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ES UN TRABAJO QUE TIENE LAS 7 HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD Y LA APLICACION A LA PERP CPM SERVUCCIONTRANSCRIPT
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EMIEscuela Militar de IngenieríaLa Paz-Bolivia
Servicio al Cliente en Pollos Copacabana
Valued Acer Customer
2014
Nombre: Angela Natalie Rios Villarroel
Codigo: 6143439 L.P.
Materia: Administracion de Operaciones II
Docente: Ing. Mario Espinoza Garcia
Curso: Séptimo Semestre
Fecha: 06/10/2014
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Servicio al Cliente en Pollos Copacabana
1.1INTRODUCCION……… ……………………………………………………………21.2ANTECEDENTES……………………………………………………………………31.3PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA…………………………………………….41.3.1 IDENTIFICACION DEL PROBLEMA………………………………………….41.3.2 FROMULACION DEL PROBLEMA……………………………………………51.4OBJETIVOS…………………………………………………………………………..51.4.1 OBJETIVO GENERAL…………………………………………………………..51.4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS…………………………………………………….51.5 JUSTIFICACION…………………………………………………………………...61.5.1 JUSTIFICACIÓN TÉCNICA……………………………………………………...61.5.2 JUSTIFICACIÓN TEÓRICA……………………………………………………...61.5.3 JUSTIFICACION ECONOMICA…………………………………………………61.6 ALCANCE…………………………………………………………………………...61.6.1 ALCANCE TEMÁTICO…………………………………………………………...61.7DESARROLLO……………………………………………………………………….7
1.8 LAS SIETES HERRAMIENTAS BASICAS DE CALIDAD………………….91.8.1 DIAGRAMA DE FLUJO………………………………………………………9
1.8.2 DIAGRAMA CAUSA Y EFECTO………………………………………………………...91.8.3 CHECK LIST……………………………………………………………………...101.8.4 DIAGRAMA DE PARETO……………………………………………………….111.8.5 HISTOGRAMA……………………………………………………………………131.8.6 DIAGRAMA DE DISPERSION………………………………………………….161.8.7 GRAFICO DE CONTROL……………………………………………………….182.1 LAS SIETE NUEVAS HERRAMIENTAS DE CALIDAD……………………….192.1.1 DIAGRAMA DE AFINIDAD……………………………………………………..192.1.2 DIAGRAMA DE RELACIONES………………………………………………...202.1.3 DIAGRAMA DE ARBOL………………………………………………………...202.1.4 DIAGRAMA MATRICIAL………………………………………………………..212.1.5 MATRIZ DE ANALISIS DE DATOS……………………………………………222.1.6 DIAGRAMA DE PROCESO DE DECISIÓN…………………………………..222.1.7 DIAGRAMA DE FLECHAS……………………………………………………..233.1. 1 CUESTIONARIO SERVQUAL………………………………………………...243.1.2 SISTEMA DE SERVUCCION ………………………………………………….263.1.3 CONCLUSIONES………………………………………………………………..283.1.4 BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………..283.1.5 ANEXOS………………………………………………………………………….29
SERVICIO AL CLIENTE EN POLLOS COPACABANA (Multicine)
Aplicación de Herramientas Q7 y M7 Página 1
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Servicio al Cliente en Pollos Copacabana
1.5INTRODUCCION-.
El servicio de atención al cliente o simplemente servicio al cliente es el servicio que
proporciona una empresa para relacionarse con sus clientes. Es el conjunto de
actividades interrelacionadas que ofrece un suministrador con el fin de que el cliente
obtenga el producto en el momento y lugar adecuado y se asegure un uso correcto
del mismo. Se trata de una herramienta de mercadeo que puede ser muy eficaz en
una organización si es utilizada de forma adecuada, para ello se deben seguir
ciertas políticas institucionales.
Servicio al cliente es la gestión que realiza cada persona que trabaja en una
empresa y que tiene la oportunidad de estar en contacto con los clientes y generar
en ellos algún nivel de satisfacción. Se trata de “un concepto de trabajo” y “una
forma de hacer las cosas” que compete a toda la organización, tanto en la forma de
atender a los clientes (que nos compran y nos permiten ser viables) como en la
forma de atender a los Clientes Internos, diversas áreas de nuestra propia empresa.
Debido a lo anteriormente explicado, este trabajo busca reducir los tiempos de
espera del cliente, para lo cual estudiaremos, una de las mas grandes y reconocidas
empresas de comida rápida de la ciudad, de la cual extraeremos datos simples para
este propósito.
La cadena de comida rápida Pollos Copacabana, cuenta con ocho sucursales en la
ciudad de La Paz, mismas que están ubicadas en las calles: Comercio, Socabaya,
Av. Arce, Calacoto, El Prado, Miraflores, Bajo Irpavi y recientemente en la Ceja de la
ciudad de El Alto. Donde se concentran la mayor cantidad de consumidores, son en
las sucursales, del Megacenter (Bajo Irpavi) y Multicine(Av. Arce) , por lo que este
trabajo se centrara, en la sucursal del Multicine, donde, cronometraremos, los
tiempos de pedidos y entregas en la hora pico del día viernes, debido a que es
donde existe mas concurrencia del consumidor.
1.6ANTECEDENTES. Los fundadores Don José Hugo Camacho Prado y su esposa
Doña Martha García Agreda, son propietarios desde el año de 1957 de la
empresa Café Copacabana en la ciudad de La Paz-Bolivia.
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Servicio al Cliente en Pollos Copacabana
Decididos a incursionar en el rubro de Comida Rápida, el 1° de Julio de 1984,
inauguran la primera sucursal de POLLOS COPACABANA, ubicada en la calle
Comercio.
El año 1985 se abre la segunda sucursal en la
Calle Potosí y posteriormente en 1991, se
inaugura en la Avenida 16 de Julio.
Con el deseo de seguir aportando al menú, el año
1991 son introducidas al mercado las
Hamburguesas COPACABANA, como otra
deliciosa opción para la exigente
clientela. En todos estos años la
calidad producto es uniforme, aspecto que
permite ser reconocido y apreciado por
todos los consumidores, sumándose la
característica de atención al
cliente.
Pollos Copacabana a partir del año 1999 hasta el año 2004, construye un Centro de
Distribución y apertura tres nuevas sucursales con las mismas características, en
las zonas más importantes de la ciudad, como la zona central, Potosí esq.
Socabaya, en la zona sur, Av. Ballivian calle 19 y en la zona de Miraflores en la
Plaza del Estadio. El año 2002 surge un nuevo reto: Pasteles Y Postres, con el
inigualable sabor y excelente calidad, característica de la Empresa. El año 2008,
pensando en un importante segmento de clientes, Pollos Copacabana lanza el
COMBO COPITO, una deliciosa comida infantil que además trae un divertido
juguete coleccionable, especialmente diseñado para nuestra empresa y que cumple
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Servicio al Cliente en Pollos Copacabana
con las normas de seguridad internacionales. El año 2010, se apertura tres
sucursales en diferentes plazas de comida, a su vez, se introduce los BALDES
COPACABANA DE 8 Y 12 PIEZAS, una opción que marca una tendencia de
consumo entre nuestros clientes y se convierte en el producto más demandado por
familias y amigos. Pollos Copacabana, cuenta a la fecha con 8 sucursales
estratégicamente ubicadas, 500 empleados que demuestran diariamente eficiencia y
actitud de servicio hacia nuestros clientes y consolidando el compromiso inalterable
de sabor, calidad y atención al cliente que asumimos desde 1984. Con mucha
satisfacción, en los 28 años de existencia, Pollos Copacabana ha consolidado la
Magia de su Sabor y es la cadena de Comida Rápida más exitosa en La ciudad de
La Paz, habiendo obtenido diversos galardones como: "LA MEJOR EMPRESA DE
COMIDA RÁPIDA" y la "EMPRESA CON MEJOR ATENCIÓN AL CLIENTE". A su
vez, también fue reconocida como "MEJOR EMPRESA REVELACIÓN" y obtuvo el
"PREMIO "PAUL P. HARRIS" A LA EXCELENCIA EMPRESARIAL"..
El seminario Bolivian Bussiness ha reconocido a la empresa, durante seis años
consecutivos como LA MARCA MAS PODEROSA EN EL RUBRO DE COMIDA
RAPIDA.
El año 2010 les fue concedido el PREMIO EMPRESARIAL A LA CALIDAD
EMPRESA PACEÑA LIDER otorgado por el
gobierno autónomo de la ciudad de La Paz-
También Pollos Copacabana fue nombrado
como EL SABOR DEL BICENTENARIO
adhiriéndose de esta manera a los festejos
en honor al bicentenario de la revolución de
La Paz. La escuela Europea de negocios les
otorgó, el premio de “EXCELENCIA
EMPRESARIAL BOLIVIA 2011”.
1.7PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.7.1 IDENTIFICACION DEL PROBLEMA
El tiempo de demora, para ser atendido genera largas líneas de espera, lo que
provoca en el cliente insatisfacción, y desmotivación para consumir el producto, por
lo que se estudiaran las causas y los efectos posteriores que produce este factor.
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Servicio al Cliente en Pollos Copacabana
Dichos puntos serán expuestos, mediante la utilización de las siete herramientas de
calidad y las siete nuevas herramientas de calidad, que nos permitirán un panorama
claro de la situación actual, del servicio al cliente que atraviesa la empresa Pollos
Copacabana, para su cometido se recolectaran datos indispensables, para realizar
este trabajo, el más importante será el tiempo de espera para hacer el pedido y el
tiempo de espera para la entrega del producto.
La importancia de la utilización de técnicas como el cuestionario del sevqual y el
sistema de servuccion nos permitirá medir la calidad del servicio al cliente mediante
la medición de parámetros definidos, que serán explicados al momento, de
presentar los cálculos respectivos para las correspondientes conclusiones.
1.7.2 FROMULACION DEL PROBLEMA
¿Cuáles son los factores, decisivos que incrementan el tiempo de demora de
servicio al cliente en Pollos Copacabana?
1.8OBJETIVOS
1.8.1 OBJETIVO GENERAL
Determinar los factores decisivos que incrementan el tiempo de demora de
servicio al cliente en Pollos Copacabana.
1.4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Determinar la hora pico, donde se registran las mayores ventas.
Cronometrar el tiempo de pedidos de un número definido de clientes.
Cronometrar el tiempo de entregas del producto de un número definido de
clientes.
Aplicar las siete herramientas de la calidad.
Aplicar las siete nuevas herramientas de calidad.
Realizar el cuestionario Sevqual.
Realizar el sistema de Servucción.
Analizar los diagramas representados por los datos
Describir las conclusiones según los datos obtenidos.
1.5 JUSTIFICACION
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Servicio al Cliente en Pollos Copacabana
1.5.1 JUSTIFICACIÓN TÉCNICA
El estudio descrito a continuación, permitirá una aplicación práctica y la adhesión de
un nuevo conocimiento, que aportara a la minimización de tiempos de sistemas de
servicio al cliente, dentro de los rubros empresariales donde nos desempeñemos.
Por lo que este trabajo tiene un papel aplicable en el desarrollo, de las siete
herramientas de calidad, y las nuevas siete herramientas de calidad, que nos
permitirán tener una visión global de la situación actual de la empresa. Con la
portación del cuestionario Sevqual y el sistema de servucción, que por su parte
también, ayudaran al análisis de los diversos parámetros, ya explicados.
1.5.2 JUSTIFICACIÓN TEÓRICA.
El presente trabajo ayudará, a identificar los problemas que causan retrasos en
pedidos y entregas de productos de la empresa Pollos Copacabana, lo que a su vez
plantea soluciones simples para contrarrestar esos factores. Dichos puntos serán
logrados a través de la utilización de las siete Herramientas de calidad, las siete
nuevas herramientas de calidad, el cuestionario Sevqual y el sistema de servuccion.
1.5.3 JUSTIFICACION ECONOMICA
El estudio de tiempos de pedidos, y tiempos de entrega de una cantidad definida de
personas, permitirá identificar las causas de las largas filas, lo que incentivara a una
mejora de servicio, lo que a su vez ayudara a reducir los tiempos de espera, por lo
que habrá muchos mas consumidores del producto, que sentirá conformidad al
formar parte de un sistema de servicio al cliente rápido y eficaz.
1.6 ALCANCE
1.6.1 ALCANCE TEMÁTICO
El estudio de tiempos de espera en la cola de pedidos y en la cola de entregas,
respectivamente será analizado mediante las siete herramientas de la calidad,
mismas que tendrán el enfoque presentado en la materia de administración de
operaciones.
La definición de factores, que causan las largas filas permitirán el análisis de los
parámetros a estudiar para identificar los puntos que causan las mismas.
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Servicio al Cliente en Pollos Copacabana
La aplicación del cuestionario Sevqual permitirá, el cálculo de los parámetros
para poder llegar a las conclusiones respectivas.
El desarrollo del sistema de Servicio permitirá, el estudio respectivo para calificar
el servicio al cliente brindado actualmente por la empresa.
1.8 DESARROLLO
El presente estudio se realizo el día viernes 3 de Octubre, en la plaza de comida Multicine, ubicada en la Av. Arce de la ciudad de La Paz.
La recolección de datos describe el tiempo de pedidos y de entregas respectivamente de 25 personas, seleccionadas aleatoriamente.
Debido a que la plaza de comidas del Multicine, ubicado en la Av. Arce es muy concurrido por la ciudadanía, este será nuestro punto de investigación, de donde recolectaremos los datos necesarios para proceder a realizar los diagramas correspondientes a las siete herramientas básicas de la calidad, las cuales nos permitirán definir, si el servicio al cliente de esta empresa, es eficiente o de lo contrario, presenta anomalías, en su funcionamiento, en caso de ser así se propondrán opciones, para la mejora del servicio al cliente.
Dentro de la ubicación ya mencionada se puede evidenciar que existen muchas opciones de comida rápida, pero la mas requerida por los consumidores, es la de los pollos Copacabana, y uno de los factores que da lugar a esta preferencia es el tiempo de reconocimiento, que tiene la empresa, situándose como la mejor en el mercado, ofreciendo a sus consumidores, una amplia variedad de alimentos, que son accesibles a todo bolsillo, dentro de sus especialidades además de ser el pollo a la broaster y la hamburguesa, se encuentran la amplia gama de postres que son exhibidas en su vitrina como pies, donas, además de fina repostería, también cuenta con una amplia variedad de bebidas, como ser capuchino, café que deleitan el paladar de los clientes.
Dentro del establecimiento se puede notar que los todos los operadores, están debidamente uniformados con el chaleco rojo, el pantalón de tela negro, la gorra roja, además del moño en la camisa que diferencia al operador que esta de turno atendiendo en la sección de cajas.Luego de describir las características ya mencionadas se procede al registro de los datos indispensable del trabajo.
Los datos obtenidos son los siguientes:
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Servicio al Cliente en Pollos Copacabana
Aplicación de Herramientas Q7 y M7 Página 8
19:41 P.M
19:50 P.M
19:53 P.M
20:04 P.M
20:20 P.M
20:30 P.M
20:42 P.M
20:54 P.M
21:07 P.M
21:18 P.M
N de Cliente Pedidos (seg) Entregas(seg)
1 50 35
2 65 90
3 52 72
4 77 194
5 94 158
6 43 132
7 31 177
8 35 61
9 64 24
10 60 80
11 35 59
12 63 170
13 63 71
14 52 90
15 47 107
16 23 102
17 38 88
18 62 70
19 42 110
20 39 36
21 68 99
22 63 110
23 99 98
24 70 135
25 50 96
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Servicio al Cliente en Pollos Copacabana
1.8 LAS SIETES HERRAMIENTAS BASICAS DE CALIDAD
1.8.1 DIAGRAMA DE FLUJOEs una herramienta grafica de la secuencia de etapas, operaciones, movimientos, decisiones y otros eventos que ocurren en un proceso.Esta representación se efectúa través de formas y símbolos gráficos utilizados usualmente.
1.8.2 DIAGRAMA CAUSA Y EFECTO
Es una herramienta útil en la identificación, de las posibles causas de un problema, representa las relaciones entre algunos efectos y sus causas.
Permite prevenir problemas: cuando se detectan causas potenciales de un problema, estas pueden prevenirse si se adoptan controles apropiados.
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Inicio
Llegada del clientes a la
línea de espera
Pedido del cliente al
llegar a Caja
Llegada del cliente a la línea de espera
para la entrega del pedido.
FIN
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1.8.3 CHECK LIST
Es una hoja de verificación, que se utiliza para registrar la información en el momento en que se esta recabando.
Esta forma puede consistir en una tabla o grafica, donde se registre analice y presente resultados de una manera sencilla y directa
.
1.8.4 DIAGRAMA DE PARETO
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Largas líneas de espera en servicio al
cliente.
Cambios de turnos de
empleados
Horas pico en días laborales.Problemas técnicos.Indecisión del cliente
al momento de hacer el pedido
Falta de materia prima para cumplir con el pedido del cliente.
Consumo excesivo en horarios de almuerzo, cena etc.
Pedidos a oficinas, colegios etc.
Rotación de los empleados al área de caja.
Problemas en sistema de facturación
Problemas en maquinarias.
Falta de insumos y materiales.
Altos costos en las variedades de productos
Responsable: Carlos Lora Camión: TQ003 Fecha: 8/10/04
LUGAR A REPARTIR
Jueves 16 de octubre
Verificación Comentarios
El Prado
Megacenter Inundación en la cocina
Multicine
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Servicio al Cliente en Pollos Copacabana
Es una grafica de barras que ilustran las causas de los problemas en orden de importancia y frecuencia (porcentaje) de aparición.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
6600tán22a56606600tán30a5660
6600tán8a56606600tán16a5660
6600tán24a56606600tán2a5660
6600tán10a56606600tán18a5660
6600tán5a5660
6600tán30a56606600tán8a5660
6600tán16a56606600tán24a5660
6600tán2a56606600tán10a5660
6600tán18a5660
6600tán5a56606600tán13a5660
Tiempo del Pedido (seg)
Eje y Tiempo de pedido en segundos
Eje x Frecuencia del tiempo de pedido
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Frecuencia % Tiempo del pedido (seg)
0.05 23
0.06 31
0.08 38
0.09 47
0,11 55
0,13 63
0,14 71
0,16 79
0,19 95
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1.8.5 HISTOGRAMA
Es una descripción grafica de los valores individuales de un paquete de información, organizado de acuerdo a la frecuencia de ocurrencia.
Ilustra la forma de la distribución de valores individuales en un paquete de datos en conjunción con la información referente al promedio y la variación.
Xi Ri Fi Ni Fi N Fi
23-31 1 0.04 1 0.04 25 1
31-39 4 0.16 5 0.2 24 0.96
39-47 3 0.12 8 0.32 20 0.8
47-55 5 0.2 13 0.52 17 0.68
55.63 2 0.08 15 0.6 12 0.48
63-71 7 0.28 22 0.88 10 0.4
71-79 1 0.04 23 0.92 3 0.12
79-95 1 0.04 24 0.96 2 0.08
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N de clientes
Frecuencia en el
tiempo de entrega
2410
3120
3830
4540
5250
5960
6670
7380
8090
87100
94110
101120
108130
115140
122150
129160
136170
143180
150190
157200
164210
171220
178230
185240
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Servicio al Cliente en Pollos Copacabana
95-103 1 0.04 25 1 1 0.04
25
ENTREGAS
Xi Ni Fi Ni Fi Ni Fi
24-31 1 0.04 1 0.04 25 1
31-38 2 0.08 3 0.12 24 0.96
38-45 0 0 3 0.12 22 0.88
45-52 0 0 3 0.12 22 0.88
52-59 0 0 3 0.12 22 0.88
59-66 2 0.08 5 0,2 22 0.88
66-73 3 0.12 8 0.32 20 0.8
73-80 0 0 8 0.32 17 0.68
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Servicio al Cliente en Pollos Copacabana
80-87 1 0.04 9 0.36 17 0.68
87-94 3 0.12 12 0.48 16 0.64
94-101 3 0.12 15 0.6 13 0.52
101-108 2 0.08 17 0.68 10 0.4
108-115 2 0.08 19 0.76 8 0.32
115-122 0 0 19 0.76 6 0.24
122-129 0 0 19 0.76 6 0.24
129-136 2 0.08 21 0.84 6 0.24
136-143 0 0 21 0.84 4 0.16
143-150 0 0 21 0.84 4 0.16
150-157 0 0 21 0.84 4 0.16
157-164 1 0.04 22 0.88 4 0.16
164-171 1 0.04 23 0.92 3 0.12
171-178 1 0.04 24 0.96 2 0.08
178-185 0 24 0.96 1 0.04
185-199 1 0.04 25 1 1 0.04
1.8.6 DIAGRAMA DE DISPERSION
Este Diagrama muestra la relación entre dos factores cambiantes. Mientras un factor aumenta su valor el otro factor disminuye.
Una relación solo puede ser descubierta mediante la comprensión del proceso y la experimentación diseñada.
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Servicio al Cliente en Pollos Copacabana
6600tán28a5
660
6600tán19a5
660
6600tán10a5
660
6600tán1a5
6606600tán28a5660
66036tán28a5660
66012tán28a5660
66048tán28a5660
66024tán28a5660 f(x) = 0.00167332667332667 x − 0.0014035964035964R² = 0.996558996558997
Tiempo del Pedido(seg)
Tiempo de Pedidos(seg)
Frec
uenc
ia %
N de clientes
Frecuencia fi
23 0,0431 0,0539 0,0647 0,0855 0,0963 0,171 0,1279 0,1395 0,16
103 0,17
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Servicio al Cliente en Pollos Copacabana
6600tán28a5
660
6600tán10a5
660
6600tán21a5
660
6610tán3a5
6616600tán28a5660
66024tán28a566066048tán28a566066012tán28a566066036tán28a5660
6600tán28a566066024tán28a566066048tán28a566066012tán28a5660
f(x) = 0.000375390308278848 x − 0.000287262580433677R² = 0.977671728107131
Tiempo de Entrega (seg)
Tíiempo de Entrega (seg)
Frec
uenc
a %
N de clientes
Frecuencia fi
24 0,00931 0,0138 0,0145 0,0252 0,0259 0,0266 0,0273 0,0380 0,0387 0,0394 0,04
101 0,04108 0,04115 0,04122 0,05129 0,05136 0,05143 0,05150 0,06157 0,06164 0,06171 0,06178 0,07185 0,07199 0,07
1.8.7 GRAFICO DE CONTROL
Aplicación de Herramientas Q7 y M7 Página 16
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Es un diagrama que se aplica para examinar si un proceso se encuentra en una condición estable, o de lo contrario si el proceso se mantiene en una condición inestable.
1 2 3 4 5 6 7 8 96600tán28a5660
6600tán9a56606600tán19a56606600tán29a5660
6600tán9a56606600tán19a56606600tán29a5660
6600tán9a56606600tán19a56606600tán29a56606600tán10a5660
6600tán2a5660
6600tán16a5660
6600tán2a56606600tán10a5660
6600tán30a5660
6600tán5a5660
6600tán24a5660
6600tán10a5660
6600tán5a5660
6600tán22a56606600tán30a5660
6600tán8a56606600tán16a5660
6600tán24a56606600tán2a5660
6600tán10a56606600tán18a5660
6600tán5a5660
6600tán8a5660
6600tán10a5660
6600tán24a5660
6600tán10a5660
6600tán22a5660
6600tán2a5660
6600tán18a5660
6600tán22a5660
6600tán16a5660
Grafica de ControlTiempo de Pedidos(seg)
LS
LI
MEDIA
LS LI MEDIA63 23 3947 31 7163 39 5571 47 7131 55 2395 63 6355 71 7971 79 2395 95 47
Aplicación de Herramientas Q7 y M7 Página 17
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1 2 3 4 5 6 7 8 96600tán28a5660
6600tán19a5660
6600tán9a5660
6600tán29a5660
6600tán19a5660
6600tán10a5660
6600tán30a5660
6600tán30a56606600tán8a5660
6600tán16a56606600tán24a5660
6600tán2a56606600tán10a5660
6600tán18a5660
6600tán5a56606600tán13a5660
6600tán8a5660
6600tán13a56606600tán13a5660
6600tán10a5660
6600tán16a5660
6600tán30a5660
6600tán16a5660
6600tán30a5660
6600tán2a56606600tán2a5660
6600tán18a5660
6600tán13a5660
6600tán30a5660
6600tán13a5660
6600tán24a5660
6600tán30a5660
6600tán24a56606600tán24a5660
Grafico de Control Tiempo de Entregas(seg)
Series1Series2Series3
LS LI MEDIA31 0,05 6339 0,07 7947 0,08 10355 0,09 3163 0,11 10371 0,12 5579 0,14 3195 0,16 55
103 0,18 551 79
2.1 LAS SIETE NUEVAS HERRAMIENTAS DE CALIDAD
2.1.1 DIAGRAMA DE AFINIDAD
Esta herramienta se emplea en la fase de planificación general de la mejora de la calidad. Normalmente se emplea cuando se tiene una gran cantidad de información proveniente de distintas fuentes, y quiere realizarse un análisis de los datos que lleve a la extracción de conclusiones. Permite extraer de un amplio conjunto de información, las ideas clave. Esta herramienta sirve para el estudio creativo de un tema.
Aplicación de Herramientas Q7 y M7 Página 18
LINEAS DE ESPERA
Atención rápida a cada cliente
Recibimiento de dos operadores en la sección de cajas
EQUIPAMIENTO Y MATERIALES
Funcionamiento eficaz de las maquinas de producción.
MANO DE OBRA
Rapidez Durante los pedidos.
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2.1.2 DIAGRAMA DE RELACIONES
Esta herramienta se emplea, al igual que el diagrama de afinidad, en la fase de planificación de la mejora de la calidad. Con ella se pretende la exploración e identificación de las relaciones causales existentes entre distintos elementos. Está especialmente indicada para aquellos casos en que se pretendan identificar relaciones complejas de causa-efecto o medios-objetivos.
1era causa Problemas Técnicos
2da causa Cambios de turnos de los empleados
3era causa Indecisión del cliente al momento de hacer el pedido
4ta causa horas pico en días laborales
PROBLEMA: Largas filas de espera
2.1.3 DIAGRAMA DE ARBOL
El diagrama de árbol, cuya forma recuerda a la del organigrama funcional de una organización, sirve fundamentalmente para identificar ideas y desarrollarlas en detalle
Aplicación de Herramientas Q7 y M7 Página 19
Rapidez del sistema computarizado
Inventario correspondiente para realizar los pedidos.
Ambiente colaborador entre trabajadores.
PROBLEMA
1era Causa
2da Causa3era Causa
4ta Causa
PROBLEMAS AL
Desmotivación del cliente para comprar el producto
Costo de oportunidad que
representa para el cliente
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2.1.4 DIAGRAMA MATRICIAL
Estos diagramas sirven para representar relaciones y la importancia de las mismas. Se basa en la idea de que si se sitúa un conjunto de elementos en las columnas de la misma matriz, los puntos de intersección de las filas y columnas indicarán la relación de ambos conjuntos.
SUPERVISOR DE TURNO
SUPERVISOR DE CALIDAD
CAJERO
INFORME DE COSTES DE CALIDAD
ELABORACION DE MANUAL DE CALIDAD
Información/Cooperación
Responsabilidad Directa
2.1.5 MATRIZ DE ANALISIS DE DATOS
Aplicación de Herramientas Q7 y M7 Página 20
PROBLEMAS AL
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Es una herramienta para la toma de decisiones y como su propio nombre indica, se emplea para priorizar ideas, actividades, características. Para ello precisa de unos criterios de ponderación claros y conocidos. Es una combinación de las técnicas de diagrama de árbol y del diagrama matricial.
Matriz
Resumen
Servicio rápido
Servicio económico
Servicio tecnológico
Personal motivado hacia la mejora
0.02 0.13 0.2
Madurez organizativa
0.13 0.01 0.01
Procesos clave
0.01 0.13 0.01
TOTALES 0.16 0.27 0.22
2.1.6 DIAGRAMA DE PROCESO DE DECISIÓN
Este instrumento se basa en que en la realidad a la hora de llevar a la práctica lo que hemos planificado, siempre surgen desviaciones y problemas. Esta herramienta nos sirve para prever o identificar las posibles desviaciones o problemas y buscar contramedidas, (posibles vías para solucionar o atenuar el problema).
2.1.7 DIAGRAMA DE FLECHAS
Aplicación de Herramientas Q7 y M7 Página 21
Organización de reunión para los trabajadores
Organización del personal administrativo
Organización/fecha/hora
Llevar a cabo reunión.
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Es una representación gráfica en forma de red de la planificación de un proyecto, mostrando las relaciones existentes entre las distintas actividades.Para poder emplear esta herramienta necesitamos que las actividades o tareas correspondientes al proyecto en cuestión, su secuencia y su duración sean conocidas.
Actividades
A: Reunir a los trabajadores para determinar estrategias con el fin de eliminar las líneas de espera.
B: Determinar los costes de las estrategias establecidas
C: Citar al personal financiero para presentar las propuestas
D. Esperar el tiempo definido por el personal financiero.
E: Llevar a cabo las estrategias, en caso de la aceptación del personal financiero.
RUTA CRÍTICA; A.B-D-E
Para llevar a cabo el plan de acción el mínimo de días que se necesitara es 11 días, el máximo es 14 días.
3.1.1 CUESTIONARIO SERVQUAL
Aplicación de Herramientas Q7 y M7 Página 22
A
B
C
DE
2
6
5
6
3
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Elementos tangibles
Fiabilidad Capacidad de
respuesta
Seguridad Empatía
Promedio 3.57 3.68 3.8 3.92 4.14
Promedio General
3.81=76.2%(satisfecho)
Elementos Tangibles
Fiabilidad Capacidad de
Segurida Empatía
Aplicación de Herramientas Q7 y M7 Página 24
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respuesta d
Promedio 3.21 3.50 3.11 3.53 3.21
Promedio General
3.31=66.2%(satisfecho)
Elementos Tangibles
Fiabilidad Capacidad de
respuesta
Seguridad Empatía
Expectativas 5 5 5 5 5
Percepciones
3.57 3.68 3.73 3.92 4.14
Brecha -1.43 -1.32 -1.27 -1.08 -0.86
GAP -1.19
Debido a que la brecha es negativa significa que la percepción del cliente esta por debajo de las expectativas es decir que el consumidor recibe menos de lo que esperaba del servicio, dado que el valor registrado se acerca a cero, los clientes se encuentran satisfechos con el trato de los empleados, por lo tanto mientras mas se acerque a cero hay mayor calidad de servicio.
3.1.2 SISTEMA DE SERVUCCION
FABRICACION DE PRODUCTOS VS. SERVUCCION
La fabricación de servicios, o sea la servucción, obedece a la misma ley de sistemas. Parece oportuno realizar una comparación entre la fabricación de productos tangibles y la fabricación de servicios como lo expresa el siguiente
Aplicación de Herramientas Q7 y M7 Página 25
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paralelo.
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3.1.3 CONCLUSIONES
Las siete herramientas básicas de calidad y las siete nuevas herramientas, además del cuestionario servqual y el sistema de servuccion, ayudaron a determinar, que el cliente que consumidor de productos de la empresa Pollos Copacabana es un cliente satisfecho, esto significa, que las líneas de espera no representan un retraso de la eficacia del sistema.
3.1.4 BIBLIOGRAFIA
http://www.aiteco.com/matriz-de-priorizacion/
http://eco.unne.edu.ar/contabilidad/costos/iapuco/trabajo25_iapuco.pdf
http://html.rincondelvago.com/analisis-de-datos_4.html
http://asset-8.soup.io/asset/2177/1208_859c.pdf
Aplicación de Herramientas Q7 y M7 Página 27
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3.1.5 ANEXOS
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