COMPETENCIA DE LA

DIRECCION DE PERSONAS JURIDICAS

DECRETO DISTRITAL

619 de 2013

DECRETO LEY 2150 DE 1995.

DECRETO DISTRITAL

059 de 1991

DECRETO DISTRITAL

037 de 2017

QUE ES PERSONA JURÍDICA

Persona ficta capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones

civiles y de ser representada judicial y extrajudicialmente.

(Código Civil: art. 633 a 652)

QUE ES UNA ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO

Ausencia de lucro: no existe reparto de utilidades ni reembolso

de los bienes o dineros aportados a la entidad

Nacen en virtud del derecho a la libre asociación, consagrado

en el artículo 38 de C.P.

Buscan el bienestar común de los asociados

FUNDACIÓN Surgen de la voluntad de una o

varias personas

Cuenta con un patrimonio desdesu nacimiento

La afectación del patrimonio esirrevocable

Duración es indefinida

Para disolverse o liquidarsedeben darse determinadascircunstancias previstas en la ley

Puede ser constituida por unasola persona

ASOCIACIÓN O CORPORACIÓN Conformada por un número

plural de personas

Acuerdo de voluntades en virtuddel cual los asociados se obligan,según los estatutos

Duración determinada en losestatutos

Sin ánimo de lucro, lo que lasdiferencia de las sociedades

Buscan bienestar físico,intelectual, moral, social, etc

Puede disolverse por voluntad delos asociados

CONSTITUCION DE LA PERSONA JURÍDICA

FUNDACIONES

CORPORACIONES O ASOCIACIONES

Escritura pública

Documento privado

Registro en Cámara de Comercio (Decreto 2150 de 1995)

OBLIGACIONES DERIVADAS DEL RECONOCIMIENTO DE PERSONERÍA JURÍDICA

Obligación de llevarcontabilidad

Elaboración de estadosfinancieros

Registro y sello de libros de actasde asamblea y órgano deadministración

ESTATUTOS

Es ley para los asociados y apartir de ellos se creanobligaciones, derechos y deberesde los asociados

Disposiciones internas queestablecen el funcionamiento dela entidad, su estructura,fiscalización, patrimonio ydisolución y liquidación, entreotros

CONTENIDO DE LOS ESTATUTOS

Nombre

Clase de entidad

Domicilio

Duración

Objeto

Patrimonio

Órganos de dirección, administración y control

REFORMA ESTATUTARIA En el acta deben quedar especificados los artículos puestos a

consideración de la asamblea, así como la decisión adoptada frente alos mismos.

En el caso de haberse estipulado un quórum especial en los estatutos,deliberatorio y/o decisorio, se debe cumplir lo pertinente.

Debe registrarse en la Cámara de Comercio de Bogotá

Los artículos reformados deben ser incorporados al texto del estatuto.

REGIMENDE

ASAMBLEAS

ASAMBLEA ORDINARIA

Se celebra una vez al año de acuerdo a la fecha consagrada en losestatutos, en silencio de los estatutos dentro de los primeros tres mesesdel año

Se tratan temas como la administración, organización y el desarrollo desu objeto social

Se presentan los estados financieros y las cuentas para su aprobación

Tienen un orden del día prestablecido en los estatutos

Elección de dignatarios de los órganos de administración y control

ASAMBLEA EXTRAORDINARIA

Los afiliados se reúnen encualquier tiempo para tratarasuntos urgentes o específicos

No debe incluirse el punto deproposiciones y varios

No se pueden tomar decisionessobre temas diferentes a losdispuestos en la convocatoriasalvo que se hayan agotado todoslos temas del día y la asambleaasí lo apruebe

ASAMBLEA EXTRAORDINARIA CON CARÁCTER DE ORDINARIA

Cuando la asamblea ordinaria no se realiza en la fecha fijadaen los estatutos, se convoca a asamblea extraordinaria a finde deliberar sobre los temas propios de la asambleaordinaria

La convocatoria debe contener el orden del día

Se estudian y aprueban los estatutos

El término de la convocatoria debe ser la misma que el de laasamblea ordinaria

No se puede incluir el punto de proposiciones y variosporque acarrea la ineficacia de la asamblea

REUNIÓN UNIVERSAL

Debe asistir el 100% de los afiliados

Para que la reunión noresulte ineficaz debe existiránimo de constituirse enasamblea

No requiere convocatoria

Se pueden reunir encualquier lugar y hora

REUNIÓN POR DERECHO PROPIO

Cuando la asambleaordinaria no es convocadadentro del términoestablecido en los estatutos

La reunión se debe llevar acabo en las oficinas de laentidad

Art. 422 del C.Cio.: primerdía hábil del mes de abril alas 10:00 am

REUNIÓN DE SEGUNDA CONVOCATORIA

La reunión ordinaria no sellevó a cabo por falta dequórum a pesar de haber sidoconvocada en debida forma

Se puede convocarnuevamente a la reunión

Se debe realizar no antes dediez (10) días hábiles nidespués de treinta (30) días,contados desde la fecha de laprimera reunión

CONVOCATORIAS

Medios para convocar: 1) Resolución,2) Aviso, 3) Correo electrónico

Antelación: depende de los estatutosde la entidad pero si no lo dice cuandose deben aprobar estados financierosmínimo será de quince días hábiles,para la ordinaria podrá ser de cincodías (Art. 424 C.Cio)

Quienes pueden convocar? Elpresidente de la Junta Directiva, revisorfiscal

CONTENIDO DE LA CONVOCATORIA

Nombre de la entidad

Nombre y clase del órgano que convoca

Fecha de la reunión

Hora de la reunión

Orden del día

Ciudad

Dirección completa del domicilio principal de la entidad

Firma de quien convoca

CONTEO DEL TÉRMINO DE CONVOCATORIAA ASAMBLEA

CONVOCATORIA

A ASAMBLEA

TÉRMINO ESTABLECIDO EN LOS

ESTATUTOS

DÍA DE LA

ASAMBLEA

QUÓRUM

Cada afiliado tiene derecho aun voto

Número de afiliados quedeben estar presentes en lasasambleas para deliberar ydecidir

Deliberatorio: mitad mas unode los afiliados con derecho avoz y voto

Decisorio: número de votosrequeridos para tomardecisiones (½ + 1, 2/3) segúnlo indique los estatutos

ACTAS DE ASAMBLEA Documento en donde se deja constancia de los temas tratados y las

decisiones adoptadas en la Asamblea

Se constituye en medio de prueba de los hechos que se plasman en lamisma.

Numerarse cronológicamente y en forma continua, aunque se pase de unaño a otro.

Al finalizar la reunión, el contenido del acta es aprobado por losasociados o por la comisión, conformada al inicio de la reunión con esefin, registrando los votos de la aprobación.

El acta en original, es firmada por el presidente y el secretario de laasamblea, en su defecto, por el revisor fiscal.

Una vez aprobada y firmada, no es susceptible de modificación alguna,toda vez que se estaría alterando su contenido, el cual debe correspondera la realidad.

CONTENIDO DE LAS ACTAS DE ASAMBLEA

Número consecutivo del acta.

Nombre de la entidad.

Ciudad donde se efectúa la reunión.

Fecha de la reunión.

Hora.

Fecha en que se convocó.

Indicación de quién hizo la convocatoria y la calidad en que la efectuó.

Medio utilizado para convocar la reunión.

Lugar donde se llevó a cabo la reunión.

Orden del día.

CONTENIDO DE LAS ACTAS DE ASAMBLEA Lista de asociados que asistieron.

La indicación de las personas que se designen como presidente y secretariode la reunión, así como el número de votos con que fueron designados.

Los asuntos tratados.

Las decisiones adoptadas (se indicará el número de votos con que fue aprobada o negada, o si fue por unanimidad su aprobación o negación).

El número de votos emitidos a favor, en contra o en blanco.

Las designaciones efectuadas (cuando se trate de elección de junta directiva y/o revisor fiscal).

Las constancias escritas presentadas por los asistentes durante la reunión, cuando aplique.

La fecha y hora de su clausura.

Aprobación del contenido del acta.

Firmas del presidente y secretario de la reunión.

DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA PERSONERÍA JURÍDICA

ASOCIACIONES

Si transcurridos dos añosdesde el registro en Cámarade Comercio, no ha iniciadosus actividades

Causales consagradas en losestatutos

Imposibilidad cumplir elobjeto

Por cancelación de lapersonería jurídica (IVC)

Por decisión de los afiliados

FUNDACIONES

Si transcurridos dos añosdesde el registro en Cámarade Comercio, no ha iniciadosus actividades

Por cancelación de lapersonería jurídica (IVC)

Extinción del patrimonio odestrucción de los bienes dela fundación (Art. 652 delCódigo Civil)

DEPURACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL (RUES)

Ley 1727 de 2014

Sociedades comerciales y demás personas jurídicasque hayan incumplido la obligación de renovar lamatrícula mercantil o el registro, en los últimos cinco(5) años, quedarán disueltas y en estado deliquidación.