pt integritas persada sertifikasiipsertifikasi.com/asset/berkas/hasil vlk...
TRANSCRIPT
-
PT INTEGRITAS PERSADA
SERTIFIKASI
F/PM/25-Rev.0
PENGUMUMAN HASIL PELAKSANAAN AUDIT VERIFIKASI LEGALITAS KAYU (VLK)
Nomor : IPS.002/018/HPA-VLK/II/2018
Dengan ini LVLK PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI menyampaikan hasil penilaian
sertifikasi VLK terhadap :
a. Nama Auditee : UD Anugerah Gemilang b. Lokasi : Desa Tumbang Manggo RT. XI RW. V Kec. Sanaman Mantikei
Kab. Katingan Prov. Kalimantan Tengah c. No. Izin Usaha : 522/261/IPUI-17.07/IV/2004 dan Perubahan No. 522/688/EK
d. Luas : 3.000 m³/tahun e. Tanggal Pelaksanaan : 19 – 21 Januari 2018
Hasil pengambilan keputusan UD Anugerah Gemilang telah “MEMENUHI” standar
verifikasi legalitas kayu untuk seluruh norma penilaian setiap verifier dan dinyatakan
“LULUS” Verifikasi Legalitas Kayu sehingga berhak mendapatkan Sertifikat Legalitas Kayu
(S-LK) Nomor : SLK – IPS – 050 masa berlaku mulai tanggal 05 Februari 2018 sampai dengan
04 Februari 2024.
Data, informasi dan masukan terkait dengan keputusan tersebut di atas dapat disampaikan
secara tertulis dan dilengkapi data pendukung ke :
PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI
Alamat : Jln. Arjuna II Komp. Multiwahana Blok J4 No.19, Palembang No Telp. : (0711) 818488 Email : [email protected]
Palembang, 05 Februari 2018
PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI
Rimba Gatot Widodo, S.Hut.
Direktur Utama
-
PT INTEGRITAS PERSADA
SERTIFIKASI
F/PM/25-Rev.0
KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA LVLK PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI
Nomor : IPS.002/018/KP-VLK/II/2018 Tentang
PENERBITAN SERTIFIKAT LEGALITAS KAYU (S-LK) TERHADAP UD ANUGERAH GEMILANG YANG
BERLOKASI DI DESA TUMBANG MANGGO RT. IX RW. V KECAMATAN SANAMAN MANTIKEI
KABUPATEN KATINGAN PROVINSI KALIMANTAN TENGAH
MENIMBANG : 1. Bahwa berdasarkan pasal 6 ayat (1) Peraturan Menteri Lingkungan
Hidup dan Kehutanan Nomor : P.30/MenLHK/Setjen/PHPL.3/3/2016
disebutkan bahwa Perusahaan pemasaran produk industri wajib
mendapatkan Sertifikat Legalitas Kayu (S-LK)
2. Bahwa berdasarkan butir (1) diatas, UD Anugerah Gemilang telah
dilakukan audit verifikasi legalitas kayu sesuai dengan Surat
Perjanjian Kerja (Kontrak) Nomor : IPS.002/052/SPK/I/2018 tanggal
04 Januari 2018.
3. Bahwa berdasarkan pengambilan keputusan UD Anugerah
Gemilang telah ‘MEMENUHI” standar Verifikasi Legalitas Kayu
untuk seluruh norma penilaian setiap verifier dan dinyatakan
“LULUS” Verifikasi Legalitas Kayu, sehingga berhak mendapatkan
Sertifikat Legalitas Kayu (S-LK)
4. Bahwa penerbitan Sertifikat Legalitas Kayu (S-LK) UD Anugerah
Gemilang perlu ditetapkan dalam Surat Keputusan Direktur.
MENGINGAT
: 1. Akreditasi KAN LVLK PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI
No. LVLK – 025 - IDN;
2. Keputusan Menteri Kehutanan Nomor : SK.11/Menhut-IV/SET/2013
tentang Perubahan Keputusan Menteri Kehutanan Nomor :
SK.6067/Menhut-IV/BPPHH/2012 Tentang Penetapan Lembaga
Penilai Pengelolaan Hutan Produksi Lestari (LP-PHPL) dan lembaga
Verifikasi Legalitas Kayu (LV-LK) Sebagai Lembaga Penilai dan
Verifikasi Independen (LP&PI);
3. Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Nomor :
P.30/MenLHK/Setjen/PHPL.3/3/2016 tanggal 1 Maret 2016 tentang
Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi
Legalitas Kayu Pada Pemegang Izin, Hak Pengelolaan atau Pada
Hutan Hak;
4. Lampiran 2.6 Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan
Produksi Lestari Nomor : P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016
tentang Standar Verifikasi Legalitas Kayu (VLK) Pada Pemegang
IUIPHHK ≤6000 m³/tahun dan IUI ≤ Rp 500 Juta ;
-
PT INTEGRITAS PERSADA
SERTIFIKASI
F/PM/25-Rev.0
5. Lampiran 3.4 Peraturan Direktur Jendral Pengelolaan Hutan
Produksi Lestari Nomor : p.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016
tentang Pedoman Pelaksanaan Verifikasi Legalitas Kayu pada
IUIPHHK dan IUI ;
6. Lampiran 3.14 Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan
Produksi Lestari Nomor : P.14/PHPL/SET/4/2016 tentang Pedoman
Penyusunan Laporan Pelaksanaan Verifikasi Legalitas Kayu;
7. SNI ISO/IEC 17065:2012 Penilaian Kesesuaian – Persyaratan Untuk
Menjadi Lembaga Sertifikasi Produk, Proses dan Jasa;
8. Panduan Mutu dan Prosedur LVLK PT INTEGRITAS PERSADA
SERTIFIKASI.
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN : SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA LVLK PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI TENTANG PENERBITAN SERTIFIKAT LEGALITAS KAYU (S-LK) UD ANUGERAH GEMILANG;
KESATU : Memberikan Sertifikat Legalitas Kayu (S-LK) kepada UD Anugerah Gemilang Dengan Nomor : SLK – IPS – 050 Masa berlaku 05 Februari 2018 sampai dengan 04 Februari 2024;
KEDUA : Setiap 1 (satu) tahun sekali akan dilakukan penilikan dengan mengacu pada Standar Verifikasi Legalitas Kayu yang berlaku;
KETIGA : Segala biaya yang diperlukan untuk Penilikan dibebankan kepada UD Anugerah Gemilang;
KEEMPAT : UD Anugerah Gemilang berhak menggunakan Sertifikat, Logo, PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI dan Tanda V-Legal;
KELIMA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Palembang
Pada Tanggal : 05 Februari 2018
LVLK PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI
Rimba Gatot Widodo, S.Hut. Direktur Utama
-
RESUME HASIL PENILAIAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PADA UD ANUGERAH GEMILANG KABUPATEN KATINGAN
PROVINSI KALIMATAN TENGAH
1 |
1. IDENTITAS LVLK
Nama Lembaga PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI
Nomor Akreditasi LVLK – 025 – IDN
Alamat Jl. Arjuna II Komp. Multiwahana Blok J4 No. 19 Kel. Sako Kec.
Sako Kota Palembang
Nomor Telpon/E-mail (0711) 818488/ [email protected]
Direktur Utama Rimba Gatot Widodo, S.Hut
Standar Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016
Tim Audit Jon Hendi, S.E.
Pengambilan Keputusan Rimba Gatot Widodo, S.Hut.
2. IDENTITAS AUDITEE
Nama Pemegang Izin UD ANUGERAH GEMILANG
Nomor dan Tanggal SK 522/261/IPUI-17.07/IV/2004 tanggal 15 April 2004, 522/688/EK
tanggal 13 Mei 2008
Alamat Kantor Desa Tumbang Manggo RT. XI RW. V Kecamatan Sanaman
Mantikei Kabupaten Katingan Provinsi Kalimantan Tengah
Lokasi Industri Desa Tumbang Manggo RT. XI RW. V Kecamatan Sanaman
Mantikei Kabupaten Katingan Provinsi Kalimantan Tengah
Pengurus Perusahaan Arius Frans Sediarto
3. RINGKASAN TAHAPAN
Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan
Persiapan Palembang, 18
Januari 2018
Melakukan verifikasi terhadap dokumen-
dokumen Auditee, mengumpulkan
informasi dan melakukan komunikasi
dengan Auditee
Menetapkan metodologi Penilaian
Verifikasi Legalitas Kayu (VLK)
Membuat perencanaan untuk
pelaksanaan Penilaian Verifikasi Verifikasi
-
RESUME HASIL PENILAIAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PADA UD ANUGERAH GEMILANG KABUPATEN KATINGAN
PROVINSI KALIMATAN TENGAH
2 |
Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan
Legalitas Kayu (VLK) dan Observasi
lapangan
Penyusunan Laporan Pendahuluan
/Rencana Kegiatan Penilaian Verifikasi
Legalitas Kayu (VLK)
Pertemuan Pembukaan Tanggal 19 Januari
2018, Pukul 09.00
WIT di Kantor UD
Anugerah Gemilang
Perkenalan Tim Auditor kepada Auditee.
Auditor manyampaikan tujuan, ruang
lingkup, jadwal, metodologi Verifikasi dan
memperkenalkan Tim Auditor kepada
Auditee.
Permohonan kepada Auditee untuk
Penunjukan Pendamping dalam
pelaksanaan verifikasi legalitas kayu
Penandatanganan berita acara
Pertemuan Pembukaan
Verifikasi Dokumen dan
Observasi Lapangan
Tanggal 19-21
Januari 2018, Pukul
09.00 – 17.00 WIT di
UD Anugerah
Gemilang
Menghimpun, mempelajari data dan
dokumen Auditee di lapangan serta
melakukan analisis untuk pemenuhan
terhadap verifier-verifier untuk verifikasi
legalitas kayu
Melakukan uji kebenaran data Auditee di
lapangan melalui pengamatan,
pencatatan, uji petik dan analisis;
termasuk di dalamnya melakukan validasi
informasi yang diperoleh pada saat
konsultasi dengan instansi terkait
Pertemuan Penutupan Tanggal 21 Januari
2018, Pukul 16.00
WIT di kantor UD
Anugerah Gemilang
Auditor menjelaskan hasil verifikasi dan
temuan lapangan.
Penyampaian terima kasih atas dukungan
Auditee dan permohonan maaf atas hal-
hal yang kurang berkenan selama
verifikasi berlangsung
Auditor menampung tanggapan dan
masukan dari Auditee terkait hasil
verifikasi.
Penandatanganan Berita Acara Closing
dan penandatanganan lembar audit oleh
Auditor dan Auditee
-
RESUME HASIL PENILAIAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PADA UD ANUGERAH GEMILANG KABUPATEN KATINGAN
PROVINSI KALIMATAN TENGAH
3 |
Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan
Pengambilan Keputusan Tanggal 05 Februari
2018, Di Kantor PT
IPS
Rapat Pengambilan Keputusan Penilaian
Verifikasi Legalitas Kayu (VLK) UD
Anugerah Gemilang
Penyusunan Resume Hasil Penilaian
Verifikasi Legalitas Kayu (VLK) UD
Anugerah Gemilang
Berdasarkan Hasil Penilaian Verifikasi
Legalitas Kayu (VLK) UD Anugerah
Gemilang diputuskan bahwa UD
Anugerah Gemilang dinyatakan Lulus
karena dapat Memenuhi verifier yang
menjadi standard Verifikasi Legalitas Kayu
(VLK), sebagaimana telah ditetapkan
dalam Perdirjen PHPL Np
P.14/PHPL/SET/4/2016 Lampiran 2.6
tentang standar VLK pada Pemegang
IUIPHHK ≤6000 m3/Tahun dan IUI ≤500
Juta, sehingga berhak diberikan Sertifikat
VLK dengan Nomor : SLK – IPS – 050
4. Resume Hasil Penilaian
PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/
VERIFIER
HASIL
PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI
P1. Pemegang izin usaha mendukung terselenggaranya perdagangan kayu yang sah
K1.1. Unit Usaha dalam bentuk :
(a). Industri memiliki izin yang yang sah
(b). Eksportir produk olahan memiliki izin yang sah
1.1.1 Unit Usaha adalah produsen yang memiliki izin yang sah.
a. Akta pendirian perusahaan
dan/atau perubahan terakhir
Memenuhi
UD Anugerah Gemilang merupakan
perusahaan milik perorangan dan tersedia
KTP pemilik atas nama Arius Frans Sediarto.
b. Surat Izin Usaha Perdagangan
(SIUP) atau izin perdagangan
yang tercantum dalam izin
industri
Memenuhi
UD Anugerah Gemilang Memiliki Surat Izin
Usaha Perdagangan (SIUP) yang masih
berlaku dan sesuai dengan ruang lingkup
usahanya.
c. Izin HO (izin gangguan
lingkungan sekitar industri)
Memenuhi UD Anugerah Gemilang memiliki Izin Gangguan (HO) yang sesuai dengan ruang lingkup usahanya.
-
RESUME HASIL PENILAIAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PADA UD ANUGERAH GEMILANG KABUPATEN KATINGAN
PROVINSI KALIMATAN TENGAH
4 |
PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/
VERIFIER
HASIL
PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI
Berdasarkan Permendagri Nomor 19 tahun
2017 tentang pencabutan Permendagri
nomor 22 tahun 2016 tentang pedoman
penetapan Izin Gangguan di daerah yang
menyebutkan bahwa Izin Gangguan (HO)
tidak dipersyaratkan lagi dan dihapus.
d. Tanda Daftar Perusahaan
(TDP)
Memenuhi UD Anugerang Gemilang memiliki Tanda
Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku
sampai 10 April 2018 dan sesuai dengan ruang
lingkup usahanya.
e. Nomor Pokok Wajib Pajak
(NPWP)
Memenuhi UD Anugerah Gemilang telah memiliki
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan Surat
Keterangan Terdaftar (SKT) yang
dikeluarkan pada tanggal 03 Maret 2008 oleh
KPP Pratama Sampit dan sesuai dengan
dokumen lainnya.
f. Dokumen lingkungan hidup
(UKl-
UPL/SPPL/DPLH/SIL/DELH/do
kumen lingkungan hidup lain
yang setara)
Memenuhi Hasil verifikasi dokumen diketahui UD
Anugerah Gemilang telah memiliki dokumen
lingkungan berupa SPPL yang dibuat oleh
pimpinan UD Anugerah Gemilang bapak
Arius Frans Sediarto nomor
049/SPPL/AG/XII/2015 dan tanda terima SPPL
pada tanggal 03-12-2015 sebagai bukti telah
diserahkan ke Badan Lingkungan Hidup
Kabupaten Katingan Provinsi Kalimantan
Tengah.
g. IUIPHHK atau Izin Usaha
Industri (IUI) atau Izin Usaha
Tetap (IUT)
Memenuhi UD Anugerah Gemilang telah memiliki Izin
Usaha Industri Primer Hasil Hutan Kayu
(IUIPHHK) dari instansi yang berwenang dan
sesuai dengan dokumen terkait lainnya serta
sesuai dengan jenis usaha yang dijalankan.
h. Rencana Pemenuhan Bahan
Baku Industri (RPBBI) untuk
IUIPHHK
Memenuhi UD Anugerah Gemilang telah menyampaikan
RPBBI terakhir (tahun berjalan 2017) dan
Realisasi pemenuhan bahan baku satu tahun
terakhir (tahun berjalan) sesuai dengan
RPBBI.
K.1.2. Importir kayu dan produk kayu.
1.1.2. Importir adalah importir yang memiliki izin yang sah.
-
RESUME HASIL PENILAIAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PADA UD ANUGERAH GEMILANG KABUPATEN KATINGAN
PROVINSI KALIMATAN TENGAH
5 |
PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/
VERIFIER
HASIL
PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI
Dokumen pengakuan / pengenal
sebagai importir
NA Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa UD
Anugerah Gemilang tidak menggunakan
bahan baku kayu impor.
1.2.2 Importir memiliki sistem uji tuntas (due diligence)
Panduan / pedoman / prosedur
pelaksanaan dan bukti
pelaksanaan sistem uji tuntas
(due diligence) importir.
NA
Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa UD
Anugerah Gemilang tidak menggunakan
bahan baku kayu impor.
K.1.3. Unit usaha dalam bentuk kelompok
1.3.1. Kelompok memiliki akta notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan
kelompok
Akta notaris pembentukan
kelompok atau dokumen
pembentukan kelompk
NA Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa UD
Anugerah Gemilang bukan merupakan unit
usaha berbentuk kelompok.
Internal audit anggota kelompok NA Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa UD
Anugerah Gemilang bukan merupakan unit
usaha berbentuk kelompok.
P2. Unit Usaha menerapkan sistem penelusuran kayu yang menjamin keterlacakan kayu dari
asalnya
K.2.1. Keberadaan dan penerapan sistem penelusuran bahan baku (termasuk kayu impor) dan hasil
olahannya
2.1.1. Unit Usaha mampu membuktikan bahwa bahan baku yang diterima berasal dari sumber
yang sah
a. Dokumen jual beli/nota atau
kontrak suplai bahan baku
dilengkapi bukti pembelian
Memenuhi
Seluruh penerimaan bahan baku kayu bulat
UD Anugerah Gemilang berasal dari hutan
alam telah dilengkapi dengan dokumen
Kontrak Suplay Bahan Baku Kayu Bulat.
b. Daftar Pemeriksaan Kayu
Bulat (DPKB)
Memenuhi Seluruh penerimaan bahan baku kayu bulat
dari hutan alam telah dilengkapi dengan
DPKB yang telah sesuai dengan dokumen
angkutan hasil hutan yang sah berupa
SKSHHK dan terdapat bukti label id barcode
pada kayu bulat.
c. Bukti serah terima kayu selain
kayu bulat dari hutan Negara,
dilengkapi dengan dokumen
NA Hasil Verifikasi dokumen diketahui UD
Anugerah Gemilang seluruh bahan baku
berasal dari hutan alam
-
RESUME HASIL PENILAIAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PADA UD ANUGERAH GEMILANG KABUPATEN KATINGAN
PROVINSI KALIMATAN TENGAH
6 |
PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/
VERIFIER
HASIL
PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI
angkutan hasil hutan yang
sah
d. Dokumen angkutan hasil
hutan yang sah
Memenuhi Seluruh penerimaan bahan baku kayu
didukung dengan dokumen angkutan yang
sah, hasil stok bahan baku di lapangan sesuai
antara fisik kayu (jenis dan ukuran) dengan
dokumen, jumlah volume di dalam dokumen
angkutan hasil hutan yang sah sesuai dengan
stok/ LMK pada periode yang sama, UD
Anugerah Gemilang memiliki tenaga teknis
PKB-R yang masih berlaku dan sesuai dengan
SK lokasi penempatannya dan UD Anugerah
Gemilang tidak menggunakan bahan baku
kayu hasil lelang.
e. Nota & Dokumen keterangan
(Berita Acara dari petugas
kehutanan atau aparat desa/
Kelurahan) yang menjelaskan
asal usul untuk kayu bekas/
hasil bongkaran/ sampah
kayu bukan dari kayu lelang
serta DKP
NA Hasil Verifikasi dokumen diketahui UD
Anugerah Gemilang tidak menggunakan
Bahan Baku dari kayu bekas/hasil
bongkaran/sampah kayu.
f. Dokumen angkutan berupa
Nota untuk kayu limbah
industri
NA Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa UD
Anugerah Gemilang tidak menggunakan
kayu limbah industri.
g. Dokumen S-LK/S-PHPL yang
dimiliki pemasok/atau DKP
dari pemasok
Memenuhi Seluruh pemasok bahan baku kayu bulat UD
Anugerah Gemilang telah memiliki SLK dan
SPHPL yang masih berlaku.
h. Informasi terkait VLBB untuk
pemasok yang belum
memiliki S-LK/S-PHPL/DKP
NA Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa
UD Anugerah Gemilang dalam penerimaan
bahan baku dari pemasok yang telah
memiliki SLK dan SPHPL.
i. Dokumen pendukung RPBBI Memenuhi RPBBI terakhir (tahun berjalan) telah
dilaporkan secara online dengan tanda
terima nomor 0000341168 tanggal 11 Januari
2017 didukung dokumen sumber bahan baku
yang lengkap sesuai dengan sumber bahan
baku.
-
RESUME HASIL PENILAIAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PADA UD ANUGERAH GEMILANG KABUPATEN KATINGAN
PROVINSI KALIMATAN TENGAH
7 |
PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/
VERIFIER
HASIL
PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI
2.1.2. Importir mampu membuktikan bahwa kayu yang diimpor berasal dari sumber yang sah.
a. Pemberitahuan Impor
Barang (PIB)
NA Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa UD
Anugerah Gemilang tidak menggunakan
bahan baku kayu impor.
b. Bill of Lading (B/L)
NA Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa UD
Anugerah Gemilang tidak menggunakan
bahan baku kayu impor.
c. Packing List (P/L)
NA Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa UD
Anugerah Gemilang tidak menggunakan
bahan baku kayu impor.
d. Invoice
NA Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa UD
Anugerah Gemilang tidak menggunakan
bahan baku kayu impor.
e. Deklarasi NA Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa UD
Anugerah Gemilang tidak menggunakan
bahan baku kayu impor.
f. Bukti pembayaran bea masuk
(bila terkena bea masuk)
NA Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa UD
Anugerah Gemilang tidak menggunakan
bahan baku kayu impor.
g. Dokumen lain yang relevan
(diantaranya CITES) untuk
jenis kayu yang dibatasi
perdagangannya
NA Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa UD
Anugerah Gemilang tidak menggunakan
bahan baku kayu impor.
h. Bukti penggunaan kayu dan
produk turunannya
NA Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa UD
Anugerah Gemilang tidak menggunakan
bahan baku kayu impor.
2.1.3. Unit Usaha menerapkan sistem penelusuran kayu
a. Tally sheet penggunaan
bahan baku dan hasil
produksi
Memenuhi Tersedia tally sheet / laporan produksi setiap bulan.
Tally sheet/laporan produksi dapat
memberikan informasi ketelusuran asal usul
bahan baku.
b. Laporan produksi hasil olahan Memenuhi Laporan hasil produksi sesuai dengan LMKO
pada periode yang sama. Terdapat hubungan
yang logis antara input – output dan
rendemen produksi UD. Anugerah Gemilang.
-
RESUME HASIL PENILAIAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PADA UD ANUGERAH GEMILANG KABUPATEN KATINGAN
PROVINSI KALIMATAN TENGAH
8 |
PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/
VERIFIER
HASIL
PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI
c. Produksi industri tidak
melebihi produksi yang
diizinkan
Memenuhi Jenis produk sesuai dengan izin usaha
industri dan hasil produksi tahun 2017 belum
melebihi kapasitas produksi yang
diperkenankan izin usahanya.
d. Hasil produksi yang berasal
dari kayu lelang dipisahkan
NA Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa UD
Anugerah Gemilang tidak membeli atau
produksi kayu yang berasal dari kayu lelang.
e. Dokumen catatan/ laporan
mutasi kayu
Memenuhi UD. Anugerah Gemilang pada periode
verifikasi Januari - Desember 2017 telah
membuat Laporan Mutasi Kayu yang sesuai
dengan dokumen pendukungnya yaitu
laporan penerimaan bahan baku, laporan
penggunaan bahan baku, laporan produksi,
dan laporan penjualan pada periode yang
sama.
2.1.4. Proses pengolahn produk melalui jasa dengan pihak lain (industry lain atau pengrajin/ IRT)
a. Dokumen S-LK atau DKP
(Verifier tidak berlaku bila
penyedia jasa bukan industry
pengolah kayu)
NA UD Anugerah Gemilang dalam pengolahan
produk tidak melalui jasa dengan pihak lain
melainkan diolah sendiri.
b. Kontrak jasa pengolahan
produk antara auditee
dengan pihak penyedia jasa
(pihak lain)
NA UD Anugerah Gemilang dalam pengolahan
produk tidak melalui jasa dengan pihak lain
melainkan diolah sendiri.
c. Berita acara serah terima
kayu yang dijasakan
NA UD Anugerah Gemilang dalam pengolahan
produk tidak melalui jasa dengan pihak lain
melainkan diolah sendiri.
d. Ada pemisahan produk yang
dijasakan pada perusahaan
penyedia jasa
NA UD Anugerah Gemilang dalam pengolahan
produk tidak melalui jasa dengan pihak lain
melainkan diolah sendiri.
e. Adanya pendokumentasian
bahan baku, proses produksi,
dan ekspor apabila ekspor
dilakukan melalui industri
penyedia jasa
NA UD Anugerah Gemilang dalam pengolahan
produk tidak melalui jasa dengan pihak lain
melainkan diolah sendiri.
P.3 Keabsahan perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi
K.3.1 Perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuan domestik
-
RESUME HASIL PENILAIAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PADA UD ANUGERAH GEMILANG KABUPATEN KATINGAN
PROVINSI KALIMATAN TENGAH
9 |
PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/
VERIFIER
HASIL
PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI
3.1.1 Unit usaha menggunakan dokumen angkutan hasil hutan yang sah untuk perdagangan atau
pemindahtangann hasil produksi dengan tujuan domestik
Dokumen angkutan hasil hutan
yang sah
Memenuhi
Seluruh perdagangan/penjualan produk kayu
olahan UD. Anugerah Gemilang periode
Januari – Desember 2017 dengan tujuan
domestik dan pengangkutannya
menggunakan SKSHHK – KO dilampiri DKO
yang sah dan telah ditandatangi oleh GANIS
PHPL PKG-R UD. Anugerah Gemilang.
K.3.2. Pengapalan kayu olahan untuk ekspor
3.2.1. Pengapalan kayu olahan untuk ekspor harus memenuhi kesesuaian dokumen PEB
a. Produk hasil olahan kayu yang
diekspor
NA Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa UD
Anugerah Gemilang tidak melakukan
kegiatan ekspor kayu dan produk kayu.
b. Pemberitahuan Ekspor
Barang (PEB)
NA Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa UD
Anugerah Gemilang tidak melakukan
kegiatan ekspor kayu dan produk kayu.
c. Packing list (P/L) NA Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa UD
Anugerah Gemilang tidak melakukan
kegiatan ekspor kayu dan produk kayu.
d. Invoice NA Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa UD
Anugerah Gemilang tidak melakukan
kegiatan ekspor kayu dan produk kayu.
e. Bill of Lading (B/L) NA Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa UD
Anugerah Gemilang tidak melakukan
kegiatan ekspor kayu dan produk kayu.
f. Dokumen V-Legal untuk yang
wajib dilengkapi dengan
Dokumen V-Legal
NA Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa UD
Anugerah Gemilang tidak melakukan
kegiatan ekspor kayu dan produk kayu.
g. Hasil verifikasi teknis
(Laporan Surveyor) untuk
produk yang wajib verifikasi
teknis
NA Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa UD
Anugerah Gemilang tidak melakukan
kegiatan ekspor kayu dan produk kayu.
h. Bukti pembayaran bea keluar
bila terkena bea keluar
NA Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa UD
Anugerah Gemilang tidak melakukan
kegiatan ekspor kayu dan produk kayu.
-
RESUME HASIL PENILAIAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PADA UD ANUGERAH GEMILANG KABUPATEN KATINGAN
PROVINSI KALIMATAN TENGAH
10 |
PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/
VERIFIER
HASIL
PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI
i. Dokumen lain yang relevan
(diantaranya CITES) untuk
jenis kayu yang dibatasi
perdagangannya
NA
Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa UD
Anugerah Gemilang tidak melakukan
kegiatan ekspor kayu dan produk kayu.
K.3.3. Pemenuhan PenggunaanTanda V-Legal
3.3.1 Implementasi Tanda V-Legal
Tanda V-Legal yang dibubuhkan
sesuai ketentuan.
Memenuhi
Terdapat tanda V-legal yang telah
dibubuhkan pada dokumen SKSHHK – KO
UD. Anugerah Gemilang.
UD. Anugerah Gemilang tidak melakukan
penjualan kayu olahan yang berasal dari kayu
lelang (sitaan, temuan, rampasan).
P.4 Pemenuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan bagi industri pengolahan
K.4.1 Pemenuhan ketentuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3).
4.1.1 Pedoman/Prosedur dan implementasi K3.
a. Pedoman/prosedur K3. Memenuhi UD. Anugerah Gemilang telah memiliki SOP
K3 dan personil yang bertanggung jawab
dalam implementasi pedoman/prosedur K3
melalui nomor surat 012/SP-K3/UD-AG/X/2017.
b. Implementasi K3. Memenuhi Tersedia peralatan K3 di UD. Anugerah
Gemilang sesuai pedoman dan berfungsi
dengan baik, serta terdapat tanda/jalur
evakuasi dan tanda titik kumpul di lokasi kerja
perusahaan.
c. Catatan kecelakaan kerja. Memenuhi UD. Anugerah Gemilang memiliki dokumen
catatan kecelakaan kerja periode Januari -
Desember 2017 dan upaya penanganan
kecelakaan kerja dalam bentuk program K3.
K.4.2 Pemenuhan hak-hak tenaga kerja.
4.2.1 Kebebasan berserikat bagi pekerja
Serikat pekerja atau kebijakan
perusahaan (auditee) yang
membolehkan untuk
membentuk atau terlibat dalam
kegiatan serikat pekerja.
Memenuhi
Terdapat Surat pernyataan tertulis bebas
berserikat bagi pekerja, ditandatangani oleh
Arius Frans Sediarto selaku pimpinan UD.
Anugerah Gemilang. Hasil wawancara
dengan Monica Carollina menyatakan bahwa
-
RESUME HASIL PENILAIAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PADA UD ANUGERAH GEMILANG KABUPATEN KATINGAN
PROVINSI KALIMATAN TENGAH
11 |
PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/
VERIFIER
HASIL
PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI
UD. Anugerah Gemilang memberikan
kebebasan berserikat bagi pekerja.
4.2.2 Adanya Kesepakatan Kerja Bersama (KKB) atau Peraturan Perusahaan (PP) untuk IUIPHHK
dan IUI yang mempekerjakan karyawan > 10 orang.
ketersediaan dokumen KKB atau
PP yang mengatur hak-hak
pekerja
NA
Hasil verifikasi dokumen dan wawancara
terhadap manager representative diketahui
UD Anugerah Gemilang hanya
mempekerjakan karyawan tetap sebanyak 9
orang sehingga tidak diwajibkan untuk
membuat dokumen KKB ataupun PP.
4.2.3 Tidak mempekerjakan anak di bawah umur (diluar ketentuan)
Pekerja yang masih di bawah
umur
Memenuhi
Jumlah karyawan UD. Anugerah Gemilang sebanyak 9 (sembilan) orang dan karyawan termuda atas nama Monica Carollina dan Hasyim dengan umur 28 tahun. Dengan demikian perusahaan tidak mempekerjakan tenaga kerja di bawah umur (
-
COPY