pst格式及csv格式擇一安裝 方式一:匯入通訊錄 pst格式...
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Outlook 匯入連絡人通訊錄說明
pst 格式及 CSV 格式擇一安裝
方式一:匯入通訊錄 pst 格式
開啟 Outlook,點選「檔案 >匯入及匯出」
選擇「從其他程式或檔案匯入」,按「下一步」。
指定「個人資料夾檔案(.pst)」,按「下一步」。
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選擇要匯入的 pst 檔案,按「下一步」。
可自行選擇是否要以匯入的項目取代重複的項目。
選擇目的「連絡人」資料夾,勾選「含子資料夾」,選擇匯入到「個人資料夾」,按「完成」。
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或者您不需要匯入全部通訊錄,只需要匯入部分連絡人群組時,
請將「連絡人」資料夾展開,點選要匯入「連絡人群組名稱(目前分為一級主管、二級主管、
全體教職員、行政單位群組、學術單位群組)」,其於步驟同上。
完成連絡人資料匯入後,到「連絡人」,按右鍵點選「連絡人群組名稱>摘要資訊」。
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跳出連絡人內容,「勾選」將此資料夾顯示為電子郵件通訊錄,並對通訊錄命名,按「確定」。
電子郵件通訊錄呈現所匯入連絡人 email 資料。
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方式二:匯入通訊錄 CSV 格式
開啟 Outlook,先建立連絡人群組資料夾,到「連絡人」,按右鍵點選「新增資料夾」。
新建要匯入連絡人資料夾名稱,選擇放置位置「連絡人」資料夾,按「確定」。
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進行資料匯入,點選「檔案 >匯入及匯出」
選擇「從其他程式或檔案匯入」,按「下一步」。
指定「Comma Separated Values」,按「下一步」。
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選擇要匯入的 csv 檔案(目前分為一級主管、二級主管、全體教職員三種檔案),按「下一步」。
可自行選擇是否要以匯入的項目取代重複的項目。
選擇目的資料夾,請將「連絡人」資料夾展開,選擇要匯入「連絡人群組資料夾」(請事先建
好資料夾),按「下一步」。
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下列動作將會被執行請「勾選」,並按「對應自訂欄位」。
先點右邊欄位「+」,展開細項目。
將左邊的來源檔案欄位拖曳至右邊對應欄位,按「確定」。
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將左邊的來源檔案欄位拖曳至右邊對應欄位,按「確定」。
匯入不同連絡人群組,「名稱」項目對應內容有差異:
匯入全體教職員
(匯出公用通訊錄_all.csv)
匯入一級主管
(匯出公用通訊錄_一級.csv)
匯入二級主管
(匯出公用通訊錄_二級.csv)
展開「名稱」 名字→名字
中間名→中間名
姓氏→姓氏
中間名→中間名
姓氏→姓氏 2
中間名→中間名
姓氏→姓氏 2
部門→部門
職稱→職稱
展開「電子郵件」 電子郵件地址→電子郵件地址
電子郵件顯示名稱→電子郵件顯示名稱
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按「完成」。
進行匯入連絡人資料。
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完成連絡人資料匯入。