q 673_quydinhvechucnang nhiemvucuacacdonvi ufm 10.05.2011

7/21/2019 Q 673_Quydinhvechucnang Nhiemvucuacacdonvi UFM 10.05.2011

http://slidepdf.com/reader/full/q-673quydinhvechucnang-nhiemvucuacacdonvi-ufm-10052011 1/35

1

QUY ĐỊNH TẠM THỜI

Về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, quan hệ và lề lối làm việctrong Trƣờng Đại học Tài chính - Marketing

( Ban hành kèm theo Quyết định số:………/QĐ- ĐHTCM ngày tháng năm 2011 của Hiệu trưởng Trường Đại học Tài chính - Marketing )

Chƣơng I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi và đối tƣợ ng điều chỉnh

1. Quy định này quy định về nguyên tắc làm việc, chức năng, nhiệm vụ, quyềnhạn, quan hệ và lề lối làm việc trong Tr ườ ng Đại học Tài chính - Marketing (sau đây gọichung là Trường).

2. Mọi cán bộ, công chức, viên chức, đơ n vị thuộc Tr ườ ng; các tổ chức, cá nhân cóquan hệ làm việc vớ i Tr ườ ng có trách nhiệm thực hiện Quy định này.

Điều 2. Nguyên tắc làm việc

1. Tr ườ ng làm việc theo chế độ thủ tr ưở ng. Mọi hoạt động của Tr ườ ng đều phải

tuân thủ theo quy định của pháp luật, của Quy chế về tổ chức và hoạt động của tr ườ ng.Cán bộ lãnh đạo các cấp, công chức, viên chức của trườ ng phải xử lý và giải quyết công

việc theo đúng phạm vi trách nhiệm, thẩm quyền được giao.

2. Đối với những vấn đề thuộc thẩm quyền của Ban Giám hiệu, Hiệu trưởng cần

trao đổi ý kiến trong tập thể Ban Giám hiệu. Hiệu trưởng là người quyết định cuối cùng

và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Bộ trưởng Bộ Tài chính về những quyếtđịnh đó.

3. Trong phân cấp quản lý, nếu công việc đã đượ c giao cho đơ n vị nào thì Tr ưở ng

đơ n vị đó phải chịu trách nhiệm chính về công việc đượ c phân công. Khi phát sinh

những vấn đề có liên quan đến đơn vị khác phải báo cáo Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệutrưởng phụ trách đơn vị để được chỉ đạo giải quyết.

4. Bảo đảm tuân thủ các thủ tục, trình tự và thờ i hạn giải quyết công việc theo

đúng quy định của pháp luật, phù hợp với chươ ng trình, k ế hoạch, lịch làm việc và quy

chế làm việc của Trường, tr ừ tr ườ ng hợ p đột xuất hoặc có yêu cầu khác của cơ quan cấ p

trên.5. Bảo đảm phát huy năng lực và sở tr ườ ng của cán bộ, công chức, viên chức, đề

cao sự phối hợ p công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc và trong mọi hoạt

động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã đượ c quy định.

6. Bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động củaTrường.

Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn chung của các phòng, khoa, trung tâm thuộcTrƣờng (gọi chung là các đơn vị thuộc Trƣờng)

Trong phạm vi lĩnh vực công tác được phân công, các đơn vị thuộc Trường cónhiệm vụ, quyền hạn chung giúp Hiệu trưởng thực hiện các mảng công tác có liên quan

đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị như sau:



2

1. Chủ trì, phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính và các đơn vị có liên quankhác chuẩn bị nội dung, tổ chức các cuộc họp của Trường, các buổi làm việc của Trường

với các Bộ, ngành, địa phương và các tổ chức, đơn vị liên quan.

2. Chủ trì, phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính và các đơn vị có liên quankhác xây dựng các văn bản quản lý nội bộ của Trường có liên quan lĩnh vực hoạt độngcủa đơn vị.

3. Tham mưu và giúp Hiệu trưởng theo dõi và thực hiện các mảng công tác được phân công.

4. Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính quản lý công chức, viên chức,

người lao động; cử người tham gia các Ban soạn thảo, Tổ biên tập, Tổ công tác, Ban tổchức, các Hội đồng tư vấn (khi được điều động); được quyền đề nghị tuyển dụng, sathải, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, viên chức trong phạm vi đơn vị.

5. Phối hợp với phòng Thanh tra giáo dục thực hiện tự thanh tra, kiểm tra việcchấp hành các quy định của pháp luật, công tác thực hiện nhiệm vụ năm học và chỉ đạo

của cấp trên. 6. Được cung cấp thông tin để thực hiện nhiệm vụ; được cung cấp các trang thiết

bị, phương tiện làm việc; được quyền đề xuất, kiến nghị với Ban Giám hiệu giải quyếtcác công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

7. Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, tài liệu của đơn vị và nộp lưu trữ theo quyđịnh của pháp luật và của Trường về công tác lưu trữ.

8. Tổ chức đánh giá cán bộ quản lý, công chức, viên chức, nhân viên trong đơ nvị; tham gia đánh giá cán bộ quản lý cấp trên, cán bộ quản lý ngang cấp theo quy địnhcủa Trường.

9.

Thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn khác do Hiệu trưởng phân công hoặc ủy quyền và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về các hoạt động đó.

Chƣơng II

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CÁC ĐƠN VỊ THUỘC TRƢỜNG

Mục 1. PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH

Điều 4. Vị trí và chức năng

Phòng Tổ chức - Hành chính là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và

giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện cácmảng công tác về tổ chức và cán bộ, hành chính - tổng hợp, văn thư - lưu trữ, lễ tân -

khánh tiết, thi đua - khen thưởng, công tác chính trị tư tưởng, công tác phòng cháy, chữacháy và công tác bảo vệ chính trị nội bộ.

Điều 5. Nhiệm vụ

1. Xây dựng nhiệm vụ trọng tâm, chương trình, kế hoạch công tác ngắn hạn, trunghạn và dài hạn của Trường. Nghiên cứu tư vấn công tác tổ chức, xây dựng, phát triển vàhoàn thiện tổ chức bộ máy của Trường.



3

2. Lập kế hoạch về nguồn nhân lực; đề xuất biên chế lao động, tuyển dụng, sắpxếp, điều động, thuyên chuyển và cho thôi việc theo đề nghị của các đơn vị, cho nghỉhưu đối với lao động của Trường; theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng laođộng trong toàn trường.

3. Nghiên cứu, phối hợp với các đơn vị trong việc đề xuất việc bổ nhiệm cán bộlãnh đạo các đơn vị thuộc Trường; xây dựng kế hoạch quy hoạch phát triển đội ngũ nhàgiáo và cán bộ quản lý giáo dục hàng năm và giai đoạn 5 năm phù hợp yêu cầu phát triểnnhà trường.

4. Nghiên cứu và phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng, sửa đổi, bổ sung và ban hành các quy định, quy chế làm việc trong trường trên cơ sở các văn bản pháp luậtcủa Nhà nước, phù hợp với đặc điểm, tình hình và yêu cầu phát triển của nhà trường.

5. Tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác của Trường; tổng hợp báo cáo những vướng mắc, khó khăn trình Hiệu trưởng kịp thời chỉ đạo giải quyết.

6. Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với công chức, viên chức, người

lao động, bao gồm các nội dung: đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; nâng ngạch, chuyển ngạch viên chức; nâng bậc lương; trợ cấp khó khăn; các chế độ bảo hiểmxã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn; công tác thi đua, khenthưởng, kỷ luật. Phối hợp với các đơn vị nhận xét, đánh giá công chức, viên chức hàng

năm.

7. Tham gia đề xuất, xây dựng, sửa đổi, bổ sung và hoàn thiện Quy chế chi tiêu nội bộ của Trường hàng năm.

8. Làm đầu mối trong việc thực hiện công tác xét đề nghị công nhận các danh hiệuthi đua, xét khen thưởng hàng năm; xét đề nghị phong tặng các danh hiệu nhà giáo nhândân, nhà giáo ưu tú; chức danh giáo sư, phó giáo sư trong Trường.

9. Làm thường trực các Hội đồng: tuyển dụng viên chức, nâng bậc lương, nângngạch, kỷ luật công chức, viên chức và thi đua, khen thưởng của Trường.

10. Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ; làm thủ tục cho công chức, viên

chức đi công tác, học tập ở nước ngoài và tiếp nhận lại sau khi về nước.

11. Nắm bắt kịp thời tình hình tư tưởng của giảng viên, cán bộ, viên chức để đềxuất các chủ trương, biện pháp và kế hoạch giáo dục chính trị tư tưởng. Nắm bắt tìnhhình nội bộ, tinh thần trách nhiệm, kết quả công tác và những vi phạm của công chức,viên chức, người lao động, đề xuất biện pháp xây dựng khối đoàn kết trong Trường.

12. Tổ chức phổ biến nghị quyết, chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; báo cáo thời sự trong và ngoài nước cho toàn thể cán bộ, côngchức, viên chức.

13. Chịu trách nhiệm phát ngôn chính thức các vấn đề liên quan đến tổ chức vàhoạt động của Trường với các cơ quan truyền thông khi được Hiệu trưởng ủy quyền.

14. Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự; cập nhật danh sách công chức, viên chức thôi việc, thuyên chuyển công tác và nghỉ hưu hàng năm.

15. Làm đơn vị đầu mối phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức hội nghị cán bộ, công chức hàng năm, các đại hội, hội nghị và lễ kỷ niệm của Trường (bao gồm lễ kỷniệm ngày thành lập Đảng, lễ kỷ niệm các quốc lễ, lễ kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam) .

Chuẩn bị các báo cáo, diễn văn, bài phát biểu của Hiệu trưởng khi được yêu cầu.



4

16. Giúp Hiệu trưởng điều hành mối quan hệ, lề lối làm việc giữa các đơn vị trongtoàn trường theo chức năng, nhiệm vụ đã quy định. Theo dõi việc thực hiện các văn bảnquản lý, cũng như công tác quản lý của Trường.

17. Thực hiện công tác hành chính, văn thư và công tác pháp chế; quản lý con dấu,chữ ký theo quy định; cấp giấy đi đường, giấy giới thiệu, giấy chứng nhận và các giấyxác nhận cho công chức, viên chức; thực hiện sao y, sao lục các văn bản do trường banhành và văn bản của cấp trên theo quy định; sao y các văn bằng, chứng chỉ do nhàtrường cấp, tổ chức in ấn văn bản, tài liệu của Trường.

18. Thực hiện công tác tổng hợp và báo cáo thống kê theo quy định đối với cáclĩnh vực có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

19. Thực hiện công tác thống kê; tổng hợp và công bố lịch công tác tuần; ghi chépcác cuộc họp giao ban của Ban Giám hiệu; ghi biên bản và thông báo kết luận các cuộchọp cấp trường; thông tin, theo dõi tiến độ hoạt động của các đơn vị trong Trường.

20. Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết. Là đầu mối giao tiếp, sắp xếp lịch

làm việc, tiếp đón khách của trường. Đảm bảo chỗ ăn, ở thuận lợi, chu đáo cho kháchtrong thời gian công tác tại trường. Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho lãnh đạo cấptrường đi công tác.

21. Tổ chức phục vụ nước uống, vệ sinh phòng họp, phòng làm việc của Ban Giám

hiệu và các phòng, khoa… tại cơ sở văn phòng trường.

22. Thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của pháp luật hiện hành về côngtác lưu trữ; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về công tác lưu trữ theo quy định của Nhànước.

23. Phối hợp với Phòng Công tác sinh viên theo dõi việc thực hiện quy định về các

hoạt động tuyên truyền, thông tin và quảng cáo tại các cơ sở thuộc trường; làm đầu mốitrong việc mời các cơ quan truyền thông đưa tin, quảng cáo về các hoạt động, sự kiệncủa Trường. Tổ chức xây dựng, quản lý, khai thác và phát triển phòng truyền thống củaTrường.

24. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong trường thực hiện công tác phòng cháy,

chữa cháy tại cơ sở văn phòng trường; thường xuyên liên hệ với cơ quan phòng cháychữa cháy địa phương để được chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ về công tác phòng cháy,

chữa cháy.

25. Tổ chức chăm sóc cây xanh trong khuôn viên cơ sở văn phòng trường.

26. Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án giữ gìn an ninh trật tự tại cơ sởvăn phòng trường. Xây dựng các phương án trực bảo vệ vào các dịp lễ, tết. Chịu tráchnhiệm thường xuyên liên hệ với các cơ quan công an, chính quyền địa phương trong cáchoạt động gìn giữ trật tự, an toàn xã hội trong khuôn viên Trường.

27. Phối hợp với phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng tổ chức hội thảo, tập huấnvề lĩnh vực đảm bảo chất lượng trong nhà trường.

28. Thường xuyên tổ chức sinh hoạt chuyên môn nhằm nâng cao năng lực làm việcvà hiệu quả công tác của đơn vị.

29. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phươngtiện, trang thiết bị được giao. Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí tại đơn vị.

30. Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá

trình hoạt động của trường.



5

Mục 2. PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO


Phòng Quản lý đào tạo là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và giúpHiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các mảngcông tác về đào tạo, bao gồm: quản lý và phát triển đào tạo các bậc đại học, cao đẳng hệchính quy, hệ liên thông, hệ văn bằng 2. Tổ chức, quản lý giáo dục, đào tạo, công tácgiảng dạy, học tập của giảng viên và sinh viên trong toàn trường.


1. Xây dựng, theo dõi và đề xuất điều chỉnh chương trình đào tạo các hệ đại học,cao đẳng chính quy, liên thông, văn bằng 2.

2. Làm đầu mối tổ chức nghiên cứu xác định nhu cầu của xã hội làm cơ sở xâydựng kế hoạch phát triển đào tạo dài hạn của trường. Tổ chức thực hiện việc liên kết đào

tạo giữa trường với địa phương và các trường đại học - cao đẳng trong nước; phối hợpvới đơn vị chức năng liên kết đào tạo với nước ngoài.

3. Đề xuất các biện pháp quản lý quá trình đào tạo; phối hợp với các khoa, bộ mônvà đơn vị chức năng nghiên cứu đổi mới, hoàn thiện mục tiêu, nội dung, chương trình,giáo trình và tài liệu giảng dạy.

4. Làm đầu mối xây dựng và triển khai học chế tín chỉ cho hệ chính quy khi trườngchuyển sang đào tạo theo học chế tín chỉ.

5. Tổ chức biên tập và phát hành sổ tay sinh viên và các tài liệu giới thiệu về côngtác tuyển sinh hàng năm của trường.

6. Phối hợp với Phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng và các đơn vị có liên quan tổchức thực hiện các khảo sát nhằm đánh giá năng lực giảng dạy của giảng viên, chấtlượng học tập của sinh viên hệ chính quy và mức độ hài lòng của đơn vị sử dụng laođộng đối với sản phẩm đào tạo của trường.

7. Nắm bắt tình hình giảng dạy của giảng viên, tình hình học tập của sinh viên;

phối hợp chặt chẽ với các đơn vị chức năng đề xuất các biện pháp tăng cường quản lýhiệu quả việc giảng dạy và học tập của giảng viên, sinh viên trong toàn trường.

8. Xây dựng và điều phối kế hoạch đào tạo hàng năm cho hệ chính quy; lập thời

khóa biểu học tập từng học kỳ của năm học.9. Xây dựng và tổ chức thực hiện đào tạo hệ liên thông, đào tạo văn bằng 2; quản

lý nội dung, chương trình các hệ đào tạo.

10. Lập đề xuất chỉ tiêu và tổ chức thực hiện tuyển sinh hệ chính quy, hệ liênthông, hệ văn bằng 2 hàng năm, bao gồm: lập kế hoạch, tư vấn tuyển sinh, tiếp nhận hồsơ, tổ chức thi và triệu tập thí sinh trúng tuyển. Thực hiện các công tác bảo lưu kết quảtuyển sinh, bảo lưu khác theo quy định hiện hành.

11. Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ tốt nghiệp, danh sách sinh viên được cấp bằngtốt nghiệp các khóa đào tạo hệ chính quy, hệ liên thông, hệ văn bằng 2 của trường. Lưu

trữ hồ sơ gốc và danh sách sinh viên theo quy định. Quản lý và cấp phát văn bằng, chứngchỉ theo quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo và quy định của trường.



6

12. Tổ chức thực hiện các quy chế, quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và củaTrường về đào tạo hệ chính quy, hệ liên thông, hệ văn bằng 2. Theo dõi việc thực hiệncác quy chế đào tạo của các khoa, bộ môn. Phối hợp với các đơn vị giải quyết kịp thờicác chế độ, chính sách đối với sinh viên.

13. Làm thường trực các Hội đồng: tuyển sinh, thi tốt nghiệp và các hội đồng xétlên lớp, ngừng học, thôi học đối với sinh viên hệ chính quy, hệ liên thông, văn bằng 2.

14. Tiếp nhận và xử lý các loại hồ sơ, văn bản... liên quan đến công tác đào tạo;tiếp nhận các đơn từ, văn bản khiếu nại của sinh viên, nghiên cứu đề xuất trình Hiệutrưởng giải quyết việc chuyển ngành, chuyển trường, học hai ngành, bảo lưu kết quả họctập, du học, xuất cảnh của sinh viên. Ký xác nhận, cấp các loại giấy tờ cần thiết cho sinhviên thuộc thẩm quyền của đơn vị. Xác minh và cấp phó bản văn bằng, chứng chỉ.

15. Quản lý khối lượng giảng dạy của các khoa, bộ môn và các chế độ về công tácgiảng dạy, thanh quyết toán khối lượng giảng dạy cho giảng viên; quản lý việc ký kếthợp đồng thỉnh giảng và tham gia các hoạt động đào tạo giữa các đơn vị thuộc trường vàcác cá nhân bên ngoài.

16. Phối hợp với Phòng Công tác sinh viên triển khai thực hiện công tác đánh giákết quả rèn luyện sinh viên theo các quy chế hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

17. Thực hiện công tác tổng hợp về hoạt động đào tạo; tổ chức đánh giá chất lượngđào tạo; thực hiện các chế độ báo cáo theo yêu cầu của cấp trên và của trường.

18. Phối hợp với các đơn vị sử dụng hợp lý, hiệu quả phòng học, giảng đường.

19. Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính xây dựng các văn bản quản lý nội bộvề công tác tuyển sinh, đào tạo, giảng dạy, thỉnh giảng và các văn bản có liên quan khác.




23. Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quátrình hoạt động của trường.

Mục 3. PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI CHÍNH


Phòng Kế hoạch - Tài chính là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu vàgiúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện công tácquản lý tài chính, tài sản và chế độ kế toán. Thực hiện quản lý tập trung và sử dụng hiệuquả các nguồn tài chính của trường theo các quy định của Nhà nước.


1. Mở các loại sổ sách kế toán để hạch toán các nghiệp vụ thu, chi của trường theođúng chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước.



7

2. Xây dựng kế hoạch tài chính theo từng năm học; lập dự toán thu chi tài chínhhàng năm để trình duyệt, tổ chức công tác kế toán, báo cáo tài chính, quyết toán cácnguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp và nguồn quỹ tự tạo hàng năm của trường theoquy định của Luật ngân sách và các quy định hiện hành của Nhà nước.

3. Thực hiện việc thu đúng, đủ và kịp thời các khoản thu học phí, lệ phí của sinhviên ở các hệ đào tạo; các khoản trích nộp theo định mức của các đơn vị sự nghiệp cóthu trực thuộc trường theo quy định của Hiệu trưởng, các khoản nộp nghĩa vụ của cán

bộ, viên chức theo quy định của pháp luật. Tham mưu cho Ban Giám hiệu để tăng nguồnthu cho trường.

4. Làm đầu mối trong công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộcủa trường và phương án phân phối các quỹ của trường trình Hiệu trưởng phê duyệt;hàng năm tính toán hiệu quả tài chính của các hệ đào tạo trong trường, báo cáo Hiệutrưởng để chỉ đạo.

5. Thực hiện việc chi trả tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thấtnghiệp và bảo hiểm tai nạn cho cán bộ, viên chức, các khoản phụ cấp, tiền giảng dạy,

phúc lợi, ngoài giờ và các chế độ khác cho cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợpđồng theo thời vụ; chi trả học bổng, các khoản phụ cấp cho sinh viên, các khoản tiền

phải hoàn lại cho sinh viên theo quyết định của Hiệu trưởng (nếu có) và tất cả các khoảnchi khác phục vụ học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ sở vật chất, sửachữa, mua sắm trang thiết bị… của trường theo đúng các quy định hiện hành.

6. Phổ biến, hướng dẫn và thực hiện chế độ tài chính, kế toán, phổ biến các văn bản của Nhà nước về quản lý tài chính, tổ chức thực hiện việc kiểm tra tài chính đối vớicác đơn vị sự nghiệp có thu và sử dụng ngân sách trực thuộc trường.

7. Thực hiện theo dõi quyết toán ấn chỉ thuế, biên lai trường, thuế thu nhập cá

nhân, kinh phí khoán và theo dõi tài khoản của trường tại kho bạc nhà nước và các ngânhàng nơi trường mở tài khoản.

8. Phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan tổ chức quản lý thực hiện có hiệuquả và tiết kiệm nguồn lực tài chính, tài sản của trường.

9. Xây dựng và tổ chức thực hiện công tác kiểm kê tài sản hàng năm theo quy địnhcủa Nhà nước. Làm thường trực hội đồng thanh lý tài sản trường.

10. Tổ chức thực hiện việc lập dự toán, quyết toán các hạng mục sửa chữa lớn tàisản cố định, các công trình xây dựng cơ bản của trường.

11. Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về hoạt động tài chính theo chế độ kếtoán hiện hành. Bảo quản, lưu trữ các chứng từ, số liệu kế toán theo quy định hiện hànhcủa Nhà nước.







8

Mục 4. PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN


Phòng Công tác sinh viên là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và giúpHiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện nhiệm vụ

công tác sinh viên, bao gồm các mảng công tác: công tác chính trị tư tưởng sinh viên,công tác quản lý sinh viên, thực hiện chế độ chính sách đối với sinh viên, quản lý các cơsở đào tạo, công tác đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội và các phong trào sinh viên,công tác hợp tác với doanh nghiệp và hỗ trợ sinh viên, công tác y tế học đường.


1. Xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác giáo dụcchính trị, tư tưởng; giáo dục đạo đức, lối sống; giáo dục pháp luật và các hoạt động vănhóa văn nghệ trong sinh viên.

2. Nắm bắt kịp thời tình hình tư tưởng chính trị của sinh viên để đề xuất các chủ

trương, biện pháp và kế hoạch giáo dục chính trị tư tưởng cho sinh viên; tổ chức các hoạtđộng nhằm thu hút sinh viên phấn vào Đoàn, Hội và Đảng Cộng sản Việt Nam.

3. Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính tổ chức phổ biến nghị quyết, đườnglối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; báo cáo thời sự trong và ngoài nước trong toàn thể sinh viên.

4. Làm đầu mối tổ chức Tuần sinh hoạt công dân sinh viên đầu năm học, đầu khóahọc.

5. Theo dõi việc thực hiện quy định về các hoạt động tuyên truyền, thông tin vàquảng cáo tại các cơ sở thuộc trường.

6. Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính và các đơn vị có liên quan tổ chứcvà phục vụ các hội nghị, lễ kỷ niệm, sự kiện của trường; xây dựng kịch bản và dẫnchương trình lễ khai giảng, bế giảng và lễ trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên.

7. Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên trường tổ chức các hộithi, hội thao, hội diễn trong sinh viên.

8. Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tổ chức các phong trào văn hóa nghệthuật; thể dục thể thao; phòng chống ma túy và tệ nạn xã hội trong sinh viên; tổ chức cáchoạt động xã hội, từ thiện, đền ơn, đáp nghĩa và các hoạt động xã hội khác.

9. Phối hợp với phòng Quản lý đào tạo và các đơn vị có liên quan thực hiện côngtác tư vấn tuyển sinh hàng năm.

10. Phối hợp với các khoa chuyên môn quản lý sinh viên hệ chính quy của Trường.

11. Xác nhận lý lịch của sinh viên, cấp thẻ sinh viên, giấy chứng nhận sinh viên ,

giấy giới thiệu sinh viên (phục vụ cho việc xin việc làm, tạm hoãn nghĩa vụ quân sự, đithực tập, mua vé tàu xe, vay vốn ngân hàng chính sách, nhận bưu phẩm, tạm trú, tạmvắng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn,… của sinh viên)

12. Tổ chức thực hiện công tác quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú; công tác hỗ trợsinh viên và phối hợp thực hiện công tác y tế học đường.

13. Phối hợp với các đơn vị chức năng đề xuất chế độ, chính sách của trường đốivới công tác sinh viên; phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết kịp thời các chếđộ, chính sách đối với sinh viên: thi đua - khen thưởng, học bổng, miễn, giảm học phí,



9

trợ cấp đối với sinh viên hệ chính quy; theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách sinhviên của các khoa.

14. Phối hợp với các khoa chuyên môn thực hiện công tác đánh giá kết quả rènluyện của sinh viên theo các quy chế hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo sau mỗinăm học và mỗi khóa học.

15. Tổ chức bồi dưỡng, tập huấn các đội tuyển sinh viên. Tham mưu cho BanGiám hiệu tuyển chọn đội tuyển sinh viên tham gia các hội thao, hội thi, hội diễn cấpthành phố, khu vực và toàn quốc.

16. Tổ chức thực hiện kế hoạch, phương án bố trí phòng ở cho sinh viên trong khu

ký túc xá, đảm bảo khoa học, thuận lợi cho công tác quản lý của trường và học tập củasinh viên nội trú. Phối hợp với các đơn vị liên quan đề xuất các mô hình, phương ánquản lý khu ký túc xá theo hướng văn minh, hiện đại.

17. Quản lý ký túc xá sinh viên theo quy định hiện hành; điều hành, hướng dẫnsinh viên thực hiện tốt nội quy ký túc xá; bảo đảm trật tự an ninh, môi trường sinh hoạt

và giáo dục lành mạnh; đẩy mạnh phong trào tự quản trong sinh viên; phối hợp tổ chứcđánh giá kết quả rèn luyện đối với sinh viên nội trú.

18. Kết hợp chặt chẽ với công an địa phương để thực hiện có hiệu quả các biện pháp bảo vệ an ninh chính trị, trật tự an toàn, bảo vệ khu nội trú, bảo vệ tài sản và tínhmạng của sinh viên nội trú.

19. Quản lý, theo dõi việc trực bảo vệ và trực quản lý tại các cơ sở đào tạo củatrường; đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội tại cơ sở đào tạo của trường.

20. Theo dõi việc chấp hành giờ giảng của giảng viên; quản lý, theo dõi việc họctập của sinh viên; quản lý việc phục vụ công tác giảng dạy và học tập tại các cơ sở đào

tạo của trường (bao gồm: chuẩn bị bàn ghế, phòng học, quạt, đèn, phấn bảng, máy chiếuvà các phương tiện phục vụ giảng dạy khác; tổ chức bảo trì, sửa chữa hoặc đề nghị bảotrì, sửa chữa, trang bị mới phục vụ giảng dạy).

21. Làm đầu mối trong việc thiết lập quan hệ và hợp tác với doanh nghiệp để tổchức giao lưu, tư vấn, rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên, tổ chức các hoạtđộng hướng nghiệp, tư vấn việc làm, tiếp nhận, trao học bổng tài trợ sinh viên.

22. Làm thường trực các hội đồng: xét miễn giảm học phí, trợ cấp xã hội; xét cấphọc bổng khuyến khích học tập, xét khen thưởng, kỷ luật sinh viên; xét đánh giá điểmrèn luyện sinh viên.

23. Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ trúng tuyển, hồ sơ quá trình đào tạo củasinh viên hệ chính quy, hệ liên thông, hệ văn bằng 2.

24. Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính xây dựng các văn bản quản lý nội bộvề công tác sinh viên (công tác quản lý sinh viên; chế độ, chính sách đối với người học,quyền và nghĩa vụ của người học,…); thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nộiquy, quy định của sinh viên.

25. Phối hợp với các đơn vị chức năng khác thực hiện điều tra tình hình việc làmcủa sinh viên sau khi tốt nghiệp, tổ chức lấy ý kiến người học về hoạt động giảng dạycủa giảng viên và chương trình đào tạo của trường.

26. Phối hợp với phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng tổ chức hội thảo, tập huấnvề lĩnh vực đảm bảo chất lượng trong nhà trường.



10

27. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định đối với các lĩnh vực có liênquan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.


29. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương

tiện, trang thiết bị được giao. Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí tại đơn vị. 30. Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá


Mục 5. PHÒNG QUẢN LÝ KHOA HỌC


Phòng Quản lý khoa học là đơn vị thuộc Trường , có chức năng tham mưu và giúp

Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện nhiệm vụnghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của trường. Tổ chức quản lý, xây dựngkế hoạch, định hướng phát triển khoa học công nghệ của trường, bao gồm các hoạt động:quản lý hoạt động khoa học công nghệ; chuyển giao tiến bộ khoa học và thực thi quyềnsở hữu trí tuệ.


1. Xây dựng kế hoạch nghiên cứu, tư vấn khoa học của trường. Là đầu mối xúctiến phát triển các hoạt động nghiên cứu và tư vấn khoa học; điều phối, theo dõi, kiểmtra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch khoa học và công nghệ.

2. Tiếp nhận và triển khai các dự án, đề án, đề tài nghiên cứu khoa học các cấp.Theo dõi, quản lý tiến độ thực hiện và tổ chức đánh giá, nghiệm thu các dự án, đề án, cácđề tài nghiên cứu khoa học theo đúng kế hoạch đã được phê duyệt.

3. Quản lý và theo dõi các hợp đồng nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệvới các địa phương, doanh nghiệp; tổ chức giới thiệu những thành tựu khoa học chuyểngiao với các cơ sở sản xuất nhằm áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất vàđời sống.

4. Làm đầu mối tổ chức các hội nghị, hội thảo, sinh hoạt khoa học của trường;tổng kết, đánh giá kết quả công tác nghiên cứu khoa học hàng năm và giai đoạn 5 năm,

đề xuất khen thưởng các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong công tác nghiêncứu khoa học.

5. Tổ chức chỉ đạo, quản lý và đề xuất các giải pháp tăng cường hoạt động nghiêncứu khoa học trong sinh viên. Tham gia tổ chức các cuộc thi học thuật trong sinh viên;lựa chọn đề tài và đăng ký tham gia giải thưởng sinh viên nghiên cứu khoa học.

6. Tổ chức quản lý và thu thập các thông tin khoa học thuộc các chuyên ngànhđào tạo của trường. Theo dõi hoạt động khoa học của các viện nghiên cứu, trung tâmthuộc trường; theo dõi và tư vấn về mặt ứng dụng khoa học, kỹ thuật cho các trung tâmlao động sản xuất, kinh doanh dịch vụ trong trường.

7. Phối hợp với các đơn vị có liên quan mở rộng quan hệ đối ngoại trong lĩnh vựcnghiên cứu khoa học để tiếp nhận các đơn đặt hàng, đấu thầu, nghiên cứu các chươ ng

trình, đề tài nghiên cứu và dự án khoa học.



11

8. Thực hiện công tác tổng hợp và báo cáo về hoạt động nghiên cứu khoa họctheo quy định; theo dõi, quản lý việc thực hiện các quy chế, quy định về khoa học côngnghệ trong toàn trường.

9. Tổ chức và quản lý công tác biên soạn, biên dịch và thẩm định giáo trình, tàiliệu học tập phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học của trường;hướng dẫn các khoa chuyên môn quy trình đăng ký biên soạn, biên dịch và xuất bản giáo

trình, tài liệu tham khảo, tài liệu học tập. 10. Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính xây dựng các văn bản quản lý nội

bộ về hoạt động khoa học, chuyển giao công nghệ, hợp tác sản xuất.

11. Làm thường trực Hội đồng Khoa học và Đào tạo của trường, hội đồng nghiệmthu các đề tài, dự án nghiên cứu khoa học cấp trường.


13. Thường xuyên tổ chức sinh hoạt chuyên môn nhằm nâng cao năng lực làm

việc và hiệu quả công tác của đơn vị. 14. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương

tiện, trang thiết bị được giao. Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí tại đơn vị.



Mục 6. PHÒNG KHẢO THÍ - QUẢN LÝ CHẤT LƢỢNG


Phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng là đơn vị thuộc Trường, có chức năng thammưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiệncông tác khảo thí và đảm bảo chất lượng giáo dục của trường.


1. Xây dựng lịch thi kết thúc học phần, thi trả nợ học phần theo từng học kỳ củanăm học căn cứ theo kế hoạch và chương trình đào tạo của các lớp, các khóa đã đượcBan Giám hiệu phê duyệt.

2. Chịu trách nhiệm chính trong việc phối hợp với phòng Quản lý đào tạo, Khoa

Đào tạo tại chức, Khoa Đào tạo sau đại học, các khoa chuyên môn và các phòng chứcnăng trong công tác tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần; làm thường trực hội đồng thikết thúc học phần.

3. Phối hợp với Phòng Quản lý đào tạo và các khoa đào tạo, khoa chuyên môn tổchức các kỳ thi cuối khóa (thi tốt nghiệp) đối với tất cả các hệ, bậc đào tạo của trường.

4. Phối hợp với các đơn vị quản lý đào tạo trong việc tổ chức và thực hiện tuyểnsinh các hệ, bậc đào tạo của trường.

5. Đề xuất các biện pháp thực hiện việc triển khai các hình thức thi khách quan,công bằng, tiên tiến và phù hợp với tính chất của từng loại học phần; xây dựng quy trìnhkiểm tra, thi kết thúc học phần.



12

6. Tổ chức quản lý điểm thi học phần; phân tích, xử lý các kết quả thi. Lưu trữ bảng kết quả học tập (bảng điểm gốc) của sinh viên thuộc các bậc, hệ đào tạo của trường(trừ bậc sau đại học).

7. Ký duyệt và cấp giấy chứng nhận kết quả học tập toàn khóa, bảng điểm học kỳvà năm học; các giấy tờ khác cho sinh viên bậc đại học, cao đẳng (chính quy, vừa làmvừa học) thuộc thẩm quyền của đơn vị.

8. Hướng dẫn, kiểm tra thực hiện công tác kiểm định chất lượng tại các đơn vịthuộc trường; tổ chức tự đánh giá và tham gia đánh giá ngoài các tiêu chuẩn về kiểmđịnh chất lượng trường đại học theo yêu cầu của Bộ Giáo dục và Đào tạo; tiến tới thựchiện kiểm định chất lượng chương trình giáo dục.

9. Làm đầu mối trong công tác nghiên cứu và triển khai các giải pháp nhằm đảm bảo chất lượng giáo dục, bao gồm các hoạt động: nghiên cứu, khảo sát và tổ chức thămdò lấy ý kiến giảng viên, các nhà quản lý, sinh viên, cựu sinh viên, người sử dụng laođộng về chương trình đào tạo, phương pháp giảng dạy, phương pháp học tập, phương

pháp kiểm tra, đánh giá kết quả học tập.

10. Làm đầu mối trong việc tìm kiếm và phối hợp với các tổ chức, cá nhân trongvà ngoài nước tổ chức các hoạt động hội thảo, bồi dưỡng, tập huấn về lĩnh vực khảo thívà đảm bảo chất lượng.

11. Thực hiện công tác tổng hợp, lưu trữ và báo cáo thống kê theo quy định.

12. Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính xây dựng các văn bản quản lý nội bộ về công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng.

13. Thường xuyên tổ chức sinh hoạt chuyên môn nhằm nâng cao năng lực làmviệc và hiệu quả công tác của đơn vị.



Mục 7. PHÒNG THANH TRA GIÁO DỤC


Phòng Thanh tra giáo dục là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu vàgiúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện công tácthanh tra. Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động trongtrường.


1. Xây dựng kế hoạch thanh tra, kiểm tra đối với tất cả các hoạt động trongtrường.

2. Nghiên cứu, cụ thể hóa các văn bản, quy chế về công tác thanh tra phù hợp vớiđặc điểm, tình hình trường.

3. Tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy chế, quy định của pháp luậtvề thực hiện dân chủ, về chế độ chính sách đối với công chức, viên chức, về công táctuyển sinh, đào tạo - nghiên cứu khoa học, công tác quản lý tài chính, tài sản và đầu tư.



13

4. Giám sát, kiểm tra việc thực hiện các quy định của Nhà nước có liên quan đếnsinh viên: mức thu học phí, lệ phí; miễn, giảm học phí, học bổng của sinh viên; xếp loại kết quả rèn luyện sinh viên.

5. Phối hợp với các đơn vị chức năng đánh giá mức độ, hiệu quả, chất lượng đàotạo của trường; tổ chức thu thập ý kiến của người học để phản hồi các thông tin về nộidung, phương pháp, phong cách giảng dạy của giảng viên cho Ban Giám hiệu nhàtrường.

6. Tổ chức thực hiện giám sát, kiểm tra học đường: môi trường sư phạm, an ninhhọc đường và cơ sở vật chất, điều kiện, phương tiện dạy, học.

7. Tiếp nhận và xử lý các loại đơn từ, hồ sơ, văn bản... liên quan đến hoạt độngthanh tra. Tham gia giải quyết khiếu nại, tố cáo và tiếp học sinh, sinh viên và phụ huynh.

8. Thực hiện công tác tổng hợp, thống kê, báo cáo kịp thời theo yêu cầu của cấptrên và của trường.

9. Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính xây dựng các văn bản quản lý nội bộ

về công tác thanh tra, kiểm tra. 10. Phối hợp với phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng tổ chức hội thảo, tập huấn

về lĩnh vực đảm bảo chất lượng trong nhà trường.



13. Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sin h trong quá


Mục 8. PHÒNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ


Phòng Quản trị thiết bị là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và giúp

Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các mảngcông tác về quy hoạch, xây dựng, sửa chữa, quản lý tài sản và quản trị cơ sở vật chất củaTrường.


1. Xây dựng và trình Hiệu trưởng phê duyệt và thực hiện kế hoạch xây dựng mớicơ sở vật chất phù hợp với quy hoạch phát triển Trường đã được cấp có thẩm quyền phêduyệt.

2. Lập và thực hiện kế hoạch: xây dựng, bổ sung, sửa chữa các công trình và cơ sởvật chất phục vụ cho công tác quản lý, giảng dạy, học tập và sinh hoạt của trường.

3. Tổ chức thực hiện các quy trình trong công tác lập dự án đầu tư, tổ chức đấuthầu, thiết kế, thi công, kiểm tra, giám sát và nghiệm thu bàn giao công trình xây dựng

theo đúng các quy định hiện hành. 4. Tổ chức quản lý chặt chẽ nhà cửa, kho tàng, đất đai, ao hồ, hàng rào, các công

trình công cộng và các cơ sở vật chất khác trong phạm vi khuôn viên trường quản lý.



14

5. Tổ chức quản lý các cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc, giảngdạy và học tập tại văn phòng trường và các cơ sở đào tạo . Quản lý, điều phối sử dụngcác phương tiện làm việc, giảng dạy và học tập tại trường ; phối hợp với các đơn vị liênquan thực hiện việc bổ sung giảng đường, phòng học đủ tiêu chuẩn nhằm đảm bảo điềukiện cho giảng dạy và học tập.

6. Phối hợp với phòng Quản lý đào tạo, khoa Đào tạo tại chức, khoa Đào tạo sau

đại học chuẩn bị đầy đủ phòng học, giảng đường phục vụ cho công tác giảng dạy và họctập. Theo dõi, kiểm tra các cơ sở do trường thuê làm phòng học đảm bảo các điều kiệncơ sở vật chất, phương tiện nhằm đảm bảo kế hoạch đào tạo của Trường.

7. Làm thường trực các hội đồng tư vấn về quản lý nhà đất, mua sắm trang thiết bị,đấu thầu công trình xây dựng, sửa chữa cơ sở vật chất kỹ thuật của trường; làm thành

viên các ban phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão của trường.

8. Quản lý, sửa chữa, bảo trì nhà cửa, hệ thống điện, điện lạnh, điện thoại, hệ thốngcấp thoát nước, thiết bị vệ sinh, trang thiết bị tại văn phòng trường và các cơ sở đào tạo.

9. Làm đầu mối bảo trì, sửa chữa, mua sắm, cấp phát các loại thiết bị tin học, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc, giảng dạy, học tập và thiết bị phòngcháy chữa cháy, bảo hộ lao động của trường.

10. Thực hiện quản lý, kiểm tra và phối hợp cùng với các đơn vị tư vấn g iám sát

các công trình xây dựng từ mọi nguồn vốn xây dựng cơ bản và sửa chữa trong trườngtheo quy định hiện hành; thực hiện lưu trữ hồ sơ nhà cửa, hồ sơ các dự án xây dựng, sửachữa; thống kê diện tích, công năng nhà cửa, công trình công cộng.

11. Quản lý các xe ô tô, theo dõi mua sắm, bảo quản, duy tu xe ôtô của trường;

điều phối sử dụng ô tô phục vụ công tác của trường.

12. Đầu mối thiết kế, quản lý và phân phối các tặng phẩm của trường. 13. Phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính tổ chức kiêm kê tài sản theo quy định

của pháp luật, tổ chức thanh lý tài sản, trang thiết bị đã hết hạn sử dụng.

14. Bố trí, sắp xếp việc sử dụng hội trường, phòng họp; đảm bảo âm thanh, ánhsáng và các phương tiện cần thiết cho các cuộc họp, hội nghị, lễ kỷ niệm,… của trường .

15. Phối hợp Phòng Công tác sinh viên thực hiện các công việc phục vụ giảngđường tại các cơ sở đào tạo (bao gồm: đóng, mở cửa giảng đường, hội trường; bố tríthiết bị giảng dạy; bàn, ghế; bục, bảng; âm thanh; chiếu sáng; quạt; chuông báo giờ học;

phục vụ nước uống; vệ sinh…).

16. Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính xây dựng các văn bản quản lý nội bộvề công tác quản trị thiết bị.

17. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định đối với các lĩnh vực có liênquan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

18. Phối hợp với phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng tổ chức hội thảo, tập huấnvề lĩnh vực đảm bảo chất lượng trong nhà trường





15


Mục 9. KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC


Khoa Đào tạo sau đại học là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu vàgiúp Hiệu trưởng thực hiện công tác quản lý đào tạo và bồi dưỡng sau đại học.


1. Xây dựng chương trình và kế hoạch các khóa đào tạo và bồi dưỡng sau đại

học.

2. Phát triển loại hình liên kết, liên doanh đào tạo và bồi dưỡng sau đại học vớicác trường, viện đại học trong và ngoài nước. Mở rộng quan hệ đối ngoại về đào tạo sauđại học theo quy định.

3. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu cho Hiệu trưởng về xây dựngmục tiêu, nội dung, chương trình, giáo trình, tài liệu học tập và nghiên cứu khoa học.Xác định cơ cấu kiến thức các môn học đào tạo sau đại học phù hợp với yêu cầu củangành nghề đào tạo.

4. Phối hợ p với Phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng và các đơn vị có liên quantổ chức thực hiện các khảo sát nhằm đánh giá năng lực giảng dạy của giảng viên, chấtlượng học tập của học viên và mức độ hài lòng của đơn vị sử dụng lao động đối với sản

phẩm đào tạo của trường; tổ chức thi, quản lý điểm thi tuyển sinh, các học phần và ngoạingữ đầu ra.

5. Theo dõi các chương trình đào tạo sau đại học với nước ngoài.

6. Làm thường trực Hội đồng tuyển sinh sau đại học: đề xuất và thực hiện chỉtiêu tuyển sinh, thông báo, tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh và xây dựng phương án điểmchuẩn tuyển sinh sau đại học trình Hiệu trưởng quyết định.

7. Thực hiện đúng tiến độ kế hoạch và giám sát giảng dạy, học tập, nghiên cứucho bậc học sau đại học; theo dõi việc giảng dạy của giảng viên và học tập của học viên(kể cả lưu học sinh nước ngoài); thông báo kế hoạch, nhiệm vụ giảng dạy cho các khoađào tạo, ban chuyên môn. Kết hợp với các đơn vị sử dụng hợp lý hiệu quả quỹ giảngđường, phòng học.

8. Đề xuất thành lập các hội đồng chấm luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ cấp cơ sở theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

9. Quản lý và cấp bằng thạc sĩ theo quy định; tổ chức phát bằng Thạc sĩ cho họcviên cao học.

10. Quản lý học viên cao học, nghiên cứu sinh; thực hiện lưu trữ hồ sơ của họcviên cao học, nghiên cứu sinh và bài thi theo quy chế hiện hành.

11. Tiếp nhận và xử lý các loại đơn từ, hồ sơ, văn bản... liên quan đến công tácđào tạo sau đại học. Cấp thẻ học viên, giấy chứng nhận học viên, giấy chứng nhận kết

quả học tập và các giấy tờ khác cho học viên thuộc thẩm quyền của đơn vị.



16

12. Thực hiện công tác tổng hợp về hoạt động đào tạo sau đại học; thống kê, báocáo kịp thời theo yêu cầu của cấp trên và của trường.


14. Thường xuyên tổ chức sinh hoạt chuyên môn nhằm nâng cao năng lực làm

việc và hiệu quả công tác của đơn vị. 15. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương

tiện, trang thiết bị được giao. Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí tại đơn vị.


Mục 10. K HOA ĐÀO TẠO TẠI CHỨC


Khoa Đào tạo tại chức là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và giúpHiệu trưởng thực hiện công tác quản lý và phát triển các loại hình đào tạo đại học khôngchính quy. Tổ chức thực hiện công tác quản lý đào tạo đại học không chính quy thuộctrách nhiệm và thẩm quyền.


1. Phối hợp với các khoa chuyên môn trong trường xây dựng kế hoạch, chương

trình phát triển các loại hình đào tạo không chính quy phù hợp với yêu cầu của xã hội,đặc biệt đào tạo hình thức vừa làm vừa học.

2. Đề xuất cơ chế phối hợp liên kết với các địa phương và cơ sở giáo dục thườngxuyên, nhằm tạo điều kiện tăng cường quan hệ hợp tác để phát triển đào tạo đại họckhông chính quy.

3. Phối hợp với các trung tâm liên kết đào tạo tại các địa phương để quản lý côngtác giảng dạy và học tập tại nơi liên kết mở lớp.

4. Phối hợp với các khoa đào tạo, ban chuyên môn và đơn vị chức năng nghiêncứu đổi mới, hoàn thiện nội dung, chương trình, giáo trình, phương pháp giảng dạy và cơ

cấu kiến thức của hệ đào tạo đại học không chính quy. Theo dõi và đề xuất hướng giảiquyết các điều kiện cần thiết phù hợp với loại hình đào tạo đại học không chính quy vàđiều kiện tuyển sinh tại trường và các địa phương liên kết.

5. Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài trường tổ chức hội nghị đánh giá công

tác đào tạo đại học không chính quy. Đề xuất các phương án cải tiến công tác quản lýđào tạo nhằm không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo.

6. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển sinh đại học hệ không chính quy, baogồm các nội dung công việc: thông báo tuyển sinh; nhận và xét duyệt hồ sơ; lập danhsách thi và giấy báo dự thi; tổ chức thi tuyển sinh; tổ chức chấm thi tuyển sinh, xét

tuyển; lập giấy báo kết quả thi, giấy báo trúng tuyển và nhập học; tổ chức tiếp nhận thísinh trúng tuyển làm thủ tục nhập học.



17

7. Xây dựng, thực hiện đúng tiến độ kế hoạch giảng dạy, học tập từng học kỳ vànăm học cho hệ không chính quy. Kết hợp với các đơn vị liên quan sử dụng hợp lý, hiệuquả quỹ giảng đường, phòng học.

8. Làm thường trực Hội đồng tuyển sinh, tốt nghiệp đại học không chính quy; lậpđề xuất và thực hiện chỉ tiêu tuyển sinh hệ vừa làm vừa học, thông báo, tiếp nhận hồ sơ,xây dựng phương án điểm chuẩn tuyển sinh, xét tuyển, điều kiện dự thi tốt nghiệp trìnhHiệu trưởng quyết định.

9. Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính lập các hợp đồng đào tạo với các địa phương, tổ chức theo dõi và thanh lý hợp đồng đào tạo.

10. Tổ chức quản lý quá trình đào tạo đại học không chính quy theo các quy chế,quy định hiện hành. Quản lý và cấp phát văn bằng tốt nghiệp theo đúng quy chế của BộGiáo dục và Đào tạo và quy định của trường.

11. Phối hợp với các khoa chuyên môn trong việc phân công giảng dạy đối vớigiảng viên cơ hữu và giảng viên thỉnh giảng; lập hợp đồng giảng dạy với giảng viên

ngoài trường trình Ban Giám hiệu ký, trên nguyên tắc khoa Đào tạo tại chức là đơn vịchủ động và chịu trách nhiệm chính.

12. Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ của học viên gồm: kết quả tuyển sinh, kết quảhọc tập, bài thi tuyển sinh, bài thi kết thúc học phần, bài thi tốt nghiệp,… theo quy định.

13. Phối hợp với các đơn vị có liên quan, quản lý sinh viên trong quá trình họctập, giữ vững liên lạc, mối quan hệ với cựu sinh viên.

14. Đối chiếu xác nhận giờ giảng, thanh toán thù lao cho giảng viên tham giagiảng dạy hệ không chính quy cho các khoa, bộ môn, các giảng viên trong và ngoàitrường.

15. Tiếp nhận và xử lý các loại đơn từ, văn bản... liên quan đến công tác đào tạokhông chính quy. Xác minh và cấp phó bản văn bằng. Cấp các loại giấy chứng nhận,

bảng điểm cho học viên thuộc thẩm quyền của đơn vị.

16. Tham gia nghiên cứu, tổng kết công tác đào tạo hàng năm hoặc theo định kỳđể rút ra những điểm mạnh, những điểm còn tồn tại, hạn chế nhằm giúp cho công tácquản lý ngày càng tốt hơn.

17. Tổ chức khen thưởng và xử lý kỷ luật học viên theo quy định của Nhà nước,nội quy, quy định của nhà trường.

18. Thực hiện công tác tổng hợp, thống kê, báo cáo theo quý, năm và các yêu cầuvề báo cáo của cấp trên và của trường.

19. Phối hợp với phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng tổ chức hội thảo, tập huấnvề lĩnh vực đảm bảo chất lượng trong nhà trườ ng.

20. Tổ chức quản lý, cấp phát văn bằng tốt nghiệp theo quy chế về văn bằng,chứng chỉ do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định.


22. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các

phương tiện, trang thiết bị được giao. Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí tại đơn vị.




18

Mục 11. CÁC KHOA CHUYÊN MÔN VÀ BỘ MÔN THUỘC TRƢỜNG


Khoa chuyên môn, Bộ môn thuộc Trường (gọi chung là Khoa) là đơn vị quản lýcơ sở hành chính của Trường có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng thực hiệncông tác đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học, định hướng phát triển các ngành,chuyên ngành đào tạo của trường, khoa. Thực hiện đào tạo, nghiên cứu khoa học, bồidưỡng kiến thức các chuyên ngành; quản lý công tác chuyên môn, quản lý nhân sự vàquản lý sinh viên thuộc trách nhiệm và thẩm quyền được giao.


1. Đề xuất với Hiệu trưởng các quan điểm, giải pháp về xây dựng và phát triểnđào tạo, nghiên cứu khoa học và quản lý trường.

2. Đề xuất thay đổi về tổ chức, nhân sự thuộc khoa; đăng ký nhận nhiệm vụ đàotạo các trình độ, mở ngành, chuyên ngành đào tạo.

3. Xây dựng chương trình đào tạo các chuyên ngành học, kế hoạch đào tạo nămhọc và toàn khóa học trình Hội đồng Khoa học và Đào tạo của trường và Hiệu trưởng

phê duyệt; tổ chức thực hiện kế hoạch và quản lý quá trình đào tạo và các hoạt động giáodục khác theo sự phân công, phân cấp của Hiệu trưởng trong chương trình, kế hoạchchung của trường. Phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức đào tạo sau đại học thuộcchuyên ngành đào tạo của khoa.

4. Nghiên cứu nhu cầu đào tạo trong xã hội để xây dựng kế hoạch phát triểnngành học, chương trình đào tạo và cơ sở vật chất theo hướng chuẩn hóa, tăng cườngđiều kiện bảo đảm chất lượng, đáp ứng nhu cầu xã hội và hội nhập quốc tế.

5. Phối hợp với phòng Quản lý đào tạo, khoa Đào tạo tại chức xác định chuyênngành đào tạo, quy mô đào tạo, đối tượng tuyển sinh, môn học bổ túc, bổ sung kiến thứcvà môn thi tuyển đối với các hệ đào tạo của trường.

6. Quản lý công tác nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên và sinh viêntrong chương trình, kế hoạch của khoa và của trường; tổ chức thực hiện các dự án đàotạo theo chương trình hợp tác quốc tế của trường; chủ động phối hợp với các đơn vị cóliên quan để mở rộng quan hệ và hợp tác quốc tế về đào tạo, nghiên cứu khoa học củakhoa trình Hiệu trưởng quyết định; chủ động khai thác các dự án hợp tác quốc tế; phốihợp với các tổ chức khoa học-công nghệ, cơ sở sản xuất kinh doanh, gắn đào tạo với

nghiên cứu khoa học, sản xuất kinh doanh và đời sống xã hội. 7. Xây dựng kế hoạch nghiên cứu khoa học của khoa, tổ chức sinh hoạt chuyên

môn và các hội thảo khoa học chuyên ngành, tham gia các hội thảo khoa học trong nướcvà quốc tế theo chương trình hợp tác của trường. Triển khai thực hiện các đề tài khoahọc đã đăng ký hoặc được giao và các đề tài hợp tác với các cơ quan, đơn vị bên ngoài.Hướng dẫn sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học, tham gia các câu lạc bộ khoa họccủa trường.

8. Tổ chức biên soạn đề cương môn học, đề cương bài giảng, bài tập thực hành,giáo trình và các tài liệu khác phục vụ giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học của

đơn vị. Từng bước hoàn thiện mục tiêu, chương trình, giáo trình, bài giảng; không ngừngđổi mới, cải tiến phương pháp giảng dạy, học tập để nâng cao chất lượng giáo dục.



19

9. Quản lý cán bộ, giảng viên thuộc khoa theo sự phân cấp của Hiệu trưởng. Xâydựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức lốisống cho đội ngũ cán bộ, giảng viên. Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độchuyên môn, nghiệp vụ cho giảng viên và cán bộ, viên chức thuộc khoa. Triển khai thựchiện các văn bản liên quan đến chế độ, chính sách đối với cán bộ, giảng viên và nhânviên thuộc đơn vị.

10. Quản lý sinh viên hệ đào tạo chính quy, đào tạo liên thông, đào tạo văn bằng 2của khoa; quy định về công tác giáo viên chủ nhiệm, quy định về ban cán sự lớp; mời,tiếp phụ huynh, sinh viên hoặc đại diện cơ quan cử người đi học. Phối hợp với phòngchức năng đề xuất việc thực hiện chế độ, chính sách đối với sinh viên, đề xuất khenthưởng, kỷ luật sinh viên thuộc khoa.

11. Quản lý nội dung, phương pháp, chất lượng đào tạo, quản lý chất lượng hoạtđộng khoa học và công nghệ.

12. Tổ chức triển khai thực hiện các quy chế, quy định về đào tạo. Phối hợp vớicác đơn vị có liên quan theo dõi và đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên hệ chính quy

trong quá trình đào tạo đúng theo các quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

13. Phân định các giới hạn phạm vi chuyên môn, nội dung giảng dạy của các bộmôn trực thuộc. Cụ thể hóa mục tiêu, chương trình, nội dung và phương pháp đào tạocủa từng chuyên ngành trong khoa nhằm đảm bảo chất lượng giáo dục toàn diện.

14. Quản lý, điều hành, phối hợp hoạt động của các bộ môn trực thuộc. Lập kếhoạch và chỉ đạo các bộ môn tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môncủa giảng viên, cải tiến phương pháp giảng dạy, xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũgiảng viên cho các bộ môn. Chú trọng đào tạo, bồi dưỡng giảng viên mới, phát triển độingũ giảng viên kế cận.

15. Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện việc thi kết thúc học phần, thitốt nghiệp thuộc khoa quản lý theo kế hoạch chung của trường. Tổ chức chấm thi, quảnlý và lưu trữ bài thi, điểm thi các môn học, điểm thi tốt nghiệp thuộc ngành, chuyênngành đào tạo của khoa. Quản lý các tư liệu, tài liệu chuyên ngành thuộc đơn vị.

16. Tổ chức thực hiện quy chế dân chủ và duy trì kỷ luật lao động trong đơn vị.

17. Phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức đánh giá công tác giảng dạy củagiảng viên nhằm đảm bảo chất lượng đội ngũ; thiết lập mối quan hệ với cựu sinh viên đểthu thập thông tin cần thiết nhằm đánh giá chất lượng đào tạo của trường; thực hiện tưvấn nghề nghiệp, giới thiệu việc làm cho sinh viên và các doanh nghiệp có nhu cầu theoquy định của nhà trường và phù hợp với quy định của pháp luật.

18. Thực hiện các hoạt động hợp tác và đối ngoại trong phạm vi chức năng,quyền hạn được giao. Xây dựng mối quan hệ với các cơ quan, doanh nghiệp để triểnkhai các hoạt động nghiên cứu khoa học trong và ngoài nước phù hợp với yêu cầu pháttriển của nhà trường. Qua các hoạt động này, được nhận các khoản tài trợ cho các hoạtđộng nghiên cứu khoa học từ các cơ quan, doanh nghiệp đó.

19. Tham gia các hoạt động tuyển sinh, quản lý quá trình đào tạo theo quy địnhcủa Bộ Giáo dục và Đào tạo và của trường.

20. Thực hiện báo cáo tự đánh giá trong kiểm định chất lượng giáo dục trườngđại học và kiểm định chương trình giáo dục.



20

21. Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ báo cáo định kỳ về nội dung hoạt độngchuyên môn, tình hình và chất lượng giảng dạy của giảng viên, tình hình học tập, rènluyện của sinh viên thuộc thẩm quyền quản lý của khoa.

22. Quản lý và sử dụng có hiệu quả các cơ sở vật chất, phương tiện, thiết bị đượcgiao. Xây dựng kế hoạch bổ sung, bảo trì thiết bị dạy và học, thực hành, thực tập và thựcnghiệm khoa học. Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí tại đơn vị.


Mục 12. CÁC BỘ MÔN THUỘC KHOA


Bộ môn thuộc khoa là đơn vị chuyên môn về đào tạo, nghiên cứu khoa học của

một hoặc số ngành, chuyên ngành đào tạo của khoa. Thực hiện đào tạo sinh viên theo sự phân công, phân cấp của trường và của khoa.


1. Lập kế hoạch xây dựng và phát triển toàn diện Bộ môn; xây dựng kế hoạchcông tác của Bộ môn theo kế hoạch công tác của khoa.

2. Đề xuất với khoa và trường những quan điểm, định hướng phát triển nội dung,chương trình của một hoặc một số môn học do Bộ môn phụ trách; định hướng phát triểncác chuyên ngành đào tạo và các hướng nghiên cứu khoa học của Bộ môn.

3. Chịu trách nhiệm về nội dung, chất lượng, tiến độ giảng dạy của các môn họcdo Bộ môn phụ trách trong chương trình, kế hoạch giảng dạy chung của trường và củakhoa. Nghiên cứu cải tiến, đổi mới phương pháp giảng dạy, kiểm tra, đánh giá, tổ chứccác hoạt động học thuật nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.

4. Xây dựng và hoàn thiện nội dung môn học, biên soạn giáo trình, tài liệu thamkhảo liên quan đến ngành, chuyên ngành đào tạo và môn học được Trưởng khoa và Hiệutrưởng giao.

5. Tiến hành các hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ và cungứng dịch vụ khoa học và công nghệ theo kế hoạch của khoa; chủ động phối hợp các cơ

sở đào tạo, tổ chức khoa học và công nghệ, sản xuất kinh doanh, dịch vụ nhằm gắn đàotạo, nghiên cứu khoa học với hoạt động sản xuất và đời sống xã hội, bổ sung nguồn tàichính cho khoa và trường; thực hiện dịch vụ xã hội và hợp tác quốc tế trong lĩnh vựcchuyên môn của Bộ môn.

6. Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ giảng viên; đề xuất đào tạo, bồi dưỡngnâng cao trình độ chuyên môn của giảng viên thuộc Bộ môn.

7. Tổ chức sinh hoạt chuyên môn theo định kỳ. Phối hợp với các Bộ môn trongkhoa tổ chức hội thảo, sinh hoạt khoa học thuộc chuyên ngành đào tạo của khoa.

8. Tổ chức đánh giá công tác quản lý, hoạt động đào tạo, hoạt động khoa học

công nghệ của cá nhân, của bộ môn, của khoa, của trường theo yêu cầu của Hiệu trưởngvà Trưởng khoa.



21

9. Phối hợp với các Bộ môn trong khoa thực hiện các công tác phát sinh trongquá trình hoạt động của khoa.

Mục 13. THƢ VIỆN


Thư viện là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởngthực hiện công tác thư viện. Tổ chức thực hiện việc khai thác và sử dụng vốn tư liệucung cấp thông tin phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học, triểnkhai ứng dụng khoa học công nghệ và quản lý của nhà trường.


1. Giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch phát triển thư viện theo hướng hiện đại.Từng bước phát triển thư viện thành trung tâm thông tin - tư liệu về khoa học giáo dụcthể chất, thể dục thể thao.

2. Giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch hoạt động của thư viện; tổ chức điều phốitoàn bộ hệ thống thông tin, tư liệu trong trường.

3. Tổ chức các loại hình hoạt động, giới thiệu sách, báo, tạp chí, giáo trình, tư liệu,thông tin khoa học, phục vụ bạn đọc trong trường. Cải tiến công tác phục vụ bạn đọctheo hướng thuận tiện, văn minh, lịch sự.

4. Lập kế hoạch bổ sung, phát triển nguồn lực thông tin trong và ngoài nước nhằm

đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ củatrường; thu nhận và lưu trữ các ấn phẩm do trường xuất bản gồm: luận văn, luận án,khóa luận tốt nghiệp, giáo trình, tạp chí, tài liệu hội nghị, hội thảo khoa học, các đề tài

NCKH các cấp đã được nghiệm thu và các nguồn tin khác phù hợp với các lĩnh vực hoạtđộng của trường.

5. Tổ chức quản lý theo hướng sử dụng các thiết bị hiện đại, nâng cao chất lượngvà hiệu quả dịch vụ phục vụ; tiến tới hình thành thư viện điện tử.

6. Xây dựng hệ thống tra cứu tìm tin thích hợp; xây dựng cơ sở dữ liệu của thưviện dạng thư mục, biên soạn các ấn phẩm thông tin thư tịch, thông tin tóm tắt, chuyên

đề, các ấn phẩm thông tin khoa học; hướng dẫn bạn đọc tra cứu, tìm kiếm, khai thác, sửdụng các nguồn thông tin trong thư viện phù hợp với quy định hiện hành của pháp luậtvề quyền sở hữu trí tuệ.

7. Tổ chức quản lý, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản vốn tài liệu và giới thiệu vốn tưliệu để phục vụ có hiệu quả; thanh lý các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định.

8. Đáp ứng yêu cầu chính đáng và tạo điều kiện thuận lợi cho độc giả của trườngtrong việc sử dụng vốn tài liệu thư viện thông qua hình thức mượn về hoặc đọc tại chỗ.

9. Mở rộng quan hệ hợp tác, trao đổi kinh nghiệm với cơ quan thông tin thư việntrong và ngoài nước, từng bước hiện đại hóa công tác thông tin tư liệu.

10. Phối hợp phòng chức năng đề xuất kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng caotrình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên thư viện.



22

11. Thực hiện công tác tổng hợp về hoạt động thư viện; thống kê, báo cáo kịp thờitheo yêu cầu của cấp trên và của trường.


13. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương

tiện, trang thiết bị được giao. Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí tại đơn vị. 14. Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá


Mục 14. TRẠM Y TẾ


Trạm Y tế là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởngtrong công tác bảo vệ, giáo dục và chăm sóc sức khỏe cho cán bộ, công chức, viên chức

và sinh viên của Trường.


1. Xây dựng nội dung hoạt động của Trạm Y tế cho từng năm học, từng khóa học.

2. Tổ chức thực hiện công tác quản lý, chăm sóc sức khỏe cho sinh viên và cán bộ,công chức, viên chức của Trường, cụ thể:

a) Tổ chức khám sức khỏe cho sinh viên nhập học đầu khóa, đầu mỗi năm học.

b) Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hằng năm và phân loại sức khỏe cho cán bộ,công chức, viên chức; có kế hoạch điều trị sau khám sức khỏe;

c) Quản lý và lưu hồ sơ bệnh, hồ sơ giám định y khoa;

d) Sơ cứu, cấp cứu, khám bệnh, chữa bệnh theo phân tuyến kỹ thuật, chăm sóc sứckhỏe ban đầu, cấp thuốc điều trị thông thường; chuyển bệnh nhân lên cơ sở y tế tuyếntrên trong những trường hợp cần thiết.

3. Tuyên truyền, giáo dục, tư vấn các vấn đề liên quan đến sức khỏe. Lập kế hoạchtổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ, công chức, viên chức . Làm đầu mối thực

hiện bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn cho cán bộ, công chức, viên chức và sinh viên.4. Tổ chức thực hiện vệ sinh học đường, vệ sinh môi trường, phòng chống các

bệnh dịch, bệnh học đường, bảo đảm an toàn vệ sinh thực phẩm (chủ yếu ở ký túc xásinh viên); tuyên truyền, phòng chống HIV và AIDS, các bệnh xã hội và các hoạt độngkhác về y tế trường học.

5. Phối hợp với cơ quan y tế tại địa phương, ngành liên quan trong việc triển khai,thực hiện các hoạt động y tế trường học và các hoạt động y tế khác.

6. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị, đoàn thể trong trường thực hiện công tác y tếtrường học; xây dựng môi trường trường học lành mạnh, an toàn.

7. Thực hiện sơ kết, tổng kết và báo cáo kết quả triển khai công tác y tế trường họctheo quy định.



23





Mục 15. TẠP CHÍ NGHIÊN CỨU TÀI CHÍNH - MARKETING,VIỆN NGHIÊN CỨU KINH TẾ ỨNG DỤNG, CÁC TRUNG TÂMTHUỘC TRƢỜNG VÀ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TRƢỜNG TẠI

CÁC ĐỊA PHƢƠNG

Điều 32. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn; quy chế tổ chức và hoạt động của

Tạp chí Nghiên cứu Tài chính - Marketing, Viện Nghiên cứu kinh tế ứng dụng, Trungtâm Hợp tác quốc tế, Trung tâm Nghiên cứu tiếp thị, Trung tâm Thông tin - Quản lý dữliệu, Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học và Văn phòng đại diện trường tại các địa phương có

quy định riêng.

Điều 33. Tổng Biên tập Tạp chí, Viện trưở ng Viện Nghiên cứu kinh tế ứngdụng, Giám đốc các trung tâm thuộc trường, Giám đốc văn phòng đại diện có trách

nhiệm phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính xây dựng quy chế về tổ chức và hoạtđộng; văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị trình Hiệu trưởng

ban hành.

Mục 16. CÁC TRUNG TÂM THUỘC KHOA, PHÒNG CHỨC NĂNG

Điều 34. Các trung tâm thuộc các phòng, khoa chuyên môn có chức năng bồidưỡng, tư vấn cho người học các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của phòng chức năng và thuộc phạm vi chuyên môn của khoa. Các trung tâm thuộc phòng, khoa có nhiệm vụtổ chức hoạt động theo đúng quy chế được Hiệu trưởng phê duyệt trên cơ sở đề nghị củaTrưởng phòng, Trưởng khoa. Việc thành lập và giải thể các trung tâm thuộc phòng, khoado Hiệu trưởng quyết định trên cơ sở đề nghị của các phòng, khoa và Phòng Tổ chức -

Hành chính.

Chƣơng III

TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN CỦA CÁC CẤP LÃNH ĐẠO

Điều 35. Trách nhiệm, quyền hạn của Hiệu trƣởng

1. Trách nhiệm của Hiệu trƣởng

a) Hiệu trưởng là người lãnh đạo cao nhất trong Trường, quản lý nhà trường theo

chế độ thủ trưởng, chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Tài chính, Hội đồng Quản trị vềtoàn bộ hoạt động của trường; về chính trị, tư tưởng của cán bộ, công chức, viên chức vàsinh viên thuộc trường.



24

b) Lãnh đạo toàn diện hoạt động của trường theo quy định của Nhà nước, của BộTài chính và nghị quyết của Đảng bộ Trường.

c) Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các Phó Hiệu trưởng, phối hợp hoạt động vàkiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của các Phó Hiệu trưởng.

d) Khi thấy cần thiết, Hiệu trưởng phân công một Phó Hiệu trưởng làm thường

trực khi Hiệu trưởng đi công tác dài hạn ở nước ngoài. đ) Phân công, phân cấp cho các Trưởng đơn vị thuộc trường; chỉ đạo phối hợp

hoạt động và kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của các Trưởng đơn vị.

e) Thông tin đến các Phó Hiệu tr ưởng, các Trưởng đơn vị những vấn đề liên quanđến nhà trường; các chế độ, chính sách của Đảng, Nhà nước và của trường liên quan đếncán bộ, công chức, viên chức.

g) Đảm bảo thực hiện quy chế dân chủ trong trường, đảm bảo mối quan hệ phốihợp giữa Ban Giám hiệu với tổ chức Đảng và các đoàn thể, tổ chức chính trị - xã hộitrong trường.

h) Định kỳ báo cáo với Đảng ủy về tình hình công tác của trường, tổ chức thựchiện các nghị quyết của Đảng ủy.

i) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ trưởng Bộ Tài chính giao.

2. Quyền hạn của Hiệu trƣởng

a) Thực hiện các quyền hạn về tổ chức và nhân sự, hoạt động đào tạo và khoa họccông nghệ, hợp tác quốc tế, tài chính, tài sản và đầu tư được quy định tại Điều 36 củaĐiều lệ trường đại học và Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường.

b) Phê duyệt kế hoạch công tác dài hạn, trung hạn, ngắn hạn của trường; trình Bộ

trưởng Bộ Tài chính phê duyệt Chiến lược phát triển tổng thể Trường. c) Đại diện cho Trường trong quan hệ với các cơ quan, tổ chức, cá nhân khi giải

quyết các vấn đề trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của trường;

d) Trong trường hợp cần thiết, Hiệu trưởng có quyền triệu tập cuộc họp đột xuấttrong Ban Giám hiệu, hội nghị cán bộ chủ chốt, hội nghị toàn trường để lấy ý kiến đốivới các quyết định quan trọng của Trường. Ý kiến của hội nghị có giá trị tham khảo, tưvấn cho Hiệu trưởng; quyền quyết định cuối cùng thuộc về Hiệu trưởng.

đ) Ký tất cả các quyết định, văn bản trong phạm vi thẩm quyền theo quy định củaĐiều lệ Trường Đại học và phân cấp của Bộ Tài chính ;

e) Sử dụng các phương tiện, cơ sở vật chất phục vụ cho công tác theo quy định;

g) Được hưởng các chế độ, quyền lợi vật chất theo chế độ của Nhà nước và quyđịnh của Trường đối với chức danh Hiệu trưởng trường đại học.

Điều 36. Trách nhiệm, quyền hạn của Phó Hiệu trƣởng

1. Trách nhiệm của Phó Hiệu trƣởng

a) Là người giúp Hiệu trưởng, thay mặt Hiệu trưởng trực tiếp điều hành các hoạtđộng được Hiệu trưởng giao và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về những hoạt độngđó; đồng thời cùng với Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Tài chính, Hộiđồng Quản trị về toàn bộ các hoạt động của Trường.



25

b) Xây dựng kế hoạch công tác thuộc các lĩnh vực được Hiệu trưởng phân công, báo cáo Hiệu trưởng quyết định.

c) Tổ chức chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện các nội dung công việc trong lĩnh vựcđược phân công phụ trách; phối hợp với các Phó Hiệu trưởng khác để giải quyết cáccông việc có liên quan; báo cáo Hiệu trưởng kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao.

d) Thông tin đến các đơn vị thuộc trường các vấn đề có liên quan đến lĩnh vựcđược phân công phụ trách;

đ) Trực tiếp phụ trách một số phòng, khoa, trung tâm và các bộ phận khác trong

trường theo sự phân công của Hiệu trưởng và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng trongviệc quản lý, chỉ đạo các đơn vị đó;

e) Thực hiện các công việc khác do Hiệu trưởng phân công.

2. Quyền hạn của Phó Hiệu trƣởng

a) Thay mặt Hiệu trưởng chủ trì giải quyết các lĩnh vực công việc được Hiệutrưởng phân công.

b) Nhân danh Hiệu trưởng quan hệ với các cơ quan, tổ chức, cá nhân khi đượcHiệu trưởng ủy quyền.

c) Ký các văn bản theo ủy quyền của Hiệu trưởng (ủy quyền bằng văn bản).

d) Sử dụng các phương tiện, cơ sở vật chất phục vụ cho nhiệm vụ công tác đượcgiao theo quy định.

đ) Được hưởng các chế độ, quyền lợi vật chất theo chế độ của Nhà nước và quyđịnh của Trường đối với chức danh Phó Hiệu trưởng trường đại học.

Điều 37. Trách nhiệm, quyền hạn của Trƣởng phòng, ban chức năng 1. Trách nhiệm của Trƣởng phòng, ban chức năng (gọi chung là Trưởng

phòng)

a) Là người chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và Phó Hiệu trưởng phụ trách đơnvị về việc lãnh đạo, quản lý toàn diện và điều hành các hoạt động của đơn vị.

b) Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc xây dựng và hoàn thiện các chủ trương,quan điểm, chương trình, kế hoạch công tác của trường.

c) Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của đơn vị và tổ chức thực hiện sau

khi trình Hiệu trưởng phê duyệt. Xây dựng các báo cáo công tác của phòng theo chế độđịnh kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách đơnvị.

d) Thừa lệnh Hiệu trưởng chủ trì độc lập hoặc phối hợp với Trưởng các đơn vịkhác trong trường thực hiện những nhiệm vụ có liên quan.

đ) Phân công nhiệm vụ cụ thể cho Phó trưởng phòng, phối hợp hoạt động và kiểmtra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của Phó trưởng phòng. Phân công nhiệm vụ, kiểmtra đôn đốc cán bộ, viên chức thuộc phòng thực hiện các công việc thuộc chức năng,nhiệm vụ của phòng.

e) Thông tin đến Phó trưởng phòng và cán bộ, viên chức của phòng những chủtrương, quyết định của Hiệu trưởng và những vấn đề có liên quan đến phòng; các chế độchính sách của Đảng và Nhà nước có liên quan đến cán bộ, viên chức của phòng;



26

g) Quản lý cán bộ, viên chức thuộc phòng; xây dựng kế hoạch bồi dưỡng chuyênmôn, nghiệp vụ; nhận xét, đánh giá cán bộ, viên chức thuộc phòng; duy trì kỷ luật laođộng của đơn vị;

h) Thực hiện nhiệm vụ chính trị và các nhiệm vụ khác theo nghị quyết của Đảng bộ trường, chỉ đạo của Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng phụ trách đơn vị và nghị quyết củachi bộ Đảng cùng cấp.

2. Quyền hạn của Trƣởng phòng, ban chức năng

a) Tổ chức bố trí sắp xếp nhân sự hợp lý phục vụ cho công tác của đơn vị; đề nghị bổ sung hoặc thuyên chuyển lao động khi cần thiết.

b) Đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi miễn cấp phó của đơn vị.

c) Ký thừa lệnh Hiệu trưởng các văn bản theo ủy quyền của Hiệu trưởng về cácnội dung thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng (ủy quyền bằng văn bản).

d) Sử dụng các phương tiện, cơ sở vật chất phục vụ công tác theo quy định.

đ) Được hưởng các chế độ, quyền lợi vật chất theo chế độ của Nhà nước và quyđịnh của Trường đối với chức danh Trưởng phòng.

Điều 38. Trách nhiệm, quyền hạn của Trƣởng khoa, bộ môn thuộc trƣờng

1. Trách nhiệm của Trƣởng khoa, bộ môn thuộc trƣờng

a) Là người chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về việc lãnh đạo, quản lý toàndiện và điều hành các hoạt động của khoa, bộ môn.

b) Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc xây dựng và hoàn thiện các chủ trương,quan điểm phát triển chương trình đào tạo, nghiên cứu khoa học và quản lý trường.

c) Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của khoa, bộ môn trình Hiệu trưởng phê duyệt.

d) Chỉ đạo và điều hòa nhiệm vụ của các bộ môn trực thuộc; bảo đảm hiệu quả,dân chủ và đoàn kết trong đơn vị.

đ) Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các Phó trưởng khoa, Trưởng bộ môn thuộckhoa, phối hợp hoạt động và kiểm tra đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của các Phótrưởng khoa, Trưởng bộ môn thuộc khoa. Phân công nhiệm vụ, kiểm tra, đôn đốc cán bộ,giảng viên thuộc khoa thực hiện các công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ của khoa.

e) Thông tin đến các Phó trưởng khoa, Trưởng bộ môn và cán bộ, giảng viên củakhoa những chủ trương, quyết định của Hiệu trưởng và những vấn đề có liên quan đếnkhoa; các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước có liên quan đến cán bộ, giảng viênthuộc khoa.

g) Quản lý cán bộ, giảng viên thuộc khoa; xây dựng kế hoạch bồi dưỡng nâng caotrình độ chuyên môn nghiệp vụ; nhận xét, đánh giá cán bộ, giảng viên thuộc khoa; duy trìkỷ luật lao động trong khoa.

h) Thực hiện nhiệm vụ chính trị và các nhiệm vụ khác theo nghị quyết của Đảng bộ trường, chỉ đạo của Hiệu trưởng và nghị quyết của chi bộ cùng cấp.

2. Quyền hạn của Trƣởng khoa, bộ môn thuộc trƣờng



27

a) Tổ chức bố trí, sắp xếp nhân sự hợp lý phục vụ cho công tác của khoa và của bộ môn thuộc khoa; đề nghị bổ sung hoặc thuyên chuyển lao động khi cần thiết.

b) Đề nghị Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi miễn chức vụ từ cấp phó bộ môn.

c) Đề nghị Hiệu trưởng thành lập Hội đồng khoa (đối với Bộ môn thuộc trường

là Hội đồng bộ môn) để tư vấn cho Trưởng khoa thực hiện các nhiệm vụ của đơn vị. d) Ký thừa lệnh Hiệu trưởng các văn bản theo ủy quyền của Hiệu trưởng về các

nội dung thuộc chức năng nhiệm vụ của khoa; ký giấy xác nhận sinh viên thuộc khoaquản lý trong phạm vi được phân cấp.

đ) Tổ chức các hoạt động bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học thuộc lĩnh vực chuyênmôn nhằm tăng nguồn thu cho đơn vị.

e) Được phép giao dịch, quan hệ với các tổ chức trong và ngoài nước (sau khiđược Hiệu trưởng chấp thuận) để phát triển đào tạo và nghiên cứu khoa học.

g) Sử dụng các phương tiện, cơ sở vật chất phục vụ công tác theo quy định.

h) Được hưởng các chế độ, quyền lợi vật chất theo chế độ của Nhà nước và quyđịnh của trường.

Điều 39. Trách nhiệm, quyền hạn của Trƣởng bộ môn thuộc khoa

1. Trách nhiệm của Trƣởng bộ môn thuộc khoa

a) Là người chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa về mọi hoạt động của bộ môn.

b) Thực hiện nhiệm vụ theo sự phân cấp của Trưởng khoa.

c) Trực tiếp chịu trách nhiệm lãnh đạo, quản lý điều hành giảng dạy, nghiên cứukhoa học, hoàn thiện chương trình, giáo trình, bồi dưỡng giảng viên, sinh hoạt chuyênmôn của bộ môn.

d) Phân công và điều hòa các hoạt động giảng dạy, nghiên cứu khoa học và côngviệc khác giữa các thành viên của bộ môn, bảo đảm dân chủ, công bằng, công khai, đoànkết.

đ) Thực hiện các công việc khác do Trưởng khoa phân công.

2. Quyền hạn của Trƣởng bộ môn thuộc khoa

a) Tổ chức lao động, bố trí sắp xếp nhân sự hợp lý nhằm hoàn thành tốt nhiệmvụ của bộ môn.

b) Phân công nhiệm vụ cho Phó trưởng bộ môn.

c) Đề nghị tiếp nhận hoặc thuyên chuyển lao động thuộc bộ môn.

d) Sử dụng các phương tiện, cơ sở vật chất phục vụ công tác theo quy định.

đ) Được hưởng các chế độ, quyền lợi vật chất theo chế độ của Nhà nước và quyđịnh của trường.

Điều 40. Trách nhiệm, quyền hạn của Phó trƣởng phòng, khoa, Phó trƣởng

bộ môn thuộc khoa (gọi chung là Phó trƣởng đơn vị) 1. Trách nhiệm của Phó trƣởng đơn vị



29

5. Trước khi ký các văn bản, quyết định quan trọng, có ảnh hưởng lớn đến hoạtđộng của Trường thuộc mảng công tác (nếu được ủy quyền ký), các Phó Hiệu trưởng

phải báo cáo và xin ý kiến của Hiệu trưởng.

6. Hiệu trưởng tổ chức giao ban hàng tuần, hàng tháng hoặc đột xuất với các PhóHiệu trưởng.

7. Quan hệ giữa các Phó Hiệu trưởng là quan hệ đồng cấp, hợp tác, hỗ trợ. PhóHiệu trưởng này không có thẩm quyền phủ định các kết luận hoặc quyết định của PhóHiệu trưởng khác.

Điều 43. Quan hệ và lề lối làm việc giữa Ban Giám hiệu với Trƣởng các đơn vị trực thuộc trƣờng

1. Hiệu trưởng và Phó Hiệu trưởng phụ trách đơn vị là lãnh đạo cấp trên trực tiếpcủa các Trưởng đơn vị trực thuộc.

2. Hiệu trưởng (hoặc Phó Hiệu trưởng được ủy quyền) giao nhiệm vụ và chỉ đạothực hiện kế hoạch công tác của các đơn vị trong trường.

3. Hiệu trưởng (hoặc Phó Hiệu trưởng được ủy quyền) thường xuyên đôn đốc,kiểm tra, giám sát hoạt động của các đơn vị thuộc mảng công tác phụ trách.

4. Hiệu trưởng (hoặc Phó Hiệu trưởng được ủy quyền) phê duyệt các văn bản,quyết định thuộc mảng công tác phụ trách.

5. Hiệu trưởng (hoặc Phó Hiệu trưởng được ủy quyền) tổ chức giao ban hàng tuần,hàng tháng hoặc đột xuất với Trưởng, phó các đơn vị trực thuộc.

6. Trưởng đơn vị trực thuộc chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Hiệu trưởng và PhóHiệu trưởng được ủy quyền phụ trách.

7. Trưởng đơn vị nêu cao vai trò tham mưu, tư vấn của đơn vị; chủ động đề xuấtvới lãnh đạo phụ trách đơn vị về kế hoạch làm việc hàng tháng, quý, năm.

8. Trưởng đơn vị chịu trách nhiệm và giải quyết công việc thuộc phạm vi chứcnăng của đơn vị và nhiệm vụ, quyền hạn của mình; nếu vượt quá thẩm quyền phải báo

cáo Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng được ủy quyền phụ trách đơn vị để xin ý kiến chỉđạo.

9. Tất cả các kế hoạch hoặc những đề xuất thuộc chức năng của đơn vị, các Trưởngđơn vị phải báo cáo cho Phó Hiệu trưởng phụ trách đơn vị. Trong trường hợp vượt thẩmquyền của Phó Hiệu trưởng phụ trách đơn vị thì Phó Hiệu trưởng sẽ báo cáo Hiệu trưởng

để xin ý kiến chỉ đạo. 10. Khi cần thiết, Hiệu trưởng trực tiếp chỉ đạo các đơn vị chức năng thuộc phạm

vi phụ trách của Phó Hiệu trưởng, Trưởng đơn vị cần báo cáo lại cho Phó Hiệu trưởng phụ trách đơn vị biết những việc đã làm sau khi hoàn thành nhiệm vụ được giao.

11. Trưởng, phó đơn vị khi được cử đi dự các hội nghị, hội thảo, tập huấn do cấptrên triệu tập, khi về có trách nhiệm báo cáo kết quả làm việc cho Hiệu trưởng hoặc PhóHiệu trưởng phụ trách đơn vị.

12. Chủ tịch các hội đồng (tư vấn) và Trưởng các ban chuyên đề có trách nhiệmlập kế hoạch tổ chức thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được giao; đồng thời có trách

nhiệm tổng kết, đánh giá rút kinh nghiệm và báo cáo kết quả thực hiện cho Hiệu trưởngsau khi kết thúc công việc.



30

13. Các văn bản hoặc quyết định của các đơn vị chức năng soạn thảo đều phải cóchữ ký "nháy" của Trưởng đơn vị (hoặc Phó trưởng đơn vị), trước khi trình Hiệu trưởnghoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách trực tiếp mảng công tác ký.

14. Các báo cáo, văn bản, quyết định và xin làm việc với Ban Giám hiệu phảithông qua Phòng Tổ chức - Hành chính, trừ trường hợp Ban Giám hiệu trực tiếp yêu cầu.

Điều 44. Quan hệ và lề lối làm việc giữa các đơn vị, cá nhân trong trƣờng

1. Quan hệ giữa các đơn vị thuộc trường là quan hệ đồng cấp, hỗ trợ, hợp tác và phối hợp hoạt động nhằm thực hiện nhiệm vụ được Hiệu trưởng giao. Các đơn vị chứcnăng theo ủy quyền của Hiệu trưởng có trách nhiệm triển khai thực hiện và hướng dẫnnghiệp vụ cho các đơn vị khác trong trường để thực hiện.

2. Các đơn vị làm việc trên tinh thần hợp tác, phối hợp với nhau để hoàn thànhcông việc thuộc về trách nhiệm của nhiều đơn vị liên quan.

3. Chủ động bàn bạc, thảo luận với các đơn vị có liên quan giải quyết kịp thờinhững vướng mắc trong công việc được giao. Trong trường hợp không thống nhất, cầnxin ý kiến chỉ đạo của Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng ủy quyền phụ trách đơn vị.

4. Khi được giao hoặc phát sinh các công việc ngoài chức năng, nhiệm vụ của đơnvị, một mặt, tìm các biện pháp hoàn thành tốt nhất công việc được giao; mặt khác báocáo với Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng ủy quyền phụ trách chỉ đạo giải quyết.

5. Những yêu cầu và nguyện vọng của cá nhân, đơn vị đề nghị nhà trường giảiquyết, phải được các phòng, ban chức năng đề xuất hướng giải quyết trước khi trìnhHiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng ủy quyền phụ trách.

6. Định kỳ tổ chức đóng góp ý kiến cho các đơn vị chức năng nhằm rút kinh

nghiệm, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ và phục vụ tốt các hoạt động trong trường.

Điều 45. Quan hệ và lề lối làm việc trong nội bộ các phòng, ban, trung tâm

1. Trưởng đơn vị là lãnh đạo trực tiếp đơn vị, thực hiện nhiệm vụ theo phân công,

phân cấp của Hiệu trưởng.

2. Phó trưởng đơn vị thay mặt Trưởng đơn vị thực hiện nhiệm vụ công tác theo phân công của Trưởng đơn vị.

3. Phó trưởng đơn vị thường xuyên báo cáo Trưởng đơn vị tình hình thực hiệnnhiệm vụ được giao.

4. Trưởng đơn vị tổ chức họp định kỳ hàng tháng hoặc đột xuất để phổ biến, bàn bạc, đôn đốc cán bộ, viên chức hoàn thành tốt kế hoạch, nhiệm vụ được giao.

5. Cán bộ, viên chức có nguyện vọng được học tập, bồi dưỡng và các chế độ khác phải được sự đồng ý của Trưởng đơn vị trước khi đề nghị Trường giải quyết.

6. Cán bộ, viên chức phải tuyệt đối chấp hành sự phân công, phân nhiệm của lãnhđạo đơn vị; đồng thời chịu trách nhiệm trước lãnh đạo trực tiếp về kết quả thực hiệnnhiệm vụ được giao. Mọi bất đồng ý kiến của cá nhân được giải quyết theo trình tự từ cơsở.

Điều 46. Quan hệ và lề lối làm việc trong các khoa, viện và bộ môn thuộckhoa



31

1. Trưởng khoa là lãnh đạo trực tiếp đơn vị, thực hiện nhiệm vụ theo phân công,

phân cấp của Hiệu trưởng. Trưởng bộ môn là lãnh đạo trực tiếp của bộ môn, thực hiệnnhiệm vụ theo phân công, phân cấp của Trưởng khoa.

2. Phó trưởng khoa thay mặt Trưởng khoa thực hiện nhiệm vụ công tác theo quyđịnh của Hiệu trưởng và phân công của Trưởng khoa.

3. Định kỳ hàng tháng, các Trưởng k hoa phải báo cáo tình hình thực hiện nhiệmvụ công tác của đơn vị cho nhà trường (thông qua phòng Tổ chức - Hành chính để tổnghợp). Cuối học kỳ và cuối năm học, các Trưởng khoa phải báo cáo về sơ kết và tổng kếtnhiệm vụ học kỳ và năm học.

4. Định kỳ hàng tháng hoặc đột xuất, Trưởng khoa, Trưởng bộ môn tổ chức họpđơn vị để phổ biến, bàn bạc, đôn đốc cán bộ, giảng viên thực hiện nhiệm vụ, kế hoạchđược giao.

5. Cán bộ, giảng viên có nguyện vọng được học tập, bồi dưỡng và các chế độ k hác

phải được phép của Trưởng khoa trên cơ sở đề nghị của Trưởng bộ môn trước khi đề nghị

Trường giải quyết. 6. Cán bộ, giảng viên phải tuyệt đối chấp hành sự phân công, phân nhiệm của

trường và lãnh đạo đơn vị; đồng thời chịu trách nhiệm trước lãnh đạo trực tiếp về kết quảthực hiện nhiệm vụ được giao. Mọi sự bất đồng ý kiến của cá nhân được giải quyết theotrình tự từ cơ sở.

Điều 47. Trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc của cán bộ, viên chức

1. Chủ động nghiên cứu, tham mưu cho Tr ưở ng đơ n vị về l ĩ nh vực chuyên môn

đượ c phân công theo dõi và các công việc đượ c giao.

2. Chịu trách nhiệm cá nhân tr ướ c Tr ưở ng đơ n vị và tr ướ c pháp luật về ý kiến đề

xuất, tiến độ, chất lượ ng, hiệu quả của công việc đượ c giao; về hình thức, trình tự và thủ

tục ban hành văn bản và quy trình giải quyết công việc đượ c phân công theo dõi.

3. Thực hiện các quy định của pháp luật về cán bộ, viên chức và các quy định củaTrường và của đơn vị.

4. Cán bộ, viên chức có trách nhiệm thực hiện nghiêm các quy định, nội quy và

trách nhiệm công tác của nhà trường và đơn vị; giữ gìn, tiết kiệm và bảo vệ tài sản công.Phối hợp và chủ động trong công tác để hoàn thành chức trách được giao.

5. Thường xuyên học tập và được nhà trường tạo điều kiện học tập nâng cao trìnhđộ chuyên môn, nghiệp vụ, chính trị, thi nâng ngạch, chuyển ngạch.

6. Chấp hành nghiêm chỉnh mọi sự phân công, điều động của nhà trường và đơnvị; chịu trách nhiệm trước đơn vị và nhà trường về việc thi hành nhiệm vụ, công việcđược giao; chấp hành các quyết định của các cấp có thẩm quyền.

7. Góp ý cho lãnh đạo trường, các đơn vị để xây dựng và phát triển nhà trường.

Chƣơng V

THỜI GIAN VÀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC, NGHỈ PHÉP

Điều 48. Thời gian làm việc

1. Các cán bộ, viên chức công tác ở các phòng, ban chức năng và thư k ý khoa làm

việc theo giờ hành chính hiện hành, đảm bảo hoàn thành kế hoạch công tác được giao.



32

2. Đối với giảng viên, thực hiện theo giờ giảng dạy của phòng Quản lý đào tạo,

khoa Đào tạo tại chức, khoa Đào tạo sau đại học và sự phân công của khoa, bộ môn.

49

1. : theo lịch triệu tập của Hiệu trưởng

2.

3.

giữa Ban Giám hiệu với trưởng, phó các đơn vị /tháng

4. , ban, trung tâm, khoa (hoặc đột xuất theo yêu cầucông việc)

5. : học kỳ, năm học và họp mặt đầu năm mới 6. : tháng 12 hàng năm

. Thành phần dự họp do Hiệu trưởng triệu tập.

Khi dự họp phải đúng thành phần được triệu tập, đúng thời gian quy định và không bỏ về giữa giờ họp mà không có lý do chính đáng. Đối với các cuộc họp đã có trong kếhoạch công tác tuần, nếu không thể dự họp, phải báo cáo xin phép Trưởng đơn vị hoặcHiệu trưởng. Đối với các cuộc họp mà thành phần triệu tập có nêu tên cụ thể thì khôngđược vắng mặt.

Điều 50. Chế độ làm việc

1. Các đơn vị phải luôn cử cán bộ quản lý, viên chức, thư ký khoa làm việc thườngxuyên tại đơn vị kể cả sáng thứ Bảy (khi có yêu cầu của Hiệu trưởng) để giải quyết côngviệc. Viên chức được cử đi công tác hoặc liên hệ công tác với các đơn vị ngoài trường

phải báo cáo cho Trưởng hoặc phó đơn vị, bàn giao công việc cho người khác giải quyết

và ghi lên bảng công tác của đơn vị. Trong giờ làm việc , công chức, viên chức, thư kýcác khoa phải đeo thẻ cán bộ; trong giờ giảng dạy, các giảng viên phải đeo thẻ giảngviên.

2. Trưởng các đơn vị phải phân công công việc cho từng cán bộ, viên chức. Các

trường hợp làm việc ngoài giờ theo yêu cầu của trường được thanh toán theo Quy chếchi tiêu nội bộ.

3. Đối với giảng viên thực hiện theo chế độ giảng dạy và giờ chuẩn theo quy địnhđối với giảng viên. Nếu vượt giờ chuẩn thì được tính tiền vượt giờ theo Quy chế chi tiêunội bộ của Trường. Nếu không đạt giờ chuẩn theo quy định thì Hiệu trưởng điều độnglàm thêm các công việc khác.

4. Các đơn vị phải xây dựng kế hoạch tuần và niêm yết công khai lịch làm việc cụthể cho đơn vị mình (trừ những trường hợp đột xuất); lịch giải quyết các công việc thuộcthẩm quyền có liên quan.

Điều 51. Nghỉ phép

1. Trong năm học, căn cứ vào tính chất và khối lượng công việc được bố trí ở từngthời điểm, Hiệu trưởng có thể bố trí để cán bộ, viên chức nghỉ phép vào thời gian thíchhợp theo đúng quy định của Luật Lao động hiện hành. Khi có nhu cầu nghỉ phép, cán bộ,viên chức làm đơn gửi các cấp có thẩm quyền để được giải quyết theo quy định hiện

hành của Trường.2. Chế độ nghỉ hè, nghỉ tết, nghỉ lễ thực hiện theo quy định hiện hành của Nhànước.



33

Chƣơng VI

CHẾ ĐỘ THÔNG TIN, BÁO CÁO

Điều 52. Phó Hiệu trƣởng báo cáo Hiệu trƣởng

Phó Hiệu trưởng phải báo cáo Hiệu trưởng các nội dung sau:

1. Tình hình thực hiện công việc thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách, nhữngviệc vượt quá thẩm quyền giải quyết và những việc cần xin ý kiến Hiệu trưởng.

2. Nội dung và kết quả các hội nghị, cuộc họp khi được Hiệu trưởng uỷ quyềntham dự hoặc chỉ đạo các hội nghị đó.

3. Kết quả làm việc và những kiến nghị đối với Trường của các Bộ, ngành, địa phương và đối tác khác khi được cử tham gia các đoàn công tác ở trong nước cũng nhưnước ngoài.

Điều 53. Các đơn vị trực thuộc báo cáo Ban Giám hiệu

1. Trưởng các đơn vị phải thực hiện đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo theo quy địnhcủa Hiệu trưởng. Khi có vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền quản lý của đơn vị,Trưởng đơn vị phải báo cáo Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách đơn vị để xử lýkịp thời.Tuyệt đối không được giải quyết khi chưa có ý kiến chỉ đạo của Hiệu trưởnghoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách đơn vị.

2. Ngoài việc thực hiện các quy định tại khoản 1 của Điều này, các phòng chứcnăng còn phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

a) Tổ chức cung cấp thông tin hàng ngày cho Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng về cácvấn đề đã được giải quyết;

b) Tổng hợp và xây dựng báo cáo công tác của Trường cho các cơ quan Nhà nướccấp trên liên quan đến các mảng công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị;

c) Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc các đơn vị, thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo và tổ chức khai thác thông tin phục vụ sự chỉ đạo điều hành của Hiệu trưởng;

d) Đề xuất và báo cáo Hiệu trưởng những vấn đề cần xử lý qua phản ánh của báochí, dư luận xã hội liên quan đến đơn vị và nhà trường. Tuyệt đối không phát ngôn vớicác cơ quan ngôn luận khi chưa được phép.

Điều 54. Cung cấp thông tin của các đơn vị thuộc Trƣờng

Các đơn vị thuộc trường có trách nhiệm thông báo bằng những hình thức thích hợp,thuận tiện để cán bộ, viên chức nắm bắt được những thông tin sau đây:

1. Chủ trương chính sách của Đảng, Nhà nước và của trường liên quan đến công

việc của cá nhân và đơn vị.

2. Chương trình công tác của trường và của đơn vị, kinh phí hoạt động và quyếttoán kinh phí hàng năm (nếu có).

3. Tuyển dụng, đi học, khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương, nâng ngạch và bổnhiệm cán bộ, viên chức.

4. Văn bản kết luận các hội nghị, hội thảo, các cuộc họp giao ban của trường.

5. Văn bản kết luận về việc giải quyết khiếu nại, tố cáo trong đơn vị (nếu có). 5. Nội quy, quy chế làm việc của trường, của đơn vị.

6. Bảng phân công nhiệm vụ cho từng chức danh cán bộ, viên chức trong đơn vị.



34

6. Các vấn đề khác theo quy định.

Điều 55. Cung cấp thông tin của Trƣờng

1. Về cung cấp thông tin:

a) Trưởng các đơn vị thuộc trường có trách nhiệm giúp Hiệu trưởng thường xuyêncung cấp thông tin phục vụ sự chỉ đạo, quản lý của Bộ Tài chính và phối hợp trao đổithông tin với các cơ quan hữu quan theo quy định của nhà trường;

b) Trường tạo điều kiện cho các cơ quan thông tin đại chúng cung cấp thông tinchính xác, kịp thời về hoạt động của nhà trường; thực hiện việc trả lời trên báo chí theođề nghị của các cơ quan báo chí hoặc theo chỉ đạo của cơ quan chủ quản.

2. Việc trả lời phỏng vấn báo chí thực hiện theo đúng pháp luật và quy định củaHiệu trưởng.

Điều 56. Truyền thông tin trên mạng

1. Các văn bản sau đây được đăng trên trang thông tin điện tử (Website) của

Trường: a) Văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến ngành đã được ban hành;

b) Các văn bản hành chính, báo cáo, các loại biểu mẫu, lịch công tác, thời khóa biểu được các phòng chức năng chỉ định;

c) Các văn bản của Nhà nước, Bộ ngành, địa phương cung cấp cho các đơn vị, cácthông tin về chính sách, pháp luật mới, dự thảo các văn bản do các đơn vị trong Trườngsoạn thảo hoặc do các cơ quan khác gửi đến để tổ chức lấy ý kiến, góp ý hoàn chỉnh nộidung văn bản.

2. Các phòng chức năng và các bộ phân được giao có trách nhiệm khai thác và phổ

biến những thông tin trên Website của Trường các văn bản quy phạm pháp luật, các báocáo và các thông tin liên quan khác để phục vụ có hiệu quả công tác của Trường.

3. Các đơn vị trong trường phải thực hiện chế độ trao đổi thông tin qua email nội bộ (Webmail) và trên Website của Trường; chịu trách nhiệm cập nhật thông tin, dữ liệucủa đơn vị mình trên Website theo qui định của Trường. Thường xuyên theo dõi thông

tin trên mạng để kịp thời nhận văn bản chỉ đạo, điều hành và các thông tin do Trường

gửi đến để quán triệt và thực hiện.

4. Việc cập nhật thông tin trên Website của Trường phải chấp hành các quy địnhcủa pháp luật về đăng tin trên Internet và các quy định liên quan của Trường.

Chƣơng VII

KHEN THƢỞNG VÀ KỶ LUẬT

Điều 57. Tập thể, cá nhân cán bộ, công chức, viên chức của Trường thực hiện tốtQuy định này sẽ được tuyên dương, khen thưởng. Tập thể, cá nhân nào vi phạm Q uyđịnh, tùy theo mức độ nặng, nhẹ sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật và củaTrường.



Chƣơng VIII

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 58. Các tập thể, cá nhân thuộc Trường và các đơn vị, cá nhân có liên quanđến hoạt động của Trường có trách nhiệm thực hiện Quy định này.

Điều 59. Căn cứ Quy định này, Trưởng các đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm cụthể hóa chức năng, nhiệm vụ của đơn vị phù hợp với lĩnh vực phụ trách của đơn vị; đồngthời phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng chức danh cán bộ, viên chức trong đơn vị , trình

Hiệu trưởng phê duyệt để thực hiện.

Điều 60. Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành. Các quy định trướcđây trái với Quy định này đều bãi bỏ. Trong quá trình thực hiện, nếu thấy có điều gì cầnsửa đổi, bổ sung thì các đơn vị trình Hiệu trưởng bằng văn bản để lãnh đạo nhà trườngvà các đơn vị chức năng có liên quan xem xét điều chỉnh cho phù hợp.

Q. HIỆU TRƢỞNG

PGS. TS. Lƣơng Minh Cừ

q 673_quydinhvechucnang nhiemvucuacacdonvi ufm 10.05.2011

Documents