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MANUAL DE MICROSOFT POWERPOINT QUÉ ES POWERPOINT?

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MANUAL DE MICROSOFTPOWERPOINT

QUÉ ES POWERPOINT?

Es un programa con el cual se pueden crear exposiciones electrónicas llamativas y dinámicas.

Una presentación esta compuesta por textos, imágenes, gráficos, organigramas y otros objetos que representan de manera atractiva la información, además, son de gran apoyo para el expositor.

Las aplicaciones que pueden diseñarse con PowerPoint son muy diversas, pueden hacerse presentaciones por parte de una empresa de un nuevo producto, libros y enciclopedias de consulta, cursos de aprendizaje interactivo, programas promocionales, etc.

Podemos grabar las presentaciones en disquete para distribuirlos en cualquier ordenador sin que este requiera el programa original para visualizarlos.

En este programa el conjunto de diapositivas conforma la presentación, puesto que en cada una de ellas se incluye la información que se desea transmitir.

Las diapositivas constituyen las páginas de presentación, además que pueden contener títulos, textos, gráficos, objetos dibujados, imágenes prediseñadas y elementos visuales y gráficos creados en otras aplicaciones(videos, sonidos, vínculos a Internet).

INICIANDO POWERPOINT

Para ingresar a este programa damos clic en el botón de inicio/todos los programas/Microsoft office/Microsoft PowerPoint.

Al abrir el programa nos aparecerá una ventana con varias opciones donde tenemos la posibilidad de escoger una.

Asistente Para Autocontenido: suponiendo que no tiene presentación y no desea empezar de la nada, se puede crear una presentación utilizando este asistente. Esta opción le ayudará a comunicar sus ideas en forma clara y dinámica que se presta al formato de una presentación. Primero comenzará con una diapositiva de título y después le ayudará a elegir entre una variedad de categorías de

presentaciones, a su vez, contiene diferentes temas como vender un producto, servicio o idea, recomendar una estrategia a seguir etc.

Una vez se haya definido todo esto, PowerPoint creará un esquema según las respuestas dadas al asistente donde usted podrá ingresar toda la información que desee.

Plantilla: Como las demás aplicaciones de Office, este programa cuenta con muchas plantillas prediseñadas que proporcionan la combinación básica de color y el diseño de todas las diapositivas de la presentación.

Presentación En Blanco: Permite agregar las diapositivas sin ningún formato especial.

Abrir Una Presentación Existente: Para abrir una presentación que fue creada antes.

Suponiendo que escogemos una presentación en blanco y luego el botón aceptar. Nos aparece otra ventana con una serie de combinaciones de diseños para crear nuestra presentación como la que sigue a continuación:

Aquí se presentan diapositivas que tendrían solo un título, con título y texto con viñetas, con dos columnas, con texto y gráfico o simplemente en blanco completamente vacía.

Si escoge la diapositiva en blanco la pantalla se vería así:

Igualmente para cualquiera de las opciones que se hubiera podido escoger PowerPoint presenta las mismas características.

Barra De Estado: es el área inferior de la pantalla en la cual se muestran mensajes sobre la diapositiva seleccionada, incluyendo lo que hacen los botones y comandos, número de diapositivas que se está mostrando actualmente así como la plantilla de diseño que se está aplicando a la diapositiva.

A la derecha de la barra de estado hay dos botones de método abreviado “Diapositiva nueva” y “Diseño de diapositiva” permite cambiar el diseño de la diapositiva actual.

Barra De Desplazamiento: A la derecha de la ventana de PowerPoint hay una barra de desplazamiento. Esta barra y las flechas dobles permiten pasar de una diapositiva a otra.

Para pasar a una diapositiva en particular, usando la barra de desplazamiento, arrastre el cuadro de desplazamiento en la dirección deseada. A medida que lo haga, el cuadro indicador de diapositiva mostrará el número de la diapositiva que está a punto de aparecer en pantalla.

Barras De Herramientas: proporcionan un acceso instantáneo a las herramientas y comandos de uso más frecuente. Cuando inicie PowerPoint por primera vez, aparecerán la barra de herramientas estándar y formato horizontalmente justo debajo de la barra de menú. Cada modo de ver PowerPoint presenta automáticamente barras de herramientas diferentes.

MODOS DE VISUALIZACIÓN

B. de estado

B. de desplazamiento

B. de herramienta de menú

PowerPoint tiene varios modos tanto de trabajar como de visualizar el contenido de las diapositivas. Existen cinco botones en la parte inferior de la pantalla(también se puede acceder desde el menú ver) que son:

Vista Normal Contiene Tres Paneles: el panel de esquema, el panel de diapositivas y el panel de notas. Estos paneles permiten trabajar en todos los aspectos de la presentación desde un mismo lugar. El tamaño de los distintos paneles se puede ajustar arrastrando los bordes de los paneles.

Vista Esquema: sólo podemos ver los títulos y el texto principal de la diapositiva. Este modo de ver es excelente para organizar la presentación y desarrollar rápidamente el contenido de la misma.Vista Diapositiva: sólo podemos ver la diapositiva en pantalla. Es el mejor modo para ajustar los objetos del interior de la diapositiva. Podemos escribir texto, cambiar el diseño, añadir imágenes, dibujar formas, así como también añadir gráficos y elementos visuales creados con otras aplicaciones.Vista Clasificador De Diapositivas: Las diapositivas se muestran en miniatura de forma que podamos tener una visión generalizada del contenido de la presentación. Aquí se pueden reorganizar las diapositivas, añadir efectos de transición y establecer los intervalos de las diapositivas para las presentaciones electrónicas.Vista Presentación Con Diapositivas: Aquí verá las diapositivas en forma de presentación electrónica en la pantalla de su equipo. Cada diapositiva llenará completamente la pantalla. Podrá apreciar los efectos de transición y los intervalos que se establecieron en el modo de ver clasificador de diapositiva. Para volver al modo normal de esta pantalla podemos pulsar el

botón derecho del ratón y clic izquierdo en fin de presentación o simplemente con la tecla Esc.

GUARDAR LA PRESENTACIÓN

Una vez terminada la presentación, podemos guardarla como si de cualquier archivo se tratase con las opciones Guardar o Guardar como.Es posible que el tipo de letra o las animaciones que se coloquen a determinada presentación cambien al abrirse en otro computador ya que este puede tener otra versión de PowerPoint y por lo tanto no contiene las características de la presentación.

MENÚ ARCHIVO

Nuevo: Este comando es para crear una presentación. Al darle clic se abre una ventana como la siguiente:

General: abre una presentación en blanco y las ultimas plnatillas que han sido creadas. Diseño de presentaciones: da al operador una serie de opciones para abrir un documento nuevo con un diseño preestablecido.Presentaciones: contiene una serie de documentos de presentaciones como ejemplos.Paginas web: sirve para crear banners para insertarlos en una plantilla html o página web.Abrir: Abre las presentaciones. El darle clic se abre una ventana donde se presentan las opciones que se tienen para abrir un archivo existente, como nombre y tipo de archivo. En la parte superior aparece un segmento para ubicar en que parte del directorio está el archivo.Cerrar: cierra el documento señalado o activo. En algunos casos pregunta si desea guardar el archivo.Guardar: Almacena toda la información que se haya realizado en las diapositivas así mismo como sus propiedades. Esta opción solo se abre cuando el computador no tiene una ubicación de guardado establecida, después de la primera vez cada que se de clic en guardar simplemente actualizará los últimos cambios que se hicieron sin preguntar donde desea guardarlo.Guardar Como: También guarda pero permite hacerlo con otro nombre sin necesidad de modificar el archivo original.Guardar Como Página Web: Guarda la presentación como una plantilla para web.

Configurar Página: En este comando aparecen las opciones para configurar el tamaño de la presentación, orientación tanto de la diapositiva como del texto y el número de diapositivas que tendrán dichas propiedades.Imprimir: comando que permite imprimir la presentación. Contiene opciones para elegir el tipo de impresora, número de copias que se desean imprimir, las páginas que se imprimirán, etc.Enviar A: Envía el archivo a una serie de destinatarios como de correo, fax, Word.Propiedades: Muestra las propiedades de la presentación.Salir: cierra el programa y la presentación en la cual se está trabajando.

MENU EDICIÓN

Deshacer: Borra lo que se ha hecho en orden de lo último a lo primero, por cada vez que se le da clic. Tiene un límite, ya que al guardar la presentación, desaparecen las acciones anteriores y empieza un nuevo historial.Rehacer: Vuelve a colocar lo que anteriormente se le dijo que deshiciera, también en el orden de lo último a lo primero.Cortar: Al tener algo seleccionado lo elimina y queda almacenado en un archivo temporal para pegarlo posteriormente. Copiar: después de haber seleccionado un objeto o texto y elegir este comando, se copia dicha selección y lo almacena en un portapapeles sin modificar el texto o imagen inicial.

Pegar: Coloca en la diapositiva lo que antes se había copiado o cortado.Pegado Especial: Ofrece otros formatos para pegar el objeto seleccionado, en qué fomato. Luego el objeto se trabaja con el tipo de formato con que se pegó.Pegar Como Hipervínculo: Esta opción pega el objeto con una dirección a otro destino, ya sea Internet, fttp, otra diapositiva(que puede ser otro que no esté en el orden siguiente) etc.Borrar: Elimina la selección sin guardarla en algún archivo temporal.Seleccionar Todo: Selecciona todos los objetos de la diapositiva.Duplicar: Crea otra copia del (los) objeto(s) seleccionado.Eliminar Diapositiva: Elimina la diapositiva actual o activa.Buscar: Sirve para buscar algunas palabras o frases en la presentación.

Reemplazar: sirve para buscar alguna fase o palabra y cambiarla por otra.

Ir A Propiedad: Una vez creadas las propiedades personalizadas en el documento, todas estas aparecen en el recuadro “nombre de propiedad” donde podrás ubicar todas las propiedades realizadas en la presentación.

MENÚ VER

Las primeras opciones que aparecen en este menú son los modos de visualización que ya antes se habían explicado con los botones ubicados en la parte inferior izquierda de la pantalla.Pagina De Notas: muestra las notas correspondientes a la diapositiva donde se esté trabajando.Blanco Y Negro: convierte todas las diapositivas de su color original a blanco y negro.Diapositiva En Miniatura: Muestra como va a ser la presentación en pantalla completa, en una ventana de manera reducida.Barra De Herramientas: En esta se muestra un submenú, el cual contiene todas las opciones y configuraciones que se le puede hacer a las barras de herramientas. En ese submenú aparecen opciones prediseñadas tales como:

Estándar: muestra las herramientas básicas a utilizar en el programa, como por ejemplo guardar, imprimir, abrir, nuevo, zoom, etc.

Formato: muestra las herramientas a utilizar con respecto a todo lo referente al texto seleccionado tales como: tipos de fuentes, tamaño de las fuentes, opciones de fuentes (negrilla, subrayado, cursiva), opciones de los párrafos(justificado, centrado, alineado a la derecha, alineado a la izquierda, etc).

Cuadro de controles: muestra las herramientas a utilizar con respecto a casillas de verificación, botones de comando, botones de opciones, botones de alternado, entre otros. Inclusive se tiene las opciones de ver las propiedades, el código e insertar otros subprogramas.

Efectos de animación: presenta los tipos de herramientas que se tienen para crear y configurar animaciones.

Imagen: facilita todas las opciones que se puede utilizar para configurar una imagen de la presentación.

Revisión: muestra las opciones insertar comentarios, ocultar o aparecer comentarios, crear una tarea de Outlook, destinatario de correo.

Tareas comunes: nos da opciones para poder crear de nuevo otra diapositiva o aplicar un diseño a la diapositiva.

Visual Basic: Contiene las opciones para crear o modificar un programa en visual Basic en la presentación.

Web: Aparece todo lo que tenga que ver con páginas de Internet.

WordArt: Contiene las herramientas a utilizar para crear y modificar texto con diferentes estilos.

Personalizar: Permite establecer que comandos de cada barra de herramientas desea habilitar para mayor facilidad.

Regla: Muestra u oculta las pautas de medición tanto horizontales como verticales.

Guía: muestra líneas punteadas, que no aparecerán en la presentación, que dividen la página tanto en lo ancho como en lo largo que sirve de ayuda para ubicar el centro de la diapositiva.

Encabezado Y Pie De Pagina: Abre una ventana que contiene todas las opciones relacionadas con la creación y modificación de encabezados y pie de página

Comentarios: muestra u oculta los comentarios que se encuentren en la presentación.Zoom: aparece una ventana con las distintas opciones para ajustar el tamaño de la vista en la presentación.

MENÚ INSERTAR

Nueva Diapositiva: crea una nueva diapositiva. Al hacer clic se abre una ventana, la cual muestra los distintos diseños al crear una diapositiva nueva.Duplicar Diapositiva: Crea una copia de la diapositiva que se esté trabajando.Número De Diapositiva: Sirve para insertar el número de la diapositiva que desee de forma individual.Fecha Y Hora: Al hacer clic en esta opción, aparece un cuadro brindando la opción de decidir si se quiere insertar a una sola diapositiva o a toda la presentación.Tabulación: Crea una sangría en el espacio seleccionado.Símbolo: Al hacerle clic en esta se muestran los caracteres que se pueden colocar de todos los distintos tipos de letras. Para cambiar el set de símbolos puede hacer clic en la flecha desplegable.

Comentario: crea una pequeña nota sobre cualquier información en la diapositiva que se esté trabajando.

Diapositiva De Archivo: Aquí se puede buscar otro archivo para insertar algunas o todas las diapositivas en la presentación que se esté trabajando.

Imagen: contiene todas las opciones para colocar una imagen, ya sea prediseñada, desde un archivo, autoformas, organigrama, wordart, desde un escáner o una tabla de Excel.

Cuadro de Texto: abre un cuadro en el cual se puede agregar cualquier texto.Películas y Sonidos: En este se muestran las opciones para colocar archivos de video y sonido ya sean prediseñadas o desde cualquier ubicación en el disco duro, Así como grabarlos también. Gráfico: Al dar clic aparece un gráfico y una subventana en la que se colocarán los datos de dicho gráfico.Objeto: Al darle clic aparecerán todos los objetos que podrá colocar en la diapositiva.

Hipervínculo: Se debe seleccionar un objeto y se le da clic al comando hipervínculo y a continuación aparece una ventana que presenta las distintas alternativas para crear un enlace a una dirección de Internet o a un archivo.

MENÚ FORMATO

Fuente: Muestra las diferentes alternativas para cambiar o alterar el texto como el tipo de letra, estilo, tamaño, color.Viñetas: Al darle clic se abre los diferentes tipos de adornos o enumeraciones dependiendo del tipo de letra que se le pueda colocar a la presentación.Alineación: Muestra las distintas opciones o características que se le quiera dar una ubicación o colocación de u párrafo como justificado, alineado a la derecha, centrado, alineado a la izquierda.Interlineado: Al darle clic se abrirá una ventana con las alternativas para configurar la separación entre líneas o entre párrafos. Cambiar Mayúsculas Y Minúsculas: Muestra las alternativas que hay para que una frase o palabra seleccionada se coloque en minúsculas, mayúsculas o tipo de oración, e inclusive el alternado de una con otra.Reemplazar Fuentes: Abre una ventana la cual nos da la opción para que la letra seleccionada sea cambiada por otra. Diseño De Diapositiva: Al darle clic se abrirá una ventana la cual nos dará las distintas opciones del tipo de diseño a escoger para cambiarla por la existente.

Combinación De Colores De La Diapositiva: Muestra las alternativas que se tienen para la aplicación del color ya sea de fondo, título, sombra, entre otras características.Fondo: Muestra las alternativas que se tienen para cambiar el fondo, ya sea un color, un efecto de relleno o un imagen.Aplicar Diseño: En ella se muestran los tipos de plantillas de diseño que se le pueden aplicar a cada diapositiva. Colores Y Líneas: Muestra las modificaciones que se le puedan hacer a los objetos en cuanto a líneas, grosor, fondo etc. Ortografía: Muestra la ventana que ayudará a corregir los errores gramaticales y ortográficos que se encuentren en la presentación mostrando las distintas alternativas. Corrector De Estilos: Muestra una ventana la cual sirve de guía para corregir el documento con respecto a ortografías, claridad visual, mayúsculas y puntuación. Idioma: Abre una ventana que muestra los distintos idiomas que el corrector ortográfico va a trabajar. Autocorreción: Al hacer clic a esta función se abrirá una ventana la cual presenta las opciones en donde podrá hacer cambios con respecto a corregir mayúsculas de forma seguida, poner en mayúscula la primera letra de una oración, reemplazar texto mientras escribe, estos cambios se hacen de manera automática mientras se escribe oraciones en la presentación. Autoimagen: Abre una ventana que muestra una serie de palabras las cuales son las mas utilizadas en la presentación, al darle clic a “ Ver Imagen” mostrará las imágenes relacionadas con esa palabra. Powerpoint Central: Al darle clic se ejecuta el programa PowerPoint central. Este programa es una presentación que muestra las características de PowerPoint. Presentación Remota: Abre un asistente para crear un documento que se va a presentar en otras Computadoras vía red. Notas De La Reunión: Se abre una ventana donde se podrá colocar observaciones sobre la presentación y los elementos de acción. Expandir Diapositiva: Este comando sirve para que los párrafos seleccionados se dividan en diapositivas individuales al darle clic se abre una ventana la cual es para colocar de que manera quiere ver las diapositivas una vez expandidas, como esquema y clasificación de diapositivas.

Opciones: En ella se muestran todas las opciones para configurar PowerPoint, contiene las fichas

Ver: Barra de estado, regla vertical, etc. General: archivos usados recientemente, información de usuario, etc. Edición: Texto, insertar y deshacer. Imprimir: opciones de impresión y del documento actual Guardar: permite guardar rápidamente información, información de

búsqueda del texto. Ortografía: revisar la ortografía mientras escribe. Opciones Avanzadas: Imagen, ubicación de archivos.

MENÚ PRESENTACIÓN

Ver Presentación: Presenta el documento en pantalla completa con todas las animaciones y efectos. Ensayar Intervalos: Se abre una ventana en la cual se muestra un reloj, este sirve para configurar el tiempo entre las transiciones de las diapositivas.Grabar Narración: Abre una presentación en pantalla y se activará el micrófono con la finalidad de algún comentario en forma de audio con respecto a cada diapositiva según insertar los intervalos de tiempo.Configuración Presentación: Esta función despliega una ventana en la cual aparecen diferentes opciones para realizar cambios a las diapositivas con respecto a tipo de presentación, diapositivas y avance de la diapositiva.

Presentación En Dos Pantallas: Presenta un asistente para que la presentación se vea en otro monitor conectado en algunos de los puertos de la computadora.Botones De Acción: se muestra un submenú con los distintos iconos, los cuales se le pueden crear un hipervínculo o enlace a otro destino que puede ser otro documento, enviar a Internet o cualquier otro con el cual se cree el enlace.Configuración De La Acción: Se debe seleccionar un objeto de la diapositiva para ejecutar la acción, luego se desplegará una ventana, la cual nos da las distintas opciones que se tienen para crear una acción con respecto al mouse.Preestablecer Animación: En ella se presenta un submenú en el cual aparecen algunas de las animaciones que se le quieran poner a los objetos de las diapositivas y también desactivar alguna ya escogida.Personalizar Animación: En ella se despliega una ventana con todas las opciones para la configuración de las distintas animaciones de la presentación, estas van desde intervalos, efectos, efectos de gráficos y configuración de las presentación.Vista Previa De La Presentación: esta función abre una pequeña en la que podrá observar como se verá en la pantalla completa mientras se trabaje con la diapositiva, sirve de guía.Transición De La Diapositiva: esta contiene las alternativas que se tienen para el cambio de una diapositiva a otra.Ocultar Diapositiva: Esta función sirve para que una o varias diapositivas seleccionadas no aparezcan en la presentación en pantalla pero sin eliminarlas.Presentaciones Personalizadas: sirve para seleccionar diapositivas que servirán de guía para la creación de otras diapositivas.

MENÚ VENTANA

Nueva Ventana: Esta abrirá otra ventana del documento seleccionado.

Organizar Todas: Esta función sirve para que todas las ventanas abiertas se coloquen de tal manera que se puedan observar todas a la vez.Ajustar A La Página: Esta función colocará la ventana de manera tal que se vea la página enter.Cascada: coloca todas las ventanas en orden progresivo para que se vean todas las barras de títulos.

MENÚ AYUDA

Ayuda De Microsoft Powerpoint: Abre la ventana de ayuda en donde se puede escribir el tipo de inquietud que se quiera solucionar.Contenido E Indice: Se abre la ventana que contiene todos los temas de ayuda que existen para PowerPoint y un índice para esos temas.¿qué es esto?: Al hacerle clic el puntero del mouse cambiará a un signo de ayuda con el cual se puede saber qué es cualquier cosa que se apunte.Microsoft En El Web: contiene una serie de enlaces a sitios que los creadores de web consideran que pueden servir con respecto a PowerPoint.Acerca De Microsoft Powerpoint: muestra una ventana en la cual muestra la información del programa.

CREACIÓN DE PRESENTACIONES Y DIAPOSITIVAS

Abrir Presentaciones Existentes: En el menú archivo, elija abrir seleccione la presentación que desee abrir y elija “Aceptar”. Cambie

directorios, carpeta o unidades si es necesario, para encontrar a presentación deseada.Para Crear Presentación Nueva: Abra la aplicación a través del botón inicio o haga clic en el icono de PowerPoint, seleccionamos la opción Asistente para autocontenido y Aceptar:

En la parte izquierda aparecen una serie de opciones referentes a los pasos que podemos dar en la creación de la presentación.

1. Pulse la segunda opción Tipo de Presentación.2. De la lista de la derecha seleccione la opción “reunión de la

organización” y pulse el botón siguiente.3. Deje seleccionada la primera opción Presentaciones y pulse siguiente.4. Aquí también dejaremos seleccionadas las opciones que aparecen por

defecto y pulsaremos siguiente.5. Rellene las casillas.6. Pulsa en siguiente para acceder al último paso del asistente y

finalmente pulse en Terminar para finalizar la creación de la presentación.

Ahora observe que el programa está automáticamente en el modo Vista Esquema. Desde aquí también podemos escribir el texto de cada diapositiva y realizar acciones como moverlas, copiarlas, borrarlas, etc.

UTILIZAR UNA PLANTILLA PARA CREAR UNA PRESENTACIÓN

1. Acceda el menú Archivo\nuevoAparece una pantalla con varias pestañas:

2. Seleccione la pestaña diseños de presentaciones: Observará que aparecen varios íconos. Si pulsa clic en algunos de ellos debería aparecer en la ventana de la derecha una vista previa en miniatura del contenido y diseño de la presentación.

3. Seleccione cualquiera de ellos y aceptar: el paso siguiente es elegir el modelo de diapositiva en cuestión de distribución del texto.

4. Seleccione cualquiera y aceptar.

INSERTAR Y ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Las presentaciones prefabricadas de PowerPoint resultan estupendas, pero le proporcionan demasiadas diapositivas que usted no necesita o se quedan cortas, ofreciendo una sola diapositiva. En muchos casos hay que eliminar o insertar diapositivas.

Para eliminar diapositivas:

1. En la vista esquema o clasificador de diapositivas, haga clic en la diapositiva que desea eliminar y presione supr ó

2. en la vista diapositiva, despliegue la diapositiva, abra el menú edición y seleccione eliminar diapositiva.

Para insertar diapositivas:

1. Seleccione la diapositiva que se encuentra después del lugar donde desea insertar la nueva diapositiva. Abra el menú Insertar y seleccione Nueva diapositiva ó

2. Haga clic en el botón nueva diapositiva de la barra de herramientas estándar. Allí aparecerá un cuadro de diálogo nueva diapositiva pidiéndole que elija un autodiseño para la diapositiva, haga clic en el diseño deseado y luego Aceptar.

PowerPoint insertará la diapositiva, dándole el mismo fondo y color que a todas las demás diapositivas de la presentación.

CAMBIAR EL FONDO LA COMBINACIÓN DE COLORES Y EL DISEÑO

Cuando utiliza un asistente o una plantilla para crear la presentación, PowerPoint le da a todas las diapositivas de la presentación el mismo aspecto general, que es lo que generalmente se desea. Sin embargo la combinación de colores y el diseño de fondo no son inmutables. Se pueden cambiar fácilmente en una diapositiva o en todas las diapositivas de la presentación.Elegir una combinación de colores nueva

1. Seleccione una diapositiva y elija el modo de “Ver diapositivas” (en el menú ver o haga clic en el botón correspondiente en la parte inferior izquierda de la ventana).

2. En el menú formato, elija combinación de colores de diapositivas. Aparecerá una ventana con dos fichas: estándar y personalizado.

Estándar: Trae varias combinaciones de colores entre las cuales puede seleccionar una para ver como quedaría la diapositiva con esa combinación, haga cilc en el botón Mostrar.

Personalizado: Le permite elegir el color de cada elemento de la diapositiva. Seleccione el que quiere cambiar, ya se a fondo, texto o título, etc. Y haga clic en el botón “cambiar color”. Elija entonces el color deseado. Para ver como quedaría haga clic en el botón mostrar.

Una vez seleccionada la combinación de colores de la diapositiva haga clic en Aplicar a todo si quiere hacer los cambios a toda la presentación, o elija aplicar si sólo quiere aplicar los cambios de la diapositiva que se muestra en pantalla.

Añadir Un Fondo a la Diapositiva

1. Seleccione la diapositiva y elija el modo de ver diapositiva2. En el menú Formato elija fondo personalizado.3. Haga clic en el botón que tiene el triángulo negro para desplegar la

lista.

Aparecen 6 opciones:

Automático: La diapositiva adquirirá el fondo predeterminado de la pantalla.

Sombreado: Rellena el fondo con efectos sombreados de una o dos colores.

Entramado: rellena el fondo con efectos sombreados de una o dos colores.

Textura: Rellena el fondo con una textura Imagen: Abre la ventana de diálogo Insertar imagen Otro color: Rellena con un color que no esté en la combinación de

colores actual.Haga su selección y elija “Aplicar a todo” o “Aplicar” según sea el caso.Cambiar el patrón de diapositiva

1. En el menú ver, elija patrón y en la lista que se despliega seleccione “Patrón de diapositivas”. Aparecerá el patrón de diapositivas y podrá añadir un logotipo, cambiar los atributos del texto, etc.

2. Cuando termine de hacer los cambios, en el menú ver, elija diapositivas. Ahora podrá ver los cambios realizados a las diapositivas de la presentación.

Volver a aplicar en una diapositiva el formato del título y texto del patrón:

1. Haga aparecer en pantalla la diapositiva en la que desea aplicar el patrón de diapositivas.

2. En el menú formato, elija “Diseño de la diapositiva”. Aparecerá el cuadro de diálogo diseño de la diapositiva con el formato actual seleccionado.

3. Elija “Volver a aplicar”El estilo del texto y de los marcadores de posición de la diapositiva seguirán a aquellos del patrón de diapositivas.Eliminar En Una Diapositiva Elementos De Fondo

1. Haga aparecer en pantalla la diapositiva de la cual desee eliminar los elementos de fondo.

2. En el menú formato, elija fondo de la diapositiva, aparecerá en pantalla el cuadro de diálogo correspondiente.

3. Active la opción “Omitir gráficos del fondo del patrón” y después elija aplicar.

TRABAJAR CON ELEMENTOS VISUALES INCRUSTADOS

Un objeto incrustado es aquel que se crea mediante una aplicación y se inserta en la presentación, usando para ello las características de vinculación e incrustación. Un objeto creado por cualquier usuario puede ser incrustado: gráficos, textos con efectos especiales creados con WordArt u hojas de cálculo, por ejemplo. Cómo incrustar un objeto

a. Se abre una aplicación creada del objeto y se copia de éste, luego se usa el comando pegado especial del menú edición a fin de insertarlo en PowerPoint.

b. Se guarda el objeto como archivo en su propio programa y luego se usa el comando insertar objeto para poderlo colocar en PowerPoint.

CREAR UN OBJETO VINCULADO O INCRUSTADO DESDE UN ARCHIVO EXISTENTE

1. Abra la diapositiva en la que desea insertar el objeto vinculado o el objeto incrustado.

2. En el menú Insertar, haga clic en Objeto. 3. Haga clic en Crear desde archivo.3. En el cuadro Archivo, escriba el nombre del archivo a partir del cual

desee crear un objeto vinculado o incrustado, o bien haga clic en Examinar para seleccionarlo de una lista.

4. Para crear un objeto vinculado, active la casilla de verificación Vínculo. Si no selecciona la casilla de verificación Vínculo, se creará un objeto incrustado.

5. Para mostrar el objeto vinculado o incrustado como icono, active la casilla de verificación Mostrar como icono.

CREAR UN OBJETO INCRUSTADO NUEVO

1. Abra la diapositiva en la que desee insertar el objeto incrustado.2. En el menú Insertar, haga clic en Objeto. 3. Haga clic en Crear nuevo.4. En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en el tipo de objeto que desee

crear.

5. Para mostrar el objeto incrustado como icono, active la casilla de verificación Mostrar como icono.

En el cuadro Tipo de objeto sólo aparecen los programas instalados que admiten objetos vinculados e incrustados.

Al hacer clic en Hoja de cálculo de Microsoft Excel en el cuadro Tipo de objeto, se inserta un libro entero en la presentación. La presentación muestra sólo una hoja de cálculo cada vez. Para mostrar una hoja de cálculo distinta, haga doble clic en el objeto Microsoft Excel y después haga clic en otra hoja de cálculo.

ANIMACIÓN

Incluir animación es agregar movimiento, sonidos y efectos a los objetos de una diapositiva.

Con PowerPoint es posible seleccionar entre varios efectos de animación. Uno de los efectos más utilizados es la manera en que aparece el texto. Es posible hacerlos aparecer párrafos de modo que no se presente todo a la vez sino párrafo por párrafo, en secuencia. Las imágenes en las diapositivas también pueden aparecer con diversos efectos como es posible definir animación para los gráficos y hacer que sus componentes aparezcan barra por barra o serie por serie.

Una presentación por animación no sólo es llamativa, si no que ayuda a mantener la atención de los asistentes.

Animar texto y objetos1. En la vista Normal, muestre la diapositiva que contenga el texto o los

objetos que desee animar.

2. En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación y, a continuación, en la ficha Efectos. Si está animando un gráfico creado en Microsoft Graph, haga clic en la ficha Efectos de gráficos.

3. En Animar objetos de la diapositiva, active la casilla de verificación junto al texto u objeto que desee animar.

4. En Animación y sonido de entrada y en Introducir texto (si está animando texto), seleccione las opciones que desee. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y después en la opción.

5. Repita los pasos 3 y 4 para cada objeto que desee animar.

6. Haga clic en la ficha Orden e intervalos.

7. Para cambiar el orden de la animación, seleccione el objeto que desee cambiar en Orden de animación y haga clic en una de las flechas para desplazar el objeto hacia arriba o hacia abajo en la lista.

8. Para ajustar el intervalo, seleccione el objeto y siga uno de estos procedimientos: Para iniciar la animación haciendo clic en el texto u objeto, haga clic en Al hacer clic con el mouse. Para iniciar la animación automáticamente, haga clic en Automáticamente y escriba el número de segundos que desee que transcurran entre la animación anterior y la actual.

9. Para obtener una vista previa de las animaciones, haga clic en Vista previa.

Sugerencia: Una manera rápida de crear animaciones básicas consiste en seleccionar el objeto que desea animar (en la vista Normal), hacer clic en el menú Presentación, elegir Preestablecer animación y después hacer clic en la opción que desee.