pt. pandu cipta solusi aplikasi sistem informasi · pdf filept. pandu cipta solusi aplikasi...
TRANSCRIPT
PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)
1
Proposal Program Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
(SIM RS) OCEAN MEDIC
“The Comprehensive Hospital and Clinic Management System “
Bambang Suhartono Director
(Mobile) 62-813-11389438 – 0811.88.333.00
(Fax) 0215982626
Jln. Masjid Darul Ulum RT.01 / 01 No. 3, second floor Kadu – Curug – Kab. Tangerang
15810
www.panducipta.com
PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)
2
DAFTAR ISI
COVER DEPAN …………………………………………………………………………. 1
DAFTAR ISI ……………………………………………………………………………… 3
I.PROPOSAL SOLUSI ………………………………………………………………… 4
a. Objektivias Bisnis …………………………………………………………. 4
b. Metodologi yang digunakan……………………………………………….. 8
c. Spesifikasi Hardware dan Software dan jaringan …..……………………... 12
d. Keuntungan yang akan diperoleh ………………………………………….. 13
II.RUANG LINGKUP PEKERJAAN ………………………………………………….. 14
a. Ruang Lingkup Pekerjaan …………………………………………………. 14
b. Diluar ruang lingkup pekerjaan ……………………………………………. 15
III. RENCANA KERJA …………………………………………………………………. 15
IV.BIAYA IMPLEMENTASI …………………………………………………………… 16
V. DOKUMENTASI …………………………………………………………………… 17
1. Dokumentasi ………………………………………………………………. 17
2. Serah terima Pekerjaan ……………………………………………………. 17
VI.KONTRAK MAINTENANCE TAHUNUNAN (AMC) …………………………….. 18
VII.PENUTUP ……………………………………………………………………………. 18
PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)
3
I. PROPOSAL SOLUSI
Proposal Solusi yang Kami tawarkan kepada Rumah Sakit/ Klinik - terkait Sistem
Aplikasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS) adalah sebagai berikut :
a. Objektif Bisnis
Adapun objektivitas bisnis terkait Aplikasi SIM RS, adalah sebagai berikut :
Melakukan meeting secara bersama dalam hal penetapan project , baik team
Internal PT. Pandu Cipta Solusi maupun Team Rumah Sakit/ Klinik.
Melakukan identifikasi AS-IS Condition (Conduct Interview) dimana akan
melakukan wawancara kepada para PIC dari masing-masing bagian yang
berhubungan dengan proses pada Rumah Sakit/ Klinik.
Melakukan design terhadap rancangan yang akan dikembangkan berdasarkan
informasi yang telah didapatkan pada saat proses Conduct Interview, dimana
nantinya akan dipresentasikan kepada pihak Management dan Process Owner dari
Rumah Sakit/ Klinik serta pada akhirnya akan dilakukan penanda tanganan
terhadap design tersebut (Sign off).
Berdasarkan data serta informasi yang didapatkan pada proses design, nantinya
team dari PT. Pandu Cipta Solusi akan melakukan pembuatan sistem aplikasi
tersebut dan akan di lakukan pengetesan oleh pihak user (User acceptance test)
Rumah Sakit/ Klinik .
Setelah dilakukan pengetesan nantinya akan dilakukan tahapan deployment /
implementasi, dimana akan dilakukan mulai dari installasi terhadap server serta
dan client terkait dengan persiapan implementasi sistem. Pada akhirnya akan
dilakukan training mengenai penggunakan dari sistem yang telah dibangun oleh
PT. Pandu Cipta Solusi kepada user-user dari Rumah Sakit/ Klinik .
Tahapan terakhir yang akan dilakukan adalah melakukan implementasi terhadap
system yang sudah disepakati, dalam hal ini team PT. Pandu Cipta Solusi
bersama team Rumah Sakit/ Klinik akan berkomitment untuk menajalan sistem
tersebut.
PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)
4
b. Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)
Untuk mempermudah pemenuhan permintaan rumah sakit, kami akan
mengembangkan aplikasi sesuai dengan konsep yang sudah ada dan siap pakai,
untuk kostumisasi selanjutnya dapat dilaksanakan selanjutnya tergantung
kesepakatan dari kedua belah pihak. Berikut dibawah ini menggambarkan
parameter yang dapat digunakan pada aplikasi OceanMedic.
Sistem ini diciptakan dengan sangat sesuai/cocok dan bentuknya fleksibel
untuk memudahkan penggunaannya dan sistem dapat berkembang sesuai
dengan perkembangan Rumah Sakit dan memberikan fungsi-fungsi yang
PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)
5
lebih banyak dan meningkatkan kapasitasnya. Solusi yang akan diberikan oleh
PT. Pandu Cipta Solusi dengan Modul-modul sebagai berikut:
1. Master Data dan Admin
a. Dokter dan Jasa
b. Master Tindakan dan Tariff
c. Master Tempat Tidur dan Tariff
d. Master ICD
e. Master Kelas
f. Master Perusahaan / Jaminan
g. Master User dan Role
h. Master Tarif dan data Lab
i. Master Master Tarif dan data Radiologi
2. Pendaftaran
3. Pusat Informasi / Resepsionis
・ Penjadwalan Dokter
・ Pemesanan Tempat Tidur
・ Perjanjian Dokter
PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)
6
4. Layar dokter / Rekam Medis
5. Kamar Operasi / Bedah
6. Keperawatan
7. Manajemen Tempat Tidur
8. Tindakan Penunjang Medis
・ Laboratorium
・ Radiologi
・ Fisioterapi
9. Apotik
PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)
7
・ Master Obat
・ Master Supplier
・ Master Pabrikan
・ Level Obat (Buffer Stock)
・ Obat Rusak
・ Penjualan
・ Retur Penjualan
10. Gudang Obat
・ Manajemen Obat Kadaluarsa
・ Multi Konter / Multi Depo
・ Mutasi Obat
・ Penerimaan Barang/Obat
・ Pembuatan PO
・ Permintaan Barang/Obat
・ Pengaturan Stok / Stock Adjustment
11. Kasir / Tagihan
PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)
8
12. Financial Dashboard
・ Chart of Accounts
・ General Ledger
・ Trial Balance
・ Fixed Assets
・ Balance Sheet
・ Profit and Loss
・ Equity
13. Sumber Daya Manusia (SDM)
・ Rekrutment
o Vacancy Records
o Online Registration
o Applicants Records
o Invitation Schedule
o Psikotest Records
o Skill Test Review
o Interview Records
o New Employee Acceptance
PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)
9
o Document Submission
・ Human Resource
o Employee Data
o Promotion
o Demotion
o Mutation
o Attendance
o Leave Letter
o Permission Letter
o Overtime Letter
o Employee Loans Letter
o Medical
o People Management
o Key Perfomance Indicator
o Warning Letter
o Memorandum
o Appraisal
o Termination
o Employee Historical
・ Payroll
o Basic Salary
o Allowance
o Attendance Calculation
o Overtime Calculation
o Employee Loans Calculation
o Tax Calculation
o Insurance
o Retirement
o Salary Calculation
14. Bridging BPJS
PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)
10
15.Laporan Operasional dan Manajemen
Laporan-laporan seperti jasa dokter, pendapatan per poliklinik,
penjualan obat, laporan rekam medis berdasarkan ICD, kunjungan pasien
per dokter dan lain lain di sediakan dalam beberapa variable baik rincian
dan rekap.
PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)
11
c. Spesifikasi Hardware , Software dan jaringan
c.1 Spesifikasi Hardware Server
Adapun spesifikasi hardware minimum yang diperlukan untuk pengembangan sistem
aplikasi ini adalah sebagai berikut :
1. Spesifikasi Server *)
Processor : Intel® Xeon® Processor E5-2620 (15M Cache, 2.00 GHz, 7.20 GT/s Intel® QPI) Memori : 2x 4GB RDIMM DDR3-1333 Harddisk : HDD 1 TB SAS + DVD-ROM Monitor : LCD 14” Keyboard : Standard Keyboard OS : Ubuntu 8.0 / Windows 2008 Server
2. Spesifikasi Client **)
Processor : Intel Core i3 Memori : 2 GB
PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)
12
Harddisk : 100 GB Monitor : LCD 14” Keyboard : Standard Keyboard 3. Printer dotmatrix **) Epson LX-300
Catatan :
*) Server yang akan digunakan berjumlah 1, dimana nantinya akan ditempatkan pada ruangan khusus (server) yang berlokasi di Datacenter (server room) milik Rumah Sakit/ Klinik
**) Client berupa PC (Personal Computer) maupun printer , dimana nantinya akan diletakan pada area pemasukan transaksi SIM RS pada masing-masing lokasi.
c.2 Spesifikasi Software Adapun spesifikasi software yang diperlukan untuk pembuatan aplikasi adalah sebagai berikut : Platform : PHP + Mysql (Ver 5.0 above) Web Server : Appache Browser : Internet Explorer/ Mozzila Firefox PDF Reader : Acrobat Reader c.3 Spesifikasi Jaringan
Adapun spesifikasi Jaringan yang diperlukan untuk pembuatan aplikasi adalah
sebagai berikut :
1. Untuk Area kerja Local (1 gedung) menggunakan kabel UTP Category 6
d. Keuntungan yang akan diperoleh :
Dengan pelaksanaan implementasi Aplikasi SIM RS ini ini, diharapkan Rumah Sakit/
Klinik - dapat :
• Expertise, Tenaga berpengalaman 10+ tahun dalam implementasi di
Rumah Sakit berbagai tipe dan Klinik di Indonesia.
Web Based, berbasiskan open source dengan tanpa biaya lisensi
database dan tanpa batasan system operasi.
• BPJS Bridging, mendukung layanan Jaminan Kesehatan Nasional (JKN).
• Branchwise Enabled, mendukung multi site / multicabang dan lokasi.
• Easy Use, mudah di gunakan.
PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)
13
• Fast and Precise, Implementasi dan pelatihan yang cepat dan tepat.
• Flexible, dapat mengikuti proses kerja di rumah sakit, rumah bersalin
maupun klinik.
• Customizable, dapat di kustom/rubah sesuai keingingan dan
perkembangan.
Continuous Support, layanan dukungan 24 jam baik Online, telepon,
email, remote desktop dan chat.
• Summary and Details, semua laporan dapat di tampilkan secara
rekapitulasi dan rincian.
• ICD Support, tersedia ICD 9 dan 10.
• Terdapat lebih dari 100 Laporan dan dapat di ekspor ke Microsoft Excell,
PDF dan HTML.
• Memungkinkan penggunaan secara Multi User dan Multi Tasking,
dapat dipakai secara bersamaan dan berbagai tugas tanpa menimbulkan
interupsi data.
• Aman, menggunakan metodologi role user untuk pemberian hak
akses pada setiap user/pemakai guna menghindari penyalahgunaan
aplikasi dan manipulasi data.
II. RUANG LINGKUP PEKERJAAN
a. Ruang Lingkup pekerjaan
Melakukan Assessment dan pengumpulan data yang dibantu oleh anggota tim
internal IT ataupun bagian terkait dari Rumah Sakit/ Klinik
Melakukan wawancara dengan anggota tim dengan internal IT ataupun bagian
terkait.
Melakukan pembuatan design serta perancangan sistem yang sudah disepakati
mulai dari proses pendaftaran sampai dengan Report SIM RS sehingga
menghasilkan aplikasi yang nantinya akan digunakan oleh Rumah Sakit/ Klinik
PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)
14
Memberikan laporan terhadap progress pekerjaan yang sudah dilakukan kepada
pihak Rumah Sakit/ Klinik serta melakukan koordinasi terhadap informasi yang
ada.
Melakukan Implementasi terhadap sistem yang sudah disepakati .
b. Diluar Ruang Lingkup Pekerjaan
Adapun diluar lingkup dari pekerjaan Kami terkait dengan pelaksanaan project ini
adalah :
Dokumentasi terkait kegiatan-kegiatan yang bersifat Administratif (misalkan :
pembuatan SOP (Standard Operating Procedure)).
III. RENCANA KERJA
Adapun rencana kerja yang Kami tawarkan adalah sebagai berikut :
a. Project berlangsung selama jangka waktu sekitar 2.5 bulan b. Training akan dilakukan kepada user setelah aplikasi terinstall di server c. Struktur Projek :
Tabel . Rencana Kerja
No Fungsi PT. Pandu Cipta Solusi Rumah Sakit/ Klinik 1 Project Manager 2 Business Analys 3 System Analis 4 Developer 5 Key User 6 Business Process Owner
PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)
15
Tabel. Jadwal Rencana Implementasi SIM RS
Terkait dengan pelaksanaan pekerjaan tersebut, Rumah Sakit/ Klinik menyediakan :
Ruang Meeting berdasarkan jadwal yang sudah ditentukan bersama
Kartu Akses untuk masuk selama pelaksanaan Projek
Wireless Connection untuk melakukan koneksi ke internet
PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)
16
IV. BIAYA IMPLEMENTASI
Untuk Informasi lebih lanjut mengenai Harga, Bapak/ Ibu Bisa menghubung kami di
Disamping itu beberapa hal dibawah ini perlu kami sampaikan.
A] Garansi Aplikasi, garansi akan di berikan selama 6 bulan.
B] Harga tidak termasuk biaya akomodasi, transportasi penginapan selama
implementasi dan pelatihan diluar Jakarta.
Pajak-pajak
Semua harga yang diberikan belum termasuk pajak. Rumah Sakit akan
bertanggung jawab untuk membayar semua pajak-pajak tersebut sesuai tarif yang
sedang berlaku. Namun demikian, jika pihak Rumah Sakit yang akan menangani
masalah pajak, maka kiranya Pihak Rumah Sakit bersedia menyerahkan dokumen
yang berhubungan dengan pembayaran pajak sebagai bahan bukti kami ke pihak
Pemerintahan RI.
C]. Kustomisasi, PT. Pandu Cipta Solusi akan memberikan pelayanan satu kali
kustomisasi yang bersifat perubahan pada form atau laporan yang sudah ada.
Daftar kustomisasi harus disepakati dan ditanda tangani oleh kedua belah
pihak dalam sebuah dokumen “Change Request / CR”. Jika ada penambahan
setelah “Change Request” ditanda tangani, maka rumah sakit akan dikenakan
biaya tambahan dan dihitung berdasarkan “Man Days”.
D]. PT. Pandu Cipta Solusi mengusulkan waktu implementasi dan pelatihan software
dalam waktu yang sesingkat mungkin sesuai dengan model yang ada
PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)
17
sekarang dan akan siap diimplementasikan untuk semua modul di rumah sakit
dalam kurun waktu maksimal 30 hari dengan model train to trainer.
o Rumah Sakit harus menyediakan semua data master baik nama dokter,
tindakan, sewa kamar, biaya dan jasa kepada PT. Pandu Cipta Solusi.
o Rumah Sakit harus menyeleksi 2 (dua) orang trainers atau pelaksana
implementasi (IT Staff) dan penanggung jawab (PIC). Mereka nantinya
akan bertanggungjawab dalam implementasi serta pelatihan user dimasa
mendatang.
o Jika ada pembaharuan (upgrade) atas permintaan baru dengan
modul baru akan dilaksanakan oleh PT. Pandu Cipta Solusi dengan biaya
tambahan.
o Rumah Sakit harus menyediakan staff untuk memasukan data master
tambahan dan stok obat, dimana (CAN) akan memberi pelatihan dan
supervisi kepada Trainers Rumah Sakit.
V. DOKUMENTASI
Diakhir dari pelaksanaan projek ini, nantinya akan memberikan beberapa hal terkait baik
dokumentasi maupun Serah terima pekerjaan.
a. Dokumentasi
Dokumentasi terkait dengan pelaksanaan projek ini, nantinya Kami akan memberikan
beberapa dokumen terkait pelaksanaan Project, seperti :
o Dokumentasi Manual
b. Serah terima pekerjaan
Berakhirnya kontrak kerjasama ini, nantinya Kami akan memberikan dokumen serah
terima pekerjaan (sesuai dengan dokumen-dokumen yang tercantum pada poin VI.a) dan
PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)
18
juga Kami akan memberikan dokumentasi terkait invoice terakhir (sisa pembayaran),
sesuai dengan penawaran yang kami berikan pada poin V (Biaya Implementasi)
VI. Kontrak Maintenance Tahunan (AMC) Untuk Informasi lebih lanjut mengenai Harga, Bapak/ Ibu Bisa menghubung kami di
VIII. PENUTUP Demikian proposal kami ajukan, dengan harapan kerjasama yang saling menguntungkan ini
dapat segera terlaksana. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Apabila dibutuhkan
penjelasan lebih rinci, silahkan menghubungi kami.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Bambang Suhartono
PT. Pandu Cipta Solusi | Bridging Success for Your Business ICT Services - Counsultant Jl. Masjid Darul ulum no. 3 Rt. 01c - Rw.01 - Kel. Kadu - Kec. Curug Kab. Tangerang - 15810 Telp : 021.703.42357 – 0811.88.333.00 - 021.5982626 Fax : 021.5982626 Website: http://www.panducipta.com email : [email protected] Mobile :0813.11389438
PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)
19
Pengguna Ocean Medic : ・ RS. Graha Bunda, Aceh. ・ RS. Putera Bahagia, Cirebon. Pengalaman Team : • RS. Kanker Dharmais, Jakarta. ・ RS. Puri Medika, Jakarta. ・ RSIA. Murni Asih, Tangerang. ・ Klinik Dharma Bhakti, Tangerang. ・ RSUD. Puruk Cahu, Kalimantan Tengah. ・ Halimun Medical Centre, Jakarta. ・ RSU. Mitra Husada, Tangerang. ・ RSI&A. Lestari, Tangerang. ・ RSUD Tanjung Uban, Kep.Riau. ・ RSU. Mitra Medika, Medan. ・ RS. Helvetia, Medan. ・ RS. Graha Juanda, Bekasi. ・ Klinik Villa Pertiwi 1, Depok. ・ Klinik Hanara, Bandung. ・ Klinik Niza Assyifa, Cikarang. ・ Klinik Intan Medika, Bangka Belitung. ・ Klinik Tsuraya, Palembang. ・ Fedora Clinic, Jakarta. ・ Jimbaran Medical Center, Bali. ・ RSUD BARRU, Makassar. ・ RSIA Resti Mulya, Jakarta. ・ RSIA Sritina, Cikarang. ・ RSUD Embung Fatimah, Batam.