pÖytÄkirja 1/2019 12.02 · o puheenvuoro luo luottamusta suojele lasta-esimiesperehdytyksessä...
TRANSCRIPT
PÖYTÄKIRJA 1/2019
12.02.2019
Tampereen seurakuntayhtymä – Perheneuvontatyön johtokunta
Perheneuvontatyön johtokunnan kokous Kokousaika 12.02.2019 klo 17:00 Kokouspaikka Kokoushuone Rooma, Näsin Sali, Näsilinnankatu 26, Tampere Osallistujat Karhola Anne puheenjohtaja Alajoki Asko Alatalo Seija Kylmäkoski Teemu Lipponen Varpu Valento Eero Tarri Henriikka Kangasala Järvensivu Sirkku Nokia Laiho Petri Pirkkala Poissa Muut osallistujat Alatalja Heidi henkilökunnan edustaja, poissa §§:n 5-6 aikana Syrjämäki Heikki sihteeri Esteestä ilmoittaminen [email protected]
PÖYTÄKIRJA 1/2019 12.02.2019 Tampereen seurakuntayhtymä – Perheneuvontatyön johtokunta Sisällysluettelo
§ 1 Kokoustiedot …………………………………………………………………………………… 1
§ 2 Ilmoitusasioita …………………………………………………………………………………. 2
§ 3 Varapuheenjohtajan valinta …………………………………………………………………. 3
§ 4 Perheasiain neuvottelukeskuksen toimintakertomus vuodelta 2018 ……………………. 4
- Liite 1 ……………………………………………………………………………………… 6
§ 5 Perheneuvojan viran täyttäminen ……………………………………………………………. 11
§ 6 Uuden perheneuvojan viran täyttäminen …………………………………………………… 15
§ 7 Johtokunnan ja henkilökunnan yhteinen seminaari …………………………………….... 19
§ 8 Muut asiat ……………………………………………………………………………………… 20
§ 9 Seuraava kokous ……………………………………………………………………………... 21
§ 10 Kokouksen päättäminen …………………………………………………………………… 22
PÖYTÄKIRJA 1/2019 1
12.02.2019
Tampereen seurakuntayhtymä- Perheneuvontatyön johtokunta
§ 1 Kokoustiedot
Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Esitys Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätös Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Pöytäkirjantarkastajien valinta
Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei
tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä (KJ 7:6).
Tämä pöytäkirja tarkastetaan kirjallisesti.
Esitys Puheenjohtaja esittää, että valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Teemu Kylmäkoski ja Varpu Lipponen.
Kokouksen käsittelyjärjestys
Tämän kokouksen päätösehdotukset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen
mukaan (KJ 23:3), ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18-
vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja todettu
esittelyssä.
Esitys Esityslista hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestykseksi.
Päätös Hyväksyttiin esitetyllä tavalla.
PÖYTÄKIRJA 1/2019 2 12.02.2019
Tampereen seurakuntayhtymä - Perheneuvontatyön johtokunta
§ 2 Ilmoitusasioita
Diaarinumero DTRE/91/00.02.10/2019
- Uuden johtokunnan kokoonpano ja esittäytyminen.
- Henkilökunta on valinnut edustajakseen johtokuntaan vuosiksi 2019-2020 perheneuvoja Heidi Alataljan.
- Perheneuvoja Pertti Salminen on irtisanoutunut 1.6.2019 lukien siirtyäkseen eläkkeelle. Perheneuvontatyön johtaja on myöntänyt eron päätöksellään 1/2019.
- Johtokunnan puheenjohtaja ja perheneuvontatyön johtaja kiittivät
Tarja Käpylää päättyneestä pitkästä ja ansiokkaasta toiminnasta
perheneuvonnan johtokunnan jäsenenä ja puheenjohtajana.
Esitys Perheneuvontatyön johtaja esittää, että ilmoitusasiat merkitään tiedoksi.
Päätös Hyväksyttiin esitetyllä tavalla.
Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
PÖYTÄKIRJA 1/2019 3 12.02.2019 Tampereen seurakuntayhtymä – Perheneuvontatyön johtokunta
§ 3 Varapuheenjohtajan valinta
Diaarinumero DTRE/98/00.00.01/2019
Esittelijä Heikki Syrjämäki
Esittely Perheneuvontatyön johtosäännön mukaan johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen.
Esitys Perheneuvontatyön johtaja esittää,
että johtokunta valitsee varapuheenjohtajan.
Eero Valento ehdotti varapuheenjohtajaksi Asko Alajokea. Anne Karhola ehdotti varapuheenjohtajaksi Varpu Lipposta.
Ääntenlaskijoiksi valittiin Seija Alatalo ja Eero Valento.
Suoritetussa suljetussa lippuäänestyksessä Varpu Lipponen sai 6 ääntä ja Asko Alajoki 3 ääntä.
Päätös Varapuheenjohtajaksi valittiin Varpu Lipponen.
Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Perheneuvontatyön johtokunnalle (KL 24:3).
PÖYTÄKIRJA 1/2019 4 12.02.2019 Tampereen seurakuntayhtymä- Perheneuvontatyön johtokunta
§ 4 Perheasiain neuvottelukeskuksen toimintakertomus vuodelta 2018
Diaarinumero DTRE/99/00.01.02/2019
Esittelijä Perheneuvontatyön johtaja, Heikki Syrjämäki
Esittely Seurakuntayhtymän yksiköt toimittavat toimintakertomuksen vuodelta 2018 yhteiselle kirkkoneuvostolle 12.2.2019 mennessä. Tekstin tulee sisältää vuodelle asetettujen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisen arvioinnin. Toimintakertomuksessa on arvioitava myös ympäristö- ja esteettömyystavoitteiden toteutumista.
Perheneuvontatyön johtokunta hyväksyy osaltaan toimintakertomuksen, joka sisältää arvioivan kuvauksen perheneuvonnan ja Palvelevan puhelimen toiminnasta. Toimintakertomuksesta laaditaan seurakuntayhtymälle lähetettävä sivun mittainen kooste.
Liite 1 Toimintakertomus on liitteenä 1.
Perheneuvontatyön johtaja esittelee kokouksessa vuoden 2018 toimintaa toimintakertomuksen ja tilastojen valossa.
Seurakuntia ja yhteisiä tehtäviä pyydetään toimintakertomukseen liittyen esittämään arvioita seuraaviin kysymyksiin liittyen:
- Miten olemme onnistuneet vuonna 2018 toteuttamaan strategisia peruslinjauksia?
- Miten voimme arvioida määrällisten ja merkityksellisyyteen liittyvien tavoitteiden toteutumista vuonna 2018?
- Miten Tampereen ev.lut. seurakuntien vuosien 2020-2022 toiminta- ja taloussuunnitelman strategisia linjauksia tulisi muuttaa tai täydentää?
- Mitkä ovat sellaisia arjen seurakuntaelämästä nousevia havaintoja, joille tulisi antaa erityistä painoarvoa?
- Millaista vuorovaikutusta ja yhdessä tekemistä seurakuntien ja yhteisten tehtävien kokonaisuudessa haluaisitte edistää?
Kooste edellä oleviin kysymyksiin liittyvistä näkökohdista toimitetaan hallintopalveluihin toimintakertomuksen palauttamisen yhteydessä. Nämä toimintakertomuksista esille nostetut näkökohdat taustoittavat osaltaan suunnitteluevästeiden valmistelua.
Perheneuvonnan työn näkökulmasta seurakuntayhtymän linjaus perheiden kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin tukemisesta on oikean suuntainen. Lasten, nuorten ja heidän perheidensä hyvinvointi ei ole
PÖYTÄKIRJA 1/2019 5 12.02.2019
yhteiskunnassa kehittynyt toivotulla tavalla ja kirkon on hyvä kantaa tässäkin kohdassa oma vastuunsa. Erityisesti nuorten aikuisten perinteinen liittyminen kirkon elämään on selvitysten mukaan erityisen vähäistä samalla kun monet heistä kokevat kirkon turvaa jaa apua antavaksi tahoksi, jonka puoleen on helppo kääntyä. Tähän toiveeseen vastaaminen riittävästi on tulevaisuuden kannalta erittäin tärkeää. Paikallisseurakuntien ja yhteisten tehtävien yhteistyöhön tulisi etsiä uusia toimintatapoja niin, että kirkosta apua etsivät tulisivat autetuiksi ammattitaitoisesti ja riittävän nopeasti. Tällä hetkellä tämä toteutuu vain osittain. Työvoimaresursseja sekä paikallisseurakunnissa että yhteisissä tehtävissä tulisi kohdentaa apua hakevien auttamiseen nykyistä enemmän samalla kun pidetään huolta työntekijöiden riittävästä osaamisesta ja panostetaan edelleen myös vapaaehtoisuuden hyödyntämiseen.
Esitys Perheneuvontatyön johtaja esittää,
että johtokunta hyväksyy osaltaan perheneuvonnan ja Palvelevan puhelimen toimintakertomuksen vuodelta 2018 sekä vastaa esitettyihin kysymyksiin.
Päätös Johtokunta hyväksyi osaltaan toimintakertomuksen.
Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN SEURAKUNTIEN PERHENEUVONTA JA PALVELEVA PUHELIN 2018 6
Tampereen seurakuntien perheneuvonta on toiminut perustehtävänsä mukaisesti kohtaamalla ihmisiä erityisesti
sielunhoidollisen ja terapeuttisen keskustelun avulla parisuhteen ja perheen eri vaiheissa sekä kriisitilanteissa. Palveleva
puhelin eri työmuotoineen on tarjonnut mahdollisuuden keskusteluun nimettömänä ja luottamuksellisesti vapaaehtoisen
koulutetun päivystäjän kanssa. Samalla toiminta on kutsunut vapaaehtoistehtävien kautta elämään kristittynä itselleen
merkityksellä tavalla.
Osana kirkon sielunhoitoa kaikki neuvottelukeskuksen työ välittää tamperelaisille ja sopimusseurakuntien alueella
asuville kokemuksen siitä, että kirkko elää hänen kanssaan ja rinnallaan antamalla apua, tukea ja turvaa.
Henkilökunnassa tapahtui muutoksia, kun perheneuvoja Anita Puskala irtisanoutui vuoden aikana. Syksyn ajan
avoimeksi jäänyttä virkaa hoiti sijaisena Maikki Louhivaara.
Tavoitteet ja niiden toteutuminen
Tavoite: Apu tarjotaan nopeimmin perheväkivallan, hyväksikäytön ja muun seksuaalisen väkivallan vuoksi apua
hakeville sekä pienten lasten vanhemmille, jotka etsivät apua äkillisesti esiin tulleen uskottomuuden aiheuttaman
erouhan vuoksi. Toteutuminen: Jonotusajat ovat vuoden aikana pidentyneet yli 4 kuukauteen, mutta nopeinta apua
tarvitseviksi arvioidut asiakkaat ovat saaneet aikatarjouksen viikon sisällä.
Tavoite: Parannetaan avun riittävyyttä ja oikea-aikaisuutta mm. kehittämällä työtapoja ja autetaan ammattitaitoisesti
yhteydenotosta asiakkuuden päättymiseen asti. Toteutuminen: Lyhyen avun toimintamallia (Täsmä) on toteutettu ja
kehitetty edelleen. Asiakasohjausta ja yhteydenpitoa odotusaikana on kehitetty ja kriisiaikojen on annettu aiempaa
enemmän.
Tavoite: Kiinnitetään erityistä huomiota lasten hyvinvointiin tukemalla vanhemmuutta ja ottamalla lasten asiat esiin
perheen tai jonkun sen jäsenen oireillessa sekä erotilanteissa. Toteutuminen: Perhetapaamiset ovat vähentyneet, mutta
tapaamisissa mukana olleiden alle 6-vuotiaiden määrä on kasvanut. Kriisiluokituksessa sekä asiakastapaamisissa on
huomioitu lasten hyvinvointi. Ala-ikäisten lasten vanhempien osuus (73.5 %) asiakkaissa kasvoi edellisestä vuodesta
(67.6 %).
Tavoite: Perheneuvonta on vahvasti mukana Tampereen ja koko Pirkanmaan tasolla sosiaali- ja terveysministeriön
lapsi- ja perhepalvelujen muutosohjelmassa. Toteutuminen: Valmistelussa oltiin mukana maakunnan ja Tampereen
kaupungin lape-työryhmissä, alatyöryhmissä sekä pidettiin lape-hanketta esillä seurakuntayhtymässä,
sopimusseurakunnissa ja hiippakunnassa.
Tavoite: Toiminta tulee näkyviin Tampereen Palveleva puhelin täyttäessä 50 vuotta ja Tampereella vietettävien
neuvottelupäivien myötä. Toteutuminen: Juhlavuosi leimasi koko vuoden toimintaa. Juhlavuoden aluksi piispa Matti
Repo siunasi uudet ja vanhat päivystäjät tehtäväänsä ja juhlavuosi päättyi kaupungin kutsujuhlaan Museokeskus
Vapriikissa. Tuomiokirkossa järjestettiin PP:n juhlavuoden messu. Kesällä toteutettiin vapaaehtoisten päivystäjien
jalkautuminen Tampereen kaduille keskustelemaan vastaantulijoiden kanssa kuulluksi tulemisen kokemuksista.
Vapaaehtoisia päivystäjiä oli kaikkiaan 54 henkeä, joista miehiä kolmasosa. Sapattivapailla vuoden kuluessa oli
kaikkiaan 10 henkeä. ”Pullapalvelussa” leipoi kaiken tarjoilun sekä hoiti ruokatarjoilun PP:n helmikuun retriitissä neljä
vapaaehtoista.
Tavoite: Annetussa työnohjauksessa keskitytään erityisesti ohjauksiin, joissa tarvitaan perheneuvonnan
erityisosaamista. Toteutuminen: Tavoite on toteutunut.
Saavutettavuusohjelman mukainen tavoite: Tutkitaan pääsyä perheneuvonnan tiloihin pyörätuolilla ja lastenvaunuilla
sekä tehdä tarvittaessa ehdotuksia parannuksiksi. Toteutuminen: Kulkureittejä on selvitetty, mutta parannuksia ei ole
tullut.
Ympäristöohjelman mukainen tavoite: Kehitetään jätteiden lajittelua niin, että voisimme olla paremmin ja
helpommin mukana lajiteltujen jätteiden toimittamisessa keskitetysti jatkokäsittelyyn. Toteutuminen: Jätteiden
lajittelua on jatkettu vanhaan malliin keskitetyn järjestelmän puuttuessa.
Tilastotietoja perheneuvonnan asiakastyöstä 7
Hoidollisen määrä kasvoi edellisestä vuodesta 1.6 %. Erityisesti parineuvottelujen määrä on kasvanut (+ 13.2 %).
Asiakastapauksia oli vuoden aikana 810 (kasvua edellisestä vuodesta 1.9 %). Miehiä asiakkaista oli 41.8 %.
Asiakastapaamisista 2.1 % tapahtui muulla kielellä kuin suomeksi.
0
50
100
150
200
250
300
0-6v 7-17v 18-29v 30-39v 40-49v 50-59v 60-69v 70v-
PERHENEUVONNAN ASIAKKAIDEN IKÄJAKAUMA
2017 2018
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
2000
2200
2400
Yksilöneuv. Parineuv. Parineuv erill Parineuv tiimi Perheneuv Perheneuverill
Perheneuvtiimi
Neuvsähköpost ym
PERHENEUVONNAN NEUVOTTELUTYÖN MUODOT
2017 2018
Yksilö
Perhe
Pari
PERHENEUVONNAN ASIAKASNEUVOTTELUT
Elämänvaihekriisit
Yllättävät kriisit Psykososiaaliset vaikeudet
Vuorovaikutusongelmat
Uskottomuus
VäkivaltaSeksuaaliongelmat
Erokysymykset
Sukulais- ja lähisuht.
Uskonnolliset kys.
PERHENEUVONNAN ASIAKKAIDEN TULOSYYT
9
Tapahtumia vuoden varrelta
Valtakunnallisia tapahtumia:
o Tampereen PP järjesti viikonlopun mittaiset valtakunnalliset neuvottelupäivät, jotka toteutettiin syyskuussa
Torni-hotellissa. Mukana oli yli 300 vapaaehtoista ympäri Suomen. Neuvottelupäivät näkyivät myös
katukuvassa Tuomas-messuun suuntautuvana ristikulkueena.
Luentojen ja annetun koulutuksen määrä kasvoi, mutta osallistujien määrä laski edellisvuodesta. Näitä tilaisuuksia
olivat mm.:
o Kaksi Eron edessä – iltaa
o Luento Nokian seurakunnassa väkivallasta
o Työn esittely osastotunnilla TAYS:ssa
o Luento seksuaalisuudesta seniori-iässä K65 – ryhmässä
o Puheenvuoro Luo luottamusta suojele lasta-esimiesperehdytyksessä kuntien ja järjestöjen kasvatus- ja
sosiaalialan johtaville työntekijöille
o Infotilaisuus seksuaali- ja sukupuolivähemmistöihin kuuluvien läheisille
Yhteistyöneuvottelujen määrä kasvoi 31.7 % edellisvuodesta. Yhteistyöneuvotteluja ja niiden myötä toteutettuja
tapahtumia olivat mm:
o Seurakuntien perhetori
o Kohtaamisen eväitä parisuhdetyöhön ja eron jälkeiseen tukeen erityislasten vanhemmuudessa – tapahtuma
o Lasten ja aikuisten eroryhmä
o Kaupungin ja maakunnan työryhmät lapsi- ja perhepalvelujen uudistamisohjelmassa
o Parisuhdeverkosto
o Rakkauden pyhiinvaellus
o FinFamin Kolmen kimppa-projektin johtoryhmä
o Aamulehden ja tuomiokapitulin kohtaamiskone
20
18
20
170
50
100
150
200
250
Poimintoja asiakastyön ulkopuolelta
2018 2017
o Pirkanmaan sivistys- ja sote-johtajien kesäpäivät 10
o Tuomiokapitulin työryhmä toimenpideohjelman laatimiseksi seksuaalisen ja sukupuolisen häirinnän
ehkäisemisestä
o Kirkkohallituksen kasvatus- ja perheasiainyksikön henkilökunnan vierailu
o Perheneuvos-ohjelman kehittämistyöryhmä
Paikallisseurakuntia sekä niiden työntekijöitä on tuettu eri tavoin. Tätä on toteutettu mm:
o Työnohjauksessa, konsultaatiossa sekä työyhteisöjen kehittämistoiminnassa
o Koulutuksellisissa tapaamisissa sielunhoitotyötä tekeville seurakuntien työntekijöille
o Alustamalla työpaikkapapeille parisuhdekysymysten kohtaamisesta työpaikoilla
o Perhe kriisissä – koulutuksella seurakuntayhtymän lastenohjaajille
o Auttamalla seurakuntia perhevalmennuksen parisuhde- ja vanhemmuusosion toteuttamisessa osana
perhevalmennusta
o Pitämällä yhteyttä ympäristöseurakuntiin
Maahanmuuttajat ja monikulttuuriset perheet on huomioitu työssä mm. seuraavilla tavoilla:
o Asiakasneuvotteluista 2.1 % käytiin muulla kielellä kuin suomeksi
o Perheneuvonnan palvelut jalkautettiin maahanmuuttajien ja pakolaisten paremmin saavutettaviksi Marhabaniin
yhdeksi iltapäiväksi kahden viikon välein
o Osallistuttiin Suomea-maahanmuuttajille -ryhmään
Lehdistön kanssa tehtävä työ lisääntyi. Vuoden aikana perheneuvojat olivat haastateltavina tai kirjoittajina ainakin
seuraavissa lehdissä:
o Aamulehti
o Kotilääkäri
o Silta
o Linkki
Verkossa tehtävä työ näkyy tilastoissa vain pieneltä osin. Se toteutui mm. seuraavin tavoin:
o Neuvottelutyötä tehtiin kirjeitse tai sähköisin menetelmin hieman edellisvuotta enemmän
o Uuden verkkoparisuhdekurssin materiaalia luotiin ja ensimmäinen kurssi aloitettiin
o Facebook – päivityksiä seurakuntayhtymän ja Pirkanmaan parisuhteen palikat – sivuilla julkaistiin
molemmissa 42 kertaa ja ne tavoittivat yhteensä yli 123 000 ihmistä
o Osallistuttiin kirkon ja Vauva-lehden Rakkauden ammattilaiset-sivustolle 12 blogikirjoituksella, jotka
keräsivät 16 000 lukukertaa
Työyhteisön sisäisestä toiminnassa erityistä päättyneellä vuodella oli:
o Työyhteisö kävi yhdessä Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen Luo luottamusta suojele lasta -videokoulutuksen
o Toimintatapoja muokattiin huomioiden voimaan tullut EU:n yleinen tietosuoja-asetus
Talouden toteutuminen ja sopimukset
Perheneuvonnan ja Palvelevan puhelimen toimintakate on ylijäämäinen mm. odotuksia suuremman laskutettavien
asiakaskäyntien määrän ansiosta. Perheneuvonnan käyntikorvaus sopimusseurakunnilta oli 102 € moduulilta (45
minuuttia). Asiakaskäynneiltään suurimmat sopijaseurakunnat ovat Nokia, Lempäälä, Pirkkala, Kangasala ja Ylöjärvi.
Palvelevan puhelimen kulut jaettiin sopijaseurakuntien kesken niiden jäsenmäärän mukaan.
PÖYTÄKIRJA 1/2019 11 12.02.2019 Tampereen seurakuntayhtymä – Perheneuvontatyön johtokunta
§ 5 Perheneuvojan viran täyttäminen
Diaarinumero DTRE/101/01.01.01/2019
Esittelijä Perheneuvontatyön johtaja Heikki Syrjämäki
Henkilökunnan edustaja Heidi Alatalja poistui tämän pykälän käsittelyn
ajaksi. Valintatyöryhmän puheenjohtaja Tarja Käpylä kutsuttiin paikalle
kuultavaksi esittelyn ajaksi. Päätöksen teon ajaksi hän poistui paikalta.
Esittely Perheneuvoja Anita Puskala jätti 4.6.2018 eroanomuksensa perheneuvojan virasta 1.10.2018 alkaen. Kokouksessaan 4.6.2018 perheneuvontatyön johtokunta myönsi hänelle eron anomuksen mukaisesti.
Viran täyttöprosessi siirtyi vuoden 2019 toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymisen jälkeiseen aikaan. Tehtävää on hoidettu 1.9. alkaen määräaikaisin sijaisjärjestelyin.
Seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman mukaisesti seurakuntayhtymän yksi kehittämisen kärjistä on perheiden hyvinvoinnin tukeminen. Tätä toteutetaan toiminta- ja taloussuunnitelman mukaan mm. tekemällä yhteistyötä sekä seurakuntayhtymän yksiköiden välillä että yhteiskunnan ja kolmannen sektorin toimijoiden kanssa lapsi- ja perhepalveluiden kokonaisvaltaisen kehittämisen mukaisesti. Viran täytössä päätettiin tämän mukaisesti perheneuvonnan asiakastyössä tarvittavan osaamisen lisäksi painottaa valittavan osaamista ja kokemusta verkostoitumisesta, työskentelystä niissä sekä työn sisältöjä kehittävää työotetta.
Sähköisten toimintatapojen kehittäminen perheiden hyvinvoinnin tukemiseen nousee entistä tärkeämmäksi osaksi perheneuvonnan työtä. Tampereen perheasiain neuvottelukeskuksen toiminnan painopisteissä vuosille 2019-2020 nostetaan esiin eri toimijoiden kanssa tehtävän yhteistyön lisäksi sähköisten palvelujen mahdollisuuksien tutkiminen osana perheneuvonnan työtä. Tämä antaa uusia mahdollisuuksia asiakkaiden palvelemiseen ja tukemiseen jonotusaikana sekä perheiden tukeminen laajemminkin.
Tampereen seurakuntien yhteisten tehtävien johtosäännön mukaan johtokunnan tehtävänä on ottaa ja irtisanoa toimialansa viranhaltijat ja työntekijät johtavaa viranhaltijaa lukuun ottamatta.
Kokouksessaan 28.11.2018 perheneuvontatyön johtokunta päätti julistaa viran haettavaksi 10.1.2019 klo 15.00 päättyvällä hakuajalla. Johtokunta asetti työryhmän vastaamaan hakijoiden haastattelusta ja nimesi työryhmään Tarja Käpylän, Anne Karholan, Varpu Lipposen, Jaana Lähteensuon ja Heikki Syrjämäen.
12
Perheneuvojan viran palkkaus Tampereen seurakuntayhtymässä on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 602 mukainen. Peruspalkan lisäksi maksetaan vuosisidonnaista palkanosaa viranhaltijan tehtävään soveltuvan työkokemuksen perusteella. Ilmoituksen mukaan virka tulee ottaa vastaan 1.4.2019 tai sopimuksen mukaan ja se täytetään kuuden (6) kuukauden koeajalla. Ennen palvelussuhteen alkamista valitun on seurakuntayhtymän käytännön mukaan toimitettava seurakuntien työterveyslääkärin antama todistus työkelpoisuudesta.
Hakuilmoitus julkaistiin Sakastin avoimissa työpaikoissa, Oikotiellä (Oikotie.fi), työvoiman sivulla (mol.fi), seurakuntayhtymän verkkosivuilla (tampereenseurakunnat.fi/tyopaikat), seurakuntayhtymän intrassa (Arkki) sekä Kotimaa-lehdessä. Lisäksi hausta tehtiin nettivideo.
Ilmoituksessa kerrottiin haettavan työntekijää, jolla on pariterapiassa tarvittavan osaamisen lisäksi intoa ja osaamista työn kehittämiseen, uusien toimintatapojen kehittämiseen yhteistyössä muiden kanssa ja monipuoliseen verkostoitumiseen muuttuvassa toimintaympäristössä sekä valmiuksia mm. digitaalisten menetelmien hyödyntämiseen perheiden ja parisuhteiden hyväksi.
Viran kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja kirkon perheneuvojan erikoistumiskoulutus tai sitoutuminen sen suorittamiseen. Pari-, perhe- tai seksuaaliterapiakoulutus, kokemus terapeuttisesta työskentelystä parien ja perheiden kanssa sekä kirkon työnohjaajapätevyys katsotaan eduksi. Ennen valintaa suositettavalla haastattelulla ja erillisellä psykologisella testillä sekä sopivuudella juuri tähän tiimiin on merkittävä painoarvo valintaprosessissa. Valittavan on oltava evankelisluterilaisen kirkon jäsen.
Hakuaikana virkaa haki 58 hakijaa, joista viisi ei ollut muodollisesti päteviä. Yksi hakija veti hakemuksensa pois hakuajan päättymisen jälkeen.
Hakemuksiin tutustumisen ja niiden pohjalta käydyn arviointikeskustelun pohjalta päätettiin kutsua haastatteluihin kymmenen hakijaa. Pyrkimyksenä oli ottaa haastatteluun hakemuksessa mainittujen painotusten puitteissa erilaisia osaamisprofiileja edustavia hakijoita. Työryhmä suoritti hakijoiden haastattelut 15.-17.1.2019. Haastatteluiden jälkeen työryhmä kävi valintakeskustelun ja päätti, ketkä hakijoista lähetetään soveltuvuusarviointiin.
Soveltuvuusarviointi suoritettiin Helsingissä 31.1., 1.2. ja 4.2.2019. Arvioinnin suorittivat psykologi Henry Honkanen Arena Nova Oy:stä ja kirkkohallituksen kasvatus- ja perheasiain johtava asiantuntija Anne Anttonen.
Päätösesitys valinnasta perustuu hakuilmoituksessa yksilöityihin kriteereihin. Arvioinnin perustana ovat hakemukset, valintaa valmistelleen työryhmän suorittamat hakijoiden haastattelut sekä soveltuvuusarvioinnin tulokset.
PÖYTÄKIRJA 1/2019 13 12.02.2019 Tampereen seurakuntayhtymä – Perheneuvontatyön johtokunta
Hakijakooste, haastattelutyöryhmän esitys, haastateltujen sekä soveltuvuusarviointiin lähetettyjen nimet, soveltuvuusarvioinnin sisällöt sekä esittelijän lopullinen esittely ovat esillä kokouksessa.
Suullinen esittely Valintatyöryhmä on tutustunut hakemuksiin, haastatellut valitut hakijat ja tutustunut soveltuvuusarviointien tuloksiin.
Valintatyöryhmä esittää yksimielisesti perheneuvojan virkaan valittavaksi perheneuvolapsykologi Nina Svedström-Koskista. Hakuilmoituksessa kerrottiin haettavan perheneuvojaa, jolla on pariterapiassa tarvittavan osaamisen lisäksi intoa ja osaamista työn kehittämiseen, uusien toimintatapojen kehittämiseen yhteistyössä muiden kanssa ja monipuoliseen verkostoitumiseen muuttuvassa toimintaympäristössä sekä valmiuksia mm. digitaalisten menetelmien hyödyntämiseen perheiden ja parisuhteiden hyväksi.
Nina Svedström-Koskinen on toiminut psykologina seksuaalisuus- ja parisuhdekysymyksissä nettiterapiaa tarjoavassa yrityksessä sekä vapaaehtoistyönä antanut netti- ja puhelinneuvontaa Sexpo-säätiön kautta. Haastattelu ja soveltuvuusarviointi kertovat myös innovatiivisuudesta, idearikkaudesta ja samalla kyvystä itsereflektioon. Hänellä on kokemusta psykologin työstä erilaisissa työyhteisöissä. Näin ollen hän tuo perheneuvonnan moniammatilliseen työtiimiin sekä tarvittavaa psykologista osaamista että erilaisten hoitavien tahojen näkökulmaa. Myös hänen vahva kielitaitonsa on merkittävä ansio.
Valintatyöryhmä ei esitä ketään varasijalle, koska soveltuvuusarviointiin lähetettävien ja muidenkin hakijoiden joukossa on eri tavoin ansioituneita ja samalla tasaisia hakijoita, joten virkaan valitun mahdollisesti kieltäytyessä katsottiin parhaaksi tehdä mieluummin uusi hakukierros kuin käytettävissä olevilla tiedoilla nostaa ketään varasijalta virkaan valittavaksi.
Perheneuvontatyön johtaja esittää,
1. että johtokunta valitsee Nina Svedström-Koskisen kyseiseen virkaan
2. että virassa on kuuden kuukauden koeaika
3. että valitun on toimitettava Tampereen seurakuntien työterveyslääkärin antama hyväksyttävä todistus työkelpoisuudesta
4. että palkka määräytyy kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 602 mukaisesti lisättynä mahdollisella vuosisidonnaisella palkanosalla viranhaltijan tehtävään soveltuvan työkokemuksen perusteella.
Päätös Perheneuvontatyön johtokunta hyväksyi esitetyn päätöksen.
PÖYTÄKIRJA 1/2019 12.02.2019 14 Tampereen seurakuntayhtymä – perheneuvontatyön johtokunta
Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Tiedoksi Valittu henkilö, muut hakijat, henkilöstöpalvelut
PÖYTÄKIRJA 1/2019 15 12.02.2019 Tampereen seurakuntayhtymä – Perheneuvontatyön johtokunta
§ 6 Uuden perheneuvojan viran täyttäminen
Diaarinumero 102/01.01.01/2019
Esittelijä Perheneuvontatyön johtaja Heikki Syrjämäki
Henkilökunnan edustaja Heidi Alatalja poistui tämän pykälän käsittelyn
ajaksi. Valintatyöryhmän puheenjohtaja Tarja Käpylä kutsuttiin paikalle
kuultavaksi esittelyn ajaksi. Päätöksen teon ajaksi hän poistui paikalta.
Esittely Kokouksessaan 15.11.2018 Tampereen seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto päätti perustaa perheneuvontaan viran 1.1.2019 lukien ja määritteli tehtävän palkaksi kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 602.
Seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman mukaisesti seurakuntayhtymän yksi kehittämisen kärjistä on perheiden hyvinvoinnin tukeminen. Tätä toteutetaan toiminta- ja taloussuunnitelman mukaan mm. tekemällä yhteistyötä sekä seurakuntayhtymän yksiköiden välillä että yhteiskunnan ja kolmannen sektorin toimijoiden kanssa lapsi- ja perhepalveluiden kokonaisvaltaisen kehittämisen mukaisesti. Viran täytössä päätettiin tämän mukaisesti perheneuvonnan asiakastyössä tarvittavan osaamisen lisäksi painottaa valittavan osaamista ja kokemusta verkostoitumisesta, työskentelystä niissä sekä työn sisältöjä kehittävää työotetta.
Sähköisten toimintatapojen kehittäminen perheiden hyvinvoinnin tukemiseen nousee entistä tärkeämmäksi osaksi perheneuvonnan työtä. Tampereen perheasiain neuvottelukeskuksen toiminnan painopisteissä vuosille 2019-2020 nostetaan esiin eri toimijoiden kanssa tehtävän yhteistyön lisäksi sähköisten palvelujen mahdollisuuksien tutkiminen osana perheneuvonnan työtä. Tämä antaa uusia mahdollisuuksia asiakkaiden palvelemiseen ja tukemiseen jonotusaikana sekä perheiden tukeminen laajemminkin.
Tampereen seurakuntien yhteisten tehtävien johtosäännön mukaan johtokunnan tehtävänä on ottaa ja irtisanoa toimialansa viranhaltijat ja työntekijät johtavaa viranhaltijaa lukuun ottamatta.
Kokouksessaan 28.11.2018 perheneuvontatyön johtokunta päätti julistaa viran haettavaksi 10.1.2019 klo 15.00 päättyvällä hakuajalla, Johtokunta asetti työryhmän vastaamaan hakijoiden haastattelusta ja nimesi työryhmään Tarja Käpylän, Anne Karholan, Varpu Lipposen, Jaana Lähteensuon ja Heikki Syrjämäen.
Perheneuvojan viran palkkaus Tampereen seurakuntayhtymässä on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 602 mukainen.
16
Peruspalkan lisäksi maksetaan vuosisidonnaista palkanosaa viranhaltijan tehtävään soveltuvan työkokemuksen perusteella. Ilmoituksen mukaan virka tulee ottaa vastaan 1.4.2019 tai sopimuksen mukaan ja se täytetään kuuden (6) kuukauden koeajalla. Ennen palvelussuhteen alkamista valitun on seurakuntayhtymän käytännön mukaan toimitettava seurakuntien työterveyslääkärin antama todistus työkelpoisuudesta.
Hakuilmoitus julkaistiin Sakastin avoimissa työpaikoissa, Oikotiellä (Oikotie.fi), työvoiman sivulla (mol.fi), seurakuntayhtymän verkkosivuilla (tampereenseurakunnat.fi/tyopaikat), seurakuntayhtymän intrassa (Arkki) sekä Kotimaa-lehdessä. Lisäksi hausta tehtiin nettivideo.
Ilmoituksessa kerrottiin haettavan työntekijää, jolla on pariterapiassa tarvittavan osaamisen lisäksi intoa ja osaamista työn kehittämiseen, uusien toimintatapojen kehittämiseen yhteistyössä muiden kanssa ja monipuoliseen verkostoitumiseen muuttuvassa toimintaympäristössä sekä valmiuksia mm. digitaalisten menetelmien hyödyntämiseen perheiden ja parisuhteiden hyväksi.
Viran kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja kirkon perheneuvojan erikoistumiskoulutus tai sitoutuminen sen suorittamiseen. Pari-, perhe- tai seksuaaliterapiakoulutus, kokemus terapeuttisesta työskentelystä parien ja perheiden kanssa sekä kirkon työnohjaajapätevyys katsotaan eduksi. Ennen valintaa suoritettavalla haastattelulla ja erillisellä psykologisella testillä sekä sopivuudella juuri tähän tiimiin on merkittävä painoarvo valintaprosessissa. Valittavan on oltava evankelisluterilaisen kirkon jäseniä.
Hakuaikana virkaa haki 58 hakijaa, joista viisi ei ollut virkaan muodollisesti päteviä. Yksi hakija veti hakemuksensa pois hakuajan päättymisen jälkeen.
Hakemuksiin tutustumisen ja niiden pohjalta käydyn arviointikeskustelun pohjalta päätettiin kutsua haastatteluihin kymmenen hakijaa. Pyrkimyksenä oli ottaa haastatteluun hakemuksessa mainittujen painotusten puitteissa erilaisia osaamisprofiileja edustavia hakijoita. Työryhmä suoritti hakijoiden haastattelut 15.-17.1.2019. Haastattelujen jälkeen työryhmä kävi valintakeskustelun ja päätti, ketkä hakijoista lähetetään soveltuvuusarviointiin.
Soveltuvuusarviointi suoritettiin Helsingissä 31.1., 1.2. ja 4.2.2019. Arvioinnin suorittivat psykologi Henry Honkanen Arena Nova Oy:stä ja kirkkohallituksen kasvatus- ja perheasiain johtava asiantuntija Anne Anttonen.
Päätösesitys valinnasta perustuu hakuilmoituksessa yksilöityihin kriteereihin. Arvioinnin perustana ovat hakemukset, valintaa valmistelleen työryhmän suorittamat hakijoiden haastattelut sekä soveltuvuusarvioinnin tulokset.
17
Hakijakooste, haastattelutyöryhmän esitys. haastateltujen sekä soveltuvuusarviointiin lähetettyjen nimet, soveltuvuusarvioinnin sisällöt sekä esittelijän lopullinen esittely ovat esillä kokouksessa.
Suullinen esittely Valintatyöryhmä on tutustunut hakemuksiin, haastatellut valitut hakijat ja
tutustunut soveltuvuusarviointien tuloksiin.
Valintatyöryhmä esittää yksimielisesti perheneuvojan virkaan valittavaksi hiippakuntadekaani Timo Tavastia. Hakuilmoituksessa kerrottiin haettavan perheneuvojaa, jolla on pariterapiassa tarvittavan osaamisen lisäksi intoa ja osaamista työn kehittämiseen, uusien toimintatapojen kehittämiseen yhteistyössä muiden kanssa ja monipuoliseen verkostoitumiseen muuttuvassa toimintaympäristössä sekä valmiuksia mm. digitaalisten menetelmien hyödyntämiseen perheiden ja parisuhteiden hyväksi.
Timo Tavastilla on kokemusta kehittävästä työotteesta. Tätä hän on tehnyt nykyisessä työssään ja aiemmin ansiokkaasti Lempäälän seurakunnan perhetyössä sekä seurakunnan omana toimintana että erityisesti yhteistyössä kunnan kanssa. Haastattelu ja soveltuvuusarviointi kertovat yhteistyökyvystä sekä vahvasta orientaatiosta työn kehittämiseen. Timo Tavastin hyvä kirkon elämän tuntemus sekä vahva kielitaito ovat merkittävä avu perheneuvonnan työssä. Haastattelu ja soveltuvuusarviointi kertovat Timo Tavastilla olevan terapiakoulutuksen puutteesta huolimatta jo nyt psykologista osaamista, kykyä parisuhteiden dynamiikoiden teoreettiseenkin ymmärtämiseen ja muutenkin monipuolisesti hyödynnettävää teoreettista hahmotuskykyä. Perusvalmiudet perheneuvojan työhön ovat hyvät ja potentiaali uuden oppimiseen erittäin hyvä.
Valintatyöryhmä ei esitä ketään varasijalle, koska soveltuvuusarviointiin lähetettävien ja muidenkin hakijoiden joukossa on eri tavoin ansioituneita ja samalla tasaisia hakijoita, joten virkaan valitun mahdollisesti kieltäytyessä katsottiin parhaaksi tehdä mieluummin uusi hakukierros kuin käytettävissä olevilla tiedoilla nostaa ketään varasijalta virkaan valittavaksi.
Perheneuvontatyön johtaja esittää,
1. että johtokunta valitsee Timo Tavastin kyseiseen virkaan
2. että virassa on kuuden kuukauden koeaika
3. että valitun on toimitettava Tampereen seurakuntien työterveyslääkärin antama hyväksyttävä todistus työkelpoisuudesta
Päätös Perheneuvontatyön johtokunta hyväksyi esitetyn päätöksen.
Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
18
Tiedoksi Valittu henkilö, muut hakijat, henkilöstöpalvelut
PÖYTÄKIRJA 1/2019 19
12.02.2019
Tampereen seurakuntayhtymä – Perheneuvontatyön johtokunta
§ 7 Johtokunnan ja henkilökunnan yhteinen seminaari
Diaarinumero 103/00.01.03/2019
Valmistelija
Esittelijä Heikki Syrjämäki
Esittely Perheneuvontatyön johtokunnalla on ollut tapana järjestää lähes vuosittain ja erityisesti uuden johtokunnan toimikauden alussa seminaari yhdessä henkilökunnan kanssa työn ajankohtaisista kysymyksistä. Seminaarin tarkoituksena on vahvistaa henkilökunnan ja luottamushenkilöiden keskinäistä tuntemista sekä tuoda esiin sekä perheneuvonnan että Palvelevan puhelimen työn ajankohtaisia kysymyksiä.
Henkilöstövaihdosten vuoksi vuonna 2019 mahdollinen ajankohta olisi loppukeväästä tai alkusyksystä.
Esitys Perheneuvontatyön johtaja esittää,
että johtokunta käy evästävää keskustelua seminaarin ajankohdasta, mahdollisista teemoista ja toteutuksesta.
Päätös Johtokunta kävi evästävää keskustelua seminaarin sisällöstä ja totesi parhaaksi ajankohdaksi alkusyksyn.
Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
PÖYTÄKIRJA 1/2019 20 12.02.2019 Tampereen seurakuntayhtymä – Perheneuvontatyön johtokunta
§ 8 Muut asiat
Esittelijä Heikki Syrjämäki
Esitys Muita asioita ei ollut.
Päätös Esitys hyväksyttiin.
Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
PÖYTÄKIRJA 1/2019 21 12.02.2019 Tampereen seurakuntayhtymä –Perheneuvontatyön johtokunta
§ 9 Seuraava kokous
Esittelijä Heikki Syrjämäki
Esitys Seuraavan kokouksen ajankohta päätetään myöhemmin.
Päätös Esitys hyväksyttiin.
Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
PÖYTÄKIRJA 1/2019 22 12.02.2019 Tampereen seurakuntayhtymä – Perheneuvontatyön johtokunta
§ 10 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös
Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuosoituksen ja päättää kokouksen klo 19.27.
Allekirjoitukset
Anne Karhola Heikki Syrjämäki puheenjohtaja sihteeri
Pöytäkirjantarkastus Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu kirjallisesti ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi.
Tampere 13.2.2019
Varpu Lipponen Teemu Kylmäkoski pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja
Pöytäkirjan nähtävänä pito
Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 14.2. – 28.2.2019
Perheasiain neuvottelukeskuksessa, Hämeenkatu 28, 4 krs
Pöytäkirjan nähtävänä pidosta on ilmoitettu Tampereen seurakuntayhtymän ilmoitustaululla.
Tampere 13.2.2019
Heikki Syrjämäki kokouksen sihteeri
Tampereen seurakuntayhtymä
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
Perheneuvontatyön johtokunta 12.02.2019 § 10
MUUTOKSENHAKUKIELLOT
Kieltojen
perusteet
Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua.
Pöytäkirjan pykälät: 2, 4, 7, 8, 9
Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto
Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 mom mukaan kirjallinen
oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla:
Pöytäkirjan pykälät: 3, 5, 6
Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto
Kirkkolain 24 luvun 3 §:n 2 mom mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä,
joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
Pöytäkirjan pykälät:
Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot
1. kirkkolain 6 luvun 72 §:n 2 mom:n, 2. kirkkolain 24 luvun 14 §:n 2 mom:n, 3. hallintolainkäyttölain 5 §:n 2 mom:n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.
Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet:
Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot
Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a §:n 2 mom. nojalla
saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu
markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli
hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n mukaisen kynnysarvon1.
Pöytäkirjan pykälät:
1 Hankintalain soveltamisen kynnysarvot (alv 0%): 60.000 € (tavarat ja palvelut sekä suunnittelukilpailut), 150.000 € (rakennusurakat), 400.000 € (sosiaali- ja terveyspalvelut) ja 500 000 € (käyttöoikeussopimukset).
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Oikaisuvaati-
musviranomai-
nen ja -aika
Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot:
Tampereen seurakuntayhtymä / Yhteinen kirkkoneuvosto
Käyntiosoite: Näsilinnankatu 26, 33200 Tampere
Postiosoite: PL 226, 33101 Tampere
Telekopio:
Sähköposti: [email protected]
Pöytäkirjan pykälät: 3, 5, 6
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon
päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen
lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä tavallista
sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena
päivänä viestin lähettämisestä. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä
tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai
sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä
oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Sähköinen viesti katsotaan saapuneeksi seurakunnalle silloin kun se on seurakunnan
käytettävissä tietojärjestelmässä siten, että sitä voidaan käsitellä.
Oikaisuvaati-
muksen sisältö
Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: – oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi – tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä – millaista oikaisua päätökseen vaaditaan – millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan
HANKINTAOIKAISU
Hankintaoikai
sun
tekeminen
Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön
asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 132-135 §).
Toimitusosoite
Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle.
Hankintayksikkö:
Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti:
Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon
hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.
Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen
näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan
saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan
käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena
ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä
tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta
sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä
oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti.
Hankintaoikai
sun sisältö
Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi:
– oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi – tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä – millaista oikaisua päätökseen vaaditaan – millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole
hankintayksikön hallussa.
VALITUSOSOITUS
Valitus- viranomainen ja valitusaika
Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot:
Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1 , 13100 Hämeenlinna Postiosoite: Telekopio: 010 36 42269 Sähköposti: [email protected] Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet. Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät:
Valitusaika 30 päivää
Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät:
30 päivää
Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot:
Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Näsilinnankatu 26, 7. kerros, 33200 Tampere Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: [email protected]
Valitusaika 30 päivää
Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät:
PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki
Telekopio: 09-1802 350
Sähköposti: [email protected]
30 päivää
Muutoksenhaku-
ajan laskeminen
Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista,
tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä
tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä,
saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen
merkittynä aikana. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan
asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.
Valitus markkinaoikeuteen
Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on
saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
Jos hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen jälkeen hankinta- tai
käyttöoikeussopimuksen hankintalain 130 §:n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta
odotusaikaa, valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon
päätöksestä valitusosoituksineen.
Valitus markkinaoikeudelle on tehtävä viimeistään kuuden kuukauden kuluessa
hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut
tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus
on ollut olennaisesti puutteellinen.
Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon
seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen
myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen
vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä
tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena
ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa
selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta
seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.
Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava
hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on
toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun
hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön
yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa.
Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Käyntiosoite: Tuomioistuimet-talo. Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 029 56 43314
Sähköpostiosoite: [email protected]
Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet.
Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava:
– valittajan nimi ja kotikunta – postiosoite ja puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot – sähköpostiosoite, jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä
viestinä – päätös, johon haetaan muutosta – miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan
tehtäväksi – perusteet, joilla muutosta vaaditaan
Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos
valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos
valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän
nimi ja kotikunta.
Valituskirjelmään on liitettävä:
– päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä – todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan
alkamisajankohdasta
– asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä
valitukseen valtakirja.
Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa tarkoitettu
hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu,
jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi
valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka
koskee 1) yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua, 2) sitä, että hankintasopimusta
ei jaeta osiin hankintalain 75 §:n nojalla tai 3) sitä, että hankintalain 93 §:ssä tarkoitetun
kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään yksinomaan halvinta hintaa
tai kustannuksia. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, jos hankinnan
arvo ylittää hankintalain 25 §:n mukaisen kynnysarvon.
Valitus- asiakirjojen toimittaminen
Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle
valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin
välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne
ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Oikeuden- käyntimaksu
Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu, jollei lain 5, 7, 8 tai 9 §:stä muuta johdu. Oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa on 260 euroa ja markkinaoikeudessa 2050 €. Käsittelymaksu markkinaoikeudessa on kuitenkin 4100 €, jos hankinnan arvo on vähintään 1 miljoonaa euroa ja 6140 €, jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa.
Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.