qrg valuador online

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    Gua de Referencia RpidaActivecost Universe: Mdulo

    Valuador Online

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    Derechos reservados BIMSA REPORTS 2009 Prohibida su reproduccin - transmisinBIMSA REPORTS, S.A de C.V. Melchor Ocampo 193 Piso 15 (Torre Privanza). Col. Vernica Anzures. Del Miguel Hidalgo, Mxico D.F.

    C.P. 11300 Tel. (01 55) 25 81 21 60 Fax: 25 81 21 67 http:/ /www.bimsareports.com

    Qu es el mdulo Valuador Online de Activecost Universe?.............................................................................. 2

    Para qu si rve cada opcin del men VALUADOR ONLINE? ...............................................................................3

    Necesito saber cada opcin del men de cada pantalla?................................................................................... 3

    Cada cunto se actualiza la informacin? .......................................................................................................... 3

    Cmo puedo empezar a ver la informacin de precios unitarios?..................................................................... 3

    VALUADOR ONLINE .............................................................................................................................................. 4

    Modelos Valuador ....................................................................................................... 4

    Partidas y presupuesto ............................................................................................ 10

    Para abrir un proyecto existente ........................................................................... 11

    Consultar el modelo asociado al proyecto .......................................................... 12

    Agregar conceptos al proyecto .............................................................................. 13

    Eliminar conceptos del proyecto ........................................................................... 15

    Agregar concepto personalizado. ......................................................................... 16

    Eliminar conceptos personalizados ...................................................................... 17

    Fecha de costos ......................................................................................................... 18

    Impresin de reportes.............................................................................................. 19

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    Qu es el mdulo Valuador Online de Activecost Universe?

    El mdulo valuador Online ofrece la funcionalidad de realizar avalos en forma electrnica, con base en losmodelos paramtricos de Bimsa Reports, pero teniendo siempre a mano los costos actualizados en tiemporeal, lo cual permite tener el costo de un proyecto siempre al da, adems de poder revisar sus costos en eltiempo con informacin histrica.

    Como Ingresar

    Para iniciar la aplicacin, ingrese a la direccin electrnica www.activecost.com, El sistema le mostrar lapantalla de autentificacin que le solicitar su clave de usuario y contrasea.

    Una vez hecho esto, nos presentar la pantalla inicial en la que podemos entre otras cosas comprobar lavelocidad del ancho de banda o realizar consultas en los cuadros resmenes interactivos.

    Consulta interactiva

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    Para qu sirve cada opcin del men VALUADOR ONLINE?

    Modelos ValuadorEsta opcin nos muestra todos los modelos paramtricoscontenidos en Valuador, adems de poderlos tomar como basepara los proyectos.

    ValuadorOnline

    Proyectos

    En la opcin de proyectos, se muestran todos los proyectosexistentes realizados en el sistema as como la funcionalidad derealizar nuevos proyectos basados en los modelos paramtricoscontenidos en el sistema.

    Necesito saber cada opcin del men de cada pantalla?

    No es necesario, el funcionamiento de las pantallas es similar, por lo que al conocer alguna de ellas seinfiere el funcionamiento de las dems. La pantalla de precios unitarios es muy similar a la materiales,costos horarios, cuadrillas, bsicos, etc. Solo vara un poco el contenido de las columnas.

    Cada cunto se actualiza la informacin?

    A diferencia de la versin tradicional en la que se publicaba informacin cada mes o cada cuatro mesessegn el producto, la versin en web proporciona informacin de precios unitarios inmediatamente despusde su liberacin, lo cual permite que el dato llegue ms rpidamente a nuestros clientes y stos puedantomar decisiones apropiadas y hacer mejores negocios adelantndose a la competencia.

    Cmo puedo empezar a ver la informacin de precios unitarios?

    Para hacer esto, haga clic en el men VALUADOR ONLINE / MODELOS VALUADOR / con lo cual se nospresentar la siguiente pantalla:

    En esta pantalla cada registro representa un modelo valuador y cada columna representa un campo delregistro.

    Men Princi al

    Usuario

    Ttulo de .

    A ru acin

    Columnas

    Re istros

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    VALUADOR ONLINE

    Modelos Valuador

    El sistema Valuador Online muestra la lista de modelos paramtricos organizados por Tipode modelo, clasificacin y subclasificacin. Para ingresar a los Modelos Valuador, hagaclick en el men Valuador Online > Modelos Valuador.

    Para conocer el detalle de un modelo, haga click en el signo + del tipo, clasificacin y

    subclasificacin deseada y click en el nmero de serie del modelo especfico.

    El sistema mostrar una nueva ventana con el detalle del modelo seleccionado. Estaventana muestra informacin del modelo distribuida en pestaas, las cuales son:Identificacin y composicin del inmueble, Croquis, Modificadores de costo y presupuestoVRN.

    Identificacin y composicin del inmueble.- En esta pestaa, el sistemamuestra informacin de la clave del modelo, composicin por local ycomposicin por tipo de rea, mostrando tambin el porcentaje de equivalenciade cada rea sobre el total de m2 del modelo.

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    Croquis.-El sistema contiene un croquis del modelo seleccionado.

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    Modificadores de costo.- La pestaa modificadores de costo muestra eldetalle de los costos directos involucrados en el modelo as como los elementosque modifican el costo de un inmueble, tal como se muestra en la siguienteimagen.

    Presupuesto a VRN (Valor de Reposicin Nuevo).- Todos los modelosanalizados en Valuador han sido calculados para obtener el Valor de ReposicinNuevo (VRN). El VRN es el valor que se considera para una construccin nueva auna fecha determinada, basndose en precios de materiales, de mano de obra yequipo.

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    Adicionalmente, el sistema permite calcular los precios de forma histrica a partir deoctubre de 2009. Para esto, sobre el modelo seleccionado, haga click en fecha deconsulta para precios de insumos y seleccione en el tiempo, la fecha deseada deactualizacin de precio.

    Una vez que ya se ha determinado el modelo paramtrico deseado y actualizado a lafecha determinada, haga click en el botn seleccionar para avalo. Aparecer lasiguiente pantalla:

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    Escriba los datos del proyecto que se solicitan en el formulario y haga click en elmen Avalos > Guardar.

    Al comienzo, el proyecto est basado en los parmetros del modelo. Toda vez que esslo un modelo, hay variables que pueden ser modificadas con el fin de que seadapte el modelo a un proyecto real. En esta ventana, el sistema permite modificarlos m2 de construccin as como los porcentajes modificadores de costo.

    Para realizar modificaciones sobre el tamao de la construccin, cambie el total demetros cuadrados y haga click en el men calcular costos, como se muestra acontinuacin. El sistema calcular el costo total del proyecto.

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    Para cambiar el porcentaje o valor de algn modificador de costo, haga click en el

    botn . Aparecer una ventana en la cual deber seleccionar el valor que deseaaplicar y haga click en aceptar para registrarlo. Posteriormente haga click en el botncalcular costos para recalcular el el costo del proyecto.

    Aplique el mismo mtodo para cambiar cualquier modificador de costo de estapantalla.

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    Partidas y presupuesto

    Para ver las partidas y presupuesto del proyecto, haga click en la pestaa partidas ypresupuesto. En esta pestaa, el sistema muestra la lista de partidas con su costodirecto y su costo VRN.

    El sistema permite cambiar la cantidad de cada concepto para ajustar valores delproyecto. Para cambiar valores de conceptos, haga click en la partida que contenga elconcepto. Despus, en la lista inferior, cambie el valor del campo cantidad por elvalor deseado. Al finalizar, haga click en el botn calcular costos para recalcular elcosto del proyecto.

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    Para abrir un proyecto existente

    Haga click en el men Valuador Online > Proyectos para ir a la ventana deproyectos.

    Haga click en el men Avalos > consultar. Aparecer una ventana que muestra lalista de proyectos guardados..

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    Seleccione el proyecto que desea consultar y haga click en el men mostrarseleccionado

    Consultar el modelo asociado al proyecto

    Para consultar cul es el modelo Valuador asociado con el proyecto, haga click en elmen Acciones > Mostrar modelo origen.

    El sistema mostrar una ventana con los detalles del modelo valuador asociado con elproyecto actual.

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    Agregar conceptos al proyectoEl sistema permite agregar conceptos a los contenidos en el modelo base y que sedesea incorporar al proyecto. Para esto, vaya a la pestaa partidas y presupuesto,seleccione la partida en la cual se va a agregar el concepto nuevo y haga click en elmen Acciones > Agregar concepto.

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    El sistema mostrar la siguiente ventana, en la cual podr buscar y seleccionar elconcepto valuador que se desee agregar. Una vez seleccionado con el Mouse, hagaclick en el botn agregar concepto. El sistema lo anexar al proyecto.

    El sistema agregar el concepto a la partida. Ahora se debe cambiar la cantidad delconcepto agregado y recalcular el costo del proyecto.

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    Eliminar conceptos del proyecto

    Del mismo modo, el sistema permite eliminar conceptos del modelo que no serequieran para el proyecto. Para este fin, vaya a la pestaa partidas y presupuesto,seleccione la partida en la cual se va a eliminar el concepto, seleccione el concepto a

    eliminar en la lista inferior y haga click en el men Acciones > Eliminar concepto.

    El sistema solicitar una confirmacin para eliminar el concepto del proyecto. Hagaclick en Aceptar

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    Agregar concepto personalizado.

    El sistema permite agregar tambin conceptos personalizados que no se encuentrenno en el modelo valuador ni en a lista de conceptos valuador general pero que seconsideren necesarios para el proyecto.

    Para agregar un concepto personalizado, vaya a la pestaa partidas y presupuesto,seleccione la partida en la cual se va a agregar el concepto personalizado, haga clicken el men Acciones > Agregar concepto personalizado.

    Si el concepto personalizado que desea agregar se encuentra en la lista de conceptospersonalizados que se muestra en la ventana que aparece, seleccinelo y haga clicken el botn Agregar concepto.

    Si el concepto personalizado no est en la lista de la ventana que aparece, haga click

    en el link agregar y capture los datos de su nuevo concepto. Haga click en guardarpara salvar el nuevo concepto en la lista.

    Ahora el concepto recin capturado aparecer en la lista, seleccinelo y agrguelo alproyecto. ste se mostrar en la lista de conceptos personalizados, ms debajo de latabla de conceptos contenidos en el modelo base. Cambie La cantidad y recalcule elcosto del proyecto.

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    Eliminar conceptos personalizados

    Para eliminar un concepto personalizado, vaya a la pestaa partidas y presupuesto,seleccione la partida en la cual se va a eliminar el concepto personalizado, seleccioneel concepto personalizado que desea eliminar de la lista de conceptos personalizadosy haga click en el men Acciones > Eliminar concepto personalizado.

    El sistema mostrar una ventana de confirmacin. Haga cilck en Aceptar paraeliminar el concepto personalizado.

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    Fecha de costos

    El sistema permite realizar clculos de costos con base en el histrico de fechas, apartir del 01 de octubre de 2009 y hacia delante. Asimismo, los costos unitarios delsistema se actualizan en tiempo real, por tanto, si se requiere hacer un recalculo delcosto de un proyecto a una fecha determinada en el pasado o bien es un proyectoque no se ha tocado en meses y se requiere actualizar los costos, haga click en elmen fecha de actualizacin de precios y seleccione la fecha deseada.Posteriormente haga click en el men Calcular Costos para recalcular el costo delproyecto.

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    Impresin de reportes

    El sistema tiene la funcionalidad de imprimir reportes sobre los proyectos que derealizan. Para esto, consulte el proyecto deseado y haga click en el men reportes.Aparecer la siguiente

    El sistema permite las siguientes funciones:

    BUSCAR.- Permite buscar por palabra o frase dentro del texto de la pgina.

    IMPRIMIR REPORTE.- Muestra la ventana de impresin en la cual se puede seleccionarla impresora deseada, nmero de copias, rango de pginas a imprimir, preferencias deimpresin, etc.

    IMPRIMIR PGINA ACTUAL.- Enva impresin de la pgina actual a la impresorapredeterminada del sistema.

    PRIMERA PGINA.- Lleva a la primera pgina del reporte.

    PGINA ANTERIOR.- Lleva a la pgina anterior a la actual.

    SELECCIN DE PGINA.- Lleva a la pgina que se seleccione de lalista desplegable.

    SIGUIENTE PGINA.- Lleva a la pgina siguiente.

    TLIMA PGINA.- Lleva a la ltima pgina del reporte.

    Exportar a un formato determinado.

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    Descargar proyecto a archivo.

    El sistema tiene la funcionalidad de descargar los proyectos a archivos que se puedentransportar, con la finalidad de compartirlo con sus colaboradores o bien como copias deseguridad.

    Para guardar un proyecto en archivo, haga click en el men avalo >descargar a archivo.

    Seleccione si desea borrar el archivo del sistema (aceptar) o bien slo hacer una copia(cancelar):

    Haga click en el botn Guardar y seleccione la ubicacin de su disco duro en la cualdesea guardar el archivo y gurdelo.

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    Cargar archivo de proyecto:

    De igual forma, el sistema permita cargar todos aquellos archivos que hayan sidodescargados. Para este fin, haga click en el men Avalo > Carga de archivo.

    En la ventana que aparece, haga click en Examinar y busque en su disco duro el

    archivo de proyecto que desea cargar. Una vez seleccionado, haga click en cargarpara subirlo al sistema.

    El proyecto se mostrar en pantalla y podr modificarlo de acuerdo con lasinstrucciones de este manual.