Proceso estándar de pago de utilidades

Agenda

1. Objetivo.

2. Condiciones previas.

3. Que es el reparto de utilidades.

4. Quiénes tienen derecho al reparto de utilidades.

5. Cómo se determinan individualmente las utilidades para los trabajadores.

6. Cuándo deben pagarse las utilidades.

7. Qué patrones no están obligados a dar utilidades a trabajadores.

8. Proceso PTU en SAP.

Objetivo

El derecho a la Participación de los Trabajadores en lasUtilidades de las Empresas es, además de un importanteinstrumento para contribuir a la redistribución de la riquezay a la justicia social, un mecanismo que estimula laproductividad, toda vez que la participación es concebidacomo una retribución al esfuerzo productivo de losasalariados.

De ahí la importancia de propiciar su cabal cumplimiento.

Condiciones previas.

Se deberán conocer los siguientes puntos antes de procesar el Reparto de Utilidades:

• Conocer el monto a repartir por concepto de utilidades.• Empleados de años anteriores que reciben utilidades.• Contar con un registro de ausentismo para cotejo.

¿Qué es el reparto de utilidades?

El reparto de utilidades es el derecho constitucional de los trabajadores para recibir una parte de las utilidades generadas en la empresa donde laboran, conforme a la Declaración Anual que presenten ante las autoridades fiscales.

¿Quiénes tienen derecho al reparto de utilidades?

Tienen derecho al reparto de utilidades todos los trabajadores que laboren al servicio de un patrón.

No tienen derecho al reparto de utilidades

•Directores, administradores ygerentes generales.•Socios y accionistas.•Trabajadores eventuales quehayan laborado menos de 60días al año al que correspondael año del pago de utilidades.•Profesionistas, técnicos y otrosque mediante el pago dehonorarios presten sus serviciossin existir una relación detrabajo subordinado, ytrabajadores domésticos.

¿Cómo se determinan individualmente las utilidades para los trabajadores?

La mitad de lasutilidades conforme a losdías trabajados y la otramitad de acuerdo con elmonto de los salariospercibidos.

¿Cuándo deben pagarse las utilidades?

La obligación se genera del 1 de abril al 30 de mayotratándose de personas morales (empresas), y del 1 demayo al 29 de junio si se trata de personas físicas. Parael cobro de utilidades se tiene el plazo de un año a partirdel día siguiente en que se genere la obligación.

¿Qué patrones no están obligados a dar utilidades a trabajadores?

•Empresas de nueva creación durante el primer año defuncionamiento; si además se dedican a la elaboración de unproducto nuevo, quedan exceptuadas durante los dos primerosaños de funcionamiento.•Las empresas que se fusionen, traspasen o cambien su nombreo razón social, no se consideran de nueva creación.•Las empresas de la industria extractiva de nueva creación,durante el periodo de exploración.•Las instituciones de asistencia privada reconocidas por lasleyes, que no tengan fines de lucro.•El IMSS y las instituciones públicas descentralizadas, culturales,asistenciales o de beneficencia.•Las empresas cuyo ingreso anual declarado al impuesto sobre larenta no sea superior a 300,000 pesos.

Proceso PTU en SAPPara iniciar el proceso de aplicación del Reparto de Utilidades, se deberáprocesar la transacción PC00_M32_CRUT0 para generar el listado deP.T.U. con la información de días trabajados y salarios devengados

Proceso PTU en SAP

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Pantalla de Selección

En la pantalla de selección existen varios campos obligatorios,es importante llenarlos, de lo contrario no será procesada latransacción.• Registro Federal: Campo obligatorio. Se puede abrir el

matchcode para elegir el que corresponde.• Número de personal: Campo opcional. Se puede elegir con

base a lo que se tenga considerado modificar, se utilizarácuando sean pocos empleados los que se modifiquen.

• Área de Nómina: Campo obligatorio. Se deberá capturar elárea de nómina con la que se está trabajando.

• Rango de Fechas: Campo Obligatorio. Se capturan las fechasque tiene el P.T.U. Para el ejercicio de 2015 que se paga en2016 deberá ser la fecha 01.01.2015 al 31.12.2015.

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Tipos de Procesamiento

• Dentro de la pantalla de selección se tiene la opción de:• Batch input directo• Batch input normal• Nombre session batch input

El Batch input es la creación de un juego de datos para crear losregistros en el infotipo 0267 con el concepto PTU.

Proceso PTU en SAPEn este apartado de la pantalla de selección se tiene la opción de crearestos registros de manera automática o bien, de acuerdo a surequerimiento se podrá utilizar la opción manual.

Se podrá observar el detalle del cálculo del Reparto de Utilidades,considerando los días y el importe que le corresponda a cada empleado.

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Si requiere saber el total de días de ausencia para corregir losdías trabajados, ejecute la transacción S_AHR_61015995 -Relación de ausentismos e incapacidades del personal

Proceso PTU en SAPUna vez que se ejecuta la carga, se deberá procesar latransacción SM35 para crear los registros en cada uno de losempleados.

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Puede simular el cálculo de nómina para empleadosespecíficos antes de realizar el cálculo definitivo. Estoresulta adecuado si ha efectuado modificacionescomplejas en los datos maestros de un empleado, quepuedan dar lugar a cambios de gran alcance en susresultados del cálculo de la nómina..

Proceso PTU en SAP

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El sistema presentara la pantalla de cálculo de nómina mexicana en la cualpara realizar el cálculo se debe realizar lo siguiente:

• Capturar el área de nómina, al que se realizara el cálculo.• Indicar el periodo de cálculo ya que este es determinado por el registrode gestión.• Capturar El numero de personal y de nuevo el área de nómina, en el casode requerir hacerlo personalizado.• Liquidación especial lleva “A” de pagos adicionales, “blanco” es elidentificador de nómina que se capturo y/o en la carga del IT0267 y la fechade pago que se cargo y/o capturo en el IT0267.• Capturar el Esquema de nómina• Para visualizar el recibo de nómina indicar la opción Visualizar Log eindicar la variante del recibo.• Dar enter y posteriormente pulsar ejecutar