publikationsdienste ... ... der bielefelder ansatz

Universitätsbibliothek INFORMATION.plus!

Publikationsdienste ...

... der Bielefelder Ansatz

Wolfram Horstmann, Michael Höppner

Gemeinsamer Workshop von AGUB und AGNW

4.11.2010


Publikationsdienste der UB Bielefeldeine „unverbindliche“ Agenda

1. Zwei Kurzportraits– Universität Bielefeld– UB Bielefeld

2. Treiber für Publikationsdienste– Zeitschriftenkrise– Paradigmenwechsel

„Open Access“– eScholarship– Kooperative IKM-Struktur

3. Bielefelder Publikationsdienste– Information und Beratung– Redaktionelle Unterstützung

• Aufbau von Repositorien (BiPrints) und eines Open Journal Systems

– Finanzielle Unterstützung• Publikationsfond

– Retrieval von Dokumenten• Bielefeld Academic Search Engine,

BASE– Management von Publikationslisten

• SFB-Antrag „PubLister“– SFB 673, Phillister

– Wissenschaftliche Primärdaten


Universität Bielefeld,ein Kurzportrait

• 1969 Gründung der Universität– Forschungs- bzw. Reformuniversität– Geplant für 4.500 Studierende

• Von Anfang an dabei– Niklas Luhmann– Jura, Mathematik, Soziologie

• „Alles unter einem Dach“– 1973 – 1975 Bau des

Universitätshauptgebäudes– Funktionalität vor Schönheit– Zentrale Halle als

Kommunikationsraum

• Leitbilder– Interdisziplinarität– Internationalität


Zahlen und Fakten, nicht klein, aber fein

13 Fakultäten 80 Studiengänge 17.500 Studierende 3.000 Absolventen pro Jahr 250 Promotionen pro Jahr 300 Professoren 450 wissenschaftliche Mitarbeiter 850 nicht-wissenschaftliche Mitarbeiter

150 Mio. Euro Haushaltsmittel pro Jahr, zuzüglich50 Mio. Euro Drittmittel pro Jahr

(Zahlen gerundet, Stand 2009/2010)


Exzellenz-Initiative und Rankings, in der Spitze dabei

• Exzellenz-Initiative – Cluster „Cognitive Interaction Technology“

– „Graduate School in History and Sociology“

– Antrag für 3. Förderlinie gestellt

• 4 Sonderforschungsbereiche

• 5 Graduierten Kollegs

• 8 Leibnizpreise

• Spitzenfächer– Soziologie, Pädagogik, Geschichte.Mathemathik,

Informatik, Bio- & Nanotechnologie

• Spitzenpositionen in Rankings von ZEIT, Focus, Centrum für Hochschulentwicklung


Universität Bielefeld,alles unter einem Dach ...

... mit einem Bibliothekskontinuum


z.B. die Fachbibliothek Literaturwissenschaft

... bei Tag

... und bei Nacht


• Einschichtiges Bibliothekssystem

• Mehr als zwei Millionen Bücher in systematischer, fakultätsnaher Freihandaufstellung

• 40.000 Bände Neuzugang pro Jahr

• Öffnungszeiten bis 1 Uhr nachts bzw. 22 Uhr

• 1.700 Benutzerarbeitsplätze mit WLAN

• 5.000 Besucher, 10.000 Surfer täglich

• Im CHE-Ranking und im Wettbewerb „Bibliothek 2010“ die zweitbeste Uni-Bibliothek

• Kompetenz für digitale Informationsservices

• Erfolgreiche DFG- und EU-Drittmittelprojekte

• International Bielefeld Conference

• Internationale Kooperationen

Die Universitätsbibliothek Bielefeld, noch ein Kurzportrait


Universitätsbibliothek Bielefeld,Markenzeichen und Leitlinien

• INFORMATION.plus!– Innovation aus Tradition

• IT-basierte Arbeit von Anfang an• Eigenentwicklungen und „Best of Breed“• Praxisorientierte Drittmittelprojekte

– Dienstleistung aus Überzeugung• Mehrwertdienste• „Services dort, wo der Benutzer ist“

• Lern- und Arbeitsraum– Reales Bibliothekskontinuum– Schwerpunkt: digitale Services

• Integration von Services• Portal, „One-Stop-Shop“


Herausforderungen I: Zeitschriftenkrise,ARL Medienerwerb 1986 - 2006

• Explodierende Zeitschriften-Kosten

bei stagnierenden Erwerbungsetats– Notwendige Einsparungen

– bei ZS-Abos und Monographien

• Ökonomische Reaktionen– Allgemeines Kostenbewusstsein

– Neues Geschäftsodell: Konsortialer Erwerb• Cross/Additional Access• Sinkende Kosten pro Abonnement

• Aber weiterhin steigende Gesamtkosten• Paradigmenwechsel: Open Access

– Freizugängliche Artikel im Internet: • Beispiel arXiv (1991)

– Budapest (2001); Bethesda, Berlin (2003)

– DFG, Wissenschaftsallianz, EU


Herausforderungen II: „eScholarship“,neue Formen des wissenschaftl. Arbeitens ...

http://www.slideshare.net/SURFfoundation/digital-repositories-and-interoperable-scholarship

... des wissenschaftlichen Publizierens


CIO IT

SCM

Herausforderungen III: IKM-Struktur, gelenkte Bielefelder Kooperation seit 2005

HRZDez. IT/Orga

CIO WI

UB

IKM-Leiterversammlung

Interest Groups: IT-Beauftragte, Wissenschaftliches Publizieren, ...

IKM-StrategiegruppeProrektorKanzler


Herausforderungen IV:neue Aufgaben für die Universitätsbibliothek

• Universitäten brauchen Strategien für die Unterstützung neuer Formen der Wissenschaftskommunikation

• UB Bielefeld gesetzter Service-Partner für alle Aspekte von wissenschaftlicher Information und Informationsdiensten– Beiträge zur Bibliothek der Zukunft mit einem breiten Portfolio an digitalen

Wissensdiensten, die weit über die konventionelle Bibliothek hinausgehen

– Bündelung der Aufgaben in einer Dienstleistungsfamilie „Publikationsdienste“

– Aufgaben sind nur in Kooperation zu erbringen• Mit Wissenschaftlern• Mit IKM-Einrichtungen• Mit (inter-) nationalen Partnern


Aspekt „Open Access“

• Open Access meint, dass wissenschaftliche Literatur kostenfrei und öffentlich im Internet zugänglich sein sollte, …– ... so dass Interessierte die Volltexte lesen, herunterladen, kopieren,

verteilen, drucken, in ihnen suchen, auf sie verweisen und sie auch sonst auf jede denkbare legale Weise benutzen können, ohne finanzielle, gesetzliche oder technische Barrieren jenseits von denen, die mit dem Internet-Zugang selbst verbunden sind. (Budapester Open Access Initiative)

www.open-access.net


Open Access,in a nutshell

• Zwei Vorteile– Ungehinderter Zugang zur Information für die Leser– Verbesserte Sichtbarkeit, erhöhte Zitierhäufigkeit für Autoren

• Zwei Wege– Green Road Self-Archiving– Golden Road Self-Publishing

• Zwei ökonomische Ansichten– Monetäres Nullsummenspiel

– „Open Access • spart nicht, • aber er zahlt sich aus!“


OA Resolution der Uni Bielefeld, 2005

1. Das Rektorat der Universität Bielefeld fordert die wissenschaftlichen Autoren der Universität nachdrücklich auf, alle veröffentlichten, wissenschaftlich referierten Artikel als Kopie auf dem wissenschaftlichen Publikationenserver der Universität abzulegen, …

2. Das Rektorat ermutigt und unterstützt die Wissenschaftler der Universität Bielefeld zur Publikation in Open Access - Zeitschriften.

BiPrints

Redaktionelle Hilfe,Publikationsfond


Die OA – Resolution, nur Ideologie?Vielfältige Dienste für die Wissenschaft

• Förderung des OA-Publizierens und Archivierens– Information, Beratung, Marketing– Verschiedene Repositorien u.a. BiPrints– DINI-Zertifizierung und OAI-Registrierung– Publikationsfond für „Author Fees“– Verknüpfung mit der Forschungsdatenbank– Primärdaten der Forschung (in Vorbereitung)

• Veröffentlichung von lokalen Dokumenten– Erfassung der „Vor 1995-Veröffentlichungen“ u.a. Dokumenten– Erfassung von standardisierten Metadaten (DC, OAI)– Vergabe von Persistent Identifier (ISBN, ISSN, DOI, URN)

• Weltweites Retrieval von Dokumenten– Bielefeld Academic Search Engine (BASE)


Bielefeld Academic Search Engine (BASE), mit 26 Mio. Dokumenten von 1.700 OAI-Servern

zum Vergleich Dokumente / Quellen• DOAR / 1.650• OAIster 23.000.000 / 1.100

• Stand 06/2010

• Ausschließlich qualifizierte OAI-Quellen

• Harvesting mittels OAI-PMH

• Erschließung der Dokumenten– Indexierung von Metadaten und

Volltexten– Drill-Down der Suchergebnisse mittels

der Metadaten– Linguistische Unterstützung der Suche– Integrierter multi-lingualer Thesaurus– DDC-Browsing, sofern geeignete

Metadaten verfügbar (in Vorbereitung)– Automatisches Generieren von

Metadaten mittels Textmining

(in Vorbereitung)


WP-Webseiten der Universität


WP+EL-Einstiegsseite der UB


WP-Webseiten der UB


Bielefelder Repositorien

• Qualitätsgeprüfte wissenschaftliche Publikationen

– Zweitveröffentlichungen

– Volltexte plus bibliographische Angaben

• Ca. 5000 Dokumente, Tendenz steigend

• Persönliche URL des Autors

• Eingabemöglichkeit von

Schlagwörtern und Abstracts

• Integration mit der Forschungsdatenbank FoDa

(in Vorbereitung)

• Restrukturierung der Repositories erforderlich

• Collection Policy

• Corporate Design


DOAJ-Journale in Bielefeld 1996 - 2007


Neueste Beispiele für Bielefelder OA-Journals (noch mit Embargo)

In Kooperation mit Verlag (Lucius & Lucius)* 1971-2010 / mehrere 1000 Artikel

Zeitschrift der Graduiertenschule in der Exzellenzinitiative


Herausgabe eigener OA-Journals

• Verantwortung bleibt bei den Herausgebern

• UB leistet grundlegende technische und organisatorische Unterstützung– Früher: Redaktionstandems– Publikationssoftware Open Journal Systems

• Selektive Auswahl von Projekten mit hohem Stellenwert


PublikationsfondDie Vorgeschichte: BioMed Central

• Institutionelle Mitgliedschaft seit 2004– d.h. Publikationen wurden über die Bibliothek bezahlt– Beitrag abhängig von

• Publikationszahlen – Finanzierung aus

• Literaturerwerbsmitteln

– Akzeptanz schwindet• Wenige Fakultäten• Budget erschöpft

– Künftig• Einzelfallabrechnung• Publikationsfond


PublikationsfondAblauf der Pilotphase

• Start einer 1-jährigen Pilotphase in 10/2008– Ergründung des Potentials– Bestimmung der Regeln– Startkapital 68.000 Euro

• Pragmatisches Herangehen– Formloses Antragsverfahren

• Ende/Auswertung nach einem Jahr– Oder nach Erschöpfung der Mittel


PublikationsfondBedingungen

• Erklärung über das Fehlen eigener Mittel (Nachwuchs!)

• OA Publikation zwingend– „echte“ OA-Zeitschrift

• o.k.

– „hybride“ OA-Zeitschrift • nur wenn Refunding durch

Ermäßigung der Abo-Kosten erfolgt

– OA Buchpublikationen möglich

• andere Formate, sofern fachlich erforderlich

<< http://www.uni-bielefeld.de/ub/wp/publizieren.htm


PublikationsfondVerfahren

Kostenfrage beiPublikations-vorbereitung

Erstkontakt / Beratung

Anfrage („Antrag“, z.B. eMail)

Prüfung der Anfrage /

evtl.RückfragenBescheid

EntscheidungReguläre

Publikations-vorbereitung

Publikations-verarbeitung

Rechnungs-erhalt

Rechnungs-stellung

Bezahlung

AutorIn

Bibliothek

VerlagPublikations-bedingungen

Zusatzaufwand für den Autor: ca. ein Telefonat und zwei eMails.


PublikationsfondGründe einer Ablehnung

• Keine überzeugende Begründung des Fehlens eigener Mittel

• Unklare Affiliation zur Universität• Unklarer „Open Access“ Status der Publikation• Hybride Journals

– z.B. Springer Open Choice: Anrechnung nicht transparent (s.u.)– z.B. Oxford University Press: Vorab-Discount für Abonnenten

• Unklarer wissenschaftlicher Status des Mediums• (Erschöpfung der Mittel)


PublikationsfondPraxis und Erfahrungen

• Start mit Ankündigung durch Prorektor für Forschung im Okt. 2008– Aufgrund kleiner Pilotsumme keine zusätzliche offensive Bewerbung

• Ca. 70 Anfragen / 50 Anträge– Vor allem Gesundheitswissenschaften, Biologie und Technische Fakultät,

aber auch z.B. Philosophie– Vor allem „echte“ OA-Zeitschriften, aber nun auch Springer Open Choice– Auch Anfragen aus der Wissenschaft (BGHS, ZfS), die sich auf andere

Publikationsformate beziehen– Bisher keine Anfragen für OA-Buchpublikationen

• Steigerung der Nachfrage sehr wahrscheinlich– Erste Fälle wirken sich schon in stärkerer Nachfrage aus (Dominoeffekt)– Wird mehr wenn Umstellung von BMC auf Einzelfallrechnung greift– Wird mehr wenn offensiver beworben wird

• Mittel durch BioMed Central bereits nahezu erschöpft


PublikationsfondErfahrungen in den Humanities

• Bisher kaum erfolgte Zahlungen für Humanities• Aber einige Anfragen konnten anders beantwortet

werden– Aufsetzen von Zeitschriftenplattformen– Hilfen bei „Elektrifizierung“ von Angeboten– Digitalisierung von Monographien

• Gegebenenfalls zukünftig stärkere Betonung der innovativen OA-Vorhaben in den Humanities– OA-Monographien, Sammelbände, Overlay-Journals– Texte als Primärdaten


PublikationsfondWeiteres Vorgehen

• Publikationsfond wird fortgeschrieben– Universitätsinterne Anhebung des Fonds– DFG-Antrag „Open Access Publizieren“

• Noch zu tun– Kommunikationsaufwand weiter minimieren– Regeln / Verfahren überarbeiten– Kosten weiter klären

• Beziehung zwischen Drittmittel-Overheads & Bibliotheksmitteln sollte geklärt werden


DFG-Projekt „PubLister“

• Hochschulweiter, internetbasierter„Bibliographie-Service“ als Modellversuch– Internet-Publikationslisten möglichst vieler Forschender der Uni

Bielefeld auswerten– Umwandlung in ein einheitliches Format– Angebot neuer Services an Forschende– Testphase mit ca. 20 Professoren, dann uniweit– Integration mit

• Forschungsdatenbank• BiPrints• Web-CMS

• Förderung 2 Jahre, 2 Stellen (davon 1 aus UB)


Warum gerade Publikationslisten?Hochschulbibliographie UND Dienste für Einzelne

• Schlüsselposition für die Darstellung aller Forschungsergebnisse einer Universität– Maßgeblich für die Sichtbarkeit

• Der Universität• Der einzelnen Wissenschaftler

– Kompakte Zusammenfassung des Forschungsprofils und der Reputation – Relevant für Rankings, Berufungen, Budgetierung (LOM)

• Starkes Interesse an– Verläßlicher Darstellung– Multifunktionaler Verwendung– Zitationsanalyse, Wissensnetze, Trends, ...– Geringem (eigenem) Aufwand

• Potential für integriertes Informations-/Wissensmanagement– Einheitliches Datenmodell für Publikationen, Personen, Einrichtungen,

Projekte, Fördermittel, Preise, ...


PubLister,eine Einrichtungsübergreifende Aufgabe

• Forschungsdezernat/Verwaltungs-IT– FODA erfasst bibliographische Daten

• Kommunikationsreferat mit Web-CMS– Auszüge aus FODA und– Eigene Publikationslisten

• Universitätsbibliothek– BiPrints mit bibliographischen Angaben

• Doppeleingaben sind ein „No Go“• Schlüsselrolle der Publikationslisten erfordert

einrichtungsübergreifendes Denken und Handeln


PubLister,Ausgangslage und Ziele

• ca. 30.000 Publikationsnachweise aus der Universität Bielefeld– Datenquellen: Web of Science, FODA, BiPrints, Persönliche Homepages– Automatische Aktualisierung von Publikationslisten aus dem Web of Science

• Import/Export gängiger Literaturverwaltungsformate– BibTeX, Endnote,...

• Flexible Darstellung gängiger Zitationsstile je nach Kontext• Unterstützung von Internetdiensten

– RSS, Social Bookmarking, Facebook, ...

• Funktionen zum selbständigen Einbetten in Webseiten– HTML-Snippets, Java-Scripts, SRU, ...

• Berücksichtigung der „Mehrfachzugehörigkeit“ von Autoren– Fakultät, ZWE, SFB, Forschergruppe, ...

• Serviceteam für Multiplikatoren und allgemeiner Support


PubLister,(inter-) nationaler Kontext

• Deutschland– PUMA (Kassel), PubMan (MPG/MPDL), ...

• DFG-Perspektive „Knowledge Exchange“– DEFF, DFG, JISC, SURF

• Im Rahmen der internationalen OA-Diskussion– Kontakte zu

DTU Lyngby, Lund University, Trinity College, University of Minho, ...


PubLister,erste Ergebnisse und Ausblick

• Zwei nutzerzentrierte Pilotanwendungen– Preprint-Management für Bielefelder SFB 673

• sfb673.ub.uni-bielefeld.de– Publikationsmanagement für Bielefelder Philosophie

• phillister.ub.uni-bielefeld.de• Analyse des Bielefelder Publikationsverhaltens• Schnittstellen zu BiPrints, FODA, WebCMS• KE-CRIS/OAR in Vorbereitung

– auch für OpenAIRE• Grenzüberschreitungen erforderlich

– Wissenschaft und Verwaltung haben andere Blickwinkel– Handarbeit trotz Automatisierung– Probleme bei Datenaggregation und -normalisierung

• Weitere Interessenten sind vorhanden


PubLister,Interne Sichten


SFB 673: Verknüpfung mit BiPrints

PubLister,Dienste für SFB und Philosophie

PhilLister: 700 Publikationen der PhilosophievPhilLister: Reprints und „Request a Copy“


Weitere/Künftige Publikationsdienste

• Registrierung von Publikationen– ISBN, ISSN– DOI, URN

• Erfassen und Generieren von Metadaten• (Rechtliche) Beratung

– UB, Fachreferenten u.a.– Informationsplattform „Open-Access“– Sherpa-Romeo-Liste– Justitiariat

• Universitätsverlag– Infrastruktur wäre vorhanden– Regelmäßige Nachfragen,– Aber bisher keine Initiativen aus der Wissenschaft


Publikationsdienste,ein Ausblick

• Konzept weitgehend abgeschlossen• Ziel: Integriertes Informationsmanagement

– Integration in den Desktop der Wissenschaftler– Transparente Dienste aller IKM-Einrichtungen

• Portallösung, Single-Sign-On• Vermeidung von Doppelarbeit• Prozessoptimierung

• Teilkomponenten bereits realisiert• Organisatorische Verbesserungen erforderlich

– Dezernatsübergreifende Matrixorganisation der UB?– Einrichtungsübergreifende IKM-Kooperation

• Bereits am Horizont: Management von Primärdaten


Publikationsdienste,ein Fazit

• Eine zeitgemäße Universität braucht Publikationsdienste,– Keine OA-Ideologie– Keinen Zwang

• Publikationsdienste sind der Nukleus zum Forschungsdatenmanagement– Die UB ist dafür der natürliche Partner, wer sonst?

• Die UB Bielefeld– Nimmt die Herausforderung an– Baut damit die Bibliothek von morgen


Wiss. PublizierenProjekte und Kooperationen


Danke für Ihre Aufmerksamkeit!

• Kontakt [email protected]@uni-bielefeld.dewww.ub.uni-bielefeld.de

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