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PV réunion comité CJC 21/06/2016

Présents: Katiana, Elodie, Edric, Chris, Sav, Kim, François, Camille, Lilia, Gauthier

Retard excusé: Lucile, Selim

Absence: Maxime

ODJ : Réunion comité 21/06

1) Cooptations : Gauthier Simons/ Camille Differdange/Julie Van Gasteel/ Lilia Van Beveren

2) Point ACE

3) TDélibération

4) DéliBbq

5) JANE

6) Pulls

7) Photos comité 2016-2017

1) Cooptations

• Gautier Simons : social. 23 ans, 3 ans de droit, en 1ère infocom. A parlé avec d’anciens délégués social, surtout niveau parrainage. Veut bien aider le reste. Au courant des perms. Chaud Relais pour la vie, en a un peu parlé avec François.

Votes: unanimité pour —> BAC

• Camille Differdange +Julie Van Gasteel: Plume I + Plume II. 21 ans, d’Arlon. Aiment toutes les 2 écrire et veulent s’investir. Ont déjà des idées. Ont contacté les anciennes plumes pour voir comment ça se passe.

Camille: unanimité pour —> BAC et Julie: unanimité pour —> BAC

• Lilia Van Beveren : Bar II. 22 ans, 3ème infocom, baptisée philo. Très intéressée, prête à apprendre. Très motivée. A conscience que ce n’est pas juste boire même si c’est sa première fois derrière le bar (lol). Ne compte pas couler.

Lilia: unanimité pour —> BAC.

—> Motivez vos potes pour les derniers postes restants: Il reste : éco-responsable, sponsors, webmaster ( Léa Rosenberg ?)

2) Point ACE

• Pas grand chose de neuf, relais pour la vie, voir ce que ça implique si on prend un stand, si on le fait avec un autre cercle et quelle implication. Gauthier et François, renseignez-vous un peu pour voir si ça vaut la peine et motivez les délégués.

• L’université d’automne: présentée à l’ACE dimanche. Projet créé en 2014, engagement étudiant sur le campus, les cercles ont parfois du mal à avoir des demandes, des membres, etc. Pour cela, gros event après la rentrée pour que les étudiants soient investis et puissent nous rencontrer. Projet culturel avec de la très bonne communication. 20 étudiants qui s’inscrivent à l’avance et des ateliers sont donnés. Enormément de projets à faire naître. Permet de rencontre des gens, de toucher des gens qui ne viennent pas forcément chez nous. LE 3 OCTOBRE. Possible d’allier le baptême et ce projet. Aussi TD université d’automne probablement. Thème de la prochaine édition: Demain, le futur. Dure quelques jours (du mercredi au samedi).

3) TDélibération

• Chaque délégué doit connaître son poste. Si on oublie, affiche derrière le bar !

• Pour ceux qui tiennent la porte -> quittent la porte que quand un remplaçant arrive !

• Pour ceux qui tiennent la caisse -> toujours un œil dessus !

• Pour ceux qui servent au bar - > 1 ticket = 1 bière/ 2 cocas

• S’il y a problème (personne manquante à son poste,…) -> SMS à un membre du bureau !

➔ Il va de soi que chaque délégué a déjà rajouté à son GSM le numéro de tous les membres de son comité ! Si ce n’est pas fait, faites-le maintenant.

• TOUS les délégués doivent rester +- ‘sobres’ !!!

• On ne coule PAS ! On n’a pas full thunes. Si on coule, c’est deux, trois bières mais surtout PAS de tickets !

• Rangement : 2-3 personnes motivées ? + Les autres attendent que tout le monde ait fini de ranger. Si départ anticipé, on prévient un membre du bureau.

• Rappel des prix aux entrées :

➢Avant 23h : 2,50 euros / Après 23h : 4 euros

➢ Si carte membre : 2,50 toute la nuit ! (Ils doivent la présenter)

➢Délégués ACE : entrée gratuite. (Droit de demander la carte étudiant si doutes) ( Mais pas droit à 1 euro 3 tickets -> seulement en bleusaille)

➢ Président de cercle : entrée gratuite + 3 euros 10 tickets + 1 invité (en bleusaille : 1 euro 10 tickets)

➢Togés/gens de l’ACS : prix normal ! (Avant 23h : 2,50 euros / Après 23h : 4 euros)

• RDV à 21h15 à la Jefke pour ceux qui ne viennent pas manger au snack top’s !

• Remarques ?

4) DéliBbq

• Le BBQ a lieu le mercredi 29 juin à 17h (jusqu’à 22h) sur les pelouses devant le bâtiment A. (Saucisses /Merguez/Brochettes de légumes (+ possibilité d’accompagnements: salade à - de 7 €)/ sangria maison d’Edric/softs en vente/ bières spéciales qui restent dans le frigo)

• Qui est là /pas là ? Kat et Camille, Julie peut-être

• Avant le BBQ : commander baguettes + viande. Courses le lundi 27 juin. Kat donne la carte du cercle à Edric.

• INVITEZ VOS POTES

• Jour-J :

➢ Il faut faire les courses matin /début d’après-midi ! (liste à venir sur le groupe) Volontaires ? Edric et François.

➢RDV à 16h00 au cercle pour avoir le temps d’installer tout, allumer le BBQ,

➢Chaque délégué apporte un plat de pâtes/riz/salades/…

➢A gérer : 2 BBQ + vente de tickets + bar pompe volante —> se relayer

➢ 22h : On range tout ! Tout le monde aide. On dégage tout le plus vite possible

• Remarques ? Ophélie ne doit pas partir trop tard.

Selim doit s’occuper des verres ACE. Mail au mec de l’ACE parce qu’il n’y a pas encore de permanence, on ne peut pas utiliser les gobelets jetables.

5) JANE

• Vendredi 16/09

• Besoin de 2 guides !! si possible qui parlent Anglais ! Savanah et Kim.

6) Pulls

• Logo Maxime

• Chris s’occupe de chercher les possibilités de pulls. Sondage sur le groupe. Prix.

➔ REMARQUES GENERALES ? Barbecue du Perskring (homologues flamands) près la tournée Erasme, délégation comité. Selim et Kim habitent tout près de la tournée, si on veut on peut déposer nos affaires chez eux. On peut faire un passage de lettres chez le Perskring pendant leur baptême, plus d’informations à venir. Il faut entretenir la relation avec eux parce qu’ils sont cool!

Elodie: François, tu dois payer le ski tu es au courant? Oui totalement.

Et aussi il faut toujours une réponse, c’est plus pratique pour nous, pour savoir si vous êtes ok ou pas, il faut de la communication.

Il faudrait l’apprendre pour ne pas avoir la honte parfois, très simple.

7) Photos comité

PV Réunion comité 15/09/2016

Présents : Elodie, Maxime, Katiana, Lilia, Selim, Savanah, Gauthier, Alec, Camille, Julie

Retards : Kim, Ophélie

Excusés : Thomas, Edric, Lucile, Chris

ODJ Réunion Comité 15/09/16

1) Cooptation Alec Vande Casteele (webmaster)

2) Point ACE

3) JANE (+ Rentrée académique)

4) BBQ Philosophie et Sciences sociales

5) Pré-TD de rentrée

6) Verre Infocom

7) Université D’Automne

8) Parrainage

9) Relais pour la vie

10) Tour des postes

11) Divers

12) Photos Comité

1) Cooptation Alec Vande Casteele (webmaster)

Présentation : E-business Ephec. A de la programmation pour le site si il faut. Chef scout

depuis 2 ans, fait des évents souvent. A des contacts pour les salles, sa maman travaille

dans le tourisme, travaille chez un truc de bubble foot.

Vote : unanimité oui. UN BAC.

Doit demander infos à Seb Morel

+ encore à la recherche de sponsors/éco-responsable

2) Point ACE

- TD : TDisney 24/10 avec le CI + TD Halloween avec l’ACE le 31/10 (+ pré-TD avec

l’ACE)

- ISTI : comitards gratuits / bleus 1 euro / ACS : comitards paient entrée normale /

bleus 1 euro

- Ne pas oublier d’envoyer les affiches d’évent au webmaster : webmaster @ace-

ulb.be ALEC

- Carnage le 27/09 = après-midi intercomité à la jefke.

3) JANE (+ Rentrée académique)

- Demain RDV à 8h15 à notre stand sur le parking du Janson. ( Plus tôt pour les

guides)

- Installation du stand (La Plume, guido, bouffe, cartes membres,…) + feuilles

membres Sav.

- La JANE commence à 8h30

- Il faut vendre le cercle !! Allez vers les gens, répondez à leurs questions, donnez la

plume + les amenez à se faire membres.

- Cartes membres à 5 euros ( avec pack guido) : à plastifier + remplir doc des

membres de Savanah + donner pack guido ( + livre dans le sac) + fllyers du

parrainage/verre infocom/…

Avantages carte: prix boissons/bal/ski,…

- Full pubs pour le pré-td de rentrée du mercredi 21/09 + verre infocomm +

parrainage

- Les Anciens ramènent leur pull de cercle

- MAXIME : APPAREIL PHOTOOOOOOOO

- Pas de pennes si possible ! -> on est un cercle culturel

- Toujours quelques personnes au stand et pas toujours les mêmes.

- 13h30 : DRINK au département d’infocom( au rez-de-chaussée du bâtiment D) - >

1 GROUPE A LA JANE / 1 GROUPE AU DRINK ( La JANE dure jusqu’à 15h) : discours

du recteur puis présentation du cercle par Elodie. Ensuite, on va vers les gens

pour leur parler, etc.

- 15h : On range tout dans le cercle

- 17h : Fût ACE offert au Comité au préfab interegio (argent pour caution) : 1€

- 17h30 : discours académique mais un peu chiant donc …

- 18h30 : Descente au Flambeaux pour tout le monde. Apparemment super sympa

à faire.

- On se retrouve au TD pour ceux qui veulent

4) BBQ Philosophie et Sciences sociales

- Lundi 19 septembre à partir de midi

- La Philo nous propose d’envoyer quelques uns de nos délégués

5) Pré-TD de rentrée

- Mercredi 21 septembre

- ‘school is cool’

- Maxime : affiche pour samedi au plus tard -> on lance l’évent + full pubs

- Thomas/Kim s’occupent de l’évent-> Activités que Thomas a publiées, plusieurs

actis divisées par matières (genre trivial pursuit), Jellow shots ne marchent pas

donc bof, beer pong, bouffe hot dogs, popcorn. Alec propose : Le Lac (il

expliquera en direct parce qu’on a rien compris mais c’est genre beer pong avec

plus de gens)

- Attenton : on ne laisse rentrer personne dans la réserve. Attention au baffle

aussi, d’abord brancher prise jack avant de l’allumer.

- Katiana : amène Red Cups

- Thomas/Kim : description évent-> envoyer à Alec qui créera l’évent avec la page.

- Sélim/Lilia : courses balles de ping pong, hot dogs, etc.

- Demander de se déguiser, toujours marrant. Pas obligé mais c’est chouette.

6) Verre Infocom

- On n’oublie pas : Lundi 3 octobre 18h au Foyer

- Selim : pas de sponsoring avec Jupiler -> autre alternative

- Thomas/Kim : pensent déjà à l’ambiance/ petite déco. Petite bouffe ou quoi.

7) Université D’Automne

- du 4 au 8 octobre : juste le samedi l’atelier de 16h à 18h. 4 thèmes : pas encore

choisi lequel. Réfléchir aux intervenants, activité, etc.

- Thèmes : Droit et vie privée : monde s’informatise de plus en plus, est-ce bien

protégé, dérives. Polarisation des idées : personnes de plus en plus influencées

par la politique, discours de lobbying et mise en contexte librex. Enseignement de

demain, plus numérique ? Censure des médias par rapport au contexte actuel et

autres pays.

- Kim/Sélim/Gauthier

8) Parrainage

- Jeudi 13 octobre

- Gauthier : infos sur Facebook.

- Kat : pour quand la liste des parrains ? Il faut s’inscrire mais pas encore le lien.


- 15-16 octobre

- Le BLTC veut faire un truc à plusieurs

- Gauthier/françois : motivés ? Gauthier veut bien aider mais François ne donne

pas de nouvelles.

10) Tour des postes

- Bal/Fêtes :

Chercher une salle : dépêchez-vous / auberge Boendael (boissons super

chères ). Alec a des contacts donc pas hésiter à demander des infos. On va

refaire comme l’année passée, bar nous-mêmes.

Penser au thème : Elo propose croisière de luxe mais c’est vous qui choisissez.

Proposer pré-TD + autres délégués aussi (Ophélie). Tout le monde peut

proposer.

- Social :

Gauthier ?

- Ski/sport :

Quid des interfacs ?

Ski ?

Equipement ?

- La plume :

Prête pendant la nuit.

- Culture :

Visite de la RTBF en octobre

Pré-TD Fantastic Beasts + visionnage film au ciné

- Bar

Être en contact avec Katiana /liste de courses

Ne jamais acheter sans demander à l’avance !!

- Photos/affiches

Maxime : appareil photo

Sinon désolée d’être chiante pour tes affiches / mais sinon boulot très

rapide !

- Conférences/Librex

11) Divers

- Attention prix membres /non membres pour boissons

- On paie ce qu’on prend (pack guido aussi) sinon on inscrit dans le cahier à dettes

et on rembourse au plus vite !! Bières du fut à 50 cents.

- Pulls : pas encore prêts

- Permanences à partir de la semaine prochaine : faites-en 2 par mois sinon c’est

toujours les mêmes.

12) Photos Comité


Présents : Ophélie, Elodie, Katiana, Edric, Alec, Maxime, Valentin, Lucas, Kim, Thomas,

Selim, Camille, Julie, Lilia

Retard : Lucile

Absent : François

Excusé : Gauthier, Christophe

ODJ

1) Point ACE

2) Bilan JANE

3) Bilan BBQ d’accueil

4) Pré-TD Schoolis cool

5) Université d’Automne

6) Parrainage facultaire


8) (Cooptation délégué éco-responsable )

9) Divers

10) Tour des postes

1) Point ACE

- Formation réanimations proposé par le CM

- Savanah : Envoyer liste nombre membres à Laura Faure

- Perm gobelets : on doit 28 euros à l’ACE (calcul basé sur les 3 dernières années)

- Carnage (intercercle) 3.0 le 27/09 5 euros l’entrée et bières à volonté pendant

l’aprem. On attend les autorisations donc pas sûre de la faire.

- 6,61 la bouteille de péquet maison de 60 cl -> sponsors avec la Liégeoise

[email protected]. Selim s’occupe d’envoyer un mail à la liégeoise.

2) Bilan JANE

Ultra positif, vingtaine de membres, compliments pour la Plume (remarque de Tich :

plus de colonnes ! + attention fautes), attirer les BA1.

mailto:[email protected]

3) Bilan BBQ d’accueil

Positif, bénef, la plupart des délégués sont passés -> bureau -> Happy On attend

encore les chiffres. Beaucoup de monde parce que fac mais pas beaucoup d’infocom.

4) Pré-TD School is cool

Commence à 19h, pas toujours les mêmes qui bossent, personne dans réserve !

Kim/thomas.

On vend des pains saucisses : 2€


Atelier vendredi de 14h à 16h à confirmer pour demain.

Infos : 5 pour polarisation 6 pour enseignement et 3 abstentions. Thème =

enseignement dans le futur en termes technologiques. Dure 2h, réflexion sur le sujet

de manière ludique ou autre. On peut peut-être demander à un prof d’infocom.

Capsule temporelle : Boite dans laquelle on met des traces du présent pour que les

générations futures puissent voir. Mais capsule inversée : on va essayer d’imaginer

leur futur et enfermer ces infos dans la boite (que ce soit futur CJC ou société).

Enterrée le samedi.

Une photo et un texte ?

- Maxime : comment être tenu au courant de quand ce sera ouvert ? A eux de faire le

travail.

- Selim : Déposer un journal dans la capsule car c’est un support qui commence à

disparaître.

- Sav : Faire genre un journal du futur. Une plume ?

On en reparlera sur facebook. Boite à idée où tout le monde met ses idées.


Gauthier, événement Facebook mais pas là.


QUID ????? François ?? Toujours pas là

8) Cooptation délégué éco-responsable

Valentin Lecoq : kot sur le campus. Veut devenir journaliste, a envie de

s’intégrer dans l’unif, le poste lui correspond car il aime aller vers les autres.

Remarque Elo : en dehors du poste, faire 2 perms par mois (12h à 14h dans la

semaine).

Vote : unanimité pour un bac

Lucas : Sponsor. A Solvay. Cercle cool, a envie de s’impliquer, mais pas à

Solvay.

Vote : à l’unanimité pour un bac

9) Divers

Verre Infocom rappel 3 octobre foyer. On en reparlera en réunion.

6h cuistax le 5 octobre, on y participera sûrement. Il faut faire plusieurs tours sur

le parking du Janson, très sympa.

pompe pour le BEPPS, ils viennent la chercher demain, est-ce que quelqu’un

serait là vers 16h30 ?

Selim

S’arranger pour les perms pour avoir les clés avant, la veille par exemple.

Nouveaux qui n’ont pas encore mis leurs infos persos, donnez-les à Edric.

10) Tour des postes

Si pas d’activité, on peut organiser un pré-TD JEUDI 29. Kim, Thomas, cherchez

un thème et sinon, les autres vous pouvez proposer.

Affiches : continue pour affiches et photos. Attention à ne pas prendre que la

philo, prends des photos de tout le monde, des nouveaux aussi.

Alec : a contacté Sébastien mais pas encore vu. Compte snapchat ? Attention, ne

mets pas avec la page et que ce soit en public.

Selim : Essayez de prendre plus à la pompe que des bouteilles parce que c’est

plus simple.

Kim et Thomas : ça presse pas mais regardez pour les salles et demandez à Alec.

Lucile : si idées pour conférences, allez la voir, veut faire aussi un pré-TD. Events

post test d’actu pour rameuter les gens ce serait pas mal Peut-être demander

à Florence Le Cam de débriefer les tests d’actu.

Lilia pourra pas être là au pré-TD car elle bosse à la nocturne.

Trésorerie : si vous faites des achats pour le cercle, prenez le ticket et mettez-le

dans la caisse pour être remboursé.

Dernière remarque : niveau de la penne, mieux de la mettre sur le côté, juste pas

sur la tête.

PV réunion Comité 28/09

Présents : Alec, Maxime, Ophélie, Kim, Elodie, Selim, Valentin, Camille, Julie, Edric,

Thomas, Savanah

Absents : François, Gauthier

Excusés : Lucile, Lilia, Christophe, Lucas

ODJ

11) Point ACE

12) Bilan Pré-Td School is cool

13) Pré-TD pirates

14) Verre Infocomm

15) 6h cuistax




19) Repas anciens/nouveaux

20) Pulls

21) Tour des postes

22) Divers

23) Photos comité

11) Point ACE

Carnage aura lieu au 2ème

quadri puisqu’il n’y a pas le temps pour celui-ci.

Navette bal : Timo, qui s’occupe de la nuit Théodore Verhaegen, qui a des

navettes moins chères (par la sécu). Timo proposait de faire une association de

cercles pour qu’il y ait un prix de groupe encore moins cher.

12) Bilan Pré-Td School is cool

Super soirée, les délégués ont bien bossé, 200 euros de bénef, bonne ambiance, plein de

BA1, gens contents, délégués ont été vers les autres A CONTINUER !

Juste problèmes organisation courses ! Thomas/Sélim organisez-vous à l’avance pour

vous arranger et prendre ce qu’il faut.

13) Pré-TD pirates

Coktails : Rhum coca (Jack Sparrow) 2€50, alfredo, 20 cubanistos et sangria

(restes).

Activités : Gauthier s’occupe de la carte au trésor (système de tickets à accrocher

et si le trésor est dessous, on gagne une bière). Chaque fois que quelqu’un achète

un Jack Sparrow, il reçoit un ticket à mettre sur la carte au trésor.

Manger : croques monsieurs normaux + ananas : 1€ (1€50 avec ananas) mais à

voir niveau dépenses

Thomas : ramène ta machine à croque monsieur

Chansons à envoyer à Kim, te fais pas trop chier avec la playlist

Pub

14) Verre Infocomm

Lundi prochain ! Lancer la pub à fond après le pré-td pirates. BEA offre flyers

gratuits donc envoyer message avec nombre copies en noir et blanc et aller

chercher le lendemain Thomas.

Descente auditoire Gauthier regarde pour les BA1. Sav descente cours histoire

à 10h au UA2.120 (soirée posée, conseilsur études, etc.)

Commence à 18h mais rdv à 17h au cercle pour installer tout musique (Kim),

chips/cacahuètes gratuits, bacs de bières et petite pompe Selim, softs, spéciales,

petite décoration (lettres verre infocom, petites guirlandes vertes, plumes toutes

douces), à 23h tout doit être rangé (matériel de nettoyage sur place).

Qui est là ? Elo, Sav, Ophélie, Selim, Gauthier, Valentin, Camille, Julie

15) 6h cuistax

Mercredi 5 octobre, RDV Janson avec les autres cercles à 12h.


Atelier vendredi 07/10 à 16h : plume pour laisser dans la capsule, atelier de

fabrication de la plume, articles sur l’enseignement du futur. Binômes pour

rédiger les articles.

Matériel : feuilles, crayons de couleur, stickers, cadre photos ( ? ) etc.

Sur feuilles : décrire ce qu’ils doivent faire, structure


Le 13 octobre.

Ne pas oublier de s’inscrire comme parrain/marraine

Event fait par la fac pub à faire


Weekend du 15 et 16 octobre.

Gauthier est chaud, promo de l’évent

Equipe = faculté et tous les cercles

Règle = au moins 1 personne par équipe court

Niveau bouffe ?

Frais d’inscription = 10 €

19) Repas anciens/nouveaux

Lundi 17 octobre : caves picotins (cim d’ix), budget de 10-15€

20) Pulls

On va lancer la commande pour tout le monde. On revient sur le modèle sans tirette à

capuche. Dès mi-octobre on a plus la promo donc parlez-en autour de vous, Sav va

créer évent.

21) Tour des postes

Bar (Sélim/Lilia):

o Soucis pompe avec les plombs : branchée sur une autre prise donc à voir.

o Vidange à vider dans évier

o Attention à bien emballer viande dans frigo

o Evier bouché donc égouts ressortent dans la réserve

o Mail liégeoise pékets envoyé, en attente de réponses

o Angé rachète les Notias

Social (Gauthier) : rien de spécial

Bal/Fêtes (Thomas/kim) :

o Description évent plus rapide deadline pas pour rien ! (pareil pour maxime)

o Plus de communication

o Nouvelles d’une salle ? Pas de nouvelles.

o Créer un groupe comité bal et rajoutez-nous

o Kim : vendre truc à manger à midi ? On peut le faire de temps en temps. Ex :

aiki ou royco

Photos/affiches (Maxime):

o Plus vite ! Pas poster l’affiche sur groupe comité mais vite demander au bureau

plutôt

o Belles photos

Culture (Ophélie) :

o Narcisse : 10/10 15 places à 6€. Rajouter sur évent qu’ils peuvent acheter

leur place au CJC ou par virement.

o Visite de la rtbf 27/10 15 places 5€ par personne

Webmaster (Alec) :

o Infos seb toutes eues

o Mettre en ligne la plume en ligne sur issue (Camille et Julie doivent envoyer

leur fichier)

o Mettre les photos en ligne

o Mettre affiches des pré-TD et évent dans le dossier archives dans le compte

CJC sur Facebook (Cjc cjc ulb ulb)

o Changer nom compte Cjc Ulb

o Fais peut être plus de pub avec la page pour passer à ça

o Elodie : rajoute Alec comme administrateur sur la page

La plume (Camille/Julie):

o Pas de remarque, quasi plus de plume

Éco-responsable (Valentin):

o Lilia donne les données de Valentin à Modus Vivendi

o Réunion vendredi, tu peux nous tenir au courant

Sponsors (Lucas) :

Conférences/librex (Lucile)

22) Divers :

o Trésorerie : remboursez vos dettes pour pouvoir en avoir une nouvelle le mois

prochain

o Distinguer groupe LOL de normal

o Bravo pour les perms

o Bonne motivation, ambi

o Il faudrait recommander des autocollants

o Soirée cheese and wine avec le Crom le 17 novembre, avant le pré-TD pré-St

V

23) Photos comité

Réunion comité 06/10/2016

Présents : Katiana, Elodie, Selim, Valentin, Ophélie, Lilia, Savanah, Gauthier, Edric (<3 on sait

que c’est faux)

Excusés : Julie, Camille, Thomas, Kim, Alec

Absents : Maxime, Lucas

Ordre du jour :

1) Point ACE

2) Bilan Pré-TD pirates

200 euros de bénéf, super.

3) Point Verre infocomm’

Points négatifs :

On fait pas les courses à 18h !!!!!!!!!!!!!!!

Pas full monde mais la salle était trop grand

Beaucoup de délégués pas à l’intérieur

Pas assez de changements au niveau du bar (Grand merci à Gauthier !!!)

Sélim/Lilia quand on a une soirée, pas dans la réserve, le rangement, c’est

après !!

Pas fait assez de pub avant

Valentin : BA1 assimilent cercle avec année ratée solution : après-midi posey

Maxime : PHOTOS

En général, comme aux pré-td, plus d’aide. Et si on vous a rien dit/perdus,

demandez à quelqu’un du bureau et rendez-vous utiles !

Sinon niveau pognon : 30 euros de pertes mais bon, il reste full bières/crocs ( faut

les vendre)

Points positifs :

Habituels BA1 !! Ils sont vraiment contents.

Les gens ont passé une bonne soirée

Les croques ont fait plaisir, CRom veut bien nous racheter le reste (retrouver

ticket pour prix de base)

Déco sympa !


Sont ok. Local toujours pas défini par Lucille, bien redemander.

Atelier de 14h à 16h vendredi.

5) Culture

Pièce de théâtre Narcisse: lundi 10/10. Faire la pub, il reste encore des places

6) Pré-TD

Pré-td ou après-midi posey (on peut vendre les derniers crocs) le jeudi 20. Thème

Sherlock Holmes ? Avec scones, thé, etc.


C’est jeudi !

Event Facebook sorti donc on s’inscrit en temps que parrain/marraine et on fait

tourner. Pas d’inquiétude, ça ne demande pas de boulot, juste répondre aux

questions sur le cercle et études si on est en infocom. On se charge de la musique,

Kim/Thomas ou Gauthier pour playlist (musique commerciale). Etre là à 16h, niveau

présentation on met des trucs à manger ? Kat gâteaux, Selim ? Ou alors cacahuètes

et tout.

Gauthier : descente d’auditoire avant la séance d’info du test d’actu avec Valentin.


Qui est là /qui passe ? 15-16 octobre, courir pendant 24h en se relayant. Selim vient

samedi soir, Elo samedi matin, Lilia vient samedi aprem. A relancer sur le comité

aussi.

9) Divers

Pulls : n’oubliez pas de payer ! fin de commandes dimanche/lundi

Interfacs : chauffez-vous c’est cool. Ressortir groupe interfac Elo. Ambiance

décontract.

Nouveau délégué sport ? Cherchez autour de vous !

Drink après tests d’actu : 27 octobre.

o Visite RTBF tombe le même jour… Que faire ? Il faudrait trouver une

autre date. Jeudi 10 novembre Ophé téléphone à la RTBF pour

modifier.

Gens chauds td CRom 13 octobre à voir avec Aurélie : Ophé bar de minuit

à 2h.

Point pers :

o passage de lettre 14-15 novembre (lundi et mardi) : événement

privatif

o Baptême perskring (pour les baptisés) le 8 novembre: petite scène

pour se faire baptiser chez eux + bidon de poeps déleg + td BSG

gratuite

o Pulls pour le perskring ils commandent le lundi

o tournée des bars- > recontacter

o deuxième quadrimestre : cantus bilingue !!!!!

10) Point trésorerie

Remboursez vos dettes

Rappel dates :

o Lundi 10/10 : sortie culturelle pièce de théâtre « Narcisse »

o Jeudi 13/10 : parrainage

o Weekend relais pour la vie

o Lundi 17/10 : repas anciens aux Caves du Picotin Qui vient ?

o Jeudi 20/10 : aprem Sherlock

o Lundi 24/10 : TDisney

o Le 31/10 : TD Halloween

11) Tour des postes

Webmaster :

- Créer event ski mais inviter personne

- Nom de compte

- Archives

- Photos ?

- Plume ?

- Sinon bon taff

Bar

- Sélim : pas d’achat sans avoir demandé notre avis - > CONFIANCE !!!

- Lilia de nouveau dispo

- Repas dans la réserve : on peut nettoyer aussi

- Sinon bien réserve bien rangée, commandes ok

- Nouvelles liégeoise Elo contacte la présidente

La plume :

- Les gars, faites des articles pour aider.

Social :

- Parrainage, week-end comité (chercher des endroits et des actis, il faudrait que ceux

qui n’ont pas répondu répondent relance). Départ en soirée le plus souvent. Super

pour le groupe d’actu.

Éco-responsable

Projet ça m’saoule bien faire la pub.

Sponsors

Culture

Conférence/librex

Bal/fêtes

Salle groupe comité bal Kim et Thomas

Photos

Faudrait faire les photos comité, + de photos dans la soirée


Présents : Julie, Elodie, Katiana, Edric, Savanah, Ophélie, Alec, Lucas, Lilia, Gauthier, Camille,

Maxime, Kim, Lucille

Excusés : Thomas, Selim, Valentin, Christophe

Ordre du jour:

1) Point ACE

2) Cooptation Maëlle

3) Bilan Université d’Automne

4) Bilan parrainage facultaire

5) Bilan Relais pour la vie

6) TDs

7) Evénements à venir

8) Divers

9) Tour des postes

1) Point ACE

La date du bal a été fixée au 3 mars (on peut encore modifier), comme ça

début de mois pour que tout le monde ait les sous de venir. En même temps

que la Psycho.

Saint-V :

o le 18 novembre

o bars fixes avec différents stands pour chaque cercle au Sablon (pas

nous) jusque 17h et puis cortège jusqu’à la Bourse pendant 1h.

Isep : course sur Erasme le 25 octobre

Faux taxi tourne autour de la Jefke, attention : Golfe grise plaque TAY !!

Visites aux beaux arts organisées, 5€ à la place de 21€, contactez le librex ou

l’ACE

Capsule temporelle sera enterrée le jour de la St V

2) Cooptation Maëlle

Mini vote non officiel aux intefacs du 19 octobre

Rendez-vous à 19h15 au cercle

3) Bilan Université d’Automne

Personne, localisation très isolée, pas top du tout

Merci Gauthier pour ton investissement

4) Bilan parrainage facultaire

Bonne ambi

2-3 nouveaux membres

Merci Kim pour la musique, Kat pour le gâteau, Lilia et Gauthier pour

l’organisation

Quand acti du CJC ne pas demander à aller ailleurs !

Remarque Lilia : ce serait sympa qu’on soit plus nombreux pour les décors,

etc. Prévenez si vous avez besoin d’aide plus tôt

5) Bilan Relais pour la vie

Pas assez de monde, très sympa, moment de se rapprocher de la fac

La fac nous inclura dans les réunions pour qu’on soit plus au courant

Merci Gauthier !

6) TDs

TDisney avec le CI :

o lundi prochain, évent à lancer ce soir ( !!! )

o réunion avec le CI demain à 17h au Tavernier. Parler des

dépenses/gains pour ne pas juste faire un td pour faire un td.

o Réunion juste avant le TD pour faire un débrief niveau postes + Snack

Tops après. MAX DE PUB + déguisement si possible.

TD Halloween avec l’ACE le 31 octobre :

o Pré-TD au CDS on s’occupe de tout financièrement (fond de caisse,

courses, etc.) 6 délégués sur place pendant le pré-TD : 3 CJC et 3 ACE

qui restent toute la soirée.

o ACE s’occupe du TD financièrement puis on redistribue tout. A voir

niveau tickets ce qu’il nous reste.

o Niveau boissons : comme d’hab (bières, spéciales, alfredo, 1 ou 2

cocktails pas chers + GAZ CARBONIQUE aux magasins généraux

Kim). Selim : goodies Halloween.

o Bouffe genre tarte/cake à la citrouille. Idées ?

o Kim playlist : envoyez vos idées.

o Herbiet : contacte Margot pour l’affiche (affiche pré-TD et TD, 2

évents différents)

o Event à lancer le jour du TDisney

o Check-in : on s’en charge

o PUB!!!

o Attention aux vieux qui bossent derrière le bar niveau coulage donc

choisir qui aide

7) Evénements à venir

27 octobre :

o après test d’actu, il faut demander à la fac de pouvoir s’installer dans

le Janson et avoir à boire pour pouvoir se détendre après le test. Si pas

au Janson, on va direct au cercle pour le drink

o pré-TD post actu ou alors un autre jour affiche et évent ! Bouffe ?

o Appels d’auditoires fin de semaine et début de semaine prochaine.

Aprem british après la semaine tampon

Team évent : n’oubliez pas affiche, description etc. rapidement.

8) Divers

Local rouvert : on vient aider demain pour ramener tout (kicker au BEP,

canapé dans la Brol et dans notre réserve)

On recommence les perms

Du 8 au 10 novembre, il y aura de nouveau des travaux donc cercle fermé

Pulls payés ? Presque tous. On attend les échantillons mais tant pis si on les a

pas, on prend la promo.

Event ski : c’est normal, on va recevoir les affiches et les flyers cette semaine,

on va commencer à clasher doucement, on peut commencer à en parler. On

est le ski le moins cher cette année, on part aux Ores, on a une piscine

chauffée ! Avec snowblend. FAITES DE LA PUB

Feuilles membres ! Attention à ne pas perdre !

PHOTOS COMITE : Maxime dèsque tu peux, prends ton appareil et demande à

ceux qui n’ont pas encore fait leur photo de la faire.

Après interfacs de demain : fût pour la filleule CARé

9) Tour des postes

Affiches/Photos : prend des photos en soirée ! Et poste les photos plus tôt,

pas 2 semaines après les évents. Pas de penne aux évents facultaires !

Webmaster :

o Le site est mort pour le moment… Il ne marche plus. C’est wordpresse

qui déconne. Essayer de trouver la personne à contacter. Rajouter les

PV sur le site, la plume aussi. Mettre les photos sur le site aussi.

o Mettre les affiches dans le dossier archives sur Facebook .

o Niveau bal : Alec a trouvé une salle barrière de saint Gilles, on peut

avoir le bar

o Bubble foot moyen aussi : 175€ l’heure. Près de la gare de Rode-Saint-

Genèse. Ou alors qu’eux viennent ici avec les bulles. Mais ça coûte

plus cher.

Remarque Edric : il faut refaire une liste des prix pour les alcools avec les

nouveaux prix.

Sponsors : envoyer des infos pour les réductions, idées de sponsors si vous

avez.

Librex : Réunion avec l’ACE qui a plein de projets. Quand t’as une date dis-le

nous.

Bal/fêtes:

o si t’as des doutes pour les papiers TD, demande à Kat.

o Pré-TD fantastic beasts donc fixer une date pas trop tard : le 7

novembre ? Jour de la rentrée.

Culture : top la sortie ! Réservation date pour aller voir fantastic beasts.

Social :

o weekend comité du 11 au 13 novembre.

o Pour le weekend : ce serait sympa de faire la soirée de vendredi

comité seulement, et samedi les anciens nous rejoignent.

o Gauthier attend la confirmation de l’endroit. Il faudra prendre des

voitures/le train. Près de Couvin. Plus d’infos stp.

o Voir pour la bouffe aussi : on essaye de faire pour 50€ par

personne/weekend.

o Parrainage social : demander aux parrains de venir plus tôt pour les

prochaines années.

o Organiser un aprem actu pour réviser quelques jours avant le test?

Lilia et Selim : fut ouvert donc bière à finir demain avec tout le comité, on ne

la vend pas !

PV Réunion Comité 24 octobre

Présents : Edric, Elodie, Ophélie, Valentin, Maëlle, Katiana, Savanah, Maxime, Kim, Thomas,

Lucile, Lilia, Julie, Camille, Alec, Selim, Gauthier

Excusés : Christophe, Lucas

Ordre du jour

1) Point ACE

2) TD Disney

3) Interfacs basket

4) Drink/pré-TD post actu/post-parrainage

5) TD Halloween

6) Autres

7) Tour des postes

1) Point ACE

Katiana n’est pas là mais rien d’important à dire.

2) TD Disney

TD bleusaille, risque d’y avoir beaucoup de monde ou peut-être pas (bcp

d’intéressés, bcp de gens en week-end jugement), dans tous les cas : on a prévu

l’horaire comme dans un gros TD, TD très important donc AUCUN DELEGUE

BOURRE + AUCUN COULAGE NE SERA PERMIS (le CI coulera mais modérément. S’ils

voient qu’on coule, ils ne se retiendront pas, sachez qu’on a besoin d’argent pour

notre bal !

Précisions postes :

-Porte : si colson pété, 50 euros à payer. Une personne à la porte ne la quitte QUE quand la

relève arrive

o Porte BAR : Kim/Julie TETUES !!!! Seuls les gens avec un bracelet peuvent rentrer !

Fut Isti et CPS

-Entrée normale : 2,50 euros avant 23 h / 4 euros après / après 2h : gratuit ; tampon+

contrôle : indélébile pour barrer cachet / si besoin de monnaie, regardez à l’avance et

n’hésitez pas à smser Katiana ou à demander au bureau ou CI / si membre ( sous

présentation de carte membre : 2,50 euros toute la nuit / si déguisé ( minimum 3

accessoires) : 2,50 toute la nuit ! / PERSkring : le comité rentre gratuit + 1 euros par blues

-Entrée ACE :

cercles de l’ACE : entrée gratuite pour tous délégués : 1 euros 3 tickets / préz: 1

euro 10 tickets + 1 invité

comité de baptême ACE : 1 euro par bleu, entrée gratuite pour les comitards de bapt

mais pas de tickets, Prez de bapt a droit à 1 euro 10 tickets

ISTI (ACE) : 1 euros les bleus

Cercle ACS : 1 euro les bleus / 4 euros (entrée normale) les comitards

- Tickets :

ATTENTION, toujours avoir un œil sur la caisse !! On ne coule pas de tickets ! Si quelqu’un

demande ses 1 euro 3 tickets c’est aux entrées ACE !!!

-Bar :

Contrôle ticket : on prend les tickets, on les déchire, on met dans un gobelet avec un

peu de bière, checkez ce que le service prend.

Tout le monde a le numéro de tout le comité ? Si problème, msg au bureau !!!

Pour la fin : tout ce qu’il y a derrière le bar hors du bar, on essaye de pas trop

trainer et on attend les autres dehors de la salle.

Sécurité : nouvelle sécu, attention les filles : gros dragueurs, pas à eux de vérifier les

entrées mais non, peuvent pas faire une ronde dans la jefke, si problème, allez les

voir, et si y a un problème avec eux, dites moi quoi après.

Voilà, sinon amusez-vous bien et profitez-en pour faire connaissance avec le CI

Snack top’s à 20h30 avec ceux qui veulent ! Et les autres, RDV à 21h30 à la Jefke (acti

cps avant , on doit les faire partir à temps !)

Check out demain à 12h ? Edric.

3) Interfacs basket

Ce mercredi

Maëlle : création d’un nouveau groupe interfacs CJC 2016-2017 (ancien géré par

François), demander aux gens (d’ailleurs, big up pour le comité la semaine dernière,

c’était gentiiiill <3 )

4) Drink/pré-TD post actu/post-parrainage

Attente de réponse pour le Janson sinon direct au cercle

Selim : boissons, 3-4 bacs de bière, petite bouffe sympa (Crom : full thunes) : crêpes

salées Elo fait les courses.

Kim : musique si tu vas en acti, laisse ton ipod.

5) TD halloween :

Selim : sponsoring Jupiler pas encore de nouvelles

Pour le pré-td : Idée de bouffe à vendre : qui fait quoi, Cocktails ? on se rejoint

dans la journée pour faire un atelier bouffe tous ensemble.

Gaz carbonique : Kim ? Si tu n’as pas le temps, demande à quelqu’un d’autre. Il faut

demander un « bon vert ».

Event Facebook : Alec il faudrait que ce soit fait rapidement quand tu as les infos.

Thomas/Kim/Max !

Distribuer des flyers déguisés pendant la semaine

6) Autres :

Fût filleule CARé reporté

Echantillons de pulls arrivés : tailles essayer, ils sont dans la réserve.

Passage de lettres Pers : 14 novembre attente de confirmation

Perms reparties ! On oublie pas de s’inscrire !

Manque d’initiatives, Elo doit toujours courir après tout le monde, à vous de lire le

PV, de noter dans votre agenda ce que vous avez à faire. Sinon débrouillez vous entre

vous, contactez la personne qui vous aide, votre binôme.

Point trésorerie : on paye ses dettes sinon pas de dettes permises pour le mois

prochain.

7) Tour des postes :

Plume : Deadline pour le 10 novembre pour envoyer votre article

Webmaster : problème wordpress pas de changement. Merci pour la Plume en

ligne, merci pour des interventions coolos.

Bar : Fut peut être jeté. Refais une affiche des prix.

Selim : Déterminer le prix des Farots et publier annonce sur la page demande à

Alec.

Culture :

Ne plus faire de pub pour la RTBF tout est vendu. Demander places cinéma :

première sera remplie. Pré-TD Fantastic beasts : travaux donc on doit fermer on le

fait dans un autre local : Cds ?

Sports : Elo doit donner ton adresse à Marie Colin, rappelle-le lui (katiana : affiches,

flyers ? ), on commence le clash pour les skis après la semaine tampon

Bal/Fête : Description drôle : merci ! et essayer juste de taffer sans qu’on doive vous

courir après

o Thomas : pour les salles, il y a des salles à visiter mais pas toujours possible

pour lui donc si vous avez envie, proposez-vous. Poste tes idées sur le groupe

bal.

o Description et affiche pour pré-TD fantastic beasts !

Photos : bonne affiche TD (apprends à avoir confiance en tes idées ) mais pareil :

plus vite ! Photos comité à faire absolument à la rentrée !! Archives à mettre sur

Facebook!

Social : week-end comité : il faut que tu crée un évent Facebook bientôt avec infos,

prévoir une vente ou quoi second quadri.

Gauthier : endroit pas possible donc trouver autre chose.

Conférences : ? Active un peu le boulot

Sponsors : ?

Eco-responsable : nothing to say

PV réunion comité 31/10

Présents : Elodie, Katiana, Edric, Christophe, Savanah, Ophélie, Julie, Camille, Selim, Lilia,

Gauthier, Maxime, Lucas, Valentin, Maëlle, Kim, Thomas

Excusés : Alec, Gauthier, Lucile

Ordre du jour :

1) Point ACE

2) Debrief TDisney

3) Débrief drink post test d’actu

4) TD Halloween

5) Divers

6) Tour des postes

Rappel : soyez silencieux pendant les réunions, plus c’est calme plus ça va vite et c’est plus

sympa pour les gens qui parlent.

1) Point ACE

Rien d’intéressant, il y a juste eu des explications pour la St Verhaegen mais on les

aura en temps voulu.

2) Debrief TDisney

Pas mal de gens

Pas en négatif : en bénéfice +/- 1500€

Coulage limité par le CI et bons échos niveau coulage pour nous donc continuez

comme ça

2 colsons cassés mais pas remarqué donc pas d’amende

CI quand même sympa, c’est juste dommage que les membres du CI étaient trop

saouls que pour gérer leurs postes.

Remarque Edric : ne soyez pas saouls ou défoncés.

Remarque Selim : Faire gaffe de ne pas laisser passer des gens derrière le bar

qu’on ne connaît pas si c’est le cas, on demande à quelqu’un si il est censé être

là, si non on jarte.

3) Debrief Drink post actu

Grosse déception, on aurait du arriver plus tôt : mauvais organisation

Lilia/sélim : faut se dépêcher quand on vous dit de venir à une heure précise, il

faut que vous soyez là.

Lecam a passé le message donc ça c’est chouette, mais les étudiants n’étaient pas

intéressés : c’est le cercle, ce n’est pas gratuit… On a essayé c’est déjà ça

Mauvaise communication : Alec a pas compris que c’était un pré-Td même si

répété plusieurs fois en réunion

Evénement en perte donc pas cool

Bacs revendre CRom ? Pour le moment ils sont fermés mais on sait jamais, autant

leur demander

Merci à Maëlle pour avoir aidé Elo pour les crêpes

On a fait l’effort de venir vers la fac mais on s’est mal fait accueillir, donc un peu

marre et on fera juste les évents qu’on fait toujours avec eux

4) TD Halloween

PRE :

o Le pré commence à 19h 21h15 les délégués se rendent au TD sauf ceux

qui sont en perm toute la soirée (jusque 23h30 Ophélie, Maëlle, Kim,

Katiana et Savanah). Eux doivent arriver pour leur perm à minuit au TD.

o Après la réunion, installation de la déco (bonbons gratuits,…) +

déguisement/maquillage de tout le monde

o Vente : croque halloween ( + restant croque monsieur), tartes au potiron

(2€/part), bières spéciales, fûts, coktail pomme cerise (jus + pecket

geneviève), alfredo, (Sélim/Lilia doivent faire AVANT une liste des prix

sur papier), 1euro la caution pour le verre !

o Kim : playlist

o ATTENTION A LA CAISSE !

TD : Même directives que la semaine dernière sauf que plus gros TD car veille de

congé. TD très important donc AUCUN DELEGUE BOURRE + AUCUN

COULAGE NE SERA PERMIS (pareil qu’avec le CI. On fait un TD à 2 donc de

base, pas cool de couler)

Si vous voyez que des gens de l’ACE font de la merde et coulent, parlez-en à

quelqu’un du bureau.


-Porte : Une personne à la porte ne la quitte QUE quand la relève arrive (pas de porte de 2 à

4h ace pote avec le mec du TD)

-Porte BAR : on ne laisse rentrer que ceux qui bossent derrière le bar, on jarte ceux qui n’ont

rien à faire là.

-Entrée normale : 2,50 euros avant 23 h / 4 euros après / après 2h : gratuit tampon+

contrôle : indélébile / si besoin de monnaie, demandez/ si membre (sous présentation de carte

membre : 2,50 euros toute la nuit / si déguisé ( minimum 3 accessoires) : 2,50€ toute la nuit ! /

PERSkring : le comité rentre gratuit + 1 euros par blues

-Entrée ACE :

cercles de l’ ACE : entrée gratuite pour tous délégués : 1 euros 3 tickets / préz: 1

euro 10 tickets + 1 invité

comité de baptême ACE : 1 euro par bleu , gratuit pour le comitard , Préz a droit à 1

euro 10 tickets

ISTI (ACE) : 1 euros les bleus / les comitards : gratuit

Cercle ACS : 1 euro les bleus / 4 euros (entrée normale) les comitards

- Tickets :

ATTENTION, toujours un œil sur la caisse, on ne coule pas de tickets et si quelqu’un

demande son 1 euro 3 tickets c’est aux entrées ACE !!!

-Bar :

Contrôle ticket : on prend les tickets, on les déchire, on met dans un gobelet avec un peu de

bière, checkez ce que le service prend.

2 cocas 1€

Eau gratuite

-Rangement : bouteille en verre dans moloc, frigo lavé, raclette : on dégage tout du bar

(dedans et dessus) , rien dans réserve 2,3 personnes pour nettoyage, autres attendent dehors

(si urgent, partez)

Si problème, msg au bureau !!!

CHECK OUT MIDI THOMAS (plus droit à l’erreur)

5) Divers

- Commande pulls lancée tout le monde a payé

- Cartes sport : reste 5 finir au plus vite (Maëlle demande à ses amis qui participent)

- Ski : attente de nouvelle, on lance l’event après, clash commence la semaine prochaine

(l’Agro part avec nous)

- Pré td fatastic beasts QUAND (semaine chargée la semaine prochaine avec les

baptêmes + festival chanson estudiantine) lundi de rentrée dans un autre local :

CDS ? on revoit ça sur le groupe ! Team event : lancer l’event jeudi GRAND MAX

donc affiche Max, description…

- Passage de lettre le 14 novembre

- Achetez-vous un agenda et bougez-vous ! Il ne faut pas avoir à vous courir après tout

le temps. LISEZ LES PVS ET TOUTES LES INFOS POSTEES SUR LE GROUPE

- Point trésorerie : rien à dire

6) Tour des postes

- Sport : interfacs bien passées, ski pas de nouvelles. Sinon bon taff pour les

interfacs/cercle en général ça fait plaisir de voir qqn d’aussi motivé

Maëlle : interfacs semaine prochaine tennis de table et badminton

- Culture : cinéma pour aller voir Fantastic Beasts

- Bal/fête : salle dont Alec parlait c’est la Tricoterie donc pas top parce qu’ils veulent

vendre leur bière ou mousseux. Renseignez-vous encore. Chaque délégué peut aussi

chercher des salles et proposer sur le comité bal.

Thomas : est-ce qu’on peut faire pré TD en décembre Pas top, les gens ne viennent

plus donc juste aprem Noël.

- Webmaster

- Photo : Affiches envoyées à Alec

- Bar : Ne passez pas tout votre temps dans la réserve et cool surprise pour Maëlle !

Lilia : par rapport aux goodies, on pourra en avoir pour Noël, pour le bal et pour le ski

donner les infos à Lucas

- Sponsors

- Éco-responsable : attention il faut aller aux réunions donc si tu ne sais pas, demande

plus tôt pour que quelqu’un aille à ta place.

- Librex : conférence ??

- Social : week-end comité ?

Remarque Edric : prévenez bien à l’avance pour quand vous n’êtes pas là etc. Parce

que sinon je me casse le cul à faire des horaires pour tout changer au final.

PV réunion comité 10 novembre:

Présents : Gauthier, Ophélie, Katiana, Edric, Maëlle, Camille, Julie, Maxime, Selim, Valentin,

Lucas, Savanah

Retards : Lilia, Lucile, Kim

Excusé : Thomas, Christophe, Elodie, Alec

Ordre du jour :

1) Point weekend comité

2) Débrief visite RTBF

3) Débrief pré-TD Halloween + TD

4) Passage de lettres avec le Perskring

5) Cheese and wine + pré-TD pré-Saint V

6) Pré-TD Fantastic Beasts

7) Ski infocomm

8) Divers

1) Point week-end Comité:

Gauthier :

1 voiture de moins, ceux qui sont dispo qu’à 18h vont soit en voiture (là à 20h) soit

en train (là plus tard). Kat fera navette jusqu’au train parce que c’est pas loin. Train

de 19h à Bruxelles Central et arrivée à 21h23.

Pour le train : rendez-vous à 18h40.

Edric, Maxime, Sixtine, Lucile, Kim

Voitures : rendez-vous à 18h.

Avec Kat : Camille, Julie, Ophélie, Gauthier

Avec Gauthier : Lilia, Maëlle, Elodie

Accessoires à ramener : chaussures d’extérieur, vêtements chauds, lunettes pour protéger

les yeux, Gauthier s’occupe de la nourriture, appareils à raclette en suffisance, taie d’oreiller,

drap housse, essuie.

! Ne pas oublier de payer pour ceux qui n’ont pas encore payé !

2) Petit debrief sur la visite de la RTBF:

Gauthier : très bien passé, gens contents.

3) Debrief Pré-TD Halloween + TD Halloween:

On est conscient que ce n’était pas la soirée la plus drôle pour tout le monde. On était

fatigués car on avait déjà eu un TD y a une semaine et c’est encore nous qui avons dû

s’occuper de toute l’organisation du pré-TD ( ce qui demande plus d’efforts que de s’occuper

d’un TD ). Du coup, ce n’est pas étonnant qu’on ait eu quelques soucis pendant la soirée.

Donc, on va faire un petit récap ici du pré-TD et de TD:

Pré-TD :

Négatif: y avait pas tant de gens que ça problème : autres pré-TDs de la psycho,etc,..+

pas vraiment de pub de la part de l’ACE non plus ( nous qui comptions sur leur soi-

disante « visibilité », lolilol) . On n’a pas gagné beaucoup d’argent (50-100 euros

ensemble pour les 2 cercles). L’ACE était plutôt mauvaise ambi’ : ils sont restés dans les

fauteuils en mode ‘larve’ et n’ont quasi rien consommé-> pas cool. Puis , y a eu le soucis

de fût du CdS. On a pas été malin en oubliant de laisser un barman pendant tout le pré-

TD car du coup, quelqu’un de l’ACE a branché un fût du Cds (qui coûte 115 euros didjou )

plutôt que nos fûts à nous vu qu’apparemment, nos fûts n’avaient pas été apportées au

Cds avant le début du pré + mauvaise communication de notre part: L’ACE aurait

« oublié » qu’on ne prenait pas les fûts du CdS (même si on leur avait dit en réunion

BREF ! ). Par conséquence, Sélim a du revendre le fût du Cds à un autre cercle ( MERCI

SELIM Mais n’oublie pas de récupérer la vidange ;) ) + on a perdu le reste d’un fût de

chez nous car pas utilisé au pré-TD halloween (c’est pour ça qu’on a fait un enfermement

hier sauf que quasi personne du comité est venu donc on était que 4-5 à avoir payer 5

euros pour pouvoir rentabiliser comme on peut nos pertes)

Positif: Heureusement que nous (le CJC) étions là pour mettre un peu l’ambiance au pré

car ace pas folklooooooo ! Puis, quasi tout le monde était déguisé donc c’était cool

Remarques/rajouts des délégués sur le pré-TD ? 2400€ pour les 2 TDs et le pré-TD…

TD:

Négatif: bah à nouveau Ace pas folklo. On avait l’impression que l’ACE était là juste pour

avoir sa part de blé et c’est tout ( comme on l’avait prévu en fait ). Ils étaient très

individualistes, pas trop essayé de faire connaissance avec nous ( Le CI était beaucoup

plus cool ! ). Puis, leurs délégués prenaient du temps à prendre leur poste. Pour ce qui

est du bar, ils laissaient passer n’importe qui !! A mon avis, il y a eu quand même pas mal

de coulage. Sinon, c’était ennuyant parce que vu que le TD halloween ,c’est le TD du CJC,

les anciens étaient là pour pouvoir faire la fête et rester derrière le bar mais du coup,

l’ACE les virait du bar car trop saouls, rien à faire là… Maintenant, l’ACE avait raison car

si eux, ils peuvent pas couler, il n’y a aucune raison que les Anciens de chez nous

puissent couler… mais bon, pas cool car j’avais (Elodie) d’un côté les anciens qui râlaient

sur moi à cause de l’ace et de l’autre l’ace qui me ralait dessus à cause des anciens. Bref,

TD avec une mauvaise ambiance. Puis, lors du check out, il y a eu un problème à la

pompe délég mais au final, on a pas reçu d’amende car pompe réparée ( ouf ). Sinon

dernier point négatif qui concerne plus le comité, c’est juste dommage que la plupart

soit parti avant la fin du TD mais on comprend que vous étiez fatigués ;)

Positif: Vous avez bien tous taffé même si pré-TD /Td pas les plus cools sinon y avait

beaucoup de gens au TD ! Au final, on gagne que 1260 euros par cercle malgré le fait

qu’on était une veille de congé. Mais bon, au final, on a gagné 1200 euros au TD avec le

CI ce qui fait qu’on a gagné en tout +- 2500 euros grâce à nos TDS + pré-td donc pas de

soucis pour le bal ! Bon maintenant ça fait beaucoup d’efforts pour ne pas avoir plus

que d’habitude mais vu la situation dans laquelle on était, on s’en est bien sorti !

MERCI A VOUS ! Les semaines à venir vont être plus calmes ;-)

4) Passage de lettres avec le perskring:

Il a lieu le lundi 14 novembre au CJC ( On a demandé au CRom de bazarder leur bordel ). Qui

sera là ? Kim, Lucas, Kat, Max, Lucile.

Pour avoir les lettres CJC pour mettre sur la penne, ou ailleurs pour les non baptisés. On

chante, on fait des jeux, etc. Pour ce qui est du passage, en gros, ceux qui veulent y

participer paient 10 euros pour bières à volonté (faut essayer que pas tout le comité y

participe pour être parrain/marraine de ceux qui y participent Ceux qui participent pas

peuvent se payer des bières en dehors ) . Pendant la soirée, le PERS et le CJC chantent et

boivent ensemble. Bryan va s’occuper de faire une sélection de chansons et d’imprimer les

chants pour les participants. Les participants doivent aussi en début de soirée choisir leur

parrain/marraine qui va les accompagner tout au long de la soirée. Les parrains/marraines

peuvent donner des petites missions à leur filleul pendant la soirée.

Event Facebook créé.

Bryan doit encore envoyer sa description en néerlandais pour l’event facebook mais l’event

peut quand même être déjà lancé ;)

Dès que l’évent privé est lancé, il faut que vous invitiez vos amis qui sont intéressés.

5) Cheese and wine +Pré-TD veille de ST-V:

17 novembre.

Avant le pré-td, on fait un cheese and wine avec le CRom comme le veut la tradition

(juste entre délégués). On le fera au CJC malgré les travaux au CRom le 17-18. Il

faudrait que Sélim/ Lilia s’arrange avec les barmens du CRom pour les courses pour le

cheese and wine + pré

Du coup, qui sera là au cheese and wine pour savoir quoi acheter comme quantité de

fromages/vins (cela reviendrait +- à 5 euros par personne ) ??? (Elodie : je viens ;-) )

6) Pré-TD Fantastic beasts:

Lundi 21 novembre.

Lancer l’event bientôt pour pouvoir faire bcp de pub.

Beerpong en mode quidditch, bière au beurre, croques ? Déco genre affiches (9/3/4

sur la porte, caddie à l’entrée ?), déguisements. Répartir les gens dans les maisons

américaines ? Concours d’affonds avec juges qui donnent des points à chaque

maison.

7) SKI INFOCOM

On vient de recevoir les affiches et flyers.

Lancer la promo (ça vaut pour tout le monde ).

Savanah va créer un horaire de clash pour la semaine prochaine (mettez vous à 2

pour le faire ). Attention, on ne peut pas clasher partout ! On va clasher jusque

décembre !

Sélim peux- tu te charger d’acheter les agrafes qui faut pour la clasheuse pour lundi ?

merci !

Flyers dans le département infocomm et faire des appels d’auditoires.

Alec, tu dois t’occuper de mettre les infos à jour du lien facebook: maëlle te donnera

toutes les infos (il faut changer les dates du ski sur l’event, pas bonnes!! )

Pour ce qui est de la pub, insistez sur le fait qu’on est le ski LE MOINS CHER DE L’ULB

Agro part avec nous mais sont vite sold out donc y a moyen de les ramener chez nous

si on a pas assez d’inscrits mais bon ce serait bien que les gens d’infocomms

s’inscrivent avant

8) Divers

Toujours pas de nouvelles des pulls: sorry les gars, on n’y peut rien

On reprend les perms semaine prochaine ( les travaux se font juste le 17 et le 18

donc perms lundi-mardi-mercredi ! )

Nouvelles dates importantes à rajouter à vos agendas :

- Mardi 6 décembre: on fait notre tournée st nicolas le matin puis après-midi saint-

nicolas avec vin chaud et tombola pour le ski -- > ça va être choueeettttte. Lots si

vous pouvez ramener.

- Jeudi 8 décembre : Bilans moraux : raclettes et cadeaux (budget au choix mais

genre 5€) au programme ! Soirée récapitulative du 1er quadri.

Point trésorerie : Katiana Remboursez vos dettes, si vous voulez on peut

s’arranger pour le weekend comité et payer en plusieurs fois si vous savez pas

donner 50€ en un coup. +/- 5000€ sur le compte.

9) Tour des postes

Webmaster:

Alec, vu que le site marche enfin, peux-tu enfin mettre les PVS sur le site + autres trucs

demandés ? C’est important ! Ensuite, j’attends toujours le dossier archives qui doit être

complété. Sinon pour ce qui est du compte facebook, il ne faut pas hésite à faire de la pub

pour des événements qui ne sont pas du cjc si ils ont un rapport avec les études d’infocomm

comme une offre de stage ou quoi ! ;-) Ca peut être utile pour les étudiants!

Photos:

On attend encore les photos du pré-TD halloween. N’oublie pas ton appareil pour le week-

end comité stp Et faudrait aussi ENFIN finir ces photos comité : il reste qui à faire ??Lucas,

Edric, Katiana

Social:

Faudrait s’occuper de la quête social. Sinon merci pour avoir fait la visite de la RTBF

Sport/Ski:

Interfacs: Good job / Ski: autres infos de la part de Marie ? nope

Bal/fêtes:

IL FAUT TROUVER UNE SALLE !! (ça devient urgent) quid des infos sur la bodega Kim ? Si vous

avez infos, tout publier sur le groupe bal

Kim : salle postée sur le groupe bal, qui est bien elle est pas chère, on a le bar, plutôt grande,

vestiaire, facile d’accès, droit de bouchon de 2€, pas de fumoir mais proche de la sortie, il

faut demander propre sécu. « ancien passage 44 ». Kim a un pote dj qui veut bien faire 50€.

Pas de sono, donc il faut louer.

Autres salles : Bodega mais jamais de réponse.

Les plumes:

Tout le monde a envoyé son article aux filles ? La deadline était aujourd’hui. Edric pas mais

son pc a été volé.

Culture:

- Quid des places de ciné ? Cartes qui reviennent moins cher, 5 places par carte.

- Chaque année, on va au théâtre des galeries. Renseigne-toi auprès de Savanah ;)

faudra prendre des places Trop de choses à faire donc Edric ou Sav s’en

occupe.

Conférences/librex

On aimerait bien avoir une conférence Lucile a contacté le cercle féministe –>

réception femme dans le journalisme. A contacté le Cds et chauds pour un truc sur la

vulgarisation scientifique. Après test d’actu petit débrief où elle explique pourquoi elle a

choisi les questions.

Aimerait bien faire un pré-td.

Barmen: pas de remarques pour ma part. Sorry pour le Crom qui a envahi. Chacun

boit ce qu’il veut sur le fût ouvert et donne ce qu’il veut.

Sponsors: pas de remarques pour ma part. Selim : sponsor de lindemans pour la faro.

Ça se vend bien même si pas encore sur la liste.

Eco-responsable pas de remarques pour ma part.

Réunion comité 16 novembre :

Excusés : Ophélie, Gauthier, Maxime, Thomas, Christophe, Valentin

Présents : Maëlle, Camille, Julie, Lucas, Katiana, Lucile, Savanah, Elodie, Selim, Lilia, Kim,

Edric

Absents : Alec

Ordre du jour :

1) Point ACE

2) Débrief weekend comité

3) Débrief passage de lettres

4) Cheese and wine + pré-TD veille St-V

5) Pré-TD Fantastic Beasts

6) Divers

7) Tour des postes

1) Point ACE :

Merci mille fois Lucile !

Organisation St V du coup on est pas concernés.

2) Debrief week-end comitey :

Week-end au top du top !

Merci Gauthier !

N’oubliez pas de payer ceux qui restent

Niveau budget, on devrait être bon vu que des anciens sont venus (merci à eux).

Sinon, dommage que bcp du comité absents ! Et pour ceux qui ont annulé en

dernière minute alors que ça fait des semaines qu’on en parlait, pas cool pour

Gauthier qui avait tout organisé, bref faut des fois penser à la personne qui organise

tout, fatiguant quand on voit que les gens s’en foutent. Pareil pour le problème de

budget. Bref, pensez aux autres qui taffent comme des malades pour vous préparer

un truc de ouf ;) ;) ;) Surtout que le week-end est l’occasion de se rapprocher entre

membres du comité en dehors de tout stress d’event

3) Debrief passage de lettres :

On sait que le passage de lettres avait lieu le lendemain du week-end mais vous le

saviez à l’avance, il faut donc se forcer un peu (puis repos dimanche soir et lundi)

surtout que la soirée finissait à 23h30

Continuer la tradition du passage encore une fois l’année prochaine parce que c’est

vraiment cool.

Juste une meilleure organisation pour la prochaine fois

10 euros par personne, beaucoup de sous gagnés mais on a acheté les lettres des

filleuls avec ça ! Peut-être acheter celles du PERS aussi ?

Grand merci à Julie, Camille, Kim, Gauthier, Thomas, Lucile, Lilia et Kat d’être venus

Et de nouveau encore une chance qu’on a des anciens de feu de dieu : merci Sixtine !

<3

4) Cheese and wine+ Pré-TD Veille de st V

Cheese and wine : 14

o 5€/pers

o Barmen Crom/CJC doivent s’arranger entre eux pour les courses : il faut

différentes sortes de fromage, salade, raisins, vins (cubis), baguette, assiettes,

couverts,… Prévoyez assez de tout

o +/- 100 € pour le

o RDV 18h-18h30 au cercle après le test d’actu pour le cheese and wine.

Pré-td :

o On a enfin rajouté le logo du crom sur l’affiche du pré… Pas cool pour le

CRom. Ça fait une semaine qu’on attend que ça change. Apparemment, on a

demandé à toi Maxime.

o Sinon faites un max de pub !

o Aurélie pensait vendre des croques aussi ce soir-là. aussi

o Moyen de finir les restes du week-end ! sinon barmen doivent rajouter ce

qu’il y a en plus !

o On bosse avec le CRom, on prendra la même caisse (Katiana/Pauline

s’arranger pour fond de caisse). Toujours un œil sur la caisse ! Pas oublier de

reprendre argent à la fin !

o Personne d’autre que les 2 comités derrière le bar ! Jamais plus de 2,3

personnes qui bossent, les autres profitent de la soirée ! Essayer de vous

relayer toutes les heures ou demi-heures

o Gauthier, on vend tes brownies ? Si oui, mettez dans une autre caisse ! Et ne

laissez pas le CRom s’en charger ;)

o Kim ou autres personnes, ramenez de la bonne musique commerciale et y a

Gladys qui demande d’avoir du Keen V depuis le début aha ! Ozone !

5) Pré-TD fantastic beasts :

Event lancé : merci ! C’est ce lundi 21 novembre (dernier pré-td ) les gars, full pub !

Idées : Chaque personne présente se verra attribuer une famille (américaine donc

pas griffondor) et il y aura 3 membres du jury qui donneront des points au famille :

quidditch pong, meilleure blague, concours d’affonds, meilleur déguisement. Famille

gagnante prix ?

Pour répartir les gens en familles, on leur donne directement quand ils rentrent ou

quand ils commandent au bar ?, caddie à l’entrée ? Lumière éteinte ?

Kim bière au beurre pas trop chargée sinon deg, chez Lucile

Julie s’occupe des photos pixies (Selim envoie le lien)

Ophélie : crée un doc directement sur face pour pouvoir attribuer les choses à faire

Déco ? Si vous avez des idées…

6) Divers :

Pulls : fuck

Tournée st Nicolas 6 déc: matin tour des profs avec fleurs au bâtiment D/ bonbons

puis midi, après-midi saint Nicolas + tombola ski. Gardez des lots !!! et réservez votre

après-midi surtout, on vendra la tartiflette d’Angé. Commence à midi. 2-3 lots PAR

PERSONNE. On essaie de se déguiser.

Bilans moraux le 8 déc 18h30-19h: Savanah vous enverra une feuille avec questions à

répondre bientôt. On n’oublie pas les cadeaux !

Revue des galeries : mardi 13 décembre Sav s’en occupe car Ophélie ne peut pas

mais tradition du CJC

Conférence : rien la semaine du 28 : Lucile possible ? Essaye de voir. Black

Mirror saison 3 ?

Qui banquet ace ? Lucile, Lucas, Kat

Selim : « faites gaffe au baffle, quand vous le rentrez, ne le mettez pas sous l’évier ! »

7) Tour des postes

Les plumes :

Elo envoie son article demain.

Culture :

Places cinéma : cartes de 5 donc 6,5€. Mardi 22 novembre

Webmaster : enfin mis le site à jour ? sinon même si occupé, toujours déléguer à

l’avance à quelqu’un, plus de communication.

Bal/Fêtes :

Soirées : Description plus rapide : merci Kim ! Mais faut continuer les gars. Sinon pour

les pré /soirées/après-midi en général, il est maintenant temps que ce soit à vous de

tout gérer, c’est à vous d’organiser et de déléguer, prévoir quoi faire, plus au bureau

ou aux autres ! Vous = mini-présidents d’un soir.

Bal : Katiana a quand même peur de la taille de la Bodega, salle de conférence moche

car déco trop chère et y aura 2,3 délégués chauds donc pas motivant donc au pire

theatro si possible, on continue un peu encore à chercher…

Visite de la Bodega la semaine prochaine, quelqu’un pour accompagner Kim ?

Donnez idée de thème tout le monde

Sports : interfacs / ski : good job ! les gars, full promo, clash ! descente d’auditoire ? Il

en faut pour chaque année. Remettre des flyers bat D sur les tables

Photo :

Poster photos plus rapidement

Social : merci gauthier !!! sinon quête sociale ? Vente de brownies de midi à 14h

jeudi

Bar : Refaire un ptit peu déco. Niveau gobelets : gobelets ACE tout le temps 1€ de

caution. Gobelets verts et bleus seulement.

Conférences : voir plus haut.

Éco-responsable : Repeindre le CJC ? Attention pas pendant les perm et tout. Pour les

préservatifs : aller voir à aimer à l’ULB, dire que tu es du CJC et ils te les donnent

gratos à mettre sur le bar. Acti de sensibilisation ? Don de sang ?

Sponsors : Selim doit passer numéros à Lucas. Lindemans ? Sinon carte

professionnelle du Colruyt. N° TVA ?

PV réunion comité 21/11/2016 Présents : Elodie, Camille, Julie, Ophélie, Maëlle, Ophélie, Savanah, Lilia, Gauthier, Edric, Selim,

Alec

Retard : Lucas

Excusés : Kim, Lucile, Maxime, Kattiana, Valentin

Absent : Thomas

1) Debrief pré-TD veille de St-V

2) Pré-TD Fantastic beasts

3) Point Bal

4) Point ski

5) Divers

6) Tour des postes

1) Debrief pré-TD veille de St-V :

Ça s’est très bien passé, y avait du monde (la philo était enfin de retour : victoire).

Katiana dit qu’on a gagné 50 euros par cercle. Merci à tout le monde !

2) Pré-TD Fantastic beasts

Merci les gars pour toute la bonne pub ( // TDisney )

Kim a fait un horaire

Tout le monde s’est bougé pour préparer l’évent, merci

Merci Kim pour l’oganisation

Sinon merci à tous pour votre coopération ! Vous voyez, quand tout le monde s’y met,

c’est plus chouette/moins fatigant pour les mêmes personnes. Continuez comme ça ;) (

même quand ce sont des thèmes que vous aimez moins ;) )

Selim : « on m’a ajouté à l’horaire sans rien me demander ».

Et Selim, n’oublie pas les gobelets ACE ;)

3) Point Bal

Ça devient quand même un peu urgent, faut qu’on ait la salle avant le blocus, si

possible début décembre.

Kim, tiens-nous au courant pour la Bodega !

Après, on fera sûrement notre choix si personne d’autre a de salles THEATRO si

moyen

Kim/Thomas rajoutez ceux qui manque Selim et Maëlle.

Sondage de thèmes de bal, répondez-y

4) Point ski

Il faut faire des descentes d’auditoire !

Selim : jeudi après-midi cours ?

Maëlle : mets les horaires des ba1 sur le groupe Tu peux faire une descente avec

Valentin ? Prends une affiche avec et des flyers.

Edric : « Les gens peuvent s’inscrire sans qu’on soit d’accord ? » Oui... On est bloqués

à 20 places mais on peut en rajouter par après.

Edric descente d’auditoire avec Sav

Il est important qu’on fasse full pub, les inscriptions se terminent mi-décembre

normalement. Pub interne à fond !

L’agro part aussi, il y des risques qu’ils nous prennent tout notre ski !

Il faut continuer le clash : remplir fichier ! généralement inscription après tombola.

Motivez vos potes !

Maëlle : déjà des inscrits ? Non

5) Divers

Qui de la semaine prochaine : lucile, une conférence/film ?

Théâtre des galeries le 13/12

Pulls : toujours pas de nouvelles

Bal ace. 2 places délég : edric va faire un fichier avec qui veut faire quel bal pour que

chacun ait au moins 1 place délég ( places délégs pour jeudi)

Rappel dates :

- 22 novembre (demain) : cinéma

- 23 novembre : interfacs de handball

- 6 décembre : tournée/après-midi st nicolas (prenez vos lots, amenez les déjà dans la

réserve) +pub

- 8 décembre : BM (Savanah vous envoie le doc le week-end prochain)

6) Tour des postes

plumes : tous les articles ? Oui tout est bon. Plume envoyée jeudi matin.

webmaster : pas beaucoup de pub, pv en ligne ? Toujours problème sur le site, il ne

fonctionne pas.

culture : ?

photos : merciiii pour les photos

sport/ski : bon taff !

bar : rien à dire

Bal/Fête : merci pour votre investissement ça fait plaisir ! kim a fait bcp ces derniers

temps !

Social : Vente des brownies 20€ +-

Sponsors : Jupiler faudra demander pour les goodies, mail envoyé à Colruyt pour la

carte professionnelle.

Conférences/librex

Écoresponsables

Sinon grand merci général ,vous vous bougez !!

PV réunion comité 01/12/2016

Excusés : Ophélie, Kim, Lilia, Gauthier, Christophe

Retard excusé : Maxime

Retard : Valentin, Thomas

Absent : Alec

Présents : Camille, Julie, Elodie, Edric, Katiana, Selim, Lucas, Lucile, Savanah, Maëlle

Ordre du jour :

1. Débrief pré-TD Fantastic Beasts

2. Tournée + après-midi Noël

3. Point Bal

4. Point ski

5. Divers

6. Tour des postes

1) Debrief pré-TD Fantastic Beasts

Très bon pré-TD

Pas grand monde mais normal après st-v

Les gens se sont bien amusés, étaient bien saouls pour certains

Katiana : inventaire est en cours de route mais au moins 100€ de bénéfs.

On va continuer avec des thèmes comme ça car vous êtes plus motivés et les gens

aussi.

2) Tournée + après-midi Noël

TOURNEE :

RDV à 9h-9h30 au cercle

On installera le sapin et si on a le temps, on établira la liste des lots.

Prévenez Savanah si vous ne venez pas à tout

Après : tour des bureaux des profs et donner des roses + bonbons + mandarine aux

professeurs + éléves infocomms.

Venez déguisés déjà, c’est plus drôle.

Courses : à noter dans le fichier courses sur le groupe comité lol. 2 caisses de

mandarine + 2,3 sachets de bonbons + vin chaud pour l’aprem (Selim demande à

Nico) + ticket avec numéros sur 2 bouts (carrefour ou club)

Maëlle et Julie vont acheter 10 roses le matin

Gardez les tickets de caisse

APRES-MIDI :

Commence à midi.

Angé fera de la tartiflette.

Kim végé ?

On vendra du vin, bières spéciales et autres comme d’hab.

Kat apporte une casserole + une louche + cannelle.

Selim : « ne pas laisser trainer les casseroles sales sinon ça pourrit »

Tout au long de l’après-midi, on vendra des tickets de tombola

o 1 euro le ticket.

o Tirage vers 16h !

o Une partie du ticket qu’on met dans un bol et l’autre qu’on donne à la

personne.

o Réfléchissez aussi déjà à ce que vous voulez offrir de vous.

o Noter sur une feuille le numéro gagnant pour ceux qui ne récupèrent pas le

lot.

o Savanah s’occupe de la liste. On la postera sur l’évent pour ceux qui n’ont pas

récupéré leur cadeau.

Ramenez vos lots (il manque pas mal de lots de certains délégués. Plus y a de lots,

plus la tombola est cool ;) ).

Kim, on compte sur toi pour la playlist cool xmas !

Pub + déguisement !

Ramenez de la déco si vous avez

3) Point bal

Bodega : Kim a été mais y’avait personne. Type a émergé après une semaine donc

faut toujours visiter. Demain peut-être. C’est vraiment urgent.

on va prendre le Teatro si pas de bodega, redemander au teatro (+ RESERVATION

date : 3 mars ). Faudra améliorer les tringles : demander au CARé.

Pour les navettes : naze le partenariat ACE donc pas ça.

o Contact de l’année passée Kat.

Sinon, n’oublier pas de voter pour le thème. Déco de dingue si on reprend teatro.

Kat soulève autre problème : fumoir dehors donc il faut faire gaffe qu’il n’y ait plus

d’amendes donc voir s’ils ont un accord avec la police ou quoi. Pour la déco on a fait

avec 70€ donc pas trop cher déco donc essayer de récupérer.

Réservation avant le blocus please.

Refaire un sondage avec juste les 2 pour voir ce qui gagne entre peter pan et

croisière Thomas. 1 seul choix.

4) Point ski

Plus de pub les gars !

Appels d’auditoire : Elodie fait appel avec Marine. Arriver au début du cours. Si

moyen avant aprem Noël demain matin. Insister qu’il y a une tombola mardi

peut-être les motiver à venir et découvrir le cercle par la même occasion. Sinon

inscrivez-vous ! et on a quasi plus d’affiches.

Faire montage des vieilles vidéos –> Maëlle demande à Angé pour les vidéos.

Fin des inscriptions le 19 décembre.

Distribution de flyers éventuellement.

5) Divers :

Attention !!

o Coulage de 35 euros au pré-td avec le CRom

o Diminuer les doses d’alfredo 5 cl (2 doigts) pour le reste de soft !!

o Pareil pour les délégués, n’abusez pas ! Payez vos conso.

Pulls : en production toujours et encore

o Lucile payé ? Non.

Week-end comité : Maxime n’oublie pas de payer. Edric on perd espoir avec tes

amendes haha

Clash : attention pas clasher n’importe où, on peut avoir des amendes. Il faut

regarder ce qui est écrit.

Bilans moraux à rendre avant ce week-end !

Sav a réservé Revue des galeries, 13/12 à 20h15.

Rappel des dates :

1) Projection nouveaux chiens de garde LUNDI 5

2) ST NICOLAS : MARDI 6

3) BM : JEUDI 8 (redemander à l’ace Elo)

4) REVUE DES GALERIES : 13/12 à 20h15

Lucas et Maxime places déleg pour bal Solvay Elo envoie les noms.

Katiana : « Remboursez vos dettes avant les bilans moraux SVP, tout est sur une

feuille. N’acceptez pas les dettes des externes please, sinon pour courir après c’est

chiant. »

6) Tour des postes

Conférence : lundi Film sur lien entre élites politiques et journalistiques. Pas

d’intervenant. Vrai débat dans la salle, préparation de questions où tout le monde

peut intervenir.

o Dure 1h45.

o Local au H3.

o A tout le matos.

o On peut peut-être ramener un peu à bouffer/boire. Pop-corn gratuit dans des

verres. Une palette avec softs à vendre sur place.

o A 18h30.

o Faire de la pub sur les groupes étudiants Alec.

o Autre conférence avec le cercle féministe :

Maxime fait une affiche.

« Journalisme et sexisme : un pléonasme ».

Journalistes qui parlent du traitement médiatique des femmes et

sexisme dans le milieu.

Martine Simonis de l’AJB vient, cercle féministe contacte autres

journalistes.

15 décembre à 18h30.

Ramener une bouteille de mousseux pour l’offrir aux intervenants (1

bouteille par personne).

Attention il ne faut pas que ça nous coûte trop cher faire la

demande au BEA pour les défraiements.

o Si vous avez des idées, hésitez pas.

o Tu nous réexpliqueras pour Linking paradise avec Lecam au prochain quadri.

o Librex veut organiser une semaine de conférences vulgarisation

scientifique avec le CDS.

o Pour les tests d’actu, elle est d’accord de débriefer l’actualité mais plutôt au

second quadri. Table de discussion au deuxième quadri ?

o Au deuxième quadri : soirée de la pub

Crée un groupe soirée de la pub 2017 et si les délégués ont des pubs

drôles/touchantes/etc. ils les postent.

o Union des anciens étudiants se relance et donc voir si ils veulent faire des

trucs.

Plumes : Plume sortie merci ! N’oubliez pas de les distribuer

Sport: Merci pour les interfacs ! Malgré nos défaites, chouette ambiance ! T’as géré

Sponsors : Jupiler ne répond pas.

o Lilia demande genre pour le bal

o BNP paribas Edric envoit.

o Colruyt : on n’a pas de numéro de TVA.

Mais on peut se faire passer pour Solvay au Colruyt il faut dire qu’on

vient de Solvay et qu’on a perdu la carte. Au nom de « Cercle Solvay

ASBL » - 5%

Social : /

Barmen :

o On ne sait pas d’où vient le scotch

o Selim : « Pas chaud de brancher fut à l’aprem Noël. Prendre les bières de 25 cl

au frigo »

Bal :

o Merci pour la description de l’évent Noël thomas.

o Merci Kim pour ton investissement dernièrement !

Ecoresponsable :

o Projet d’organiser un don de sang au second quadri. Plein de conditions. Fais

un évent pour être sûr que des gens viennent. On peut juste motiver les gens

à aller à un événement officiel.

Webmaster : /

Photos : belle affiche noël ! Sinon cool les affiches et les photos arrivent vite.

Réunion Comité 7/2

Présents : Maxime, Selim, Elodie, Maëlle, Edric le barbu méchant, Valentin, Savanah, Lilia,

Gauthier

Excusés : Katiana, Thomas, Ophélie la grosse bouffonne (mais pourquoi tu dis ça ? – Ophé)

Absents : Camille

Retards excusés : Lucile, Lucas

1) Point ACE

2 TDS 8 : CARé, 22 : Médecine

Valentin : campagne attrapez les IST Elo te donne le papier, cool d’y participer « 48 h

pour te convaincre »

2) Point ski

Il y a eu quelques problèmes avec Snowblend : pas vraiment de piscine au final, mauvaise

réception, sécu bourrée, communication pas géniale.

Merci Maëlle, semaine très fatigante/stressante mais t’as bien géré ! Les gens ont passé une

très bonne semaine !

Par contre, dernière année du contrat avec Snowblend donc on compte changer :

Soit contacter pro-ride et sports d’hiver

Soit faire un autre voyage

Soit ski avec d’autres personnes IL FAUT Y PENSER DANS LE MOIS A VENIR pour

signer un nouveau contrat ou pas. Infos Maëlle ?

3) TD WATI B

On espère ramener un peu de gens quand même même si pas super bonne date car td philo

la veille et td cdh jeudi donc gens voudront peut-être se reposer ! Mais bon, vous avez fait

bcp de pub et l’air de rien le thème peut ramener du monde (si si ).

-PLUS IMPORTANT : AUCUN DELEGUE BOURRE + AUCUN COULAGE NE SERA PERMIS (sachez

qu’on a besoin d’argent pour notre bal !!!!!) Si vous voyez qqn trop couler, prévenez Max ou

moi. Elo fera une ronde des postes


-Porte : Une personne à la porte ne la quitte QUE quand la relève arrive + porte bar :

attention à qui passe !

-Entrée normale : 2,50 euros avant 23 h / 4 euros après / après 2h : gratuit / si membre (

sous présentation de carte membre : 2,50 euros toute la nuit )/; si besoin de monnaie,

regardez à l’avance et n’hésitez pas à me demander ou autre du CARé (Kat est absente ) / si

PERSkring : juste le comité rentre gratuit

-Entrée ACE :

cercles de l’ ACE : entrée gratuite pour tous -> préz: 1 euro 10 tickets + 1 invité

Cercle ACS + Cercle ISTI : COMME TOUT LE MONDE -> plus de bleusaille !!

- Tickets :

ATTENTION, tj un œil sur la caisse !! pas couler de tickets !!!!! si qqn demande ses 1 euro 3

tickets c’est aux entrées ACE !!! 3h : on vend plus de tickets normalement

-Bar :

Contrôle ticket : on prend les tickets, on les déchire, on met dans un gobelet avec un peu de

bière, checkez ce que le service prend

-Rangement : bouteille en verre dans moloc, frigo lavé, raclette : on dégage tout du bar

(dedans et dessus) , rien dans réserve-> 2,3 personnes pour nettoyage, autres attendent

dehors (si urgent, partez)

Tout le monde a le numéro de tout le comité ? Si problème, msg au bureau !!!

CHECK IN EDRIC et CHECK OUT CARé

Voilà, sinon amusez-vous bien et profitez-en pour faire connaissance avec le CARé, ils sont

cools Snack top’s à 20h30 avec ceux qui veulent ! Et les autres, RDV à 21h30 à la Jefke. !si

les bleus CARé font de la merde, prévenez Max.

Valentin : ramène des capotes pour le TD, 30-40.

4) BAL !!!!

Kim :

Réunion déco à 16h vendredi, brainstorming avec exposition idées. Venez si vous

avez l’occasion. On peut faire des déco facilement dans un atelier Selim disait.

Kim poste les photos de la salle pour ceux qui n’étaient pas là l’année dernière.

Pour la sécu c’est Thomas qui a les infos ? 175€ par agent mais l’année passée

c’était les agents de la jefke, c’était pas mal. Pas trop trainer Thomas.

DJ Kim a, 150€ pour toute la soirée Nathan. L’année dernière on avait le DJ de

Chris et il était top, tout le monde avait adoré, à voir peut-être pour le prix, il

était plus cher mais ça vaut la peine Demander à Chris.

- Paiement : Katiana a payé l’acompte de la salle 2500 mais 1000 € payés.

- Navette : Faut contacter Ryancoach trainez pas

- Sécurité : Faut contacter la sécurité.

- Bancontact : 2,3 personnes s’occupent de Bancontact (Zaventem) - DJ : demander à Chris (bonne commerciale) -> prix du dj. (300-350 euros maximum

pour un dj.) - Twitter wall : projecteur sur place pour le twitter Wall ? demande à thomas van

gyzegem cmt faire ? + SURVEILLANCE DU PC -> demander au dj de rester à l’intérieur ?

- Photographes : amaury + David ? + mimo + Louise +Ophélie philo (Selim)? autres suggestions ? entrée de bal + bouteille de mousseux.

- Assurance : Si on ne prend pas l’assurance ACE, on n’est pas couverts. Il faut donc prendre l’assurance ACE. Il faut envoyer un mail à la VPI : il faut le nombre de gens

attendus, la date,... Demande VPI = Celia

- Sabam : il faut déclarer la soirée avant puis elle envoie la liste des chansons après. Christophe propose sinon de donner la superficie de la salle + prix des bières moins cher (genre 1 euro). C’est moins compliqué.

- Sponsors : Lucas -> jupiler ? autres suggestions ? Valentin ? -> demander à aimer l’ULB pour les préservatifs gratuits. Partenariat Anne Sophie ? cintre et tringles ?

- Vestiaires : meilleurs tringues, cintres ?? - Bar : on le gère nous-mêmes -> dossier Nico (demander lui des infos !! )-> edric

course? qui gère ? Sélim pompe volante, etc? Lilia ? - Vidéo promo : ? Ca prend du temps et il faut s’y prendre à l’avance si vous voulez en

faire une. - Affiche : il la faut dès que possible !!! Roxanne a proposé ! (a fait l’affiche philo) , truc

plus distingué mais beau, affiches pas très belles d’habitude. Maxime en fait une aussi et on choisira la plus belle.

- Bracelets : A faire. Pas encore de nouvelles. - Déco : Kim --> bonnes idées !! qui est libre quand ? au pire petit groupes matos de

récup , demander à kat le budget - Event ? préventes ?,…

5) Point divers - Plus de VPE - Plus de webmaster-> demander à Vincent. - Problème porte : réglé dans la semaine. - Selim tu as le feu vert pour le bar - Magicland jeudi - Soirée de l’ordre semaine prochaine : en attente d’une date. - Prévoir un pré td after-ski Edric dit à Angé qu’on veut vraiment la vidéo donc on

peut peut-être laisser faire Maëlle. Vendredi 24 février. Lucas doit demander des trucs after ski à Jupiler. Pour les places déleg : CRom Gauthier et Lilia. Agro Lucile. Interregio Maxime. Sav : demande qui veut les dernières places.

6) Tour des potes - Plumes : filles besoin d’aide, edition bal sur Neverland et retour en enfance,

participez si vous pouvez. - Barmen : Sélim : bar ok ! - Culture : ophélie -> denis propose "l'être ou ne pas l'être" Piece parlant de

Shakespear et de ses personnages prix de groupe 5e/peronne si vous venez à 20 mercredi 15/2 et jeudi 16/2) ? Escape room !!!

- Sport : interfacs mini foot + autre ? 12 avec les changements. Maëlle : « self-défense il faut fixer une date », tu nous tiens au courant. Pré-TD Rock ?

- Eco-responsable : idée don du sang parasitée par Solvay mais pas trop grave en soi. Jeu des IST : plusieurs parties : distribution de flyers (personne déguisée en chérif qui trainera sur le campus), partie buzz avec affiches partout (wanted) et déguisement en IST (attaque les étudiants) ou en capote (protège les étudiants). Plein de trucs à gagner, y’aura une réunion il faut y participer.

- Social : « Journée de la coopération le 14 mars, matinée déjeuner et soir TD » , plus d’infos à venir.

- Sponsors : / - Conférences : Soirée de la pub -> trouver date, auditoire ?? intervenants ? en mars ?

Lucile : « est-ce qu’on a les vidéos des autres années ? » corneliu ou angé. Peut-être aussi faire des concepts différents genre cinéma ou affiches. 1h ou 1h30 de pub. Pré-TD avec des jeux?

- Photos/affiches : /

PV réunion du 15/02/2017

Présents : Ophélie, Julie, Camille, Elodie, Edric, Gauthier, Lilia, Selim, Maëlle, Katiana, Lucas,

Valentin, Kim, Thomas, Lucile

Excusés : Savanah, Herbiet

1) Cooptation de Vincent :

Webmaster a démissionné, Vincent se propose.

Présentation : Salut, je m’appelle Vincent, BA1, genou en moins, débrouillard, je gère

Facebook, très gentil, c’est tout. Je suis présent aux différentes actis. Ok pour version

électronique de la plume. Alec a fait de la merde, fais mieux. Morel peut t’aider.

Vote : Tout le monde est pour ! Du coup, tu dois un bac…

2) Réunion ACE :

Elodie a donné le dossier MST a Val’.

3) Débrief WATI B :

- Remarque à Kim et Max, si vous dites à minuit, vous bougez, vous bougez à minuit hamdoulilah ! Edric a galéré pour son horaire.

- Que d’autres aident a nettoyer le td. Pas tjrs les mêmes. C’est juste relou. Ne pas faire de choses inutiles. On veut plus d’entraide. Parfois des trucs a ramener en plus.

- Même si on aurait pu gagner plus, on a gagné +- 400 euros. En général vous avez bien bosser, big up Thomas, t’as géré la fougère Bien les autres aussi !

4) Bal :

- Ok pour event, bracelets - Faut lancer l’impression de l’affiche les gars ! Coolen va donner l’imprimeur du CARé.

200 affiches c’est cool, l’an passé on avait trop. - Rdv navettes, 9H30 mercredi. Pas nécessité de payer l’acompte vu le prix total.

- Assurances ok. - Bancontact, qui y va ? Vous devez réserver ! - Sabam ? Faut attendre que le dj envoie sa playlist ! Mètre carré, appeler la salle.

Robin le dj, est occupé mais va répondre. - Les photographes ok ! (Amaury tjrs ok ?) - Twitter Wall, Thomas, n’est plus chaud. Qui veut faire ? VINCENT pq pas, si on lui

explique ! - Vestiaires : Gauthier ? Anne Sophie, tringles pour nous aider ? Alice avait ramené une

tringle ? IL EN FAUT EN MASSE ! Faut que ce soit en équilibre.. Cherchez chez vous. - BAR : Selim, Lilia ? Dossier de Nico ! - Lucas contact Jupiler pour sponsor + after ski. - Video : Thomas, faut juste être là lundi et mercredi. Présence un jour sur les deux,

juste être moyennement bien habillé. Qui sait être la ? Ophelie, Kim, Ju, Cam, Maelle, Val, Gauthier, Kat, Edric, Lucile, Savanah.

- Tout le monde ok pour la déco. On reparti les teams sur Facebook. Kim tu peux reposter toutes tes idées déco ? Lucile a un réveil. Lucas a un vieux téléphone.

- Faites de la pub non stop.

5) TD CM : Tout va se faire. Tdans le turfu.

Place déleg philo, KIM et Selim. On fera surement un pré-bal philo ; faites un petit évent. On

sera plein plein plein.

Venez au td fluo le 7 mars, faites une deleg td fluo pour le PERSkring.


- Librex : rien de special. - Eco responsable : Don de sang, collecte à Ixelles, le premier mars et Etterbeek le 3

avril. Tu choisis la date. - Bar : Merci pour le bar Selim. Essayez de changer les poubelles, merci les vieux. - Culture : Le 25 le ci organise une sortie à la brasserie, venez si vous voulez. 9 euros.

Ligue d’impro le 13 mars. Plus sortie comité, 15 euros, escape game. - Sport : programme self-défense est fait. - Plumes : envoyez vos articles. Un peu de solidarité.

Réunion Comité21 février

Présents : Ophélie, Katiana, Edric, Elodie, Savanah, Thomas, Gauthier, Lilia, Maëlle, Julie,

Camille (happy birthday), Valentin, Maxime

Absents justifiés : Vincent, Lucile, Thomas, Selim

Retards justifiés : Kim, Lucas

Ordre du jour :

1) BAL

2)TD CM- CJC

3)Divers

4) Tour des postes

1) BAL :

On va faire dans l’ordre des priorités

Au niveau de la communication :

- Affiches : elles arrivent le 23/02. Il faut remplir l’horaire de clash !! Il faut être visible

sur toute l’unif et faire attention aux endroits où on ne peut pas clasher. Maëlle va

chopper les préventes à 8h30 à Germoir (arrêt 80) demain. (Edric : « bon moi je vais

chier »)

- Pub sur facebook via votre compte (vous le faites bien), sur votre groupe d’études +

Vincent : continue à faire de la pub tous les 2 jours partout ! ;-)

- Appels d’auditoire : très important surtout dans vos classes de potes , inspire

confiance, prenez une affiche avec !

- Entre les 2 restaurants : Savanah a envoyé l’affiche, elle sera diffusée dès ce soir.

Sinon autres points importants niveau organisation

- Préventes : on a les bracelets donc question : on commence demain. Attention prix

différents ! (on mettra tout sur un papier pour les infos).

o Savanah : tu peux faire un horaire préventes + feuilles avec

prénom/nom/faculté/prix de la prévente + feuille spéciale prix et je ferai un

google doc pour les places délég pr le groupe présidents

- Navettes : on y va demain avec kat + faudra prévenir 48h à l’avance la sécu pour

laisser de la place aux navettes, pas de pause entre minuit et 1h

- SABAM : des nouvelles du DJ pour déclarer la soirée auprès de la SABAM ?

- Bar : on aimerait bien voir ce que tu commandes Selim niveau vin + pompe

réservée ? BAR TRES IMPORTANT = RENTREE D’ARGENT

- Tickets boissons : nocturnes : ok mais faire de la comm’ pour eux

- Photographes : Amaury a confirmé.

- Vestiaires : Lucas, tringles , cintre : rassemblez-en de chez vous si possible!!

- Twitter wall : Vincent et thomas -> arrangement, sinon pas de porte pour protéger le

pc. Il faudra toujours quelqu’un qui surveille, qui se mette devant le rideau.

- Bancontact : fichier de réservation fait ? On doit réserver du vendredi et le ramener

le lundi -> qui ??? Réserver pour le jour même. Thomas

- Vidéo : c’est ok niveau organisation ? Thomas

- Déco : peut-être délimiter le budget par groupe, on a 100 euros max plus ou moins,

tout le monde s’est arrangé entre eux ? Voir aux petits riens peut être, Kim va aller

voir pour tissu pas cher.

- !!! Pour les bouteilles gratuites, on demande à ELODIE !!!

- Pour louer une camionnette de l’ulb : s’y prendre bien à l’avance ce soir !

- Edric s’occupe de l’horaire, Kim et Thomas seront commis de salle, vous checkez

partout.

- On sera là vers 15h pour tout installer le jour-J.

2) TD CM –CJC

- 136 personne qui ont dit OUI sur facebook, c’est plus qu’avec le CARé, gros pré td

partout sur l’ulb, le CM coule pas à priori moyen de se faire un peu de pognon

- MEME consigne que d’hab, je vais pas tout répéter à part si question donc pas trop

bourré et pas de coulage surtout !!! si problème, on me prévient direct ! Le perskring

passera peut-être -> si pas certains, on demande au bureau (gratuits). Sinon on reste

à son poste, surtout au bar, c’est pas pour rien que c’est mélangé, faut montrer

qu’on est un cercle ouvert, puis moins de coulage.

- Dernier points:

o check in : Julie rdv à midi même un peu avant mercredi

o tickets : faut les imprimer + couper !!!!! +- 6000 tickets Maxime

o Sinon amusez vous bien ! RDV à 21h30 à la jefke.

3) Divers :

- After ski : on supprime pour le moment pas assez de gens -> Vincent supprime

l’évent please. Plus de description niveau vente parce que les gens ne savent pas où

ni rien.

- Pré-td lundi ou mardi : idée de thème ? Pré-TD Olé Olé lundi, veille de Carnaval.

Idée manger ? Pré-TD cruche : tu paies une cruche à 8-9€ avec cocktail, faut acheter

genre 10 becs doseurs et on met une caution dessus après le bal pour utiliser les

alcools qui restent.

- Pré-td le 7, jour de la brassicole, pré-TD Asia (avant le td fluo) blindé de pub + td

fluo (tout gratuit) : sortie comité.

- Aprem anglaise

- Bryan du PERS:

17 mars : bal pers

cantus bilingue

tournée des bars du cim d’ix-> vers fin avril -> prochain comité !!!

- sinon remplisez bien l’horaire de perm, c’est toujours les mêmes !

- Tout le monde a payé son pull ? rappel pull et pour le PERS aussi + les anciens.

4) Tour des postes

- Sport :

o mini foot

o self défense mail bientôt et doodle

- Les Plumes : impression pour sortie jeudi. Attention, si vous écrivez des articles,

prévenez les plumes pour qu’elles ne soient pas prises au dépourvu.

- Eco-responsable : 48h pour convaincre ? Ca commence jeudi, le cercle gagne 1500

capotes en faisant un appel d’auditoire ou des distributions de flyers.

- Social : Rien de spécial, journée de la coopération le 14 mars, pas besoin de bosser.

Julie question : organisation d’un 2ème weekend comité ? Probablement.

- Sponsors : Lucas contacté anne sophie, la responsable était pas là donc il rappelle

demain, on aura probablement un sponsors + demander pour les tringles.

- Conférence-librex : black mirror 3 + SOIREE DE LA PUB !!!

- Bar : attention aux dépenses

- Webmaster : plus de question ? sinon bon boulot mais un peu plus de pub, vu seb ?

- Culture : Ligue d’impro le 13 mars

- Photo : photos pré-TD anciens + affiches plus tôt.

Réunion Comité 27 février

Présents : Ophélie, Maxime, Julie, Camille, Elodie, Edric, Maëlle, Lilia, Gauthier, Valentin,

Lucas, Lucile, Savanah, Vincent, Thomas

Absents justifiés : Kim, Katiana

Retards justifiés : Selim

1) Point ace

Individu gênant : / !\ faites toujours bien attention à votre verre, ne le déposez

jamais. Si vous constatez quelque chose de dérangeant, prévenez la sécurité.

Assurance ACE : Assurance du bal payée ? Kim

2) Point TD CM-CJC

- Bilan super positif : 1200 euros de bénef, bonne ambi, gens sympas, juste dommage

que certains délégués restaient entre eux (gens du CM un peu déçu) BIEN GERE

NOS TDS , MERCI

3) Bal

PREVENTES

On s’inscrit, pub, midi à 18h vendredi (pas tous les créneaux mais en soi pas dérangeant,

choisissez-en un)

Au niveau communication : STRATEGIE DE COMMUNICATION

- Affiches : clash on s’inscrit. Pas clasher 1ère

heures mais avant midi pour éviter le

surclashage. JEUDI SOIR : CLASHAGE FINAL colle pour mur (super sympa à

faire, grosse déconnade pour que tout le solbosh soit recouvert d’affiches CJC au

matin !)

- Pubs sur Facebook et dans vos groupes, continuez ! VINCENT : Tous les jours à partir

de maintenant.

- Appel d’auditoire : Il en faut encore plus ! Peut-être chez les BA2 et les masters, on

s’arrange pour ça, en plus c’est fun !

- Distribution de flyers, BEA imprimer affiches en noir et blanc pour les distribuer sur

le campus, déguisés

- Lettres aux professeurs, imprimé en papier Savanah

AVANT LE BAL

- DJ : Il faut un contrat signé.

o Si on veut payer le mec en noir, on retire de l’agent niveau places de bal

(Lucas) ??

o Contacter Katiana ou Sixtine pour savoir comment elles ont fait

DEMANDER DEMAIN THOMAS KIM

- Sécu : n’hésitez pas à envoyer un message de rappel

- Navettes : ok

o Thomas = personne de contact, garde le numéro et charge ton gsm !!! Le chef

va te contacter toute la soirée, quand 1 ères navettes, va donner sac en

plastique pour les vomis

o Thomas/Kim : Faire une feuille bal CJC pour que les gens ne se trompent pas

de navette.

o Thomas/Kim : Bien contacter la sécurité de l’ULB pour laisser de la place sur

les parkings pour les navettes

o Thomas/Kim : Fin de soirée : Demande à la salle de prévenir lorsqu’il y a les navettes pour ne pas que les gens traînent dans la rue et ne fassent du tapage

nocturne (annonce micro si possible)

o 4h = dernière navette officieusement donc annonce mais 4h30 vraie dernière

navette

o Katiana paiera le reste le soir-même

- SABAM : 10% en plus parce qu’on est en retard. Si pas de SABAM, pas de bal.

Savanah : vérifier courrier après bal pour facture

Thomas : envoyer playlist

- Bancontact : Thomas : envoie la facture à Savanah pour la farde administrative!

o Pas d’heure d’enlèvement, à retirer le jour même (Katiana)

o Pancarte (Gauthier) + 0,50 euros en dessous de 5 euros (à redemander à Nico),

rouleaux (à redemander à Nico aussi) ?

o Thomas : dis-nous ce que tu fais pour qu’on soit au courant.

- Twitter wall :

o Vincent : renseigne-toi vite auprès de Thomas Van Gyseghem, c’est urgent !

o 2 personnes s’en occupent sauf si on sait assembler entrée et Twitter Wall. De

nouveau, on sait pas trop comment faire pour ne pas que Vincent soit tout seul.

o Vincent prend son pc, il faut vérifier que tout soit adapté.

- Lilia : jetons et urne ? Jeudi au cercle. Jetons seront mis dans la cuisine de la salle de

bal, cachés.

- Bar :

o Lilia et Selim sur place dès 14h pour récupérer la pompe et les fûts qui arrivent

entre 14h et 16h.

o Courses préparées au Colruyt, finalement ça ne vaut pas le coup l’alcool par

Chris. Selim va chercher demain avec la voiture.

o Vaisselle : commandée depuis longtemps (virement fait le 22 février), mail de

confirmation arrivé aujourd’hui et normalement elle doit être livrée sous 24h

chez Selim.

o Commande des gobelets avec le CHAA pour éviter les frais de port.

o Coktail nouveau ? « Peter Pan », on peut tester en petite quantité (Jus ananas

ou fruits + rhum : 4 bouteilles d’un litre et demi)

o Matériel disponible sur place mais Selim prend un tire-bouchons pour le cercle

d’office.

o Sucettes + cacahuètes (ça donne soif hehe) MAIS / !\ aux prix

o Tickets vestiaires à demander à la philo Selim

o Affiches avec les prix

- Camionnette : ok par Chris

- Vestaires :

o N’oubliez pas de ramener TOUS des cintres

o Tringles ? Demander à Alice aussi

o Vincent : à écrire sur l’évent qu’on a un vestiaire (mais qu’on ne prend pas de

sacs)

o Gauthier : faire un papier avec écrit vestiaire 1 euro + papier « prenez une

photo du numéro avec votre gsm »

- Vincent : rajoute les transports qui amènent au Teatro

- Entrées : Savanah imprimer la liste des vlecks sur le site ace fin de semaine + liste

places delegs que j’imprimerai moi-même + autre feuille nom prénom et mettre tout

dans une farde

- Sponsors : Anne-Sophie ne répond pas… Aller sur place ? Lilia qui habite à côté ?

- Vidéo : Prêt normalement aujourd’hui, ça a l’air assez sympa. Si c’est envoyé ce soir,

tu la lances.

- Déco : Petits groupes ont avancé.

o Big ben à faire sur un bout de bois plutôt. Demander peut-être à archi comment

ils font.

o TEAM DECO ! Avancer un max dès que vous le pouvez, venez tous aider !

o Vendredi on dépose la déco, on ne la fait pas.

o Nuages ? Comment on fait ? Il faut que tout le monde aide !!!

COMMUNICATION

JOUR DU BAL

- Commis de salle = on vérifie si tout va bien dans la salle, pas de bris de verre, etc.

- PERSONNE NE PEUT ETRE SAOUL, GROSSE RESPONSABILITE !!! MAX 3

BOISSONS ALCOOLISEES DANS LA SOIREE.

- Tout le monde a vu son horaire ? Oui.

- Fumoir = extérieur

- Petit coin pour laisser les affaires des délégués qui sera fermé donc no stress. Garde

devant et tout (cuisine).

- Entrées : Gens avec bracelets sortent, rentrent comme ils veulent

- Le nettoyage est normalement compris (Confirmation ?) mais on passe quand même

un petit coup de balai.

- TOUT LE MONDE RESTE JUSQU’A LA FIN

- Toilettes gratuites mais vestiaires payants (1 € mais possibilité de choper quelque

chose dans sa poche sans repayer). Sacs non autorisés dans les vestiaires (trop de

responsabilités en cas de vols et trop lourds pour les porte-manteaux).

- Bar : ne pas laisser trainer de bouteille et PERSONNE DERRIERE LE BAR NON

AUTORISE !!!!!!

- Avantages : IL n y a que Elodie qui donne les bouteilles de mousseux ELO ET

PERSONNE D’AUTRE

- Boissons délégués : 3 boissons alcoolisés maximum par délégué pour la soirée ! c’est

pas un TD donc on reste sobre !

- Si problèmes : Voir thomas/kim/Elo ou sms (ajoutez le numéro de tout le monde !)

!!!RDV 15h sur place !!! besoin d’aide !!! on mangera des pizzas sur place, s’habillera sur

place, prenez tout avec !!!

- Horaire : edric imprime 3-4 fois pour ceux qui tournent

- Matériel à prendre : Fiches numéros responsable à imprimer (sécu, bar, navettes,

gestion salle), bics, papier collant, sacs poubelle, des tire –bouchons, verres ACE , un

seau, une éponge, ramassette , raclettes, balais, tickets vestiaires)

4) Points divers

- Pré td ce soir déguisés hehe

- Pré-td asia mardi prochain (lance l’évent tôt dans la semaine) Edric fait la

description.

o Dim sum ? Demander à Julie peut-être

o Affiche : Maxime Mercredi sans faute

o Event : lancé sans affiche et sera rajoutée après

- Demander à tous les cercles si la taque électrique est pas chez eux.

- Niveau CDS : ne pas louer le baffle !

5) Tour des postes

- Conférences : Lucile

o Soirée de la pub : priorité (affiches de pub à mettre dans l’auditoire). Fin mars.

Commentaires maybe sur les constructions de la pub. Pubs de tout genre :

drôle, émotif, choc, etc. Fabrizio Buchela : application interactive. Pas payant

ou max 1€.

o Projection black mirror.

o En avril : conférence avec CDS (vulgarisation scientifique), conférence avec

David Leloup (journaliste) et encore avec CDS sorte de speed dating pour

débattre sur un sujet..

- Plumes : good job, quid de la facture ?

- Sponsors : avec Selim, demain, voient le gars d’ab inbev, peut-être l’année prochaine

demander sponsor à twitter vu qu’on utilise au bal (suggestion)

- Social :

o a un endroit, weekend cjc ouvert aux habitués ? Capacité de 24 personnes

(150€) et possibilité de rajouter 10personnes (230€). Lits pour tout le monde,

pompe pour fûts, cuisine.

o Maëlle : On peut aller dans le jardin de sa grand-mère.

- Eco-responsable : don de sang le 20 mars à Auderghem (maison communale), avec

Gauthier 48h pour avoir capotes.

- Bar

- Sport : self défense :

o a envoyé un mail pour le 13 mars mais dojo pris de 14h à 22h.

o Vois pour un autre lundi.

o Nouveau contrat de ski, rappelle-le à Elo après le bal.

o Entrainement 10km de l’ulb avec un autre cercle plus drôle.

- Bal/ fêtes

- Photo affiches : photos du pré vieux toujours rien, tune jupiler à noter sur les affiches

( ?)

- Webmaster : pas de question, tout est ok.

o Il faudra que tu t’occupes du site, de poster les PV et les photos Vois avec

Sébastien.

- Culture :

o Plus que 3 places pour la ligue d’impro.

o Sortie le 26 avril maybe.

Réunion comité 7 mars

Présents : Maëlle, Elodie, Selim, Lilia, Gauthier, Katiana, Edric, Ophélie, Valentin,

Camille, Julie, Savanah, Vincent

Retards excusés : Kim, Lucas

Retards : Maxime, Lucile

Absents : Thomas

Ordre du jour :

1)Bilan BAL

2) Pré-TD ASIA

3) Divers

4)Tour des postes

1) Bilan Bal

Points négatifs :

On sera sûrement malheureusement en perte mais bon pas facile d’être en

positif généralement !

o On attend les chiffres.

o Heureusement qu’on a fait 5 tds.

o Katiana : budget déco un petit peu dépassé, on est en perte de genre

700€. En attente de l’inventaire de Selim et Lilia. Très bon bal quand

même, pas de votre faute, un peu moins de monde que l’année passée.

Erreur aussi niveau préventes : argent manquant 137€ manquant… Vol,

mal compté, mal rendu ? A faire attention pour les années d’après. Mais

sinon on est en bénéfices de 3500€ par rapport à toute l’année, en

comptant les pertes.

o Peut-être que des gens sont venus redemander leur bracelet en disant

l’avoir perdu et ont donné celui redonné à une autre personne. La

prochaine fois, refuser de redonner un bracelet.

Au niveau des anciens : ils n’achètent pas leurs bouteilles chez nous, donc ne

nous soutiennent pas… Ils prennent quand même notre vaisselle alors qu’on l’a

payée. Tout le monde avait des bouteilles de mousseux qu’ils n’avaient pas

acheté au bar. Ca fait un peu contre-soirée. Pas cool… Pas génial pour notre

évent.

Pas autant d’entrées que d’habitude MAIS 4 bals en même temps et en plus

vacances de Carnaval FAIRE attention pour l’année prochaine, c’est bien le

début du mois pour l’argent mais cela pose problème si d’autres bals ont lieu en

même temps.

Peut-être pas assez bonne promo : affiches arrivées trop tard, il faudrait qu’elles

soient plus grandes si possible pour la prochaine fois, pas de vidéo… à

améliorer pour l’année prochaine.

Sinon Chris : on lui avait demandé de l’aide, il a eu tous les postes géniaux, il

n’était pas censé couler… Pas cool il a pas géré et il a coulé… Mais Elo lui ai déjà

dit, il s’est plus ou moins excusé.

Certains délégués ne se sont pas investis du tout, et toujours les mêmes… Ceux

qui s’investissent le font à fond et il y a un manque de coopération de la part des

autres.

Camionnette pas rendue à temps p-e soucis par rapport à ça, à voir ?

Toujours en attente.

Truc à rajouter ?

Vincent : Niveau Twitter Wall : 20 min de pause, c’est pas

beaucoup du tout.

o Elo : On t’avait dit que tu pouvais venir nous voir pour

qu’on mette une chaise devant, pas ta faute, elle était mise,

mauvaise compréhension des 2 côtés. A voir pour la

prochaine fois, mais merci en tout cas.

Selim : Au niveau du bar, ce serait chouette qu’on ait 1h de

commis quand même parce que c’est un peu beaucoup.

o Edric : T’as tout le temps les chouettes postes, même si

c’est fatiguant, c’est un des postes les plus chouettes.

o Elo : on vous fait confiance, c’est pour ça que vous êtes là

tout le temps aussi, c’est votre boulot et vous faites ça bien.

o Edric : Y’a que 5 places de commis de salle et on essaie de

mettre ceux qui font des boulots plus chiants.

Sinon en ce qui concerne l’organisation du bal en général :

La team bal =

o Mauvaise communication

o Pas ordre des priorités

o Il fallait beaucoup suivre derrière, heureusement que le bureau/comité

était derrière des fois bureau sait que ce n’est pas facile mais du coup,

on fera passer un nouveau statut pour les prochains (au moins une année

de comité)

Certains délégués absents, laissent vite tomber les gens.

Points positifs

Les gens se sont super bien amusés, bons échos, bon dj au final, c’est le plus

important ! On fait des rentrées d’argent pendant l’année pour cet évent et

donc au final c’est le plus important que tout se passe bien.

Belle déco, merci à la team déco, très très beau coin photo !!! Merci mille fois

pour ça, c’était magnifique.

Pas de problèmes avec la police ou de PC volé cette année, on se rattrape par

rapport à l’année dernière.

Sinon première fois sur 3 ans qu’il y a un bon vestiaire !!! BIG UP. Quelques

affaires perdues mais bon pas la faute des vestiaires spécialement, plus des gens

bourrés.

La plupart des délégués ont bien bossé, merci à Herbiet qui s’est rendu compte

qu’il devait se bouger, ça fait plaisir !

Bonne gestion du bar mais Selim n’hésite pas à nous en parler plus, moins

solo avec ton bar.

Beaucoup de gens ont aidé à nettoyer à la fin, super

Merci à Vincent pour le twitter wall

Merci en général !!!

Remarques :

Tout a été payé.

Bancontact rendu ok : en attente du virement.

Reste la sabbam Sav attention à la boite aux lettres !

Thomas/Kim : ce serait chouette que vous mettiez à jour le dossier du bal ;)

D’autres remarques ?

Kat : j’ai remboursé ceux qui m’avaient rendu des tickets pour la déco

Edric : dites merci à ceux qui ont aidé à la fin

Kim : J’ai des échos différents au niveau du bal, les gens sont contents et vous

voyez beaucoup de problèmes.

o Elo : bal s’est très bien passé mais on aurait pu avoir moins de stress

pendant le mois précédent si des choses s’étaient mieux déroulées.

Kim : niveau photos y’a des soucis avec Facebook, ça fait tout bugger et ça

double parfois, etc. Kim est en train de régler ça.

2) Pré-TD Asia

Attention l’année dernière, full gens car il faisait froid, mauvais, brassicole

qui ferme à 22h, bordel. Il faut arriver à l’heure et même en avance.

Edric va vous briefer pour la nourriture : nems à frire chez Camille, acheter

de l’huile, trouver de l’aluminium pour emballer les nems.

Pas de commande, premiers arrivés, premiers servis.

Cuire les dim sum : on met de l’eau bouillante dans une casserole, on met le

truc en bambou, les dim sum puis quand c’est cuit on retire, 7-8 min.

Service : quelqu’un qui prend les commandes et quelqu’un qui prend l’argent

et fait passer la commande. On note les commandes, on a 150 dim sum et 150

nems, il faut noter chaque fois combien il en reste pour être sûr de pas

promettre de la bouffe alors qu’il y a plus. Suivre ordre des commandes.

Micro pots de sauce en découpant des verres ou dans les verres à vin.

3 bières asiatiques

Que tout le monde se relaye pour le bar. Pas trop de monde dans la réserve !

Remarque : cuisson dim sum, essayer d’en mettre le plus possible mais qu’ils

ne soient pas collés.

3) Divers

Selim rappelle à veiller à la propreté du local

o Sac poubelle : si il est rempli on le jette et on peut changer le sac aussi,

etc.

Sinon Pré-td fluo ce soir : qui vient ? 9 normalement prévenir Bryan.

DATES :

Mini foot demain : venez encourager ! A 18h : cardio-boxing avec ceux qui

veulent

Ligue d’impro lundi PAYEZ à Ophélie (sinon certains vont encore annuler en

dernière minute…).

o Encore pub svp parce qu’il reste 2 places.

o Vincent partage l’évent demain.

Réunion lundi avant la ligue d’impro

Self défense mardi prochain de 16h à 18h --> faire un évent privé avec le comité

et comité peut inviter ses proches, tarif : 25,20€ pour les 2h donc 1,5€ par

personne

Sinon pré-td CRom le lundi 20 : pensez à un thème !

CHAA chaud aprem Sherlock avec nous Team bal/fêtes contactez-le CHAA

Quid de la soirée de la pub : Lucile a contacté Jespers pour savoir quel

intervenant pourrait coller.

o Elo : Tu n’irais pas le voir ? Et il faut que tu loues un auditoire AZ1.101

si possible.

o Le lundi 27 ou le mercredi 29 mars demande pour l’auditoire et puis

tu dis quoi à Elo.

o Dis-nous ce qu’il te faut : pubs chouettes.

o Corneliu ne répond plus aux messages de Lucile.

Quid du week-end comité Gauthier : lance un doodle. 14-15-16 ?

Repas avec les anciens : Sav a envoyé un message pour savoir quand ça les

arrange.

Cheese and wine entre nous ? A réfléchir, on en reparle à la prochaine réunion.

Mecredi prochain 15/03: soirée cruche pour vider l’alcool du bal. Team bal et

fêtes : lancer l’évent avant vendredi !

Si vous avez des idées de pré-TD ou n’importe quoi, vous pouvez prendre en

main cette idée !

Places délégs : médecines samedi : katiana et kim, cig : /, CdS : Savanah ( ? )

et Lucile vendredi

Point à rajouter ?

Elo : J’espère que vous avez vu mon message, prenez des initiatives, pas juste

année du bureau et bougez-vous pour certains ;) ;) ;) ex : pré-TD mexicain

Maxime : tous les cercles reçoivent la facture de plus de 3 ans pour les

impressions des journaux.

o Niveau sponsors faudrait trouver pour la Plume.

o Prendre peut-être le même sponsor imprimeur que Solvay. Tiens-nous

au courant.

4) Tour des postes

Bar : rendre pékets

Ecoresponsable : Mardi 22/03 à 16h : prise de sang. Sinon cool à toi et gauthier

pour les 48h !!

Sport :

o Pas de nouvelle de Marie pour le ski.

o Sinon demande infos à l’agro pour pro ride et aussi à la philo/CARé pour

sports d’hiver ;)

o Sinon merci en général pour toute ton aide, big ben Ne te sens pas

obligée de nous aider.

o 10km de l’ulb quelqu’un intéressé pour former une team ? Bof.

Culture : /

Conférences :

o 17 avril, mais attends la réponse : David Lelloup, journaliste chez Médor.

Unlinking Paradise : demande 150€ pour le déplacement, on les a avec les

subsides et 30 affiches. On lui donne une bouteille de mousseux du bal.

o Projection black mirror

Bal/fêtes : Juste remarque : jamais possibilité d’arriver à l’heure pour la réunion

hebdomadaire donc 17h le mardi ? 17h le mardi, ok.

Social : N’a pas eu l’impression de faire beaucoup lié au social donc aimerait

faire un pré-td social.

o Proposition d’Edric : récoltez des fonds et donner à des sans-abris « Pré-

TD clochard » plutôt faire soupe populaire avec les fonds, on apporte

des sandwichs. Et sinon par rapport à l’association de Maëlle. Vote :

Soupe populaire.

o « Pré-Tdéfi » : une boite avec des papiers avec défi et chaque délégué tire

au sort un défi et doit le faire. Après les vacances, première semaine,

20/04.

Webmaster : /

Plumes : plume à la fin de l’année, préparez-vous à écrire vos articles.

Photos : tu t’y es bien mis la semaine passée, c’était super chouette. Tu peux

être un très bon délégué quand tu veux.

Sponsor : Lien avec la soirée de la pub de l’Ihecs ? si on a moyen d’avoir de la

visibilité pourquoi pas.


Présents : Elodie, Edric, Ophélie, Maxime, Valentin, Lucile, Gauthier, Lilia, Julie, Maëlle

Excusés : Selim , Kim, Lucas, Camille, Vincent

Retard excusé : Thomas

Absents :

Ordre du jour

1) Point ACE

2) Bilan Pré-TD Asia

3) Pré-TD Crom CJC

4) Pré-TD cruches

5) Soirée de la pub

6) WE comité

7) Divers

8) Tour des postes

1) Point ACE

- Renouvellement du contrat avec la jefke, vote la semaine prochaine à la réunion ACE,

il y a un projet de taxe en plus mais au final ça ne change rien pour nous

- Contrat commun avec tous les cercles de l’ulb niveau brasseur comme ça ce serait

moins cher et plus de sponsoring, plus de nouvelles à venir. Soit maes soit jupiler.

Elo donne les infos à Selim parce que le gars veut contacter tous les délégués bar.

- Pour les bombes lacrymos à la Jefke : ce serait le cercle Oméga (militaires) qui serait

monté en haut du toit de la Jefke, et aurait mis ça dans la ventilation de la jefke.

- Sécu : il y a de très mauvais retour, donc pour quand on aura un nouveau TD, ne pas

hésiter à parler de problèmes si il y en a.

- 29 mars : journée porte ouverte, on attend des nouvelles.

- Semaine de la coopération : on peut faire coucou demain à Gauthier au TD de 22h à

minuit à la porte Solvay.

2) Bilan pré-td ASIA

En somme, très bon pré-td

200 euros de bénéf, tout a été vendu au niveau de la nourriture

beaucoup de gens vers la fin pré-td à continuer les années d’après !! Au moment

de la brassicole, super car les gens sont affamés.

MAIS ! :

De ce qu’on a eu comme retour, pas cool car :

- Peut-être une mauvaise organisation niveau bouffe. Pas assez de dim sum végés.

Y’avait que crevettes et pas bœuf donc attention pour les prochaines fois.

- Maëlle et Julie ont passé 1-2h à cuisiner toute la bouffe-> personne a pris le relais

- Elo avait dit que ce serait cool que tout le monde arrive à l’heure et même à l’avance.

Thomas, Kim vous êtes arrivés en retard alors que vous êtes délégués fête…

- Toujours les mêmes qui bossent -> Ce serait que Lucile, Lucas et Valentin se bougent

un peu plus leurs fesses. Parce que soit on vous voit JAMAIS pendant l’event, soit

vous arrivez mais super tard et vous bossez même pas (pareil niveau aide ponctuelle)

c’est pas cool même si on arrive en fin d’année …

- Remarques ?

o Gauthier : penser pour les autres années à prendre plus de dim sum que de

nems, ça intéresse plus les gens et en plus c’est plus simple à cuire. Et idée de

compter les dim sum top mais il faut penser à faire la différentiation entre

végé et le reste.

o Edric : On fait quoi avec les sauces restantes ? On peut reprendre des dim

sum pour les bilans moraux.

3) Pré TD CROM CJC

- Lundi prochain. Thomas/Kim/Herbiet -> on s’active : event le plus tôt possible !

mercredi grand max !!

- Maëlle propose le thème rock sinon ;) On peut proposer ça au Crom. Contacter le

Crom le plus tôt possible.

- Prévenez Selim ou qqn du bar pour les courses si il y a besoin. Il ne faut pas qu’on ait

à vous courir après.

- Edric : on peut faire un doc pour poster toutes les chansons que les gens veulent

entendre.

4) Pré-TD Cruches

- Jeudi prochain

Il faut :

- Acheter des cruches. Ramenez-en si vous en avez + on en achètera. Bien d’en avoir

15/20 si possible. Endroit où on peut en acheter pas cher ? Ikea ?

- Si on a 2 sortes de cruches différentes on peut calculer le nombre de litre qu’on met

dedans ou alors on fait un prix différent.

- Cocktails : Il reste : Une demi bouteille de captain morgan, 3 sucre de canne, 4 rhum

brun, 23 pecket, 4 sangria (+orange ?) on peut rajouter le mojito. Commande chez

Inbev bientôt. Edric, mets-toi en contact avec Selim et Lilia pour les coktails mais

attention au prix ! On en reparlera

- Pailles

- Playlist on s’en fiche, peu importe, musique commerciale.

2 pré : faites de la pub ! L’année est bientôt finie !

5) Soirée de la pub

- Auditoire réservé mercredi 29 ? oui

- A demandé à la cellule du Librex pour avoir des idées d’intervenants. Va voir Jespers

cette semaine aussi pour avoir des infos.

- Voit Corneliu cette semaine normalement.

- A commencé à regarder pour monter des vidéos, a un pote qui peut aider.

o Si tu as besoin d’aide n’hésite pas.

- T’as de bonnes idées, tu en parles beaucoup mais on aimerait bien les voir se réaliser.

- On peut sortir l’évent bientôt vu que c’est dans 2 semaines : Herbiet affiche et Lucile

tu peux faire l’évent.

- Catégories de pubs : Edric a une chouette petite liste.

6) WE Comité

- On bloque une date : 7-8-9 avril.

- Attention ceux qui disent qu’ils viennent : si vous annulez en dernière seconde

Vous payez !

- Gauthier : tu peux redemander dans les jours qui viennent qui vient : oui – non

- Organisation ça va ? Il recrée un évent.

- Katiana veut bien les comptes pour être sûre (Gauthier)

- N’hésitez pas à emmener les bacs que vous devez ! Maxime : Sav : bidon d’alfredo

(oh)

7) Divers :

- Trésorerie ? pulls peut-être les faire payer avant fin d’année regarde. Morel a

payé, Sixtine peut-être pas payé, Pers pas payé ils les prennent ?, Thomas Van

Gyseghem ?

o Dettes : pas beaucoup de dettes, les dettes se perdent. Julie a une dette des

dim sum : 6€. Attention si vous ne payez pas vos dettes avant la fin du

mandat, vous ne pouvez pas vous représenter.

o 63€ du kicker hehe

- Places délégs : pharma + isep/cko. Si vous les voulez, dites le avant jeudi soir.

- Sortie comité : bal CHAA Cdh. Super chouette et ça fait plaisir aux cercles de section

si on vient. Auberge de Boondael, juste à côté trop cool. On fera une pré. Vendredi

24 mars.

Donc récap agenda :

- Ce soir : ligue d’impro -> PAYEZ !!!

- Demain : self defense : on n’oublie pas ses sousous (1€50), rdv 16h au dojo (bâtiment

de sport sur la droite quand on entre) avec un dessous qui va après le genou pour

éviter de se brûler ! soyez à l’heure !

- Ensuite 2 pré la semaine prochaine + don de sang de Valentin, hésite pas à harceler

les gens+ mini foot mercredi 22 mars

- Soirée de la pub le 29

- We comité 7-8-9

- Pré-td défi jeudi 20 avril, ou aprem.

- Conférence lucile date ?

- Puis dernière semaine : BLOQUEZ DANS VOTRE AGENDA -> lundi 24 avril : BILANS

MORAUX Q 2 + Vendredi 28 : ASSEMBLEE GENERALE

Questions : est-ce que vous voulez discuter de qui fait quoi le lendemain ou le jour

même après pendant les bilans moraux ? On peut inviter les externes pour que les

gens puissent être là aussi. Comme ça tout le monde sera au courant de chaque

poste.

- Sinon autres dates à rajouter ?

o fût comité Edric ? On en reparlera

o Ophélie ? 18 avril les Jardins du Botanique. Ça pourrait être gratuit pour

groupe étudiant.

o Diner anciens semaine avant les vacances ?


- Photos/affiches : Oublie pas pour les prochains pré et viens dem au self :D comme ça

tu prends des photos ! Bon boulot pour l’affiche du pré td cruches.

- Plumes : nouvelle plume, on va empiéter sur le nouveau comité, on s’en fout haha.

o Kat : Faudra parler niveau prix..

o Il faudra un sponsor pour la plume

- Bar : Hésitez pas à demander de l’aide pour les courses.

- Social : ok pour ton horaire ! faites un coucou à Gauthier pendant la semaine ou au

td ;)

o Va mettre prochainement des messages par rapport au pré TD défi.

- Sport : contrats ? A demandé au CARé et a les infos et Agro pas encore eu le temps.

CARé très bien sports d’hiver mais c’est de plus en plus cher, ont pris un all in et ça

revient encore plus cher. C’était 459€ et n’ont pas beaucoup d’alcool. Faudrait savoir

si il y a moyen de faire un contrat à 20 €.

- Bal/fêtes : ce serait bien d’améliorer le dossier, hésite pas à le faire si t’es chaud

o Aprem space cake, quand les gens sont def ils bouffent blindé… Pas sûr que ça

passerait hahaha. Veut bien faire son aprem tout seul :’)

o Garder idée d’aprem Sherlock pour l’année prochaine, ça risque d’être un

peut chaud niveau time.

- Culture : /

- Webmaster : Pas vraiment de nouvelles avec Seb.

- Eco responsable :

o Elo : « Pas cool valentin t’as vraiment tout raté comme réunions… »

o Vql : « Si quand même au début de l’année ! »

o Rappel pour le don de sang !

o Vincent a mis en privé et pas en public dis-lui de refaire l’évent.

o Descente d’auditoire auprès des BA1 ?

- Conférences/librex : on a eu les subsides du BEA, faudra dire à Vincent de faire de la

comm facebook, attend la confirmation du jour de la semaine. Et toujours en

discussion avec Sarah pour la vulgarisation scientifique.

- Sponsors

Remarques générales :

- Edric : pour le fut CJC fillote il faudra donner des sous parce qu’il a payé 50€. Chaud

mettre un fut mercredi à l’empereur. Faire une autre fois. On risque d’être morts

après le marafond en plus.

- Idée Kat : faire bidon d’alfredo avant les Pré TD comme ça pas de coulage.

PV (dernières semaines de mars) Comité

1) Point ACE : -‐ Important pour les prochains comités : On a dit OK pour le projet Beerwitch de Blaise

-‐> c-‐à-‐d gros contrat brasseur en commun avec tous les cercles de l’ACE (+ de sponsoring, avantages, moyen de rembourser la taxe de la jefke…). Informations à venir dans les mois à venir !

-‐ Attention aux dernières perms gobelets (#TeamBar) : Þ 18/4 Þ 21/4 Þ 27/4 Þ 28/4

@Comité : Si vous avez des gobelets ACE qui traînent chez vous, ramenez-‐les au cercle J ça fait moins de sousous perdus !

2) Debrief Ligue impro :

RAS (Rien A Signaler) -‐> bon écho J

@OPh3lI3 : Merci pour l’organisation ! J

3) Debrief Self Defense :

@Maëlle : Chouette initiative (y) !! C’était bien cool ! Bon cours/bonne prof ! + c’est bien d’avoir réussi à faire bouger un peu ce comité de moules ( lol <3 ) .

4) Debrief pré-‐TD Rock’N’Roll

Points négatifs L

-‐ La plupart du Crom était mauvaise ambi du coup -‐> pré-‐TD crom CJC -‐> pré TD Adrien CJC ! Mais bon, on peut pas s’entendre avec tout le monde, p-‐e qu’on aurait dû aller vers eux aussi (mais je consens qu’on a pas tous les jours envie de se faire des nouveaux amis ! ) -‐ Tous fatigués mais ça arrive (la fin du quadri arrive ! ) -‐ C’était les délégués habituels qui étaient là du début à la fin (mais remarque déjà faite)

Points Positifs J

-‐ Quand même 23 euros par cercle déjà ça -‐ Même si certains pas convaincus, les perms au bar -‐> + -‐ Bonne musique

5) Debrief pré-‐TD cruche

Points négatifs L

-‐ Le baffle -‐> méga attention please, ça coûte bonbon (150 euros le coco) ! Ce serait bien d’éviter de jeter l’argent par les fenêtres ! Puis, ce serait cool de ne pas casser tout avant que le prochain comité rentre en activité ;)

-‐ Le bar -‐> INTERDICTION DE MONTER DESSUS dorénavant ! De toute façon, c’est trop dangereux -‐> rappelez-‐vous de Sisi et son show on the bar ! Puis bon pas cool de l’avoir cassé après 2 semaines, pas respectueux pour Sélim et son daddy et de nouveau pour le prochain comité

-‐ ATTENTION AUX GENS DANS LA RESERVE -‐> J’ai retrouvé Fayen du CdS tout seul dans notre réserve à un moment donné, autant dire que j’étais pas contente ! Même s’il est sympa et toussa, ça reste quelqu’un d’extérieur donc on se méfie (@sélim, même si c’est ton bar, ça reste surtout LE bar + LA réserve du cercle donc on fait pas rentrer n’importe qui ! et évite de demander à Fayen de faire ton inventaire aussi ;) )! En

vrai, faudrait interdire à tout gens extérieur d’y aller (quasi tous les cercles font ça ) , ça éviterait sûrement les VIP party dans la réserve et ça diminuerait les risque de vol aussi of course

Points Positifs J

-‐ Concept innovant -‐ Bonne ambi’ -‐ Gens contents -‐ Bonne pina colada <3 -‐ Bénéfs ???? -‐> chiffre à venir -‐ Délégués peu présents de nouveau là !

6) Debrief soirée de la pub

Points négatifs L

-‐ Vraiment pas assez de pubs -‐ Event sorti beaucoup trop tard @Lucile : Dommage que t’aies pas fait ce que Edric t’a demandé de faire plus tôt -‐ Du coup pas beaucoup de gens extérieurs L -‐ Conférence peut-‐être un peu trop courte et inutile à mon goût mais bon ça dépend de chacun, d’autres ont trouvé ça bien J -‐ Dommage pour les transitions du montage mais pas gros problème -‐ Concours pas bien expliqué , vague + @Lucile : si

tu comptes offrir des trucs aux gagnants pour le concours avec l’argent du cercle, demande-‐ moi quand même mon avis avant ou à Kat ;)

Points Positifs J

-‐ Quelques têtes nouvelles (en vrai, 3 ahaha ) -‐ Gens contents pour la plupart -‐ Pubs moins « trash » que l’année dernière, plus drôles, plus variées ! -‐ Longueur de la soirée parfaite (selon moi mais de nouveau, avis variés )

Remarque générale :

@Lucile : Dans l’ensemble, la soirée était bien mais vraiment dommage que tu te sois mise à tout faire en dernière minute alors qu’on a t’a fait beaucoup de rappels. Mais merci quand même , au final, ça s’est bien passé J

7) Divers

CALENDRIER (A BLOQUER DANS VOTRE AGENDA)

Rem :

Ø w-‐e comité : tenez-‐vous informé sur le groupe Facebook et répondez à Mister Social ;) + si vous vous êtes engagés à venir, pas de faux plans cette fois-‐ci ;) + ramenez vos bacs !!

Ø Picnic inter (oups faute) cercles : Ophélie propose de faire un picnic avec les autres cercles de section

Ø Pré-‐TD Défi : Faudrait déjà penser à l’event et le sortir au plus tôt dans les vacances Ø 10 km : venezzzzz Ø Bilans Moraux Q2 : Savanah vous enverra les bilans fin du blocus + bloquez rvaiment

cette date, tout le monde doit être là ;) Ø AG : Pensez déjà à vous représenter ou pas ! J (L’event sortira bientôt aussi,je m’en

charge ;) )

Sur ce, la bise et à vendredi ! J


Présents : Lilia, Selim, Julie, Vincent, Kim, Gauthier, Maëlle, Valentin, Camille, Ophélie, Elodie,

Katiana, Savanah, Edric, Thomas, Lucas

Retards excusés : Maxime, Lucile

Ordre du jour :


2) Conférence Leak in paradise

3) Découverte de postes

4) Pré-TDéfi solidaire

5) Divers


Grand merci à Maëlle et à ses grands-parents et à Gauthier + merci à tous, super

ambiance, encore mieux qu’au premier weekend.

Chacun doit payer ce qu’il doit payer, n’oubliez pas.

Ceux qui doivent recevoir de l’argent : mettez vos numéros de compte

Gauthier à rajouter : merci à tous.

Remarques ? Elo : Pour les œufs, on les mange aux BM. Gauthier, tu peux en ramener

dans la réserve mais sinon BM.

2) Conférence

Qui vient ? Edric, Lucas, Selim, Elo, Kat.

Conférence commence à 19h, au R42. Projection du film puis débat avec le

journaliste.

Prévenu trop tard… Donc pas le temps de faire de pub, on a aussi une vie.

Lucas a trouvé les 150€ de sponsor pour faire venir le réalisateur, bravo à toi.

3) Découverte de postes

Jeudi à 19h.

Faites de la pub, soyez tous là pour parler de votre poste.

Vincent tu peux poster un message dans les groupes « Viens découvrir le CJC, il y a

des postes à pourvoir… »

Etiquette pour les postes pour chacun. Si on a fait plusieurs postes, on met 2

étiquettes.

4) Pré-TDéfi solidaire

Jeudi à 20h.

Gauthier : Selim a dit qu’on ne mettra pas de fut donc il faut faire attention à avoir de

la bière.

Rappels :

o bien faire attention avec les barres par rapport à ce qu’on vend pour pouvoir

compter ce qu’on doit donner à l’association après.

o Pour les papiers qu’on met dans l’urne, bien faire attention à ce qu’ils aient

été payés parce que sinon c’est perte pour le CJC.

o Egalement, si quelqu’un ne veut pas faire de défis, il faut le dire à l’avance.

o La personne donne 1 papier avec 1€, et le défi doit être validé par une

personne du comité avant d’être mis dans l’urne. Au dos du papier il faudra

mettre la personne qui valide et si la personne désignée pour le défi ne veut

pas le faire, ce sera le vérificateur qui devra le faire.

o Pour l’entartage, prévenez aussi à l’avance si vous ne voulez pas l’être. La

personne qui a le plus de points contre elle se fait entarter et les 3 personnes

qui ont mis le plus d’argent entartent.

Selim fera des courses.

Faites de la pub !

5) Divers

Checker pour la Sabam.

Point ski : Pro-ride avec Maëlle et Elo et Sports d’hiver avec Kat et Maëlle (mais ça

non). Pro-ride nous convient plus : mêmes avantages que snowblend, peuvent même

changer (mais le prix augmente aussi). Qui on vise ? Les infocoms. Soit on augmente

le nombre de fûts, mais le prix augmente, soit on reste à un fût. On garderait un ski

moins cher donc 1 fût. On aura des propositions de stations mais le mieux est de

choisir une bonne station de ski. Vote quand Maëlle reçoit les propositions. On garde

gratuité veste et t-shirts. Meilleure organisation normalement. Ont l’air fiables. +-

380€.

Bilans moraux : n’oubliez pas d’envoyer vos bilans moraux avant jeudi minuit à

Savanah !!!

On le fait le lundi 24. Si tout le monde peut être là c’est le mieux. Commencent à 18h.

Savanah demande à l’ACE puis au CDS pour louer tout le local.

Photo poster du comité comme il y a 2 ans, ramenez un accessoire qui représente

votre poste et ça fera un poster souvenir. Maxime ramène un fond vert.

Ramenez vos t-shirts comité pour les signer !

Tout le monde est là ? oui.

Ramenez fleurs du mâle et bougies pour un cantus.

Chasse aux œufs nocturne près de l’Ace ?

Assemblée générale le vendredi 28, soyez là, surtout pour ceux qui se présentent.

Message à Sav.

Vous avez jusque samedi minuit pour envoyer vos candidatures à Savanah !! Evitez

de faire des candidatures trop longues pour l’AG. Soyez respectueux aussi.

Candidatures :

Qui ne se représente pas ? Elo, Lucas, Edric, Lucile, Thomas, Kim

o Julie : VPI, part en Erasmus mais solution team VP. Sera toujours présente

par internet. Elle sera votre meilleure amie et votre pire ennemie. Idée sera

que Selim remplace physiquement au 1er quadri, Skype toutes les semaines.

o Gauthier : VPI et peut s’occuper de la trésorerie si jamais il y a personne

jusqu’à ce qu’il y ait quelqu’un. Katiana : trésorerie c’est vraiment très

intéressant, ça apprend beaucoup mais ne le fais pas si t’as pas envie de le

faire.

o Camille : webmaster puisque je pars en Erasmus.

o Maxime : Photo/affiches.

o Maëlle : bal et fêtes. Au bureau ce qui l’intéresse c’est VPI et autre chose bof.

o Valentin : plume

o Ophélie : secrétaire ou culture.

o Lilia : hésite, si elle se représente ce sera bar.

o Vincent : hésite entre plein de trucs. Trésorier, plume, et encore autres.

o Selim : VPE / VP avec Julie

o Kat : Présidente

o Sav : Présidente

pv réunion comité cjc 21/06/2016 - myreader.toile...

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