QPDMSQuality Process Document Management Solution

Documentare e governare il sistema di gestione della tua azienda

non è mai stato così facile!

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Genera “valore aggiunto” per il successo della tua impresa, concentrati nella soddisfazione delle esigenze deituoi clienti e abbandona la burocrazia che non porta valore.QPDMS facilita il recepimento delle varie normative di sistema e la documentazione dei processi aziendali inmodo semplice e razionale.

Fai crescere i l valore della tua azienda :

aggiorna e distribuisci le informazioni relat ive ai processi aziendali

in modo organizzato

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QPDMS è un sistema fruibile via web che si propone di dare un supporto professionale e tecnologicamenteall’avanguardia affinchè i processi dell’azienda siano documentati in modo semplice e completo; approvati nelrispetto delle regole aziendali; comunicati in modo inequivocabile; aggiornati puntualmente.

Gestisci e misura la tua aziendanon solo attraverso la struttura funzionale, ma soprattutto

tramite l’organizzazione di processi

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I documenti cartacei come strumento di raccolta e distribuzione della documentazione di sistema hanno unlimite intrinseco: sono un mezzo statico e necessitano di costi el.ti per redigere, distribuire e aggiornare leinformazioni.

Con QPDMS puoi dimenticare questi limiti: i processi sono aggiornati e comunicati attraverso il web,garantendo la massima sicurezza per quanto riguarda l’accesso alle informazioni.

Gestisci i processi in modo dinamico:con QPDMS mai più documentazione di sistema obsoleta o processi non

aggiornati

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QPDMS rispetta gli standard internazionali (norme ISO e simili) per la costruzione dei sistemi di gestioneaziendale integrati ed orientati ai processi.

La storia dei processi dell’azienda e della loro evoluzione nel tempo viene conservata e rappresentata inmodo dinamico in QPDMS.

Gestisci e documenta i processi aziendali in modo conforme agli

standard internazionali ed ai modelli di Business Excellence

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QPDMS ti consente di avere una visione d’insieme di tutti i processi dell’azienda e dei legami fra gli stessi.

QPDMS in 7 passi

Posiziona il nuovo

processo nella mappa dei

processi della tua

azienda

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Nella pagina web, seleziona e trascina gli elementi che compongono il diagramma di flusso, aggiungi i testi didescrizione e il processo è pronto!

QPDMS in 7 passi

Disegna il diagramma di

flusso direttamente nel

browser

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In QPDMS puoi sfruttare file Visio, documenti word di dettaglio, check list o qualsiasi altro materiale già inuso in azienda.

QPDMS in 7 passi

Completa il diagramma di

flusso con documenti di

approfondimento

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Una volta completata la pubblicazione delle informazioni, spetta al responsabile approvare il nuovo processo.

QPDMS in 7 passi

Fai approvare il nuovo

processo

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QPDMS rispetta le procedure interne di approvazione e distribuzione delle informazioni: solo chi è autorizzatopuò rendere pubblico un nuovo processo.

QPDMS in 7 passi

Rendi pubblico il nuovo

processo disegnato ed

approvato

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QPDMS ti permette di scegliere quali processi stampare e di creare un file .pdf che contiene tutte leinformazioni relative ai soli processi selezionati.E’ il sistema che provvede a generare un documento impaginato correttamente a seconda delle informazionidisponibili.

QPDMS in 7 passi

Crea con un click la

stampa di tutte le

informazioni che ti

servono

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QPDMS permette di documentare le modifiche apportate ai processi: l’organismo di certificazione può vederechi ha modificato cosa, quando e per quale motivo: il mantenimento della certificazione è più facile!

QPDMS in 7 passi

Ottieni il rinnovo della

certificazione attraverso

un procedimento snello

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Non servono lunghi progetti, investimenti particolari o attività di formazione complesse: la messa in serviziodi QPDMS semplifica le attività della tua azienda fin dal primo giorno di attivazione del sistema.

Puoi iniziare ad usare QPDMS in tempi rapidissimi,per documentare i tuoi processi valorizzando anche quanto già in uso in azienda

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QPDMS viene venduto con la formula “Software as a Service”: paghi un canone periodico fisso che copre uninsieme di servizi garantiti, scelti in base alle tue preferenze e necessità. Per utilizzare QPDMS è sufficienteun normale collegamento ad Internet, in quanto la soluzione è completamente fruibile via web.Le risorse che dovranno utilizzare QPDMS all’interno della tua azienda non devono ricevere una formazionespecialistica complessa, ma solo una introduzione ad un sistema che si rivelerà fin da subito facile edintuitivo.

Il costo di QPDMS è leggero e trasparente.Nessun investimento in hardware e software e nessuna competenza specialist ica

necessaria: per usare QPDMS paghi solo i l servizio

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Dall’eccellenza dei due partner nei rispettivi ambiti di competenza nasce una soluzione di successo: QPDMSvanta numerose referenze relative a progetti di implementazione della soluzione di cui i clienti si dichiaranosoddisfatti.

Alcune delle aziende che utilizzano QPDMS con successo:Allreal Generalunternehmung AG; BVB Basler Verkehrsbetriebe; Huber + Suhner AG; Amministrazionicantonali dei Cantoni di Argovia (Dipartimento educazione, cultura e sport), Lucerna (Organizzazione edInformatica), Berna (Organizzazione ed Informatica, amministrazione fiscale, ufficio del personale); Serviziopsichiatrico universitario di Berna; Vitrashop Holding GmbH (e le società del gruppo); Rivella AG; UnicInternet Solutions.

Le competenze metodologiche e specialist iche di

Tinext a tua disposizione

Tinext

Massimiliano GorrieriSenior consultant & Account Manager

massimiliano.gorrieri@tinext.comwww.tinext.com

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