..................................90

Plano do Projeto Pág. 3 (110)

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Turma 79 – Grupo 4

Data 13/02/2009

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Resp. Documento/Aprovado Prof. Clênio Senra

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Alunos do Grupo:

Aline Carvalho

Claúdia Rothéia Sant'Anna

Daniel Gomes dos Reis

Humberto Romério Menezes

Marcélio Paulo Fonseca


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PROJETO CASA INTELIGENTE 1. RESUMO

Este empreendimento tem como objetivo projetar e construir uma casa “inteligente”

utilizando o estado da arte de arquitetura, engenharia elétrica, civil e sistemas de

automação.

Gerente do Projeto: Daniel Gomes dos Reis

Sponsor: Clënio Senra

Turma: 79 Grupo: 04


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2. AUTORES DO TRABALHO Nome Aline Carvalho Experiência Analista de Sistemas graduada em 1995 pela Faculdade Brasileira

de Informática (FABRAI) Nome Claudia Rothéia Sant'Anna Experiência Arquiteta graduada em 1994 pela Faculdade Izabela Hendrix Nome Daniel Gomes dos Reis Experiência Engenheiro Eletricista com Ênfase em Telecomunicações graduado

em 2005 pela Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) Nome Humberto Romério Menezes Experiência Engenheiro Civil graduado em 1992 pela Faculdade de Engenharia

da Fumec (FUMEC - MG) Nome Marcélio Paulo Fonseca Experiência Engenheiro Eletricista graduado em 1992 pela Pontifícia

Universidade Católica de Minas Gerais (PUC Minas)


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3. REQUISITOS DO CLIENTE

A Casa é considerada inteligente a partir da utilização da tecnologia de ponta na área

de automação residencial, com a utilização de recursos sustentáveis, economia de

energia e alguns outros fatores que permitem a economia mantendo a qualidade e

conforto dos moradores.

Tecnologia - Na casa inteligente as pessoas podem monitorar e controlar o status de

qualquer dispositivo conectado a partir de qualquer lugar. Usando PC's, televisores,

controles de parede, remotos, portáteis e até comandos de voz, os membros da família

podem ajustar todas as variáveis de seus ambientes, incluindo aquecimento, ar

condicionado, luzes e segurança. Também podem ajustar todos os meios de

entretenimento e de comunicação, incluindo computadores, telefones, televisores,

musica, vídeo, fotos, games, e-mail e Internet. Sem deixar a casa, as pessoas poderão

checar outras localidades, como as casas de veraneio ou a residência onde parentes

mais idosos precisam algum tipo de cuidado. Quando tiverem que deixar a residência,

poderão, ao toque de um único botão, colocar todos os sistemas domésticos na

condição "away", reduzindo a iluminação e o aquecimento, desligando eletrodomésticos

e armando o sistema de segurança.

Segurança – Os usuários terão identificações bio-seguras, como leitores de Íris e de

impressões digitais que poderão ser utilizadas além de sua atual função de "chave

padrão".

Sustentabilidade – Os recursos utilizados serão todos dentro do conceito de

sustentabilidade que, por definição, é aquele capaz de proporcionar benefícios na forma

de conforto, satisfação e qualidade de vida, sem comprometer a infra-estrutura presente


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e futura dos insumos, gerando o mínimo possível de impacto no meio-ambiente e

alcançando o máximo possível de autonomia.

Os principais meios de reaproveitamento acontecem com a água da chuva,

aquecimento solar, iluminação natural e ventilação.

4. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (PROJECT CHARTER)

Com o objetivo de atender a crescente demanda do público de alto poder aquisitivo no

que se refere a conforto, segurança e sustentabilidade, a Diretoria Executiva aprovou o

projeto “Casa Inteligente”.

Para a execução do empreendimento, que ocorrerá nos próximos 12 meses, serão

investidos aproximadamente R$1.200.000,00.

Fica designado como gerente o Eng. Daniel Gomes dos Reis, que responderá por todas

as questões inerentes ao projeto.

Contamos com a colaboração de toda a equipe para o sucesso de mais este

empreendimento.

Belo Horizonte, 16 de Setembro de 2008.

Clênio S. Oliveira

Diretor Presidente


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5. DECLARAÇÃO DE ESCOPO PRELIMINAR DO PROJETO

JUSTIFICATIVA

Atender a crescente demanda do público de alto poder aquisitivo no que se refere a

conforto, segurança e sustentabilidade.

PRINCIPAIS OBJETIVOS

• Projetar e construir uma casa “inteligente”, ou seja, aquela capaz de oferecer

alto nível de conforto e segurança, além de ser auto-sustentável, pelo

emprego de tecnologias avançadas;

• Atender ao propósito da empresa em inovar continuamente;

• Aumentar as receitas da empresa através da comercialização de um produto

com alto valor agregado;

• Consolidar a imagem da empresa no que se refere à importância dada à

preservação do meio-ambiente;

• Manter o bom posicionamento da empresa no mercado imobiliário de alto

luxo.


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PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS

o Terreno de aproximadamente 1000 m2 em um condomínio fechado da

região metropolitana de Belo Horizonte, com aproximadamente 500 m2 de

área construída;

o Acabamento de alto luxo;

o Avançado sistema de segurança;

o Alto nível de conforto;

o Auto-sustentável (escolha racional, uso eficiente e reaproveitável de

recursos);

o Sistema de automação integrado utilizando recursos tecnológicos

avançados.

PREMISSAS

• Início das atividades em 02/03/2009;

• Financiamento bancário.

RESTRIÇÕES

• Custo final de R$1.200.000,00;

• Legislação Municipal (Plano Diretor);

• Prazo de construção igual ou inferior a 12 meses.


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PRINCIPAIS ENTREGAS

• Viabilidade;

• Aquisição do Terreno;

• Projeto Executivo;

• Construção;

• Aceitação.

LIMITES DO PROJETO

Entrega do produto (“Casa Inteligente”) para a Área Comercial da empresa.

6. PROCESSO DE INICIACAO DO PROJETO

Este plano descreve as ações necessárias para definir, coordenar, controlar e integrar

todos os planos auxiliares em um Plano de Gerenciamento do Projeto e será utilizado

para, basicamente:

• Guiar a execução do projeto;

• Documentar as decisões de planejamento do projeto;

• Prover um “baseline” para medida de progresso, controle de mudanças e

Desempenho do projeto.

Desenvolvido pelo Gerente do Projeto, este plano deverá ser seguido durante a

execução de todas as fases do projeto, objetivando garantir as entregas conforme a

expectativa do cliente. A documentação da aceitação do cliente em relação à entrega

de um produto ou fase do projeto será feita mediante o formulário TERMO DE ACEITE


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FORMAL DO PRODUTO OU FASE, apresentado no Plano de Gerenciamento do

Escopo do Projeto.

Além disso, toda e qualquer mudança de escopo, tempo, custo e qualidade deverá ser

previamente solicitada através do formulário REQUISIÇÃO DE MUDANÇA, também

apresentado no Plano de Gerenciamento do Escopo do Projeto, e submetidas à análise

do Comitê de Controle de Mudanças e aprovação do GP.

Para melhor acompanhamento do GP, permitindo a ele apresentar dados concretos em

relação ao andamento do projeto segundo os critérios de escopo, tempo, custo e

qualidade acordados com o cliente, serão emitidos relatórios de desempenho com

periodicidade mensal, constando nele as seguintes informações:

• Cumprimento do cronograma;

• Entregas terminadas e não terminadas;

• Atividades do cronograma que foram iniciadas e as que foram terminadas;

• Percentual físico-financeiro das atividades do cronograma em andamento;

• Atendimento aos padrões de qualidade acordados;

• Custos incorridos;

• Utilização de recursos.

Para confecção do relatório, uma das ferramentas utilizadas será a técnica do valor

agregado, permitindo ao Gerente do Projeto avaliar se está consumindo mais dinheiro

para realizar uma determinada tarefa ou se está apenas gastando mais naquele

momento porque o desenrolar do projeto está sendo acelerado, permitindo que sejam

tomadas ações corretivas e preventivas com a devida antecedência.

O encerramento do projeto será composto das seguintes etapas:


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1. Analisar a documentação do Projeto:

• Que documentos podem ser eliminados;

• Que documentos devem ser arquivados;

• Verificar se a estrutura de arquivos permite fácil identificação e acesso às

informações.

2. Concluir o processo de aceitação pelo Cliente:

• Verificar se os requisitos de qualidade e requisitos do cliente foram

atendidos;

• Registro de aceitação formal e avaliação pelo cliente;

• Pendências de comissionamento.

3. Acompanhar o processo de encerramento contratual.

4. Coordenar processo de encerramento administrativo (contabilização).

5. Preparar o relatório final do projeto:

• Sintetizar o processo de aceitação pelo cliente do produto final do projeto;

• Comparar prazo, custos e recursos planejados x realizados;

• Revisar e documentar fatos/processos que foram bem no projeto;

• Revisar e documentar fatos/processos que foram mal no projeto;

• Analisar os porquês de fatos positivo-negativos;

• Documentar as experiências com foco nos fatos;

• Documentar lições aprendidas e ações corretivas.


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6. Registrar as contribuições e o reconhecimento à Equipe do Projeto.

7. PLANO DO PROJETO

7.1 PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO

Este plano descreve como o escopo do projeto será definido, documentado, verificado,

gerenciado e controlado. Seguem abaixo as diretrizes consideradas para o

gerenciamento do escopo:

� Declaração do Escopo Detalhada do Projeto: nesta etapa, o escopo será

descrito mais detalhadamente tendo como parâmetros de entrada o “Termo de

Abertura do Projeto” e a “Declaração do Escopo Preliminar do Projeto”.

� Estrutura Analítica do Projeto (EAP): será desenvolvida com a participação de

toda a equipe do projeto, a fim de fazer bom uso das experiências de todos os

envolvidos e dos históricos de outros projetos, incluindo os da própria empresa.

A EAP do projeto em questão será subdividida por fases do ciclo de vida do

projeto.

� Verificação: a aceitação ocorrerá após comprovação de que as atividades

atenderam aos requisitos estabelecidos nos documentos de projeto,

principalmente os critérios descritos no dicionário da EAP. A aceitação será

formal e baseada em um documento de aceite, conforme formulário apresentado

a seguir:


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TERMO DE ACEITE FORMAL DO PRODUTO OU FASE

Nome do Projeto:

No do Pacote de Trabalho: Data: Responsável:

Descrição da Fase:

Descrição do Produto, Serviço ou Resultado

Critérios de Aceitação

Declaração de Aceite Formal

Assinaturas e Datas

� Controle: define procedimentos e padrões de formulário usados para gerenciar as

alterações de escopo que poderão acontecer no decorrer do projeto. Todo o

processo de mudança deve ser documentado utilizando o formulário a seguir, bem

como atualizados todos os documentos de projeto que sofrerão impacto por causa

da mudança. Este processo irá garantir que sejam coletadas as informações

importantes aos interessados na alteração e que seja(m) realizada(s) a(s) devida(s)

avaliação (ões) de viabilidade da(s) solução(ões) proposta(s).


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REQUISIÇÃO DE MUDANÇA

Nome do Projeto:

Responsável pelo Relatório: Data:

Solicitante: Assinatura:

Tipo de Mudança: No da Mudança:

Escopo Custo Cronograma Outras (especificar)

Descrição Detalhada da Mudança

Justificativa

Efeito sobre o Orçamento do Projeto

Aumento $ %

Redução $ %

Efeito sobre o Cronograma do Projeto:

Data de Conclusão Planejada Atual:

Data de Conclusão Planejada com a Mudança:

Observações Adicionais

Aprovação: Gerente do Projeto: Data:

Aprovação pelo Comitê de Controle de Mudanças: Data:


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DECLARAÇÃO DO ESCOPO

DECLARAÇÃO DE ESCOPO DO PROJETO

Projeto: Casa Inteligente Elaboração: Humberto Romerio Função: Coordenador Engenharia Civil Aprovação: Daniel Reis Função: Gerente Projetos Versão: 001 Data de Aprovação: 21/10/2008

Justificativa do Projeto

Atender a crescente demanda do público de alto poder aquisitivo no que se refere a conforto, segurança e sustentabilidade, através da construção de uma casa de alto luxo em condomínio residencial da região metropolitana de Belo Horizonte, atendendo ao que está determinado no planejamento estratégico da empresa.

Objetivo do Projeto

Construir uma casa com padrão de alto luxo, equipada com recursos tecnológicos avançados, aproximadamente 500m² de área construída, em terreno de aproximadamente 1000 m² em condomínio localizado na região metropolitana de Belo Horizonte. O tempo da obra não poderá ultrapassar 12 meses e tem orçamento estimado em R$ 1.200.000,00.

Descrição do Projeto

O projeto envolverá a aquisição do terreno, a elaboração dos projetos arquitetônicos, de terraplanagem, estrutural e de instalações (elétrica hidráulica e sistemas de automação). O projeto considera a aplicação de tecnologias avançadas, voltadas para altos níveis de conforto, segurança e sustentabilidade.

Produto do Projeto Entrega da casa em condições de habitabilidade dentro do orçamento (custo), cronograma e padrões de qualidade definidos.

Expectativa do Cliente Receber a casa construída e em condições de habitabilidade dentro do prazo, custo, qualidade e conforme características acordadas quando na elaboração do projeto básico.

Principais Entregas

- Viabilidade; - Terreno; - Projeto Executivo; - Construção; - Aceitação.

Escopo não incluído no projeto – Exclusões

especificadas

Decoração (móveis, adornos, acessórios de banheiro e cozinha, etc.).

Patrocinador Clênio Senra Gerente do Projeto Daniel Gomes do Reis Arquitetura e Meio Ambiente Cláudia Rotheia Engenharia Civil Humberto Romerio Energia Marcélio Paulo Sistema de Automação Aline Carvalho Fiscal de Obras Civis Fiscal1

Equipe do Projeto

Fiscal de Serviços de Energia Fiscal2


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Premissas do Projeto

- Financiamento Bancário - Início das atividades em 02/03/2009 - Toda a equipe de gerenciamento de projetos tem conhecimento da metodologia de Gerenciamento de Projetos e Informática.

Restrições - Custo final de R$ 1.200.000,00 - Tempo de construção da casa de, no máximo, 12 meses. - Legislação municipal (Plano Diretor).

Marcos Data Viabilidade 16/03/09 Aquisição do Terreno 31/03/09 Projeto Executivo 01/06/09 Construção 22/02/10

Plano de Entregas e Marcos do Projeto

Aceitação 26/02/10

Fases Custos Compra do Terreno R$ 400.000,00

Orçamento do Projeto Projeto e Construção da Casa Inteligente (incluindo a Viabilidade)

R$ 800.000,00


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ESTRUTURAS ANALÍTICAS DO PROJETO (EAP)

Casa Inteligente

Gerenciamento de Projetos

Viabilidade

Aquisição do Terreno

Projeto Executivo

Construção

Aceitação

Planejamento

Reuniões

Administração

Localização

Projeto Básico

Custo

Projeto Arquitetônico

Projeto de Terraplanagem

Projeto Estrutural

Projeto de Instalações

Projeto Hidráulico

Projeto Elétrico

Projeto Automação

Terraplanagem

Fundação

Alvenaria

Telhado

Instalações

Acabamentio

Instalações Hidráulicas

Instalações Elétricas

Instalações de Automação


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Resp. Documento/Aprovado

Prof. Clênio Senra

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DICIONÁRIO DA EAP

Dicionário da EAP

Pacote de Trabalho

Descrição Critério de Aceite Responsável Data de Entrega

Custo

2. Viabilidade

2.1 Localização

Definição do Condomínio no

qual a casa será construída.

O Condomínio deverá ser alto

luxo, com lotes de aproximadamente

1000 m2, cujo valor máximo seja de R$400.000,00.

Daniel 05/03/09 Ainda não

estimado.

2.2 Projeto Básico

Estudo preliminar para subsidiar a elaboração do

Projeto Executivo.

Atendimento aos requisitos do

cliente. Cláudia 12/03/09

Ainda não

estimado.

2.3 Custo

Elaboração e aprovação

do orçamento do projeto.

Custo total menor ou igual

R$1.200.000,00. Daniel 17/03/09

Ainda não

estimado.

3. Terreno

Escolha e aquisição do terreno mais

adequado, dentro do condomínio.

O terreno deve ser o mais plano

possível, com uma vista panorâmica

do interior do condomínio e seus

entornos. Suas características

devem favorecer o que tiver sido

previsto no projeto básico.


estimado.

4. Projeto Executivo

4.1. Projeto Arquitetônico

Projeto que representa a planta

da casa, os aspectos visuais

estéticos internos e externos, além das

características relacionadas ao meio-ambiente, que garantirão o atendimento ao

requisito de sustentabilidade.

O projeto da casa deverá ter o

formato e conter os cômodos com as características

previstas no projeto básico, além de

garantir os requisitos definidos

de sustentabilidade.

Cláudia 20/04/09 Ainda não

estimado.


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4.2. Projeto de Terraplanagem

Projeto que garante a

preparação do terreno para que

ele esteja adequado à

construção da estrutura prevista

no projeto arquitetônico.

Será analisado se as condições

especificadas no projeto são

necessárias e suficientes

para a construção, de acordo com os requisitos técnicos

pertinentes.

Humberto 27/04/09 Ainda não

estimado.

4.3. Projeto Estrutural

Projeto cuja execução servirá

de suporte para os itens definidos no

projeto arquitetônico da

casa.

O projeto deverá atender a todos os requisitos técnicos, incluindo normas, que garantirão a

arquitetura planejada e todas

as instalações necessárias à conclusão da construção conforme

especificado no projeto básico.


estimado.

4.4. Projeto de Instalações

4.4.1. Projeto Elétrico

Projeto que contempla todos os requisitos técnicos

relacionados à infra-estrutura do

sistema de energia da casa.

O projeto deverá atender a todos os requisitos técnicos, incluindo normas, que garantirão as

instalações necessárias ao

sistema de energia especificado no projeto básico.

Marcélio 20/05/09 Ainda não

estimado.

4.4.2. Projeto Hidráulico


relacionados à infra-estrutura

hidráulica da casa.



sistema hidráulico especificado no projeto básico.


estimado.


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4.4.3. Projeto de Automação


relacionados à infra-estrutura do

sistema de automação da

casa.



sistema de automação

especificado no projeto básico.

Aline 01/06/09 Ainda não

estimado.

5. Construção

5.1. Terraplanagem

Preparação do terreno para servir de base para as

demais etapas da construção da

casa.

A execução deverá ocorrer segundo os

critérios técnicos estabelecidos em

projeto, sem desperdícios de

materiais e respeitando as

normas de segurança.


estimado.

5.2. Fundação

Preparação das bases da

construção que irão garantir a

sustentação da casa.







estimado.

5.3. Alvenaria

Estrutura da casa feita utilizando tijolos, areia,

cimento e ferragens.







estimado.

5.4. Telhado

Estrutura capaz de garantir a proteção da casa, através de

uma cobertura.







estimado.

5.5. Instalações


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5.5.1. Instalações Hidráulicas

Infra-estrutura de água e esgoto da

casa. Inclui a infra-estrutura

necessária ao reaproveitamento

das águas das chuvas.







estimado.

5.5.2. Instalações Elétricas.

Infra-estrutura que permitirá a

passagem de cabos e instalação

de sensores, dispositivos e

equipamentos que garantirão a

automação da casa pela integração de

sistemas de iluminação, áudio, vídeo, segurança, climatização de ambientes, etc.






Marcélio 20/11/09 Ainda não

estimado.

5.5.3 Instalações de Automação.

Infra-estrutura que permitirá a

passagem de cabos e instalação

de sensores, dispositivos e

equipamentos que garantirão a

automação da casa pela integração de







Aline 18/12/09 Ainda não

estimado.

5.6. Acabamento

Refere-se ao atendimento a

requisitos associados a

pintura, revestimento, piso,

etc.


critérios técnicos estabelecidos no

projeto arquitetônico, sem

desperdícios de materiais e

respeitando as normas de segurança.

Cláudia 22/02/09 Ainda não

estimado.


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6. Aceitação

Emissão de toda a documentação que

garantirá a habitabilidade da

casa e que, portanto, permitirá

sua comercialização

(escritura, baixa de habite-se, etc.).

Será apresentado ao patrocinador e ao cliente (Área

Comercial) toda a documentação que regulariza o imóvel e comprovado que

empreendimento foi concluído

atendendo a todas as características pré-estabelecidas.


estimado.

7.2 PLANO DE GERENCIAMENTO DO PRAZO

Este plano descreve os processos necessários para assegurar que o projeto seja

implementado no prazo previsto e inclui:

• Definição das atividades;

• Seqüenciamento das atividades;

• Estimativa da duração das atividades;

• Controle do cronograma;

O plano de gerenciamento do cronograma foi baseado na declaração do escopo, na

EAP e seu respectivo dicionário, conforme detalhado no plano de gerenciamento do

escopo.

O cronograma foi elaborado em reunião específica com a equipe do projeto,

considerando as opiniões dos especialistas, a experiência da equipe e a análise de

documentações de lições aprendidas em projetos similares.

Ficou estabelecido que toda solicitação de alteração de prazo deverá ser

formalizada através do formulário “REQUISIÇÃO DE MUDANÇA”, conforme modelo

apresentado no Plano de Gerenciamento do Escopo, devidamente aprovado pelo

Gerente do Projeto.


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Será utilizado, para gerenciamento do prazo do projeto, o software “Open Project”

cujos recursos possibilitam o acompanhamento das datas planejadas em relação às

datas realizadas e dos impactos das mudanças no cronograma do projeto.

Pelo cronograma do projeto, é possível identificar:

• Lista das atividades;

• Relação de dependências ou predecessores;

• Estimativa de duração das atividades;

• Recursos necessários;

• Data de inicio e término das atividades;

• Cronograma de Barras (GANTT);

• Caminhos críticos.

O sistema de controle de mudanças do cronograma é de responsabilidade do

Gerente do Projeto e será feito através de reuniões semanais com a Equipe de

Gerenciamento do Projeto, nas quais serão abordados os seguintes assuntos:

• Apresentação de relatórios de evolução do empreendimento;

• Comparação entre o prazo previsto e realizado das atividades e dos marcos;

• Avaliação dos pedidos de mudança de prazo;

• Avaliação da necessidade de replanejamento do cronograma.

A medição de desempenho do projeto será feita através da observação constante

em relação ao cumprimento do cronograma e de gráficos gerados a partir da

aplicação da técnica do valor agregado, permitindo um controle eficaz de todas as

tarefas e o conseqüente sucesso do projeto.

A forma como o cronograma será acompanhado e controlado em função de desvios

e mudanças pode ser entendida conforme fluxograma a seguir:


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ESTRUTURA ANALÍTICA DE RECURSOS (EAR)

Nome da Tarefa Duração Data Início Data Término Tarefa

Predecessora Nome do Recurso

Horas

1. Gerenciamento do Projeto 260 days 02/03/2009

08:00 26/02/2010

17:00

1.1. Planejamento 20 days 02/03/2009

08:00 27/03/2009

17:00

1.1.1. Planejar o Projeto 20 days 02/03/2009

08:00 27/03/2009

17:00 Daniel 160

1.2. Reuniões 260 days 02/03/2009

08:00 26/02/2010

17:00

1.2.1. Realizar Reuniões Periódicas com a Equipe 260 days 02/03/2009 08:00

26/02/2010 17:00

Daniel; Aline; Cláudia; Humberto; Marcélio

*

1.2.2. Realizar Reuniões Periódicas com o Cliente 260 days 02/03/2009 08:00

26/02/2010 17:00

Daniel; Aline; Cláudia; Humberto; Marcélio

*

1.3 Administração 260 days 02/03/2009

08:00 26/02/2010

17:00

1.3.1. Administrar Escopo, Tempo, Custo, Qualidade e RH 260 days 02/03/2009

08:00 26/02/2010

17:00 Daniel *

2. Viabilidade 12 days 02/03/2009

08:00 17/03/2009

17:00

2.1. Localização 4 days 02/03/2009

08:00 05/03/2009

17:00

2.1.1. Definir o Condomínio 4 days 02/03/2009

08:00 05/03/2009

17:00 Daniel 32

2.1.2. Condomínio Definido 0 days 05/03/2009

08:00 05/03/2009

08:00

2.2. Projeto Básico 5 days 06/03/2009

08:00 12/03/2009

17:00


Executado


Data 13/02/2009

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2.2.1. Consultar Legislação Municipal 1 day 06/03/2009

08:00 06/03/2009

17:00 12 Cláudia; Humberto 8;8

2.2.2. Realizar Briefing com Cliente 1 day 09/03/2009

08:00 09/03/2009

17:00 14 Daniel 8

2.2.3. Elaborar Plano arquitetônico 3 days 10/03/2009

08:00 12/03/2009

17:00 15 Cláudia 24

2.2.4. Projeto Básico Elaborado 0 days 12/03/2009

08:00 12/03/2009

08:00

2.3. Custo 3 days 13/03/2009

08:00 17/03/2009

17:00

2.3.1. Realizar Orçamento 2 days 13/03/2009

08:00 16/03/2009

17:00

2.3.1.1. Consultar Fornecedores de Serviços 1 day 13/03/2009 08:00

13/03/2009 17:00 17 Aline; Cláudia;

Humberto; Marcélio 8;8;8;8

2.3.1.2. Consultar Fornecedores de Máquinas e Equipamentos 1 day 13/03/2009

08:00 13/03/2009

17:00 17 Aline; Cláudia; Humberto; Marcélio

8;8;8;8

2.3.1.3. Elaborar o Orçamento 1 day 16/03/2009

08:00 16/03/2009

17:00 21 Cláudia 8

2.3.2. Aprovar o Orçamento 1 day 17/03/2009

08:00 17/03/2009

17:00 22 Daniel 8

2.3.3. Orçamento Aprovado 0 days 17/03/2009

17:00 17/03/2009

17:00

3. Aquisição do Terreno 09 days 18/03/2009

08:00 30/03/2009

17:00

3.1. Escolher o Terreno mais Adequado 3 days 18/03/2009

08:00 20/03/2009

17:00 24 Cláudia; Humberto 24;24

3.2. Efetuar a Compra do Terreno 6 days 23/03/2009

08:00 30/03/2009

17:00 26 Daniel 48

3.3. Terreno Adquirido 0 days 30/03/2009

08:00 30/03/2009

08:00

4. Projeto Executivo 44 days 01/04/2009

08:00 01/06/2009

17:00


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Visto Arquivo

4.1. Projeto Arquitetônico 14 days 01/04/2009

08:00 20/04/2009

17:00

4.1.1. Contratar Empresa para Elaboração do Projeto 1 day 01/04/2009

08:00 01/04/2009

17:00 27 Daniel 8

4.1.2. Elaborar o Projeto 11 days 02/04/2009

08:00 16/04/2009

17:00 31 Empresa Contratada

4.1.3. Aprovar o Projeto 2 days 17/04/2009

08:00 20/04/2009

17:00 32 Cláudia 16

4.1.4. Projeto Aprovado 0 days 20/04/2009

08:00 20/04/2009

08:00

4.2. Projeto Terraplanagem 5 days 21/04/2009

08:00 27/04/2009

17:00


08:00 21/04/2009

17:00 33 Daniel 8


08:00 23/04/2009



08:00 27/04/2009

17:00 37 Humberto 16


08:00 27/04/2009

08:00

4.3. Projeto Estrutural 10 days 28/04/2009

08:00 11/05/2009

17:00


08:00 28/04/2009

17:00 38 Daniel 8


08:00 07/05/2009



08:00 11/05/2009



09:00 11/05/2009

09:00

4.4. Projeto de Instalações 15 days 12/05/2009

08:00 01/06/2009

17:00


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Visto Arquivo

4.4.1. Projeto Elétrico 7 days 12/05/2009

08:00 20/05/2009

17:00

4.4.1.1. Contratar Empresa para Elaboração do Projeto 1 day 12/05/2009

08:00 12/05/2009

17:00 43 Daniel 8

4.4.1.2. Elaborar o Projeto 4 days 13/05/2009

08:00 18/05/2009


4.4.1.3. Aprovar o Projeto 2 days 19/05/2009

08:00 20/05/2009

17:00 48 Marcélio 16

4.4.1.4. Projeto Aprovado 0 days 20/05/2009

09:00 20/05/2009

09:00

4.4.2. Projeto Hidráulico 7 days 12/05/2009

08:00 20/05/2009

17:00


08:00 12/05/2009

17:00 43 Daniel 8


08:00 18/05/2009



08:00 20/05/2009



09:00 20/05/2009

09:00

4.4.3. Projeto de Automação 8 days 21/05/2009

08:00 01/06/2009

17:00


08:00 21/05/2009

17:00 49 Daniel 8


08:00 28/05/2009



08:00 01/06/2009

17:00 58 Aline 16


09:00 01/06/2009

09:00

5. Construção 190 days 02/06/2009

08:00 22/02/2010

17:00


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Visto Arquivo

5.1. Terraplangem 24 days 02/06/2009

08:00 03/07/2009

17:00

5.1.1. Contratar Empresa para Execução 1 day 02/06/2009

08:00 02/06/2009

17:00 59 Daniel 8

5.1.2. Executar o Serviço 21 days 03/06/2009

08:00 01/07/2009


5.1.3. Fiscalizar Execução 21 days 03/06/2009

08:00 01/07/2009

17:00 63 Fiscal 1 168

5.1.4. Emitir Relatório de Avaliação 1 day 02/07/2009

08:00 02/07/2009

17:00 64 Fiscal 1 8

5.1.5. Aprovar o Serviço 1 day 03/07/2009

08:00 03/07/2009

17:00 66 Humberto 8

5.1.6. Terraplanagem Concluída 0 days 03/07/2009

09:00 03/07/2009

09:00

5.2. Fundação 13 days 06/07/2009

08:00 22/07/2009

17:00


08:00 06/07/2009

17:00 67 Daniel 8


08:00 20/07/2009



08:00 20/07/2009

17:00 70 Fiscal 1 80


08:00 21/07/2009

17:00 71 Fiscal 1 8


08:00 22/07/2009

17:00 73 Humberto 8

5.2.6. Fundação Concluída 0 days 22/07/2009

09:00 22/07/2009

09:00

5.3. Estrutura/Alvenaria 52 days 23/07/2009

08:00 02/10/2009

17:00


08:00 23/07/2009

17:00 74 Daniel 8


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Visto Arquivo


08:00 30/09/2009



08:00 30/09/2009

17:00 77 Fiscal 1 392


08:00 01/10/2009

17:00 79 Fiscal 1 8


08:00 02/10/2009

17:00 80 Humberto 8

5.3.6. Estrutura/Alvenaria Concluída 0 days 02/10/2009

09:00 02/10/2009

09:00

5.4. Telhado 11 days 05/10/2009

08:00 19/10/2009

17:00


08:00 05/10/2009

17:00 81 Daniel 8


08:00 15/10/2009



08:00 15/10/2009

17:00 84 Fiscal 1 64


08:00 16/10/2009

17:00 86 Fiscal 1 8


08:00 19/10/2009

17:00 87 Humberto 8

5.4.6. Telhado Concluído 0 days 19/10/2009

08:00 19/10/2009

08:00

5.5. Instalações 44 days 20/10/2009

08:00 18/12/2009

17:00

5.5.1. Instalações Hidráulicas 24 days 20/10/2009

08:00 20/11/2009

17:00

5.5.1.1. Contratar Empresa para Execução 1 day 20/10/2009

08:00 20/10/2009

17:00 88 Daniel 8

5.5.1.2. Executar o Serviço 21 days 21/10/2009

08:00 18/11/2009



Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Visto Arquivo

5.5.1.3. Fiscalizar Execução 21 days 21/10/2009

08:00 18/11/2009

17:00 92 Fiscal 1 168

5.5.1.4. Emitir Relatório de Avaliação 1 day 19/11/2009

08:00 19/11/2009

17:00 94 Fiscal 1 8

5.5.1.5. Aprovar o Serviço 1 day 20/11/2009

08:00 20/11/2009

17:00 95 Humberto 8

5.5.1.6. Instalações Hidráulicas Concluídas 0 days 20/11/2009

08:00 20/11/2009

08:00

5.5.2. Instalações Elétricas 24 days 20/10/2009

08:00 20/11/2009

17:00


08:00 20/10/2009

17:00 88 Daniel 8


08:00 18/11/2009



08:00 18/11/2009

17:00 99 Fiscal 2 168


08:00 19/11/2009

17:00 101 Fiscal 2 8


08:00 20/11/2009

17:00 102 Marcélio 8

5.5.2.6. Instalações Elétricas Concluídas 0 days 20/11/2009

08:00 20/11/2009

08:00

5.5.3. Instalações de Automação 20 days 23/11/2009

08:00 18/12/2009

17:00


08:00 23/11/2009

17:00 103 Daniel 8


08:00 16/12/2009



08:00 16/12/2009

17:00 106 Fiscal 2 136


08:00 17/12/2009

17:00 108 Fiscal 2 8


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Visto Arquivo


08:00 18/12/2009

17:00 109 Aline 8

5.5.3.6. Instalações de Automação Concluídas 0 days 18/12/2009

08:00 18/12/2009

08:00

5.6. Acabamento 46 days 21/12/2009

08:00 22/02/2010

17:00


08:00 21/12/2009

17:00 110 Daniel 8


08:00 18/02/2010



08:00 18/02/2010

17:00 113 Fiscal 1 344


08:00 19/02/2010

17:00 115 Fiscal 1 8


08:00 22/02/2010

17:00 116 Cláudia 8

5.6.6. Acabamento Concluído 0 days 22/02/2010

08:00 22/02/2010

08:00

6. Aceitação 4 days 23/02/2010

08:00 26/02/2010

17:00

6.1. Providenviar Documentação de Habite-se 3 days 23/02/2010 08:00

25/02/2010 17:00 117 Cláudia; Humberto;

Daniel 24;24;24

6.2. Apresentar o Produto para o Cliente 1 day 26/02/2010

08:00 26/02/2010

17:00 120 Daniel 8

6.3. Produto Entregue para o Cliente 0 days 26/02/2010

08:00 26/02/2010

08:00 * Horas diluídas ao longo do andamento do projeto.


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Visto Arquivo

CRONOGRAMA DO PROJETO

O Cronograma do Projeto foi feito utilizando o Software Open Project. Ambos seguem anexos a esta documentação.

HISTOGRAMA DE RECURSOS

Para o Histograma dos Recursos, foram utilizadas duas representações, conforme gráficos a seguir:


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Visto Arquivo

Horas dos Recursos por Mês

0

50

100

150

200

250

300

mar

/09ab

r/09

mai/09

jun/0

9jul

/09

ago/0

9se

t/09

out/0

9no

v/09

dez/0

9jan

/10

fev/1

0

Meses

Ho

ras

Acu

mu

lad

as

Daniel

Cláudia

Aline

Humberto

Marcélio

Fiscal 1

Fiscal 2


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Visto Arquivo

Horas Acumuladas dos Recursos por Mês

0%

20%

40%

60%

80%

100%

mar

/09ab

r/09

mai/

09jun

/09

jul/0

9ag

o/09

set/0

9ou

t/09

nov/0

9de

z/09

jan/1

0fe

v/10

Meses

Per

cen

tual

das

Ho

ras

Acu

mu

lad

as

Fiscal 2

Fiscal 1

Marcélio

Humberto

Aline

Cláudia

Daniel


Executado


Data

13/02/2009 | Rev.

No.


Prof. Clênio Senra

Visto Arquivo

CALENDÁRIO DE RECURSOS

Todos os recursos deverão estar disponíveis de segunda a sexta-feira, durante 8

horas/dia, com folga aos sábados, domingos e feriados. Não serão permitidas horas-

extras para não onerar o projeto.

7.3 PLANO DE GERENCIAMENTO DO CUSTO DO PROJETO

Este plano descreve os processos necessários para planejar e controlar os custos do

projeto, assegurando sua conclusão dentro do orçamento aprovado.

Será utilizado, para gerenciamento do custo do projeto, o software “Open Project” e

planilhas do EXCEL.

O Plano de Gerenciamento do Custo inclui, além das formas de controle das alterações

de custo do projeto, a medição, revisão e previsão de desempenho e gerenciamento da

variação de custo.

CONTROLE DAS ALTERAÇÕES DE CUSTO DO PROJETO

Toda necessidade de aumento dos custos será objeto de discussão em reuniões

semanais com a equipe do projeto. Nestas reuniões, também será analisado o

desempenho e as demais variâncias de custos ocorridas. Esta análise será a principal

referência para se definir as estratégias de correção do custo do projeto, quando

necessárias.

Em caso de necessidade de alteração no orçamento do projeto, deverá ser formalizada

através do formulário “REQUISIÇÃO DE MUDANÇA”, conforme modelo apresentado no

Plano de Gerenciamento do Escopo. Caberá ao Gerente do Projeto a decisão de


Executado


Data

13/02/2009 | Rev.

No.


Prof. Clênio Senra

Visto Arquivo

aceitação/aprovação do pedido de mudança de custo, conforme fluxograma

apresentado abaixo.

As causas das variações, as justificativas para as ações corretivas e outros tipos de

experiências obtidas durante o gerenciamento dos custos, devem ser documentados de

forma a se tornarem referência futura para novos projetos. O registro deve ser feito, no

mínimo, mensalmente para não cair no esquecimento.


Executado


Data

13/02/2009 | Rev.

No.


Prof. Clênio Senra

Visto Arquivo

MEDIÇÃO E PREVISÃO DE DESEMPENHO DOS CUSTOS DO PROJETO

Para avaliação de desempenho do projeto, será utilizada a técnica do valor agregado

(Earned Value). Isso significa que o custo e o prazo do projeto serão acompanhados

por um único processo de controle.

Será utilizada a “Curva S” como representação gráfica da evolução dos custos. Ela

servirá como uma das referências para medir e monitorar o desempenho de custos do

Projeto. Ela é constituída pelo valor acumulado das estimativas de custos em cada

período, normalmente mensal, mas, em caso de necessidade de um acompanhamento

mais rigoroso, poderá ser semanal.

ESTIMATIVA DOS CUSTOS DO PROJETO

Os custos foram estimados através de opiniões dos especialistas (coordenadores de

Arquitetura, Engenharia Civil, Elétrica e Analista de Sistemas), principalmente no que se

refere aos valores de Homem X Hora (HXH), e estão 100% ligados à execução das

tarefas.

Além das opiniões dos especialistas, as seguintes informações foram utilizadas ao

estimar os custos do projeto:

• Custo unitário dos serviços. Os custos relativos aos serviços de execução dos

projetos e obras foram quantificados por custo global, por serem terceirizados

(no OPEN PROJECT, consta como custo fixo). Neste caso, cada atividade

contratada inclui o fornecimento de todos os materiais, equipamentos e

ferramentas necessárias, ou seja, inclui o serviço entregue com todos os

insumos incluídos;

• Estimativa de duração das atividades, conforme o cronograma do projeto;


Executado


Data

13/02/2009 | Rev.

No.


Prof. Clênio Senra

Visto Arquivo

• Documentações de projetos anteriores (informações históricas/lições

aprendidas).

A tabela a seguir detalha os custos unitários dos recursos utilizados.

Recurso TIPO Unidade

Máxima Taxa Custo

Gerente do Projeto Trabalho 100% R$80,00/h Rateado

Coord.Arquitetura Trabalho 100% R$60,00/h Rateado

Coord.Civil Trabalho 100% R$60,00/h Rateado

Coord.Elétrica Trabalho 100% R$60,00/h Rateado

Coord.Sistemas Trabalho 100% R$60,00/h Rateado

Fiscal 1 Trabalho 100% R$30,00/h Rateado

Fiscal 2 Trabalho 100% R$30,00/h Rateado

A seguir, estão apresentados os custos de cada tarefa do projeto, incluindo as tarefas

resumo.


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Prof. Clênio Senra

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Custo Nome da Tarefa Duração Tarefa

Predec. Nome do Recurso Horas

HXH Custo Fixo

1. Gerenciamento do Projeto 260 days R$

12.800,00 R$

60.000,00 1.1. Planejamento 20 days

1.1.1. Planejar o Projeto 20 days Daniel 160 R$

12.800,00 R$

15.000,00 1.2. Reuniões 260 days

1.2.1. Realizar Reuniões Periódicas com a Equipe 260 days

Daniel; Aline; Cláudia; Humberto;

Marcélio * R$

2.500,00

1.2.2. Realizar Reuniões Periódicas com o Cliente 260 days

Daniel; Aline; Cláudia; Humberto;

Marcélio *

R$ 2.500,00

1.3 Administração 260 days

1.3.1. Administrar Escopo, Tempo, Custo, Qualidade e RH 260 days Daniel * R$

40.000,00

2. Viabilidade 12 days R$ 8.640,00 R$

11.600,00 2.1. Localização 4 days 2.1.1. Definir o Condomínio 4 days Daniel 32 R$ 2.560,00 2.1.2. Condomínio Definido 0 days 2.2. Projeto Básico 5 days 2.2.1. Consultar Legislação Municipal 1 day 12 Cláudia; Humberto 8;8 R$ 960,00 2.2.2. Realizar Briefing com Cliente 1 day 14 Daniel 8 R$ 640,00 2.2.3. Elaborar Plano arquitetônico 3 days 15 Cláudia 24 R$ 1.440,00 2.2.4. Projeto Básico Elaborado 0 days

2.3. Custo 3 days R$

9.640,00 2.3.1. Realizar Orçamento 2 days


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Prof. Clênio Senra

Visto Arquivo

2.3.1.1. Consultar Fornecedores de Serviços 1 day 17 Aline; Cláudia; Humberto; Marcélio

8;8;8;8 R$ 1.920,00 R$ 500,00

2.3.1.2. Consultar Fornecedores de Máquinas e Equipamentos

1 day 17 Aline; Cláudia; Humberto; Marcélio

8;8;8;8 R$ 500,00

2.3.1.3. Elaborar o Orçamento 1 day 21 Cláudia 8 R$ 480,00 R$ 960,00 2.3.2. Aprovar o Orçamento 1 day 22 Daniel 8 R$ 640,00 2.3.3. Orçamento Aprovado 0 days

3. Aquisição do Terreno 9 days R$ 6.720,00 R$

400.000,00 3.1. Escolher o Terreno mais Adequado 3 days 24 Cláudia; Humberto 24;24 R$ 2.880,00

3.2. Efetuar a Compra do Terreno 6 days 26 Daniel 48 R$ 3.840,00 R$

400.000,00 3.3. Terreno Adquirido 0 days

4. Projeto Executivo 44 days R$ 8.960,00 R$

120.000,00 4.1. Projeto Arquitetônico 14 days 4.1.1. Contratar Empresa para Elaboração do Projeto 1 day 27 Daniel 8 R$ 640,00

4.1.2. Elaborar o Projeto 11 days 31 Empresa Contratada R$

23.500,00 4.1.3. Aprovar o Projeto 2 days 32 Cláudia 16 R$ 960,00 4.1.4. Projeto Aprovado 0 days 4.2. Projeto Terraplanagem 5 days 4.2.1. Contratar Empresa para Elaboração do Projeto 1 day 33 Daniel 8 R$ 640,00


7.540,00 4.2.3. Aprovar o Projeto 2 days 37 Humberto 16 R$ 960,00 4.2.4. Projeto Aprovado 0 days 4.3. Projeto Estrutural 10 days 4.3.1. Contratar Empresa para Elaboração do Projeto 1 day 38 Daniel 8 R$ 640,00


25.000,00


Executado


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4.3.3. Aprovar o Projeto 2 days 42 Humberto 16 R$ 960,00 4.3.4. Projeto Aprovado 0 days 4.4. Projeto de Instalações 15 days 4.4.1. Projeto Elétrico 7 days 4.4.1.1. Contratar Empresa para Elaboração do Projeto 1 day 43 Daniel 8 R$ 640,00

4.4.1.2. Elaborar o Projeto 4 days 47 Empresa Contratada R$

20.000,00 4.4.1.3. Aprovar o Projeto 2 days 48 Marcélio 16 R$ 960,00 4.4.1.4. Projeto Aprovado 0 days 4.4.2. Projeto Hidráulico 7 days 4.4.2.1. Contratar Empresa para Elaboração do Projeto 1 day 43 Daniel 8 R$ 0,00


20.000,00 4.4.2.3. Aprovar o Projeto 2 days 53 Humberto 16 R$ 960,00 4.4.2.4. Projeto Aprovado 0 days 4.4.3. Projeto de Automação 8 days 4.4.3.1. Contratar Empresa para Elaboração do Projeto 1 day 49 Daniel 8 R$ 640,00


23.960,00 4.4.3.3. Aprovar o Projeto 2 days 58 Aline 16 R$ 960,00 4.4.3.4. Projeto Aprovado 0 days

5. Construção 190 days R$

55.840,00 R$

480.000,00 5.1. Terraplangem 24 days 5.1.1. Contratar Empresa para Execução 1 day 59 Daniel 8 R$ 640,00

5.1.2. Executar o Serviço 21 days 63 Empresa Contratada R$

45.000,00 5.1.3. Fiscalizar Execução 21 days 63 Fiscal 1 168 R$ 5.040,00 5.1.4. Emitir Relatório de Avaliação 1 day 64 Fiscal 1 8 R$ 240,00 5.1.5. Aprovar o Serviço 1 day 66 Humberto 8 R$ 480,00 5.1.6. Terraplanagem Concluída 0 days


Executado


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5.2. Fundação 13 days 5.2.1. Contratar Empresa para Execução 1 day 67 Daniel 8 R$ 640,00


15.000,00 5.2.3. Fiscalizar Execução 10 days 70 Fiscal 1 80 R$ 2.400,00 5.2.4. Emitir Relatório de Avaliação 1 day 71 Fiscal 1 8 R$ 240,00 5.2.5. Aprovar o Serviço 1 day 73 Humberto 8 R$ 480,00 5.2.6. Fundação Concluída 0 days 5.3. Estrutura/Alvenaria 52 days 5.3.1. Contratar Empresa para Execução 1 day 74 Daniel 8 R$ 640,00


130.000,00

5.3.3. Fiscalizar Execução 49 days 77 Fiscal 1 392 R$

11.760,00 5.3.4. Emitir Relatório de Avaliação 1 day 79 Fiscal 1 8 R$ 240,00 5.3.5. Aprovar o Serviço 1 day 80 Humberto 8 R$ 480,00 5.3.6. Estrutura/Alvenaria Concluída 0 days 5.4. Telhado 11 days 5.4.1. Contratar Empresa para Execução 1 day 81 Daniel 8 R$ 640,00


40.840,00 5.4.3. Fiscalizar Execução 8 days 84 Fiscal 1 64 R$ 1.920,00 5.4.4. Emitir Relatório de Avaliação 1 day 86 Fiscal 1 8 R$ 240,00 5.4.5. Aprovar o Serviço 1 day 87 Humberto 8 R$ 480,00 5.4.6. Telhado Concluído 0 days 5.5. Instalações 44 days 5.5.1. Instalações Hidráulicas 24 days 5.5.1.1. Contratar Empresa para Execução 1 day 88 Daniel 8 R$ 640,00

5.5.1.2. Executar o Serviço 21 days 92 Empresa Contratada R$

15.000,00 5.5.1.3. Fiscalizar Execução 21 days 92 Fiscal 1 168 R$ 5.040,00


Executado


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5.5.1.4. Emitir Relatório de Avaliação 1 day 94 Fiscal 1 8 R$ 240,00 5.5.1.5. Aprovar o Serviço 1 day 95 Humberto 8 R$ 480,00 5.5.1.6. Instalações Hidráulicas Concluídas 0 days 5.5.2. Instalações Elétricas 24 days 5.5.2.1. Contratar Empresa para Execução 1 day 88 Daniel 8 R$ 0,00


15.000,00 5.5.2.3. Fiscalizar Execução 21 days 99 Fiscal 2 168 R$ 5.040,00 5.5.2.4. Emitir Relatório de Avaliação 1 day 101 Fiscal 2 8 R$ 240,00 5.5.2.5. Aprovar o Serviço 1 day 102 Marcélio 8 R$ 480,00 5.5.2.6. Instalações Elétricas Concluídas 0 days 5.5.3. Instalações de Automação 20 days 5.5.3.1. Contratar Empresa para Execução 1 day 103 Daniel 8 R$ 640,00


65.000,00 5.5.3.3. Fiscalizar Execução 17 days 106 Fiscal 2 136 R$ 4.080,00 5.5.3.4. Emitir Relatório de Avaliação 1 day 108 Fiscal 2 8 R$ 240,00 5.5.3.5. Aprovar o Serviço 1 day 109 Aline 8 R$ 480,00 5.5.3.6. Instalações de Automação Concluídas 0 days 5.6. Acabamento 46 days 5.6.1. Contratar Empresa para Execução 1 day 110 Daniel 8 R$ 640,00


154.160,00

5.6.3. Fiscalizar Execução 43 days 113 Fiscal 1 344 R$

10.320,00 5.6.4. Emitir Relatório de Avaliação 1 day 115 Fiscal 1 8 R$ 240,00 5.6.5. Aprovar o Serviço 1 day 116 Cláudia 8 R$ 480,00 5.6.6. Acabamento Concluído 0 days

6. Aceitação 4 days R$ 5.440,00 R$

30.000,00


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6.1. Providenviar Documentação de Habite-se 3 days 117 Cláudia; Humberto; Daniel

24;24;24 R$ 4.800,00 R$ 30.000,00

6.2. Apresentar o Produto para o Cliente 1 day 120 Daniel 8 R$ 640,00 6.3. Produto Entregue para o Cliente 0 days R$ 1,200,000.00

* Horas diluídas ao longo do andamento do projeto.

A seguir é apresentada a “Curva S”, juntamente com o cronograma de desembolso do projeto.


Executado


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R$ 64,880.00

R$ 122,120.00

R$ 58,140.00

R$ 144,640.00

R$ 266,760.00

R$ 324,900.00

R$ 472,960.00

R$ 647,000.00

R$ 821,280.00

R$ 922,100.00

R$ 983,120.00

R$ 1,043,280.00

R$ 1,102,320.00

R$ 97,680.00

R$ 60,160.00

R$ 61,020.00R$ 79,760.00

R$ 174,280.00R$ 174,040.00

R$ 148,060.00 R$ 100,820.00

R$ 59,040.00

R$ 1,200,000.00

R$ 79,760.00

R$ 0.00

R$ 200,000.00

R$ 400,000.00

R$ 600,000.00

R$ 800,000.00

R$ 1,000,000.00

R$ 1,200,000.00

R$ 1,400,000.00

mar

-09

abr-09

mai

-09

jun-0

9

jul-0

9

ago-0

9

set-0

9

out-09

nov-09

dez-09

jan-1

0

fev-

10

Total MOD + CE

Total Custo Acumulado


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7.4 PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

Este plano descreve como o projeto será gerenciado na busca da satisfação das

necessidades e expectativas do cliente pela aplicação eficaz das políticas internas,

processos e procedimentos da empresa. Nele estão incluídos os seguintes itens:

• Política da Qualidade;

• Objetivos da Qualidade;

• Método da Qualidade.

Todos estes itens, juntos, visam concluir o projeto sem desvios dos requisitos

especificados pela busca de melhoria contínua dos processos e procedimentos.

POLÍTICA DA QUALIDADE

Do Projeto

Pela aplicação das melhores práticas em gerenciamento de projetos, garantir que as

expectativas do cliente sejam atendidas pela condução ética das negociações, pela

melhoria contínua dos processos e pela entrega de um produto de qualidade e em

conformidade com os requisitos estabelecidos dentro de um ambiente de trabalho

que promova a integração e crescimento humano e profissional dos membros do

projeto.

Do Produto

o Ser referência em projeto e construção de casas padrão alto luxo com o

conceito de “inteligência”, capazes de oferecer aos seus usuários segurança,

conforto e lazer utilizando, para isso, recursos “ecologicamente corretos”;

o Buscar permanentemente a segurança e a inovação.


Executado


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OBJETIVOS DA QUALIDADE

Do Projeto

o Estabelecer laços de integração participativa entre os líderes e demais

participantes do projeto;

o Promover o bem-estar, saúde e segurança de todos os colaboradores;

o Motivar os integrantes do projeto a obter um aperfeiçoamento contínuo;

o Utilizar as ferramentas de gestão de projetos para atender os requisitos

da qualidade;

o Buscar e assegurar a sustentabilidade do projeto, efetuando as

entregas com baixos índices de re-trabalho e minimizando

desperdícios de materiais e recursos;

o Proporcionar espaço aberto para críticas e sugestões.

Do Produto

o Garantir a segurança, o conforto e o lazer dos clientes finais;

o Manter um elevado nível de qualidade em relação às entregas;

o Entregar um produto visualmente atrativo e com alto valor agregado.

MÉTODOS DA QUALIDADE

Do Projeto

Durante a execução do projeto, serão realizadas Auditorias da Qualidade para

assegurar que o projeto esteja seguindo as melhores práticas descritas no PMBOK®

e verificar os níveis de integração entre os participantes e sua interação com os

demais interessados, com o intuito de corresponder às expectativas do cliente em

relação às entregas e garantir a parceria harmoniosa com os fornecedores.


Executado


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Do Produto

Os entregáveis serão objeto de Inspeções periódicas que terão como base o Plano

da Qualidade estabelecido pelo projeto e serão gerenciados de acordo com o

Fluxograma de Gerenciamento da Qualidade com o objetivo de entregar um

produto dentro das especificações acordadas com o cliente.

AUDITORIAS DA QUALIDADE

Durante todo o projeto serão realizadas, periodicamente (no mínimo mensalmente),

auditorias internas com objetivo de garantir a aplicação dos padrões de qualidade

estabelecidos, identificar políticas, processos e procedimentos ineficientes e

ineficazes que, se não detectados, podem causar não conformidades no produto. As

auditorias também confirmarão a implementação de solicitações de mudanças

aprovadas, além da tomada de ações corretivas e preventivas recomendadas.

INSPEÇÕES DA QUALIDADE

As inspeções da qualidade serão feitas pelos coordenadores na fase de projetos e

pelos fiscais durante a execução das obras e servirão para verificar se os requisitos

técnicos e humanos estão em conformidade com o especificado e contratado. Para

tanto, serão utilizados os Check List de verificação da qualidade (abaixo). Alguns

fornecimentos de materiais deverão ser precedidos de certificados de inspeção e

testes em fabrica.


Executado


Data

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FERRAMENTAS DA QUALIDADE

Serão utilizadas as seguintes ferramentas e técnicas para acompanhamento da

qualidade do projeto:

• Diagrama de Causa e Efeito (espinha de peixe);

• Diagrama de Pareto;

• Diagrama de Dispersão;

• Gráfico de Controle.

PLANO DA QUALIDADE

O plano da qualidade apresenta como algumas atividades do projeto serão

controladas. Aquelas que não requerem controles específicos estão identificadas

com a sigla “NA” (Não se Aplica).


Executado


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Qualidade Planejada Método de Controle Disposição da NC Atividade

Item de Controle Especificação Quem Quando Como O Que Quem

1. Gerenciamento do Projeto - - - - - - -

1.1. Planejamento - - - - - - - 1.1.1. Planejar o Projeto NA NA NA NA NA NA NA

1.2. Reuniões - - - - - - - 1.2.1. Realizar Reuniões Periódicas com a Equipe

NA NA NA NA NA NA NA

1.2.2. Realizar Reuniões Periódicas com o Cliente


1.3 Administração - - - - - - -

1.3.1. Administrar Escopo, Tempo, Custo, Qualidade e RH

. Escopo . Tempo . Custo .

Qualidade . RH

Conforme definido no TAP Daniel

Durante todo o projeto.

Utilizando as melhores práticas de

Gerenciamento de Projetos.

Reavaliar o TAP com o cliente e o

patrocinador. Daniel

2. Viabilidade - - - - - - - 2.1. Localização - - - - - - -

2.1.1. Definir o Condomínio Área do Terreno . 1000m2 (+- 10%).

Terreno plano Daniel até 05/03/2009

Visitando condomínios e analisando escrituras de

terrenos.

Visitar outros condomínios. Daniel

2.1.2. Condomínio Definido - - - - - - -

2.2. Projeto Básico - - - - - - -


Executado


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2.2.1. Consultar Legislação Municipal NA NA NA NA NA NA NA

2.2.2. Realizar Briefing com Cliente NA NA NA NA NA NA NA

2.2.3. Elaborar Plano Arquitetônico

. Área Construída . Tipo de

Acabamento . Legislação Municipal

Conforme Briefing com o Cliente Cláudia

até 12/03/2009 17:00:00

Conferindo o plano após elaborado.

Modificar o plano arquitetônico. Cláudia

2.2.4. Projeto Básico Elaborado - - - - - - -

2.3. Custo - - - - - - - 2.3.1. Realizar Orçamento NA NA NA NA NA NA NA

2.3.1.1. Consultar Fornecedores de Serviços


2.3.1.2. Consultar Fornecedores de Máquinas e Equipamentos


2.3.1.3. Elaborar o Orçamento

Custo máximo previsto. <= R$1.200.000,00 Cláudia

até 16/03/2009 17:00:00

Identificando as reais necessidades e

melhores relações custo/benefício para o

projeto.

Reduzir os custos, adequando-os ao limite do projeto.

Cláudia

2.3.2. Aprovar o Orçamento

Custo máximo previsto. <= R$1.200.000,00 Daniel

até 17/03/2009 17:00:00

Verificando se foram contemplados todos os

itens previstos no Projeto Básico.

Solicitar revisão do orçamento. Cláudia

2.3.3. Orçamento - - - - - - -


Executado


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No.


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Aprovado 3. Aquisição do Terreno - - - - - - -

3.1. Escolher o Terreno mais Adequado

Melhor relação custo/benefício

em conformidade com o que fora

definido no projeto básico

. Vista panorâmica do interior do condomínio

e seus entornos. . Facilidade de acesso ao terreno a partir da

portaria.

Cláudia; Humberto

até 20/03/2009 17:00:00

Inspecionando os terrenos disponíveis no

condomínio.

Inspecionar outros terrenos.

Cláudia; Humberto

3.2. Efetuar a Compra do Terreno NA NA NA NA NA NA NA

3.3. Terreno Adquirido - - - - - - -

4. Projeto Executivo - - - - - - - 4.1. Projeto Arquitetônico - - - - - - -

4.1.1. Contratar Empresa para Elaboração do Projeto

. Atestado de Capacitação

Técnica . Cadastro de

Fornecedores.

Empresa constar no Cadastro de

Fornecedores da contratante.

Daniel até

01/04/2009 17:00:00

Consultando cadastro da empresa contratante.

Cadastrar novos fornecedores. Cláudia

4.1.2. Elaborar o Projeto NA NA NA NA NA NA NA

4.1.3. Aprovar o Projeto

. Escopo . Normas e

Legislações Vigentes

Conforme definido no projeto básico. Cláudia

até 20/04/2009 17:00:00

Verificação visual Reprovar o

projeto e solicitar correções.

Cláudia

4.1.4. Projeto Aprovado - - - - - - -

4.2. Projeto - - - - - - -


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Prof. Clênio Senra

Visto Arquivo

Terraplanagem




Fornecedores.



Daniel até

21/04/2009 17:00:00


Cadastrar novos fornecedores. Humberto



. Escopo . Normas e


Conforme definido no projeto básico. Humberto

até 27/04/2009 17:00:00



Humberto


4.3. Projeto Estrutural - - - - - - -




Fornecedores.



Daniel até

28/04/2009 17:00:00





. Escopo . Normas e



até 11/05/2009 17:00:00



Humberto


4.4. Projeto de Instalações - - - - - - -


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Prof. Clênio Senra

Visto Arquivo

4.4.1. Projeto Elétrico - - - - - - -

4.4.1.1. Contratar Empresa para Elaboração do Projeto



Fornecedores.



Daniel até

12/05/2009 17:00:00


Cadastrar novos fornecedores. Marcélio

4.4.1.2. Elaborar o Projeto NA NA NA NA NA NA NA

4.4.1.3. Aprovar o Projeto

. Escopo . Normas e


Conforme definido no projeto básico. Marcélio

até 20/05/2009 17:00:00



Marcélio

4.4.1.4. Projeto Aprovado - - - - - - -

4.4.2. Projeto Hidráulico - - - - - - -




Fornecedores.



Daniel até

12/05/2009 17:00:00





. Escopo . Normas e



até 20/05/2009 17:00:00

Verificação visual. Reprovar o


Humberto


4.4.3. Projeto de - - - - - - -


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Prof. Clênio Senra

Visto Arquivo

Automação




Fornecedores.



Daniel até

21/05/2009 17:00:00


Cadastrar novos fornecedores. Aline



. Escopo . Normas e


Conforme definido no projeto básico. Aline

até 01/06/2009 17:00:00

Verificação visual. Reprovar o


Aline


5. Construção - - - - - - - 5.1. Terraplangem - - - - - - -

5.1.1. Contratar Empresa para Execução



Fornecedores.



Daniel até

02/06/2009 17:00:00



5.1.2. Executar o Serviço NA NA NA NA NA NA NA

5.1.3. Fiscalizar Execução

. Especificações do Projeto

. Normas de Segurança Aplicáveis.

. Conforme definido no projeto. .

Índices de segurança praticados >= 80%.

Fiscal 1 até

01/07/2009 17:00:00

Acompanhando a execução tendo como

referência guias de inspeção.

Solicitar correção. Fiscal 1


Executado


Data 13/02/2009

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No.


Prof. Clênio Senra

Visto Arquivo

5.1.4. Emitir Relatório de Avaliação

Aceite da Coordenação

Relatório entregue conforme padrão estabelecido pelo

coordenador.

Fiscal 1 até

02/07/2009 17:00:00

Preenchendo o relatório corretamente, ao

término da atividade.

Preencher o relatório

adequadamente. Fiscal 1

5.1.5. Aprovar o Serviço

Relatório de Avaliação do

Fiscal 95% de Conformidade Humberto

até 7/3/2009 17:00:00

Análise do relatório. Solicitar correção. Humberto

5.1.6. Terraplanagem Concluída

- - - - - - -

5.2. Fundação - - - - - - -




Fornecedores.



Daniel até

06/07/2009 17:00:00





. Especificações do Projeto .

Normas de Segurança Aplicáveis.



Fiscal 1 até

20/07/2009 17:00:00







coordenador.

Fiscal 1 até

21/07/2009 17:00:00






Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Prof. Clênio Senra

Visto Arquivo




até 22/07/2009 17:00:00


5.2.6. Fundação Concluída - - - - - - -

5.3. Estrutura/Alvenaria - - - - - - -




Fornecedores.

. Empresa constar no Cadastro de


Daniel até

23/07/2009 17:00:00





. Especificações do Projeto

. Normas de Segurança Aplicáveis.



Fiscal 1 até

30/09/2009 17:00:00







coordenador.

Fiscal 1 até

01/10/2009 17:00:00








até 02/10/2009 17:00:00


5.3.6. Estrutura/Alvenaria Concluída

- - - - - - -

5.4. Telhado - - - - - - -


Executado


Data 13/02/2009

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No.


Prof. Clênio Senra

Visto Arquivo




Fornecedores.



Daniel até

05/10/2009 17:00:00









Fiscal 1 até

15/10/2009 17:00:00







coordenador.

Fiscal 1 até

16/10/2009 17:00:00








até 19/10/2009 17:00:00


5.4.6. Telhado Concluído - - - - - - -

5.5. Instalações - - - - - - - 5.5.1. Instalações Hidráulicas - - - - - - -

5.5.1.1. Contratar Empresa para Execução



Fornecedores.



Daniel até

20/10/2009 17:00:00




Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Prof. Clênio Senra

Visto Arquivo

5.5.1.2. Executar o Serviço NA NA NA NA NA NA NA

5.5.1.3. Fiscalizar Execução





Fiscal 1 até

18/11/2009 17:00:00




5.5.1.4. Emitir Relatório de Avaliação



coordenador.

Fiscal 1 até

19/11/2009 17:00:00





5.5.1.5. Aprovar o Serviço



até 20/11/2009 17:00:00


5.5.1.6. Instalações Hidráulicas Concluídas

- - - - - - -

5.5.2. Instalações Elétricas - - - - - - -




Fornecedores.



Daniel até

20/10/2009 17:00:00


Cadastrar novos fornecedores. Marcélio



Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Prof. Clênio Senra

Visto Arquivo






Fiscal 2 até

18/11/2009 17:00:00







coordenador.

Fiscal 2 até

19/11/2009 17:00:00







Fiscal 95% de Conformidade Marcélio

até 20/11/2009 17:00:00

Análise do relatório. Solicitar correção. Marcélio

5.5.2.6. Instalações Elétricas Concluídas

- - - - - - -

5.5.3. Instalações de Automação - - - - - - -




Fornecedores.



Daniel até

23/11/2009 17:00:00


Cadastrar novos fornecedores.



Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Prof. Clênio Senra

Visto Arquivo






Fiscal 2 até

16/12/2009 17:00:00







coordenador.

Fiscal 2 até

17/12/2009 17:00:00







Fiscal 95% de Conformidade Aline

até 18/12/2009 17:00:00

Análise do relatório. Solicitar correção. Aline

5.5.3.6. Instalações de Automação Concluídas

- - - - - - -

5.6. Acabamento - - - - - - -




Fornecedores.



Daniel até

21/12/2009 17:00:00





Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Prof. Clênio Senra

Visto Arquivo






Fiscal 1 até

18/02/2010 17:00:00







coordenador.

Fiscal 1 até

19/02/2010 17:00:00







Fiscal 95% de Conformidade Cláudia

até 22/02/2010 17:00:00

Análise do relatório. Solicitar correção. Cláudia

5.6.6. Acabamento Concluído - - - - - - -

6. Aceitação - - - - - - - 6.1. Providenciar Documentação de Habite-se


6.2. Apresentar o Produto para o Cliente


6.3. Produto Entregue para o Cliente

- - - - - - -

* Horas diluídas ao longo do andamento do projeto.


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Prof. Clênio Senra

Visto Arquivo


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Prof. Clênio Senra

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FLUXOGRAMA DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

Segue fluxograma aplicado ao Método da Qualidade do Produto:


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


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CHECK LIST DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE

Seguem os Check Lists aplicados à Inspeção da Qualidade do Produto:

• Check List de Aceitação das Entregas das Empreiteiras

GRADUAÇÃO 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1I PESSOAL

A - Qualidade e/ou Nível TécnicoB - QuantidadeC - Desempenho e Comportamento no ServiçoD - Comportamento com Relação a Terceiros (subempreiteiros, proprietários...)E - Assistência do Engenheiro ResponsávelF - Relacionamento com a Fiscalização

II EQUIPAMENTOSA - Qualidade (condições)B - Quantidade

III DESEMPENHO DA EMPREITEIRAA - Cumprimento do CronogramaB - CoordenaçãoC - Qualidade dos serviços executados

IV SEGURANÇAA - Utilização Correta de EPIs e EPCsB - Método de trabalho

V

Fiscal: ________________________________________ Engº Responsável __________________________

Check List de Avaliação de Empreiteira

AVALIAÇÃO ÓTIMO BOM REGULAR DEFICIENTE

Observação: comentar, por escrito, as avaliações "regular" e "deficiente".

COMENTÁRIOS DA FISCALIZAÇÃO

Nome da Empreiteira:Número do Contrato:Tipo de Serviço Realizado:


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


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• Check List de Aceitação Final do Produto para Entrega ao Cliente

Número do Documento:

Data: Check List de Conclusão da Construção da Casa

Responsável: Status Item Descrição

Conforme Não Conforme Observações

1 Alvenaria

2 Telhado

3 Instalações Hidráulicas

4 Instalações Elétricas

5 Instalações de Automação

6 Acabamento

7.5 PLANO DE GERENCIAMENTO DE PESSOAL

Este plano descreve como serão atendidos os requisitos de recursos humanos

desde a fase de planejamento até o encerramento do projeto. Ele será

continuamente atualizado durante o andamento do projeto, sempre que houver

necessidade. Para a coordenação das atividades, foram mobilizados profissionais

com profundo conhecimento técnico e vasta experiência em suas respectivas áreas

de atuação. Para garantir a qualidade dos trabalhos operacionais, estão sendo

previstos dois fiscais para acompanhamento integral das atividades de campo, a

serem executadas pelas empresas subcontratadas. Toda a equipe do projeto é parte

integrante da empresa e, por esse motivo, está submetida às normas e

procedimento por ela estabelecidos. O Gerente do Projeto buscará constituir um

clima organizacional favorável e a sinergia necessária para garantir o sucesso do

projeto. O plano de gerenciamento em questão inclui:


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


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DESIGNAÇÃO DE PESSOAL PARA O PROJETO (lista da equipe)

• Gerente do Projeto: Daniel Reis

• Equipe de Gerenciamento do Projeto:

� Cláudia Rothéia (Arquiteta);

� Humberto (Engenheiro Civil);

� Marcélio (Engenheiro Eletricista);

� Aline Carvalho (Analista de Sistemas).

• Equipe do Projeto:

� Fiscais de Obras Civis e Serviços de Energia, contratados

temporariamente.

� Para a execução das demais atividades, serão contratadas empresas que

atendam aos requisitos de técnica e preço, e que sejam cadastrados no

banco de dados da empresa.

Obs.: Não será permitido que a empresa contratada faça subcontratação.

ATRIBUIÇÃO DAS FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Daniel Reis

� Função: Gerente de Projetos

� Autoridade:

� Assinatura de contratos;

� Aprovação de documentos;

� Aprovação dos pedidos de mudanças.

� Responsabilidade:

� Mobilizar a equipe do projeto;

� Coordenar e integrar as atividades sob responsabilidade das

disciplinas envolvidas no projeto;


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Visto Arquivo

� Fazer a interface entre o projeto, o patrocinador e a área comercial

da empresa;

� Apresentar mensalmente, ao patrocinador, relatórios sobre o

andamento do projeto;

� Administrar os contratos necessários ao andamento e conclusão do

projeto;

� Zelar pela documentação do projeto;

� Avaliar o desempenho e dar feedback para a equipe (base para os

sistemas de reconhecimento e premiações);

� Promover o desenvolvimento da equipe do projeto;

� Planejar, acompanhar e controlar, de forma macro, o cumprimento

dos requisitos de qualidade, custo, prazo e segurança do projeto.

� Competência:

� Habilidade e capacidade para terminar as atividades como gestor

do projeto;

� Experiência comprovada de, no mínimo, 05 anos como Gerente de

Projetos.

• Cláudia Rothéia

� Função: Arquiteta e coordenadora das atividades ligadas à arquitetura e

meio-ambiente.

� Autoridade:

� Aprovação de todos os documentos técnicos ligados à arquitetura e

meio-ambiente.


� Coordenar e fiscalizar a elaboração e execução do projeto

arquitetônico e de meio-ambiente, considerando aspectos que

envolvem decoração, conforto, iluminação, sustentabilidade,

normas, procedimentos e leis ambientais vigentes.

� Competência:


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


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� Habilidade e capacidade para coordenar as atividades de

arquitetura e meio-ambiente;

� Experiência comprovada de, no mínimo, 03 anos em coordenação

de projetos arquitetônicos.

• Humberto Romério

� Função: Engenheiro Civil e coordenador das atividades ligadas à

engenharia civil.

� Autoridade:

� Aprovação de todos os documentos técnicos ligados à engenharia

civil.


� Coordenar e fiscalizar a elaboração e execução do projeto civil.

� Competência:

� Habilidade e capacidade para coordenar as atividades relacionadas

à engenharia civil;


de atividades de engenharia civil voltadas para a execução de

obras residenciais.

• Marcélio Paulo

� Função: Engenheiro Eletricista e coordenador das atividades ligadas à

sistemas de energia.

� Autoridade:

� Aprovação de todos os documentos técnicos ligados a sistemas de

energia.


� Coordenar e fiscalizar a elaboração e execução do projeto elétrico e

demais projetos associados ao sistema de energia como um todo.

� Competência:


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Visto Arquivo


à engenharia elétrica;


de atividades de engenharia elétrica voltadas para sistemas de

energia residenciais.

• Aline Carvalho

� Função: Analista de Sistemas e coordenadora de todas as atividades

ligadas à automação residencial.

� Autoridade:

� Aprovação de todos os documentos técnicos ligados a sistemas de

automação.


� Coordenar e fiscalizar a elaboração e execução do projeto de

automação, incluindo a integração de todo o sistema.

� Competência:


ao sistema de automação residencial;


de projetos de automação residenciais.

• Técnico em Edificações

� Função: Fiscalizar a execução da obra civil.

� Autoridade:

� Aprovação das medições;

� Paralisação das atividades de obra em função de descumprimento

de normas e/ou condições inseguras.


� Fazer cumprir os requisitos de qualidade, prazo, custo e segurança,

durante a execução da obra.

� Competência:


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Visto Arquivo

� Experiência comprovada de, no mínimo, 03 anos em fiscalização de

obras de edificações residenciais.

• Técnico Eletrotécnico

� Função: Fiscalizar a execução das atividades relacionadas ao sistema de

energia e automação da casa;

� Autoridade:

� Aprovação das medições;

� Paralisação das atividades em função de descumprimento de

normas e/ou condições inseguras.


� Fazer cumprir os requisitos de qualidade, prazo, custo e segurança,

durante a execução da obra.

� Competência:

� Experiência comprovada de, no mínimo, 03 anos em fiscalização

eletrotécnica em obras residenciais.

ORGANOGRAMA

Gerente de Projetos

(Daniel Reis)

Arquitetura e Meio-Ambiente (Cláudia Rothéia)

Engenharia Civil (Humberto Romero)

Energia (Marcélio Paulo)

Sistema de Automação

(Aline Carvalho)

Fiscal de Serviços de Energia

Fiscal de Obra Civil


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


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MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

Atribuições/Equipe do Projeto

Daniel

Humberto

Cláudia

Marcélio

Aline

Fiscal1

Fiscal2

GP 1 3 3 3 3 - - Viabilidade 1 3 3 3 3 - - Terreno 1 3 3 - - - - Projeto Executivo 1 2 2 2 2 - - Construção 1 2 3 2 2 3 3 Aceitação 1 - - - - - -

Legenda: 1- Decisão e Acompanhamento 2- Executante principal 3- Executante de apoio

AVALIAÇÕES DE DESEMPENHO

Com o objetivo de propiciar um tempo estruturado para que os membros da equipe

recebam o feedback que não teriam condições de receber em um ambiente de muita

agitação, a descoberta de problemas desconhecidos ou não resolvidos, o

desenvolvimento de planos de treinamentos individuais e o estabelecimento de

metas específicas para futuros períodos de tempo, a equipe de gerenciamento do

projeto será submetida a avaliações 360°, que serão conduzidas trimestralmente,

pelo gestor do projeto.

As empresas e profissionais subcontratados serão submetidos a avaliações

mensais, pelo preenchimento do formulário “Avaliação Mensal de Contratado”,

permitindo uma percepção criteriosa em relação ao cumprimento dos critérios

definidos de qualidade, custo, prazo e segurança.

A “Avaliação Mensal de Contratado” será pré-requisito para a liberação de

pagamento e deverá ser feita, durante as medições, pelo responsável pela

fiscalização dos serviços contratados.


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


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O conjunto destas avaliações irá compor um banco de dados que permitirá manter

ou não, no cadastro da empresa, fornecedores e profissionais que atendam aos

seus requisitos. Os que não forem bem avaliados deverão ser retirados do cadastro.

DESENVOLVIMENTO DA EQUIPE (Treinamentos)

Para os coordenadores, serão oferecidos cursos de Liderança e Administração

Empresarial. Para os fiscais de campo, além de um treinamento relacionado a

Segurança do Trabalho, serão oferecidos, pelos fornecedores de sistemas e

equipamentos, cursos relacionados às tecnologias aplicadas (previstos no contrato

de fornecimento).

SISTEMA DE RECONPENSA E PREMIAÇÕES

Fica estabelecido que os coordenadores de Arquitetura e Meio Ambiente,

Engenharia Civil, Energia e Sistema de Automação, por serem considerados cargos

estratégicos e de confiança do gestor do projeto, serão comissionados em 10% do

salário base a título de função de coordenação, com participação de 1% sobre o

resultado financeiro do empreendimento (saldo remanescente), a ser distribuído de

forma linear entre os coordenadores, desde que sejam atendidas as metas

estabelecidas de qualidade, custo, prazo e segurança.

7.6 PLANO DE GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO

Plano que visa prover os envolvidos na gestão do projeto de informações adequadas

para o gerenciamento eficaz das ações relacionadas ao projeto, de maneira a

viabilizar a execução dos objetivos e metas estabelecidas. Estas informações não se

restringem aos aspectos técnicos e operacionais, mas também contratuais

administrativos e financeiros.


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Visto Arquivo

Os objetivos do Plano de Gerenciamento da Comunicação do Projeto também

podem ser descritos da seguinte forma:

• Sistematizar e padronizar informações;

• Possibilitar a avaliação do andamento do Projeto a qualquer momento;

• Exercer o acompanhamento e o controle de cada linha de ação, projetar as

tendências e identificar os desvios;

• Obter registros históricos que preservem a memória do Projeto;

• Gerar indicadores de resultados que possam ser utilizados para a avaliação

da implantação do Projeto, como orientação para a implantação de novos

Projetos.

Este Plano foi estruturado tendo como documentos base e-mails, relatórios de

status, progresso e tendência, atas de reuniões e listas de documentos, para

atender às necessidades específicas das diversas áreas envolvidas no Projeto. A

primeira das duas tabelas seguintes apresenta a equipe do projeto, enquanto a

segunda define quem recebe os documentos listados acima, conforme o assunto

que está sendo tratado.


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Prof. Clênio Senra

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PROJETO CASA INTELIGENTE

Lista de Contatos da Equipe do Projeto

Área Nome Função E-mail Fone / Celular Endereço para

Correspondência

Gerencimaneto do Projeto Daniel Gerente do Projeto [email protected] (31) 3299-3046

Av. Barbacena, 1200 - 9oAndar - Ala A2

Humberto Romério

Coordenador Engenharia Civil [email protected] (31) 3878-5216

Rua Dr. José Américo C. Bahia, 1009 - Cidade

Industrial - Contagem - MG - 32210-130

Cláudia Rothéia

Coordenadora Arquitetura e Meio-

Ambiente [email protected]

(31)3281-8307 / (31) 9953-7071



Marcélio Paulo

Fonseca Coordenador Energia [email protected] (31) 3329-5357 /

(31) 9668-3639



Co

ord

enaç

ão d

o P

roje

to

Aline Coordenadora de


[email protected] (31) 3329-2392 / (31) 92857660



Fiscal 1 Fiscal de Arquitetura,

Engenharia Civil e Meio-Ambiente

[email protected] (31) 3329-5260

Av. Afonso Pena, 3900 - Mangabeiras - Belo

Horizonte - MG - 33560-290

Fis

caliz

ação

Fiscal 2 Fiscal de Energia e


[email protected] (31) 3329-5260

Rua José Olimpo Cardoso, 10 - Buritis - Belo Horizonte - MG -

32240-109


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Prof. Clênio Senra

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Envio de E-mails, Relatórios e Atas de Reunião

Assunto GP-Daniel Humberto Cláudia Marcélio Aline Fiscais Fornecedores

Gerenciamento do Empreendimento (escopo, prazo e custo) E E E E E

Assuntos Administrativos E C C C C

Contatos com Órgãos Públicos E E E E E C

Licenciamento Ambiental E C C

Assuntos Fundiários E C C

Gerenciamento Contrato E C C C C

Emissão de documentação de cobrança C E E E E E E

Fechamento de medições de serviços C E E E E E E

Engenharia Civil C E E E E

Arquitetura e Meio-Ambiente E E

Energia C E C E E

Sistema de Automação C C E E E

LEGENDA

E - Enviar para

C - Cópia para


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


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DOCUMENTOS REQUERIDOS

Relatórios

Documenta o andamento do projeto, incluindo a conclusão de uma realização de

determinada etapa/fase.

A equipe de projeto fornecerá, na periodicidade requerida pelo projeto, informações

sobre:

• Status do Projeto: é um “retrato” do projeto na data de avaliação (atividades

iniciadas, percentual de atividades realizadas, atividades concluídas, etc.);

• Progresso: O que foi feito da última avaliação até a presente data;

• Tendência: Analisando a situação de momento, indicará a expectativa em

relação ao atendimento aos objetivos do projeto, tendo como referência seu

baseline.

Abaixo, segue modelo de relatório que será utilizado. Os check-lists apresentados

no Plano de Gerenciamento da Qualidade serão anexados aos relatórios

apresentados


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


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RELATÓRIO Nº <x> MÊS/ANO: <MÊS/ANO>

_________________________________________________________________ 1 INTRODUÇÃO <Descritivo das informações constantes no relatório. Informa qual o tipo de relatório (status, progresso ou tendência> 2 SUMÁRIO DAS ATIVIDADES <Dependendo do tipo de relatório, descreve as atividades iniciadas, percentual de atividades realizadas, atividades concluídas, etc. Pode indicar o que foi feito da última avaliação até a presente data, dentre outras informações relevantes> 3 CONCLUSÕES <Neste campo o relator conclui suas análises a partir do levantamento feito. É nele que deverá constar a análise de tendência, quando for o caso. É desejável que sejam utilizados recursos de gráfico e tabelas, como a exemplificada abaixo> COMPARATIVO DOS CUSTOS INCORRIDOS X ORÇAMENTO

ATIVIDADE

REALIZADO R$

ORÇADO R$

ESTIMADO A COMPLETAR

TOTAL

Arquivos

Será estabelecida uma estrutura de arquivos capaz de assegurar que as

informações do projeto estejam acessíveis e possam compor o futuro histórico de

lições aprendidas (para aproveitamento em outros projetos). Lições aprendidas

constituirão um item específico do arquivo do projeto, ordenadas por categorias.


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


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Atas de Reuniões

Objetivam documentar as discussões e decisões advindas das reuniões de

avaliação de andamento do projeto. Estas reuniões visam, principalmente:

• Integração da equipe;

• Levantamento de expectativas;

• Feedback;

• Exposição das pendências;

• Definição de metas a serem cumpridas.

Estão previstas reuniões semanais com a participação do gerente do projeto e

coordenadores. Em alguns casos específicos, de acordo com as necessidades do

projeto, contarão com a participação dos fiscais e fornecedores. Abaixo, segue

modelo de ata que será utilizado.

ATA DE REUNIÃO (LOGOTIPO EMPRESA)

ATA DE REUNIÃO: <Título da Reunião> DATA: <Data DD/MM/AAAA> LOCAL: <Local>

PARTICIPANTES: <Lista dos Participantes>

Item Anotações Responsável Data


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Visto Arquivo

Lista de Documentos

Formulário de registro para controle de entrega de documentos ligados à execução

das atividades. Será utilizada uma GRD (Guia de Remessa de Documento) para

cada documento emitido. Os documentos recebidos serão controlados através de

uma planilha de controle de recebimento de documentos.

Nº Revisão

Logotipo Empresa Fornecedor

LISTA DE DESENHOS E DOCUMENTOS

Projeto: Construção de uma Casa Inteligente Data

Nº Empresa Nº Fornecedor

Título do Documento

Formato

Rev.

Guia de remessa nº


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


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FLUXOGRAMA DE GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO DO PROJETO


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


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GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS

Este plano considera o levantamento das necessidades dos stakeholders tomando

como base o papel de cada um, o nível de informação necessária e a melhor forma

de acesso e distribuição das informações. Isso significa que a equipe do projeto, o

patrocinador, fornecedores e clientes foram consultados para identificação destas

necessidades e continuarão sendo durante o andamento do projeto, para a

consolidação de um plano que atenda todas as fases e permita a conclusão do

projeto com sucesso.

7.7 PLANO DE GERENCIAMENTO DOS RISCOS

Este plano visa maximizar a probabilidade e conseqüência de eventos positivos e

minimizar a probabilidade e conseqüência de efeitos adversos aos objetivos do

projeto. Nele estão incluídos os seguintes itens:

• Identificação dos Riscos;

• Análise e Classificação Geral dos Riscos;

• Planejamento de Resposta aos Riscos;

• Monitoramento e Controle dos Riscos.

O plano de Gerenciamento de Riscos descreve como o gerenciamento de riscos

será estruturado e executado no projeto e foi desenvolvido a partir das seguintes

considerações:

METODOLOGIA

O plano foi elaborado durante as reuniões envolvendo toda a equipe de projeto.

Nessa fase, os riscos foram quantificados e qualificados segundo o impacto

provocado no projeto. Durante todo o desenvolvimento do projeto, haverá o


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Visto Arquivo

monitoramento e controle dos riscos, visto que novos riscos poderão surgir e a

análise dos riscos já identificados poderá sofrer alteração.

Os riscos de cada atividade serão analisados segundo a probabilidade de acontecer

e os impactos de sua ocorrência. Serão utilizados 03 graus de avaliação:

o Baixo: A probabilidade de o risco ocorrer é pequena;

o Médio: A probabilidade de o risco ocorrer é a mesma de também não ocorrer;

o Alta: A probabilidade de o risco ocorrer é grande, mas ainda há uma pequena

possibilidade de não ocorrer.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

A responsabilidade pela gestão dos riscos será do Gerente do Projeto. Este

designará, se necessário, um membro de sua equipe mais qualificado tecnicamente

para monitorar e controlar os riscos.

ORÇAMENTAÇÃO

No custo de Gerenciamento do Projeto estão sendo previstos recursos para o

gerenciamento de riscos, os quais estão incluídos na linha de base dos custos do

projeto.


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Visto Arquivo

IDENTIFICAÇÃO DOS RISCOS

Seguem os quadros de identificação de riscos do projeto:

Pacote de Trabalho Projeto Arquitetônico

Evento de Risco Número insuficiente de pranchas entregues (aprovadas) por semana.

Métrica: Entregar 06 pranchas por semana.

Impacto 5 ≤ x: Baixo; 3 ≤ x < 5: Médio; x < 3: Alto

Causas: Mão-de-obra insuficiente; Dificuldade de levantamento de dados; Alto índice de reprovações.

Pacote de Trabalho Projeto de Terraplanagem

Evento de Risco Número insuficiente de pranchas entregues (aprovadas) por dia.

Métrica: Entregar 01 prancha por dia.

Impacto x < 1: Alto


Pacote de Trabalho Projeto Estrutural






Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Visto Arquivo

Pacote de Trabalho Projeto Hidráulico



Impacto x < 2: Alto


Pacote de Trabalho Projeto Elétrico



Impacto x < 2: Alto


Pacote de Trabalho Projeto de Automação


Métrica: Entregar 01 prancha por semana.

Impacto x < 1: Alto


Pacote de Trabalho: Terraplanagem

Evento de Risco Taxa de movimentação de terra insuficiente.

Métrica: Movimentar 10m³ de terra por dia.


Causas: Clima adverso; Maquinário insuficiente; Mão-de-Obra insuficiente e/ou desqualificada.


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Visto Arquivo

Pacote de Trabalho: Fundação

Evento de Risco Taxa de lançamento de concreto insuficiente. Métrica: Lançar 8m³ de concreto por dia.

Impacto 6 ≤ x: Baixo; 4 ≤ x < 6: Médio; x < 4: Alto.

Causas: Clima adverso; Maquinário insuficiente; Mão-de-Obra insuficiente e/ou desqualificada; Deficiência no fornecimento de materiais.

Pacote de Trabalho: Alvenaria

Evento de Risco Taxa de evolução da construção insuficiente. Métrica: Construir 40m² por dia

Impacto 30 ≤ x: Baixo; 20 ≤ x < 30: Médio; X < 20: Alto.

Causas: Clima adverso; Maquinário insuficiente; Mão-de-Obra insuficiente e/ou desqualificada; Deficiência no fornecimento de materiais.

Pacote de Trabalho: Telhado

Evento de Risco Taxa de montagem insuficiente. Métrica: Montar 45m² por dia.

Impacto 35 ≤ x: Baixo; 25 ≤ x < 35: Médio; x < 25: Alto.

Causas: Clima adverso; Mão-de-Obra insuficiente e/ou desqualificada; Deficiência no fornecimento de materiais.

Pacote de Trabalho: Instalações Elétricas

Evento de Risco Taxa de instalação de pontos elétricos insuficiente.

Métrica: Instalar 15 pontos por dia.


Causas: Mão-de-Obra insuficiente e/ou desqualificada; Deficiência no fornecimento de materiais.


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Visto Arquivo

Pacote de Trabalho: Instalações de Automação

Evento de Risco Taxa de instalação de pontos de automação insuficiente.




Pacote de Trabalho: Instalações Hidráulicas

Evento de Risco Taxa de instalação de pontos hidráulicos insuficiente.




Pacote de Trabalho: Acabamento

Evento de Risco Taxa de evolução do acabamento insuficiente. Métrica: Concluir 40m² por dia.



CLASSIFICAÇÃO DOS RISCOS

A tabela seguinte representa a análise quantitativa dos riscos tendo como base a

associação entre probabilidade e impacto.


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


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PROBABILIDADE IMPACTO

EVENTO DE RISCO BAIXO

(1) MÉDIO

(3) ALTO

(7) BAIXO (0,5)

MÉDIO (2)

ALTO (7)

PROBABILIDADE X

IMPACTO RANKING

Projeto Arquitetônico Número insuficiente de pranchas

entregues (aprovadas) por semana.

4 ≤ x 1 1 3.5 2 ≤ x < 4 1 1 5

x < 2 1 1 8 16.5 6

Projeto de Terraplanagem Número insuficiente de pranchas entregues (aprovadas) por dia.

- 0 - 0

x < 1 1 1 10 10 9

Projeto Estrutural Número insuficiente de pranchas


8 ≤ x 1 1 3.5 6 ≤ x < 8 1 1 5

x < 6 1 1 8 16.5 6

Projeto Hidráulico Número insuficiente de pranchas


- 0 - 0

x < 2 1 1 8 8 10

Projeto Elétrico Número insuficiente de pranchas


- 0 - 0

x < 2 1 1 8 8 10

Projeto de Automação Número insuficiente de pranchas


- 0 - 0

x < 1 1 1 8 8 10

Terraplanagem

Taxa de movimentação de terra insuficiente.

08 ≤ x 1 1 5 06 ≤ x < 08 1 1 10

23 1


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


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X < 06 1 1 8 Fundação

Taxa de lançamento de concreto insuficiente.

06 ≤ x 1 1 5 04 ≤ x < 06 1 1 10

X < 04 1 1 8 23 1

Alvenaria Taxa de evolução da construção

insuficiente. 30 ≤ x 1 1 3

20 ≤ x < 30 1 1 10 X < 20 1 1 8

21 4

Telhado Taxa de montagem insuficiente.

35 ≤ x 1 1 3.5 25 ≤ x < 35 1 1 5

x < 25 1 1 3 11.5 8

Instalações Elétricas Taxa de instalação de pontos

elétricos insuficiente. 10 ≤ x 1 1 7.5

5 ≤ x < 10 1 1 5 x < 5 1 1 8

20.5 5


Taxa de instalação de pontos de automação insuficiente.

4 ≤ x 1 1 7.5 2 ≤ x < 4 1 1 5

x < 2 1 1 3 15.5 7

Instalações Hidráulicas Taxa de instalação de pontos de

hidráulicos insuficiente. 4 ≤ x 1 1 9

2 ≤ x < 4 1 1 5 x < 2 1 1 8

22 3

Acabamento Taxa de evolução do

acabamento insuficiente. 4 ≤ x 1 1 7.5

2 ≤ x < 4 1 1 5

x < 2 1 1 10

22.5 2

Os riscos deverão ser analisados e tratados priorizando a seqüência crescente

definida pelo ranking quantificado segundo a relação entre a probabilidade e o

impacto destes riscos.


Executado


Data 13/02/2009

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No.


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PLANO DE RESPOSTA AOS RISCOS

A tabela seguinte representa o plano de resposta aos riscos:

RESPOSTA EVENTO DE RISCO

TRANSFERIR MITIGAR ACEITAR

RESPOSTA DETALHADA

Projeto Arquitetônico Número insuficiente de

pranchas entregues (aprovadas) por

semana.

4 ≤ x X -

2 ≤ x < 4 X Risco assumido pelo fornecedor em cláusula contratual.

x < 2 X Risco assumido pelo fornecedor em cláusula contratual.


Número insuficiente de pranchas entregues (aprovadas) por dia.

- - - -


Projeto Estrutural Número insuficiente de


semana.

8 ≤ x X -

6 ≤ x < 8 X Risco assumido pelo fornecedor em cláusula contratual.


Projeto Hidráulico Número insuficiente de


semana.

- X -

- X Risco assumido pelo fornecedor

em cláusula contratual.

x < 2 X Risco assumido pelo fornecedor

em cláusula contratual. Projeto Elétrico


Executado


Data 13/02/2009

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No.


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Número insuficiente de pranchas entregues

(aprovadas) por semana.

- X -




em cláusula contratual. Projeto de Automação Número insuficiente de


semana.

- X -




em cláusula contratual. Terraplanagem

Taxa de movimentação de terra insuficiente.

08 ≤ x X -

06 ≤ x < 08 X Aumentar o envolvimento da fiscalização na atividade.

X < 06 X Risco assumido pelo fornecedor em cláusula contratual.

Fundação Taxa de lançamento de concreto insuficiente.

06 ≤ x X -



Alvenaria Taxa de evolução da

construção insuficiente.

30 ≤ x X -



Telhado Taxa de montagem

insuficiente.

35 ≤ x X -



Executado


Data 13/02/2009

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No.


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Instalações Elétricas Taxa de instalação de

pontos elétricos insuficiente.

10 ≤ x X -




Taxa de instalação de pontos de automação

insuficiente.

4 ≤ x X -



Instalações Hidráulicas Taxa de instalação de pontos de hidráulicos

insuficiente.

4 ≤ x X -



Acabamento Taxa de evolução do

acabamento insuficiente.

4 ≤ x X -




Executado


Data 13/02/2009

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No.


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PLANO DE CONTINGÊNCIA

Riscos desconhecidos não podem ser gerenciados, mas podem ser considerados

através de contingências, baseadas em experiências anteriores relacionadas a

situações similares. Com base em dados históricos, reservaremos, a título de

contingência, 10% do valor total do projeto para eventos de risco. Nos eventos

adversos, uma análise criteriosa entre o gerente de projeto e o patrocinador deverá

ser feita para a aprovação da utilização da reserva de contingência.

ACORDOS CONTRATUAIS

Para mitigar ameaças, serão implementadas cláusulas contratuais prevendo multas

de até 5% do valor do contrato, por avaliação da contratada (check list de

qualidade), caso algum item seja avaliado como regular ou deficiente.


Executado


Data 13/02/2009

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No.


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MONITORAMENTO E CONTROLE DOS RISCOS

Segue fluxograma representativo do processo de monitoramento e controle dos

riscos do projeto:


Executado


Data 13/02/2009

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No.


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7.8 PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES

Plano cujo objetivo é abordar os processos necessários à obtenção de bens e

serviços externos à organização executora, incluindo os seguintes processos:

• Planejar Compras e Aquisições.

• Planejar Contratações.

• Solicitar Respostas de Fornecedores.

• Selecionar Fornecedores.

• Administrar Contratos.

• Encerrar Contratos.

Para o projeto em questão, a empresa utilizará seu próprio departamento de

aquisições para efetivar suas contratações. O Cadastro de Fornecedores deste

departamento será utilizado como recurso para o Gerenciamento das Aquisições.

Devido às particularidades do projeto, e com o objetivo de facilitar a administração

pelo Gestor do Projeto (GP), foi feita a opção de contratações por eventos. Todas as

atividades de projeto e obra serão contratadas, inclusive os fiscais.

RESPOSTAS DE FORNECEDORES

O primeiro passo para a obtenção de respostas será a seleção dos fornecedores a

partir do cadastro de fornecedores da empresa. Paralelamente, deverá ser

elaborada a documentação de aquisição, que consiste em preparar todos os

documentos necessários para permitir aos potenciais fornecedores elaborarem as

propostas de fornecimento do objeto a ser contratado. Posteriormente, serão

enviadas cartas convite, nos moldes abaixo, solicitando propostas. A resposta será

aguardada por até sete dias úteis.


Executado


Data 13/02/2009

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No.


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A <NOME DA EMPRESA>, situada à R. <RUA> – Belo Horizonte/MG, comunica que está em fase de seleção de fornecedores de <MATERIAL (IS)/SERVIÇO(S) OBJETO(S) DO CONTRATO> a ser fornecido de <DATA INICIAL> até <DATA FINAL>. A quantidade necessária será de <QUANTIDADES E UNIDADES>, podendo ter variação de <PORCENTAGEM>. As empresas que se interessarem em participar da concorrência deverão apresentar proposta formal contendo condições técnicas, preço, condições de pagamento e demais observações pertinentes. A proposta deverá ser entregue até <DATA LIMITE> às 18 horas, preferencialmente via e-mail (E-MAIL DA EMPRESA), mas podendo ser em papel.

SELEÇÃO DE FORNECEDORES

Visando diminuir a subjetividade na avaliação dos fornecedores e considerar outros

aspectos além do preço, as seguintes etapas serão respeitadas para a seleção de

fornecedores:

• Realização de uma reunião com a equipe do projeto para pré-qualificação.

• Realização de uma reunião com os fornecedores pré-qualificados para

esclarecimentos sobre o projeto.

• Realização de uma segunda reunião com a equipe do projeto para escolha do

fornecedor utilizando, como métrica, o índice equacionado abaixo:

Índice = 4x(Condições Técnicas) + 3x(Preço) + 3x(Prazo) + 2x(Condições de

Pagamento)

CONTRATAÇÃO DE FORNECEDORES

Os contratos de aquisição de produtos deverão ser analisados pelo setor de

aquisições da empresa. Segue o modelo de contrato a ser utilizado na aquisição de

serviços e fornecimento de materiais.


Executado


Data 13/02/2009

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No.


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MODELO DE CONTRATO

Este contrato tem, por um lado, a <NOME DA EMPRESA CONTRATANTE>, inscrita sob o CNPJ <CNPJ>, situada na R. <RUA> – Belo Horizonte/MG, doravante denominada CONTRATANTE, aqui representada por <NOME>, <RG>, <CPF> e, por outro lado, o(a) <NOME DA EMPRESA CONTRATADA>, inscrita sob o CNPJ <CNPJ>, situada na R. <RUA> – <CIDADE/UF>, doravante denominada CONTRATADA, aqui representada por <NOME>, <RG>, <CPF>. As empresas acima citadas firmam o presente contrato de <PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS/FORNECIMENTO DE MATERIAIS> com vigência de <DATA INICIAL> até <DATA FINAL>, conforme as condições a seguir. DO OBJETO CLÁSULA PRIMEIRA O presente contrato tem como objeto o(a) <PRESTAÇÃO DE SERVIÇO/FORNECIMENTO DE MATERIAIS>, conforme o ANEXO I – Requisitos Técnicos, pelo CONTRATADO à CONTRATANTE. DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATADO CLÁUSULA SEGUNDA O CONTRATADO deverá entregar o(s) produto(s), nos prazos estabelecidos no ANEXO II – Cronograma, no <LOCAL DA OBRA (em se tratando de material)/ESCRITÓRIO DA CONTRATANTE (em se tratando de serviços)>, das 7h às 12h ou de 13h às 17h, de segunda à quinta-feira e, na sexta-feira, até às 16h, exceto em caso de feriado nacional, estadual ou municipal, quando não haverá expediente. CLÁUSULA TERCEIRA Quando o objeto do contrato for o fornecimento de materiais, o CONTRATADO deverá agendar, via email, as entregas com antecedência de, no mínimo, três dias úteis. DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE CLÁUSULA QUARTA O CONTRATANTE pagará o CONTRATADO até 20 dias após a entrega do produto, caso este esteja conforme as condições técnicas expressas no ANEXO I. CLÁUSULA QUINTA O CONTRATANTE deverá prover as condições necessárias à entrega do produto, tais como acesso ao local da obra, quando for o caso, e funcionamento do escritório. DO PREÇO E DAS FORMAS DEPAGAMENTO CLÁUSULA SEXTA


Executado


Data 13/02/2009

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No.


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A remuneração da CONTRATADA será de R$ <VALOR> por evento cumprido que será feita em <DINHEIRO/CHEQUE/DEPÓSITO>. CLÁUSULA SÉTIMA Em caso de atraso no pagamento, será imputada à CONTRATANTE multa de 4% ao mês, além da correção monetária. DO DESCUMPRIMENTO DO CONTRATO CLÁUSULA OITAVA Em caso de descumprimento do contrato, à exceção da CLÁUSULA SÉTIMA, ficará a parte transgressora obrigada a pagar, à outra, o valor correspondente a 10% do valor do contrato, podendo esta, a seu critério, rescindir o contrato até quinze dias após a percepção do fato com aviso prévio de três dias, sem que isto desobrigue a transgressora a reparar os danos, se for o caso. CLÁUSULA NONA O descumprimento de alguma das cláusulas poderá ser alegado pela parte lesada até seis meses depois do ocorrido, mesmo após o término de vigência do contrato. DA RESCISÃO CLÁUSULA DÉCIMA Caso quaisquer das partes queiram rescindir contrato, deverá comunicar à outra com antecedência de 30 dias, sem ônus para ambas. CLÁUSULA ONZE Quando da rescisão, se houver entrega pendente de pagamento pela CONTRATANTE, esta ficará como pendência para o encerramento do contrato. DO SEGURO CLÁUSULA DOZE O CONTRATADO ficará responsável por contratar seguro, que será obrigatório, antes do início do <SERVIÇO/FORNECIMENTO>, para resguardar o contratante de atrasos com relação ao ANEXO II, ocorridos por motivo de força maior. DA SUBCONTRATAÇÃO CLÁUSULA TREZE Não será permitida, pela CONTRATANTE, subcontratação pela CONTRATADA. DO FORO


Executado


Data 13/02/2009

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No.


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CLÁUSULA QUATORZE Para dirimir quaisquer controvérsias oriundas do presente contrato, as partes elegem o foro da comarca de Belo Horizonte, por mais privilegiado que possa ser qualquer outro. Por estarem assim de acordo, firmam o presente instrumento, em duas vias de igual teor, juntamente com duas testemunhas. ANEXO I – REQUISITOS TÉCNICOS Aqui deverão ser detalhados todos os itens necessários ao objeto do contrato, incluindo qualidade (check-list de avaliação de fornecedores), garantias e outros requisitos solicitados pelo cliente. ANEXO II – CRONOGRAMA Aqui deverão ser detalhados todos os prazos previstos para o objeto do contrato, com as respectivas margens de variação. <LOCAL>, <DATA>. <NOME E ASSINATURA DO CONTRATANTE> <NOME E ASSINATURA DO CONTRATADO> <NOME, RG E ASSINATURA DA TESTEMUNHA 1> <NOME, RG E ASSINATURA DA TESTEMUNHA 2> ENCERRAMENTO DO CONTRATO

O encerramento dar-se-á após a conclusão dos serviços/fornecimentos previstos

para realização pela contratada. Para isto, além de serem verificados os aceites para

cada fase do contrato deverá ser emitido o Termo de Recebimento Final (TRF),

quitando de forma definitiva as obrigações contratuais assumidas.


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


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DECLARAÇÃO DO TRABALHO

A declaração de trabalho do projeto foi definida da seguinte forma:

Declaração de Trabalho do Projeto – CASA INTELIGENTE

Item Especificação do Produto Critério de Aceite Quant.

Projeto Executivo

Projeto Arquitetônico

Projeto que representa a planta da casa, os aspectos visuais estéticos internos e

externos, além das características relacionadas ao meio-ambiente, que

garantirão o atendimento ao requisito de sustentabilidade.

O projeto da casa deverá ter o formato e conter os cômodos

com as características previstas no projeto básico.

1


Projeto que garante a preparação do terreno para que ele esteja adequado à

construção da estrutura prevista no projeto arquitetônico.

Será analisado se as condições especificadas no projeto são necessárias e

suficientes para a construção, de acordo

com os requisitos técnicos pertinentes.

1

Projeto Estrutural

Projeto cuja execução servirá de suporte para os itens definidos no projeto

arquitetônico da casa.

O projeto deverá atender a todos os requisitos técnicos,

incluindo normas, que garantirão a arquitetura

planejada e todas as instalações necessárias à conclusão da construção conforme especificado no

projeto básico.

1

Projeto de Instalações

Projeto Elétrico Projeto que contempla todos os requisitos técnicos relacionados à infra-estrutura do

sistema de energia da casa.


incluindo normas, que garantirão as instalações

necessárias ao sistema de energia especificado no projeto

básico.

1

Projeto Hidráulico

Projeto que contempla todos os requisitos técnicos relacionados à infra-estrutura

hidráulica da casa.


incluindo normas, que garantirão as instalações necessárias ao sistema

hidráulico especificado no projeto básico.

1


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


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Projeto de Automação

Projeto que contempla todos os requisitos técnicos relacionados à infra-estrutura do

sistema de automação da casa.


incluindo normas, que garantirão as instalações

necessárias ao sistema de automação especificado no

projeto básico.

1

Construção

Fundação Preparação das bases da construção que irão garantir a sustentação da casa.

A execução deverá ocorrer segundo os critérios técnicos

estabelecidos em projeto, sem desperdícios de materiais e respeitando as normas de

segurança.

1

Alvenaria Estrutura da casa feita utilizando tijolos, areia, cimento e ferragens.



segurança.

1

Telhado Estrutura capaz de garantir a proteção da casa, através de uma cobertura.



segurança.

1

Instalações Hidráulicas

Infra-estrutura de água e esgoto da casa. Inclui a infra-estrutura necessária ao

reaproveitamento das águas das chuvas.



segurança.

1

Instalações Energéticas, e de Automação.

Infra-estrutura que permitirá a passagem de cabos e instalação de sensores,

dispositivos e equipamentos que garantirão a automação da casa pela integração de




segurança.

1

Acabamento Refere-se ao atendimento a requisitos

associados a pintura, revestimento, piso, etc.


estabelecidos no projeto arquitetônico, sem

desperdícios de materiais e respeitando as normas de

segurança.

1


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


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Serviços de Fiscalização

Refere-se ao acompanhamento (orientação e avaliação) dos serviços de construção

contratados.

Os check-lists apresentados deverão estar condizentes com

o padrão das entregas das atividades de construção. Além

disso, será considerada a assiduidade e pontualidade dos

fiscais.

1


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


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FLUXOGRAMA DE AVALIAÇÃO DOS FORNECEDORES

Para que os contratos sejam administrados segundo os critérios de aceite definidos, o

seguinte fluxograma será considerado:


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


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7.9 ANÁLISE DE VIABILIDADE ECONÔMICO-FINANCEIRA DO

PROJETO

A análise de viabilidade econômico-financeira do projeto Casa Inteligente foi feita

considerando a venda do imóvel ao término da construção.

Para estimar o valor venal do imóvel, foi realizada pesquisa de mercado em

empreendimentos similares. Estima-se que o valor de um imóvel com localização e

acabamentos similares ao do empreendimento em questão seja de

aproximadamente R$ 2.450.000,00. Como a venda se dará ao fim da construção,

pela Área Comercial, está sendo admitido que não haverá depreciação do imóvel.

O investimento acontecerá a partir do primeiro mês utilizando-se R$ 600.000,00 do

capital próprio da empresa. A partir do sexto mês, será feito um empréstimo bancário

também no valor de R$ 600.000,00 a serem pagos em seis parcelas calculadas

baseando-se no o sistema PRICE, conforme apresentado nas tabelas abaixo:

MesesFluxo de

Caixa Operacional

Fluxo de Caixa de Terceiros

EntradasFluxo de Caixa do Projeto

Fluxo de Caixa

Acumulado0 0 0 0 0 01 (79,760) 0 0 (79,760) (79,760)2 (64,880) 0 0 (64,880) (144,640)3 (122,120) 0 0 (122,120) (266,760)4 (58,140) 0 0 (58,140) (324,900)5 (148,060) 0 0 (148,060) (472,960)6 (174,040) 600,000 0 425,960 (47,000)7 (174,280) (102,548) 0 (276,828) (323,828)8 (100,820) (102,123) 0 (202,943) (526,771)9 (61,020) (101,699) 0 (162,719) (689,490)10 (60,160) (101,274) 0 (161,434) (850,924)11 (59,040) (100,849) 0 (159,889) (1,010,813)12 (97,680) (100,425) 0 (198,105) (1,208,918)13 0 0 2,450,000 2,450,000 1,241,082


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


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MesesSaldo

DevedorAmortização Juros Prestação

0 0 0 0 01 0 0 0 02 0 0 0 03 0 0 0 04 0 0 0 05 0 0 0 06 600,000 0 0 07 600,000 100,000 2,548 102,5488 500,000 100,000 2,123 102,1239 400,000 100,000 1,699 101,69910 300,000 100,000 1,274 101,27411 200,000 100,000 849 100,84912 100,000 100,000 425 100,425

Sistema PRICE

FLUXO DE CAIXA

Para fins de referência e comparação, segue abaixo o fluxo de caixa (juntamente

com a Curva “S”) que compõe o Plano de Gerenciamento de Custos. Na ocasião,

não foram considerados os juros bancários aplicados ao valor financiado, nem a

entrada referente à venda do imóvel:


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Visto Arquivo

R$ 64,880.00

R$ 122,120.00

R$ 58,140.00

R$ 144,640.00

R$ 266,760.00

R$ 324,900.00

R$ 472,960.00

R$ 647,000.00

R$ 821,280.00

R$ 922,100.00

R$ 983,120.00

R$ 1,043,280.00

R$ 1,102,320.00

R$ 97,680.00

R$ 60,160.00

R$ 61,020.00R$ 79,760.00

R$ 174,280.00R$ 174,040.00

R$ 148,060.00 R$ 100,820.00

R$ 59,040.00

R$ 1,200,000.00

R$ 79,760.00

R$ 0.00

R$ 200,000.00

R$ 400,000.00

R$ 600,000.00

R$ 800,000.00

R$ 1,000,000.00

R$ 1,200,000.00

R$ 1,400,000.00

mar

-09

abr-09

mai

-09

jun-0

9

jul-0

9

ago-0

9

set-0

9

out-09

nov-09

dez-09

jan-1

0

fev-

10

Total MOD + CE

Total Custo Acumulado

O fluxo de caixa seguinte, representado de forma diferente para facilitar as análises,

considera os juros pagos a capital de terceiros e a entrada dos recursos referentes à

venda do imóvel ao final do empreendimento, conforme as tabelas apresentadas

anteriormente:


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Visto Arquivo

(500,000)

0

500,000

1,000,000

1,500,000

2,000,000

2,500,000

3,000,000

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Mês

Val

or

MÉTODOS DE AVALIAÇÃO FINANCEIRA DO PROJETO

Valor Presente Líquido – VPL

Com o objetivo de transformar os valores no tempo para o valor presente (época

zero) e facilitar uma análise comparativa a fim de verificar se o projeto é ou não

viável financeiramente e se criará ou não valor para a empresa e seus acionistas, o

VPL foi calculado através da seguinte fórmula aplicada ao Microsoft Excel:

VPL= ∑ FCj / (1+ i)j, onde:

FCj = fluxo de caixa do período j

i = taxa de desconto (TMA)

n = vida útil do projeto


Executado


Data 13/02/2009

| Rev.

No.


Visto Arquivo

A taxa de desconto, também conhecida como Taxa Mínima de Atratividade (TMA) foi

obtida considerando-se os custos de capital para uma remuneração do capital de

terceiros em 5,28% a.a(descontados 34% de imposto de renda) e para o capital

próprio da empresa (retorno dos acionistas) em 20% a.a, conforme tabela abaixo:

AtivosTerceiros 600,000 8.00% a.a 0.64% a.m

IR 34.00% 5.28% a.a 0.42% a.mPróprio 600,000 20.00% a.a

Fontes Custo de Capital

1,200,000

Feitas as considerações acima, obteve-se uma TMA de 12,64%. Para n=13 meses,

ou seja, espera-se que a casa seja vendida no 13º mês, obteve-se um

VPL=R$10.633,00, o que significa que o projeto não só é viável, pois o VPL>0,

como gera valor para os acionistas da empresa.

Taxa Interna de Retorno – TIR

Tornando o valor presente das entradas de caixa igual ao valor presente das saídas

de caixa, pudemos verificar qual a taxa que fez com o VPL do fluxo de caixa fosse

igual a zero e, com isso, compará-la com a TMA.

Utilizando mais uma vez o Microsoft Excel para os cálculos, obteve-se o valor de

12,99% para a TIR, valor este maior do que os 12.64% calculados para a TMA, o

que faz com que o projeto seja, de fato, considerado atrativo.

Tempo de Pay-back

O cálculo do tempo de Pay-back indica o tempo em que o capital investido no

projeto retornará ao caixa da empresa, ou seja, em quanto tempo o fluxo de caixa

acumulado se torna zero. Para o projeto em questão, temos:

PB= 12 + (1.208.918,00 / 2.450.000,00) = 12,49 meses.

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